KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Transkriptio

1 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj., poistuneena 42 :n käsittelyn ajan Ainali Päivi Hartikainen Toivo Kaskiaho Keijo Käki Weronika, saapui klo Larikka Merja Lehtinen Veikko Nykänen Marjatta, poistui klo Sahamies Arto, vpj. Soininen Kari, poistui klo Töyrylä Maria Vainio Vesa, saapui klo Viinikainen Sakari Vuolasto Anna, saapui klo Vänskä Tytti Ylönen Osmo Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri Poissa Punkkinen Kari 34 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista tä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston ille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 2(6) 36 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 37 Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Veikko Lehtinen ja Marjatta Nykänen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin esityksen mukaisesti Veikko Lehtinen ja Marjatta Nykäsen ilmoittaessa poistuvansa aiemmin kokouksesta, niin Maria Töyrylä hänen tilalleen pöytäkirjantarkastajaksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että 46 :ssä muut asiat käsitellään lisäksi yhteisen kirkkoneuvoston seurakuntaneuvostoille lähettämä seurakuntasuunnittelutoimikunnan nimeämistä koskeva asia. Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus työjärjestykseksi. 38 Vuoden 2010 tilastot lle saatetaan tiedoksi vuoden 2010 tilastot, liite Jumalanpalvelusten kuorisääntö Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. II seurakuntapastori Kaija-Liisa Lindberg on osana Kirkon koulutuskeskuksen järjestämää Syvemmälle messuun -jumalanpalveluskoulutusta laatinut liitteenä 2 olevan jumalanpalvelusten kuorisäännön, jota on käsitelty yhteisesti myös teologien ja kanttorien kokouksissa. hyväksyy liitteenä 2 olevan jumalanpalvelusten kuorisäännön Kouvolan seurakunnassa käytettäväksi.

3 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 3(6) 40 Lastenohjaaja Marketta Ukkolan irtisanoutuminen 41 Lastenohjaaja Seija Kujalan irtisanoutuminen 42 Kirkkoherran virkamatkat Lastenohjaaja Marketta Ukkolan irtisanoutuu lastenohjaajan toimesta alkaen. Syynä on eläkkeelle siirtyminen. Lastenohjaaja Marketta Ukkolalle myönnetään ero lastenohjaajan toimesta alkaen. Lastenohjaaja Seija Kujala irtisanoutuu lastenohjaajan toimesta alkaen. Syynä on eläkkeelle siirtyminen. Lastenohjaaja Seija Kujalalle myönnetään ero lastenohjaajan toimesta alkaen. Kirkkoherra osallistuu kevään 2011 aikana seuraavalle retkelle ja matkalle: veteraanien Tuutarin retki, VES-oikeuksin (retkelle osallistuu myös talouspäällikkö Virpi Hernesaho) seurakuntamatka Kannakselle yhteistyössä Pohjois- Kymen Sotilaspoikien Perinnekilta ry:n kanssa, VES-oikeuksin sekä lisänä matkan kustannukset 150 Varapuheenjohtajan päätösehdotus hyväksyy kirkkoherran osallistumisen kyseessä oleville retkelle ja matkalle, edellä mainituin kustannuksin. Hyväksyttiin varapuheenjohtajan päätösehdotus.

4 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 4(6) 43 Kouvolan seurakuntayhtymän koordinaattorit 44 Kirkkoherran päätösluettelo Kouvolan seurakuntayhtymässä on sovittu, että seurakuntien yhteistyön syventämiseksi toimii koordinaattoreita eri työmuotojen välillä. Seurakuntayhtymän työmuodot ovat sopineet, että diakoniatyön koordinaattorina toimii diakoniatyön johtaja Eija Grönvall ja rippikoulutyön koordinaattorina pastori Mikko Wirtanen. Luottamusmiesneuvottelussa sovitaan heille korvaus koordinaattorina toimimisesta. valtuuttaa diakoniatyön johtaja Eija Grönvallin toimimaan diakoniatyön ja pastori Mikko Wirtasen toimimaan rippikoulutyön koordinaattorina. lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta , liite 3. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 45 Ilmoitusasiat 46 Muut asiat Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on nimetä suunnittelutoimikunta, jonka toimikausi on kulloinkin kaksi vuotta ja tehtävänä seurakuntayhtymän pitkän tähtäimen toiminnan ja talouden suunnitteluun liittyvät asiat sekä yhteisen kirkkoneuvoston erikseen antamat selvittely- ja valmistelutoimeksiannot. Hyväksyessään Kouvolan seurakuntayhtymän siirtymäkauden strategian vuosille yhteinen kirkkoneuvosto sivusi kysymystä pysyvän seurakuntasuunnittelutoimikunnan perustamisesta ja ten nimeämisestä siihen. Toimikunta toimii pysyvänä seurakuntasuunnittelutyö-

5 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 5(6) 47 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin ryhmänä ja jatkostrategian rakentajana luoden kokonaisvaltaista suunnittelutoimintaa seurakuntien ja seurakuntayhtymän osalta. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi , 103, seurakuntasuunnittelutoimikuntaan hallintojohtajan, viestintäpäällikön ja yhteisen seurakuntatyön johtajan ja esitti seurakuntaneuvostoille kirkkoherrojen sekä yhden muun en nimeämistä kunkin seurakunnan luottamushenkilöistä toimikuntaan. jen tehtävänä on valita kokouksissaan edustajat toimikuntaan. jen edustajina ovat toimineet suunnittelutoimikunnassa kirkkoherra ja yksi luottamushenkilö. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto pitämässään kokouksessa päätti täydentää seurakuntasuunnittelutoimikuntaa seurakuntayhtymän osalta henkilöstöpäälliköllä. Mukana on myös lähtien ollut asiantuntijana talouspäällikkö. Seurakuntasuunnittelutoimikunnan tehtävänä on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän strategian toteutumisen ja soveltamisen seuranta, jatkokehittäminen ja raportointi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan , 29, nimennyt seurakuntasuunnittelutoimikunnan toimikaudeksi ja päättänyt lähettää asian seurakuntaneuvostoille täydennettäväksi kunkin seurakunnan kirkkoherralla ja yhdellä luottamushenkilöellä sekä hänen varaellään. täydentää seurakuntasuunnittelutoimikuntaa yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti, nimeämällä siihen kirkkoherran ja yhden luottamushenkilön sekä hänen varaen. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että luottamushenkilönä nimettiin Arto Sahamies ja hänen varaenään Marjatta Nykänen. Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Keijo Gärdström puheenjohtaja

6 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 6(6) Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola Kouvola Veikko Lehtinen Maria Töyrylä. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla. Keijo Gärdström kirkkoherra