tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio KPAO juha.kykyri

Transkriptio

1 tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio KPAO juha.kykyri

2 1 Sisältö Kirjautuminen järjestelmään... 2 Rekisteröityminen... 2 Aloitusnäkymä... 3 Asetukset valikko... 4 Kustannuspaikkalista... 4 Kustannuspaikan lisäys... 4 Kustannuspaikan muokkaus... 4 Kustannuspaikan poisto... 5 Omat tiedot... 5 Versiohistoria... 5 Sivukartta... 6 Tekijätiedot... 6 Tuntitietojen kirjaus... 7 Tietojen muokkaus... 8 Kirjauksen kustannuspaikkatietojen muokkaus... 8 Kirjauksen poisto... 9 Toiminnot valikko... 9 Tämä päivä... 9 Tämä kuukausi... 9 Tilasto tunneista Palautteet/kommentit... 10

3 2 Kirjautuminen järjestelmään Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana ja valitse kirjaudu. Mikäli olet uusi käyttäjä, sinun täytyy ensin rekisteröityä. Rekisteröityminen Lisää käyttäjätunnus muodossa etunimi.sukunimi. Lisää haluamasi salasana. Täydennä nimitiedot. Valitse oppilaitos, huomioi että tämä vaikuttaa ohjelman asetuksiin omalta kohdaltasi joten tieto on pakollinen Mikäli tiedot oli kunnossa, saat ilmoituksen että rekisteröinti on onnistunut ja käyttäjätietosi on tallentunut järjestelmään.

4 3 Aloitusnäkymä Aloitusnäkymään pääset valikon Alkuun kohdasta takaisin. Valitse toiminto valikosta tai siirry haluamaasi ajankohtaan joko valitsemalla vuoden ja kuukauden tai valitsemalla haluamasi päivän. Tilastoikkuna näyttää tähän saakka kertynyttä tuntitietoa ja myös mahdollisesti kertyneitä ylitöitä. Toimintovalikko Kirjautunut käyttäjä Valittu toiminto Ulos kirjautuminen Vuoden ja kuukauden valitsin Tilastoalue Ylityöt Päivän valitsin

5 4 Asetukset valikko Kustannuspaikkalista Lista käytössäsi olevista kustannuspaikoista. Kustannuspaikkoja omaan käyttöön voi lisätä valitsemalla Lisää uusi. Kustannuspaikan tietoja voit muokata painikkeesta Muokkaa Kustannuspaikan voit poistaa omasta käytöstä valitsemalla Poista. Huomioi että tämä ei poista kustannuspaikkaa koko järjestelmästä vain omasta kustannuspaikkalistasta. Kustannuspaikan lisäys Valitse tarvitsemasi kustannuspaikka valikosta. Voit nopeuttaa hakua näppäilemällä kustannuspaikan alkukirjaimen, esim: 5 tuo kaikki 5-alkuiset kustannuspaikat. Kustannuspaikan muokkaus Vaihda tarvitsemasi kustannuspaikka valikosta. Voit nopeuttaa hakua näppäilemällä kustannuspaikan alkukirjaimen, esim: 5 tuo kaikki 5-alkuiset kustannuspaikat.

6 5 Kustannuspaikan poisto Kustannuspaikan poistaminen vaikuttaa vain sinun käytössä oleviin kustannuspaikkoihin. Poisto ei hävitä koko kustannuspaikkaa järjestelmästä. Voit lisätä kustannuspaikan takaisin tarvittaessa. Voit poistaa kustannuspaikan käytöstäsi valitsemalla Poista Ellet halua poistaa kustannuspaikkaa valitse Peruuta Kustannuspaikan poistaminen ei vaikuta vanhoihin tietoihin joten ylimääräisiä kustannuspaikkoja ei kannata omalla listalla pitää Omat tiedot Muuta haluamasi tieto ja paina Päivitä tiedot. Jos haluat poistua muuttamatta mitään, valitse valikosta jokin muu toiminto. Versiohistoria Versiohistoria näyttää ohjelmaan mahdollisesti tehdyt muutokset ja korjaukset.

7 6 Sivukartta Sivukartasta voit siirtyä suoraan joihinkin toimintoihin. Sivukartta pohjautuu valikkorakenteeseen. Tekijätiedot Tiedot ohjelman tekijöistä ja ylläpidosta.

8 7 Tuntitietojen kirjaus Tuntitiedot kirjataan valitsemalla valikosta Lisää kirjaus Valitse ensin kustannuspaikka, odota kunnes tunnistelista aktivoituu. Mikäli kustannuspaikkaan kuuluu tunnisteita voit valita sen nyt listasta. Valitse kirjauspäivä ja kirjaa tunnit. Kirjaa tehtävä, Huomioi että tämä on pakollinen tieto. Tehtävälista on talokohtainen. Lisää selite ja mahdolliset ilta tai viikonlopputunnit. Mikäli tapahtumaan liittyy yritys valitse yrityksen y-tunnus. Yritystunnit on sitten tulostettavissa raporteista. Kun tallennat kirjauksen ohjelma siirtyy päivän tiedot näkymään, jossa näet muut mahdolliset päivän tapahtumat ja päivän kokonaistuntimäärän.

9 8 Tietojen muokkaus Voit muuttaa tässä näkymässä kaikkia muita kirjauksen tietoja mutta ei kustannuspaikkaa eikä tunnistetta. Muuta tarvittavat tiedot ja tallenna muutokset Mikäli et halua muuttaa tietoja voit poistua muutosta tekemättä valitsemalla valikosta jonkin muun toiminnon. Kirjauksen kustannuspaikkatietojen muokkaus Voit muuttaa tässä kaikkia kirjauksen tietoja. Muuta ensin kustannuspaikka ja mahdollinen tunniste, tällä varmistat sen ettei muut muutokset häviä. Mikäli et halua muuttaa tietoja voit poistua muutosta tekemättä valitsemalla valikosta jonkin muun toiminnon.

10 9 Kirjauksen poisto Voit poistaa kirjauksen valitsemalla Poista. Ellet halua poistaa voit palata Peruuta painikkeella Toiminnot valikko Tämä päivä Valitun päivän tiedot. Voit tästä myös lisätä muokata ja poistaa kirjauksia. Tämä kuukausi Kuluvan kuukauden tapahtumien näyttö. Mikäli jokin merkintä on väärin voit muokata tai poistaa merkinnän. Jos haluat katsoa jonkin aiemman kuukauden tietoja valitse valikosta Alkuun ja valitse vuosi ja kuukausi mihin haluat siirtyä.

11 10 Tilasto tunneista Sivu on varattu tilastotiedon näyttämiseen. Palautteet/kommentit Voit antaa palautetta tai kommentteja tai vinkkejä tekijöille sekä muille käyttäjille tätä kautta. Sivu toimii keskustelupalstan tavoin uusimmat kommentit päällimmäisenä. Raportit Raporttilista Valitse raportointiaika vuosi ja kuukausi, joissakin raporteissa on myös valittava kustannuspaikka. Vasemmanpuoliset raportit aukeavat www-selaimeen ja ne voi tulostaa selaimen tulostustoiminnolla. Näissä raporteissa voi olla tarvetta muokata sivun asetuksia joten on suositeltavaa valita ensin esikatselu. Word- raportit aukeavat tekstinkäsittelyyn ja niitä voi muokata tarvittaessa aivan normaalisti ennen tallentamista ja tulostamista.

12 11 Raporttiluettelo Tuntilista Selainversio sekä Word - raportti. Molemmat raportit vaativat Vuoden ja kuukauden valinnan. Kokonaistyöajanseuranta Selainversio sekä Word - raportti. Molemmat raportit vaativat Vuoden, kuukauden valinnan sekä kustannuspaikan valinnan. Päiväkirja Selainversio sekä Word - raportti. Molemmat raportit vaativat Vuoden, kuukauden valinnan sekä kustannuspaikan valinnan. Yrityksiin käytetty aika Selainversio sekä Word - raportti. Molemmat raportit vaativat Vuoden, kuukauden valinnan sekä kustannuspaikan valinnan. Koulutuslista Koulutuslista on Word raportti joka toimii vain siinä tapauksessa että käyttäjä on tallentanut palkallisia tai palkattomia koulutuksia. Pikaohje Kustannuspaikat lisätään valikosta Asetukset -> Kust.paikat -> Lisää Uuden kirjauksen saa valikosta Lisää kirjaus Tuntilistan saa valikosta Raportit -> Raporttilista -> Valitse vuosi ja kuukausi