lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMAN VERSIOSAATE

Transkriptio

1 lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMAN VERSIOSAATE VERSIO: SYYSKUU 2015

2 VERSIOSAATE SYYSKUU 2015 Lemonsoftin syyskuun 2015 version myötä julkaisemme uuden tuotteen HR-kalenterin sekä useita parannuksia mm. ostolaskujen käsittelyyn ja hyväksyntään. Kerromme näistä uudistuksista tässä saatteessa ja kattavan erittelyn version muutoksista löydät NetHelpistämme osoitteesta Parannamme kehitysideoiden käsittelyn läpinäkyvyyttä ja isompien kokonaisuuksien osalta käymme keskustelua LinkedInissä. Löydät käyttäjäryhmän hakemalla LinkedInissä hakusanoilla Lemonsoft käyttäjäryhmä. Pääset mukaan klikkaamalla ryhmän nimen vieressä olevaa Join-painiketta. Tee, kuten jo yli 70 asiakastamme, liity Lemonsoftin käyttäjäryhmään jo tänään ja osallistu tulevaisuuden tuotteen tekemiseen! Lemonsoftin seuraava versio julkaistaan joulukuussa 2015, jolloin esittelemme useita uusia ominaisuuksia. Tulemme mm. lisäämään LemonHubiin Lemonsoft Verkkopalkan, joka on edullinen pelkkään transaktioveloitukseen perustuva Verkkopalkkatoiminto. Samalla julkaisemme myös vuodenvaihteeseen liittyviä lakisääteisiä muutoksia. Toivotamme tämän versiosaatteen myötä Sinulle hyvää syksyn jatkoa! Pauli Siirtola tuotekehitysjohtaja Sisältö Versiosaate syyskuu Ohjelman päivittäminen Yleisiä muutoksia Taloushallinto Logistiikka Tuotannonohjaus Palkka- ja henkilöstöhallinto Projektinhallinta Johdon työkalut lemonsoft

3 OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Pilvipalvelun (SaaS) käyttäjät Mikäli käytät Lemonsoftia pilvipalvelusta, Sinun ei tarvitse itse huolehtia päivityksestä. Palveluntarjoajasi päivittää uuden Lemonsoft-ohjelmaversion automaattisesti ja tiedottaa asiasta erikseen. Tutustu kuitenkin tähän versiosaatteeseen ja uusiin ominaisuuksiin. Uusi versio päivitetään Lemonsoftin SaaS-asiakkaille, jotka ovat Cloud Partnersin alustalla. Omassa ympäristössä (OnPremises) Lemonsoftia käyttävät Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Päivityspaketit ovat noudettavissa Helpdeskistämme. Mikäli sinulla ei ole tunnuksia palveluun, pyydä ne Lemonsoftin puhelintuesta soittamalla Tukemme on avoinna ma-pe klo. 9:00-16:00. Voit vaihtoehtoisesti pyytää tunnukset Helpdeskiin myös sähköpostitse osoitteesta Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Ota varmuuskopiot tietokannoista ja lue tämä ohje ennen kuin teet päivityksen. Jos edellisestä päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin NetHelpissämme. Huom! Kesäkuun 2015 version yhteydessä tekstikentät, joihin pystyi liittämään kuvia ja muotoiltua tekstiä, muuttuvat tavallisiksi tekstikentiksi. Tässä yhteydessä kenttien mahdollisesti sisältämät kuvat ja tekstien muotoilut häviävät. Lue lisää tämän versiosaatteen kohdasta Yleisiä muutoksia. 2. Päivitys Tee päivitys normaalisti LemonsoftUpdate -paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat. Suositeltavaa on lukea myös aikaisemmat versiosaatteet, jotka löytyvät Lemonsoftin Helpdeskistä kohdasta Tiedostokeskus Dokumentit. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja raportoi mahdollisista ongelmatilanteista Helpdesk -palvelumme kautta. Ohjelman muutoksista on kerrottu tässä versiosaatteessa, mutta tarkemman listauksen tehdyistä muutoksista löydät NetHelp-ohjeistamme kohdasta Mitä uutta, Syyskuu Lemonsoftin käyttäjähallinta ja ohjelmien aktivointi on muuttunut kesäkuun 2014 versiossa. Tutustu aktivointia koskevaan ohjeistukseen. Lisenssit kohdistetaan nyt aina käyttäjille, eikä enää yritykselle tai Lemonsoft-instanssille. Huomioi myös muut mahdolliset lisenssejä koskevat muutokset tässä ja aiemmissa versioissa. Lisätietoja aiempien versioiden muutoksista Net- Help-ohjeistamme kohdasta Mitä uutta. Huom! Joissain tapauksissa päivityksen jälkeen käytössä olevat lisenssit tulee virkistää. Tämä tapahtuu esimerkiksi niin, että pääkäyttäjä kirjautuu päivityksen jälkeen Lemonsoftiin, jolloin ohjelma pyytää tekemään virkistyksen. lemonsoft 3

4 YLEISIÄ MUUTOKSIA Pääkäyttäjä-valikosta aukeavaan Käyttäjä- ja lisenssihallinta -näyttöön on lisätty yrityskohtainen lisenssiyhteenveto -toiminto. Toiminto helpottaa lisenssien tarkastelua erityisesti SaaS -ympäristöissä. Palvelun ajastukset Tulosta ajastusjono Palvelun asetuksiin on lisätty mahdollisuus tulostaa ajastusjonoja. Valittavana on useita tyyppejä. Osa tyypeistä näyttää historiaa (tuotesiirto), osa seuraavaksi tapahtuvia ajastuksia. Ajastusten käyttöönotto helpottuu, kun näkee, mitkä viestit ovat ajastusjonossa seuraavaksi lähdössä ja miten monta viestiä on jonossa. Ohjelmalisenssien tiedot Kun aktivoit uusia lisenssejä käyttäjille, voit lukea ohjelmalisenssin kuvauksen ja hinnat esite-toiminnolla. Valitse ensin lisenssirivi ja klikkaa sen jälkeen esite-toimintoa. Ohjelma käynnistää selaimen ja hakee esitteen valmiiksi. Kaikista lisensseistä ei ole esitettä, ja tällöin sinut ohjataan esitteiden pääsivulle. Tuotannonsuunnittelun esitteen alkuosasta näet voimassaolevat verottomat SaaS-hinnat. 4 lemonsoft

5 TALOUSHALLINTO Myyntilaskujen suoritusten kirjaukseen on lisätty avoimien laskujen massakuittausmahdollisuus. Suoritustietojen Summa -kentässä näytetään aktiivisena olevan laskun loppusumma. Kustannuspaikka ja LTA haetaan laskulta, muuten käytetään toiminnossa annettuja määrityksiä. Kirjaa valitut suorittaa kaikki valitut laskut kerralla. Maksukehotukset Maksukehotusten tulostuksessa näytetään nyt myös hyvityslaskut, jolloin ne voidaan valita mukaan koontimaksukehotukselle. Hyvityslaskuille ei lasketa korkoja eikä peritä maksukehotuskuluja. Hyvityslaskut näkyvät toiminnossa eri kuvakkeella. Välitilit Yritystietojen pankkitilin taakse on nyt mahdollista määritellä ostoille ja myynneille oma suoritustili. Tämä mahdollistaa esimerkiksi kahden eri välitilin käytön, jolloin voidaan määritellä oma välitili myynti- ja ostosuorituksille. Mikäli ostoille ja myynneille ei ole määritelty omaa tiliä, käytetään yleistä tiliä. Ostolaskut Ostolaskujen kuvat on siirretty omalle välilehdelleen ja kuvat esitetään ikkunassa automaattisesti kun laskuja selataan. Ostolaskujen hyväksyntä Ostolaskujen hyväksyntää on kehitetty merkittävästi. Ostolaskuille on nyt mahdollista määritellä kierrätysjonoja, joihin voidaan asettaa haluttu hyväksyntä-/tarkastusjärjestys. Kierrätysjono voidaan myös asettaa toimittajan taakse oletukseksi. Ostolaskujen tarkastus- ja hyväksyntäsähköpostit voidaan nyt lähettää Taloushallinnon automatisoinnin kautta automaattisesti vastaanottajille. Palvelu lähettää koontiviestin hyväksyjille ja tarkastajille per yritys, jolloin vältetään useiden erillisten viestien vastaanotto jokaisesta ostolaskusta. Viesti lähetetään järjestyksessä seuraavalle tarkastajalle tai hyväksyjälle. Hyväksyttävä ostolasku on nyt mahdollista myös palauttaa edelliselle käsittelijälle. Lue ostolaskujen hyväksynnän kehityksestä lisää ohjeen kohdista Mitä uutta, sekä Ostolaskujen hyväksyntä. lemonsoft 5

6 Kirjanpito Nyt voit tulostaa myös tuloslaskelman ja taseen dynaamisena raporttina. Raportti tulostetaan määriteltyjen tulostusasetusten perusteella. Kirjanpitoarkisto Päiväkirjan mukana arkistoidaan tositteelle linkitetyt tiedostot ja linkit. Päiväkirjan indeksisivulla näytetään Liitteet-sarake, jossa näkyy kuinka monta tiedostoa tai linkkiä tositteeseen on linkitetty: 6 lemonsoft

7 LOGISTIIKKA Ostotyökalu Ostotyökaluun on lisätty mahdollisuus pyytää tarjous tuotantotyön alihankintavaiheesta. Tarjouspyyntö on mahdollista lähettää sähköpostilla usealle toimittajalle yhdellä kertaa. Tarjouspyyntöön on mahdollista lisätä myös erilaisia liitteitä. Lisätietoja löydät ohjeen kohdasta Ostotyökalu, ohjeen alareunasta löytyvästä linkistä Alihankinta. Myyntitilaukset Myyntitilauksille on lisätty Muut tiedot -välilehdelle Vastaanottaja-tieto. Tietoa tullaan käyttämään tulevissa ja lähtevissä EDI-sanomissa sellaisissa tilanteissa, joissa tilauksen tuotteet toimitetaan esim. keskusliikkeen terminaaliin. Lemonsoftiin on lisätty asiakaskohtainen tuoteryhmähinnasto. Tuoteryhmille voidaan antaa alennusprosenttiväli. Asiakastietoihin voidaan merkitä tieto tuoteryhmäalennuksien käytöstä. Asiakaskohtainen tuoteryhmähinnasto on hinnastoista kaikista vahvin eli sen kautta haettu hinta ohittaa muut hinnoittelut. Lue lisää ohjeen kohdasta Tuoteryhmäalennukset asiakaskohtaisella tuoteryhmäalennuksella. Logistiikan raportit Useiden dynaamisten raporttien toimintaa on tarkistettu asiakaspalautteiden ja kehitysideoiden mukaisesti. Samalla raportteihin on lisätty käyttöä helpottavia rajauksia. lemonsoft 7

8 TUOTANNONOHJAUS Laadunvalvonta Laatustandardiin on lisätty nyt myös koontitöiden käsittely. Kun koontityölle annetaan lukuarvot valmistuskirjauksessa, koonnin sisällä oleville töille asetetaan annetut arvot automaattisesti. Läpimeno Läpimenoon on lisätty rajausmahdollisuus nimikkeellä. Myös laskentalogiikkaa on tarkennettu. Lue tarkemmin Tuotannon ohjeista kohdasta Läpimeno. 8 lemonsoft

9 PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTO HR-kalenteri Henkilöstöhallintoon on lisätty uusi toiminto HR-kalenteri. Henkilö voi merkitä tulevia lomiaan ym. poissaolojaan yrityksen käytössä olevien syykoodien mukaisesti HR-kalenteriin, josta ne menevät henkilön esimiehen hyväksyttäviksi. Esimies saa hyväksyntää odottavista tapahtumista sisäisen viestin. Hyväksytyt HR-tapahtumat voidaan tuoda myös palkanlaskentaan, jossa tapahtuman kirjaus ohjautuu syykoodeille määritellyille palkkalajeille. HR-kalenterin käyttö vaatii lisenssin WHR. Lue lisää ohjeen kohdasta HR-kalenteri. Palkanlaskenta Palkanlaskennan päänäytön palkkarivien toimintovalikkoon (hiiren oikealla painikkeella avautuva valikko) on lisätty Kopioi kustannuspaikka/projekti/lta kaikille riveille -toiminnot. Toiminto kopioi muokkaustilassa valitun rivin tiedot kaikille niille riveille, joilta kustannuspaikka/projekti/lta -tieto puuttuu ja tieto on kirjanpitotilille sallittu. Projektin osalta myös projektivaihe kopioidaan riveille, mikäli se puuttuu, eikä projektiakaan ole rivillä aiemmin. Matkalaskut Käyttäjän muokatessa manuaalisesti matkalaskun päivärahan, osapäivärahan tai ateriakorvauksen määriä, ohjelma päivittää nyt automaattisesti rahasumma -tiedon matkalaskulle. lemonsoft 9

10 PROJEKTINHALLINTA Projektille on nyt mahdollista määritellä kustannuspaikka. Kustannuspaikkaehdotuksiin on myös lisätty projekti. Kun tapahtumalle valitaan projekti, sen perusteella ehdotetaan myös kustannuspaikkaa. Rakentamisen urakkatietojen TYVI-ilmoitukseen viedään nyt sellaiset ostolaskurivit, joiden ostotilin verokäsittelynä on tilikartalla Rakentamispalvelu. Tähän liittyen Työmaat-ikkunan Urakkalaskut-välilehdellä ostolaskujen listaukseen on lisätty Ilmoitettava-sarake, josta näkee, mitkä rivit Tyvin kautta ilmoitetaan. Työmaat-ikkunan Työnantajat-välilehdelle on lisätty tilaajavastuuraporttien tarkastustoiminto. Toiminnon avulla voidaan Tilaajavastuun palvelusta tarkistaa työnantajasta tilaajavastuulain edellyttämät tiedot. Toiminto ilmoittaa ovatko työantajan tiedot kunnossa, onko tiedoissa selvitettäviä asioita tai puutteita, tai puuttuvatko tiedot. Tarkastettu-päivämääräksi merkitään raportin noutopäivä ja raportin voi myös avata tarkempaa tarkastelua varten. 10 lemonsoft

11 JOHDON TYÖKALUT Myyntibudjetti Myyntibudjetin toimipaikkatukea on parannettu. Näytön yläosasta voi nyt valita yritystason tai toimipaikan, joka vaikuttaa kaikille budjettinäytön välilehdille. Toimipaikkakohtaisen tuoteryhmäbudjetin voi tehdä valitsemalla Yritys/Toimipaikka -valintaan halutun toimipaikan ja lisäämällä tuoteryhmät summineen. Vastaavasti voi myös tehdä yritystason tuoteryhmäkohtaisen budjetin. Dynaamisten tilastojen Myynti tuoteryhmittäin -raportti on muutettu tukemaan toimipaikkaa ja yritystasoa. Raportille on lisätty uusi rajaus Toimipaikka. Tähän on mahdollista valita joko yritystaso tai jokin toimipaikoista. Oletuksena raportin toimipaikkarajauksena on yritystaso, joka näyttää kaikki myynnit riippumatta toimipaikasta ja budjettivertailu tehdään yritystason tuoteryhmäbudjettiin. Valitsemalla rajaukseen toimipaikan, budjettivertailu tehdään kyseisen toimipaikan tuoteryhmäbudjettiin. lemonsoft 11

12 lemonsoft Lemonsoft Oy Vaihde PL 1000, VAASA Toimipisteet Vantaa Teknobulevardi 3-5, VANTAA Joensuu Karjalankatu 1, JOENSUU Vaasa Business Park Runsoria, Runsorintie 1, VAASA Tuki