78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Transkriptio

1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 7/2019 Aika ja paikka tiistaina klo Pihlavan kirkon seurakuntasali Läsnä: Heilimä Janne, pj Frangén Aija-Mari Gustafsson Tarja Kause Anne Koivusilta Jan Korpela Kyllikki, pois Kukkakorpi Raija, pois Leppiniemi Tellervo Rautio Marja, pois Rouvali Arja-Leena Säämäki Matti Viitala Matti, pois Hannes Tiira, varajäsen Virtanen Lasse, varajäsen Hietanen Heimo, esittelijä, tuomiokapitulin määräys vaalin toimittajaksi Sopenkivi Nelli, sihteeri 78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

2 81 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 2. päätetään pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina 3. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Kause ja Tarja Gustafsson 2. Päätetään pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina 3. Päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 82 Meri-Porin seurakunnan kappalaisen viran vaali Esittelijä: Heimo Hietanen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Meri-Porin seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi klo 15 mennessä. Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto on /26 päättänyt, että viran vastuualueena on lapsi-, perhe- ja aikuistyö, ja että virkaan valittavan tulee sitoutua tehtäväalueen mahdollisiin muutoksiin. Seurakuntaneuvosto toteaa myös, että viran tehtäviin sisältyy rippikoulutyötä. Kappalaisen viran palkkaus on kirkonpalkkausjärjestelmä 602 vaativuusryhmä mukainen. Samoin seurakuntaneuvosto päätti, että virkaan valitulle määrätään kuuden kuukauden koeaika. Samassa kokouksessa seurakuntaneuvosto perusti vaalia valmistelemaan työryhmän, jonka jäseniksi valittiin Jan Koivusilta, Janne Heilimä, Raija Kukkakorpi ja Matti Säämäki. Seurakuntaneuvosto täydensi työryhmää /64 valiten työryhmän jäseneksi Anne Kausen. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat pastori Taina Karvonen, Meri-porin seurakunnan vs. kirkkoherra Helena Kuusiranta, Hyvinkään seurakunnan kappalainen Petra Pohjanraito ja Rauman seurakunnan seurakuntapastori Ilkka Riihimäki. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli totesi /212, että kaikki hakijat ovat kelpoisia hakemaan avoinna ollutta kappalaisen virkaa ja antoi KJ 6:16,6 mukaisenlausunnon hakijoista. Lausunto on toimitettu seurakuntaan ja ollut seurakuntaneuvoston käytettävissä. Samoin seurakuntaneuvoston käytettävissä on ollut virkaa hakeneiden hakemukset, todistukset ja nimikirjatiedot KirkkoHR:stä. Tuomiokapituli on määrännyt /223 lääninrovasti Heimo Hietasen vaalin toimittajaksi.

3 Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti /64, että vaalia valmisteleva työryhmä kokoontuu yhdessä vaalin toimittajan kanssa valmistelemaan vaalia. Seurakuntaneuvosto päätti pitää haastattelukokouksen klo 18. Vaalia valmisteleva työryhmä päätti kokouksessaan kutsua haastatteluun kaikki hakijat. Haastatteluun kutsumisen yhteydessä pastori Taina Karvonen ilmoitti tulleensa valituksi toiseen virkaan. Hän ilmoitti, että hän ei osallistu haastatteluun. Haastatteluun kutsuttiin hakijat seuraavasti: klo Helena Kuusiranta klo Petra Pohjanraito klo Ilkka Riihimäki Vaalia valmisteleva työryhmä laati kysymykset virkaa hakeneiden haastattelua varten. Seurakuntaneuvoston on erityisesti kiinnitettävä huomiota viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) salassapitosäännöksiin. Virantäyttöasiakirjoihin saattaa sisältyä viranhaltijan valintaa koskevia arviointeja tai hakijan yksityiselämään tms. liittyviä tietoja (julkisuuslaki ja 32 kohdat). Nämä tiedot ovat salassa pidettäviä ja kirkkolain 6 luvun 28 :n mukaan seurakunnan viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita. Asiasta päättävien tulee huolehtia siitä, etteivät lain mukaan salassa pidettävät tiedot tule ulkopuolisten tietoon (julkisuuslaki 23 ). Koska Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto on päättänyt asettaa virkaan valittavalle koeajan, on tästä koeajasta KL6:17 mukaan päätettävä virkasuhteeseen ottamisesta päätettäessä. Virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä KL 6:16 mukaan on, että siihen otettava henkilö antaa ottamisesta päättävälle viranomaiselle tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevan tiedon. Nyt täytettävä virka puolestaan edellyttää KL 6:33 tarkoitetun rikosrekisteriotteen esittämistä. Valitun tulee siis toimittaa lääkärintodistus ja kyseinen rikosrekisterin ote. Jos terveystietoja tai rikosrekisterin otetta ei esitetä tai niistä ilmenisi sellaista, ettei henkilöä voida pitää terveydentilaltaan tai rikostaustaltaan sellaisena, joka voi tulla palvelukseen, pitää asia viedä uudelleen seurakuntaneuvostoon, joka toteaa valinnan rauenneeksi. Jos todistukset ovat varauksettomat, seurakuntaneuvosto vahvistaa valinnan. Vaalin toimittaja kehottaa heti vaalin jälkeen virkaan valittua toimittamaan lääkärintodistuksen ja rikosrekisterinotteen seurakuntaneuvostolle. Vaaliasiakirjat ja -päätökset toimitetaan tuomikapitulille. Kappalainen valitaan vaalilla, jonka toimittaa Meri-porin seurakuntaneuvosto. Vaalissa kukin valitsija voi äänestää ketä tahansa virkaan kelpoista hakijaa. On suositeltavaa, että henkilövaali toimitetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Seurakuntaneuvosto:

4 1. haastattelee Meri-Porin seurakunnan kappalaisen viran hakijat 2. toimittaa Meri-Porin seurakunnan kappalaisen vaalin 3. päättää, että virkaan valittavalle määrätään kuuden kuukauden koeaika 4. päättää, että ennen viran vastaan ottamista virkaan valittu esittää KL 6:16 mukaisen lääkärintodistuksen ja KL 6:33 tarkoittaman rikosrekisteriotteen. 1. Haastatteli Meri-Porin seurakunnan kappalaisen viran hakijat 2. Toimittaa Meri-Porin seurakunnan kappalaisen vaalin suljettuna lippuäänestyksenä. Hannes Tiira ilmoitti käyttävänsä äänestysavustajana Tarja Gustafssonia. Vaalin tulos Helena Kuusiranta 6 Petra Pohjanraito 4 Ilkka Riihimäki Meri-Porin seurakunnan kappalaisen virkaan valittiin Helena Kuusiranta. 3. Päätti, ettei virkaan valittavalle määrätä kuuden kuukauden koeaikaa. 4. Päätti, että ennen viran vastaan ottamista virkaan valittu esittää KL 6:16 mukaisen lääkärintodistuksen ja KL 6:33 tarkoittaman rikosrekisteriotteen. 83 Ilmoitusasiat 84 Valitusosoitus Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 85 Kokouksen päättäminen kokouksen puolesta Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10

5 Janne Heilimä, pj Nelli Sopenkivi, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 18. päivänä kesäkuuta Anne Kause Tarja Gustafsson Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla Nelli Sopenkivi, Seurakuntaneuvoston sihteeri Porissa