KIINTEISTÖSTRATEGIA 2020

Transkriptio

1 KIINTEISTÖSTRATEGIA 2020 Rovaniemen koulutuskuntayhtymän Kiinteistöstrategia 2020 on laadittu vuosien aikana. Kiinteistöstrategian tavoitteena on kehittää kiinteistönpitoa: kiinteistöjen ylläpitoa, rakentamista ja kiinteistötaloutta. Kiinteistöstrategian tarkoituksena on järjestää tarkoituksenmukaiset, turvalliset ja terveelliset tilat. Kiinteistöstrategiassa esitetään strategiset linjaukset ja niihin perustuva toteutussuunnitelma. Versio

2 1 Sisältö 1. Johdanto Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Kuntayhtymä Päätehtävä Visio ja arvot Kiinteistöstrategian tavoite, tarkoitus ja tehtävä Tavoite Tarkoitus Tehtävä Kiinteistöstrategian valmistelu Työryhmä ja vaihetyöskentely Lähtötietojen kerääminen ja laadintatyön prosessi Kiinteistöjen nykytilanne Kiinteistökehittäminen Kiinteistöluokitus Kiinteistöstrategiaan vaikuttavat keskeisimmät tekijät Yleisellä tasolla Ammatillisen 2. asteen opetuksen järjestelyt Ammattikorkeakoulun yhtiöittäminen Lapin Urheiluopisto Asuntolat Kiinteistöjen arvo ja kunto Opiskelijakohtaiset kiinteistömenot Yhtymän kiinteistönpito Kiinteistöstrategiset linjaukset Työryhmän esitys kiinteistöstrategian jatkotyöskentelylle Toteutussuunnitelma Toteutussuunnitelman tarkoitus Toteutussuunnitelma Kiinteistöstrategian johtopäätökset LIITELUETTELO:... 15

3 2 1. Johdanto Kiinteistöstrategia on ollut kiinteistöpalvelun sitova tavoite vuodelle 2012, joka on määritelty talousarviossa TA 2012 ja taloussuunnitelmassa Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallinnon ja johtamisen kehittämissuunnitelman mukaisesti nimettiin helmikuussa 2012 valmisteleva kiinteistöstrategiatyöryhmä selvittämään tilojen käyttöä, vuokranmääritystä sekä peruskorjaus ja investointitarpeita. Kiinteistökehittämisen tarpeellisuus on todettu koulutuskuntayhtymässä. Kiinteistöstrategian tarkoitus on seurata toimintaympäristön muutoksia. Kiinteistöstrategiassa määritellään kiinteistökehittämisen strategiset linjaukset ja niiden toteuttaminen. Kiinteistöstrategia luo pohjan pitkän aikavälin suunnitelmalle järjestää toimitilat eri työmuodoille ja niiden käyttäjille. Kiinteistöstrategia ohjaa toimenpiteitä investoinneista kiinteistöpalveluihin. Koulutuskuntayhtymän ammattikorkeakoulutus ja ammatillinen koulutus ovat kokeneet rakenteellisen ja taloudellisen muutoksen. Rovaniemen ja KemiTornion ammattikorkeakoulut yhdistyvät Lapin ammattikorkeakouluksi Vuonna 2012 perustettu Lapin ammattikorkeakoulu Oy tulee olemaan uuden ammattikorkeakoulun ylläpitäjä. Ammatillisen perus ja lisäkoulutuksen säästötavoitteet ja aloituspaikkaleikkaukset tulevat toteutumaan vuosien aikana. Rovaniemen koulutuskuntayhtymän koulutustoiminnan jäsentyminen pääasiassa ammatillisen perusja lisäkoulutuksen järjestäjäksi lähitulevaisuudessa edellyttää strategista suunnittelua eri koulutusalojen tulevista tilatarpeista. Kiinteistöstrategian laadintatyö on seurannut Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä tapahtuvia muutoksia. Kiinteistöstrategiset linjaukset määritetään toiminnan muutoksiin perustuen. 2. Rovaniemen koulutuskuntayhtymä 2.1. Kuntayhtymä Rovaniemen koulutuskuntayhtymä on jäsenkuntiensa omistama monialainen kehittäjäorganisaatio. Jäsenkunnat ovat Rovaniemi, Ranua, Kittilä ja Sodankylä. Rovaniemen koulutuskuntayhtymään kuuluvat Lapin ammattiopisto, Lapin matkailuopisto, Rovaniemen ammattikorkeakoulu, Lapin Urheiluopisto, Lapin oppisopimuskeskus ja Lapin kesäyliopisto. Vuoden 2014 alusta lähtien Rovaniemen ammattikorkeakoulu irtautuu kuntayhtymästä. Rovaniemen kaupungin/lapin ammattikorkeakoulu Oy:n omistukseen siirtyvät Rantavitikan kampuksen (Jokiväylä 11 AC), Viirinkankaan kampuksen (Viirinkankaantie 1) ja Artic Powerin (Innokaari 1) kiinteistöt Päätehtävä Koulutuskuntayhtymä järjestää ammatillisesta koulutuksesta ja ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annettujen lakien mukaista koulutusta, oppisopimuskoulutusta sekä työelämää palvelevaa kehittämis ja palvelutoimintaa, lisäksi yhteistoimintamuotoja lukioopetuksen kanssa.

4 3 Koulutuskuntayhtymä ylläpitää Lapin urheiluopistoliikelaitosta valtakunnallisena liikunnan koulutuskeskuksena, joka tuottaa ammatillista IIasteen koulutusta, ammatillista aikuiskoulutusta ja vapaan sivistystyön koulutusta. Lapin urheiluopisto järjestää maksullista palvelutoimintaa ja vapaaajanpalveluja ja lisäksi ylläpitää kesäyliopistoa. Koulutuskuntayhtymän ylläpitämä ammattikorkeakoulutoiminta siirtyy yhtiöittämisen myötä alkaen osakeyhtiön toteuttamaksi Visio ja arvot Koulutuskuntayhtymän visio 2020 on toimintaaluettaan palveleva, osaamista uudistava, hyvinvointia edistävä, arvostettu ja kansainvälinen oppimis ja kehittäjäverkosto. Koulutuskuntayhtymän arvot ovat vastuullisuus, avoimuus ja oppivuus. 3. Kiinteistöstrategian tavoite, tarkoitus ja tehtävä 3.1. Tavoite Kiinteistöstrategian tavoite on järjestää tarkoituksenmukaiset, turvalliset ja terveelliset tilat kuntayhtymän ydintoimintaa varten. Tavoitteisiin pyritään toiminnan asiakaslähtöisyyden, talouden, hallinnon ja tekniikan näkökulmasta. Kiinteistöstrategian tavoitteena on kehittää kiinteistönpitoa. Kiinteistönpito on kiinteistöjen ylläpitoa, rakentamista sekä kiinteistöjen taloudesta ja hallinnosta vastaamista Tarkoitus Kiinteistöstrategian tarkoituksena on esittää strategiset linjaukset ja niihin perustuvat toimenpiteet. Kiinteistöstrategiassa esitetään toteutussuunnitelma, jolla saadaan kiinteistökustannukset halutulle tasolle ja toteutetaan kiinteistömassan hallittu sopeuttaminen tulevaisuutta varten Tehtävä Kiinteistöstrategian tehtävänä on ohjata kiinteistön käyttäjien tarpeisiin vastaavaa, taloudellista ja elinkaariajattelua huomioivaa kiinteistönpitoa. Kiinteistöstrategian päämäärähakuisella suunnitelmallisuudella vaikutetaan ennakoivasti kiinteistönpitoa koskeviin asioihin ja varmistetaan ydintoiminnan menestyksellinen toteuttaminen. 4. Kiinteistöstrategian valmistelu 4.1. Työryhmä ja vaihetyöskentely Kuntayhtymän hallinnon ja johtamisen kehittämissuunnitelmassa on perustettu valmisteleva työryhmä laatimaan selvitystyötä ja ehdotusta päätöksentekoa varten. Työryhmätyöskentely on aloitettu maaliskuussa Valmisteleva työryhmä on perustettu yhtymän johtajan päätöksellä: Hannu Kerkelä RKK, kiinteistöjohtaja (työryhmän vastuuhenkilö) Satu Koskela RKK, toimistoinsinööri ( alkaen) Heikki Keskitalo Lapin Urheiluopisto, rehtori Kari Ketola RKK, turv.asiantuntija / työsuojelupäällikkö Outi HyryHonka RAMK, vs. rehtori (nimetty Martti Lampelan tilalle ) Taisto Arkko LAO, rehtori

5 4 Kerttu Oikarinen Eero Korhonen Kari Plosila Seija Ovaskainen Juha Perkkiö Tapani Kähkönen RAMK, toimialajohtaja LAMO, koulutusalajohtaja (mukaan työryhmätyöhön ) Lapin Oppisopimuskeskus, oppisopimusjohtaja LAO, projektipäällikkö (nimitetty Pertti Lakkalan tilalle ) RAMK, kehityspäällikkö (osallistumisoikeus annettu ) LAO, toimipistejohtaja (osallistuminen lähtien) Työryhmän I vaihetyöskentely on edennyt seuraavasti: No 1 No 2 No No 4 No 5 No 6 No 7 No 8 No aloituskokous sovittiin eteneminen vaihetyöskentelynä tarveselvitysten (osio A) käynnistäminen yksiköissä, esiteltiin kiinteistöjen luokitustaulukko ja siinä esitetyt perusteet tarveselvitykset ja luokitukset yksiköistä työryhmään luokituspäätökset kiinteistöittäin toteutuksen suunnittelun (osio B) käynnistäminen yksiköissä toteutuksen suunnittelun / vaihtoehdot yksiköistä työryhmään RAMK, Uopi, LAMO esitykset, LAO odottaa OKM tietoa johtopäätökset kiinteistöstrategian laatimisesta, esitys jatkosta Työryhmän II vaihetyöskentely on edennyt seuraavasti: No No 11 No No käynnistetään muutosjärjestelyt Kairatien ja Porokadun tilojen osalta, perustuu OKM päätökseen aloituspaikoista, suunnitellaan sopimuksia tilojen vuokraamisesta sidosryhmien kanssa esitettiin vaiheittainen toteutussuunnitelma hyväksyttiin kiinteistöluokitukset ja toteutussuunnitelma toimipisteittäin kiinteistöluokitukset tarkennettiin ja hyväksyttiin, toiminnan muutokset toimipisteittäin esitettiin, joiden perusteella muutosjärjestelyjä suunnitellaan Työryhmän III vaihetyöskentely on edennyt seuraavasti: No No 15 No kiinteistöstrategian laadinnan valmistumisen aikataulu, toteutussuunnitelman päivittäminen ja täytäntöönpano. Strategian luonnos. Strategialuonnoksen tarkennus. Kuntayhtymän hallitus Lähtötietojen kerääminen ja laadintatyön prosessi Kiinteistöstrategian laadintatyö on perustettu merkittävien lähtötietojen keräämiseen ja laadintatyön prosessi on suoritettu vaihetyöskentelyn kautta: tarveselvitykset ja toteutuksen suunnittelu. Kiinteistöpalvelu aloittanut kiinteistöstrategian laadinnan elokuussa 2011 talousarviossa määritellyn sitovan tavoitteen mukaisesti RKK Rakennusten tekniset ja jälleenhankintaarvot 2011, korjausvelka sekä PTS 2026 / Raportti Trellum (Harri Isoniemi)

6 5 Kiinteistöstrategiatyöryhmän valmistelu (vaihetyöskentely alkaen) yksiköiden tarveselvitykset (A) toiminnan suunnittelu (B) vaihtoehtoiset ratkaisumallit Tilojen käytön tehokkuuden kartoitus (VTT v ja päivitys syksy 2012) Taloudellisen näkökulman selvitystyö Kiinteistöstrategia vaihtoehtoiset toimintamallit toimipisteittäin (H.Kerkelä esitys hallituksen iltakoulu ) Kiinteistöjohtajan osallistuminen Rovaniemen kaupungin ToimitilastrategiaValmisteluryhmään syksystä 2012 alkaen. 5. Kiinteistöjen nykytilanne Kiinteistöissä on tilaa yhteensä noin m² ennen vuoden tapahtuvia muutoksia. IIaste (UOP) noin m² RAMK noin m² muut noin m² asuntolat noin m² Kiinteistöstrategiatyön laadintatyön alussa koulutuskuntayhtymällä on kiinteistöjä 13 eri toimipisteessä Rovaniemellä, Kittilässä ja Sodankylässä yhteensä noin 100 rakennusta. Lapin ammattikorkeakoulun yhtiöittämisen myötä kuntayhtymän kiinteistökanta vähenee noin m². Kiinteistöjen tiloissa työskentelee noin yhtymän työntekijää ja opiskelijaa. Toimipisteissä käy lisäksi vierailevia muita käyttäjiä. Lapin ammattikorkeakoulun henkilöstöä siirtyy 290 uuden yhtiön henkilöstöksi ja opiskelijoita noin Lapin Urheiluopistolla oli viime vuonna noin majoitusvuorokautta ja kävijämäärä noin asiakasta vuodessa. 6. Kiinteistökehittäminen 6.1. Kiinteistöluokitus Kiinteistökehittämisen etenemiseksi kiinteistöt määriteltiin kehittämistavan mukaisesti luokkiin: Luokka I säilytetään, ylläpidetään, kehitetään (työympäristökehittäminen WPM) Luokka II kehitetään, vuokrataan, peruskorjataan (ulosvuokraus, työympäristökehittäminen WPM) Luokka III luovutaan, myydään

7 6 Luokka IV luovutettavat kiinteistöt Rovaniemen kaupungille ja edelleen Lapin ammattikorkeakoulu Oy:lle IINTEISTÖLUOKITUS on tehty strategiaan sisältyvien valintojen ja kiinteistöjen arviointia ohjaavien tekijöiden perusteella, joita ovat kiinteistöjen merkityksellisyys ja välttämättömyys ydintehtävän kannalta kiinteistön asema kuntayhtymän kokonaisuudessa taloudellinen peruste ja ylläpito ja pääomakustannukset investointitarve ja kuntoluokka toimintaympäristön ja yhteiskunnan muutokset (ammattikorkeakoulumuutos, toisen asteen opetuksen järjestelyt) KIINTEISTÖLUOKITUKSET on määritelty kiinteistöittäin työryhmässä ja tarkennettu Kiinteistöt Porokatu ja Toripuistikko kuuluvat luokituksiin I ja II. Luokka I; säilytetään, ylläpidetään, kehitetään Luokka II; kehitetään, vuokrataan, peruskorjataan Luokka III; luovutaan, myydään Luokka IV; luovutettavat kiinteistöt Toimipisteet: Asuntolat: Lapin Urheiluopisto Jokiväylä 9 ja 13 (v ) Jänkätie 1 Porokatu 35 LEKOhalli SodankyläInstituutti Toripuistikko LeviInstituutti Kammit (UOP) Pajakorva Väinämöisentie Väylätie Kairatie 75 (v ) Toripuistikko Porokatu 35 (v.2014) Kairatie (v.2014) Korvanranta (v.2015) Jokiväylä 14 (v ) Ojanperä Pohtimolampi (v.2013) Jokiväylä 11 A, B, C (v. 2014) Innokaari (v. 2014) Viirinkangas (v. 2014) Luova (Sodankylä) Neitola (Kittilä) Ojanperän asunnot ja asuntola Rankatie Hannulantie (Kittilä)

8 7 7. Kiinteistöstrategiaan vaikuttavat keskeisimmät tekijät 7.1. Yleisellä tasolla Kuntayhtymän laaja ja monipuolinen koulutustarjonta edellyttää koulutustarpeiden mukaisia erikoistiloja. Tilojen käytön tehokkuuden kartoituksessa todettiin tästä ominaispiirteestä johtuen suhteellisen suuri käytettävä tila opiskelijaa kohden ja tilojen vaajakäyttö. Kiinteistöstrategian linjauksien myötä saadaan kehittämisehdotuksia tilojen käyttöasteiden nostamiseen. Koulutuskuntayhtymän toimintaympäristössä tapahtuvat monet muutokset aiheuttivat käyttäjien määrän vähenemistä ja käytettävien tilojen vapautumista. Kiinteistöpalvelu ja tilojen käyttäjät käynnistävät yhteistyön opetukseen integroitavien sidosryhmien kanssa tilojen ulkopuolisiksi käyttäjiksi, strategisiksi kumppaneiksi, jotka tukevat perustehtävän toteutumista. Ensisijaisia sidosryhmiä ovat koulutuskuntayhtymän omistajakunnat Ammatillisen 2. asteen opetuksen järjestelyt Ammatillisen 2. asteen opetuksen muutokset Lapin koulutustarjonnassa perustuvat opetus ja kulttuuriministeriön julkistamaan esitykseen järjestämislupien opiskelijamääriksi vuosille OKM:n vähennys RKK:n opiskelijamäärään on n. 12 % eli 350 opiskelijaa vuoteen 2013 vuoteen verrattuna. Vähennykset tulevat vaikuttamaan 2. asteen opetuksen tiloihin niin merkittävästi, että tiloja voidaan tulevaisuudessa sopeuttaa uusien koulutusmäärien mukaisiin tarpeisiin. Kuntayhtymän kiinteistöstrategiassa säilytetään ja kehitetään maakuntayksiköiden kiinteistöjä järjestämällä toiminnan vaatimat tilat. Kampuksien ja maakuntayksiköiden tilojen kehittäminen vaatii tulevaisuudessa eri suuruisia investointeja. Vaikutukset / Lapin ammattiopisto: opiskelijamäärän vähennystä vastaava vähennysosuus tiloista arvio tilavähennyksestä merkitsee noin 25% opiskelijakohtaisista kustannuksista tilojen keskittäminen vaihtoehtoisesti uusia toimijoita kiinteistönkehittäminen Vaikutukset / Lapin matkailuopisto: toiminnot keskitetään nykyisiin tiloihin nykyisten tilojen käyttöä tehostetaan työympäristökehittämisen (WPM) kautta nykyisten toimintojen siirtäminen vaihtoehtoisiin tiloihin 7.3. Ammattikorkeakoulun yhtiöittäminen Ammattikorkeakoululainsäädäntöuudistuksen myötä vuoden 2014 alusta uudistetaan ammattikorkeakoulujen toimiluvat. Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ja KemiTornion koulutuskuntayhtymän yhteisen valmistelutyön perusteella kuntayhtymien ammattikorkeakoulut yhdistyvät Lapin ammattikorkeakouluksi , ylläpitäjänä Lapin ammattikorkeakoulu Oy. Vaikutukset / Lapin ammattikorkeakoulu: toiminnat keskitetty kahdelle kampukselle Rovaniemen alueella pääomitettavat kiinteistöt yhteensä noin m² Rantavitikka (Jokiväylä 11), Viirinkangas ja Arctic Power (Innokaari) opetustiloja tullaan tarvitsemaan liikuntaalan koulutukseen (Lapin Urheiluopisto)

9 8 Ammattikorkeakoulujen yhdistymiseen ja kiinteistöjen siirtymiseen liittyvät selvitys ja valmistelutyöt on tehty vuoden 2013 aikana. Kiinteistöt siirtyvät kuntayhtymältä Rovaniemen kaupungille/lapin ammattikorkeakoululle vuosien vaihteessa Lapin Urheiluopisto Lapin Urheiluopisto toimii valtakunnallisena liikunnan koulutuskeskuksena. Lapin Urheiluopistolla on kolme valtakunnallisesti ja strategisesti tärkeää erityistehtävää: opetus ja kulttuuriministeriön määräämä koulutustehtävä talviurheilulajeihin, huippuurheilun taitovalmennuksen osaamisen, harjoitusmenetelmien, testaamisen ja koulutuksen kehittäminen sekä seikkailu ja luontoliikunta ja turvallisuuskoulutus ammatillisessa liikuntaalan koulutuksessa. Kiinteistöstrategiassa huomioidaan Lapin Urheiluopiston liiketoiminnan tulevaisuuden vaatimukset siten että kiinteistökokonaisuutta, mukaan lukien Lappi Areena ja muut oheistoiminnat, kehitetään kasvun ja laajentamisen näkökulmasta. Vaikutukset / Lapin Urheiluopisto: uusia toimijoita, kumppaneita ja asiakkuuksia on kartoitettu toimintastrategiaan pohjautuvan hankesuunnitelman puolesta Lapin Urheiluopistolla voidaan edetä ja reagoida nopeisiin investointitarpeisiin 7.5. Asuntolat Nykyisillä peruskorjatuilla asuntoloilla pystytään vastaamaan asuntolakysynnän tarpeeseen kuntayhtymässä. Peruskorjaamattomien asuntoloiden kuntoluokka on alhainen ja ne ovat välittömässä peruskorjaustarpeessa. Tarvittavat peruskorjaukset aiheuttavat asuntolatoiminnalle taloudellisen riskin. Asuntoloiden kunto pidetään jatkuvasti asianmukaisessa, turvallisessa ja viihtyisässä kunnossa. Kustannuksiin perustuen asuntolatoiminta turvataan luopumalla osasta asuntolatiloja. Kairatien vuokraus parantaa asuntola toiminnan taloudellista tulevaisuutta. Korvanrannan asuntola tilanne tarkastellaan ensisijaisesti RKK:n omaan käyttöön. Soveltuu sijaintinsa vuoksi hyvin kuntayhtymän omiin käyttötarpeisiin Kiinteistöjen arvo ja kunto Rovaniemen koulutuskuntayhtymän kiinteistöistä on tehty tekninen arviointityö vuoden 2012 aikana. Kuntayhtymän kiinteistömassasta on selvitetty seuraavat strategiset tunnusluvut: Kiinteistöjen jälleenhankintaarvo n. 251 milj. (alv. 0%) (1 728 /m2) Tekninen arvo n. 191 milj. (1 315 /m2) Korjausvelka on ( n. 75% kuntoluokkatasoon) n. 7,3 milj. Välitön perusparannustarve n. 2,0 milj. (26 /m2) Vuosikorjaustarve n. 1,75 % = n. 4,5 milj. (kuluminen)

10 Opiskelijakohtaiset kiinteistömenot 2013 Luokka I; säilytetään, kehitetään Urheiluopisto Jokiväylä 9 ja 13 Jänkätie 1 Porokatu 35 LEKOhalli Sodankyläinstituutti Toripuistikko Leviinstituutti Luokka II; kehitetään, vuokrataan Kairatie 75 Toripuistikko Porokatu 35 Luokka III; luovutaan, myydään Ojanperä Opiskelijamäärä ( ) 152 (UOP) 190 (RAMK) Kiinteistökustannus Vuokra /vuosi /opiskelija/vuosi pintaala m2/opiskelija (VOS1) Huom! 30,7 liikelaitos, valtakunnalliset erityistehtävät 19,5 suurin kampus 34,4 tiloista 1/2 aikuisopetuksen käytössä 8,1 tiloja vuokrattu kaupungille 1.8. alk. koulutustarpeen mukaan 28,6 maakunnan tarpeet 16,8 sijainti kaupungin keskustassa 17,2 maakunnan tarpeet ,5 16,8 8,1 tiloja vuokrattu kaupungille 1.7. alkaen koulutus siirrettävissä tiloja vuokrattu kaupungille 1.8. alk ,7 koulutustarpeen muuttuessa 7.8. Yhtymän kiinteistönpito Kiinteistöpalvelu vastaa keskitetysti koulutuskuntayhtymän kiinteistönpidosta. Kiinteistöpalvelu edistää kiinteistöjen käyttöä ja kehittämistä taloudellisesti, olosuhteet halliten sekä elinkaariajattelu huomioiden kaikessa toiminnassa. Kiinteistöpalvelua hoitaa esimies ja asiantuntijaorganisaatio, jossa kiinteistönpito on jaettu vastuualueisiin kiinteistöjohtaminen, talous, hallinto, rakennuttaminen, strategia henkilöstöasiat, asuntolatoiminta, tiedottaminen ylläpito, rakentaminen, tekniikka, virastomestaripalvelut, kiinteistöturvallisuus puhtaanapito sopimukset, rakennuttamisasiat, vakuutusasiat, arkistointi ravitsemispalvelut ( alkaen) Kiinteistöpalvelu on laatinut Kiinteistöpalvelun toiminnan strategian , liite 2. Kiinteistötoimintastrategian tehtävänä on kehittää kiinteistötoimintaa asiakaslähtöisesti, määritellä perusteet ja huomioitavat asiat kiinteistötoiminnalle sekä suunnitella toimenpiteet kiinteistötoiminnalle.

11 10 8. Kiinteistöstrategiset linjaukset Rovaniemen koulutuskuntayhtymän kiinteistöstrategiset linjaukset ovat 1. opiskelijakohtaisia kustannuksia on säästettävä % strategiakauden aikana vuoden 2013 tasosta. 2. kiinteistöjä kehitetään keskittämällä koulutuksia toimivilla kokonaisuuksilla ja työympäristökehittämisellä (WPM) kiinteistön ylläpidolla kiinteistöhoidolla ja kunnossapidolla ulosvuokraamisella integroidusti opetukseen luopumisella tai myymisellä 3. Kiinteistöjen kuntoluokka pyritään pitämään tasolla 75 %. 9. Työryhmän esitys kiinteistöstrategian jatkotyöskentelylle Vaihe I ( ) Kiinteistöstrategian vaihe I päättyi vuoden 2012 lopussa selvitykseen. Tilojen kehittämistoimenpiteitä ja yhteistyötä sidosryhmien kanssa jatkettiin. Vaihe II ( ) Kiinteistöstrategian vaihe II käynnistettiin vuoden 2013 alusta tavoitteena kiinteistöstrategian valmistuminen vuoden 2013 aikana. Vaihe III ( strategiakauden loppuun) Kiinteistöstrategiassa määriteltyjen suunnitelmien toteuttaminen. Kiinteistöstrategian toteutussuunnitelman vuosittainen tarkastaminen. 10. Toteutussuunnitelma Toteutussuunnitelman tarkoitus Kiinteistöstrategisiin linjauksiin perustuvan toteutussuunnitelman tarkoituksena on ohjata kiinteistökehittämistä ja antaa ohjeita muutoksien toteuttamiselle. Kuntayhtymän ensisijaisena tarkoituksena on saada tiloille käyttöä omistajakuntien ja muiden sidosryhmien käyttäjistä. Toteutussuunnitemassa selvitetään toimenpiteet ja toteutusaikataulu. Suunnitelma tarkistetaan talousarvion ja taloussuunnitelman laadinnan yhteydessä vuosittain. Kiinteistöstrategian toimeenpanosta vastaa kuntayhtymän Kiinteistöpalvelu.

12 Toteutussuunnitelma Luokka I; säilytetään, kehitetään Urheiluopisto Urheiluopistolla on erityinen valtakunnallinen koulutustehtävä talvilajeissa, taitovalmennuksessa ja seikkailu ja luontoliikuntakoulutuksessa sekä turvallisuuskoulutuksessa. Lapin Urheiluopisto koordinoi myös Lapin Urheiluakatemiaa. Kiinteistön ja sen olosuhteiden kehittämisessä huomioidaan ym. mainittujen erityistehtävien vaatimukset ja vahva paikallinen urheiluseurayhteistyö. Liikelaitoksen tulevaisuuden haasteet huomioidaan myös kiinteistöinvestointien kautta (yhtiöittäminen ja elinkeinotoiminnan kehittäminen) Kiinteistön kuntoluokka on tällä hetkellä hyvällä tasolla joka on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. Rantavitikka (Jokiväylä 9 ja 13) v Tulevaisuudessa Rantavitikka tulee olemaan Lapin ammattiopiston suurin toimipiste. Kehitetään jatkossa tekniikan eri alojen sekä kaupan ja hallinnon koulutuskeskittymänä. Varaudutaan mahdollisesti siirtyvien koulutustehtävien tilatarpeisiin tulevaisuudessa. Talonrakentamisen eri alojen uusi opetushallirakennus rakennetaan vuoden 2014 aikana. Kiinteistön kuntoluokka on tällä hetkellä hyvällä tasolla joka on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. Jänkätie 1 Kehitetään metsäopetuksen, maanrakennuksen, autoalan, logistiikan ja elintarvikealan opetuksen koulutuskeskittymänä. Tulevaisuudesa myös kaivosalan koulutusta. Kiinteistössä on joustavat, tarpeiden mukaan muunneltavissa olevat tilat. Varaudutaan uusiin koulutustehtävämuutoksiin tulevaisuudessa. Pihaalueen järjestelyjä jatketaan vuosien aikana opiskelijatyönä. Varaudutaan maksullisen palvelutoiminnan yhtiöittämissuunnitelmiin. Kiinteistön kuntoluokka on tällä hetkellä hyvällä tasolla joka on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. Porokatu 35 Kehitetään hyvinvointialojen koulutuskeskittymänä. Kehitetään yhteistyössä Rovaniemen kaupungin kanssa IIasteen koulutuksen keskittymänä. Tiloihin keskitetään osittain myös LAO:n hanketoimintaa. Varaudutaan myös kokonaistilatarpeen kasvuun vuosikymmenen loppuun mennessä. Kiinteistön kuntoluokka on tällä hetkellä hyvällä tasolla joka on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella kiinteistönpidolla.

13 12 LEKOhalli Tila on lentokoneasennuksen koulutuksen käytössä lähellä lentokenttää. Laajaa lekohuoltotoimintaa, maksullisen palvelutoiminnan yhtiöittämisprosessi on huomioitava tulevaisuudessa. Kairatien toimipisteessä sijaitsevan lekokoulutustoiminnan uudelleen sijoittaminen huomioitava. Kiinteistön kuntoluokka on tällä hetkellä hyvällä tasolla joka on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. Sodankyläinstituutti RKK:n maakuntatoimipiste, jossa kaivos (KaiKu), tekniikan, kaupan ja hallinnon ja sosiaali ja terveysalan koulutusta. Lisäksi huomioidaan marataalan koulutuksen tilatarve tulevaisuudessa Vastaa maakunnassa Keski ja PohjoisLapin tarpeisiin. Yhteistyötä omistaja kunnan kanssa tilojen yhteiskäytöstä pyritään lisäämään Kiinteistön kuntoluokka on tällä hetkellä hyvällä tasolla joka on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. Toripuistikko Kaupungin keskustassa sijaitseva toimipiste, jossa on matkailu, ravitsemis, talousja puhtaanapitoalojen koulutusta. Oppilaitoksen Oppipoika ravintolan sijainti kaupungin keskustassa on koulutustoiminnalle tärkeä säilyttää. Kuntayhtymän koulutusratkaisut kokonaisuudessaan vaikuttavat kiinteistön tulevaisuuteen. Työympäristöjen kehittäminen WPM:n katta (esim. pohja ja 4. kerros). Kiinteistön kuntoluokka on tällä hetkellä hyvällä tasolla joka on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. LeviInstituutti RKK:n maakuntatoimipiste, sijaitsee Tunturilapin ja matkailukeskusten läheisyydessä. Vastaa maakunnan tarpeisiin. Yhteistyö omistaja kunnan kanssa tilojen yhteiskäytöstä pyritään lisäämään Käynnistetään yhteistyö opetukseen integroitavien sidosryhmien kanssa tilojen yhteiskäytöstä. Kiinteistön kuntoluokka on tällä hetkellä hyvällä tasolla joka on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella kiinteistönpidolla.

14 13 Asuntolat: Kammit 1 ja 2 (UOP) Vastaa Urheiluopiston opiskelijoiden asuntolatarpeeseen (sisäoppilaitos). Väylätie ja Väinämöisentie Vastaa pääosin Jänkätien toimipisteen opiskelijoiden asuntolatarpeeseen. Pajakorva Vastaa pääosin Rantavitikan toimipisteen opiskelijoiden asuntolatarpeeseen. Korvanranta Ei tarvetta asuntola toiminassa. Selvitetään kuntayhtymän omaan käyttöön soveltuvuus (peruskorjaus ). Neitola (Kittilä) Vastaa Maakuntayksikön opiskelijoiden asuntolatarpeeseen. Luova (Sodankylä) Vastaa Maakuntayksikön opiskelijoiden asuntolatarpeeseen. Luokka II; kehitetään, vuokrataan Kairatie 75 (v ) Lekokoulutuksen osalta ratkaistava tulevaisuus vuoden 2014 aikana. LAO luopuu tiloista ja tilat on vuokrattu Rovaniemen kaupungille kokonaisuudessaan vuoden 2015 alusta lukien. Porokatu 35 (v. 2014) Kiinteistöä kehitetään IIasteen koulutuksia varten yhteistyössä omistaja kunnan kanssa Koulutus mahdollista siirtää muihin toimipisteisiin myöhemmässä vaiheessa tarpeen mukaan Toripuistikko v Toimipiste on keskeisen sijaintinsa vuoksi vuokrattavissa tai myytävissä. Toiminta olisi mahdollista siirtää RKK:n muille toimipisteille tulevaisuudessa. Asuntolat: Kairatie (v. 2014) Vuokrataan Rovaniemen kaupungille alkaen. Korvanranta Asuntolatoiminnassa ei tarvita. Selvitetään kiinteistön käyttö RKK:n omaan toimintaan (peruskorjaus ) Sijainti mahdollistaa myös kiinteistöstä luopumisen.

15 14 Luokka III; luovutaan, myydään Jokiväylä 14 (v ) Tiloista opetustiloina luovutaan. Sijainti pääkampuksen tuntumassa mahdollistaa kiinteistön tontin hyödyntämisen opiskelijatyönä (As Oy muotoinen rakentaminen). Ojanperä Koulutustehtävän sisältö ja laajuus on uudelleen arvioinnin kohteena vuosina Hallitilojen kunto heikko ja korjaustarve suuri, kuntoluokka n. 65 %. Välitön peruskorjaustarve, osissa rakennuksia perusparannustarve. Pohtimolampi Myydään Asuntolat: Ojanperän vuokraasunnot (Väentupa, Törmälä ja rivitalo) ja asuntolat (rv 1,2) Koulutustarjonnan muuttuessa ei kiinteistöjä tarvita asuntola toimintaan. Toimipisteestä luovutaan > myynti. Asuntoloiden kuntoluokka on huono, välitön perusparannustarve. Rankatie 1 v Myydään. Ei tarvetta opiskelijaasunnoiksi. Hannulantie (Kittilä) Myydään. Ei tarvetta opiskelijaasunnoiksi. Luokka IV; Lapin AMK Oy Jokiväylä 11 A, B, C (v. 2014) Luovutus Rovaniemen kaupunki/lapin AMK Oy Innokaari (v. 2014) Luovutus Rovaniemen kaupunki/lapin AMK Oy Viirinkangas (v. 2014) Luovutus Rovaniemen kaupunki/lapin AMK Oy

16 Kiinteistöstrategian johtopäätökset Kiinteistöstrategian toteuttamisella turvataan koulutuksen järjestäjän ydintehtävälle opetukselle ja sen tukitoiminnoille kuten asuntoloille, tarkoituksenmukaiset, turvalliset ja terveelliset tilat. Kiinteistöstrategia tukee osaltaan koulutuskuntayhtymän strategisten tavoitteiden saavuttamista. Tilojen ja niiden määrän sopeuttaminen tarpeeseen sekä kiinteistöjen kuntoluokan säilyttäminen riittävällä tasolla kalliiden peruskorjausten tilalta on vastuullista toimintaa. Laadukkaat ja käyttäjän tarpeiden mukaiset, toimivat tilat, mahdollistavat koulutuksen järjestäjälle toimintamahdollisuuden ja viestivät myös laadukkaasta toiminnasta. Hyvä fyysinen oppimisympäristö vaikuttaa osaltaan myös oppilaan oppimiseen. Kiinteistöstrategia ja tilojen kehittämistä suunnitellaan ja toteutetaan avoimesti ja vuorovaikutteisesti tilojen käyttäjien kanssa. Toimitilojen kehittäminen ja parantaminen toteutetaan kestävän kehityksen mukaisesti ottaen valinnoissa huomioon ympäristö ja energiaratkaisut. LIITELUETTELO: Liite 1 RKK Kiinteistöpalvelun toiminnan strategia Liite 2 RKK Rakennusten tekniset ja jälleenhankintaarvot 2011, korjausvelka sekä PTS 2026 / Raportti Trellum (Harri Isoniemi) Liite 3 Käyttöoikeus ja palvelusopimusten Palvelukuvaukset Liite 4 Kiinteistöluokitustaulukko Liite 5 Tilojen käytön tehokkuuden kartoitus ( VTT v ja päivitys syksy 2012) Liite 6 Kiinteistöstrategia vaihtoehtoiset toimintamallit toimipisteittäin (Esitys H. Kerkelä hallituksen iltakoulussa )

17 Liite 1 Osio kohtaan 7.8: Kiinteistöstrategia Kiinteistöpalvelun toiminnan strategia on laadittu Rovaniemen koulutuskuntayhtymän kiinteistöpalvelussa työryhmänä / päivitetty päivitetty

18 1 Kiinteistöpalvelu Tavoite Kiinteistöpalvelun tavoite on kehittää kiinteistötoimintaa Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä: Toimi ja opetustiloja sekä palveluita kehitetään niin, että käyttäjä voi yhä enemmän keskittää resursseja ydintoimintaansa opetukseen. Innovaatioiden huomioon ottaminen, tulevaisuuden näkeminen, muutoksiin sopeutuminen ja pitkäjänteinen sitoutuminen tilojen ja palveluiden kehittämistyössä. Kiinteistönpito on suunnitelmallista, ekotehokasta ja kokonaistaloudellista ensisijaisesti asiakaslähtöistä. Tarkoitus Kiinteistöstrategiaa valmisteleva työryhmä on laatinut Rovaniemen koulutuskuntayhtymän Kiinteistöstrategian Kiinteistöstrategian kehittämistyön aikana syntyi käyttäjäpalveluiden kiinteistötoimintastrategia osaksi kiinteistöstrategiaa. Kiinteistötoimintastrategian tehtävänä on: kiinteistötoiminnan kehittäminen asiakaslähtöisesti määritellä perusteet ja huomioitavat asiat kiinteistötoiminnalle suunnitella toimenpiteet kiinteistötoiminnalle Tehtävä ja toiminta Koulutuskuntayhtymän kiinteistöpalvelu vastaa keskitetysti koulutuskuntayhtymän kiinteistöjen hallinnosta, ylläpidosta, virastomestaripalveluista, rakennuttamisesta, asuntolatoimesta ja ravitsemispalveluista. Kiinteistöpalvelu edistää kiinteistöjen käyttöä ja kehittämistä taloudellisesti, olosuhteet halliten sekä elinkaariajattelu huomioiden kaikessa toiminnassa. Kiinteistönpito toteutetaan suunnitelmallisesti ja ekotehokkaasti. Energiatehokkuussopimuksen (ESCO) edellyttämää kiinteistöjen energiatehokkuusseurantaa ja raportointia jatketaan strategiakauden ajan. PTSsuunnitelman laatiminen on käynnistetty vuoden 2011 aikana. Investointiohjelma tulee perustumaan PTSsuunnitelmaan ja käyttäjien tarveselvityksiin. Kiinteistöjen hallintaan ja ylläpitoon liittyvää tilahallintajärjestelmää kehitetään strategiakaudella. Kiinteistöturvallisuusasioiden yhteensovittamista kaikissa kuntayhtymän kiinteistöissä jatketaan lähivuosien aikana. Asuntolatoimintaa kehitetään tukemaan opiskelijoiden vapaaaikaa ja viihtyvyyttä opiskelussa Kiinteistöpalvelu/SKo

19 2 Organisaatio Kiinteistöpalvelua hoitaa esimies ja asiantuntijaorganisaatio. Kiinteistönpito on jaettu organisaatiossa vastuualueisiin. Kiinteistöjohtaja johtaa strategisesti kiinteistöjen kehittämistä, taloutta ja henkilöstöä. Kiinteistöjohtaja suunnittelee ja valmistelee rakennusinvestoinnit. Kiinteistökoordinaattorin vastuualueena on asuntolatoiminta, henkilöstö ja taloushallinto sekä budjetin valmistelu ja tiedottaminen. Kiinteistöpäällikkö vastaa kiinteistöjen ylläpidon ja hoidon ohjauksesta. Kiinteistöpäällikkö osallistuu investointi ja korjaushankkeiden rakennuttamiseen ja toimii hankkeiden valvojana. Lisäksi hän toimii sisäilman laadun ja energiaseurannan asiantuntijana. Virastomestareiden työnjohtaja vastaa virastomestaritoiminnasta. Lisäksi hän vastaa kiinteistön turvallisuusjärjestelmistä palvelusopimusten mukaisesti. Toimistoinsinööri hoitaa rakennuttamisen ja hankkeiden suunnittelutöitä sekä vastaa sopimusten ja hankeasiakirjojen arkistoinnista. Lisäksi hän hoitaa energiaseurannan raportoinnit sekä käyttöoikeus ja palvelusopimusten ylläpidon. Siivoustyönjohtajan vastuualueena ovat puhtaanapitotoimeen liittyvät tehtävät. Ravitsemispalvelupäällikön vastuualueena ovat ravitsemispalvelut Kiinteistöpalvelu/SKo

20 3 Toiminnan kehittäminen Kiinteistötoiminnan strategiassa määriteltiin vastuualueisiin merkittävät painopisteet kriittisten menestystekijöiden, tavoitteiden, mittareiden ja toimenpiteiden kautta. KIINTEISTÖJOHTAMINEN, TALOUS, HALLINTO, RAKENNUTTAMINEN, STRATEGIA JA VISIO taloudellinen kiinteistönpito kiinteistöstrategian jatkuvuus henkilöstötyö ASUNTOLATOIMINTA, HENKILÖSTÖHALLINTO, TIEDOTTAMINEN asuntolatoiminnan kehittäminen henkilöstöasiat tiedottaminen YLLÄPITO, RAKENTAMINEN, TEKNIIKKA sisäilman laatu ja olosuhdehallinta ammattihenkilöstö rakentamisen laatu KÄYTTÖOIKEUS JA PALVELUSOPIMUKSET, RAKENNUTTAMINEN, VAKUUTUSASIAT, ARKISTOINTI kiinteistöhallintajärjestelmä (tilavuokraus) rakennuttamisen kehittäminen (hankesuunnittelu, projektiohjelmisto) sähköinen arkistointi VIRASTOMESTARIPALVELUT, KIINTEISTÖTURVALLISUUS virastomestarit asiakaspalvelu turvallisuuskumppani yhtäläiset kiinteistöturvallisuusjärjestelmät PUHTAANAPITO puhtaanapitotoimen ylläpitäminen ja kehittäminen asiakastyytyväisyys ja laadunseuranta osallistuminen rakennuttamiseen RAVITSEMISPALVELUT ravitsemispalvelujen ylläpitäminen ja kehittäminen asiakastyytyväisyys ammattihenkilöstö Kiinteistöpalvelu/SKo

21 4 JOHTAMINEN, TALOUS, HALLINTO, RAKENNUTTAMINEN, STRATEGIA JA VISIO Kriittinen menestystekijä Taloudellinen kiinteistönpito Tavoite Mittari Toimenpide Aikataulu /toteutus Tavoitteellinen, taloussuunnitelmassa jatkuva budjettiseu taloudellinen ja pysyminen ranta tarkoituksenmukainen tilojen (kiin korjaustarpeet ja korjaustöiden rahoi teistöjen) käyttö kuntoluokka tussuunnitelma investointisuunnitelman päivittäminen Pääomavuokran määritysmalli ja pääomavuokran uudistaminen v > Kiinteistöjen arvon säilyminen PTSsuunnitelman laadinta ja sen toteuttaminen v > Kiinteistöstrategia Kiinteistöstrategian toteutumisen seuranta ja jatkuva kehittäminen tavoitteiden saavuttamisien seuranta strategiakaudella järjestettävät arviointi ja seurantapalaverit Henkilöstö Osaava henkilöstö TOB Henkilöstökysely Työhyvinvoinnin edistäminen Kehityskeskustelut jatkuva Kiinteistöpalvelu/SKo

22 5 ASUNTOLATOIMINTA Kriittinen menestystekijä Asuntolatoiminnan kehittäminen Tavoite Mittari Toimenpide Aikataulu /toteutus viihtyisät tilat asuntolapaikkojen kunnossapidon tason kysyntä ja haluttavuus ylläpitäminen tekniikka nykytasolle tietoverkkoyhteydet (langaton) jatkuvaa ja peruskorjauksien yhteydessä v pilottikohde muut v mennessä asukkaiden hyvinvointi tyytyväiset asukkaat, läpäisyn tehostuminen, häiriöiden vähentyminen aktiviteettien lisääminen henkilökunnan kouluttaminen viikoittain lukuvuoden aikana vuosittain tyytyväisen asukkaan viestit eteenpäin ( puskaradio ) korkea käyttöaste käyttöasteen kasvu (laskentapäivät ja kuukausiseurantatilastot) tilojen tiivistäminen, käyttötarkoituksen muuttaminen tai luopuminen markkinointi, nettisivut Kairatien asuntola yhdistyy Väylätien asuntolaan syksyllä Kiinteistöpalvelu/SKo

23 6 HENKILÖSTÖHALLINTO, TIEDOTTAMINEN Kriittinen menestystekijä Henkilöstöasioiden ja henkilöstön kehittäminen Työhyvinvointi Tavoite Mittari Toimenpide Aikataulu /toteutus Henkilöstöasioiden kiinteistöpalvelun tavoitteiden ja henkilöstön kehittäminenen toteutumi Työhyvinvointi Osaava ja ammattitaitoinen henkilöstö sekä riittävä resurssi toiminnalle Viihtyisä työympäristö Hyvä työkyky henkilöstön pysyvyys poissaolot barometrikyselyt (TOB) työyhteisölle järjestetään koulutus (henkilöstösuunnitelma) kouluttautumisen ja elinikäisen oppimisen tukeminen, täydennyskoulutus kehityskeskustelut tarvittavien työkalujen hankkiminen työkykyä edistävä toiminta virkistystoiminta Sisäinen tiedottaminen Ulkoinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen Ulkoinen tiedottaminen Informaation kulkeminen kiinteistöpalvelussa Kiinteistöpalvelun tehtävä ja toiminta tiedostetaan yksiköissä (rooli) Julkinen näkyvyys, informaation kulku barometrikyselyt laadukas palveluprosessi asiakasyhteydenotot sisäiset tiedotteet infotilaisuudet nettisivuston tieto ja reaaliaikaisuus sekä ajankohtaiset tiedotteet Kiinteistöpalvelu/SKo

24 7 YLLÄPITO, RAKENTAMINEN, TEKNIIKKA Kriittinen menestystekijä Sisäilman laatu ja olosuhdehallinta Toimiva tekniikka / riittävä taloudellinen resurssi tekniikan ylläpitoon ja investointeihin Tavoite Mittari Toimenpide Aikataulu /toteutus terveelliset ja turvalliset tilat palveluvasteiden lyheneminen terveelliset ja turvalliset tilat kustannustehokas elinkaari energiakulutuksen optimointi asiakastyytyväisyys vikojen määrä olosuhdereklamaatioiden määrä palveluvaste energiakulutus (seuranta) olosuhdereklamaatioiden määrä sitoutetaan ammattitaitoinen henkilöstö ja yhteistyökumppanit ammattihenkilöstön koulutus keskeinen merkitys talotekniikan ammattihenkilöstöllä sisäilmatyöryhmä toimintamalli sisäilman ongelmatilanteessa ammattitaitoinen henkilöstö ennakoiva huolto PTS Rakentamisen laatu toimivat, turvalliset ja terveelliset tilat elinkaarikustannusten huomioiminen rakentamisessa (kestävät ja muunneltavat rakenneratkaisut) vastaanoton virheettömyys takuutarkastukset elinkaarikustannukset käyttäjätyytyväisyys suunnitelmallinen ja dokumentoitu valvonta rakentamisen aikainen kosteudenhallinnan ja puhtauden kehittäminen (P1 rakentaminen) 2013 P1 hankkeita Kiinteistöpalvelu/SKo

25 8 VIRASTOMESTARIPALVELUT Kriittinen menestystekijä Virastomestarien asiakaspalvelu Tavoite Mittari Toimenpide Aikataulu /toteutus Sisäistää asiakaspalvelun asiakastyytyväisyys virastomestarinpalve v alkaen henki ja luiden optimaalinen näkyvyys toimipisteessä imagon näkyvyys ja sijainti toimipisteessä kuuluvuus asiakastyytyväisyyskysely Ymmärtää asiakas palveluiden käyttömäärä ja asiakkuus täydennyskoulutus Aloitteellinen (PRtyyppinen) alihankintojen virastomestareille toimin käyttömäärät (asiakaspalvelu ja ta esiintymistaidot = yhteinen kieli) 1 krt / vuosi yhteinen Räätälöidyt asiakaspalvelut muutetaan tehtäväkuvauksia ja resursseja asiakkaiden tarpeiden mukaan kartoitetaan halukkaat ja määritellään korvaus Tarvittavien järjestelmien hallinta ja tehtävien hoitaminen järjestelmät pidetään kunnossa ja osaamista tuetaan koulutuksilla perehdytys ja asiantuntijuutta ylläpidetään Kiinteistöpalvelu/SKo

26 9 KIINTEISTÖTURVALLISUUS Kriittinen menestystekijä Turvallisuuskumppani Tavoite Mittari Toimenpide Aikataulu /toteutus Kiinteistöturvallisuuden kokonaisuuden kehittäminen kustannusten seuraaminen hälytyskäyntien määrät reklamaatioiden määrä asiakasturvallisuuden varmistaminen (ennakkotapaukset) määrittely turvallisuuskumppanille (turvallisuuskumppanin avulla) turvallisuuskumppanin kilpailuttaminen ja sopimuksen tekeminen turvallisuusasioiden seuraaminen (ennakointi ja varautuminen) yhteistyö yhtymän turvallisuusasiantuntijan kanssa aloitus v.2012 aikana Yhtäläiset kiinteistöturvallisuusjärjestelmät Kaikkiin toimipisteisiin yhtäläinen kulunvalvonta ja työajanseuranta, rikosilmoitin turvattomuusilmoitusten määrä ja läheltä piti tilanteita ilkivaltatapaukset, vahinkotapahtumat vikailmoitukset järjestelmien täydentäminen ja hankinta järjestelmien uudistaminen ja modernisointi jatkuva Kiinteistöpalvelu/SKo

27 10 PUHTAANAPITO Kriittinen menestystekijä Puhtaanapitotoimen ylläpitäminen ja kehittäminen Tavoite Mittari Toimenpide Aikataulu /toteutus Puhtaanapitotoimen asiakastyytyväisyys oma siivoushenkilöstö jatkuva ammattitaito kumppanuussopimukset Tarkoituksenmukainen asiakastyytyväisyys ja laadunseuranta Kustannustehokas puhtaanapito asiakastyytyväisyys asiakastyytyväisyyskyselyt kehityskeskustelut ja kehitysideat siivoustarkastukset ja laadunseurantakierrot kohteittain 13 krt /vuosi ja jatkuvaa tarpeen mukaan Elinkaariystävälliset menetelmät Tarpeellinen toiminta ja menetelmät huomioiden tilojen käyttö ja vuodenajat uusimistarve, kuluminen puhtaanapidon laadun ja menetelmien tarkistus Puhtaanapidon kohdentaminen reklamaatioiden määrä puhtaanapitotoimijan havainnointi kiinteistön tilojen kuntoon Puhtaanapito hankesuunnittelussa ja rakennuttamisessa Kestävät, helppohoitoiset ja tarkoituksenmukaiset pintamateriaalivalinnat P1luokitus hankkeisiin käyttöönoton virheettömyys osallistuminen hankesuunnitteluun ja rakennuttamiseen osallistuminen hankkeiden vastaanottoon v alkavat hankkeet Kiinteistöpalvelu/SKo

28 11 RAKENNUTTAMINEN, SOPIMUKSET, VAKUUTUKSET, ARKISTOINTI Kriittinen menestystekijä Kiinteistöhallintajärjestelmä Tavoite Mittari Toimenpide Aikataulu /toteutus Tilojen vuokran vuokranmäärityksen hankitaan tilavuokra aloitetaan tut määritys (pääomaja todentaminen uksen ja tilojen hinkiminen v ylläpitovuokra) noittelun ohjelmisto aikana tilojen käyttöaste, Tilojen vuokrausmuunneltavuus vuokraustehokkuus (tilaluokitus) Sähköinen arkistointi Dokumenttien varmuustallennus ja käyttösaatavuus yhteisesti kiinteistöpalvelussa sisäisen prosessin varmistaminen kiinteistöpalvelun yhteisen verkkoaseman toiminnan ohjeistaminen ja käytön lisääminen liittyminen kuntayhtymän sähköisen arkistoinnin ohjelmaan RKK yhteinen arkistointijärjestelmän aikataulu (arkistonhoitaja) Rakennuttamisen kehittäminen Hankesuunnitelmien käyttöönotto suunnitelmalliset ja toteutuskelpoiset hankkeet talousarvioon toteutuma talousarvion mukainen hankesuunnitelmat /tarveselvitykset laaditaan yksiköissä ja esitetään kiinteistöpalveluun otettu käyttöön vuoden 2012 hankkeisiin Projektiohjelmisto hankkeisiin hankkeen läpivieminen vaiheittain laadukkaasti hankitaan projektinhallintaohjelmisto Kiinteistöpalvelu/SKo

29 12 RAVITSEMISPALVELUT Kriittinen menestystekijä Ammattihenkilöstö/ ammattitaitoinen henkilökunta Tavoite Mittari Toimenpide Aikataulu /toteutus Motivoitunut, Asiakastyytyväisyys Tiedon päivittäminen Jatkuva osaava henkilökunta ja kouluttautumisen Henkilöstön työtyy tukeminen tyväisyys Henkilöstön pysyvyys Kehityskeskustelut Laadunseuranta Laadukas ruokahuolto Asiakastyytyväisyyskysely Vuosikeskustelut Sisäinen/oma arviointi 1 x vuosi Asiakastyytyväisyys Tyytyväinen asiakas Päivittäispalaute Asiakaskysely Jatkuva Ruokahuollon ylläpitäminen ja kehittäminen Tuottaa lounas, kokous ja kahvilapalvelut taloudellisesti ja laadukkaasti Seurantaraportit Tuotannonohjausjärjestelmä Benchmarkkaus Verkostoituminen Jatkuva Asiakasmäärien / käyttäjämäärin kasvattaminen Kassaraportit Taloussuunnitelma Toiminnan laajentaminen oheispalvelut Asiakastoimikunnat / ravintolatoimikunnat (AMKpaikoissa) Taloudellinen toiminta Kustannustehokas ruokahuolto Taloussuunnitelma Kuukausiraportit Päivittäiset kassaraportit Ajan tasalla olevat seurantajärjestelmät Hävikin seuranta Jatkuva Kiinteistöpalvelu/SKo

30 13 Kiinteistöalan käsitteet (Rakli Kiinteistöliiketoiminnan sanasto): Kiinteistöliiketoiminta = kiinteistön omistamiseen, hyödyntämiseen, tai asiakaspalvelujen tuottamiseen liittyvät toiminnot, joilla on liiketaloudelliset tavoitteet Kiinteistökehitys = toiminta, jonka tarkoituksena on lisätä yksittäisen kiinteistön tai tietyn alueen ja sen kiinteistöjen arvoa Kiinteistönpito = kiinteistöstä ja sen hyödyntämisestä vastaaminen (rakentaminen kiinteistöhallinto kiinteistön ylläpito kiinteistön purkaminen) Kiinteistön ylläpito = toiminta, jonka tarkoituksena on säilyttää kiinteistön kunto, arvo ja ominaisuudet (kiinteistönhoito kunnossapito) Kiinteistönhoito = kiinteistön ylläpitoon liittyvä säännöllinen toiminta, jolla pidetään kiinteistön olosuhteet halutulla tasolla (teknisten järjestelmien hoito kiinteistönhuolto puhtaanapito ulkoalueiden hoito jätehuolto) Kunnossapito = toiminta, jossa kohteen ominaisuudet pysytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu Kiinteistöpalvelu/SKo

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49 Liite 3 PALVELUKUVAUKSET Kiinteistöpalvelu päivitetty päivitetty Liittyy Rovaniemen koulutuskuntayhtymän käyttöoikeus ja palvelusopimuksiin

50 Liite 3 Sisällysluettelo sivu 1. Energiapalvelut 3 2. Puhtaanapitopalvelut 3 3. Jätehuoltopalvelut 4 4. Kiinteistönhuolto 4 5. Teknisten järjestelmien hoito 4 6. Ulkoalueiden hoitopalvelut 5 7. Virastomestarinpalvelut 6 8. Postinkuljetuspalvelut 6 9. Kunnossapito ja peruskorjauspalvelut Kiinteistö ja taloushallinto Rakennuttamispalvelut Turvallisuuspalvelut 8 a. Avainhallinta 8 b. Kulunvalvonta, työajanseuranta ja kameravalvontapalvelut 8 c. Rikosilmoitinjärjestelmä ja vartiointi 9 d. Tietoverkkopalvelut 9 e. Väestönsuojelu 9 f. Pelastussuunnitelma 9 g. Paloturvallisuus Palvelun lisäehdot ja rajapinnat 10 2(10)

51 Liite 3 1) ENERGIAPALVELUT Käyttöoikeusmaksuun sisältyvät kiinteistöjen energiakustannukset, jotka määritellään vuosittain talousarvion laadinnan yhteydessä. Kustannukset määräytyvät kiinteistökohtaisesti. Sähkökustannukset ovat kohteeseen toimitetun kiinteistösähkön kustannukset. Vesikustannukset ovat kohteeseen toimitetusta käyttövedestä aiheutuneet vesi ja jätevesikustannukset. Lämpökustannukset ovat kohteeseen toimitetun kaukolämmön tai lämmitysaineen kustannukset. Kiinteistöpalvelu sitoutuu energiataloudelliseen kiinteistön ylläpitoon huomioiden sisäilman laatu ja energian säästäminen. Käyttäjä sitoutuu käyttämään kiinteistöä ja tiloja tarkoituksenmukaisesti. 2) PUHTAANAPITOPALVELUT Käyttöoikeussopimukseen sisältyy tilojen puhtauden ylläpito (työkorkeus 180 cm) ja peruspesu (koko huonekorkeus). Puhtaanapito suoritetaan sovitun puhtaustasovaatimusten määrittämän tason mukaisesti. Puhtaustasovaatimusten ylittävältä osalta kustannuksista sovitaan erikseen. Kiinteistöpalvelu vastaa puhtaanapitopalveluiden toteuttamisesta joko omana työnä tai sopimuskumppanin suorittamana työnä. Puhtaanapitopalveluissa pyritään toimivalla sijaisjärjestelmällä takaamaan palvelun toimittaminen ja laatu. Sopimuskumppanilla on systemaattinen, kirjattu toimintatapa reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimien suorittamiseksi (asiakaspalautejärjestelmä). Palvelun laatua seurataan kiinteistöissä säännöllisin laatukierroin. Jokaisesta kierrosta tehdään kirjallinen laadunarviointiraportti. Asiakastyytyväisyyttä mitataan puolivuosittain tehtävin kyselyin. 3(10)

52 Liite 3 3) JÄTEHUOLTOPALVELUT Käyttäjä on velvollinen lajittelemaan jätteensä voimassa olevien yleisten jätehuoltomääräysten mukaisesti. Jätehuoltokustannukset sisältyvät käyttöoikeusmaksuun opetus ja tutkimustoiminnasta aiheutuvia ongelmajätteitä lukuun ottamatta, joiden kustannuksista vastaa yksikkö. Kiinteistöpalvelu vastaa ulkojäteastioiden hankinnasta ja talon sisäpuolisten jäteastioiden (kiinteistöjätteiden osalta), kun taas toiminnan roska ja jäteastioiden hankinta kuuluu puolestaan Käyttäjälle. Ongelmajätteet on toimitettava yleisten jätehuoltomääräysten mukaisesti eriteltynä vastaanottopisteisiin. Kiinteistöpalvelu hoitaa kiinteistön ylläpidossa ja käytössä syntyvät ongelmajätteet kuten akut, loisteputket ja pienloistelamput, palovaroittimet, paristot kiinteistön laitteista ja kylmäkalusteet. Toiminnan tuottamat ongelmajätteet kuuluvat Käyttäjälle. 4) KIINTEISTÖNHUOLTO Kiinteistönhuolto käsittää ne tekniset toiminnot, joilla kohde ja tilat pidetään kunnossa tai palautetaan toimintakuntoon. Huolto voi olla korjaavaa tai ehkäisevää. Korjaava huolto tapahtuu vian ilmaannuttua. Ehkäisevä huolto tapahtuu määrävälein ennakolta laaditun suunnitelman mukaisesti. Huoltokustannuksia ovat näistä töistä johtuvat välittömät kustannukset työ ja materiaalikuluineen silloin kun korjauksen syynä ei ole laiminlyönti tai ilkivalta, ne kuuluvat Kiinteistöpalveluille. Kiinteistön kunnossapitoon laaditaan korjaussuunnitelma, joka sisältää kiinteistönhuoltoosuuden perustuen PTSsuunnitelmaan. 4(10)

53 Liite 3 5) TEKNISTEN JÄRJESTELMIEN HOITO Kiinteistöjen sisäolosuhteita ylläpidetään turvallisina ja miellyttävinä taloteknisten järjestelmien avulla huomioimalla käyttö ja kiinteistön rakenteiden toiminta. Kiinteistöpalvelu vastaa taloteknisten laitteiden ja järjestelmien sekä rakennusautomaation käytöstä ja seurannasta. Taloteknisiä järjestelmiä ovat: lämmitysjärjestelmät vesi ja viemärijärjestelmät ilmastointijärjestelmät väestönsuojan tekniset laitteet kylmä ja jäähdytystekniset järjestelmät paineilma ja kaasulaitteet palontorjuntajärjestelmät sähköjärjestelmät hissit, nostoovet Käyttöoikeuskohteissa on käytössä sähköinen huoltokirja, jolla ohjataan säännöllisesti ja määräajoin tehtäviä huoltotöitä. Huoltokirjaan merkitään kaikki olennaiset havainnot koneiden ja laitteiden kunnosta, huoltotyöt, tehdyt korjaukset, häiriöt sekä kulutuslukemat kuukausittain. Laitteiden toimintavarmuus on hoidettu laitteiden hälytystiedon siirrolla vuorokauden ympäri. Kiinteistöpalvelu sitoutuu toiminnan jatkuvaan kehittämiseen taloteknisten järjestelmien hoidossa. 6) ULKOALUEIDEN HOITOPALVELUT Kiinteistöpalvelu vastaa kiinteistöjen ulkoalueiden hoidon toteuttamisesta. Kiinteistöjen ulkoalueilla ylläpidetään olosuhteita, joissa on turvallista ja miellyttävä liikkua ja työskennellä. Kiinteistöpalvelu huolehtii liputuksesta virallisina ja vakiintuneina liputuspäivinä. Ulkoalueet pidetään puhtaina roskista ja tupakan tumpeista yhteistyökumppanin ja yhtymän välisen sopimuksen mukaisesti huomioiden käyttö ja kiinteistön sijainti. Vuodenaikoihin liittyvät kausityöt kuten syysharavointi ja hiekoitushiekkojen poistaminen ja pintojen peseminen kuuluvat kiinteistöpalvelun hoidettavaksi. Nurmialueiden hoitaminen sisältyy ulkoalueiden palveluihin. Istutusten hankkiminen ja hoitaminen sovitaan kohteittain. 5(10)

54 Liite 3 Kiinteistön kulkuväylät, piha ja paikoitusalueet tulee olla turvallisia ja esteettömiä liikkua talviaikana, joka hoidetaan lumenaurauksena ja liukkaudentorjunnalla palveluntuottajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti kiinteistökohtaisesti. Samaan palveluun kuuluvat kattolumiin liittyvät tarkkailut, varoittamiset ja poistamiset. 7) VIRASTOMESTARINPALVELUT Virastomestaripalvelut sisältävät mm. asiakaspalvelua, kopiokoneiden ylläpitoa, toimistotarvikehankintoja ja toimistotarvikevaraston ylläpitoa, tavaran vastaanottamista ja lähettämistä, rikosilmoitin ja kulunvalvonta ja kameravalvontajärjestelmien ylläpitoa, avainhallinnan ylläpidon sekä erilaisia kiinnitys ja järjestelytehtäviä. Kiinteistön kaikkien käyttäjien yhteyshenkilönä toimii virastomestari. Virastomestarilla on käytössä sähköinen huoltokirja, johon on mahdollista kirjata kiinteistössä tapahtuvat palvelupyynnöt. Virastomestaripalveluiden taso ja henkilöstön toimenkuvat määritellään toimipistekohtaisesti. Virastomestaripalveluja tarjotaan ennalta sovittujen aukioloaikojen mukaisesti. Aukioloaikojen olennaisista muutoksista ja niiden vaikutuksista virastomestaripalveluihin, neuvotellaan erikseen tapauskohtaisesti Käyttäjän ja Kiinteistöpalvelun kesken. Myös toimipisteessä suoritettavista erityistehtävistä sovitaan Käyttäjän ja Kiinteistöpalvelun kanssa tapauskohtaisesti erikseen. 8) POSTINKULJETUSPALVELUT Kiinteistöpalvelu järjestää Käyttäjän postitus ja postinkuljetuspalvelut. Opetuksellisena aikana saapuva ulkoinen posti ja sisäinen posti tuodaan toimipisteeseen aamupäivällä ja iltapäivällä toimipisteestä otetaan mukaan lähtevä ulkoinen ja sisäinen posti. Lähtevä ulkoinen posti frankeerataan Kiinteistöpalvelun toimesta. Postituskulut ulkoisen postin osalta laskutetaan Käyttäjältä toteutuneen käytön mukaan, postituskoodien perusteella. Lomaaikoina postinkuljetus suoritetaan yhden kierroksen periaatteella eli vain aamupäiväkierros ajetaan. Massapostituksen osalta Käyttäjän tulee olla suoraan yhteydessä palveluntuottajaan ja sopia massapostituksen kuljettamisesta ja frankeeraamisesta suoraan palveluntuottajan kanssa. 6(10)

55 Liite 3 9) KUNNOSSAPITO JA PERUSKORJAUSPALVELUT Kuntayhtymän kiinteistöissä suoritettavat kunnossapitotyöt toteutetaan erillisen korjaussuunnitelman mukaisesti vuosittaisten investointimäärärahojen puitteissa. Käyttäjä on velvollinen laatimaan erillisen hankesuunnitelman esittäessään peruskorjausta tai toiminnallista muutosta tiloihinsa, ja toimittamaan sen Kiinteistöpalveluun jatkokäsittelyä varten. Kiinteistöpalvelu opastaa tarvittaessa hankesuunnitelman täytössä. Toteutuvaksi esitettävät investointihankkeet käsitellään kuntayhtymän johtoryhmässä. Pienemmät, vuosikorjauksen alaiset hankkeet käsitellään hankesuunnitelmien perusteella Kiinteistöpalvelussa tapauskohtaisesti. Pienet, toiminnalliset, käyttäjän tarpeista johtuvat muutostyöt sisältyvät palvelumaksuihin. Kaikki kunnossapito ja peruskorjaustyöt on hyväksytettävä Kiinteistöpalveluilla. Merkittävimpien muutosten osalta rahoitus sovitaan etukäteen erikseen. 10) KIINTEISTÖ JA TALOUSHALLINTO Hallinnointipalvelut sisältävät koulutuskuntayhtymän omistamien kiinteistöjen sisäisten palvelumaksujen määrittämisen ja sisäisten vuokrausasioiden koordinoinnin, kiinteistöhallintajärjestelmien ylläpidon ja kehittämisen, samoin kuin kiinteistönpitoon liittyvät talousasiat. 11) RAKENNUTTAMISPALVELUT Rakennuttamispalvelut sisältävät investointihankkeiden tarveselvityksen, hankesuunnittelun, suunnitteluttamisen, rakentamisen valmistelun sekä toteutuksen, sisältäen työmaavalvonnan sekä käytön kiinteistönpidon. Kiinteistöjen investointimäärärahoilla tulevana vuonna suoritettavat hankkeet määritellään vuosittain talousarvion ja taloussuunnitelman laadinnan yhteydessä esitettyihin hankesuunnitelmiin perustuen. 7(10)

56 Liite 3 12) TURVALLISUUSPALVELUT a) Avainhallinta Kiinteistöpalvelu vastaa toimipisteiden avainhallinnasta. Kiinteistöpalvelu vastaa myös laajennus ja uudisrakennuskohteissa uusien ovien sekä remonteissa vaihdettavien ovien lukkojen sarjoituksista ja niihin liittyvistä lisäavaintilauksista. Opetustoiminnassa tapahtuvista tilojen käyttötarkoituksien muutoksiin liittyvistä lukkojen sarjoitus ja lisäavainkustannuksista vastaa Käyttäjä, Kiinteistöpalvelu toimii kuitenkin näissäkin tapauksissa muutoksien toteuttajana. b) Kulunvalvonta, työajanseuranta ja kameravalvontapalvelut Kiinteistöpalvelu vastaa toimipisteiden kulunvalvonnan, työajanseurannan ja kameravalvonnan ylläpitämisestä. Ylläpito sisältää järjestelmän ylläpidon lisäksi huollot, korjaukset, vaihtolaitteet, varaosat ja kulunvalvontakortit ja tunnistimet. Kulunvalvontakorttiin mahdollisesti lisättävät henkilökortit valokuvauksineen ja muine kuluineen maksaa Käyttäjä. Uudisrakennus, laajennus ja peruskorjauskohteissa kulunvalvonnan, työajanseurannan ja kameravalvonnan rakentamisesta/laajentamisesta koituneista kustannuksista vastaa Kiinteistöpalvelu. Opetustoiminnassa tapahtuvista tilojen käyttötarkoituksien muutoksiin liittyvistä kulunvalvonnan, työajanseurannan ja kameravalvonnan laajentamis ja/tai muutoskustannuksista vastaa Käyttäjä, Kiinteistöpalvelu toimii kuitenkin näissäkin tapauksissa laajennuksen/muutoksen toteuttajana. Työajanseurannan osalta Kiinteistöpalvelu vastaa järjestelmään liittyvien laitteiden huolto ja ylläpitotehtävistä, varsinainen työajanseurantaohjelman ylläpito hoidetaan keskitetysti hallintopalveluista. 8(10)

57 Liite 3 c) Rikosilmoitinjärjestelmä ja vartiointi Vartiointipalvelut, murtohälytykset sekä linjavikahälytykset kuuluvat palveluihin seuraavin ehdoin: vartiointipalveluiden ja linjavikahälytysten valvontakeskuskustannukset (perus ja linjamaksut) sisältyvät palvelumaksuun ellei kohteen palvelusopimuksessa ole muuta mainittu. Käyttövirheistä ja huolimattomuudesta johtuneet hälytysten kustannukset kohdistetaan niiden aiheuttajalle eli Käyttäjälle. Laitevioista johtuvien hälytysten kustannukset kohdistetaan Kiinteistöpalvelulle. Päälle karkauksen järjestelmät kuuluvat käyttäjille, toteutuksen ja ylläpidon hoitaa Kiinteistöpalvelu. d) Tietoverkkopalvelu Tietoverkkopalvelu käsittää kaikki kiinteistön ulkopuolelta tulevat ja sisäpuolella olevat tiedonsiirtoyhteydet. Kiinteistöpalvelu tarjoaa käyttäjälle fyysisen ja loogisen tietoverkon hallinnoimiinsa kiinteistöihin, sekä kiinteistöjen välisen tiedonsiirtoyhteyden. Kiinteistöpalvelu hoitaa kaikki kiinteistöjen sisäpuolella olevat tiedonsiirtoyhteyksien tarvitsemat muutos ja rakennustyöt, joista on ennalta hyväksytyt hankesuunnitelmat. Käyttäjän toiminnan muutoksesta aiheutuvat loogisen verkon vaatimat muutostöiden kustannukset kuuluvat käyttäjille, toteutuksen ja ylläpidon hoitaa Kiinteistöpalvelu. e) Väestönsuojelu Kiinteistöpalvelu vastaa väestönsuojeluun varattujen tilojen kiinteistöteknisestä ylläpidosta, ei väestönsuojelutilojen kunnossapidosta väestönsuojelun osalta eikä varautumisesta. f) Pelastussuunnitelma Kiinteistön omistajalla on pelastuslakiin perustuva velvollisuus laatia pelastussuunnitelma. Toimipisteessä toimiva yksikkö vastaa kunkin kiinteistön pelastussuunnittelusta alueellisen pelastusviranomaisohjeiden mukaisesti ja pelastuslakiin perustuen. 9(10)

58 Liite 3 g) Paloturvallisuus Kiinteistöpalvelu vastaa kiinteistön paloturvallisuudesta. Kiinteistöpalvelu huolehtii ja/tai valvoo kaikkia niitä toimia ja havaittujen puutteiden korjauksia, jotka määritellään viranomaisen suorittamissa vuosittaisissa palotarkastuksissa. Kiinteistöpalvelu huolehtii kiinteistön paloturvallisuuteen liittyvistä opasteista ja järjestelmistä sekä niiden toimivuudesta. Paloturvallisuuteen liittyvät paloosastoinnit, pelastukseen liittyvät opastemerkit, alkusammutuskalusto, pikapaloposti, paloilmoitinjärjestelmä, savunpoistojärjestelmä, automaattinen sammutuslaitos ja turva ja merkkivalaistus. Käyttäjän toiminnasta johtuvista lisävarusteluista tai toimenpiteistä vastaa Käyttäjä kuluineen, tarkoituksenmukaisuutta ohjaa ja valvoo Kiinteistöpalvelu. Näitä ovat esimerkiksi räjähdysvaaralliset tilat, tulityöpaikat, palavan ja vaarallisen materiaalin varastointi. Kiinteistöpalvelu huolehtii, että kaikki peruskorjaushankkeet toteutetaan voimassa olevien palomääräysten mukaisesti. Käyttäjä velvoitetaan toimimaan annettujen ohjeiden mukaisesti, samoin kuin puuttumaan kaikkiin paloturvallisuutta heikentäviin puutteisiin ja ilmoittamaan niistä kiinteistön omistajalle. 13) PALVELUN LISÄEHDOT JA RAJAPINNAT Murtotapauksissa Käyttäjä on velvollinen laatimaan ilmoituksen tapahtuneesta viranomaiselle sekä vakuutusyhtiölle irtaimiston osalta tarvittavin osin. Mikäli samassa yhteydessä myös kiinteistöön on kohdistunut vahinkoa, tulee asiasta tehdä viipymättä ilmoitus myös Kiinteistöpalveluun. Kiinteistöjen korjauskustannukset murtojen osalta sisältyvät palvelumaksuun. Mikäli kiinteistöön on kohdistunut ilkivaltaa, tulee asiasta ilmoittaa välittömästi Kiinteistöpalveluun sekä tarvittaessa myös viranomaisille. Kiinteistöpalvelu vastaa kiinteistöön kohdistuneen ilkivallan korjauksista. Kiinteistön irtaimistoon kohdistuneen ilkivallan korjauskustannukset kuuluvat Käyttäjälle. Mahdolliset muut lisäpalvelut sovitaan erikseen. 10(10)

59 Kiinteistöluokitukset toimipisteittäin Liite 4 Luokka I Säilytetään, kehitetään Luokka II Kehitetään, vuokrataan Luokka III Luovutaan, myydään Luokka IV Lapin AMK Oy Urheiluopisto Jokiväylä 9 ja 13 v Jänkätie 1 Porokatu 35 Kairatie 75 v Toripuistikko Porokatu 35 v Pohtimolampi v Ojanperän toimipiste Jokiväylä 14 v Jokiväylä 11 A+B, 11 C v Innokaari v Viirinkangas v LEKOhalli SodankyläInstituutti Toripuistikko LeviInsituutti ASUNTOLAT ASUNTOLAT ASUNTOLAT Väylätien asuntolat AE Väinämöisentien vuokraasunnot (FG) Pajakorva A ja B Korvanranta Kammit 1 ja 2 Neitola (Levin asuntola) Luovan asuntola J ja K Kairatien asuntola v Ojanperän asuntolat (rv 1,2) Ojanperän vuokraasunnot (Väentupa, Törmälä, rivitalo) Rankatie 1 v.2014 Hannulantien rivitalo

60 Liite 5 ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN OPETUSTILOJEN KÄYTÖN TEHOKKUUSTUTKIMUS 2012 TULOKSET Kari Nissinen, erikoistutkija, VTT Risto Brockman, vapaa tutkija Aino Nissinen, tutkimusharjoittelija

61 Kari Nissinen, VTT YLEISTÄ Kartoituksessa selvitettiin Rovaniemen koulutuskuntayhtymän opetustilojen käytön tehokkuutta rajatun tutkimusotoksen perusteella. Tutkimusotoksen muodosti yhteensä 177 opetustilaa. Opetustilat luokiteltiin seuraaviin kokonaisuuksiin: Luokkahuoneet / yleisopetustilat ATKluokat ja ITopetustilat Muut opetustilat Kartoitus käsitti 2 viikon ajanjakson syyskuussa 2012: o Ma 10.9 Pe 14.9 (viikko 37) o Ma 17.9 Pe 21.9 (viikko 38) Tarkastelu rajattiin käsittämään aikaväliä Ma Pe klo 816. Kartoituksen yhteydessä tehtiin tiloihin yhteensä 513 tarkastuskäyntiä. Copyright VTT

62 Kari Nissinen, VTT KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ Tilan varausasteella tarkoitetaan sitä, kuinka paljon tila on ollut työjärjestysten mukaan varattuna tarkastelujakson aikana. Tilan varausaste ilmaistaan prosenteissa, esim.: Tila on ollut varattuna 20 tuntia viikossa aikavälillä Ma Pe klo 816. Kyseinen aikaväli on 40 tuntia. Tällöin tilan varausaste on 50% (20 h / 40 h). Tilan todellisella käyttöasteella tarkoitetaan vastaavaa lukuarvoa, joka voidaan laskea seurannan tai esimerkiksi tarkastuskäyntien perusteella. Tila voi olla varattuna, mutta sitä ei kenties kuitenkaan käytetä tai tila voi olla ilman varausta, mutta sitä syystä tai toisesta kuitenkin käytetään. Tilan oppilaspaikkojen varausaste kertoo sen, kuinka suuri osuus tilan oppilaspaikoista (kapasiteetista) on ollut varattuna tietyn tarkastelujakson aikana. Tilan oppilaspaikkojen todellinen täyttöaste kertoo sen, kuinka suuri osa tilan oppilaspaikoista on todellisuudessa ollut käytössä tietyn tarkastelujakson aikana. Tilan oppilaspaikkojen todellinen täyttöaste voidaan selvittää seurannan tai esimerkiksi tarkastuskäyntien avulla. Copyright VTT

63 Kari Nissinen, VTT TILOJEN KESKIMÄÄRÄISET VARAUSASTEET KAIKKIEN OPETUSTILOJEN KESKIARVOT VIIKONPÄIVITTÄIN VIIKONPÄIVITTÄIN Tilojen keskimääräinen varausaste (%) Koko koulutuskuntayhtymä Vuosi 2012 Vuosi 2008 Maanantai 43 % 41 % Tiistai 48 % 42 % Keskiviikko 51 % 45 % Torstai 45 % 44 % Perjantai 33 % 29 % Copyright VTT

64 Kari Nissinen, VTT TILOJEN KESKIMÄÄRÄISET VARAUSASTEET KAIKKIEN OPETUSTILOJEN KESKIARVOT TOIMIPISTEITTÄIN Jokiväylä Jänkätie Kairatie Levi Ojanperä Porokatu Rantavitikka Sodankylä Toripuistikko Viirinkangas Koko koulutuskuntayhtymä Copyright VTT KAIKKI OPETUSTILAT Tilojen keskimääräinen varausaste (%) Vuosi 2012 Vuosi % 28 % 37 % N.A 45 % 32 % 47 % 48 % 42 % 54 % 54 % 48 % 43 % 40 % 45 % 51 % 47 % 39 % 35 % 43 % 45 % 42 % 5

65 Kari Nissinen, VTT TILOJEN KESKIMÄÄRÄISET VARAUSASTEET LUOKKIEN / YLEISOPETUSTILOJEN KESKIARVOT TOIMIPISTEITTÄIN Jokiväylä Jänkätie Kairatie Levi Ojanperä Porokatu Rantavitikka Sodankylä Toripuistikko Viirinkangas Koko koulutuskuntayhtymä Copyright VTT LUOKAT / YLEISOPETUSTILAT Tilojen keskimääräinen varausaste (%) Vuosi 2012 Vuosi % 30 % 32 % N.A 47 % 41 % 47 % 49 % 58 % 56 % 55 % 64 % 43 % 35 % 49 % 49 % 61 % 40 % 34 % 39 % 46 % 43 % 6

66 Kari Nissinen, VTT TILOJEN KESKIMÄÄRÄISET VARAUSASTEET ATK / IT OPETUSTILOJEN KESKIARVOT TOIMIPISTEITTÄIN Jokiväylä Jänkätie Kairatie Levi Ojanperä Porokatu Rantavitikka Sodankylä Toripuistikko Viirinkangas Copyright VTT Koko koulutuskuntayhtymä ATK / IT OPETUSTILAT Tilojen keskimääräinen varausaste (%) Vuosi 2012 Vuosi % 58 % 66 % N.A 49 % 41 % 47 % 46 % 10 % 41 % 56 % 30 % 48 % 47 % N.A 59 % 53 % 51 % 40 % 49 % 48 % 47 % 7

67 Kari Nissinen, VTT TILOJEN KESKIMÄÄRÄISET TODELLISET KÄYTTÖASTEET KAIKKIEN OPETUSTILOJEN KESKIARVOT TOIMIPISTEITTÄIN Jokiväylä Jänkätie Kairatie Levi Ojanperä Porokatu Rantavitikka Sodankylä Toripuistikko Viirinkangas Copyright VTT KAIKKI OPETUSTILAT Tilojen keskimääräinen todellinen käyttöaste tarkastuskäyntien mukaan (%) Vuosi 2012 Vuosi % 23 % 37 % N.A 45 % 27 % 26 % N.A 42 % 35 % 54 % 40 % 41 % 31 % 23 % N.A 44 % 27 % 33 % 37 % 8

68 Kari Nissinen, VTT TILOJEN KESKIMÄÄRÄISET TODELLISET KÄYTTÖASTEET LUOKKIEN / YLEISOPETUSTILOJEN KESKIARVOT TOIMIPISTEITTÄIN Jokiväylä Jänkätie Kairatie Levi Ojanperä Porokatu Rantavitikka Sodankylä Toripuistikko Viirinkangas Koko koulutuskuntayhtymä Copyright VTT LUOKAT / YLEISOPETUSTILAT Tilojen keskimääräinen todellinen käyttöaste (%) Vuosi 2012 Vuosi % 24 % 32 % N.A 47 % 26 % 20 % N.A 58 % 37 % 55 % 45 % 40 % 25 % 28 % N.A 61 % 15 % 31 % 33 % 42 % 28 9 %

69 Kari Nissinen, VTT TILOJEN KESKIMÄÄRÄISET TODELLISET KÄYTTÖASTEET ATK / IT OPETUSTILOJEN KESKIARVOT TOIMIPISTEITTÄIN Jokiväylä Jänkätie Kairatie Levi Ojanperä Porokatu Rantavitikka Sodankylä Toripuistikko Viirinkangas Koko koulutuskuntayhtymä Copyright VTT ATK / IT OPETUSTILAT Tilojen keskimääräinen todellinen käyttöaste (%) Vuosi 2012 Vuosi % 43 % 66 % N.A 49 % 37 % 47 % N.A 10 % 37 % 56 % 30 % 48 % 41 % N.A N.A 53 % 44 % 40 % 40 % 48 % %

70 Kari Nissinen, VTT YHTEENVETO JA JOHTOPÄÄTÖKISIÄ Kartoitus käsitti 2 viikon ajanjakson syyskuussa 2012: o Ma 10.9 Pe 14.9 (viikko 37) o Ma 17.9 Pe 21.9 (viikko 38) Tarkastelu rajattiin käsittämään aikaväliä Ma Pe klo 816. Tutkimusotokseen kuului yhteensä 177 opetustilaa. Tiloista selvitettiin niiden varatut tuntimäärät, varausten mukaisten opetusryhmien nimelliskoot ja niiden oppilaspaikkamäärät. Lisäksi tiloihin tehtiin yhteensä 513 tarkastuskäyntiä, joiden aikana selvitettiin, olivatko tilat ylipäätään käytössä ja paljonko tiloissa todellisuudessa oli oppilaita. Copyright VTT

71 Kari Nissinen, VTT YHTEENVETO JA JOHTOPÄÄTÖKSIÄ Koko koulutuskuntayhtymän tasolla kaikkein keskeisimmät havainnot olivat (suluissa muutokset vuoden 2008 keväällä tehtyyn kartoitukseen verrattuna): Opetustilat olivat varattuina keskimäärin 17,9 tuntia viikossa (+1,8 h/viikko). Tarkasteluajanjaksoon (Ma Pe klo 8 16) verrattuna opetustilojen keskimääräinen varausaste oli 45 prosenttia (+3 prosenttiyksikköä). Opetustilojen oppilaspaikkojen keskimääräinen varausaste oli 38 prosenttia (+8 prosenttiyksikköä) Tarkastuskäyntien perusteella kartoitettu opetustilojen keskimääräinen todellinen käyttöaste oli 42 prosenttia (+8 prosenttiyksikköä). Tilojen keskimääräinen todellinen käyttöaste oli vain 3 prosenttiyksikköä pienempi kuin tilojen keskimääräinen varausaste. Tarkastuskäyntien perusteella selvitetty oppilaspaikkojen keskimääräinen todellinen täyttöaste oli 21 prosenttia (+6 prosenttiyksikköä). Vaikka opetustilojen käyttömäärät ovatkin kasvaneet hieman vuoden 2008 keväällä tehtyyn kartoitukseen verrattuna, jäi silti keskimäärin lähes neljä viidestä opetustilojen oppilaspaikasta vaille käyttöä aikavälillä maanantaista perjantaihin klo Copyright VTT

72 Liite 6 KIINTEISTÖSTRATEGIA RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä vaihtoehtoiset toimintamallit toimipisteittäin 1

73 Kiinteistöstrategia Strategiassa on kyse suunnitelmallisuudesta vaikuttaa etukäteen kiinteistönpitoa koskevien tapahtumien ja asioiden kulkuun Päämäärähakuinen suunnitelmallisuus ja tosiasioihin perustuva työ tulevan menestyksen varmistamiseksi Ymmärrettävä kiinteistöjen rooli toiminta + opetus = ydintehtävä Määritettävä toiminnan (asiakaslähtöisyys), talouden, hallinnon (prosessi ja henkilöstö) ja tekniikan näkökulmasta RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä 2

74 Kiinteistökehitys Lähtötiedot ja perusteluja kiinteistökehitykseen: Kiinteistöpalvelu aloittanut kiinteistöstrategian laadinnan elokuussa 2011 talousarviossa määritellyn sitovat tavoitteet mukaisesti RKK Rakennusten tekniset ja jälleenhankintaarvot 2011, korjausvelka sekä PTS 2026 / Raportti Trellum (Harri Isoniemi) Kiinteistöstrategiatyöryhmän valmistelu (vaihetyöskentely alkaen) yksiköiden tarveselvitykset (A) ja toiminnan suunnittelu (B) Tilojen käytön tehokkuuden kartoitus ( VTT v ja päivitys syksy 2012 ) RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

75 Kiinteistökehitys Kiinteistöpidolla pidennetään rakennusten elinkaarta taloudellisesti Kiinteistöjen teknisen arvon säilyminen Ylläpitokustannusten hallinta Tilojen kiinnostavuus ja käytettävyys markkinat (ulosvuokraus) Tavoitteena tilojen / tilakustannusten vähentäminen %. Vaihtoehdot: Kiinteistökehittäminen Ulosvuokraaminen Luopuminen RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

76 Kiinteistöjen määrä ja vuokrat RKK:n opetuksen tilat n m2 IIaste (UOP) m2 RAMK n m2 Muut n m2 + asuntolat n m2 II aste 1520% = n m2 RAMK 15% = m2 IIaste (UOP) 8,27 milj. (1,24 milj. ) RAMK 3,15 milj. ( 0,47 milj. ) RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

77 Kiinteistöluokitukset toimipisteittäin Luokka I Säilytetään, kehitetään Luokka II Kehitetään, peruskorjaus Luokka III Luovutaan, myydään Jokiväylä 9 + Jokiväylä 14 Jokiväylä 11 A+B, 11 C ja Jokiväylä 13 Innokaari LEKOhalli Kairatie 75 Toripuistikko Viirinkangas Porokatu 35 LeviInsituutti Jänkätie 1 Urheiluopisto SodankyläInstituutti ASUNTOLAT Jokiväylä 14 (Jusala Center) Ojanperän toimipiste Pohtimolampi Pajakorva A ja B Kairatien asuntola Neitola (Levin asuntola) Väylätien asuntolat (AE) Kammit 1 ja 2 Luovan asuntola J ja K Väinämöisentien vuokraasunnot (FG) Korvanranta Ojanperän asuntolat (rv 1,2) Rankatie 1 Ojanperän vuokraasunnot (Väentupa, Törmälä ja rivitalo) Hannulantien rivitalo 6 RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

78 Rantavitikka JV9 + JV14 A Tarveselvitys nykytila Käyttäjä Lapin ammattiopisto (LAO). LAO:n ja LAMO:n ammattilukio. Toiminta Sähkö, tekstiili ja vaatetus, kone ja metalli, puuja pintakäsittelyalan sekä tietoliikennetekniikan ammatillinen perus ja lisäkoulutus. Opiskelijamäärät ~ 500 opiskelijaa (VOS1) n. 32 m²/opiskelija (huom. ammattilukiolaisia 125 opiskelijaa yht. 250) Vuokratut tilat (m²) m² (LAO) m² (lukio) Vuosittaiset vuokrakulut / vuosi (LAO) / vuosi (lukio) Sijainti Rantavitikan kampus 3 km keskustasta Tilojen tarve Tarvitaan pääosin kaikki (peruskorjattu) Jokiväylä 14 toiminta voidaan siirtää muualle rakennuksiin yht m² n /opisk. Luokituspäätös Luokka I Säilytetään, kehitetään RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

79 Rantavitikka JV9 + JV14 B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,5 milj. (JV9) 0,6 milj. (JV14) + 0,9 milj. (urheiluhalli) Peruskorjatut tilat / investointi v.2013 Toimintamalli a) ennallaan JV9 b) myydään Jokiväylä 14 (tontti; n purkukustannukset) c) puretaan JV 14 ja rakennetaan As.Oy (oppilastyö) Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Ei suunnitelmissa myydä (vuokraus / integrointi opetukseen) Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) Pääosa LAO:n koulutuksesta Rantavitikan kampukselle 2) Ammattilukio koulutuksen vaihtoehtoinen sijainti 3) JV (RAMK) tilat LAOn käyttöön (LAOn esitys) Vaikutukset Ei toiminnallisia muutoksia Koneiden ja laitteiden käyttöaste? Yhteiskäyttö yritysten kanssa Jusalan tilat? RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

80 Rantavitikka JV11 + JV13 A Tarveselvitys nykytila Käyttäjä Rovaniemen ammattikorkeakoulu (RAMK). Toiminta Luonnonvara ja ympäristöala, Tekniikka ja liikenne sekä Liiketalous ja hallinto. Opiskelijamäärät ~ opiskelijaa (VOS1) 10,4 m²/opiskelija Vuokratut tilat (m²) m² (JV11 A+B), m² (JV11 C) 643 m² (JV13) yht m² Vuosittaiset vuokrakulut / vuosi (RAMK) Sijainti Rantavitikan kampus 3 km keskustasta Tilojen tarve Tarvitaan kaikki ja täydennetään muilta kampuksilta, toimii toisena RAMKin kahdesta kampuksesta. n. 950 /opisk. Luokituspäätös Luokka I Säilytetään, kehitetään RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

81 Rantavitikka JV11 + JV13 B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,6 milj. (JV11) 0,8 milj. (JV13) Toimintamalli a) ennallaan JV11 A, JV11 B, JV 11 C ja JV13 b) Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Ei suunnitelmissa myydä tai luopua (ei vuokrausta) Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) RAMKin toinen kahdesta kampuksesta 2) LAOn käyttöön (LAOn pääkampus Rantavitikalle) Vaikutukset Kiinteistö siirtymässä AMK Oy:lle pääomavuokrassa ei ole täysimääräisesti huomioitu kulumista RAMK kahdelle kampukselle => investointitarve! RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

82 Innokaari Käyttäjä Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) Vuosittaiset vuokrakulut Sijainti Tilojen tarve Luokituspäätös Rovaniemen ammattikorkeakoulu (RAMK). Artic Power Lab Käytännön oppimisympäristö sekä kylmä ja talviteknologian tutkimus, kehitys ja testauspalvelut. Vaihtelee (opetus ja tutkimushenkilöitä, opiskelijoita) 909 m² (sis. laajennusosan) / vuosi Lentokentän läheisyydessä, 8 km keskustasta Laboratoriossa opiskelijat tekevät ryhmissä ja yksinään opintoihinsa liittyviä projekti ja lopputöitä. Osaamisen, niin henkilökunnan kuin opiskelijoiden, myynti palvelutoimintana. Testitilojen ja laitteita vuokraus ulkopuolisille asiakkaille. Asiakas voi tilata työn oppilastyönä tai asiantuntijapalveluna. Myös pelkkien tilojen ja laitteiden vuokraaminen. Luokka I Säilytetään, kehitetään A Tarveselvitys nykytila RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

83 Innokaari B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit Ei investointitarvetta Korjaustyö valmistuu syksyllä 2012 Toimintamalli a) ennallaan b) lisätään yhteistyötä yritysten kanssa c) Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Ei myytävissä (=erikoistilaa) (tarjotaan palveluja tutkimukseen ja testaukseen) Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) Yritysyhteistyö / Mitkä yritykset? 2) X Vaikutukset Kiinteistö siirtymässä perustettavalle AMK Oy:lle Käyttöastetta nostettava RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

84 Kairatie 75 Käyttäjä Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) Vuosittaiset vuokrakulut Sijainti Tilojen tarve Luokituspäätös Lapin ammattiopisto (LAO tuotantoala ja palveluala). Liiketalouden, tietojenkäsittelyn, rakennusalan(sis. myös maarakennusalan 16 VOS1opiskelijaa), talotekniikan, maanmittausalan sekä ajoneuvo ja ilmailutekniikan ammatillinen perus ja lisäkoulutus, Askelkoulutus (Ammattistartti). ~ 400 opiskelijaa (LAO tuotantoala) (VOS1) ~ 400 opiskelijaa (LAO palveluala) (VOS1) 18,7 m²/opiskelija m² (LAO tuotantoala) m² (LAO palveluala) yht m² / vuosi (LAO tuotantoala) / vuosi (LAO palveluala) n /opisk. Kairatie 75, 2 km keskustasta Tarvitaan tilat. Voidaan luopua! (LAOn esitys) Luokka I Säilytetään, kehitetään A Tarveselvitys nykytila RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

85 Kairatie 75 B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,8 milj. ( Aosa n. 2,0 milj. ) Toimintamalli a) ennallaan b) luovutaan ja/tai vuokrataan (koulutus siirretään) c) siirretään LAO Palvelualojen koulutus Rantavitikan tai Porokadun kampukselle Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Myynti vaikeaa, ostajaa ei näköpiirissä; myyntiarvo vaikeasti määritettävissä Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) Vuokrataan kokonaisia osia / WPM 2) Rovaniemen kaupunki 3) Romotke? Vaikutukset Aosan peruskorjaus (koulutukselle / ulos?) Lentokoneopetuksen siirtäminen LEKOhalliin Autoalan koulutus (paikka, tontti ahdas) siirrettäisiin Jänkätielle; ehdotus Romotke n m2 vuokraus muut mahdolliset vuokralaiset RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

86 LEKOhalli Käyttäjä A Tarveselvitys nykytila Lapin ammattiopisto (LAO tuotantoala). Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) Vuosittaiset vuokrakulut Huoltoyritystoiminta on ammattiopiston maksullista palvelutoimintaa tarjoten Lapin ammattiopiston lentokoneasennuksen opiskelijoille käytännön harjoitteluympäristön aidossa huoltoympäristössä. opiskelijaa (LAO tuotantoala) (VOS1) m²/opiskelija 540 m² (LAO tuotantoala) 245 m² (laajennus 2012) yht. 785 m² / vuosi (LAO tuotantoala) Sijainti Tilojen tarve Luokituspäätös Rovaniemen lentokenttä 8 km keskustasta Tarvitaan tilat. Luokka I Säilytetään, kehitetään RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

87 LEKOhalli B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,4 milj. Toimintamalli a) ennallaan b) Myydään c) Lisää toimintaa? Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Ei suunnitelmissa myydä tai luopua (ei vuokrausta) Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) Voidaan realisoida tarvittaessa / sijainti lentokenttä 2) Vaikutukset Lentokonealan koulutus kokonaisuudessaan tänne Keskittämisen investointitarpeet? RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

88 Toripuistikko A Tarveselvitys nykytila Käyttäjä Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) Lapin matkailuopisto (LAMO), Kesäyliopisto, Oppisopimus, Hallinto ja kiinteistöpalvelut Matkailualan, hotelli, ravintola ja cateringalan sekä kotityö ja puhdistuspalvelualan koulutus. RAMKin matkailualan opiskelijat. ~ 406 opiskelijaa (VO1) 16,5 m²/opiskelija m² (LAMO) m² (muut) yht m² Vuosittaiset vuokrakulut / vuosi (LAMO) n /opisk / vuosi (muut) Sijainti Toripuistikko 57, kaupungin keskusta Tilojen tarve Tarvitaan pääosin kaikki (vrt. LAMOn tarveselvitys) Luokituspäätös Luokka I Säilytetään, kehitetään RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

89 Toripuistikko B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,7 milj. Toimintamalli a) Ennallaan, (4. krs. Inv. / käyttöaste?) b) vuokrataan ulos toiminnallinen osuus (WPM) c) Myydään Myyntiarvo (Vuokrausarvo) (rak. Oik. arvio; rakennuksen arvo 3 milj. ), kiinteistö on myytävissä jollakin aikavälillä (Xx 000 /kk, vuokrattava osuus noin 10%); keittiötilojen vuokraustoiminta) Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) WPM vuokraustoiminta, kpgin keskellä 2) Myynti ; Toimistohotelli, muu mikä 3) Luopuminen => Jokin muu toiminta Vaikutukset Kaikelle toiminnalle järjestettävissä tilat Oppipoika kaupungin keskellä huomioitava Keittiöopetuksen tilat järjestettävä Hallintopalvelut ja Oppisopimuskeskus voidaan siirtää RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä 18

90 Viirinkangas A Tarveselvitys nykytila Käyttäjä Rovaniemen ammattikorkeakoulu / Matkailualan koulutus ja tutkimusinstituutti (MTI). Ulkopuoliset vuokralaiset: LEO Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) RAMKin Matkailu ravitsemis ja talousala, LY:n matkailututkimuksen koulutus sekä LEO. 486 opiskelijaa (VO1) 13,1 m²/opiskelija m² (RAMK) 290 m² (muut mm. LEO) yht m² Vuosittaiset vuokrakulut / vuosi (RAMK) n /opisk / vuosi (muut) Sijainti Viirinkankaantie 1 3 km kaupungin keskustasta Tilojen tarve Luokituspäätös Tarvitaan kaikki ja täydennetään muilta kampuksilta, toimii toisena RAMKin kahdesta kampuksesta. Luokka I Säilytetään, kehitetään RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

91 Viirinkangas B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,2 milj. Toimintamalli a) ennallaan b) WPM c) myynti Myyntiarvo (Vuokrausarvo) rakoik. (+ rakennus 3 milj. ) (liikuntahalli kpgin?) Tasearvo ( ) Vaihtoehtoinen käyttö 1) lapset, vanhukset jne.. 2) Roi kpki, kouluverkko? 3) Rantavitikka / Viirinkangas sijainti keskeinen Vaikutukset Kiinteistö siirtymässä AMK Oy:lle RAMK kahdelle kampukselle => investointitarve! Ei erikoistiloja jos myydään tilat järjestyvät nykyisistä RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

92 Ojanperä Käyttäjä A Tarveselvitys nykytila Lapin ammattiopisto (LAO tuotantoala). Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) m² Luonto ja ympäristöalan, puutarhaalan ja maatalousalan opetustilat ja opetusmaatila. Puutarhamyymälä. Porotarha. ~ 139 opiskelijaa (LAO tuotantoala) (VOS1) n. 61 m²/opiskelija Vuosittaiset vuokrakulut / vuosi n /opisk. Sijainti Metsäruusuntie 18 5 km keskustasta Tilojen tarve Luokituspäätös Toiminta voidaan siirtää. Koulutusaloille järjestettävä tilat. Luokka III Luovutaan, myydään RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

93 Ojanperä B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,6 milj. Toimintamalli a) Toiminta siirretään b) Myydään c) Luovutaan Myyntiarvo (Vuokrausarvo) kiinteistöt on myytävissä n. 12 ha (raakamaa) + rakennukset ( n. 1,0 milj.?) metsä maa n. 200 ha (n ?) (ei vuokrausta) Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) Kaavoitus (Rovaniemen kaupunki) 2) Hyvä sijainti Vaikutukset rakennuksien kuntoluokka! pääomavuokra / kuluminen ei vielä oikeassa tasossa koulutuksen siirto > osoitettava vastaavat tilat kasvihuoneet / integrointi työelämään siirrettäville koulutuksille tilat Viherhalli voidaan siirtää RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

94 Porokatu Käyttäjä Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) Vuosittaiset vuokrakulut Sijainti Tilojen tarve Luokituspäätös Rovaniemen ammattikorkeakoulu (RAMK) Lapin ammattiopisto (LAO palveluala,yhteiset palvelut) Osa sosiaali, terveys ja liikuntaala (RAMK). Sosiaali ja terveysalan, kauneudenhoitoalan, humanistisen ja kasvatusalan ammatillinen perus ja lisäkoulutus, Askelkoulutukset (VAKU1, VAKU2 ja MAMU) (LAO). Yhteiset palvelut tilat (LAO). 450 opiskelijaa (RAMK) 550 opiskelijaa (LAO) 10,1 m²/opiskelija m² (RAMK) m² (LAO) yht m² / vuosi (RAMK) / vuosi (LAO) n /opisk. Porokatu 35, 2 km kaupungin keskustasta Toiminta siirretään keskitettyihin kampuksiin (RAMK). Toiminta jatkuu (LAO). Luokka I Säilytetään, kehitetään A Tarveselvitys nykytila RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

95 Porokatu B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,8 milj. Toimintamalli a) ennallaan b) Luovutaan / aikataulu c) RAMK:n / LAO:n käyttö Myyntiarvo (Vuokrausarvo) ? Sairaanhoitopiiri? Muu mikä? Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) sairaanhoitopiiri 2) Steiner koululle vuokraus / WPM 3) Muut vuokralaiset Vaikutukset LAO ilm. voivansa luopua RAMK ilm. voivansa luopua => myynti / luopuminen kauneusalan opetustilat sijainti sairaalan läheisyydessä Rovaniemen kaupunki; päiväkoti /kehitysvammayksikkö? RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

96 LeviInstituutti A Tarveselvitys nykytila Käyttäjä Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) Lapin matkailuopisto (LAMO) Lapin ammattiopisto (LAO) Matkailu, ravitsemis ja talousalan koulutusta sekä nuoriso ja vapaaajan ohjauksen koulutusta (LAMO). Rakennusalan sekä syksystä 2012 alkaen myös sosiaali ja terveysalan koulutusta (LAO). 120 opiskelijaa (LAMO) 34 opiskelijaa (LAO) 20,8 m²/opiskelija m² (LAMO) 468 m² (LAO) yht m² Vuosittaiset vuokrakulut / vuosi (LAMO) n /opisk / vuosi (LAO) Sijainti Valtatie 82 Kittilän kirkonkylä, Leville 20 km Tilojen tarve Luokituspäätös Tarvitaan kaikki (LAMO). Tilatarve vähenee (LAO). Luokka I Säilytetään, kehitetään RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

97 LeviInstituutti B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,6 milj. (v. 2015; ) Toimintamalli a) ennallaan b) navettarakennuksen purkaminen tilalle uusi huolto ja autotallirakennus Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Ei suunnitelmissa myydä (vuokraus marginaalisesti) Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö Ei ole Vaikutukset Pääomavuokra ei kulumisenmukaisessa tasossa Varastotilaa tarvitaan (jos puretaan) RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

98 Jänkätie Käyttäjä A Tarveselvitys nykytila Lapin ammattiopisto (LAO tuotantoala). Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) Logistiikka, auto, metsä ja elintarvikealojen ammatillinen perus ja lisäkoulutus. 350 opiskelijaa (LAO tuotantoala) (VOS1) 38,1 m²/opiskelija m² (LAO tuotantoala) Vuosittaiset vuokrakulut / vuosi (LAO tuotanto) n /opisk. Sijainti Jänkätie 1 3 km keskustasta Tilojen tarve Tarvitaan tilat. Luokituspäätös Luokka I Säilytetään, kehitetään RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

99 Jänkätie B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,5 milj. Toimintamalli a) ennallaan b) kaikki autoalan koulutus kampukselle c) Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Ei suunnitelmissa myydä tai luopua Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) ei Vaikutukset Pääomavuokra ei vielä kulumisen mukaisessa tasossa Vuokratut tilat omaan käyttöön Paikoitusalue ratkaisu Kaikki autoalan koulutus tänne Keskittämisen investointitarve? RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

100 Urheiluopisto Käyttäjä Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) Vuosittaiset vuokrakulut Sijainti Tilojen tarve Luokituspäätös Lapin Urheiluopisto Rovaniemen ammattikorkeakoulu Valtakunnallinen liikunnan koulutuskeskus erityistehtävänä talviurheilulajit. Ammatillisena koulutuksena 2. asteen ja korkeaasteen liikuntaalan koulutus ja kulttuurialan tanssikoulutus. Lapin Urheiluakatemian toiminta. (Santasport). 165 opiskelijaa (VO1) (+käyttäjiä / vuosi) 23,4 m²/opiskelija m² (Lapin Urheiluopisto) m² (RAMK) yht m² / vuosi (Lapin Urheiluopisto) / vuosi (RAMK) Hiihtomajantie 2, 3 km kaupungin keskustasta Tarvitaan kaikki. Lisätään palvelu ja tilatarjontaa (Areena). Luokka I Säilytetään, kehitetään A Tarveselvitys nykytila RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

101 Urheiluopisto B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,2 milj. Toimintamalli a) b) c) d) Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Ei arviota Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) Yhteistyö Rovaniemen kaupungin kanssa? 2) Uudet toimijat? 3) Ounasvaaran kehittäminen Vaikutukset Ennallaan RAMK vuokralaisesta palvelujen ostajaksi WPM Uudet vuokralaiset RAMK käyttää oppimisen kannalta oleellisia tiloja tulevaisuudessa n. 1000h/vuosi? Uusia vuokralaisia? Tulevat investoinnit toiminnan varmistamiseksi? Rovaniemen kaupunki / päiväkoti toiminta Pääomavuokra ei kulumisen mukaisella tasolla Kumppanit / vuokralaiset RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä 30

102 SodankyläInstituutti A Tarveselvitys nykytila Käyttäjä Toiminta Opiskelijamäärät Vuokratut tilat (m²) Lapin ammattiopisto (LAO) Lapin matkailuopisto (LAMO) Kaivosalaan erikoistunut tekniikan ja liikenteen alan, rakennusalan, talotekniikan, sähköalan, liiketalouden, tietojenkäsittelyn, sosiaali ja terveysalan sekä metsäalan ammatillinen perus ja lisäkoulutus, Askel (LAO). Matkailu, ravitsemis ja talousalan koulutus (LAMO). 246 opiskelijaa (LAO) 32 opiskelijaa (LAMO) 28,0 m²/opiskelija m² (LAO) 675 m² (LAMO) yht m² Vuosittaiset vuokrakulut / vuosi (LAO) n /opisk / vuosi (LAMO) Sijainti Kaarrostie 1012, Sodankylän kirkonkylältä 2 km Tilojen tarve Luokituspäätös Tarvitaan kaikki (LAO). Tilatarve päättyy (LAMO). Luokka I Säilytetään, kehitetään RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

103 SodankyläInstituutti B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,1 milj. 0,4 milj. (v.2014) Toimintamalli a) ennallaan b) Erikoistuminen määrättyihin koulutuksiin / työelämän tarve (hinta /laatu) c) LAMO? Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Ei myytävissä. (vuokraus?) Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1) Seitasäätiö? 2) Muut koulutuksen lähellä olevat toimijat? Vaikutukset Koulutusalat toimipaikassa jatkossa? pääomavuokra ei kulumisen mukaisella tasolla Elinkeinorakenteen muutos ohjaa koulutuksen suuntaamista > kaivosalan vahvistumisesta myös muita koulutustarpeita (rakennus, sähkö, talotekniikka, palvelut ja sote) Keittiöratkaisut? RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

104 Asuntolat Käyttäjä Toiminta Opiskelijamäärät Asuntolatilat (m²) Vuokratut tilat (%) Vuosittaiset kulut Sijainti Tilojen tarve 2. asteen opiskelijat (ilmainen asuminen) RAMKin opiskelijoita (vuokralla) Opiskelijolla on mahdollisuus asua opiskelijaasuntoloissa. Asuntolapaikat on varattu ensisijaisesti muilta paikkakunnilta ammattiopistoon opiskelemaan tuleville. Nuorten ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijoille asuntolassa asuminen on ilmaista. 605 vuodepaikkaa m² n. Xx % yht m² n / vuosi A Tarveselvitys nykytila 6 toimipisteen asuntolat (Rantavitikka, Kairatie, Kittilä, Jänkätie, Urheiluopisto, Sodankylä) Turvataan toimipisteen opiskelijoille asuminen. Luokituspäätös Luokka I Säilytetään, kehitetään Luokka II Kehitetään, peruskorjaus RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

105 Asuntolat B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit milj. Toimintamalli a) ennallaan b) toimintaa kehitetään c) Kesähotellitoiminta (kannattavuus?) Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Ei suunnitelmissa myydä. (vuokraus?) Tasearvo n Vaihtoehtoinen käyttö 1) Ei muuta käyttöä Vaikutukset Tiloja pidetään kunnossa (jatkuva kunnostustarve) Peruskorjaustarve (PTSn mukaisesti) Vuokraustoiminta suunniteltava / resursoitava RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

106 Asuntolat Käyttäjä Toiminta Opiskelijamäärät Asuntolatilat (m²) Vuokratut tilat (%) Vuosittaiset kulut Sijainti Tilojen tarve Luokituspäätös 2. asteen opiskelijat (ilmainen asuminen) RAMKin opiskelijoita (vuokralla) Opiskelijoilla on mahdollisuus asua opiskelijaasuntoloissa. Asuntolapaikat on varattu ensisijaisesti muilta paikkakunnilta ammattiopistoon opiskelemaan tuleville. Nuorten ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijoille asuntolassa asuminen on ilmaista. 154 vuodepaikkaa m² n. Xx % yht m² / vuosi 4 toimipisteen asuntolat (Korvanranta (Rantavitikka), Lampela (Kairatie), Ojanperä, Kittilä) Toiminnan siirtyminen tai lakkaaminen aiheuttaa toimipisteestä luopumisen tai myymisen => Ei tarvetta opiskelijaasumiselle. Luokka III Luovutaan, myydään A Tarveselvitys nykytila RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

107 Asuntolat B Toteutuksen suunnittelu Investoinnit ,5 milj. Toimintamalli a) Luovutaan tai myydään toimipisteen yhteydessä tai erikseen b) puretaan c) Asuntola peruskorjataan muuhun käyttöön Myyntiarvo (Vuokrausarvo) Ei voida määrittää (ei vuokrausta) Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö pieni? 1) Esim. Korvanranta peruskorjataan kuntayhtymän muuhun käyttöön Vaikutukset Opiskelijat siirretään muihin toimipisteisiin Peruskorjaus suunniteltava => investointi Tarvittavat investoinnit / asuntolatoimi ei pysty vastaamaan tulevista kustannuksista RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

108 Yhteenveto toimipisteet Investoinnit ,0 milj. Toimintamalli a) Ennallaan b) Kehitetään esim. WPM c) Myydään ja/tai luovutaan Tulevaisuus * Sovittava tavoite (2015 )=> investointeja x * Koulutusala tarjotin ratkaistava Tasearvo Vaihtoehtoinen käyttö 1. Luopuminen 12 kiinteistöä / mitkä? 2. AMK Oy:lle 3 kiinteistöä 3. WPM (työympäristökehittäminen) => vuokraus? Vaikutukset (yhteensä toimipisteet ja asuntolat) 10 kpl 2 kpl 1 (2) kpl Saavutetaanko kustannusten säästötaso? Saadaanko myytyä, vuokrattua? roskapankki? Millä ajalla käyttäjä vapautuu vastuista? 15% n m2 => Ojanperä Porokatu Kairatie vaihtoehto WPM/vuokraus RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä

109 Kiitos. RKK Kiinteistöpalvelu Hannu Kerkelä