lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMAN VERSIOSAATE VERSIO:

Transkriptio

1 lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMAN VERSIOSAATE VERSIO:

2 VERSIOSAATE Hyvä Lemonsoft-asiakas, muutamme Lemonsoftin versioiden julkaisutapaa siten, että julkaisemme vuosittain joulukuussa yhden pääversion, jota tuemme huoltopäivityksillä seuraavan kalenterivuoden ajan. Sen lisäksi julkaisemme säännöllisesti tulevan version esiversioita, joissa esittelemme asiakkaillemme uusia ominaisuuksia. Näin voimme palvella asiakkaitamme paremmin, koska halutut uudet ominaisuudet ovat saatavilla nopeammin. Tavoitteemme on päästä julkaisemaan esiversioita kuukausittain. Muutosprosessimme on edennyt hyvin ja nyt julkaisemmekin vuoden pääversiosta ensimmäisen esiversion nimeltään Tässä esiversiossa on mukana uusia ja muuttuneita toimintoja sekä virhekorjauksia. Erittelyn version muutoksista löydät myös NetHelpistämme osoitteesta Kaikki vuoden aikana tehdyt muutokset julkaistaan joulukuussa vuoden pääversion mukana. Voit ottaa esiversion käyttöösi, jos käytät Lemonsoftia joko omassa paikallisessa ympäristössä (OnPremises) tai omasta virtuaalipalvelimesta (Hosting). Jaetussa SaaS-palvelussa ei esiversioita oteta käyttöön. Parannamme kehitysideoiden käsittelyn läpinäkyvyyttä ja isompien kokonaisuuksien osalta käymme keskustelua LinkedInissä. Löydät käyttäjäryhmän hakemalla LinkedInissä hakusanoilla Lemonsoft käyttäjäryhmä. Pääset mukaan klikkaamalla ryhmän nimen vieressä olevaa Join-painiketta. Liity Lemonsoftin käyttäjäryhmään jo tänään ja osallistu tulevaisuuden tuotteen tekemiseen! Toivotamme tämän versiosaatteen myötä Sinulle hyvää kesää! Sisältö Versiosaate Ohjelman päivittäminen Yleisiä muutoksia Asiakkuudenhallinta Taloushallinto Logistiikka Tuotannonohjaus Palkka- ja henkilöstöhallinto Projektinhallinta Johdon työkalut Rajapinnat lemonsoft

3 OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Pilvipalvelun (SaaS) käyttäjät Mikäli käytät Lemonsoftia pilvipalvelusta ja sinulla on tarve päivittää versio, keskustele asiasta palveluntarjoajasi kanssa. Omassa ympäristössä (OnPremises) Lemonsoftia käyttävät Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Päivityspaketit eivät ole julkisessa jaossa Helpdeskissämme, vaan sinun tulee pyytää version asennuspakettia erikseen Lemonsoftin asiakastuesta. Tukemme on avoinna ma-pe klo 9:00-16:00. Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Ota varmuuskopiot tietokannoista ja lue tämä ohje ennen kuin teet päivityksen. Jos edellisestä Lemonsoft-päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin NetHelpissämme kohdassa Mitä uutta. 2. Päivitys Tee päivitys Lemonsoftilta saamallasi LemonsoftUpdate -paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat. Suositeltavaa on lukea myös aikaisemmat versiosaatteet, jotka löytyvät Lemonsoftin Helpdeskistä kohdasta Tiedostokeskus Dokumentit. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja raportoi mahdollisista ongelmatilanteista Helpdesk -palvelumme kautta. Ohjelman muutoksista on kerrottu tässä versiosaatteessa, mutta tarkemman listauksen tehdyistä muutoksista löydät NetHelpohjeistamme kohdasta Mitä uutta, lemonsoft 3

4 YLEISIÄ MUUTOKSIA Välisumma rivikäsittely tarjous, tilaukset ja lasku Välisumman pyöristykseen on lisätty prosentuaalisen alennuksen mahdollisuus. Tähän asti toiminto on muuttanut ainoastaan á-hintoja. Lemonsoft tunnistus Korjauksia: Korjattu ongelma, joka esti Lemonsoft tunnistuksella Lemonsoft sovelluksen suosikkeihin asetetun LemonsoftReports. exe:n avautumisen. ASIAKKUUDENHALLINTA Asiakastapahtuman tyypille on lisätty ominaisuus Laskutettava sekä nimike. Tapahtuman Valmis -kuittaukseen on lisätty Laskutettava -valinta. Oletus tulee tapahtuman tyypin mukaan. Jos tapahtuman tyypille on valittu Työaika- sekä Laskutettava -valinnat, tapahtuman valmis -kuittaus tekee työtunnin, mutta vain asiakastapahtuma laskutetaan. Laskutettavan nimikkeen hinta haetaan ensisijaisesti hinnastosta, tämän jälkeen projektin työhinnastosta (mikäli tapahtuma on kirjattu projektille) ja jos näitä ei löydy, käytetään nimikkeen hintaa. Laskutettavat tapahtumat listautuvat toimintoon Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut. Ikkunan puunäkymän saa nyt järjestettyä joko projekteittain tai asiakkaittain. Haku kohdistuu valittuun puunäkymään. Tapahtumalistaan on lisätty prioriteetti -sarake. 4 lemonsoft

5 TALOUSHALLINTO Myyntilaskut Verkkolaskujen kirjoitus tutkii nyt onko toimitusasiakkaalle annettu osoitetiedot. Nämä tiedot ovat verkkolaskulla pakollisia, mikäli toimitusasiakas on määritelty laskulle (toimitusasiakkaan asiakasnumerona on jotakin muuta kuin 0). Kohderyhmien laskutukseen on lisätty tuki laskutusasiakkaalle. Myös koontilaskutusta on muutettu kohderyhmien osalta ja se toimii nyt kuten muukin laskuttaminen. Kohderyhmän koontilaskutusriviin lisätään toimitusasiakkaan nimitieto laskurivin rivitekstiin, kun laskutusasiakas on eri kuin toimitusasiakas. Sopimuslaskutuksen laskutettu lukema voidaan nyt piilottaa laskulta, mikäli laskutettu määrä on suurempi kuin uusin mittarilukema. Valinta määritellään asiakkaan sopimuksen taakse asiakasrekisteriin. Ostolaskut ekuitti -toiminto hyödyntää nyt ekuitin rajapintaa ja erillistä Zip -tiedostoa ei voi enää käyttää. Toiminto hakee automaattisesti portaalista sellaiset kuitit, joita ei vielä ole käsitelty. Toiminto merkitsee kuitin käsitellyksi. Ostolaskujen riveille on lisätty rakentamispalveluiden urakkalaskujen raportointiin liittyvä Ilmoita -tieto, joka aktivoituu automaattisesti, kun ostolaskun rivillä on tili, jonka verokäsittely on Rakentamispalvelu ja riville on annettu työmaa-avain tai työmaan numero. Tietoa voidaan myös muokata manuaalisesti. Rakentamisen urakkatiedot tyvi-ilmoitukseen viedään ne ostolaskurivit, joille Ilmoita -valinta on annettu. Ostolaskun kuvat on mahdollista avata nyt omaan ikkunaan. Ostolaskun Kuvat -välilehdellä, oikeaan yläreunaan on lisätty uusi painike, josta ikkuna aukeaa. Lemonsoft verkkolaskuun ja versioon 2.01 on lisätty myyntilaskurivin ale2 -kenttä. Kenttä viedään RowProgressiveDiscount -elementtiin. Korjauksia: Hyvityslaskut eivät enää tutki negatiivisen varastosaldon estoa. Jos nimikkeen saldo oli 0, ei hyvityslaskun muodostaminen onnistunut. Verkkolaskujen tuonnin yhteydessä ohjelma lisää verot ostolaskulle automaattisesti, mikäli lasku tulee 0 veroilla ja toimittajan takana on ostotilinä EU tai jokin muu käännetyn arvonlisäveron tili. Uusi ostolasku -toiminto tarkastaa nyt kirjauskauden, vaikka ostolaskun päivämäärää ei muuteta. Aiemmin toiminto teki tarkastuksen vain, kun päivämääriä muokattiin. Kun ostolasku on hyväksytty -tilassa ja hyväksyntälistalla on hyväksyjiä, ei ostolaskun toimittaja- ja maksatustietoja ole enää sallittua muokata. Mikäli jo hyväksyttyä ostolaskua haluaa muokata, täytyy se ensin palauttaa kiertoon. lemonsoft 5

6 Kirjanpito Kirjanpidon porautumisiin (tositteelle ja tositteelta osakirjanpitoihin) on lisätty uusi ominaisuus, jolloin porautuessa ohjelmaan, valitaan automaattisesti aktiiviseksi kyseisen tositteen tapahtuma. Lisäys koskee seuraavia toimintoja: - Kirjanpidon tapahtumakysely - Kirjanpidon tilisaldot - Kirjanpidon tilitapahtumat - Kirjanpidon jaksotukset - Johdon työkalun tuloslaskelma ja tase -toiminto - Myyntilaskurivien tiliöinti - Myyntilaskujen suoritusten tiliöinti - Ostolaskurivien tiliöinti - Ostolaskun suoritusten tiliöinti - Tiliotteen tapahtumat Ohjelmaan on lisätty kirjanpidosta tiliotteelle porautumismahdollisuus. Kirjanpidon päänäytön oikeassa laidassa (sitruuna -kuvakkeen takana) sijaitsevaan tositevalikkoon on lisätty käyttäjäkohtainen päivämäärärajaus. Rajaus koskee vain kyseistä tositelistaa. Tapahtumakysely voidaan nyt avata suoraan Kirjanpito -toiminnon alaosan taulukon vientiriviltä valitsemalla toimintovalikosta Tapahtumakysely. Tapahtumakysely avautuu automaattisesti valitun vientirivin tili valittuna. Kirjanpitoon on lisätty tositelistauksen näyttäminen niihin toimintoihin, joista muodostuu uusia tositteita: - Alv-kirjaus - Tilinpäätös - Verotilikirjaus - Jaksotusten purkaminen - Budjetin luonti - Tositteiden uudelleen numerointi - Tiliotteiden Muodosta tositteet -toiminto Seuraaviin toimintoihin on lisätty päivämäärien toimintovalikko (kuluva kuukausi, edellinen kuukausi jne.): - Tapahtumakysely - Budjetin luonti - Tositteiden poisto - Tositteiden uudelleen numerointi - Alv-kirjaus (päivämääräoletus haetaan jatkossa raportointikauden mukaan) - Kirjanpidon vienti - Tilikartan vaihtoajo - Kausiveroilmoitusrekisteri Käyttäjän syöttämä tositeselite kopioituu automaattisesti riviselitteen ehdotukseksi, mikäli toimintokeskuksen asetus DESCR_TO_ROW on käytössä (arvo = 1). Kun kausiveroilmoitusaineisto muodostetaan tyvi -toiminnon kautta ja lähetetään suoraan ohjelmasta verottajalle, ohjelma hyväksyy aineiston automaattisesti Kausiveroilmoitukset -toiminnossa, jos aineiston lähetys onnistuu ja siitä saadaan palautuskuittaus. Voit nyt tulostaa Jaksotukset -raportin dynaamisena raporttina. Tilikartan Tilien muutosajo -toimintoon on lisätty mahdollisuus lisätä ja poistaa tilien käyttötarkoituksia sekä muuttaa tilin Ei käytössä -option tilaa. Kirjanpidon jaksotuksiin on lisätty mahdollisuus lisätä kirjanpitäjän oikeuksin jaksotus osto- ja myyntilaskun riville, kun lasku on jo viety kirjanpitoon. Jaksotuksen lisääminen oli aiemminkin mahdollista jo kirjanpitoon viedylle laskulle, mutta niitä ei voinut purkaa Jaksotukset -toiminnossa. Kirjanpidon päänäytön tositteen syötössä näytetään jatkossa vain aktiiviset kustannuspaikat. Vientitaulukossa näytetään edelleen kaikki kustannuspaikat. Tyvi -toimintoon on lisätty Tiedosto -kohtaan mahdollisuus valita napin avulla kansio, johon tiedosto halutaan tallentaa. Kirjanpitoaineisto -toimintoon on lisätty Tiedosto -kohtaan mahdollisuus valita napin avulla kansio, johon tiedosto halutaan tallentaa. Tulostuskaavat -toimintoon on lisätty Excel -tiedoston valintaan mahdollisuus valita napin avulla kansio, johon tiedosto halutaan tallentaa. Kirjanpitoaineisto -toiminnon tuontityyppeihin (osakirjanpidot) ja tuontitapoihin (koonti jne.) on nyt lisätty kielituki. Tyvi -toiminnon aineistotyyppeihin on lisätty kielituki. Tositteiden syötössä budjettitositelajeihin ovat syötettävät summat nyt oletusarvoisesti verottomia. 6 lemonsoft

7 Pääkirja -raporttiin on lisätty Kaikki yhteensä (alkusaldoineen) -rivi. Tulostuskaavamallien (liikekirjuri kululajikohtainen, liikekirjuri toimintokohtainen ja kululajikohtainen, pienet yritykset) tilikohdistukset ryhmästä Henkilöstöhallinnon muut kulut siirretty ryhmään Muut liiketoiminnan kulut. Seuraaviin toimintoihin on lisätty näkymään yritysnumerot yritysnimen eteen, kun käytetään Kaikki yritykset -valintaa: kirjanpitoaineisto, tyvi, kirjanpitoarkisto sekä konsernitoiminnot. Tiliotteet voidaan noutaa pankista nyt myös XML -muotoisena kansallisen TITO -muodon lisäksi. Asetukset Yritystiedot -toiminnon Pankkitilit -välilehdelle on lisätty kenttä kirjanpidon tositelajille, jota käytetään, kun tiliotetapahtumista muodostetaan tositteita kirjanpitoon. Mikäli pankkitilille on määritelty kyseinen tieto, on se vahvempi kuin tiliotteiden Muodosta tositteet -toiminnossa valittavissa oleva oletustositelaji. Korjauksia: Useamman kuin yhden automaattivientimäärityksen poistamisen yhteydessä esiintynyt virhetilanne on korjattu. Kirjanpidon Veroilmoitus -toiminnon aineiston tarkastus tulkitsi kaikki palautuvat validointiviestit virheiksi ja näytti ne punaisella kolmiolla välilehden otsikossa sekä kentän selitetekstissä. Verohallinnon palvelusta palautuu virheviestien lisäksi myös huomautuksia ja niiden tuki on nyt lisätty toimintoon. Huomautukset näytetään jatkossa samalla kuvakkeella kuin virheetkin, mutta niiden väri on keltainen. Tuloslaskelma ja tase raportin tulostuksen tositelajien hakua korjattu tilanteessa, kun käytetään päivämäärien sijasta ajanjakso -valintaa (Edellinen tilikausi, Kuluva tilikausi jne.). Käyttöomaisuuskirjanpito Käyttöomaisuuskirjanpidon laskentakeskukseen on lisätty kirjanpidon tositteelle porautumismahdollisuus. Tiliotteet Tiliotteet -toiminnon oikeaan alalaitaan on lisätty päivämäärille Virkistä -painike. Aiemmin päivämääriä muuttaessa täytyi tämän jälkeen valita pankkitili uudelleen. Vaikuttaa tiliotteisiin ja tapahtumaotteisiin. Tiliotteiden tiliöintiin on nyt lisätty mahdollisuus lisätä vastaviennit manuaalisesti. Toiminto mahdollistaa tapahtuman jakamisen useammalle kirjanpidon tilille. Mikäli vastavientejä on tapahtumalle määritelty, käyttää Muodosta tositteet -toiminto ensisijaisesti vastavientejä eikä mahdollisia tapahtumalle merkittyjä Vastatili tai Tiliöintiasetus -tietoja tällöin huomioida. Muodosta tositteet -toimintoon on lisätty tarkempi huomautus, mikäli tositteita ei luotu. Tilioteasetuksiin, vastavienteihin sekä kirjanpidon tositteen muodostukseen on lisätty LTA -käsittely. Muodostettaessa tapahtumista tositteita kirjanpitoon, toiminto vie edelleen selitteeksi ensisijaisesti saaja/maksaja -tiedon, mutta jos tätä ei tapahtumalta löydy, viedään selitteeksi tiliotetapahtuman kirjausselite. Pankkiyhteys Aktia pankista voidaan nyt noutaa myös rahoitusviitesuoritusaineistoja pankkiyhteydellä. Aktia pankin rahoitusviiteaineistojen tuki lisätty viitesuoritusten noutoon ja automatisointiin. Aktia pankkiin voidaan lähettää nyt myös factoring fi nvoice -verkkolaskuja. Kaikista tällä hetkellä tuetuista pankeista voidaan nyt hakea xml -pohjaisia tiliotteita. lemonsoft 7

8 LOGISTIIKKA Raportit Varaston arvo -raportille on lisätty arvostus -valinta. Tämän avulla voit valita kolmanteen varaston arvo sarakkeeseen omakustannus-, kulu- tai ohjehinnan mukaisen laskennan. Raportin ryhmittely on lisäksi muutettu siten, että varastopaikan avaaminen listaa nyt tuoteryhmät ja edelleen tuoteryhmän avaamisen tuotteet. Esimerkki kuvassa alla. Unifaun Lemonsoft Onlinen myötä XML-tiedostopohjaista Unifaun OnlineConnectia ei voida enää käyttää, joten vanhan Unifaunin rinnalle on tehty Unifaunin REST -ohjelmointirajapintaan pohjautuva Unifaun -yhteys. Uudessa yhteydessä ei käytetä enää lainkaan tiedostoja, vaan tiedot välitetään Lemonsoftista suoraan Unifaunin web serviceen. Tämä tarkoittaa sitä, että erillistä ohjelmaa ei tarvita enää Unifaun -yhteyteen version asennuksen yhteydessä käytössä oleva tiedostopohjainen Unifaun -yhteys ei poistu eli sen käyttöä voi jatkaa siihen asti kunnes tämän uuden tavan haluaa ottaa käyttöön (Onlinen käyttöönotossa viimeistään pakko ottaa käyttöön). 2. Vanhaa/uutta tapaa ei voi käyttää rinnakkain Lemonsofi n desktop ja selainkäyttöisessä Lemonsoft Onlinessa. Heti kun Järjestelmä Toimintokeskuksen asetus: UNIFAUN_REST_ USER muutetaan, Lemonsoftin työpöytä ja selainversiot käyttää tätä rajapintatapaa. Samalla hetkellä unifaun.exe:n käyttö lopetetaan (ja se kannattaa poistoasentaa turhana). Nimikerekisteri Korjauksia: Nimikkeen luonti mallipohjasta ei kopioinut yksikkö eikä varastopaikka tietoja. Samalla poistuu OnlineConnectissa ollut toimintamalli tulostuksessa eli Unifaunin ohjelma tulostaa automaattisesti tulosteet. Sen sijaan toimituksen päätteeksi näytetään ruutu, jossa näytetään tulostettava PDF ja sen voi tulostaa samalla. Tämäkin on siis toteutettu Lemonsoftiin ja tulostukseen ei tarvita enää erillistä ohjelmaa. Alla olevassa kuvassa Lemonsoftin tulostusikkuna. Eri tulosteet (esim. rahtikirja ja lavalappu) tulevat eri välilehdille. Tutustu uuden Unifaun-rajapinnan toimintoihin ja käyttöönottoon Nethelpissä osoitteessa 8 lemonsoft

9 PDA ja mobiili Korjauksia: Lavakeräilyn lavahaku myyntitilauksella ei toiminut. Lavahaku lavan numerolla (id:llä) kohdistui väärään kenttään. Huoltotilauksen valmistumiskirjaukseen on lisätty Työn tila, mikäli työ jää kesken, voidaan sille lisätä tunteja tuotekohtaisesti. Huoltotyön tuotteet -ikkunasta näet myös huollettavaan tuotteeseen kohdistetut työt, kulut ja tarvikkeet. Huoltotyöt Yhdellä huoltotyöllä voi olla nyt useita huollettavia tuotteita. Tuotteet saa valittua -painikkeella, joka on tuotteen vieressä. Listassa näytetään huoltotyöllä olevan asiakkaan sopimuksissa olevat tuotteet, jos sopimuksella on tuotteen rivillä tyyppinä Huoltokohde. Kun valitset useita tuotteita, kirjoita Sijainti jo Asiakkaan sopimustuotteet -listassa. Listan sulkemisen jälkeen huoltotyöllä näkyy <useita> -teksti Tuote, Sopimusnumero-, sarjanumero- ja Sijainti -kentissä. Edellä mainitut tiedot näet vain Asiakkaan sopimustuotteet -ikkunasta ja raporteilta. Lisää ohjeessa hakusanoilla Huoltotyön kirjaaminen. Huoltotyön Takuu voimassa -tekstin päälle hiiren viemällä, näyttää ohjelma nyt takuun loppumisajan. Mikäli huollettavia tuotteita on valittu useita, päänäytöllä ei näytetä takuun päättymistietoa, vaan tieto näytetään tuotelistassa. Sopimusnumeroiden valintanäytössä voi myös lisätä tuotteen toimitusasiakkaan sopimukselle, painamalla uusi sarjanumero (huoltotyö täytyy olla muokkaustilassa). Mikäli huoltotyöllä on useita tuotteita, voit kohdistaa huoltotyöllä olevat työt, kulut ja tarvikkeet tuotteeseen valitsemalla huoltotyöltä kaikki ne tarvikkeet, jotka haluat kohdistaa ja sen jälkeen valitsemalla hiiren oikeanpuolimmaisella painikkeella tilannekohtaisesta valikosta Kohdista tuotteeseen. Huoltotyön rivillä näkyy Sarjanumero -sarakkeessa, onko tarvike kohdistettu ja mihin tuotteeseen. Toistuvien huoltotöiden luontiin on lisätty toiminnallisuutta. Asiakaskortilla olevat toistuvat sopimukset -toimintoja on laajennettu. Muutokset koskevat pääasiassa Luo huoltotilauksia sopimuksista -toimintoa, joka löytyy Logistiikka Huoltotyökeskuksen valikosta Tiedosto Sopimusten toistuvuus. lemonsoft 9

10 Toistuvuuden muutokset Jos vastaat kyllä, saat listan, josta pääset porautumaan muille töille kuten kuvassa alla. Toistuvien sopimusten luonti -näytön ulkoasua on muutettu. Sopimukset ryhmitellään asiakkaittain/toistuvuuden mukaan. Puuhun on lisätty sopimusnumero, selite sopimukselta sekä huoltokohde, jota toistuvuus koskettaa. Rajauksiin on lisätty vastuuhenkilö sopimukselta. Huoltotilauksen luontiin vaikuttavia asioita on huoltotyyppi, tapahtumatyyppi sekä kalenteriväri. Kalenteriväri tarkoittaa ryhmäkalenteriin tulevan tapahtuman väriä, jos tilauksesta luodaan kalenterimerkintä kuten oheisessa kuvassa (riippuu tapahtuma tyypistä). Samalla kalenterimerkintöihin on lisätty tietoa. Nyt merkinnällä näkyvät huoltokohde (koodi, selite), sarjanumero sekä sopimusnumero. Ohjeessa lisää aiheesta hakusanalla Huoltotilauskeskus. Lisätty avoimesta huoltotilauksesta huomauttaminen, jos samalle asiakkaalle ja samalle tuotekoodille on avoin tilaus. Tilaustyypeittäin voidaan rajata mitä tutkitaan. Lajit erotellaan pilkulla Järjestelmä Toimintokeskus Logistiikka Huoltotyöt SERVICENOTICE_TYPE -asetuksen kohtaan. Huomautus tulee vain, kun uudelle tilaukselle haetaan huoltokohde (nimikelistasta tai tuotekoodi+enter). 10 lemonsoft

11 TUOTANNONOHJAUS Tuotantolista Valmiskirjauksen yhteydessä kysyttäessä henkilöä, käyttäjän sulkiessa näytön ilman henkilövalintaa, suljetaan ikkunat, eikä enää näytetä valmiskirjaus -näyttöä ilman henkilöä. Tuotantosuunnitelma Tuotantosuunnitelma -näytössä ryhmittelyn ollessa Tuoteryhmät ja toteumaksi on valittu Tuotekoodi, näytetään vain viimeisen vaiheen määrä. Tuotantokoneet Korjauksia: Virkistä -toiminto päivittää nyt kaikki välilehdet, eli myös kiinteän kapasiteettilaskennan sekä virkistää Kuormitus -välilehdellä olevan graafi n. Virkistä -toiminnossa fokus pysyy nyt aktiivisena olevassa tuotantokoneessa. Isäkoneen tallennus varsinaiseksi koneeksi on estetty silloin kun alikoneen tietoja tallennetaan. Valmistuskirjaus (kustannuslaskenta) Valmiskirjauksessa tapahtuvaan varastotapahtuman nettohinnan laskemiseen on lisätty asetuksia Järjestelmä Toimintokeskukseen Tuotanto -haaran alle. Niillä ohjataan asetusajan sekä eräkoon käsittelytapaa. Asetukset vastaavat tuoterakenteen kustannuslaskennan valintoja Jyvitä asetusaika ja Eräkoko puolivalmisteillekin. Ohjeessa aiheesta laajemmin ja esimerkkejä hakusanalla Monitasoisen tuoterakenteen kustannuslaskenta. - BATCH_TO_SUBLEVELS Nettohinnan laskenta: Eräkoko Puolivalmisteillekin 0=Ei, 1=Kyllä (Oletus) - SPLIT_SUBLEVELS Nettohinnan laskenta: Jyvitä Asetusaika 0=Ei (Oletus), 1=Kyllä Tuotanto Koneet Kuormitus -välilehdellä graafi ja termit on nimetty identtisiksi Tuotanto Kuormitus Graafi sesti -termien kanssa. Tuoterakenteen kustannuslaskentaraportti Laskennan nolla -arvot on otettu pois näkyvistä. Kesto -termi muutettiin Kapasiteetti -termiksi. Lisätty kapasiteetin Yks -sarake, nyt raportilla näkyy myös mitä yksikköä kapasiteetti on. Tuoterakenne ikkunan Tulosta Kustannukset -valikko aukaisi suoraan kustannuslaskenta-raportin, nyt tulostusikkunaan voi kytkeä muitakin raportteja (mm. räätälöityjä). lemonsoft 11

12 PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTO Matkalaskut Matkalaskujen tuonnin malliaineisto on päivitetty. Esimies pystyy nyt selaamaan, muokkaamaan ja lisäämään alaistensa matkalaskuja. Sijaiskäsittely -toiminto on nyt tuotu myös matkalaskuille. Työtunnit/leimauspääte Työtunteihin liittyviin toimintoihin Työtuntien vienti ja Työtuntien kopiointi valitulle aikavälille on lisätty päivämäärien toimintovalikot (kuluva viikko, edellinen viikko jne.) Seuraaviin leimaustapahtumiin liittyviin toimintoihin on lisätty päivämäärien toimintovalikot: leimaustapahtumat -toiminto, leimaustapahtuman kopiointi valitulle aikavälille sekä leimaustapahtumien vienti. Työvuoroille on lisätty nyt optio, jolla voit määritellä otetaanko kyseinen työvuoro huomioon arkipyhäleimauksia tutkittaessa. Aiemmin ongelmana oli, kun tehtiin esimerkiksi lisävuoroa tai muuta vastaavaa normaalin työvuoron jälkeen ennen arkipyhävapaata, ei arkipyhäleimausta tullut, jos viimeksi käytetyllä työvuorolla ei ollut lainkaan työtuntitarvetta. Nyt voit poissulkea tällaiset työvuorot arkipyhien leimaamisesta, poistamalla työvuoron lisäasetuksista valinnan Huomioi työvuoro arkipyhäleimauksissa. HR-kalenteri HR-kalenterin viestien välitystä on nyt mahdollista ohjata toimintokeskusasetusten avulla. Viestien välitys voidaan estää kokonaan, viestit voidaan lähettää sisäisenä viestinä ja sen lisäksi vielä sähköpostilla. Asetus MESSAGING löytyy kohdasta Henkilöstöhallinto HR-kalenteri. Asetuksen arvot ovat: 0= Ei lähetetä viestejä, 1= Lähetetään sisäinen viesti, 2= Lähetetään sisäinen viesti ja sähköposti. HR-kalenterin näytöllä termi Ansaitut lomapäivät on muutettu muotoon Lomapäivät lomavuoden alussa. Näin kentän nimi on nyt yhtenäinen laskentatyökalun kanssa. Korjauksia: Kentässä Käytetyt lomapäivät näytettiin virheellisesti sama luku kuin Lomapäivät lomavuoden alussa. Luku näytetään nyt laskentatyökalun Käytetyt lomapäivät -kentästä. 12 lemonsoft

13 Palkanlaskenta Henkilöstöhallinto Työkalut Palkka-asetusten muutosajo -toimintoon on lisätty mahdollisuus päivittää eläkevakuutus henkilötietoihin. Päivitys koskee ainoastaan aktiivisia palkansaajia, joilla on henkilötietoihin merkittynä vanha eläkevakuutustieto. Maksupäivärajauksella ei ole henkilötietoja päivittäessä merkitystä. Ammattiyhdistysmaksujen automaattinen viitteen muodostus on nyt mahdollista ottaa käyttöön ostolaskukeskuksen kautta kuukausittain liitto/osastokohtaisesti. Henkilön tapahtumalle on nyt mahdollista antaa TyEL -työsuhteen aloituspäivämäärä, mikäli se poikkeaa varsinaisesta työsuhteen aloituspäivästä. Tieto viedään TyEL vuosi-ilmoitukselle sekä eläkemaksuilmoituksen vuosiraportteihin. Mikäli TyEL -työsuhteen päivämäärää ei ole annettu, käytetään normaalisti työsuhteen aloituspäivämäärää. Palkanlaskennan Tiliöinti -välilehdeltä on nyt mahdollista porautua kirjanpidon tositteen riville. Porautuessa palkanlaskennan riviltä tai tiliöinti -välilehdeltä kirjanpidon tositteelle, valitsee ohjelma automaattisesti kyseisen kirjanpidon tositteen tapahtuman. Seuraaviin palkanlaskennan toimintoihin on lisätty päivämäärien toimintovalikot (kuluva viikko, edellinen viikko jne.) - Laskentatyökalu ja sen laskentatoiminnot - Laskentatyökalun Poista -toiminto - Uudelleenlaskenta - Uudelleentiliöinti - Tilojen muutosajo - Palkan tilojen muutosajo - Palkkojen tarkastusajo - Palkka-asetusten muutosajo Palkkojen luonti -toimintoon on lisätty vakiopalkkalajeille oma optio (otetaanko vakiopalkkalajit mukaan vai ei). Palkkatapahtumille voi jatkossa lisätä rivitekstin, joka näkyy palkansaajalle palkkaerittelyllä sekä palkkalista -raportilla. Mikäli palkkatapahtumalle on merkitty riviteksti, ei rivejä yhdistellä raporteilla. Riviteksti menee myös Lemonsoft verkkopalkat -aineistoon. Palkanlaskennan asetuksiin on lisätty uusi välilehti Ulosottovirastot. Ohjelmasta löytyy valmiina kaikki Suomen 22 ulosottovirastoa. Osassa on pankkitilitiedotkin valmiina, mutta on suositeltavaa tarkistaa niiden oikeellisuus, mikäli kyseiseltä ulosottovirastolta tulee maksukielto. Ohjelmaan on lisätty uusi dynaaminen raportti Ulosmittauslaskelma, joka esittää ulosottovirastoittain/henkilöittäin ulosmitattavan summan maksu- sekä viitenumero -tietoineen. Lemonsoft verkkopalkkoihin voi nyt EPAYSLIP_COMBINE -asetuksen avulla määritellä, että palkkalajit yhdistellään palkkaerittelyllä, mikäli käytettävä á-hinta on sama. lemonsoft 13

14 Lemonsoft verkkopalkkoihin voi nyt määritellä EPAYSLIP_ FOS -asetuksen avulla palkkaerittelyllä näytettävät palkkalajit. Palkkojen luonti -toimintoon on lisätty mahdollisuus antaa kaikille uusille palkoille yhteinen Lisätiedot -kentän tieto samalla kun muodostat palkat. Lisäksi toiminnon ulkoasua on muutettu hieman siten, että palkkatapahtumien optioiden valinta on siirretty toiminnon oikeaan laitaan. 77 on nimi Ulosmittaus ja sen nykyinen tyypin tarkenne on 69 Muu vähennys tai maksu. Tyypin tarkenne tarvitaan, jotta saadaan tulostettua tiedot oikealta palkkalajilta Ulosmittauslaskelma -raportille. Korjauksia: Postin ipalkan palkkalaskelman ensimmäisen sivun alaosan tiedot tulostuivat monisivuisissa palkkaerittelyissä vasta viimeiselle sivulle. Aineiston muodostusta on nyt muutettu siten, että alaosan lomaketiedot tulostuvat aina vain ensimmäiselle sivulle. Tilierittely raportin Tili -sarakkeella lajittelu käytti virheellisesti palkkalajia tiedon järjestämiseen. Palkkaerittely -raporteille on lisätty henkilörekisteriin merkitty työsuhteen aloituspäivämäärä sekä henkilön ammatti. Palkanlaskennan päivitykset -toimintoon on lisätty näkymään yritysnumerot yritysten nimen eteen, kun käytetään Kaikki yritykset -valintaa. Tyvi -toimintoon on lisätty näkymään yritysnumerot yritysten nimen eteen, kun käytetään Kaikki yritykset -valintaa. Palkkalajeihin on lisätty uusi tyypin tarkenne 66 Ulosmittaus. Ohjelma lisää tyypin tarkenteen päivityksen yhteydessä automaattisesti ulosmittaus -palkkalajille, mikäli palkkalajilla Henkilörekisteri Henkilön tapahtumiin on lisätty mahdollisuus lisätä uusi tapahtuma usealle henkilölle kerralla. Henkilörekisterin Työsuhde Muut -välilehdelle on lisätty ulosottovirasto sekä ulosmittauksen viitenumero -kentät. 14 lemonsoft

15 PROJEKTINHALLINTA Tocoman tiedonsiirrossa ostolaskurivin tietoihin on lisätty sisäinen selite. Projektin luonti myyntitilaukselta lisää myyjän/kirjaajan projektipäälliköksi, jos hänellä on Projektipäällikkö -henkilörooli. Maksupostille voi nyt antaa tuotekoodin Projektivaiheet -ikkunan tuotekoodi -valintalistassa. Valittu tuotekoodi välittyy laskuriville. JOHDON TYÖKALUT Myyjäprovisiot Myyjäprovisioiden laskenta ja poisto -toimintoihin on lisätty päivämäärien toimintovalikot (kuluva viikko, edellinen viikko jne.). lemonsoft 15

16 RAJAPINNAT Web servicet Uusi metodi, palauttaa varastotilanteen haluttuna päivänä. Varastotilanne näkyy Instock kentässä. Stock_inward ja Stock_ outward kentät kertovat määrät, jotka ovat laskennallisesti tulleet/lähteneet varastosta valittuun päivään mennessä. GetProductSaldoAtDate(strProductCode As String, istock- Number As Integer, dtdate As Date) As Proxy.ProductStock. Uusi metodi, palauttaa nimikkeet, jotka on poistettu parametrina annetun ajankohdan jälkeen. Palauttaa siis listan poistettuja product_id:tä. GetDeletedProductIDList(dtLastCheck As Date) As List(Of Integer) Uusi metodi, palauttaa kaikki tuoteryhmät. GetProductGroups() As List(Of Proxy.ProductGroup) Uusi metodi, palauttaa erän id:n avulla. GetProductBatch(iBatchID As Integer) As Proxy.StockTransactionBatch Uusi metodi, tallentaa erän. Tarkoitettu erän muokkaamista varten, kuten parasta ennen tai infotekstien muokkausta varten. Palauttaa true tai false -arvon riippuen siitä onnistuiko tallennus. SaveProductBatch(oBatch As Proxy.StockTransactionBatch) As Boolean Uusi metodi, palauttaa kaikki toimitustavat. GetDeliveryMethodsList() As List(Of Proxy.DeliveryMethod) Uusi metodi, palauttaa kaikki toimitusehdot. GetDeliveryTermsList() As List(Of Proxy.DeliveryTerm) Uusi metodi, palauttaa kaikki tuotekategoriat. GetProductCategoryList() As List(Of Proxy.ProductCategory) Uusi metodi, palauttaa kaikki värit. GetProductColorList() As List(Of Proxy.ProductColor) Uusi metodi, palauttaa tuotemerkit. GetProductMarkList() As List(Of Proxy.ProductMark) Uusi metodi, palauttaa muuttuneet tuotelinkit. Parametrina annetaan viimeinen tarkistuskerta, metodi palauttaa tämän jälkeen muuttuneet/lisätyt linkit. Palautuneessa listassa object_id kentässä on product_id, johon linkki kuuluu. GetChangedLinks(dtLastCheck As DateTime) As List(Of Proxy.Link) Tuki eränumeroiden keräilyyn tuotannossa on lisätty rajapintaan. Voidaan käyttää; - SaveStructureMaterial -kutsua, jolloin eränumero asetetaan tuoterakenteessa uuteen kenttään Sub_structure_ product_batchnr_suppliercode. Tällöin koko kerätty määrä otetaan kyseisestä eränumerosta. Muilta osin SaveStructureMaterial kutsu toimii kuten ennenkin. - EndJob_WorkStage_materials kutsua, mikä eroaa End- Job_WorkStage siten, että ensin mainittu ottaa parametrina myös materiaalit, joiden BatchNr listaan voidaan asettaa erätietoja. Erätiedoista asetetaan eränumero (Batchnr_ suppliercode) ja määrä (Batchnr_tmp_amount). Tässä on hyvä huomioida, että parametrina annettavalle materiaalille tulee laskea kulutus (Sub_structure_consumption), että erät tallentuvat. Materiaaliin tehdyt muutokset tallennetaan EndJob_WorkStage_materials -kutsussa. TradeConnector sisäänlukuun on lisätty uusi virhekoodi: tyhjä lista. Virhekoodi nro lemonsoft

17 lemonsoft Lemonsoft Oy Vaihde PL 1000, VAASA Toimipisteet Vantaa Teknobulevardi 3-5, VANTAA Tampere Hermiankatu 6-8, TAMPERE Joensuu Karjalankatu 1, JOENSUU Vaasa Business Park Runsoria, Runsorintie 1, VAASA Tuki lemonsoft 17