LIBREOFFICE TIIVISTELMÄ. Satu Oikarinen A-kortti/ Tekstinkäsittely

Transkriptio

1 TIIVISTELMÄ Writer-ohjelmassa on kaikki ominaisuudet, joita täysin varustellulta tekstinkäsittelyohjelmalta vaaditaan. Se on tarpeeksi helppo nopeisiin muistiinpanoihin, mutta myös tarpeeksi tehokas luomaan kokonaisia kirjoja hakemistoineen ja diagrammeineen. Voit keskittyä tekstiisi, Writer huolehtii ulkoasusta. Tallenna asiakirjasi OpenDocument - muodossa. Tämä uusi kansainvälinen XML-pohjainen asiakirjastandardi varmistaa, että et ole sidoksissa Writer-ohjelmaan. Voit avata ja muokata asiakirjojasi millä tahansa OpenDocument yhteensopivalla ohjelmalla. LIBREOFFICE Writer- tekstinkäsittely Satu Oikarinen A-kortti/ Tekstinkäsittely

2 Perustoimintoja 1. Kirjoita kehystetty teksti (ilman kehyksiä). Anna Writerin hoitaa rivitys ja paina Enteriä vain kappaleiden lopussa tai lisätäksesi tyhjän rivin kappaleiden väliin. Rivien ei tarvitse vaihtua samoissa kohdissa kuin kuvassa! Luo Google Driveen Asiakirjat - kansio ja sen alikansioksi Harjoitustekstit niminen kansio ja tallenna siihen kirjoittamasi asiakirja nimellä Tiedonhaku. Väinämöisellä ja muilla entisaikojen myyttisillä sankareilla ja tietäjillä tiedonhaku vaati pitkiä matkoja. Oikean tiedon löytämiseksi oli lähdettävä rohkeasti seikkailuun. Reissu vei monesti Manalan puolelle. Tiedon hankkiminen oli usein hengenvaarallista. Nykyistäkin tiedonhakua voidaan pitää seikkailuna. Hengenvaarassa ei tiedonetsijä enää kuitenkaan onneksi ole, mikäli hän pysyy retkillään sananvapautta kunnioittavissa kulttuureissa eikä eksy hakemaan tietoa hämäräbisnesten piiristä. 2. Lisää asiakirjan loppuun seuraava kehyksissä oleva teksti erilliseksi kappaleeksi. Nykyajan arkiselta sankarilta vaaditaan monesti entisaikojen seikkailijoiden neuvokkuutta liikuttaessa aikamme informaatiotulvaisilla kentillä. Mediat suoltavat uutta tietoa. Varsinkin Internet on jatkuvasti laajeneva tietoavaruus. Uuden tiedon ohessa ovat koko ajan paisuvat vanhan tiedon kokoelmat, kirjastot ja arkistot. Tietoa on saatavilla hyvin monessa muodossa, digitaalisesti tietokoneen, puhelimen tai elektronisen lukulaitteen näytölle pyydystettynä tietoverkoista ja cd/dvd-levyiltä tai perinteisten kirjojen kansien välistä. Tavuta asiakirja. Lue kirjoittamasi teksti ja korjaa mahdolliset virheet (kieliasun tarkistus). Tallenna tiedosto korjausten jälkeen ja sulje se. 1

3 Malli riippuvasta sisennyksestä, huomaa viivaimen sisennysmerkit: 3. Avaa Tiedonhaku -asiakirja ja tallenna se Harjoitustekstit -kansioon nimellä Sisennykset. Sisennä kappaleita 2,3 cm. Lisää tekstin loppuun alla oleva kappale, aloita sivun vasemmasta reunasta ja sisennä toiseen sarkainkohtaan (riippuva sisennys: 4,6 cm). Tee sisennys viivaimen avulla kuten kuvassa alla näkyy. Tallenna tiedosto samalla nimellä ja sulje se. Tekstin lähde Juuri kirjoittamani harjoituksen teksti on lainattu kirjasta nimeltä Tiedonhakijan teho-opas. Tekstin muokkaus 4. Avaa tiedosto nimeltä Tiedonhaku. Harjoittele asiakirjassa liikkumista ja erilaisia aluevalintatapoja. Katso liite. Siirry lopuksi asiakirjan alkuun ja kirjoita tekstille haluamasi otsikko. Lihavoi otsikko, vaihda sen fontiksi Arial ja pistekooksi 14 pt. Vaihda muuhun asiakirjaan fontin pistekooksi 11 pt. Tallenna asiakirja lopuksi samalla nimellä. 5. Avaa tiedosto nimeltä Teksti_05. Tehtävänäsi on vaihtaa tekstin pistekooksi 12 pt ja tavuttaa asiakirja, mutta tekstissä on selvästi jotain vikaa, joka haittaa annetun tehtävän suorittamista. Selvitä ongelman syy, korjaa asiakirja ja toteuta edellä mainitut toiminnot. Muotoile molemmat otsikot kerralla, muuta tekstiä suuremmaksi ja lihavoiduksi. Suurenna kappaleiden sisennystä otsikoita lukuun ottamatta yhden sarkainvälin verran (käytä työkalurivin suurenna sisennystä painiketta). Tallenna asiakirja nimellä Korjattu ja jätä se avoimeksi, jos siirryt suoraan tehtävään Tee muutoksia edellisessä tehtävässä tallentamaasi asiakirjaan: poista tekstiä, vaihda fonttia tms. Kokeile Kumoa - ja Tee uudelleen toimintoja. Sulje asiakirja lopuksi tallentamatta tässä tehtävässä tehtyjä muutoksia. 2

4 Kirjeen asettelumalli Suomen Standardisoimisliiton julkaisema standardi SFS 2487 antaa ohjeet asiakirjan tekstin vakioasettelusta ja sisältää erilaisia sovellusmalleja. Asettelumallia voidaan käyttää perustana laadittaessa yrityksen asiakirjapohjia ja lomakkeita. Myös yksityishenkilö voi käyttää mallia oman kirjeenvaihtonsa apuna, esimerkiksi työpaikkahakemusta tai muuta virallista kirjettä laatiessa. Alla on SFS standardia mukaileva A4- arkilla oleva asiakirja, jossa on standardin mukainen rivinumerointi. Rivit 1 ja 2 sijaitsevat kuvassa yläreunan 1 cm:n marginaalissa. 3

5 7. Avaa uusi asiakirja ja muuta Wordin oletusreunukset vakioasettelumallin mukaiseksi: ylä: 1 cm, ala: 1 cm, vasen: 2 cm ja oikea: 1 cm. Kirjoita liitteeltä löytyvä vakioasettelumallin mukaan aseteltu teksti. Tekstin sijoittaminen oikeille riveille onnistuu katsomalla mallia edellä olevasta asettelumallista. Oppilaitoksen/yrityksen nimi sijoitetaan heti ensimmäiselle riville, sillä ylätunniste nielaisee kaksi ensimmäistä riviä. Tavuta valmis asiakirja ja tallenna se nimellä Mallikirje. Asiakirjan kieliasu ja tulostaminen 8. Avaa mikä tahansa edellisissä harjoituksissa kirjoittamasi asiakirja ja tarkista sen kieliasu. Tallenna asiakirja samalla nimellä mahdollisten korjausten jälkeen ja jätä se avoimeksi. 9. Tulosta asiakirja. Tarkista aina ennen tulostamista, mihin tulostimeen tulostat. Sulje asiakirja lopuksi. 4

6 Siirto ja kopiointi, etsi ja korvaa 10. Avaa tiedosto Teksti_10. Siirrä kappaleet kuvan mukaiseen numerojärjestykseen. Tavuta teksti ja tallenna se nimellä Tekstinkäsittelyn historiaa. 11. Avaa tyhjä asiakirjaikkuna. Kopioi siihen edellä tallentamastasi asiakirjasta kaksi viimeistä kappaletta. Lisää tekstin loppuun tiedosto nimeltä Teksti_11. Kopioi vielä edellisestä tehtävästä Lähde rivin tieto asiakirjan loppuun. Vaihda koko tekstille Arial- fontti, pistekoko 11, riviväli 1. Lisää asiakirjan alkuun pääotsikko Tekstinkäsittelyn historiaa ja nykypäivää. Tavuta asiakirja. Tallenna tiedosto nimellä Gutenbergista nykypäivään. 5

7 12. Avaa tiedosto Teksti_12. Korvaa kaikki tiedonhaku-sanat informaatiohaku-sanalla. Peruuta edellinen etsintä Kumoa-toiminnolla. Muuta kaikki tiedon- sanat informaation- sanoiksi, myös niiden esiintyessä yhdyssanan osana. 13. Avaa tiedosto Teksti_13. Korvaa kunkku- sanat sanalla kuningas. Asiakirjassa on myös ylimääräisiä välilyöntejä. Poista ne Etsi ja korvaa- toimintoa käyttäen. 14. Kirjoita tekstit alla olevan mallin mukaan. Tallenna nimellä Kokeilu. Merkkimuotoilut ja erikoismerkit Tekstin tavallisimpia korostuskeinoja ovat lihavointi ja kursivointi. Käytä korostuksia kuitenkin maltillisesti. Alleviivausta ja etenkin kaksoisalleviivausta kannattaa käyttää harkiten. Pinta-alan yksikkö on m 2. Tilavuuden yksikkö on kuutiometri (lyhenne m³). Veden kemiallinen merkki on H 2O. Tiedätkö, minkä aineen kemiallinen kaava on C 6H 12O 6? Ulkona on lämmintä +2 C. Kokeen arvosana oli 8½. (a 2 + b 2 ) = c 2 Tämä teksti on HARVENNETTU (1 pt). Tämä teksti on TIIVISTETTY (1 pt). Leikkaa tästä " Käytän tietokonetta r r r päivittäin 2-3 kertaa viikossa harvemmin Yhteystiedot: Niilo Nörtti ) * niilo@docendo.fi 6

8 15. Avaa tiedosto Teksti_15. Muotoile jokin kohta tekstistä vapaavalintaisia merkkimuotoiluja käyttäen (esim. lihavointi, kursivointi, alleviivaus). Kopioi sama muotoilu vähintään kolmeen kohtaan Muotoilusivellin- työkalua käyttäen. Kappalemuotoilu 16. Avaa tiedosto Teksti_16. Poista ylimääräiset tyhjät rivit kappaleiden välistä. Keskitä otsikko. Tavuta teksti ja tasaa kappaleiden molemmat reunat. Sisennä kappaleet sarkainkohtaan 2,3. Sisennä ensimmäistä kappaletta lukuun ottamatta jokaisen kappaleen ensimmäistä riviä 0,5 cm. Muuta riviväliksi 1. Tasaa viimeinen rivi sivun oikeaan reunaan. Tallenna asiakirja nimellä Huoneentaulu. 17. Kirjoita tiedote alla olevan mallin mukaan. Kiinnitä huomiota sarkainasetuksiin kehystetyissä kohdissa. Tallenna valmis asiakirja nimellä Tiedote. 7

9 18. Kirjoita ostoslista, jossa käytät luettelomerkkejä. Huomaa, että luettelomerkin ulkoasua tai numeroidun luettelon numerointityyliä voidaan muuttaa. Aakkosta lista lopuksi. Tallenna nimellä Ostokset. Asiakirjan asetukset Ylä- ja alatunnisteita käytetään silloin, kun asiakirjassa on monta sivua. Tunnisteet sijoittuvat asiakirjan ylä- ja alamarginaaliin ja niihin lisätty tieto toistuu asiakirjan jokaisella sivulla. Sivunumero, kokonaissivuluku, päivämäärä/ päivittyvä päivämäärä ja kellonaika ovat kenttiä, jotka päivitetään asiakirjaa avattaessa tai tulostettaessa niitä ei siis kannata kirjoittaa käsin. 19. Avaa tiedosto Teksti_19. Lisää asiakirjaan tunnisteet, joissa ovat vakioasettelumallin mukaisilla paikoillaan oma nimesi ja yhteystiedot, asiakirjan nimi, sivunumero, sivumäärä sekä päiväys. Tarkista, että tunniste toistuu molemmilla sivuilla. Tarkista tulostuksen esikatselussa, että sivunumero päivittyy. Tallenna asiakirja nimellä Tunnisteet. Muotoilut ja tyylit Tyylien avulla valitulle tekstille voidaan antaa useita muotoilumäärityksiä samanaikaisesti. Tyylivalikoima löytyy Muotoilu- välilehden Tyylit ja muotoilu- kohdasta. Valmiita tyylejä voi halutessaan muokata, mutta useimmiten kuitenkin riittää, kun valitaan valmis tyyli. 20. Avaa tiedosto Teksti_20 ja muotoile otsikot Otsikko 1- tyylillä (muotoiltavat kohdat on merkitty sinisellä) ja Otsikko 2-tyylillä (merkitty punaisella). Tee jokin muutos Otsikko 1- tyyliin, vaihda esim. fontti. Korosta erityyppiset virukset Vahva painotus- merkkityylillä. Määrittele asiakirjaan myös tunnisteet: Lisää ylätunnisteeseen kentät - valinnan kautta nimesi, päiväys ja sivunumero, sekä alatunnisteeseen asiakirjan tiedostonimi myös kentät - valinnan kautta. Halutessasi voit lisätä myös polun tiedostonimeen. Tee pakotettu sivunvaihto ennen otsikkoa Suojaan viruksilta. Tallenna teksti nimellä Tietokonevirukset. Sisällysluettelo Sisällysluettelon käyttö perustuu aina tyylien käytölle. Ennen sisällysluettelon luomista määritetään asiakirjaan kaikkien otsikoiden otsikkotyylit Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko3 jne. kuten edellä. Sivunumeroinnissa on huomioitava, että sisällysluettelosivulle ei tule sivunumeroa. 8

10 Sisällysluetteloharjoitus 1 Avaa tiedosto Sisallysluettelo. Kun halutaan tehdä sisällysluettelo, täytyy käyttää aina oletuksena olevia otsikkotyylejä. Tämän vuoksi valitaan otsikkotyyleiksi Otsikko 1 ja Otsikko 2. Maalaa otsikot Norja, Suomi ja Ruotsi ja muotoile ne Otsikko 1-tyylillä ja muotoile muut otsikot, jotka on merkitty kahdella luvulla Otsikko 2- tyylillä. Kuinka teen sivunumeroinnin pitkään kirjoitelmaan? Tyypillisesti kirjoitelmassa varsinaista sisältöä edeltää kansilehti, tiivistelmä ja sisällysluettelo. Näille edeltäville sivuille ei tule sivunumerointia, ja varsinaisen sisällön sivunumerointi alkaa ykkösestä. Oletetaan, että sivut ovat jo olemassa, ja kirjoitelman varsinainen sisältö alkaa asiakirjan neljännellä sivulla. 1. Valitse valikosta Muotoilu Otsikkosivu. 2. Tee Otsikkosivut - valintaikkunassa seuraavat valinnat: o Tee nykyisistä sivuista otsikkosivuja o Otsikkosivujen määrä 3 sivua (lukuun sisältyy siis kansilehden, tiivistelmän ja sisällysluettelon vaatimat sivut) o Sijoita otsikkosivut asiakirjan alkuun o Aloita sivunumerointi otsikkosivujen jälkeen sivunumero 1 o Muokkaa sivun ominaisuuksia -pudotusvalikosta valitse Oletus ja napsauta OK. 3. Siirry ensimmäiselle sisältösivulle ja lisää sisältösivuille alatunniste valitsemalla Lisää Alatunniste Oletus. 4. Lisää sivunumero alatunnisteeseen valitsemalla Lisää Kentät Sivunumero. Sisällysluettelon luominen 1. Napsauta asiakirjassa lisättävän sisällysluettelon kohdalla. 2. Valitse Lisää - Hakemistot ja luettelot - Hakemistot ja luettelot ja napsauta sitten Hakemisto/luettelo-välilehteä. 3. Tyyppi-ruudussa valitse "Sisällysluettelo". 4. Valitse vapaasti tarvittavat asetukset. 5. Hyväksy OK:lla. Jos halutaan käyttää erilaista kappaletyyliä sisällysluettelon merkintänä, merkitään Lisätyylit - valintaruutu Luo - alueella ja napsautetaan sitten valintaruudun viereistä (...) -painiketta. Määritä tyylit -valintaikkunassa napsautetaan tyyliä luettelossa ja sitten napsautetaan >> tai << -painiketta tyylin jäsennystason määrittämiseksi. Sisällysluettelon päivittäminen Tee jokin seuraavista: Napsauta kakkospainikkeella sisällysluetteloa ja valitse Päivitä hakemisto. Valitse Työkalut - Päivitä - Kaikki hakemistot ja luettelot Tee vielä lopuksi aiheeseen sopiva kansilehti ja lyhyt tiivistelmä asiasta sivulle kaksi. 9

11 Asiakirjamallit Asiakirjamalli on tavallisesta Writer-asiakirjasta poikkeavaan tiedostomuotoon tallennettu asiakirja. Malliin perustuvaa avointa asiakirjaa voidaan muokata, eivätkä muutokset vaikuta alkuperäiseen tiedostoon. 21. Laita Google- hakusanaksi libreoffice asiakirjamalleja ja tutustu käytössä oleviin asiakirjamalleihin. Avaa SFS 2487 perusmalli ja täydennä sitä oman mallikirjeesi pohjalta (harj.7). tallenna malli lopuksi nimellä, sekä tallenna malliksi mallikirjeen malli. Taulukot Taulukko koostuu riveistä ja sarakkeista, jotka muodostavat soluja. Taulukko lisätään hiiren kursorin osoittamaan paikkaan napsauttamalla Lisää- välilehden taulukko- painiketta. Tällöin esille tulee taulukko, josta voi valita hiirellä tarpeellisen määrän soluja. Taulukon luomiseen voi käyttää myös Taulukko-painikkeen valikossa olevaa Lisää taulukko -komentoa. Taulukon muokkaus Taulukosta voidaan valita solujen lisäksi kokonaisia rivejä ja sarakkeita. Useita rivejä voidaan valita vetämällä hiirellä valintasarakkeessa. Sarakkeen yläreunassa hiiren kursori muuttuu mustaksi, alaspäin osoittavaksi nuoleksi. Tällöin on mahdollista valita koko sarake ja hiirellä vetämällä useampia sarakkeita. Sarakkeiden leveyttä on helppo muuttaa liikuttamalla sarakkeiden välissä olevaa pystyviivaa. Koko taulukko valitaan klikkaamalla hiirellä taulukon vasempaan kulmaan. Tällöin hiiren kursorina näkyy musta, vinottain taulukon vasempaan kulmaan osoittava nuoli. Taulukon ollessa valittuna, näytön alareunaan ilmestyy erilaisia taulukkotoimintoja, joista löytyy mm. automaattinen muotoilu. Taulukon soluja voidaan muotoilla lisäksi tasaus- työkaluilla, jotka löytyvät näytön yläosasta. Näiden lisäksi löytyy paljon hyödyllisiä toimintoja, joihin kannattaa tutustua mm. taulukon reunaviivojen ja solujen taustavärin muuttaminen. Rivin/ sarakkeen poistaminen ja äläkä unohda testata miten saat poistettua taulukon niin halutessasi! 10

12 22. Laadi mallin mukainen taulukko. Käytä fonttina Arialia tai jotain samantyyppistä fonttia. Tallenna tiedosto nimellä Maailman meno. Yhteiskunnan kehitysvaiheet ESITEOLLINEN TEOLLINEN JÄLKITEOLLINEN Kehitystä johtava periaate Traditionalismi Taloudellinen kasvu Teoreettisen tiedon keskeisyys Tuotannon pääsektori Alkutuotanto Jalostus Palvelut Pääasiallinen työvoima Luontoa käsittelevä talonpoika Materiaaleja käsittelevä työläinen Tietoa, symboleja, ihmisiä käsittelevä toimihenkilö Pelitilanne Ihminen - luonto Ihminen - kone Ihminen - ihminen 23. Avaa tiedosto Teksti_23. Kopioi asiakirjaan edellisessä harjoituksessa kirjoittamasi taulukko ja sijoita se kappaleiden väliin. Poista ESITEOLLINEN- otsikolla varustettu sarake ja muotoile taulukko jollakin automaattisella muotoilutyylillä. Valitse tasausvaihtoehto, jolla taulukko sijoittuu keskelle sivua. Kuva asiakirjassa Kuvan lisääminen tapahtuu valitsemalla Lisää - kuva tiedostosta. Kuvan voi myös skannata tai valita galleriasta. Gallerialle on oma kuvake näytön yläreunassa. Kuvan saa poistettua asiakirjasta valitsemalla se ensin ja painamalla sitten Delete- näppäintä. Asiakirjaan liitetty kuva sijoittuu tekstin päälle, tekstiä isompana ja sen vuoksi kuvaa pitää yleensä vielä muotoilla tai ainakin sen rivitystapaa on muutettava. Napauta kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja, valitse Rivitä teksti ja haluamasi rivitystapa. Kuvan kokoa on myös usein tarpeellista muuttaa. Tämä tapahtuu hiirellä, valitun kuvan ympärillä näkyvistä koonmuutoskahvoista. Vie hiiren kursori kuvan kulmassa olevan kahvan (neliö) päälle, jolloin kursori muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi ja vedä kuva haluttuun kokoon. Näin menettelemällä kuvan mittasuhteet säilyvät. Kuvan päällä hiiren kursori on nelipäinen nuoli, tällöin voit siirtää kuvaa hiirellä vetämällä. Kaaviokuva Kaaviokuva tehdään piirrostoimintojen avulla. Piirretty kuva kannattaa lopuksi ryhmitellä, jotta sitä voi esimerkiksi siirtää vaivattomasti asiakirjassa. 11

13 24. Avaa tiedosto nimeltä Teksti_24. Muotoile otsikot tyylejä käyttäen (ohje kuvassa). Tavuta asiakirja. Lisää asiakirjaan kuva tietokoneesta tms. Sijoita kuva siten, että teksti kiertää sen. Piirrä tekstin alapuolelle sivun alareunassa olevan mallin mukainen kaaviokuva. Piirrä puhekupla ja lisää sinne teksti mallin mukaan. Tallenna asiakirja nimellä Tietokoneen käyttö. Otsikko1 Mihin käyttäisin tietokonetta? Otsikko2 Otsikko2 Otsikko2 Tietokoneen monta roolia Tietokoneita käytetään liike-elämässä ja julkishallinnossa monenlaisten eri työtehtävien hoitamiseen. Myös moni kotona oleva tietokone on työväline. Nimenomaan tietotyön tekijä voi tehdä etätyötä. Pienyrittäjän toimisto on usein olohuoneen nurkassa. Moni jatkaa työpäiväänsä kotona oman koneen ääressä. Kotikäytössä tietokone voi toimia myös opiskelu- ja harrastusvälineenä tai sillä on puhtaasti viihteellinen rooli. Tietokone opiskeluvälineenä Opiskelija voi käyttää tietokonetta opinnäytetyön kirjoittamiseen sekä siihen liittyvän tiedon käsittelyyn, esimerkiksi tilastointiin. Moni nykyaikainen opintokokonaisuus toteutetaan monimuoto-opiskeluna, ja tähän liittyen opiskelija voi lähettää esimerkiksi tehtävien vastauksia arvosteltaviksi sähköpostitse. Markkinoilla on myös runsaasti CD-levyjä ja opetusohjelmia, joiden avulla voi opiskella kieliä, luonnontieteitä, historiaa, matematiikkaa tms. Lisäksi CDlevyillä on paljon pelejä ja harrastuskäyttöön liittyviä ohjelmia. Pelien pelaaminen onkin tietokoneen viihdekäyttöä tyypillisimmillään. Työtä vai huvia? Monesti on vaikea vetää ehdotonta rajaa harrastuksen, opiskelun ja työnteon välille. Jollekin esimerkiksi ohjelmoinnin opiskelu voi olla puhdasta huvia, toiselle taas totista työtä. Yksi käyttää sähköpostia työasioiden hoitamiseen, toinen vaihtaa kuulumisia ystäviensä kanssa. Tietokone työvälineenä 12

14 LIITTEET: Asiakirjassa liikkuminen: Alueen valintatapoja Alue Sana Virke Kappale Useita rivejä Koko asiakirja Useita alueita Toiminto Kaksoisnapsauta sanan päällä Napsauta kolmesti virkettä Napsauta neljästi kappaleen sisällä Vedä hiirtä valintasarakkeessa alaspäin Ctrl + A Valitse alue, paina Ctrl + valitse lisää alueita Alt- näppäin alas painettuna onnistuu valinta merkki kerrallaan. Ison alueen valinta onnistuu helposti merkitsemällä kursorilla (klikkaa hiirellä) valinnan alku ja valinnan loppu merkitään painamalla vaihto - näppäin pohjaan ja samalla klikkaamalla hiirellä valinnan loppukohdassa. 13

15 Oppilaitoksen/ yrityksen nimi Harjoitus 14 ( 14) Koulutusosasto Oma nimesi Lisää päiväys Väinö Vastaanottaja Oppilaitos/Yrityksen nimi Katuosoite Postitoimipaikka Kirjeesi xx.xx.2013 Vakioasettelumalli Tämä on vakioasettelumallin mukaan kirjoitettu asiakirja, jossa varsinainen kirjeteksti alkaa aina toisesta sarkainkohdasta (4,6 cm) paperin vasemmasta reunasta lukien. Lyhyt sivuotsikko Jotta saisin sivuotsikon pysymään samalla rivillä kappaleen tekstin kanssa käytän riippuvaa sisennystä (voidaan tehdä viivaimen avulla). Esimerkki pitkästä sivuotsikosta Jos otsikko ulottuu kappaletekstille varatun sarkainkohdan yli, jätetään sen ja seuraavan tekstin väliin yksi tyhjä rivi. Tätä mallia voidaan käyttää mm. silloin, kun yritys- tai yhteisötunnus sijaitsee arkin vasemmassa laidassa. Ystävällisin terveisin Oma Nimesi kurssilainen 14