LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Eskola Antti, varajäsen Metsola-Rantanen Helena, varajäsen Vitie-Leijala Maiju, varajäsen, poistui 34 aikana, klo Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Sampo Hanhimäki Anja Huostila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 26 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki Jes. 40: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 28 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys.. 29 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sampo Hanhimäki ja Anja Huostila.

3 30 Tiedotustyöryhmän nimeäminen Sivu 3 Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt käyttösuunnitelman vuodelle Tässä tarkennetussa toimintasuunnitelmassa on tiedotuksen ja viestinnän tehtäväalueella suunniteltu pyydettäväksi seurakuntaneuvostolta tiedotustyöryhmän nimeämistä seurakunnan osa-aikaisen tiedottajan työn tueksi. Tiedotustyöryhmän jäsenten tehtävänä on kerätä ja tuottaa materiaalia seurakunnan viestinnän tarpeisiin sekä myöhemmin mahdollisesti netissä ilmestyvän seurakuntalehden toteuttamiseksi. Tiedotustyöryhmä työskentelee seurakunnan tiedottajan johdolla ja hänen apunaan. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että nimetään tiedotustyöryhmä. Ryhmän jäseniksi esitän Sinikka Hakalaa, Katri Harhamaa, Hanna Lampista ja Soile Lassilaa. Tiedotustyöryhmään kuuluu lisäksi Lammin seurakunnan osa-aikainen tiedottaja Markus Kartano, jonka johdolla ja apuna tiedotustyöryhmä työskentelee. Tiedotustyöryhmän toimikausi on ensivaiheessa

4 31 Lammin kirkon kesävalvonta Sivu 4 Lammin Sotaveteraanit ja Naisjaosto ovat useiden vuosien ajan hoitaneet Lammin kirkon kesävalvonnan. Valvonta on tapahtunut kesäkuukausina päivittäin klo Korvauksena tehdystä työstä Sotaveteraaneille on maksettu vuonna kesäkaudelta. Lammin Sotaveteraanit on jälleen tarjoutunut hoitamaan Lammin kirkon kesävalvonnan tulevana kesänä, ajalla päivittäin klo Korvauksena tarjotusta työstä he ovat päivätyllä kirjeellään anoneet ainakin samansuuruista korvausta kuin edellisenä kesänä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että Lammin Sotaveteraanit hoitaa Lammin kirkon kesävalvonnan kesällä 2016 ajalla joka päivä klo , ja että heille korvataan tästä kesäkauden valvontatyöstä

5 Sivu 5 32 Investointiesitykset Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä on edellisinä vuosina pyydetty investointiesitykset alkusyksystä, yleensä syys- lokakuun vaihteeseen mennessä. Tänä vuonna on kuitenkin alustavasti sovittu, että esitykset tulisi antaa mennessä. Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä aloitettiin vuonna 2015 kiinteistöstrategian valmistelu. Strategian pohjalta on tarkoitus hallinnoida ja kehittää seurakuntayhtymän kiinteistöomaisuutta tulevaisuudessa. Kiinteistöstrategian valmistelu jatkuu edelleen ja strategiaa työstää tehtävään nimetty kiinteistöstrategiatyöryhmä. Työryhmälle asetetun tavoitteen mukaan kiinteistöstrategia tulisi pääosin saattaa päätöksentekoon kuluvan vuoden syksyyn mennessä. Vuonna 2015 Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto kokouksessaan päätti muistuttaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaa Lammin seurakuntatalon ja pappilarakennuksen talotekniikan kiireellisestä uusimisen tarpeesta ja pyytää, että Lammin seurakuntatalon talotekniikan uusiminen huomioitaisiin valmisteilla olevassa kiinteistöstrategiassa ensimmäisinä toteutettavien hankkeiden joukossa. Päätöksessään seurakuntaneuvosto totesi, että Lammin seurakuntatalo on Lammin seurakunnan toiminnan kannalta ja seurakuntalaisten kohtaamisen ja kokoontumisen paikkana äärimmäisen tärkeä ja että seurakuntatalossa on myös asianmukaiset työntekijöiden työtilat sekä arkisto- ja virastotilat. Lisäksi päätöksessä todettiin, että korvaavia tiloja edellä mainituille tiloille Lammilta ei löydy. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että keskeneräisestä kiinteistöstrategiasta johtuen Lammin seurakunta ei tee tänä vuonna erillisiä investointiesityksiä, vaan painottaa, viitaten tekemäänsä päätökseen, Lammin seurakuntatalon talotekniikan kiireellisen uusimisen tarvetta ja pyytää tuon tarpeen huomioimista valmisteilla olevassa kiinteistöstrategiassa ensimmäisinä toteutettavien hankkeiden joukossa.

6 33 Rippikoulujen 2016 vastuuhenkilöt Sivu 6 Seurakuntaneuvosto sai tiedoksi rippikoulusuunnitelman 2016 joulukuun 2015 kokouksessa. Rippikoulujen vastuuhenkilöt vuonna 2016: - päivärippikoulu, johtaa Sari Järä - rippikoululeiri I, johtaa Heli Ulvinen, toisena ohjaajana Kimmo Puunenä - rippikoululeiri II, johtaa Iina Jokilaakso, toisena ohjaajana Karoliina Harhala. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

7 34 Ilmoitusasiat Sivu 7 - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin tekemät Lammin seurakuntaa koskevat päätökset nro 88, 90 ja 91 - vs. seurakuntapastori - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätökset - hautausmaan talkoot maanantaina klo Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

8 Sivu 8 35 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 36 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 560.