Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 1/2

Transkriptio

1 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 1/2 Aika klo 19:00 Paikka Suoraman seurakuntakeskus Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvallan toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit 6 vuosiksi Kirkkovaltuuston sihteeri 7 6 Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen 8 7 Tilintarkastuspalvelun valinta vuosille Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten sekä 13 varajäsenten vaalit vuosiksi Sahalahden kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten vaalit 14 vuosiksi Kuhmalahden kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten 15 vaalit vuosiksi Yhteyden johtokunnan luottamushenkilöjäsenten ja 16 varajäsenten vaalit sekä puheenjohtajan nimeäminen vuosiksi Kasvun johtokunnan luottamushenkilöjäsenten ja varajäsenten 17 vaalit sekä puheenjohtajan nimeäminen vuosiksi Palvelun johtokunnan luottamushenkilöjäsenten ja 18 varajäsenten vaalit sekä puheenjohtajan nimeäminen vuosiksi Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali 19 vuosille Vaalilautakunnan nimeäminen vuosiksi Muut asiat Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen 23 Kangasalla Seppo Jarva, kirkkoneuvoston puheenjohtaja

2 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 2/23 Osallistujat Läsnä Nimi Tehtävä Lisätiedot Hirvonen Jukka Jussila Mikko Järvenpää Mari Kerttula Kari Keskinen Timo Keskinen Ville Kettunen Jouni Koivukangas Timo Koljonen Kari Kylänlahti Kirsti Lahtinen Dani Laine Raili Lehtiniemi-Eerola Heidi Lumijärvi Helka Mansikka-aho Juha Mäkelä Jukka Mäkijärvi Pirjo Nieminen Asko Perkiö Minna Perttula Tapio Pyysalo Minna Salminen Tuula Salo Aimo Sarkala Liisa Sarkanen Riina Simojoki Pekka Thomassen Anne-Mari Tiilikainen Markku Tuhola Sirkka Tulenheimo Torsti Vanhanen Sakari Villgren Timo Yli-Hinkkala Juhani Jarva Seppo kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kuusisto Annu talousjohtaja, sihteeri

3 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 3/23 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvallan toteaminen KJ 8:5.1: Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokouskutsut on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille Kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien. Kirkkovaltuusto todennee kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 4/23 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 : Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksella pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ehdotan, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Jukka Hirvonen ja Mikko Jussila. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa kello välisenä aikana. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa arkipäivisin kello 9 14.

5 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 5/23 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkovaltuusto hyväksynee kokouksen esityslistan.

6 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 6/23 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit vuosiksi KJ 8:2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi

7 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 7/23 5 Kirkkovaltuuston sihteeri Kirkkovaltuuston työjärjestys 1.2 : Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii talousjohtaja, jollei kirkkovaltuusto toisin määrää. Kirkkovaltuusto määrää sihteeriksi työjärjestyksen mukaisesti talousjohtajan.

8 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 8/23 Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen 31/00/02/2014 KNJAOSTO Kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt organisaatiotyöryhmän ehdotusta Kangasalan seurakunnan uudeksi organisaatiorakenteeksi. Kirkkoherralle ja talousjohtajalle annettiin tehtäväksi valmistella uusi kirkkoneuvoston ohjesääntö sekä uusien johtokuntien johtosääntö siten, että johtokuntien lukumäärä vähennetään kolmeen, taloudellinen jaosto lakkautetaan ja hallinnollisen valmistelun avuksi perustetaan johtoryhmä. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt organisaatiomuutoksen johtokuntien osalta. Vuorossa on kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos siten, että taloudellista jaostoa koskevat säännökset poistetaan. Liitteenä on luonnos muutetusta kirkkoneuvoston ohjesäännöstä, joka lähetetään kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja sen jälkeen Tampereen hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Kirkkoherran esitys Taloudellinen jaosto ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se lähettäisi kirkkoneuvoston ohjesäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KN n esitys Hyväksytään taloudellisen jaoston esityksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti Kirkkoneuvoston esitys Päätetään kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti.

9 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 9/23 Käsittely Torsti Tulenheimo esitti ja Aimo Salo kannatti, että johtosäännön 1 luvun 1 ensimmäinen lause muutetaan muotoon "Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja enintään 10 muuta jäsentä." Päätettiin yksimielisesti hyväksyä muutosesitys, muilta osin päätettiin kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva puh , seppo.jarva@evl.fi Voimassaolevassa kirkkoneuvoston johtosäännössä (hyväksytty kirkkovaltuustossa ja tuomiokapitulin vahvistama) on maininta "Muun viranhaltijan ratkaisuvallasta määrätään kirkkovaltuuston hyväksymässä viranhaltijan johtosäännössä." Kirkkovaltuuston hyväksymään kirkkoneuvoston ohjesääntöön on syytä tehdä tekninen korjaus, jolla tämä lause lisätään. Talousjohtajan esitys Kirkkovaltuusto päättää hyväksyä kirkkoneuvoston ohjesääntöön teknisenä korjauksena lisäyksen "Muun viranhaltijan ratkaisuvallasta määrätään kirkkovaltuuston hyväksymässä viranhaltijan johtosäännössä." Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva p , seppo.jarva@evl.fi Liitteet Liite 1 Kirkkoneuvoston ohjesääntö - ehdotus

10 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto Kirkkoneuvosto Tilintarkastuspalvelun valinta vuosille /00/03/00/2014 KNJAOSTO Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön (KJ 15 luku 7 ). Kangasalan seurakunnassa tilintarkastuspalvelujen kokonaiskustannus valtuustokauden ajalta alittaa euron palveluhankintoja koskevan hankintarajan, jolloin seurakunnalla on hankintalain mukaan mahdollisuus valita tilintarkastaja seuraavalle valtuustokaudelle suoraan ilman kilpailutusta. Kangasalan seurakunta on kuitenkin pyytänyt tarjoukset BDO Audiator Oy:ltä, KPMG Oy:ltä sekä Revisium Oy:ltä. Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista hyväksytään seurakunnalle kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Tarjoukset esitellään jaostolle kokouksessa. Kirkkoherran esitys Taloudellinen jaosto tekee esityksen tilintarkastusyhteisön valinnasta. Tarjousvertailun perusteella taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että tilintarkastusyhteisöksi valtuustokaudelle valitaan Revisium Oy. KN Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilintarkastusyhteisöksi valtuustokaudelle valitaan Revisium Oy. Päätettiin esityksen mukaisesti. Talousjohtajan esitys Päätetään kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti.

11 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto p , Liitteet Liite 2 Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus - vertailutaulukko

12 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston työjärjestys, 18.1 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellis ten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samal la valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan 3 jäsentä ja 3 varajäsentä vuosiksi

13 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten sekä varajäsenten vaalit vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja yhdeksän muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. (KL 10:2.1 ; Kangasalan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 1:1 ) Kirkkovaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt kirkkoneuvoston johtosäännön, jonka mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu varapuheenjohtajan lisäksi enintään kymmenen (10) muuta jäsentä. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettua ohjesäännön, voidaan kirkkoneuvostoon valita kymmenes jäsen. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muut kirkkoneuvoston 9 jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Lisäksi valitaan yksi henkilö, joka ottaa paikkansa kirkkoneuvoston 10:ntenä jäsenenä tuomikapitulin vahvistettua kirkkoneuvoston ohjesäännön.

14 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 10 Sahalahden kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten vaalit vuosiksi Kirkkovaltuuston tulee valita kappeliseurakunnan asioiden hoitamista varten kappelineuvosto kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Kappelineuvoston toimikausi on kirkkovaltuuston toimikausi. (KJ 12:1.2 ) Sahalahden kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 : Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 6 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Kirkkovaltuusto valitsee 6 jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet Sahalahden kappeliseurakunnan kappelineuvostoon ajalle

15 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 11 Kuhmalahden kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten vaalit vuosiksi Kirkkovaltuuston tulee valita kappeliseurakunnan asioiden hoitamista varten kappelineuvosto kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Kappelineuvoston toimikausi on kirkkovaltuuston toimikausi. Kuhmalahden kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 : Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 6 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Kirkkovaltuusto valitsee 6 jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet Kuhmalahden kappeliseurakunnan kappelineuvostoon ajalle

16 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 12 Yhteyden johtokunnan luottamushenkilöjäsenten ja varajäsenten vaalit sekä puheenjohtajan nimeäminen vuosiksi Yhteyden johtokunnan johtosääntö, 3.1 : Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja kahdeksan (8) muuta jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. n esitys Kirkkovaltuusto valitsee yhteyden johtokunnan puheenjohtajan, 8 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

17 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 13 Kasvun johtokunnan luottamushenkilöjäsenten ja varajäsenten vaalit sekä puheenjohtajan nimeäminen vuosiksi Kasvun johtokunnan johtosääntö, 3.1 : Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja kahdeksan (8) muuta jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkovaltuusto valitsee yhteyden johtokunnan puheenjohtajan ja 8 jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

18 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 14 Palvelun johtokunnan luottamushenkilöjäsenten ja varajäsenten vaalit sekä puheenjohtajan nimeäminen vuosiksi Palvelun johtokunnan johtosääntö, 3.1 : Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja kahdeksan (8) muuta jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkovaltuusto valitsee palvelun johtokunnan puheenjohtajan ja 8 jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

19 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 15 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali vuosille Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt pyytää sairaalasielunhoidon sopijaseurakuntia valitsemaan Tampereen ev.lut seurakuntien sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi kunkin yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen siten, että toinen on nainen ja toinen mies. Kirkkovaltuusto valitsee Kangasalan seurakuntaa edustavan jäsenen ja varajäsenen sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi Liitteet Liite 3 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenen valinta

20 Kangasalan seurakunta Esityslista 1/ /23 16 Vaalilautakunnan nimeäminen vuosiksi KL 23:19.1 Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkon vaalijärjestys 2:4.1 Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan vaalivuoden ensimmäisessä kirkkovaltuuston kokouksessa.