Opetushallinnon raportointiportaali Vipunen. Kota-Amkota-seminaari Kaisu Piiroinen

Transkriptio

1 Opetushallinnon raportointiportaali Vipunen Kota-Amkota-seminaari Kaisu Piiroinen

2 Vipunen, Kalevalan vanha tietäjä Silloin virsikäs Vipunen, tuo vanha varaväkevä, jonk' oli suussa suuri tieto, mahti ponnetoin povessa, aukaisi sanaisen arkun, virsilippahan levitti lauloaksensa hyviä, parahia pannaksensa, noita syntyjä syviä, ajan alkuluottehia, joit' ei laula kaikki lapset, ymmärrä yhet urohot tällä inhalla iällä, katoavalla kannikalla. Kalevalan 17. runo, jossa Väinämöinen vierailee Antero Vipusen luona

3 Miksi uusi portaali? Luodaan korkeakoulujen käyttöön yhteinen tietovarastoratkaisu yhteismitallisen ja vertailukelpoisen raportointitiedon tuottamiseksi korkeakoululaitoksen toiminnasta portaali leveänä ikkunana tietovarastoon Vanhoissa sektorikohtaisissa järjestelmissä ei joustavuutta yhteisen tietovaraston portaaliksi Korkeakoulutuksen tilastotiedot nykytilanteessa useassa eri paikassa Tahtotila koko koulutussektorin tietojen yhtäläiseen tarkasteluun Mikä koulutussektori onkaan paras läpäisyltään? Ulkomaalaisten opiskelijoiden kokonaismäärä Pohjois-Karjalassa? Tekniikan alan koulutus Keski-Pohjanmaalla? Lisääntyneet kv- tietotarpeet ja kyselyt

4 Aidosti yhteinen portaali Portaalia rakentaa OKM yhteistyössä Opetushallituksen kanssa OKM:stä osallistujat jokaisesta yksiköstä (esikunta, yleissivistävä, ammatillinen ja korkeakoulu- ja tiedeyksikkö) ryhmässä teknisenä asiantuntijana ja toteuttajana toimii CSC edustus myös Tilastokeskuksesta Portaalin rakentamisen yhteydessä uusitaan myös Tilastokeskuksen tietopalvelusopimus Uusitut tilastoaineistot aidosti hyödynnettävissä Muutoksen myötä luovutaan vanhoista excel-muotoisista aineistoista

5 Portaali tulee korvaamaan aiemmin käytössä olleet tilasto/raportointipalvelut VIPUNEN Amkota Kota-Online WERA Koulutusnetistä hakijatietoja Kustannustietoja OPH:sta Yleissivistävän puolen uudet tiedot

6 Indikaattorit 1. Koulutukseen hakeutuminen, valinta, aloittaminen Koulutuksen yhteiset 1. Hakeneet - Opiskelijat - Tutkinnot Esi- ja perusopetus 1. Oppilaat Lukiokoulutus 1. Hakeneet ja hyväksytyt Ammatillinen koulutus 1. Hakeneet ja hyväksytyt Ammattikorkeakoul ukoulutus 1. Hakeneet ja hyväksytyt Yliopistokoulutus 1. Hakeneet ja hyväksytyt Tutkimus ja korkeakoulutukse n yhteiset Vapaa sivistystyö Väestö-, koulutusja ammattirakenne 1. Korkeakoulutukse n yhteiset tilastot 1. Opiskelijat 1. Väestö 2. Koulutuksen 2. Koulutukseen opintoprosessit sijoittuminen 3. Tutkimus, tutkimus- ja kehitystyö, taiteellinen toiminta 3. Opintojen kulku 4. Yhteiskunnallinen 4. Tutkinnon vuorovaikutus ja suorittaneiden vaikuttavuus sijoittuminen 2. Peruskoulun päättäneet 2. Opiskelijat 2. Opiskelijat 2. Opiskelijat 2. Opiskelijat 3. Kieli- ja muut ainevalinnat 3. Tutkinnot 3. Tutkinnot 3. Tutkinnot 3. Tutkinnot 4. Opintojen kulku 5. Peruskoulun päättäneiden sijoittuminen 4. Kieli- ja muut ainevalinnat 4. Opintosuoritukse t 4. Opintosuoritukse t 4. Opintojen kulku 5. Tutkinnon suorittaneiden 5. Opintojen kulku sijoittuminen 5. Opintojen kulku 5. Opintojen kulku 2. Korkeakoulutukse n ja tutkimuksen indikaattorit 3. Tutkimuksen voimavarat 2. Henkilöstö 3. Talous 4. Koulutuksen järjestäjä- ja 4.Tutkijankoulutus oppilaitosverkko Henkilöstö 5. Henkilöstö Julkaisutoiminta 6. Tutkinnon 6. Tutkinnon 6. Tutkinnon 6. suorittaneiden suorittaneiden suorittaneiden Tutkimusympärist 6. Muut 6. Talous 6. Henkilöstö sijoittuminen 6. Henkilöstö sijoittuminen sijoittuminen öt 7. Koulutuksen järjestäjä-, oppilaitos- ja korkeakouluverkk o 7. Talous 7. Henkilöstö 7. Talous 7. Henkilöstö 7. Henkilöstö 7. Kansainvälisyys 8. Koulutuksen 8 Tutkimus- ja järjestäjä- ja 8. Koulutuksen innovaatiotoiminn 8. Kansainvälisyys oppilaitosverkko 8. Talous järjestäjäverkko 8. Talous 8. Talous an arvioinnit 2. Koulutusrakenne 3. Ammattirakenne 9. Kansainvälisyys ja maahanmuuttaja oppilaat 10. Erityinen ja tehostettu tuki 9. Koulutuksen järjestäjä- ja oppilaitosverkko 10. Kansainvälisyys Korkeakouluverkko Korkeakouluverkko 9. Kansainvälisyys 10. Tutkintoon johtamaton koulutus 10. Kansainvälisyys 10. Kansainvälisyys 11. Julkaisut 11. Julkaisut 12. Avoin 12. Avoin yliopistoopetus ja ammattikorkeakoul uopetus täydennyskoulutus Indikaattorit Harjoittelukoulut 14. Indikaattorit

7 Mistä ja miten tieto portaaliin? Tiedot saadaan: Tilastokeskus CIMO Opetushallitus Korkeakoulujen suorat tiedonkeruut Tiedot suoraan tietovarastoon Tietovarastosta raporteiksi Vipuseen

8 Rakennustyön haasteet Projektin laajuus ja ainutlaatuisuus Lähtökohdat projektiin lähtiessä erilaiset eri koulutusasteilla jo korkeakoulusektorin sisällä tiedot erimitalliset Projektin aikataulu ammatillisen koulutuksen 2010 tilastotiedot vielä Werassa Korkeakoulutuksen aineistot ja raportit pilottiroolissa Käyttäjäjoukon ja käyttäjien tarpeiden laaja skaala korkeakoulujen henkilöstöstä lehtimiehiin

9 Nykytilanne ja jatko Vipusessa tällä hetkellä korkeakoulujen opiskelija- ja tutkintoaineistot Korkeakoulujen suoran tiedonkeruun raportteja syksyn aikana Portaalin täydentäminen jatkuu ensi vuoden aikana tavoitetila muiden koulutusasteiden aineistojen suhteen maaliskuussa 2012 Portaali 2.0:n kehitystyö alkaa syksyllä raportoinnin monipuolisempi kehittäminen ja ketteröittäminen kieliversiot Käyttötestauksen perusteella toimenpiteitä osa välittömästi, osa Vipunen 2.0 ja osa harkinnassa

10 Kuinka Vipunen toimii? Vipusen tilastoaineistot ovat excelin pivotaulukkoja, jotka mahdollistavat porautumisen ja suodattamisen Mikäli suodatuksia ei tehdä, näyttää taulukko koko valitun sektorin tiedon Porautumistasot vaihtelevat taulukoittain porautuminen on joissain taulukoissa epälooginen jolloin esim. koulutusalasta poraudutaankin amktasolle. Jokainen aineisto jakautuu kahdelle alavälilehdelle; tilastotaulukkoa seuraa graafinen esitys samasta taulukosta, myös graafivälilehdellä on mahdollisuus tehdä poimintoja ja erillisiä valintoja (harmaiden suodattimien kohdalta). Sekä graafisen esityksen että tilastotaulukon voi halutessaan avata omalle tietokoneelle excel-taulukkona. (File - Download a Copy, toiminnallisuus vasemmassa ylänurkassa) Tämä mahdollistaa vapaamman jatkotyöskentelyn aineiston parissa.

11 Suodattimilla poimitaan haluttu kohde

12 Omalle koneelle File - Download a Copy

13

14