ProCountorin version 3.2 uudet ominaisuudet

Transkriptio

1 Sivu 1(7) ProCountorin version 3.2 uudet ominaisuudet Tiivistelmä Finvoice-verkkolaskuja on nyt mahdollista lähettää ja vastaanottaa myös Ålandsbankenin kautta. Kirjanpidon vertailuraporttia on uudistettu. Raportti esitetään tuloslaskelman ja taseen kaavojen mukaisesti ja se mahdollistaa tietojen vertailun joustavasti eri rajausehdoilla. Lisäksi uusi vertailuraportti dimensioittain laajentaa sisäisen laskennan vertailumahdollisuuksia. Uusi avointen laskujen täsmäytysraportti helpottaa täsmäytystyötä merkittävästi vertaamalla päivätasolla avointen myyntien tai ostojen summaa ja vastaavasti myyntisaamisten tai ostovelkojen saldoa. Varastotapahtumien syöttämiseen ja käsittelyyn on tehty useita parannuksia. Palkkalaskelmille voidaan lisätä tieto yrityksen palkanlaskennan yhteyshenkilöstä. Vuoden 2008 palkkojen vuosi-ilmoitusten laatiminen on nyt mahdollista. Tarkemmat tiedot Yleistä Finvoice-verkkolaskujen välitys Ålandsbankenin kautta Varmistuskysymys selainikkuna suljettaessa Hakutoiminto dimensioiden nimikevalikoiden yhteyteen Finvoice-muotoisia verkkolaskuja on nyt mahdollista lähettää ja vastaanottaa myös Ålandbankenin kautta. yhteyden avaamisesta saatte asiakaspalvelusta Mikäli ProCountor-istunnon sisältävä selainikkuna tai -välilehti yritetään sulkea, esitetään varmistuskysymys istunnon lopettamisesta. Eri puolilla ProCountoria oleviin sisäisen laskennan dimensioiden nimikkeiden valintaan käytettävien alasvetovalikoiden yhteyteen on lisätty hakutoiminto. Haku-ikonista avattava toiminto avaa nimikkeen hakuikkunan, josta nimike voidaan hakea syöttämällä osa sen nimestä. Toiminto helpottaa nimikkeen valintaa tilanteissa, joissa samaan dimensioon liittyy suuri määrä eri nimikkeitä. Muutos koskee mm. kirjanpitosivun dimensioiden asettamista, liikekumppanin- ja tuotteen

2 Sivu 2(7) oletusdimensioiden asettamista sekä joukkodimensiointia. Hallinta Palkanlaskennan yhteyshenkilö YTJ-hakupainike perustettaessa uutta ympäristöä Yrityksen perustietoihin on lisätty kentät palkanlaskennan yhteyshenkilön nimelle, sähköpostiosoitteelle ja puhelinnumerolle. Tiedot tulostuvat ProCountorissa laadittavien palkkalaskelmien alatunnisteeseen. Perusta uusi yritys -näkymälle on lisätty liikekumppanirekisteristä tuttu painike YTJ, joka avaa YTJ-tietopalvelun www-sivun uuteen selainikkunaan. Painikkeen avulla voidaan hakea yrityksen tietoja perustettessa uutta ProCountor-ympäristöä. Laskut / Tositteet Muutoksia hakupalvelun käyttöoikeusrajauksissa Laskujen hakupalvelun käyttöoikeusrajauksia on tarkennettu siten, että Tositelaji-valikossa ei näytetä tositelajeja, joihin käyttäjällä ei ole vähintään katseluoikeuksia. Tarkemmin valittavat tositelajit määräytyvät seuraavasti: - Myyntilaskut ja -tilaukset: vähintään katseluoikeudet kohtaan Uusi myyntilasku - Ostolaskut ja -tilaukset: vähintään katseluoikeudet kohtaan Uusi ostolasku - Matka- ja kululaskut: vähintään katseluoikeudet kohtaan Uusi matka- ja kululasku - Muistiotositteet: vähintään katseluoikeudet kohtaan Uusi muistiotosite Tulostettava PDF-paketti hakutuloksesta Liikekumppaniryhmän valinta hakupalvelussa Maksumuistutusten lähetys- Laskujen hakupalvelun hakutuloksesta on mahdollista muodostaa tulostettava PDF-paketti eli PDF-tiedosto, joka sisältää kaikki hakutuloksen laskut sekä niiden lähetettävät liitetiedosto yhdessä PDFtiedostossa. Toiminto löytyy Tulostettava listaus -painikkeen sekä hiiren oikean näppäimen valikon kautta. Laskujen hakupalvelun liikekumppaniryhmää koskevat valinnat on siirretty omille riveilleen. Lisäksi liikekumppaniryhmän valinnan yhteyteen on lisätty hakupainike, joka avaa liikekumppaniryhmän hakuikkunan. Laskujen hakupalvelussa hiiren oikeanpuoleisesta näppäimestä au-

3 Sivu 3(7) päivät laskun tiedoissa Omat tarkastettavat laskut hakupalvelussa Laskun lisätieto- ja muistiinpanokenttien pituusrajoitus Sopimuslaskutuksella käytettävä tilinumero ja laskupohja Tuotteen tietojen haku kohdistettaessa rivi rekisteriin Dimensiotietoihin siirtyminen Asiatarkastus ja hyväksyntä -näkymältä Parannuksia jaksotustoiminnossa keavan valikon kohdassa Laskun tiedot näytetään nyt uusina tietoina, koska myyntilaskusta on lähetetty maksumuistutuksia ja mikä on ollut niiden lähetyskanava. Mikäli käyttäjällä on päällä Vain omien tarkastettavien haku -valinta käyttäjäoikeuksissa, voi hän laskujen hakupalvelun Laskut/Tositteet - välilehdellä riippumatta laskun tilasta hakea kaikkia laskuja, joissa hän on asiatarkastajana tai hyväksyjänä. Laskun kenttien ja Muistiinpanot pituusrajoitukset on poistettu. Huom! Laskun oletuslisätietojen pituus on edelleen rajoitettu maksimissaan 500 merkkiin. Sopimuslaskutuksen kautta laadittaville laskuille valitaan tilinumero ja laskupohja asiakasrekisterin tietojen perusteella. Sopimuslaskutus on ProCountorin lisäominaisuus. saatte Verkkolaskuna tai skannauspalvelun kautta saapuneen ostolaskun rivitiedoissa on painike Kohdista rivi tuoterekisteriin. Se mahdollistaa rekisterituotteen käytön laskurivillä ja tuo nyt myös tuotteen nimen ja tuotekoodin tuoterekisteristä. Alkuperäinen nimitieto kopioidaan rivikommentiksi. Laskun Asiatarkastus ja hyväksyntä -näkymälle on lisätty Dimensiot - painike, jonka avulla voidaan dimensioida kyseinen tosite tai tarkastella sille aiemmin tehtyjä dimensiointeja. Jaksotustoiminnon tarjoama tieto Oletustili 1 haetaan nyt tositelajin mukaan kirjanpidon perustietojen oletustilimäärityksistä. Lisäksi jaksotusten Tallenna muutokset -painike tallentaa kauden lisäksi myös syötetyt kirjanpitotilinumerot. Rekisterit Liikekumppanien automaattinen numerointi Yrityksen perustietojen lisäasetuksissa on mahdollista ottaa käyttöön liikekumppaneiden automaattinen numerointi. Automaattinumeroinnin ollessa päällä valitaan uudelle liikekumppanille automaattisesti asiakasnumero, joka on järjestyksessä seuraava suurimmasta aiemmin käytetystä asiakasnumerosta.

4 Sivu 4(7) Lisäksi liikekumppaneiden joukkomuokkauksessa on mahdollista asettaa automaattisesti asiakasnumerot kaikille valituille liikekumppaneille, joilla ei aiemmin ole asiakasnumeroa. Joukkomuokkauksen numerointitoiminto on käytettävissä vaikka liikekumppaneiden automaattista numerointia ei käytettäisi. Varmistus henkilön lisäämisestä samalla HETU:lla Henkilön vakioviite Oletuslaskupohjan valinta asiakasrekisterissä Lisättäessä henkilörekisteriin uutta henkilöä esitetään varmistuskysymys, mikäli samalla henkilötunnus löytyy jo ennestään henkilörekisteristä. Henkilön vakioviite on muokattavissa eikä sitä muodosteta automaattisesti uudelle henkilölle. Mikäli yrityksellä on käytössä useita eri laskupohjia, voidaan asiakasrekisterissä nyt valita asiakaskohtainen oletuslaskupohja. Valittua laskupohjaa käytetään oletuksena aina kun kyseiselle asiakkaalle tehdään laskuja. yrityskohtaisista laskupohjista saatte ProCountorasiakaspalvelusta osoitteesta Ryhmiin kuulumattomien liikekumppanien haku Rekisterituotteen tiedot sopimusriveillä Eri osiin ProCountoria on lisätty mahdollisuuksia hakea liikekumppaneita, joita ei ole liitetty mihinkään liikekumppaniryhmään. Tällöin ryhmän hakuvalikosta valitaan vaihtoehto Ei ryhmää. Sopimuslaskutuksen sopimusnäkymän rivitiedoissa näytetään erillisessä sarakkeessa tuotteen tuoterekisterissä oleva nimi. Tiedosta on hyötyä tapauksessa, jossa halutaan tietää, mitä rekisterituotetta aiemmin tallennetulla sopimuksella on käytetty, kun laskulle tulostuvaa tuotteen nimeä on muutettu. Sopimuslaskutus on ProCountorin lisäominaisuus. saatte Useita parannuksia varastonhallinnassa ProCountorin varastovalvontaan on tehty useita parannuksia: - Varaston muutokset -näkymälle on lisätty valinta Tyyppi, jonka avulla voidaan hakea varastotapahtumia niiden kirjaustavan perusteella. - Varaston muutokset -näkymälle on lisätty uusi painike Pois-

5 Sivu 5(7) ta varastotapahtuma, jonka avulla voidaan poistaa tyyppiä Varastotapahtuma olevia kirjauksia. - Varaston muutokset -näkymälle on lisätty omiin sarakkeisiinsa tiedot tapahtuman päiväyksestä ja laatijasta. - Varastotapahtuman lisäys -näkymällä voidaan antaa tapahtumalle haluttu päiväys esimerkiksi alkusaldojen syötön yhteydessä. - Varastotapahtuman lisäys -näkymällä voidaan hakea varastotuotteita tuoterekisteristä painikkeilla Lisää (myynti) ja Lisää (osto). Varastovalvonta on ProCountorin lisäominaisuus. saatte Parannuksia tuotemääräraportilla Rekisteriraporteista löytyvälle raportille Tuotemääräraportti (osto- ja myyntilaskut sekä muistiot) on lisätty uusi välilehti, joka kertoo liikekumppanikohtaisesti, kuinka monta kappaletta tuotetta on käytetty laskuilla. Raportilla nähdään tuotteen kappalemäärien lisäksi myös laskutetut summat. Raportti on valittavissa joko ilman ALV:tä tai sisältäen ALV:n. Palkat Palkkalajirekisteriin uusia palkkalajeja Passiiviset henkilöt palkkaraporteille Ammattiyhdistys-kenttä vapaasti täytettäväksi ProCountorin palkkalajirekisteriin on lisätty kuusi uutta palkkalajia: - Iltavuorolisä 15 % - Lauantailisä 25 % - Sunnuntailisä 30 % - Sunnuntaityökorvaus (ei autom. laskentaa) - Työntekijän TyEL-maksun oikaisu - Työttömyysvakuutusmaksun oikaisu Useille palkkaraporteille on lisätty mahdollisuudeksi valita, otetaanko raportin tuloksiin mukaan myös passiivisiksi määritellyt henkilöt. Palkkojen perustiedoissa oleva Ammattiyhdistys -kenttä on muutettu vapaasti täytettäväksi. Tieto on myös lisätty näytettäväksi Työntekijäraportille. Maksuliikenne Tililtä lähtevien maksujen Maksamiseen liittyvillä näkymillä maksutilin valinnan yhteyteen on

6 Sivu 6(7) haku Ulkomaanmaksujen siirto maksupäivää edeltävänä päivänä lisätty painike Maksut, joka listaa valitun tilin maksuja, jotka eivät vielä näy tiliotteella. Listalla näkyy päivittäinen maksujen kappale määrä ja yhteensä summa ja sitä voidaan käyttää apuna tilin katteen seuraamisessa. Ulkomaanmaksut siirretään pankkiin nyt vasta maksupäivää edeltävänä päivänä, jos maksupäivä on tulevaisuudessa. Maksupäivän pitää olla pankkipäivä. Lisäksi ulkomaanmaksunäkymälle on lisätty painikkeet Peruuta maksutapahtuma ja Poista maksutapahtuma, jotka toimivat vastaavasti kuin kotimaanmaksuilla. Talouden ohjaus Vuoden 2008 palkkojen vuosi-ilmoitukset Kirjanpidon vertailuraportti uusittu Verottajalle toimitettaviin palkkojen vuosi-ilmoituksiin on tehty vuoden 2008 muutokset. Lisäksi ilmoituskenttien otsikoihin on lisätty näkymään kentän numero. Kohdasta Kirjanpidon lisäraportit löytyvä Kirjanpidon vertailuraportti on uusittu täysin. Uusi raportti noudattaa tuloslaskelman ja taseen kaavoja. Raportista on mahdollista valita laajuudeksi lyhyt versio, tiliryhmätason versio tai kaikki käytetyt kirjanpitotilit käyttävä raportti versio. Vertailtavien kausien valinta on mahdollista sekä kalenterivuosittain että tilikausittain. Vertailu on mahdollista vuosi/tilikausi-tasolla, vuosineljänneksittäin, kuukausittain sekä kahden vuoden/kauden kesken. Vertailtavat tiedot havainnollistetaan lukujen lisäksi myös graafisesti. Uusi vertailuraportti dimensioittain Kohdasta Kirjanpidon lisäraportit löytyvä uusi Vertailuraportti dimensioittain on korvannut vanhan Kirjanpidon portaittaisen raportin. Uusi raportti vastaa kirjanpidon vertailuraporttia, mutta sille voidaan valita käytettävä dimensio ja nimike. Dimension eri nimikkeitä koskevat tiedot havainnollistetaan myös graafisesti pylväsdiagrammina. Raportti kuuluu maksullisiin lisäraportteihin. Lisätietoa niistä saatte

7 Sivu 7(7) Uusi avoimien laskujen täsmäytysraportti Rajausvaihtoehtoja kirjanpitotilien tarkistusraportilla Uusi Liikekumppanidimensio-raportti Kohdasta Kirjanpidon lisäraportit löytyvä uusi Avoimien laskujen täsmäytysraportti helpottaa kirjanpidon täsmäyttämistä. Raportti listaa päivätarkkuudella avointen myyntien tai ostojen summan ja vastaavasti myyntisaamisten tai ostovelkojen saldon. Lisäksi raportilta on mahdollista porautua muille raporteille mahdollisten erojen syiden selvittämiseksi. Kohdasta Kirjanpidon lisäraportit löytyvälle Kirjanpitotilien tarkistusraportille on lisätty mahdollisuus valita haettaviksi kaikki tapahtumat tai vain liiketapahtumat. Kohdasta Kirjanpidon lisäraportit on lisätty uusi Liikekumppanidimensio-raportti, jolla voidaan seurata dimension nimikkeiden käyttöä eri liikekumppaneille kohdistuvilla tositteilla. Raportti kuuluu maksullisiin lisäraportteihin. Lisätietoa niistä saatte Dimensioraportteja tilikausittain Parannuksia laskuaineiston sisäänluvussa Useille kohdasta Kirjanpidon lisäraportit löytyville dimensioraporteille on lisätty mahdollisuus hakea tietoja sekä kalenterivuosittain että tilikausittain. Näitä raportteja ovat Tuote-dimensio-raportti, Liikekumppani-dimensio-raportti ja Nimikeraportti. Laskuaineiston sisäänlukuun on tehty parannuksia: - Mikäli laskurivillä annettu tuotteen nimi on tyhjä tai pelkkä viiva ja tuote kohdistetaan tuotekoodin perusteella tuoterekisteriin, haetaan tuotteen nimi rekisteritiedoista. - Myyntilaskun lisätietokenttään tuodaan yrityksen perustietoihin tallennettu oletuslisätieto, mikäli laskuaineistossa ei ole määritetty lisätietoa eikä liikekumppanin tiedoissa ei ole syötetty oletuslisätietoa.