Anomusasiaa hoitavan henkilön tiedot

Transkriptio

1 Tervetuloa hakemaan AYY:n toiminta-avustusta Tällä lomakkeella haet toiminta-avustusta Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalta. Hakukierros on avoinna 1. maaliskuuta - 1. huhtikuuta ja hakemusten tulokset pyritään julkaisemaan viimeistään huhtikuun 2013 loppuun mennessä. Täytä kaikki lomakkeen kohdat huolellisesti ja varaa hakemuksen täyttämiseen riittävästi aikaa. Lomakkeessa pakollisten kenttien perässä on pieni punainen tähti. Jotkin kentät hyväksyvät syötteeksi ainoastaan numeroita. Mikäli pakollisena kysytty tieto ei ole yhdistyksellenne relevantti (esimerkiksi tilintarkastajalla ei sähköpostia), merkitkää kenttään viiva (-). Tarkista ennen lomakkeen täyttämistä, että sinulta löytyy tarvittavat dokumentit (toimintakertomus, toimintasuunnitelma, budjetti, tuloslaskelma ja tase, toimihenkilöluettelo ja yhdistyksen säännöt). Lomakkeessa ilmoitettujen tietojen tulee vastata toimintadokumenttien tietoja. Jos olet tekemässä yhdistysilmoitusta, etkä hae toiminta-avustusta, voit jättää talouskohdat täyttämättä. Mikäli sinulla on hausta jotain kysyttävää tai haluat antaa palautetta, ota yhteyttä AYY:n järjestösektorin toimijoihin mieluiten sähköpostitse osoitteella jarjestoasiat@ayy.fi. Onnea avustuksen hakemiseen! Anomusasiaa hoitavan henkilön tiedot Nimi* Sähköposti* Puhelinnumero* Opiskelijanumero (varmenne)* Kirjoittamalla tähän kenttään opiskelijanumeroni vakuutan kaikki tässä lomakkeessa ja sen liitteissä ilmoittamani tiedot oikeiksi ja hyväksyn ylioppilaskunnan toimintaavustusten rahanjakoperusteet. Virheelliset tiedot voivat johtaa anomuksen hylkäämiseen. Avustus

2 Yhdistykselle anottavan toiminta-avustuksen suuruus ( )* Yhdistykselle anottavan korotetun toiminta-avustuksen suuruus ( ) Perustelut korotetun avustuksen hakemiselle jätetään liitteenä toiminta-avustuksen hakulomakkeen lopuksi. Yhdistyksen perustiedot Yhdistyksen virallinen nimi* Yhdistyksen nimen lyhenne Yhdistyksen perustamisvuosi Yhdistyksen rekisteröitymisvuosi (PRH) Yhdistyksen postiosoite* Yhdistyksen kotisivujen osoite Yhdistyksen ayy.fi osoitteessa olevan profiilin osoite* Yhdistyksen hallituksen sähköpostiosoite* Yhdistyksen jäsenistön sähköpostilistan osoite

3 Yhdistyksen pankki (BIC/SWIFT)* Tilinumero (IBAN)* Kommentit Yhdistyksen toimijat Yhdistyksen puheenjohtaja Nimi* Sähköposti* Puhelinnumero* Yhdistyksen rahastonhoitaja Nimi* Sähköposti*

4 Puhelinnumero* Tilintarkastajat / Toiminnantarkastajat Ensimmäisen tilintarkastajan nimi* Sähköposti* Puhelinnumero* Toisen tilintarkastajan nimi* Jos yhdistyksellä on vain yksi tilin- tai toiminnantarkastaja, merkitse viiva (-) Sähköposti* Puhelinnumero* Kommentit Yhdistyksen jäsenmäärä vuoden 2013 alussa

5 AYY:läisten jäsenten määrä* Jäsenmäärän perusteena on oltava jäsenrekisteri. Mikäli jäsenmäärän perusteena on joku muu kuin rekisteri, esimerkiksi sähköpostilista, mainitkaa tästä alempana kommenttikentässä. Muita jäseniä* Jäseniä yhteensä* Kommentit Jäsenmaksut ja tulot Vuosittainen jäsenmaksu / jäsen ( )* Liittymismaksu ( )* Jäsenmaksuja kerätty edellisellä tilikaudella (euroa yhteensä)* Yhdistyksen tulot yhteensä vuonna 2012* Yhdistyksen budjetoidut tulot vuonna 2013*

6 Kommentit Avustukset ylioppilaskunnalta Aiempien ylioppilaskunnalta saatujen toiminta-avustusten määrät (euroina) 2012* Toiminta-avustus sisältää kaikki AYY:lta saadut tuet, poislukien erikseen anotut projektiavustukset ja korotetut toiminta-avustukset. 2011* Aiempien ylioppilaskunnalta saatujen projektiavustusten määrät (euroina) 2012* 2011* Aiempien ylioppilaskunnalta saatujen korotettujen toiminta-avustusten määrät (euroina) 2012*

7 2011* Kommentit Avustuksia muualta kuin ylioppilaskunnalta 2013 Jos avustusta myöntäneitä tahoja on useita, erittele avustukset kommenttikenttään. Avustusta myöntäneet tahot Avustussumma (yhteensä) Mihin tarkoitukseen tukea myönnettiin? 2012 Avustusta myöntäneet tahot Avustussumma (yhteensä)

8 Mihin tarkoitukseen tukea myönnettiin? 2011 Avustusta myöntäneet tahot Avustussumma (yhteensä) Mihin tarkoitukseen tukea myönnettiin? Kommentit Yhdistyksen tilat Tässä tarkoitetaan kerho- ja varastotiloja sekä varastokaappeja, joista yhdistys maksaa ylioppilaskunnalle tai muulle taholle vuosittain vuokraa. Ei siis kertavuokrattavia tiloja kuten saunoja. Jos tiloja on enemmän kuin kaksi, niin kirjoita samat tiedot lopuista tiloista kommenttikenttään. Yhdistyksen vuokraaman tilan 1 osoite Vuokranantaja

9 Tilan koko (m²) Tilan vuokra ( / vuosi) Tilan tyyppi Avoin kaikille jäsenille? Yhdistyksen vuokraaman tilan 2 osoite Vuokranantaja Tilan koko (m²) Tilan vuokra ( / vuosi) Tilan tyyppi Avoin kaikille jäsenille? Kommentit Yhdistyksen vapaa-ajan toiminta Vapaa-ajan toimintaan lasketaan esimerkiksi kulttuuri- ja liikuntatapahtumat, juhlatoiminta, ekskursiot ja muu vapaa-ajan toiminta.

10 Yhdistyksen järjestämän vapaa-ajan toiminnan määrä* Kuvaus yhdistyksen vapaa-ajan tapahtumista* Yhdistyksen yleishyödyllinen toiminta Yhdistyksen yleishyödyllistä toimintaa ovat esimerkiksi uudet opiskelijat, yhteiskunnallinen vaikuttaminen, yhteistyö sidosryhmien kanssa, työelämä ja alumnit, opetuksen tuki, edunvalvonta, kv-yhteistyö ja muu yhdistyksen näköinen toiminta. Yhdistyksen järjestämän yleishyödyllisen toiminnan määrä* Kuvaus yhdistyksen yleishyödyllisestä toiminnasta* Toiminnan kattavuus Tuoko yhdistyksen toiminta jotain lisäarvoa AYY:läisille yhdistyksen oman jäsenistön ulkopuolella? Esimerkiksi kaikille AYY:n jäsenille avoimet ja markkinoidut kurssit ja koulutukset, taidenäyttelyt, elokuvaillat ja muut tapahtumat.

11 Tekeekö yhdistys yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa? Tässä kohtaa huomioidaan sekä AYY:n piirissä toimivat yhdistykset että muut yhdistykset. Millaisia palveluita yhdistys tarjoaa jäsenilleen? Miten yhdistys osallistuu AYY:n toimintaan?

12 Toiminnan vastuullisuus Yhteiskuntavastuu Esimerkiksi hyväntekeväisyys, yhteiskunnallinen toiminta, yhdenvertaisuus, tasa-arvo, esteettömyys, ympäristöasiat, toiminnan jatkuvuus ja kehittäminen. Viralliset dokumentit Maksimikoko liitteille on 1,5MB / tiedosto. Näiden dokumenttien latauksen jälkeen paina Submit-painiketta, niin olet valmis. Toimintasuunnitelma vuodelle 2013* Toimintakertomus vuodelta 2012* Budjetti vuodelle 2013* Tuloslaskelma ja tase vuodelta 2012* Toimihenkilöluettelo* Yhdistyksen viralliset säännöt* Perustelut korotetun toiminta-avustuksen hakemiselle SUBMIT