SISÄLLYSLUETTELO Kuntayhtymähallitus esityslista :00

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Kuntayhtymähallitus esityslista :00 Osallistujaluettelo Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Rovaniemen koulutuskuntayhtymän opiskelijamäärä Luopuminen Domus Arctica -säätiön hallituksen hallituspaikasta Kuntayhtymän rakentamis- ja investointiohjelman perusteet vuosille ja alustava rakennusten korjaussuunnitelma vuosille Rovaniemen koulutuskuntayhtymän Lapin Urheiluopiston päärakennuksen peruskorjaustyön urakoitsijat Ilmoitus hallintojohtajan viran vastaanotosta KVTES:n palkkahinnoittelu ja työnvaativuusarvioinnit Viranhaltijapäätökset... 15

2 6/2015 Sivu 1 KOKOUSAIKA JA -PAIKKA: Aika: Keskiviikko klo Paikka: Ravintola Oppipoika / kokoustila Oltermanni (4. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi JAKELU: Yhtymähallituksen jäsenet: Varajäsenet: 1. Seppo Halttu Riitta Hokkanen 2. Esa Kangas, 1. varapuheenjohtaja Kyösti Sipovaara 3. Sanna Karhu Seija Karvo 4. Micke Kari Jari Simola 5. Arja Mäkitalo Veikko Virtanen 6. Vuokko Mäntymaa Timo Kurula 7. Reino Rissanen Maria-Riitta Mällinen 8. Tuomas Vanhala, 2. varapuheenjohtaja Ulla Ilvesluoto 9. Kai Väistö, hallituksen puheenjohtaja Yrjö Niemi 10. Nafisa Yeasmin Leena Jääskeläinen Valtuuston puheenjohtajat: 1. Kaarlo Alaoja valtuuston puheenjohtaja 2. Pentti Rytisalo valtuuston 1. varapuheenjohtaja 3. Paula Nevalainen valtuuston 2. varapuheenjohtaja Viran- ja toimenhaltijat: 1. Arto Ylitalo johtaja, esittelijä 2. Tarja Piittisjärvi sihteeri Yliviivattu = pois

3 6/2015 Sivu 2 74 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntalain 103 pykälän 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Ilmoitus kokouskutsusta ja esityslistasta tähän kokoukseen on toimitettu sähköpostitse Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa läsnäolijat ja todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 6/2015 Sivu 3 75 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Hallituksen pöytäkirjan tulee tarkastaa kaksi kokoukseen osallistunutta hallituksen jäsentä. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Micke Kari ja Arja Mäkitalo. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

5 6/2015 Sivu 4 76 ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN OPISKELIJAMÄÄRÄ 2015 Erikoissuunnittelija: Opetushallitus seuraa vielä toistaiseksi rahoituslain mukaisesti ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärää kahden tilastointipäivän tilanteen mukaisesti (20.1. ja 20.9.) ja rahoitusta tilastointipäivien painotettuna keskiarvona. Ammatillisen koulutuksen rahoituslain muuttuessa luovutaan tilastointipäivistä ja rahoitus tulee muodostumaan perusrahoituksesta, vaikuttavuusrahoituksesta ja suorituksiin perustuvasta rahoituksesta. Tilastointipäivistä tammikuun opiskelijamäärän painoarvo on suurempi. Luvan täyttöastetta seurataan puolestaan aritmeettisena keskiarvona. Koulutuskuntayhtymän ammatillisen koulutuksen järjestämisluvan enimmäisopiskelijamäärä vuonna 2015 on enintään 3200 opiskelijaa ja vuonna opiskelijaa. Tammikuun 2015 opiskelijamäärä (3129) tarkoittaa sitä, että tilastointipäivän opiskelijamäärän tulee olla RKK:ssa vähintään 3300, jotta järjestämisluvan mukainen opiskelijamäärä (3200) saadaan täyteen. Kevään yhteishaun laskenut vetovoima on johtanut siihen, että kaikkia aloittavia perustutkintokoulutusryhmiä ei saatu täyteen. Hakijamäärien putoaminen vaikuttaa suoraan aloituspaikkojen täyttymiseen. Ensisijassa tähän vaikuttavat peruskoulun päättävän ikäluokan pienentyminen ja yhteishakujärjestelmän muuttuminen vuodesta Valtakunnallinen hakujärjestelmän muutos on edistänyt kyllä peruskoulun päättäneiden pääsyä toisen asteen koulutukseen, mutta samanaikaisesti uusittu hakujärjestelmä on heikentänyt ja jopa estänyt monien muiden koulutusta tarvitsevien (mm. ammatin vaihtajat) hakijoiden hakemisen ja pääsyn koulutukseen. Sama alenevien opiskelijamäärien kehityssuunta on havaittavissa useilla koulutuksen järjestäjillä maan eri alueilla. Opiskelijavirtaennusteen ja syksyllä alkavan koulutuksen tämän hetkisen toteutumisen (aloituspaikat / paikan vastaanottaneet) perusteella tehdyn arvion mukaan peruskoulutuksessa tullaan RKK:ssa jäämään alle järjestämisluvan, kuten jo keväällä ennakoitiin. Tämä arvio perustuu tämänhetkiseen tilanteeseen ja sisältäen myös olettamuksen, että vielä ennen tilastointipäivää, aiempien vuosien tapaan, tapahtuu eroamisia ja että myös opintojansa jatkavista osa eroaa. Työtä tehdään kuitenkin koko ajan niin opiskelijahankinnassa kuin siinä, että opiskelijat pysyisivät oppilaitoksissa ja jatkaisivat opintojansa. Lopullinen tilanne riippuu siitä miten syksyn aloituspaikat lopullisesti täyttyvät ja miten koulutusten erillishaussa ja lisähaussa onnistutaan, miten jatkavat opiskelijat palaavat opiskelemaan (eroaminen/negatiivinen keskeyttäminen) ja missä määrin opintonsa jo aiemmin keskeyttäneitä saadaan uudelleen jatkamaan opintojansa. Seuraavat 2-3 viikkoa tulevat olemaan ratkaisevia tässä suhteessa. Tulosalueista Lapin Urheiluopisto tulee saavuttamaan ja ylittämään tavoitteensa ja siellä opiskelijapaikat on saatu hyvin täyteen. Kuntayhtymän opiskelijatilanteen ennakoitiin jo syksyllä 2014 olevan haastava ja urheiluopiston aloituspaikkoja lisättiinkin kuntayhtymätason tavoitteen saavuttamiseksi. Tilanne arvioitiin uudelleen keväällä 2015, jolloin urheiluopiston opiskelijakiintiötä vuodelle 2016

6 6/2015 Sivu 5 nostettiin talousarviovalmistelun yhteydessä. Lapin matkailuopistossa ja Lapin ammattiopistossa tullaan ennusteen mukaan jäämään opiskelijatavoitteesta. Maakuntayksiköissä opiskelijatilanne on huolestuttava ja kaikkiin toimipisteisiin ennustetaan vajetta. Esimerkiksi Kemijärven toimipisteessä hakijoita koulutuksiin (LAO ja LAMO) on ollut erittäin vähän ja opiskelijamäärät tulevat jäämään pieniksi. Kevään ja kesän 2015 aikana on käyty tulosalue- ja toimipistekohtaisesti tarkkaan läpi kaikki perustutkinnot, niiden opiskelijamäärä- ja hakutilanne sekä opiskelijavirtaaman ennuste. Muun muassa yhteishaun tulosten perusteella on tehty aloituspaikkamuutoksia ja kohdennettu uudelleen aloituspaikkoja mm. tutkintojen välisin siirroin ja tutkintojen sisällä (esim. ammattilukioryhmät). Urheiluopiston osalta on tehty muutoksia edellä mainitun mukaisesti. Hakuun on avattu myös uutta koulutusta (näyttöperusteinen erillishakujen kautta tapahtuva). Valma- ja Telma -koulutuksiin on niin ikään lisätty aloituspaikkoja ja laajennettu koulutustoimintaa uuden järjestämisluvan myötä. Tehtyjen muutosten jälkeen opiskelijamääräennusteet ovatkin muuttuneet kokonaisuutena parempaan suuntaan. Markkinointia ja opiskelijahankintaa on tehostettu ja siihen on panostettu. Perustutkinnoissa, joille määrättiin jo aiemmin kehittämistehtävä ja -velvoite (8 tutkintoa), on tehty kehittämistoimenpiteitä (esim. lentokoneasennuksen pt:n kokeilulupahanke, perustutkintojen opetussuunnitelmien sisällöllinen kehittäminen, panostaminen läpäisyn tehostamiseen ja keskeyttämisen ehkäisyyn ml. erityisopetuksen kehittäminen), joiden tavoitteena on nostaa ja parantaa ao. koulutusten keskeisiä tunnuslukuja (mm. vetovoima, läpäisy, opintojen eteneminen tavoiteajassa). Kuntayhtymän ammatillisen lisäkoulutuksen (VOS2) opiskelijamäärätavoite (ammatillisen lisäkoulutuksen järjestämislupa ja siihen liittyvä OKM:n valtionosuuspäätös vuodelle 2015) tullaan ennusteen mukaan saavuttamaan ja ylittämään vuonna Johtaja: Kuullaan tarkempi selvitys ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärätilanteesta, opiskelijapaikkojen täyttymisestä, opiskelijahankinnasta sekä tehdyistä ja / tai suunnitelluista kehittämis- ja muutostoimenpiteistä. Hallitus merkitsee asian tiedoksi.

7 6/2015 Sivu 6 77 LUOPUMINEN DOMUS ARCTICA -SÄÄTIÖN HALLITUKSEN HALLITUSPAIKASTA Domus Arctica -säätiössä on meneillään sääntömuutos, johon yhtenä asiana kuuluu säätiön hallituksen kokoonpano. Tähän asti koulutuskuntayhtymällä on ollut voimassa olevien sääntöjen mukaan oikeus nimetä hallitukseen yksi jäsen. Ammattikorkeakoulusta on tullut oma oikeushenkilö vuoden 2014 alusta lukien. Asukkaista ammattikorkeakoulun opiskelijoita on tällä hetkellä 26 %. Ammattiopiston opiskelijoita asukkaista on vain 13 %, jotka ovat siis kuntayhtymään kuuluvan oppilaitoksen opiskelijoita. Kuntayhtymän oppilaitosten opiskelijoista huomattava osa asuu kuntayhtymän omistamissa asuntoissa Rantavitikalla, Väylätiellä ja urheiluopistolla. Säätiön toiminnan kannalta on tarkoituksenmukaista, että kuntayhtymä luopuu hallituspaikastaan, ja ammattikorkeakoulu saa jatkossa hallitukseen oman edustajansa. LIITE 1a: Domus Arctica -säätiön säännöt 2014 LIITE 1b: Kirje RKK:n oikeudesta nimittää hallituksen jäsen DAS:n hallitukseen Rovaniemen koulutuskuntayhtymä luopuu oikeudestaan nimittää jäsen Domus Arctica -säätiön hallitukseen, ja suostuu siihen, että yksi jäsen säätiön hallitukseen nimetään Lapin ammattikorkeakoulusta.

8 6/2015 Sivu 7 78 KUNTAYHTYMÄN RAKENTAMIS- JA INVESTOINTIOHJELMAN PERUSTEET VUOSILLE JA ALUSTAVA RAKENNUSTEN KORJAUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kiinteistöjohtaja: Investointiohjelma vuosille : Koulutuskuntayhtymän valtuusto on hyväksynyt kiinteistöstrategia Kiinteistöstrategiassa on linjattu tulevaisuuden toimenpiteet kiinteistöratkaisuille (säilytettävät, kehitettävät ja luovutettavat kiinteistöt). Tulevaisuuden investointi-/rakentamisohjelma perustuu tehtyihin koulutusalaratkaisuihin, hyväksyttyyn kiinteistöstrategiaan 2020 ja sen toteutussuunnitelmaan sekä YTneuvotteluissa sovittuihin kiinteistöihin kohdistuviin vähennyksiin ja kiinteistöjen kuntoluokan säilyttämiseen. Kiinteistöstrategian 2020 toteutussuunnitelma (liite 2a ) on päivitetty ja toimii pohjana tuleville rakentamis- ja investointiohjelmille. Talousarvion rakentamisohjelma 2016: Jänkätien toimipiste; Ulkovarastointialueen rakentaminen: Jänkätien toimipisteen ulkovarastointialueen rakentaminen on aloitettu vuoden 2013 syksyllä Lapin ammattiopiston opiskelijatyönä. Lisäksi hallitus on valinnut ns. meluvallin rakentajaksi TKS-NORD Rakentajat Oy:n keväällä Jänkätien toimipisteeseen keskittyy metsä-, auto- ja logistiikka- sekä luonto- ja ympäristösekä elintarvikealojen koulutukset. Jänkätien toimipiste toimii jatkossa yhtenä Lapin ammattiopiston pääkampuksista. Toimipisteen lisääntyneen käyttäjämäärän vuoksi hanketta on nopeutettu aikaisemmin suunnitellusta siten, että valmistuminen tapahtuisi vuoden 2016 loppuun mennessä. Urheiluopiston hallin peruskorjaustyö: Urheiluopiston päärakennus on valmistunut Päärakennuksen peruskorjaustyö on edennyt rakentamisen valmisteluvaiheeseen ja paraikaa ollaan valitsemassa urakoitsijoita hankkeen toteuttajiksi. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt hankkeelle erityisavustusta peruskorjaushankkeen rahoittamiseksi. Rakentaminen on suunniteltu aloitettavan syyskuussa 2015 ja rakennustyöt valmistuisivat kesällä Hankkeen suunnitteluvaiheessa tuli esille tarpeita rakennuksen elinkaaren jatkamiseen liittyviä toimenpiteitä ja korjauksia, jotka olisi syytä tämän hankkeen yhteydessä korjata (hallin ulko-ovien uusiminen, ikkunoiden vaihto, hallin toimivuuteen liittyviä asioita, ym. pienempiä töitä). Em. korjaustyöt sisältyvät erillishinnoin urakoitsijoiden tarjouksiin, jotka nostavat kustannuksia alkuperäisestä suunnitelmasta. Rantavitikan toimipiste: koulutustilojen laajennustyö: Rantavitikan toimipisteen koulutustilojen laajennustyöhankkeen rakentamistyöt on aloitettu kesäkuussa 2015 ja töiden on suunniteltu kestävän 2017 syksyyn saakka. Rantavitikan toimipisteen laajennustyöhankkeessa rakennetaan tilat koulutuskuntayhtymän rakennusalan koulutuksille ja hotelli-, ravintola- ja

9 6/2015 Sivu 8 catering-alojen koulutuksille. Hanke on kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelman mukainen. Rantavitikan toimipiste: Korvanranta -rakennuksen peruskorjaustyö: Kiinteistöstrategia 2020 linjausten mukaisesti ko. rakennus on suunniteltu peruskorjattavaksi kuntayhtymän omaan käyttöön. Korvanranta -rakennukseen on suunniteltu rakennettavan tilat koulutuskuntayhtymän yhteiseen käyttöön (yhteisille toiminnoille ja toimisto- ja koulutustiloiksi, opiskelijahallinto ym.). Hankkeen luonnossuunnittelutyö aloitetaan elokuussa Varsinainen rakentaminen ajoittuu vuosille Hankkeen tavoitehinta määritetään luonnossuunnittelun jälkeen varsinaisen rakentamisohjelman valmistelutyön yhteydessä. Em. tulevaisuuteen tähtäävillä investointiratkaisuilla ja keskittämisillä suurempiin ns. kampus-alueisiin haetaan tilojen käyttöasteen nostoa ja toiminnallisia säästöjä kiinteistösäästöjen lisäksi. Levi-Instituutti toimipiste: Levi-Instituutti toimipisteen päärakennuksen julkisivun korjaustyöhanke sijoittuu talousarvion suunnitteluosassa vuodelle Päärakennuksen julkisivun rappaus irtoilee ja aiheuttaa turvallisuusriskin ympäristölle ja käyttäjille. Hankkeen suunnittelutyö aloitetaan syksyllä 2015 ja rakentaminen on suunniteltu suoritettavan kevät-kesällä Hanke on kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelman mukainen. Korjaussuunnitelma: Kiinteistöpalvelussa laadittua korjaussuunnitelmaa on tarkennettu vuosille ja sen mukaisten investointien kustannusvaikutukset on huomioitu rakentamisohjelmassa. Korjaussuunnitelmassa on huomioitu vuosille 2016 ja 2017 Rantavitikan ja Jänkätien toimipisteiden vuoden 2015 koulutusalamuutoksiin ja siirtoihin liittyvät vielä tarvittavat korjaus- ja muutostyöt. Urheiluopiston kiinteistön uimahallin vedenkäsittelytekniikan osittainen korjaustyö on sisällytetty korjaussuunnitelmaosuuteen. Korjaussuunnitelman eri kiinteistöihin kohdistuvilla korjaustöillä tehdään pieniä tilajärjestelyitä, parannetaan sisäilmaolosuhteita sekä korjataan kosteusvaurioita ja rakenteita. Korjaussuunnitelmaan sisältyvillä rakennusten korjaustöillä pienennetään kiinteistöissä muutoin syntyvää korjausvelkaa. Korjaussuunnitelman laadinnassa on huomioitu koulutuskuntayhtymän kiinteistöstrategia Asuntoloiden ja asuinrakennusten korjaustyöt: Jänkätien asuntolan korjaustyöt on suoritettu yhden rakennuksen osalta vuoden 2015 kesällä. Vuoden 2016 aikana on suunniteltu korjattavan kolme vielä korjaamatta olevaa asuntolarakennusta. Näiden korjaustöiden jälkeen asuntolat ovat kuntoluokaltaan n. 75 % tasolla, joka takaa asuntola-asukkaille turvalliset ja terveelliset olosuhteet. Pääosa asuntolarakennuksista on peruskorjattu ja näillä koulutuskuntayhtymä pystyy tulevaisuudessa tarjoamaan II-asteen opiskelijoille riittävän määrän asuntolapaikkoja. Pieniä korjaustöitä myös sisällytetään rakentamisohjelmaan vuosittain mahdollisia korjaustarpeita varten.

10 6/2015 Sivu 9 Koulutuskuntayhtymän kiinteistöstrategiassa 2020 on huomioitu myös asuntolarakennuksien tilanne. Talousarvion suunnitteluosa : Urheiluopiston uimahallin peruskorjaustyö: Urheiluopiston päärakennuksen yhteyteen on valmistunut 2002 vuoden lopussa uimahalli ( Wellness Center -hankkeessa). Uimahallitekniikka on saavuttamassa peruskorjausiän muutaman vuoden sisällä ja muutoinkin tekniikkatila rakennuksen alla aiheuttaa yläpuolisille rakenteille kosteus- ym. rasituksia. Kiinteistöstrategia 2020 on linjattu, että kuntayhtymän kiinteistöjen kuntoluokka pidetään 75 %:n tasolla, joka pääosin saavutetaan n. 13 vuoden kuluessa valmistumisesta. Uimahallin ns. vuosiseisokkien aikana kuntayhtymä on korjannut tarpeelliset ja kiireelliset työt sekä tarpeet. Uimahallirakennuksien kuluminen on normaalia suurempaa, joten peruskorjaustyö on tulossa tarpeelliseksi tämän vuosikymmenen loppupuolella. Suunnittelutyö olisi tarkoituksenmukaista aloittaa jo talousarvion suunnitteluosan aikana vuonna Hankkeelle on mahdollista anoa OKM:n erityisavustusta liikunnan koulutuskeskusten perustamiskustannuksiin vapaasta sivistystyöstä annetun lain mukaisesti. KSTR 2020 toteutussuunnitelmaa (liite 2a), rakentamisohjelman (liite 2b) ja korjaussuunnitelman (liite 2c) perusteluita esitellään tarkemmin kokouksessa. LIITE 2a: KSTR 2020 päivitetty toteutussuunnitelma LIITE 2b: Rakentamisohjelma LIITE 2c: Korjaussuunnitelma Johtaja: Hallitus - hyväksyy kiinteistöstrategia 2020 päivitetyn toteutussuunnitelman (liite 2a) investointiohjelman laadinnan pohjaksi. - hyväksyy perusteet rakentamis- ja investointiohjelman laatimista varten liitteen 2b mukaisesti. - hyväksyy alustavan korjaussuunnitelman vuosille liitteen 2c mukaisesti.

11 6/2015 Sivu ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN LAPIN URHEILUOPISTON PÄÄRAKENNUKSEN PERUSKORJAUSTYÖN URAKOITSIJAT Kiinteistöjohtaja: Rovaniemen koulutuskuntayhtymän rakentamisohjelmassa on Lapin Urheiluopiston päärakennuksen peruskorjaustyöhanke. Hanke sijoittuu talousarvion 2015 ja taloussuunnitelmaosan investointiosassa vuosille 2015 ja Lapin Urheiluopiston päärakennuksen peruskorjaustyön urakat ovat olleet urakkalaskennassa siten, että rakennus-, LV- IV-, sprinkleri- ja sähköteknisten töiden urakkatarjousten sekä teleskooppikatsomoiden hankinnan jättöaika on päättynyt klo Määräaikaan mennessä jätetyistä tarjouksista on esitetty yhteenveto liitteessä nr:o 3. Rakennusautomaatiotyöt sisältyvät IVurakkaan ja liitetään nykyiseen rakennusautomaatiojärjestelmään. Hankkeen suunniteltu aloitusajankohta on elo-syyskuun vaihe Investointiohjelmaan vuodelle 2015 varattu määräraha riittää hankkeen rahoitukseen ko. vuodelle. Vuodelle 2016 esitetään talousarvion rakentamisohjelmaan varattavaksi hankkeelle tarvittava rahoitus. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt hankkeelle erityisavustusta (OKM/72/628/2014; ). Avustuksen ehtona on, että maksatuspyyntö opetus- ja kulttuuriministeriöön on esitettävä mennessä tai avustuksen saajan on esitettävä hankkeen aloittamisvalmiudesta lyhyt selvitys opetus- ja kulttuuriministeriölle em. päivämäärään mennessä. Mikäli hankkeen käynnistyminen avustuksen myöntövuoden aikana vaarantuu, voi opetus- ja kulttuuriministeriö peruuttaa myönnetyn valtionavustuksen. Urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana ja päätoteuttajana sekä muut urakoitsijat pääurakkaan alistettuina sivu-urakoitsijoina. Urakka-asiakirjojen mukaisesti rakennustöiden suoritusaikataulu on laadittu siten, että työt pyrittäisiin aloittamaan heti hallituksen päätöksen jälkeen ennen kuin hallituksen päätös on saanut lainvoiman. Rakennustyöt valmistuvat urakkaohjelman mukaan heinäkuussa Rakennustyöt jaetaan välitavoitteisiin siten, että Santasport Oy:n liiketoiminta ja Urheiluopiston tulosalueen koulutustoiminta kärsisivät rakennustöiden aikana mahdollisimman vähän. Urakoiden tulee olla täysin valmiina ja vastaanotettuina LIITE 3: Yhteenveto tarjouksista Johtaja: Hallitus päättää: 1. myöntää oikeuden urakkasopimusten allekirjoittamiseen.

12 6/2015 Sivu myöntää luvan hankkeen käynnistämiseen suunnitellussa aikataulussa ja myöntää luvan aloittaa työt ennen kuin hallituksen päätös on saanut lainvoiman. 3. valita Lapin Urheiluopiston hallin peruskorjaustyöhankkeelle seuraavat urakoitsijat ja hankinnan toimittajan: 1. Rakennusurakka Rakennus P. Jokelainen Oy 2. LVIA- ja sprinkleriurakka LVI Kemppi Oy 3. Sähköurakka Länsi-Lapin Sähkö Oy 4. Teleskooppikatsomohankinta Kerko Katsomot Oy

13 6/2015 Sivu ILMOITUS HALLINTOJOHTAJAN VIRAN VASTAANOTOSTA Kehitysjohtaja: Hallitus valitsi kokouksessaan kuntayhtymässä avoinna olleeseen hallintojohtajan virkaan HTM Anne Muurisen. Hallintojohtajan virkavaalia koskevaan valitusprosessiin ei tullut jatkovalitusta hallinto-oikeuden antaman päätöksen dnro 15/0321/2 jälkeen. Hallinto-oikeuden päätös on tuotu kuntayhtymän hallitukselle tiedoksi. Virkaan valitulta Anne Muuriselta tiedusteltiin, ottaako hän virkaa vastaan. Muurisen vastaus itse: Lähettäjä: Muurinen Anne Lähetetty: 7. heinäkuuta :18 Vastaanottaja: Redu Aihe: Ilmoitus viran vastaanotosta Hei, Ilmoitan täten, etten ota hallintojohtajan virkaa vastaan. Ystävällisin terveisin Anne Muurinen Rovaniemen koulutuskuntayhtymä on päivittämässä hallintosääntöä vastaamaan kuntayhtymän toimintaa ja uuden kuntalain säädöksiä. Hallintosäännön päivittämisessä tarkastellaan kuntayhtymän johtamisjärjestelmää ja hallinnon tehtävien sekä vastuiden määräytymistä. Hallintosääntötyöryhmä ottaa johtamisjärjestelmän ja rakenteiden tarkastelussa huomioon kiristyneen taloustilanteen ja tiedossa olevat koulutuspaikkaleikkaukset sekä pyrkii ennakoimaan mm. hallitusohjelmassa koulutussektoria koskevat lisäleikkaukset. Hallintojohtajan tehtävät ja vastuut kuuluvat tähän hallintosäännön kokonaistarkasteluun. Tavoitteena on saada hallintosääntö vahvistettavaksi kuntayhtymän valtuustossa syksyllä talousarviokäsittelyn yhteydessä. Johtaja: Hallitus merkitsee Anne Muurisen antaman ilmoituksen tiedoksi.

14 6/2015 Sivu KVTES:N PALKKAHINNOITTELU JA TYÖNVAATIVUUSARVIOINNIT Henkilöstöpäällikkö: KVTES:n palkkahinnoitteluliitteitä on uudistettu vähitellen ja nyt uudistuksessa vuorossa oli hallinto ja kulttuuri. KVTES-sopimuksen hallinnon ja sivistystoimen hinnoitteluliitteiden sisältö uudistui Vanhanaikaiseksi käyneet hinnoittelukohdat on uudistettu ja hinnoittelukohtien alarajoja on tarkistettu eli osalle tehtäväkohtaiset palkat nousevat. Tarkistetut palkat, palkkiot ja lisät maksetaan ensimmäisen kerran viimeistään kahden kuukauden kuluessa sekä taannehtivat korotusmäärät viimeistään kolmen kuukauden kuluessa tarkistuksen voimaantulosta (KVTES allekirjoituspöytäkirjan 9 ). KVTES-sopimuksen palkkahinnoitteluliitteistä uudistettiin 1 Kunnan johto ja sisäisen palvelutoiminnan henkilöstö 2 Sivistystoimen henkilöstö 7 Maataloushenkilöstö 8 Muu henkilöstö KVTES-palkkahinnoittelun uudistuksesta hyötyvät kyseisten liitteiden palkkahinnoittelun alarajalla olevat. Vaikutusta on myös muitten tehtäväkohtaisiin palkkoihin, koska alarajojen nostaminen vaikuttaa palkkaeroja kaventavasti. Alarajojen nostaminen on syytä huomioida myös vaativampien tehtävien palkkauksessa tehtävän vaativuuden arvioinnin mukaisesti. Tva-tasojen tarkastelun kautta uudistuksella on vaikutusta myös alarajaa korkeampiin palkkoihin. Työnantajan on varmistettava, miten tehtävien vaativuuden arviointijärjestelmä toimii eri palkkahinnoittelukohdissa. Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä on tehty Tehtävien arviointijärjestelmä seuraavien palkkahinnoitteluliitteiden osalta: Palkkahinnoitteluliite 1: Eräissä hallinnon asiantuntijatehtävissä, toimistoalan tehtävissä ja ICT-alan tehtävissä sekä seisäisessä palvelutoiminnassa toimiva henkilöstö Palkkahinnoitteluliite 8: Muiden alojen palveluhenkilöstö Työskentely tehtävien vaativuuden arvioinnin ja arviointijärjestelmän parissa jatkuu syksyllä 2015 ja asiakirjaa tullaan täydentämään muiden KVTES:n palkkahinnoitteluliitteiden osalta myöhemmin. Johtoryhmän nimeämä palkkatyöryhmä kokoontui ja hyväksyi palkkahinnoitteluliitteiden tehtävien arviointijärjestelmän. Palkkatyöryhmään ovat kuuluneet seuraavat henkilöt: Risto Jussila, pääluottamusmies (JHL), Satu Koskela, pääluottamusmies (JUKO, KVTES), Matti Töyräs, pääluottamusmies (JUKO, OVTES), Satu Vilander, pääluottamusmies (JYTY), Veli-Pekka Laukkanen, kehitysjohtaja, Mirjami Palojärvi, henkilöstöpäällikkö, Marjo Posio, henkilöstösihteeri (sihteeri) ja Anu Tauriainen, suunnittelija.

15 6/2015 Sivu 14 Asia on käsitelty johtoryhmässä ja johtoryhmä hyväksyi em. palkkahinnoitteluliitteiden osalta tehtävien arviointijärjestelmän hallituksen vahvistettavaksi. Hallitus on päätösvallan delegoinnista palkka-asioissa kokouksessaan päättänyt, että virka- ja työehtosopimuksen soveltamisesta koskevien paikallisten neuvottelujen tuloksen vahvistaa hallitus. LIITE 4: KVTES tehtävien arviointijärjestelmän kuvaus Hallitus vahvistaa liitteenä 4 olevan KVTES:n palkkahinnoitteluliitteiden 1 ja 8 tehtävien arviointijärjestelmän.

16 6/2015 Sivu VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Hallintosäännön 6 pykälän mukaan: Henkilöstöä koskevista ja muista päätöksistä tehdään viranhaltijapäätös. Päätökset kirjataan päätösluetteloon. Hallituksen ottokelpoiset päätökset tuodaan hallituksen tietoon oikaisuvaatimusajan kuluessa päätöksen tekemisestä. Hallitukselle on jätetty tiedoksi liitteestä 5 ilmenevät viranhaltijapäätösluettelot: - listat erillisistä viranhaltijapäätöksistä - luettelot virkavalinnoista, työsuhteista ja sijaisuuksista sekä virkavapauksista/työlomista, joihin ei ole automaattista VES/TES:iin perustuvaa oikeutta (WebTallennus) - ulkomaan matkamääräykset (epopulus matkalaskuohjelma) Hallituksen puheenjohtaja: Hallitus merkitsee tiedoksi liitteessä 5 ilmoitetut kuntayhtymän johtajan päätökset. Johtaja: Hallitus merkitsee tiedoksi liitteessä 5 ilmoitetut viranhaltijapäätökset.