lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMIEN VERSIOSAATE VERSIO: TAMMIKUU 2015 R2

Transkriptio

1 lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMIEN VERSIOSAATE VERSIO: TAMMIKUU 2015 R2

2 VERSIOSAATE TAMMIKUU 2015 R2 Olemme julkaisseet tammikuun 2015 versiosta R2-version, joka sisältää virhekorjauksia, sekä asiakkailta saadun palautteen mukaan Dynaamisiin raportteihin tehtyjä muutoksia. Tämä versiosaate sisältää myös tammikuun 2015 version keskeiset muutokset, koska suuri osa asiakkaistamme ei ole vielä päivittänyt versiota käyttöönsä. R2-versio sisältää myös kaikki tammikuun versiossa julkaistut muutokset. Kattavan erittelyn version muutoksista löydät NetHelpistämme osoitteesta Lemonsoftin seuraava versio julkaistaan kesäkuussa Kesäkuun versiossa Dynaamiset raportit laajenevat kattamaan myös lomakkeet, sekä loput vakioraportit. Lisäksi julkaisemme useita uusia ominaisuuksia. Toivotamme tämän versiosaatteen myötä Sinulle hyvää ja menestyksekästä vuotta 2015! Pauli Siirtola tuotekehitysjohtaja Sisältö Versiosaate tammikuu Ohjelman päivittäminen Yleistä Taloushallinto Logistiikka Projektinhallinta Tammikuu 2015 R2, lisäykset Yleistä Asiakkuudenhallinta Taloushallinto Logistiikka Tuotanto Projektinhallinta Henkilöstöhallinto Johdon työkalut lemonsoft

3 OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Pilvipalvelun (SaaS) käyttäjät Mikäli käytät Lemonsoftia pilvipalvelusta, Sinun ei tarvitse itse huolehtia päivityksestä. Palveluntarjoajasi päivittää uuden Lemonsoft-ohjelmaversion automaattisesti ja tiedottaa asiasta erikseen. Tutustu kuitenkin tähän versiosaatteeseen ja uusiin ominaisuuksiin. Omassa ympäristössä (OnPremises) Lemonsoftia käyttävät Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Päivityspaketit ovat noudettavissa Helpdeskistämme. Mikäli sinulla ei ole tunnuksia palveluun, pyydä ne Lemonsoftin puhelintuesta soittamalla Tukemme on avoinna ma-pe klo 9:00-16:00. Voit vaihtoehtoisesti pyytää tunnukset Helpdeskiin myös sähköpostitse osoitteesta Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Ota varmuuskopiot tietokannoista ja lue tämä ohje ennen kuin teet päivityksen. Jos edellisestä päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin NetHelpissämme. Tärkeää! Windows XP ja Windows Server 2003 eivät ole tuettuna enää huhtikuun 2013 versiosta alkaen. Löydät asiasta lisätietoja Net- Helpistä kohdasta Huhtikuu Päivitys Tee päivitys LemonsoftUpdate -paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Tärkeää! Dynaamisen raportoinnin käyttö edellyttää SQL Server Reporting Services -palvelun asentamista erikseen. Löydät lisätietoja palvelun asentamisesta NetHelpin kohdasta SQL Server Reporting Services (SSRS), sqlserverreportingservicesssrs.htm. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat. Suositeltavaa on lukea myös aikaisemmat versiosaatteet, jotka löytyvät Lemonsoftin Helpdeskistä kohdasta Tiedostokeskus Dokumentit. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja raportoi mahdollisista ongelmatilanteista Helpdesk -palvelumme kautta. Ohjelman muutoksista on kerrottu tässä versiosaatteessa, mutta tarkemman listauksen tehdyistä muutoksista löydät NetHelp-ohjeistamme kohdasta tammikuu Lemonsoftin käyttäjähallinta ja ohjelmien aktivointi on muuttunut kesäkuun 2014 versiossa. Tutustu kesäkuun version saatteeseen ja aktivointia koskevaan ohjeistukseen. Lisenssit kohdistetaan nyt aina käyttäjille, eikä enää yritykselle tai Lemonsoft-instanssille. Tämä aiheuttaa uudelleenaktivointitarpeen version päivityksen yhteydessä. Jos yrityksessä on tällä hetkellä lisenssit kohdistettu käyttäjille oikein, tapahtuu uudelleenaktivointi taustalla automaattisesti. Jos yrityksessä on käytössä lisenssejä, joita ei ole kohdistettu käyttäjille, tai jos yrityksessä on käyttäjiä, joille ei ole kohdistettu mitään lisenssiä, tulee nämä oikaista päivityksen jälkeen. lemonsoft 3

4 YLEISTÄ Dynaaminen raportointi Tammikuun 2015 versio sisältää valtaosan olemassa olevasta raportoinnista uusina Dynaamisina raportteina. Dynaamiset raportit laajentavat raportoinnin käytettävyyttä porautumisominaisuuksilla ja havainnollistavalla grafi ikalla. Joissain tapauksissa olemme yhdistäneet useita vanhoja raportteja yhdeksi uudeksi raportiksi, jolloin pystyt yhdellä raportilla tarkastelemaan tuloksia eri näkökulmista ryhmittelyjärjestystä vaihtamalla. Halutessasi voit jatkaa edelleen vanhojen Crystal Reports -pohjaisten raporttien käyttämistä. Tuemme vanhoja raportteja vuoden 2016 loppuun saakka. Kesäkuun 2015 versioon laajennamme Dynaamista raportointia kattamaan myös: Lomakkeet (esim. lasku, lähete jne.) Kirjanpidon raportit, jotka vaativat esilaskentaa Palkanlaskennan raportit Työtunteja koskevat raportit Kassan raportit 4 lemonsoft

5 Versioilmoitus Kun käynnistät uuden ohjelmaversion, ohjelma esittää yritysvalinnan jälkeen tiedotteen uudesta versiosta. Tiedoteikkuna sisältää myös linkin Lemonsoftin versiosaatteeseen, joka avautuu linkkiä klikattaessa erilliseen selainikkunaan. Versioilmoitus avautuu jokaisella käyttäjällä yritysvalinnan jälkeen, joten tieto uudesta versiosta ja sen sisältämistä muutoksista saavuttaa käyttäjät aiempaa paremmin. Käyttäjä- ja lisenssihallinta Lemonsoftiin on lisätty uusi toiminto Käyttäjä- ja lisenssihallinta. Toiminnon avulla voit aktivoida lisenssejä yksittäiseen yritykseen SaaS-ympäristössä. Käyttäjähallinta-toiminnolla näet yrityksesi käyttäjäyhteenvedon. Toiminto on vastaava kuin hallintakeskuksen Käyttäjät Käyttäjähallinta, mutta listaa vain yrityksesi käyttäjät. Lisenssien aktivointi -toiminnolla aktivoit tai poistat lisenssejä yrityksesi käyttäjiltä. Toiminto vastaa hallintakeskuksen Lisenssit Yhden Käyttäjän aktivointi. Lisenssien siirto -toiminnolla voit siirtää lisenssejä käyttäjältä toiselle. Toiminto on sama kuin hallintakeskuksen Lisenssit Lisenssien siirto. Lisenssien poisto Hallintakeskuksen Lisenssit-valikosta löytyvällä Lisenssien poisto -toiminnolla voit poistaa lisenssejä usealta käyttäjältä, sekä useasta yrityksestä yhdellä kertaa. Myös tämä on erityisesti SaaS-ympäristöjen ja tilitoimistoympäristöjen hallintaa helpottava toiminto. lemonsoft 5

6 TALOUSHALLINTO Veroilmoitus Olemme uudistaneet Veroilmoitus-toimintoa ja eriyttäneet sen erilliseksi lisenssiksi. Tämä antaa meille mahdollisuuden kehittää ja ylläpitää veroilmoitustoimintoja aiempaa laajemmin. Olemme myös lisänneet verolomakkeiden 6B ja 5 lisäksi verolomakkeet 4, 6A ja 6C, sekä liitelomakkeen 62 lisäksi lomakkeet 73, 7A ja 8A. Veroilmoitus-näyttö on jaettu välilehtiin sen mukaan, miten tiedot ovat paperisella lomakkeella. Lisäksi ilmoituksen täyttämisen avuksi on veroilmoituksen kohdille lisätty erilaisia symboleja sen mukaan, mistä tieto haetaan, sekä millaista tietoa kenttään on mahdollista syöttää. Lue uudistuneesta toiminnosta lisää NetHelpistämme kohdasta Veroilmoitus. Rakennusalan ilmoitusvelvollisuus: Vuodenvaihteesta alkaen tulee työmaiden osalta ilmoittaa Verottajalle myös urakkasummat kuukausittain. Lemonsoftin Työmaat-näytön urakkasopimukselle voidaan määritellä, että TYVIilmoitukseen menee kiinteä laskutettu summa, tai että summa haetaan ostolaskuilta. Kohdistus tehdään työmaanumerolla tai työmaa-avaimella sekä toimittajalla. Nyt voit myös tuoda työntekijätietoja CSV-tuontina työmaalle. Lue lisää NetHelpistämme kohdasta Työntekijätietojen tuonti tiedostosta. TYVI Tyvi -toimintoon pääsee jatkossa kolmessa eri lisenssillä: WPL, WKP ja WRAK. Lisäksi Tyvi -toimintoon on lisätty aineistokohtaiset lisenssitarkastukset seuraavan taulukon mukaisesti: Verokorttien suorasiirto (aineiston pyyntö) TyEL-työsuhde-/vuosi-ilmoitus TyEL-kuukausi-ilmoitus Työnantajan vuosi-ilmoitus Palkkatilastot (neljännesvuosi) Kausiveroilmoitus Alv:n yhteenvetoilmoitus TVR palkkasummailmoitus TVR ennakon hakemus/muutos Rakentamisen työntekijätiedot Rakentamisen urakkatiedot WPL WPL WPL WPL WPL WKP/WPL WKP WPL WPL WPL/WKP/WRAK WPL/WKP/WRAK 6 lemonsoft

7 Laskusanomat Trust -aineisto on nyt mahdollista lähettää Finvoice-muotoisena. Finvoice-aineisto on myös laajempi kuin aiempi, joten mukana on mahdollista välittää aiempaa enemmän tietoja. Voit valita uuden muodon Toimintokeskuksesta asetuksella INVOICETYPE. Laskujen lähetyskeskukseen on lisätty Lemonsoft OVT-sanomamuodolle mahdollisuus muodostaa factoring-aineisto laskujen lähetyksen yhteydessä. Yrityksen maksut Yrityksen maksujen maksatuslistalta voidaan nyt rajata pois ostolaskut, joita ei ole hyväksytty. Asetukselle löytyy Toimintokeskuksesta parametri APPROVED. Kirjanpitoaineiston palkanlaskennan tietojen tuontiin on lisätty alv -tuki verollisille tileille. Näin esimerkiksi henkilöstöruokailut, jotka tulee merkitä veronalaisiin myynteihin, saadaan kirjanpitoon ilman automaattivientimäärityksiä. HUOM! Mikäli yritykseenne on tehty tätä varten automaattivientejä, tulee ne uuden version myötä ottaa pois käytöstä. lemonsoft 7

8 LOGISTIIKKA Pakettituoterakenteelle voidaan kertoa nyt halutaanko rakenteet purkaa kaikilta tasoilta vai ainoastaan ensimmäiseltä tasolta. Oletuksena toiminto purkaa pakettirakenteen samoin kuin aiemminkin eli vain ensimmäiseltä tasolta. Inventointi Pikainventoinnissa on tuotu hyllyt näkyville. Aiemmin hyllyt piilotettiin, mikäli tuotteella ei ollut hyllypaikkoja. Pikainventointi tarkistaa nyt myös löytyykö hyllyä hyllykartasta. Jos hyllyä ei löydy, ohjelma antaa viestin: Hyllyä ei löydy hyllykartasta. Perustetaanko? Inventointilistan alkurutiineja on muutettu siten, että syöttösaldojen nollauksen jälkeen kysytään listan järjestystä omassa pikku ikkunassaan. Tämän jälkeen avataan tulostusikkuna, jos Tulosta lomakkeet -optio on aktiivisena. Inventointilistan alkurutiineista poistettiin samalla Muodosta syöttölomakkeet -vaihe, koska ne muodostuvat järjestyksen valinnan jälkeen nyt automaattisesti. Inventointi hakee toimipaikalta varastopaikan, mikäli inventoitavalla nimikkeellä ei ole oletusvarasto -valintaa yhdelläkään varastopaikalla. Myös listainventointia on parannettu. Tuotelistaa ei ladata ennen kuin saldot on otettu talteen. Aiemmin lista ladattiin aina joka vaiheen jälkeen uudelleen, mutta lista oli lukitussa tilassa eikä sitä voinut käyttää. Nollavarastoa ei enää näytetä varastolistalla. Myyntitilaukset Myyntitilaus voidaan nyt merkitä toimitetuksi tuonnin yhteydessä. Tiedon tuontiin Lemonsoft XML -muotoon on lisätty Toimita tilaus -optio, joka toimittaa tilauksen tilattu-määrällä. Tilauksen tuonnissa ei voi tuoda toimitusrivejä, mutta tilauksen voi toimittaa kokonaan tuonnin jälkeen. Myyntitilausten tuonnissa XML-tiedostosta on nyt mahdollista tuoda myös myyntitilauksen linkit. Materiaaliseuranta Materiaaliseurantaan on lisätty tuki osatoimituksille. Nyt Tilausseurannassa ehdotetaan myös rivejä, jotka on mahdollista osatoimittaa. Uudet ehdotukset ovat numerot Tutustu Materiaaliseurannan toimintoihin ja prosessiin NetHelpissämme kohdassa Materiaaliseuranta. 8 lemonsoft

9 PROJEKTINHALLINTA Hanke Projekteille on lisätty Hanke-dimensio. Hanke toimii projektia ylempänä tasona ja sen avulla voidaan raportoinnissa tarkastella useiden projektien muodostamaa hankekokonaisuutta. Hankkeet perustetaan valintalistoissa. Kululajit Matkalaskuille ja päivärahoille on lisätty omat kululajinsa valintalistoissa. Kululajeille on lisätty myös sarake Raportoinnin kululaji, jonka avulla kululajeja voidaan yhdistää raportoinnissa. Projektinäytön alaosaan on lisätty Kululajit-välilehti, joka kuvaa näyttöön upotetun dynaamisen raportin avulla tilanteen kululajien budjetista ja toteumasta. Projektivaiheet-ikkunaa on muutettu niin, että Suunnittelu-välilehti on oletuksena piilotettuna. Toimintokeskukseen on lisätty asetus SHOW_PHASE_PLAN_TAB, jolla voit määritellä, näytetäänkö Projektivaiheet-ikkunassa Suunnittelu-välilehti. lemonsoft 9

10 TAMMIKUU 2015 R2, LISÄYKSET Yleistä Korjaus: Dynaamisiin raportteihin on lisätty tuki kielikoodin takana olevien yritystietojen hakuun. (Korjaus koskee valtaosaa dynaamisista raporteista). Korjaus: Hallintakeskuksessa oli ongelma, jossa vasemman reunan puurakenteeseen ei tullut vierityspalkkeja suurissa ympäristöissä, joissa yrityksiä on paljon. Tällöin osa yrityksistä jäi ruudun taakse piiloon. Korjaus: Crystal-tulosteiden katselu ei onnistunut, mikäli tietokannassa oli käytössä Lemonsoft-tunnistus. Asiakkuudenhallinta Korjaus: Asiakassopimusten toistuvuus katosi, jos toistuvuutta muokkasi ja siirtyi suoraan pois toistuvuus-toiminnosta. Taloushallinto Korjaus: Tyvi-toiminnon aineiston muodostukset on korjattu. Ongelmia oli tilanteessa, jossa yrityksessä on useita käyttäjiä, jotka muodostavat Tyvi-aineistoja ja kyseisillä käyttäjillä on erilaiset Tyvi-lisenssit. Korjaus: Tammikuun 2015 R-versiossa ohjelman mukana meni Nordean osalta väärä juurivarmenne. Oikea juurivarmenne on mukana R2-versiossa. Korjaus: Reskontralista (myynti ja osto) raporteille on korjattu laskun valuuttasumma. Avoimet (myynti/osto) laskut raporteilta on poistettu valuuttasummaukset. Osto- ja myyntilasku päiväkirjoilta on poistettu valuuttasummaukset. Korjaus: Suoritustositteen suorituspäivä näyttää nyt oikeaa päivää. Korjaus: Trust laskujen nouto on korjattu. Korjaus: Kirjanpidon pääkirjan alkusaldojen laskenta ja ryhmäsummien laskenta on korjattu. Korjaus: Kirjanpidon raporttien vasen marginaali muutettu 1 cm:stä 1,5 cm:iin (oikea 1 cm => 0,5 cm). Korjaus: Käyttöomaisuuskirjanpidon vientien muodostaminen toimi väärin tilanteessa, jossa myyntitapahtuman yhteydessä kuitataan poistoeroa. 10 lemonsoft

11 Korjaus: Kassan loppusummaa tuplaklikatessa avautuneeseen alennuksen laskemiseen ei voinut syöttää prosenttiarvoa. Tilanne korjattu ja nyt laskee myös uuden loppusumman. Kirjanpidon raportit eivät nyt tulostu automaattisesti avatessa raporttinäyttöä, vaan vasta, kun käyttäjä valitsee View report (tai enter). Korjaus: Tuoteinfo-ikkuna ei päivittynyt syötettäessä kassalla riviä. Nyt päivittyy. Korjaus: Suorituspäiväkirjaan on lisätty Tosite-kenttä näkyviin. Ostovelat-raporttiin on lisätty summauskentät. Logistiikka Toimitusvarmuus-raportille on lisätty rajauskentät: näytä toimittamattomat, toimitusasiakas, laskutusasiakas sekä tilaaja. Varastosaldot-raportille on lisätty rajauskentät: näytä nollasaldot, jonka avulla saa piilotettua nollasaldoiset tuotteet. Korjaus: Laskuttamattomat myyntitilaukset -raportti on korjattu. Tammikuun R -versiossa raportti näytti myös laskutettuja rivejä listalla. Sisääntullut kauppa -raportille on lisätty loppusummat erittelyyn ryhmien päätteeksi sekä kokonaissummat raportin loppuun. Varastomittariin on lisätty varastorajaus. Varastopäiväkirjan kumulatiivinen saldo nollaantuu nyt inventointitapahtumissa. Toimitusvarmuus -raporttiin on lisätty tuoteryhmärajaus. Varastonarvo takautuvasti -raportille on lisätty varastojen summa -kentät. Tuotanto Tuotannon tallennustilanteita on nopeutettu. Korjaus: Tuotannon keskeytysleimauksen aloitusajankohta tallentui virheellisesti tammikuun R-versiossa. lemonsoft 11

12 Projektinhallinta Korjaus: Itse määriteltävien kenttien käyttö on korjattu Projektit-näytöllä. Projektikeskuksen käyttöä on nopeutettu. Korjaus: Projektin talous -raportin laskujen haku on korjattu. Korjaus: Projektinhallinnan Crystal-raporttien tulostus ei osannut hakea räätälöityjä Crystal-raportteja ohjelmasta suoraan aukeavaan tulosikkunaan. Korjaus: Projektitietojen muokkaukset eivät tallentuneet tietueen tapahtumiin. Projektivaiheiden kustannuslaskennassa on korvattu aiemmat kiinteät kululajit vaihtuvilla kululajeilla. Projektin budjetti -näyttö laski aiemmin katteen myyntitilausrivillä olevaan nettohintaan nähden. Yleisesti ottaen tämä ei kuitenkaan ollut hyvä tapa, koska budjetin syöttäminen tehdään Projektin budjetti -näytössä ja muutokset halutaan nähdä heti. Ohjelma laskee nyt katteen hakemalla laskutettavan summan myyntitilaukselta ja kulut projektivaiheilta. Näyttö päivittyy kun muutat budjettisummia. Huomaa, ettei budjetin muuttaminen kuitenkaan tee muutosta myyntitilausrivin nettohintaan. Korjaus: Projekti-ikkunan kiikarihaussa oli ongelma. Hanke-valintalistaan jäi arvo kun mentiin hakutilaan ja hakutulokset olivat myös tästä syystä väärin. 12 lemonsoft

13 Henkilöstöhallinto Korjaus: Palkanlaskennan raporttien vasen marginaali muutettu 1 cm:stä 1,5 cm:iin (oikea 1 cm => 0,5 cm). Korjaus: Kustannuspaikkarajaus rajasi kustannuspaikattomat tiedot kokonaan pois Henkilölista yhteystiedoilla, Henkilölista (henkilön numero ja nimi, syntymä- ja työvuodet), Henkilölista tärkeillä tiedoilla sekä Henkilölista veronumeroilla -raportteihin. Henkilölista viivakoodilukua varten -raporttiin on muutettu rajausehtoja laveammaksi poistamalla henkilön ja toimipaikan, sekä henkilön ja henkilöryhmän sidonnaisuuden pakollisuus. Palkanlaskennan raportit eivät tulostu automaattisesti avatessa raporttinäyttöä, vaan vasta kun käyttäjä valitsee View report (tai enter). Palkanlaskennan Loppusummat -toiminnossa ei enää sallita syöttää loppusummia kuin maksimissaan kahdella desimaalilla. Johdon työkalut Korjaus: Myynti myyjittäin -lajirajaus ei välittynyt toiselle raportille porauduttaessa myyjän laskutukseen. Korjaus: Myynti myyjittäin, Sellersales.rdl -raportti laski katteeseen mukaan edellisenkin kauden katteen. Mikäli raportti otettiin eri vuosilta (esim ), saattoi budjettiluku olla väärin. Samalle raportille on myös muutettu oletusrajaus edelliseen kuukauteen ja rajauksiin on lisätty myyjärajaus. Lisäksi porautuessa myyjän laskutukseen, näkyy myyjän nimi nyt porautumisraportillakin. Korjaus: Myynti asiakasryhmittäin, CustomerGroupSales.rdl -raporttiin. Mikäli raportti otettiin eri vuosilta (esim ), saattoi budjettiluku olla väärin. Korjaus: Myynti tuoteryhmittäin, ProductGroupSales.rdl -raporttiin. Mikäli raportti otettiin eri vuosilta (esim ), saattoi budjettiluku olla väärin. lemonsoft 13

14 lemonsoft Lemonsoft Oy Vaihde PL 1000, VAASA Toimipisteet Vantaa Teknobulevardi 3-5, VANTAA Joensuu Karjalankatu 1, JOENSUU Vaasa Business Park Runsoria, Runsorintie 1, VAASA Tuki