Laskutus/myyntireskontra (peruspaketti)

Transkriptio

1 Laskutus/myyntireskontra (peruspaketti) Lemonsoft-peruspaketti sisältää laskutus- ja myyntireskontraohjelmien lisäksi asiakas-, toimittaja-, henkilö- ja nimikerekisterit. Vankka jalusta Lemonsoft-ohjelmille Peruspaketti toimii ajoalustana muille Lemonsoft-ohjelmille. Lisäksi mukana tulevat tarvittavat perusrekisterit: asiakas, toimittaja ja nimike. Rekistereiden tietosisältö on laaja ja niissä huomioidaan useiden eri toimialojen tarpeet. Käyttöliittymän kieleksi voit valita suomen lisäksi englannin tai ruotsin. Tietokantana toimii tehokas ja luotettava SQL Server 2008, joka skaalautuu hyvin eri käyttötarkoituksiin. Löydä etsimäsi Voit hakea tietoa vapaasti lähes kaikilla tietokentillä. Hakutuloksista voit tallentaa omia näkymiä myöhempää käyttöä varten. Tiedot on ryhmitelty loogisesti ja mikäli vakiotiedot eivät riitä, voit itse lisätä vapaasti tarvittavia tietokenttiä. Käytä verkkolaskutusta ja mukautettavia maksumuistutuksia Laskutus tukee luonnollisesti Finvoice-verkkolaskutusta. Myös muut sähköiset laskutustavat ovat tuettuina. Myyntireskontrasta näet havainnollisesti erääntyvät saatavat. Maksumuistutusten määrän ja tekstit määrittelet itse. Korkolaskut voit ajaa olemassa oleville laskuille tai muodostaa koroista uudet laskut. Maksumuistutukset ja korkolaskut ovat asiakaskohtaisesti estettävissä. Tiliöi myynti automaattisesti Automaattitiliöinti huolehtii myynnin tiliöinnin kirjanpitoasi varten. Tiedot kirjanpitoon otat joko raporteilla tai siirrät tiedot sähköisesti. Laskutus tukee laskutus-, toimitus- ja tilaaja-asiakkaita. Myyjä-, kustannuspaikkaja projektiseurannan voit tehdä rivitasolla.

2 Lemonsoft-peruspaketti ominaisuudet: (W06) Sisäänrakennettu ohje Käyttöliittymän kieli suomi, englanti tai ruotsi Monipuoliset hakuominaisuudet Omien tietokenttien lisääminen SQL Server 2008 Express Asiakasrekisteri Toimittajarekisteri Prospektiasiakkaat Asiakkaiden ja toimittajien laaja luokittelu Hierarkiset asiakasryhmät Henkilörekisteri Käyttöoikeuksien laaja hallinta Nimikerekisteri Nimikkeiden laaja luokittelu Hierarkiset tuoteryhmät Laskutus ja integroitu myyntireskontra Viitesuoritusten sisäänluku Manuaalisuoritukset Maksuvaatimukset Korkolaskut, myös kerääminen normaalille laskulle Kirjanpidolliset raportit Työkalut inhimillisten virheiden etsimiseksi Automaattitiliöinti Verkkolaskujen muodostaminen Monipuolinen rivikäsittely, mm. automaattinen positio, välisummat ja loppusumma-alennukset Laskun viesti Rivikohtainen vapaa teksti Kansainvälinen RF-viite Laskujen lähetyskeskus laskujen massajakelua varten Lemonsoft-peruspaketti muodostaa pohjan Lemonsoftin toiminnanohjausjärjestelmälle. Voit laajentaa peruspakettia muilla Lemonsoft-ohjelmilla logistiikan, taloushallinnon, henkilöstöhallinnon tai vaikkapa tuotannon suuntaan.

3 Ostoreskontra Lemonsoft-ostoreskontra on tarkoitettu yrityksen ostolaskujen käsittelyyn. Kirjaa laskusi ostoreskontraan helpota laskujen käsittelyä Ostoreskontraan kirjaat kaikki maksettavat ostolaskut ja muut maksut. Voit lukea ostolaskut verkkolaskuaineistosta (Finvoice) tai syöttää ne manuaalisesti. Manuaalista tiedonsyöttöä voit nopeuttaa ostolaskulla olevan viivakoodilukijan avulla. Automaattitiliöinti helpottaa ja nopeuttaa ostolaskujen tiliöintiä. Voit kohdistaa ostolaskurivit kustannuspaikoille, projektille, projektivaiheelle (litteralle) ja työnumerolle. Sähköinen ostolaskuarkisto Saat myös luotua sähköisen ostolaskuarkiston skannaamalla ostolaskun kuvan järjestelmään. Skannaus on nopeaa. Sähköisen kierrätysjärjestelmän avulla ostolaskun hyväksyjät ja tarkastajat käsittelevät ostolaskujen hyväksymisen vaivatta. Voit myös kohdistaa ostolaskun ostotilauksille. Samalla voit tarkistaa ostotilauksella olevat hinnat ja korjata ne tarvittaessa. Voit myös jyvittää ostorahdit ja muut vastaavat kulut tuotteille. Ostolaskujen maksatus Maksettavat ostolaskut näet selkeänä maksulistana, josta poimit maksuun menevät ostolaskut. Ohjelma muodostaa maksuun valituista ostolaskuista ISO standardin mukaista Yrityksen maksut maksusanomaa. Maksuaineiston lähetät pankkiyhteysohjelmalla pankkiin ja kuittaat erän maksetuksi palautteen perusteella. Ohjelma tiliöi mahdolliset kurssierot ja alennukset automaattisesti.

4 Lemonsoft-ostoreskontra ominaisuudet: (WOS, S3_W0S) Sisäinen tilannekohtainen ohje Ostolaskujen syöttö manuaalisesti Ostolaskujen lukeminen Finvoice-aineistosta Pankkiviivakoodin hyödyntäminen Kassa-alennuksen käsittely Ostolaskun skannaaminen, useita kuvia per ostolasku Verkkolaskun kuvan visualisointi Ostolaskun kierrätys (tarkastaja/hyväksyjä) Automaattitiliöinti Kohdistus kustannuspaikalle Kohdistus projektille ja projektivaiheelle (litteralle) Kohdistus työnumerolle Rivikohtainen selite Vapaa riviteksti Ostolaskun lukeminen ja kohdistus ostotilaukselle Ostotilauksen hintojen korjaaminen Rahti ym. kulujen kohdistus ostotilauksen tuotteille Kotimaan maksuaineiston muodostus Ulkomaan maksuaineiston muodostus Yrityksen maksut (xml-muotoinen ISO standardi) Maksupalautteen käsittely Ostoreskontrakeskus nopeaan ostolaskujen tarkasteluun Avoimet ostolaskut ja ostovelat, myös simuloitu tilanne Raportit kirjanpitoa varten Maksulista ja maksueräraportit Reskontralista Tilinumeron tarkistus suomalaisen standardin mukaan Viitteen oikeellisuuden tarkistus IBAN-muuntotyökalut Rajapinnat Automaattinen verkkolaskujen sisäänluku Verkkolaskujen suoranouto palvelukanavasta WIOAUTO WAPIX, WMAVE, WTRUST Lemonsoft-ostoreskontra on osa Lemonsoftin toiminnanohjausjärjestelmää. Ostoreskontra toimii itsenäiseti, mutta pankkiyhteys sekä osto- ja matkalaskujen hyväksyntä ovat suositeltavia lisäohjelmia.

5 Ennakko- ja osamaksulaskutus Lemonsoft-ennakko- ja osamaksulaskutus on laskutuksen laajennus osamaksulaskutukseen ja rahan käsittelyyn ilman laskua. Osamaksulaskutus Osamaksulaskutuksen avulla muodostat olemassa olevasta myyntilaskusta haluamasi määrän maksueriä. Määrittelet erien lisäksi laskutusjakson, laskutuslisän ja korkoprosentin. Tämän jälkeen ohjelma muodostaa osamaksulaskut. Ennakot Ennakkosuorituksilla tarkoitetaan asiakkaan maksamaan suoritusta ilman myyntilaskua. Suoritus voi kohdistua asiakkaan lisäksi myyntitilaukselle. Kun asiakas esimerkiksi tilaa tuotteen web-kauppapaikasta ja maksaa sen luottokortilla, kirjataan tästä Lemonsoftiin ennakkosuoritus ja kohdistetaan se myyntitilaukselle. Kun tästä aikanaan tehdään myyntilasku, kuitataan se suoritetuksi ennakoista.

6 Lemonsoft-ennakko- ja osamaksulaskutus ominaisuudet: (WENO) Sisäänrakennettu opastus Osamaksulaskujen muodostaminen olemassa olevasta laskusta Laskutuslisän ja koron määrittely Tuotetilastot huomioitu Suoritusten kohdistus asiakkaalle (ennakko) Suoritusten kohdistus myyntitilaukselle Lemonsoft-ennakko- ja osamaksulaskutus ei toimi itsenäisesti ja edellyttää vähintään Lemonsoft-peruspaketin käyttöä.

7 Hyvityslaskujen maksatus Hyvityslaskujen maksatuksen avulla voit maksaa hyvityslaskut asiakkaalle. Säästä aikaa Kun kirjaat hyvityslaskut vaikkapa jälkihyvitteistä tai myyntiprovisioista, anna ohjelman muodostaa näistä maksatusaineisto, jonka sitten lähetät pankkiin. Ohjelma myös kuittaa hyvityslaskut suoritetuiksi ja tiedot siirtyvät kirjanpitoon.

8 Lemonsoft-hyvityslaskujen maksatus ominaisuudet: (WHOS) Hyvityslaskujen poiminta Maksatusaineiston muodostus hyvityslaskuista Maksuerän suosittaminen Hyvityslaskujen maksatus täydentää peruspakettia.

9 Kirjanpito Lemonsoft-kirjanpito on kirjanpitorutiineiden hoitamiseen tarkoitettu ohjelmisto. Ammattimaiset ominaisuudet Lemonsoft-kirjanpito sisältää paljon ominaisuuksia ja laajennuksia. Kausiveroilmoitus ja verolomake ovat tuettuna. Automaattivientien ja automaattisten jaksotusten avulla nopeutat rutiineja. Mikäli et käytä Lemonsoftin osakirjanpitoja reskontrassa, voit hyödyntää kirjanpidon omaa saldoreskontraa. Räätälöi oma mallikarttasi tai käytä valmista Lemonsoft-kirjanpito on nykyaikainen kirjanpito-ohjelma. Ohjelmassa ovat valmiina Liikekirjurin ja YTJ:n tilikarttamallit. Voit ladata oman mallitilikartan esimerkiksi Excelistä ja mallien muokkaus on helppoa. Tee kirjanpitotoimet helposti Syötä tositteet kirjanpitoon manuaalisesti tai tuo tiedot muista Lemonsoft-ohjelmista. Voit tulostaa tositteen, päivä- ja pääkirjan, tuloslaskelman ja taseen. Ohjelmassa on automaattinen alv-kirjausmahdollisuus ja alv-laskelman lisäksi muodostat tyviaineistot eteenpäin lähetettäviksi. Pidä tilikausien tositteet hallinnassa Lemonsoft-kirjanpidossa mahdollistuu useampien tilikausien yhtäaikainen käsittely ja kirjaamisesta on tehty helppoa ja nopeaa. Tositelajit ovat tilikausikohtaisia ja muunneltavia. Tiliöinti tehdään jo osakirjanpito-ohjelmissa, joita ovat laskutus, myyntireskontra, ostoreskontra, palkanlaskenta ja työajan kerääminen. Tiedot viedään kirjanpitoon yhteenvetona tai erittelynä. Kirjanpidon tositteista voit porautua yksittäiselle osto- tai myyntilaskuriville saakka.

10 Lemonsoft-kirjanpito ominaisuudet: (WKP) Sisäänrakennettu ohje Valmiit tilikarttamallit (Liikekirjuri ja YTJ) Valmiit tulostuskaavat Tilikartan tuonti CSV-tiedostosta ja muokkaaminen Excelissä Omien tulostuskaavojen luonti Kirjanpitoaineiston tuonti Lemonsoftin osakirjanpito-ohjelmista Nopea tositteiden syöttö (ilman hiirtä) Tositteita kirjatessa edelliset tositteet näkyvissä Reaaliaikainen tilisaldo Porautuminen myynti- tai ostolaskulle saakka Alv-kirjaus automaattisesti tai manuaalisesti Kirjaaminen usealle tilikaudelle samanaikaisesti Budjetin luonti Tilinpäätös Itse määriteltävät tositelajit Automaattivientien määrittely Tuloslaskelmassa ja taseessa 5 kautta Pää- ja päiväkirja Tosite ja tositeluettelo Tilierittely Tase-erittely Saldo-ote, saldoluettelo Alv-laskelma Valvontailmoitus Avoimet laskut (minireskontra) Kausiveroilmoitus Veroilmoitus Tapahtumakyselyt Jaksotukset Lemonsoft-kirjanpito on osa Lemonsoftin toiminnanohjausjärjestelmää. Ohjelma toimii itsenäisesti. Kirjanpitoon liittyen suositeltavia muita ohjelmia ovat: käyttöomaisuuskirjanpito, tuloslaskelma-/taseohjelma ja tasekirja.

11 Osto- ja matkalaskujen hyväksyntä Ohjelma on nimensä mukaisesti tarkoitettu osto- ja matkalaskujen kierrätykseen ja seurantaan. Määrittele oikeat henkilöt tehtäviin Voit määritellä osto- ja matkalaskuille tarkastajat ja hyväksyjät. Ohjelma ehdottaa loogisesti samoja tarkastajia ja hyväksyjiä kuin aiemmallakin saman toimittajan ostolaskulla. Ostolaskujen kuvat kannattaa skannata järjestelmään. Jos ostolasku on tullut verkkolaskuna, osaa ohjelma visualisoida verkkolaskun käyttäjälle. Näet tarkastettavat ja hyväksyttävät osto- ja matkalaskut listassa. Voit tarkastella tiliöintiä ja näet ostolaskun kuvan. Toimi tarkastajana tai hyväksyjänä Voit hyväksyä tai hylätä ostolaskut ja antaa tarvittaessa kommentin. Ostoreskontranhoitaja ei voi maksaa vahingossa hyväksymättömiä ostolaskuja. Ostoreskontrahoitaja näkee kierrossa olevat ostolaskut ja voi tarvittaessa karhuta hyväksyntää. Hyväksyjä saa halutessaan viestin hänelle tulleesta hyväksyttävästä ostolaskusta.

12 Osto- ja matkalaskujen hyväksyntä ominaisuudet: (WKJ) Sisäänrakennettu ohje Tarkastaja-rooli Hyväksyjä-rooli Ostoreskontranhoitaja-rooli Osto- ja matkalaskujen kierrätys Verkkolaskun visualisointi Skannatun ostolaskun kuvan näyttäminen Hyväksyntä tai hylkääminen Viesti hyväksyttävästä ostolaskusta Ostoreskontrahoitajan näkymä Ostolaskun siirtäminen toiselle Maksuerien hyväksyntä Osto- ja matkalaskujen hyväksyntä on osa Lemonsoftin toiminnanohjausjärjestelmää. Ohjelmaa ei voi käyttää itsenäisesti, vaan sen käyttö edellyttää ostoreskontra- tai matkalaskuohjelmaa.