AMKOTA esittely KOTA-AMKOTA seminaari Helsinki

Transkriptio

1 AMKOTA esittely KOTA-AMKOTA seminaari Helsinki Kari Korhonen Opetusministeriö OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /1.

2 AMKOTA AMKOTA on opetusministeriön ja ammattikorkeakoulujen yhteinen tavoiteohjausprosessia tukeva tilasto- ja esitys-päätöstietokanta Se on perustettu vuonna 1997 Siellä on kattavat ammattikorkeakoulukoulutusta kuvaavat tilastotiedot sekä suuri osa tuloksellisuusrahoituksessa käytetyistä mittareista (ne jotka perustuvat AMKOTAn tietoihin) OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /2.

3 AMKOTA Tilastokeskuksen tuottamat opiskelija- ja tutkintotiedot sekä tutkinnon suorittaneiden sijoittumistiedot, esim. pääasiallisen toiminnan mukaan (työllinen, työtön...), koulutuksen mukaan, alueen mukaan... Samoin Tilastokeskuksen tuottamat ammattikorkeakoulujen t&k toiminnan tilastot OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /3.

4 AMKOTA Opetushallituksesta saatavat hakija ja paikan vastaan ottaneet tiedot, ml. paikan vastaanottaneiden pohjakoulutustiedot CIMOsta saatavat kansainvälisen opiskelijaja harjoittelijavaihdon sekä opettaja- ja asiantuntijavaihdon tiedot OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /4.

5 AMKOTA AMKOTA toimii siis paitsi tilastotietokantana niin myös tavoiteohjausprosessia tukevana esitys-päätöstietokantana Ammattikorkeakoulut tekevät koulutusohjelma, aloituspaikka ja hankeesityksensä suoraan tietokantaan Vastaavasti opm vie koulutusohjelmapäätösten tiedot tietokantaan OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /5.

6 AMKOTA Koulutusohjelmapäätösten tiedot ja aloituspaikkatiedot siirtyvät pohjaksi Opetushallituksen ammattikorkeakoulukoulutuksen koulutusopasjärjestelmään ja siitä eteenpäin yhteishaun järjestelmiin OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /6.

7 Amk -tietopalvelu Amk -tietopalvelu osoitteessa Korvaa entiset AMKOTA -kotisivut Toimii portaalina opetusministeriön ja Opetushallituksen ammattikorkeakoulukoulutuksen järjestelmiin OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /7.

8 AMKOTA-KOTA kehitysnäkymiä Ammattikorkeakoulukoulut ja yliopistot kuuluvat saman yksikön (ja niiden tulosalueiden) vastuulle Tarkoittaa entistä tiiviimpää yhteyttä myös ammattikorkeakoulu- ja yliopistokoulutuksen tietojärjestelmien, tilastojen ja indikaattoreiden näkökulmasta Nykytilanteessa kaksi erillistä järjestelmää: yliopistopuolen KOTA ja ammattikorkeakoulupuolen AMKOTA OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /8.

9 AMKOTA-KOTA raportointi KOTA ja AMKOTA ovat syntyneet historiallisesti eri aikoina, ja uudistuksia on tehty eri syklissä Esim. AMKOTAssa on tällä hetkellä huomattavasti kattavammat tilastoraportit ja KOTA puolestaan on selvästi kehittyneempi tulos- ja tavoiteohjausprosessia tukevina asiainhallintajärjestelmänä AMKOTAsta tilastoraportteja saa periaatteessa sillä tarkkuudella kuin tilastotietoja ylipäätään kannasta löytyy OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /9.

10 AMKOTA-KOTA raportointi KOTAsta (KOTA online) saa tällä hetkellä tietoja yliopistoittain ja koulutusaloittain (tarkoittaa tilastoluokituksena v.1995 opintoalaluokitusta), ei tarkemmalla tasolla KOTAn raportointia ollaan kehittämässä. KOTA ekstranettiin rakennetaan opetusministeriötä ja yliopistoja (ensisijaisesti) palveleva raportointijärjestelmä, jolla päästään käsiksi kannassa oleviin tarkemman tason tietoihin OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /10.

11 AMKOTA-KOTA asiainhallinta Tulevaisuudessa AMKOTAn ja KOTAn raportointia on tarvetta kehittää yhdensuuntaisesti ja niin, että KOTAn käyttäjät saavat ammattikorkeakoulutuksen tietoja helposti käyttöönsä ja vastaavasti AMKOTA käyttäjät yliopistojen tietoja Käyttöön yhteisiä raportointivälineitä, joilla pääsee lukemaan molempien kantojen tietoja OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /11.

12 AMKOTA-KOTA asiainhallinta Sekä KOTA että AMKOTA toimivat paitsi tilastotietokantoina, niin myös tulos- ja tavoiteohjausprosessia tukevina järjestelminä AMKOTAn osalta tämä tarkoittaa (vain) koulutusohjelma, aloituspaikka ja hankeesitysten tekemistä suoraan tietokantaan Opetusministeriön ja ammattikorkeakoulujen (ja niiden ylläpitäjien) välinen tavoitesopimusasiakirjojen hallinta, lähettäminen, tapahtuu edelleen manuaalisesti OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /12.

13 AMKOTA-KOTA asiainhallinta KOTA on ohjausprosessia tukevana järjestelmänä AMKOTAa kehittyneempi Neuvotteluihin liittyvä Opetusministeriön ja yliopistojen välinen tulosohjausprosessi tapahtuu paljolti extranetissä. Aineisto kerääntyy tietokantaan. Osa aineistoista tallentuu myös asiakirjoina kuten tulossopimus eri vaiheissaan (luonnos, vahvistamaton ja lopullinen) ja yliopistojen tulossopimusaineisto. Esim. hanke-esityksiä ja hankeraportteja käsitellään ministeriössä suoraan tietokannasta. Kaikesta aineistoista voidaan generoida "lennossa" pdf-dokumentti OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /13.

14 AMKOTA-KOTA tekninen alusta KOTAlla omat tietokanta- sekä sovelluspalvelimensa sekä AMKOTAlla omansa CSC hallinnoi sekä AMKOTAn että KOTAn koneita ja laitealustoja Jatkossa mahdollisesti AMKOTA ja KOTA kannat samalle palvelimelle sekä molempien sovellukset samalle palvelimelle (samoille palvelimille) Tämä järjestelmien uudelleen sijoittelu ei välttämättä juurikaan näy käyttäjille OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /14.

15 AMKOTA-KOTA tietosisällöt Myös KOTAn ja AMKOTAn tietosisällöissä on eroavuutta Tähän on selkeitä perussyitä kuten erot rahoitusjärjestelmissä, oikeudellisissa asemassa, ohjausjärjestelmissä jne. Tilivirastoina yliopistot saavat rahoituksensa suoraan opetusministeriön kautta (pl. ulkopuolinen rahoitus) Näin ollen rahoituksen suuntaamiseen tarvittavat tiedot ovat KOTAssa keskeisiä OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /15.

16 AMKOTA-KOTA sisällöt Ammattikorkeakoulujen perusrahoitus puolestaan on osa valtion osuusjärjestelmää Osaltaan rahoituksen määräämiseen käytetyt tutkintotiedot ovat AMKOTAn tietoja (Tilastokeskuksen keräämiä) Mutta ammattikorkeakoulujen kustannustiedonkeruusta ja raportoinnista vastaa Opetushallitus Kustannustietoja ei ole AMKOTAssa OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /16.

17 AMKOTA-KOTA sisällöt Ammattikorkeakoulujen perusrahoitus puolestaan on osa valtion osuusjärjestelmää Rahoituksen määräämisessä käytetyt tutkintotiedot ovat AMKOTAn tietoja (Tilastokeskuksen keräämiä) Mutta ammattikorkeakoulujen kustannustiedonkeruusta ja raportoinnista vastaa Opetushallitus Kustannustietoja ei ole AMKOTAssa OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /17.

18 AMKOTA-KOTA sisällöt Osaltaan syy kantojen tietosisältöjen eroihin, erilaisiin indikaattoreihin tai indikaattoreiden määrittelyeroihin on kuitenkin vain historiallinen Silloin kun ei ole kyse selkeistä toiminnan peruseroavaisuuksista sektoreiden välillä, niin tietosisältöjä, indikaattoreita ja määrittelyjä on syytä yhdenmukaistaa, toki näin on osaltaan jo tehtykin OPETUSMINISTERIÖ/Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto/ammattikorkeakouluyksikkö/tarmo Mykkänen/as / /18.