Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruu 2013 ja ajankohtaisia asioita. Kota-seminaari Kaisu Piiroinen

Transkriptio

1 Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruu 2013 ja ajankohtaisia asioita Kota-seminaari Kaisu Piiroinen

2 Esityksessä Ajankohtaisia kysymyksiä Tiedonkeruu teknisesti aikataulu uusi tiedonkeruu tiedonkeruun tarkennukset ja opit viime kierrokselta

3 Ajankohtaisia kysymyksiä Sopimus- ja rahoitusmalli-indikaattoreiden eroavaisuudet Vähintään 55 opintopistettä suorittaneet Julkaisut Opala-mittarin laskenta Toive tarkkuudesta TK:n tiedonkeruiden tarkistusvaiheessa

4 Vähintään 55 opintopistettä suorittaneet Sopimusindikaattori (Vipunen/ indikaattorit): Perusjoukkona tarkastelussa on tunnuslukuvuoden 20.9 läsnäolijoiksi kirjautuneet ammattikorkeakoulututkintoa suorittavat opiskelijat. Perusjoukosta rajataan pois ensimmäisen lukuvuoden opiskelijat sekä syksyllä poissaoleviksi kirjautuneet. Perusjoukosta lasketaan edellisenä lukuvuotena vähintään 55 opintopistettä suorittaneiden osuus. Rahoitusmalli (Vipunen/ opiskelijat): Ammattikorkeakoulussa ammattikorkeakoulututkintoa opiskelevista opiskelijoista vähintään 55 opintopistettä suorittaneiden opiskelijoiden määrä. Perusjoukkona tarkastelussa ovat tunnuslukuvuoden 20.9 läsnäja poissaoleviksi kirjoittautuneet korkeakoulututkintoa suorittavat opiskelijat. Perusjoukosta rajataan pois ensimmäisen lukuvuoden opiskelijat.

5 Julkaisut Sopimusindikaattori: julkaisutyypit: A, B, C, D, E ja I (ei painotuksia). Kota - arkisto - ohjaus Rahoitusmalli: julkaisutyypit: A, B, C, D, E, F ja I (ei painotuksia). Kota arkisto informaatio-ohjaus

6 Opala-mittarin kysymykset 1. Opetus ammattikorkeakoulussa on ollut asiantuntevaa ja korkeatasoista 2. Ammattikorkeakoulun opintoihin liittyvät neuvonta- ja ohjauspalvelut ovat tukeneet hyvin opintojeni edistymistä 3. Työharjoittelun aikana saamani ohjaus on ollut riittävää 4. Työtehtävät harjoittelun aikana ovat tukeneet oppimista 5. Ammattikorkeakoulu on eri tavoin tukenut työelämäyhteyksieni kehittymistä 6. Valmistumisen jälkeisessä työssä voin hyödyntää ammattikorkeakoulussa oppimaani

7 Opala- mittarin laskenta Rahoitusmalliaineistosta ei saa selville vastaajamäärää. Eli kaikkien vastaajien vastausten summa on ao. kysymysten osalta laskettu yhteen. Samaan pistemäärään (esimerkissä 300) päästään joko: 100 vastaajaa vastaa 3 (=osittain samaa mieltä) = 300 pistettä tai, 50 vastaajaa vastaa 2 (=osittain eri mieltä) ja 50 vastaa 3 (=osittain samaa mieltä) ja 50 vastaa 1 (täysin eri mieltä) [(50*2)+(50*3)+ (50*1)] = 300 pistettä tai 75 vastaajaa vastaa 4 (=täysin samaa mieltä)= 300 pistettä

8 Opala- kyselyyn vastanneiden opiskelijoiden määrä / läsnä olevat amk-opiskelijat 2012 (%) 25% 20% 15% 10% 5% 0%

9 Tiedonkeruu teknisesti Tiedonkeruut Kotan kautta tiedontuotanto-näyttöjen kautta Esimerkkilomakkeet lokakuussa CSC:n nettisivuilla csv-muotoisena Tarkistukset suoraan latauksista tarkastusraporteille

10 Tiedonkeruun alustava aikataulu Viimeistään Henkilöstötiedonkeruu Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen (osallistujat) tiedonkeruu Erikoistumisopintoihin hakeneet ja paikan vastaanottaneet opiskelijat Sivutoimisen henkilöstön tiedonkeruu Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu Toimipistetiedonkeruu Opinnäytetyöt Henkilöstön liikkuvuus Huomio! Toimipistetiedonkeruu tulee ajaa onnistuneesti ennen henkilöstötiedonkeruuta.

11 Tiedonkeruun alustava aikataulu II Viimeistään Opintopistetiedonkeruu Viimeistään Julkaisutiedonkeruu

12 Uusi tiedonkeruu: henkilöstöliikkuvuus Kaikille pakolliset tiedot alleviivattuna: Ammattikorkeakoulu Vuosi Henkilötunnus (pakollinen lähtevälle henkilöstölle) Henkilöstöryhmä (pakollinen lähtevälle henkilöstölle) Sukupuoli Koulutusala Liikkuvuusohjelma Kansalaisuus (saapuvat) Kohdemaa (lähtevät) tai lähtömaa (saapuvat) Liikkuvuuden kesto kuukausina (pakollinen pitkille vaihdoille) Liikkuvuuden tyyppi (alla olevan koodiston mukaisesti) 1 = pitkä lähtevä 2 = pitkä tuleva 3 = lyhyt lähtevä 4 = lyhyt tuleva

13 Uusi tiedonkeruu: henkilöstöliikkuvuus Tiedonkeruun koodistot: cimowwwstructure/26695_kv_liikkuvuustilastointi_cimo_amk_ohje_2 012.pdf Tiedot lisätään myös tiedonkeruukäsikirjaan

14 Uusi tiedonkeruu: henkilöstöliikkuvuus Liikkuvuus Kansalaisuus Kohdemaa (lähtevät) Liikkuvuuden Amk Vuosi Henkilötunnus Henkilöstöryhmä Sukupuoli Koulutusala ohjelma (saapuvat) tai lähtömaa (saapuvat) kesto Vierailutyyppi F , , J J ,1 1

15 Opettaja- ja henkilöstövierailut Opettaja- ja henkilöstövierailuissa kerätään tiedot sekä ammattikorkeakoulun henkilökunnan vierailuista ulkomaille sekä ulkomaalaisista korkeakouluista Suomeen tehtävistä opettaja- tai asiantuntijavierailuista. Tiedot kerätään erikseen lyhyistä ja pitkistä vierailuista. Lyhyt vierailu tarkoittaa vähintään viikon (viisi työpäivää) kestänyttä vierailua ja pitkä vierailu tarkoittaa yhden kuukauden tai kauemmin kestäneitä vierailuja. Tiedot kerätään vierailukohtaisena, joten yhdellä henkilöllä voi olla useita vierailuja kalenterivuoden aikana. Vierailu merkitään sillä kalenterivuodelle, jona se on alkanut. Ao. tilanteessa henkilöstä kirjataan niin monta riviä kuin henkilöllä on liikkuvuusjaksoja.

16 Opettaja- ja henkilöstövierailut Tiedonkeruussa kerätään uutena tieto siitä, mihin henkilöstöryhmään liikkuvuusjakson suorittaja kuuluu. Henkilöstöryhmäjako on sama kuin OKM:n henkilöstötiedonkeruussa; 1) opetushenkilöstö 2) tk-henkilöstö ja 3) muu henkilöstö. Henkilöstöryhmätieto kirjataan sen perusteella mihin ryhmään henkilöstön työ ensisijaisesti kuuluu. Mahdollisuuksien mukaan tämä tieto merkitään myös ulkomaisille opettaja- ja asiantuntijavierailijoille

17 Tiedonkeruun tarkennukset Julkaisut Henkilöstötiedonkeruu Toimipiste

18 Julkaisut: Julkaisuvuosi Tiedonkeruussa on mahdollista ilmoittaa myös -1 vuoden julkaisuja julkaisut joiden tiedot eivät ehdi kevään julkaisutiedonkeruuseen. ilmoitusvuosi eroaa julkaisuvuodesta Rahoitusmalliin tiedot otetaan julkaisuvuoden mukaan keväällä 2013 ilmoitetut vuoden 2012 julkaisut lisätään laskuissa vuosi sitten ilmoitettuihin 2012 julkaisuihin. Julkaisutietoja käytetään rahoitusmalleissa kolmen vuoden ajalta, joten näistä -1 julkaisuvuoden julkaisuista on 2/3 hyöty suhteessa ajoissa ilmoitettuihin. Julkaisuvuosi tarkoittaa vuotta, jolloin julkaisu on julkaistu ensimmäistä kertaa versiona, jossa on lehden täydelliset viitetiedot (volyymi, numero, sivunumerot). Julkaisuvuosi on yleisesti näkyvissä julkaisussa. Jos näin ei ole (esim. osa sähköisesti julkaistusta materiaalista), julkaisijan täytyy voida todentaa julkaisuvuosi.

19 Julkaisut: ISSN ja ISBN- koodit Molempien koodien oikeat muodot vo tarkistaa osoitteessa: Mahdollista on että painetussa julkaisussa on alkujaan vääränmuotoinen ISSN/ISBN-koodi. Korjausmahdollisuuksia on kaksi; joko tiedustelu julkaisun kustantajalta mikä on tämä oikea muoto koodin korvaaminen tyhjällä. (=tieto ei ole pakollinen)

20 Henkilöstötiedonkeruu Työajankäyttötiedoissa laskenta tarvitsee numeroarvon tyhjä aiheuttaa virheen, 0 hyväksytty merkki

21 Toimipistetiedonkeruu Käsikirjan ohjeistus oli monitulkintainen Vastaavuus henkilöstötiedonkeruun ja toimipistetiedonkeruun välillä tulee olla toimipisteen toimipaikan ja henkilöstötiedonkeruun suhteen toimipistetiedonkeruun sarakkeen K ja henkilöstötiedonkeruun sarakkeen E kanssa Vastaavuus ns. toimialatason kanssa Muutoksena aiempaan vuoteen: Yhdellä toimipaikalla voi olla vain yksi toimiala

22 Ammattikor keakoulu Vuosi Toimipistee n nimi Toimipisteen koodi Toimipisteessä tapahtuva toiminta, nuorten koulutus Toimipistee ssä tapahtuva toiminta, aikuiskoulut us Toimipistee ssä tapahtuva toiminta, ylempään amktutkintoon johtava koulutus Toimipistee ssä tapahtuva toiminta, TKItoiminta Toimipistee ssä tapahtuva toiminta, palvelutoim inta Toimipistee n toimipaikka Toimipistee n toimipaikan koodi Toimipaikan toimiala Toimipaikan Toimipaikan ensisijainen postinumer katuosoite o Toimipaikan kunta Toimipaikan henkilökun nan henkilötyöv uodet Ounasvaara Ounaskirjas n kampus to Kielokatu Ounasvaara Matkailulait n kampus os Otavatie ,2 Saariselän toimipiste Sote-laitos Lääketie Saariselän toimipiste Apteekki Saariselkä Saariselän Turismikoul toimipiste utus Saariselkä ,5

23 Hyödyllisiä seminaareja tiedonkeruisiin liittyen TUTKI-julkaisutiedonkeruuseminaari , CSC, Espoo RAKETTI-hankkeen tulosseminaari , Finlandia-talo, Helsinki Molemmissa seminaareissa etäosallistumismahdollisuus!

24 Kiitokset Julkaisukysymyksissä Toimilupakysymyksissä: