Versio 7.1 Uudet ominaisuudet

Transkriptio

1 Versio 7.1 Uudet ominaisuudet Tässä dokumentissa on kuvattu Kuntarekry version 7.1 uudet ominaisuudet verrattuna ohjelmistoversioon 7.0. Sivu 1 / 7

2 Sisällysluettelo 1 Yleiset uudet ominaisuudet Taulukkolistauksien rivivalintojen säilyminen sivutuksessa ja näytöltä toiselle liikuttaessa Hallintomoduulin uudet ominaisuudet Hallintomoduulin toimintopainikkeet ja murupolku Rekrytointimoduulin uudet ominaisuudet Rekrytoinnin sulkeminen tilaan Hakija löytynyt vaikka hakijaa ei ole palkattu järjestelmässä Hakemuksen saapumisajan tagittaminen tulostuspohjiin Uuden saapuneen hakemuksen tila rekrytoinneissa Avoimen hakemuksen voimassaolopäivän validointi hakemusta jätettäessä Lisää rekrytointikohtaisia parametrikysymyksiä Rekrytointien kaikki (myös menneet) julkaisut näkyviin sekä tulostettaviksi Liitetiedoston avaus / katselmointimahdollisuus ennen sähköpostiviestin lähettämistä hakijalle Viestipohjiin liitetiedosto Uusi hakemus saapunut viestiin linkki ko rekrytoinnin hakijalistalle Miten kauan hakemustani saa säilyttää tieto näkyville hakijan CV-näkymään Rekrytoinnin hallintanäkymästä pääsy hakijalistalle... 7 Sivu 2 / 7

3 1 Yleiset uudet ominaisuudet 1.1 Taulukkolistauksien rivivalintojen säilyminen sivutuksessa ja näytöltä toiselle liikuttaessa Uudessa Kuntarekry versiossa on yhdenmukaistettu järjestelmän listausnäkymien toiminnallisuutta, kun listanäkymiin saavutaan, niistä siirrytään listalla olevan asian tarkasteluun ja sieltä takaisin sekä listan sivutukselta toiselle siirryttäessä. Pääsäännöt listanäkymissä ovat: Listalle tultaessa lista sortataan aiemmin session aikana tehdyn sorttauksen mukaisesti. Mikäli listalle tullaan ensimmäistä kertaa session aikana, niin lista sortataan oletussorttauksen mukaisesti. Kun lista sortataan, siirrytään listan sivutuksen ensimmäiselle välilehdelle (listan sivutuksella tarkoitetaan tilannetta, jossa listan sivulla 1 näytetään rivit ja toisella rivit jne) Kun siirrytään sivutukselta toiselle, poistetaan mahdollisesti edellisellä sivulla tehdyt rivivalinnat Kun tehdään listanäkymässä toimintoja listalta valitulle riville (esim muutetaan työnhakijan tilaa työnhakijalistauksessa), näytetään muuttunut tieto listalla, mutta listaa ei sortata uudestaan. Myös listalta tehdyt rivivalinnat säilyvät. Kun listalta siirrytään tarkastelemaan listalla olevaa kohdetta (esim. rekrytointilistauksesta rekrytoinnin tietoja) ja palataan takaisin, on listalla valittuna ko. kohde. Listan sorttausta ei päivitetä tultaessa takaisin listalle, eli esimerkiksi vaikka kohteen tiedoissa olisi muutettu jotain tietoa, jonka mukaan lista on sortattu, sorttaus ei muutu palattaessa takaisin listalle. Lisättäessä listalle uusi rivi, tulee se listan ensimmäiseksi ja valituksi. Muut mahdolliset rivivalinnat poistetaan. Sorttausta ei muuteta (eli esimerkiksi jos ollaan tarkastelemassa suljettuja rekrytointeja ja lisätään tässä näkymässä uusi rekrytointi, näkyy uusi rekrytointi listalla ensimmäisenä, vaikka se ei olekaan suljettu). Kun jokin rivi poistetaan listalta, tullaan aina alkutilaan, eli sivutuksen ensimmäiselle sivulle ja lista sortataan edellisen sorttauksen mukaisesti ja mahdolliset rivivalinnat poistetaan. Kun taulukko virkistetään/päivitetään/refreshataan, palataan aina sivutuksen ensimmäiselle sivulle, kaikki mahdolliset rivivalinnat poistetaan ja taulukko sortataan edellisen sorttauksen mukaisesti. Sivu 3 / 7

4 2 Hallintomoduulin uudet ominaisuudet 2.1 Hallintomoduulin toimintopainikkeet ja murupolku Uudessa Kuntarekry versiossa on päivitetty hallintomoduulin yläpalkin toimintopainikkeita sekä murupolkua vastaamaan muiden moduuleiden toimintoja. Tavoitteena on, että myös hallintomoduulissa siirrytään toiminnoista toiseen pääsääntöisesti moduulin etusivun kautta. Huomioitavaa on, että organisaatiopuun ja käyttäjien hallintonäkymän yläpalkissa aiemmin olleet Etsi käyttäjää, Päivitä organisaatiopuu sekä Tulosta organisaatiopuu painikkeet ovat siirtyneet organisaatiopuun yläpuolelle. Tästä kuva alla. 3 Rekrytointimoduulin uudet ominaisuudet 3.1 Rekrytoinnin sulkeminen tilaan Hakija löytynyt vaikka hakijaa ei ole palkattu järjestelmässä Uudessa Kuntarekry versiossa voi rekrytoinnin sulkea tilaan Hakija löytynyt, vaikka rekrytointia ei olisi koskaan edes julkaistu tai ketään hakijaa ei ole merkitty palkatuksi järjestelmässä. 3.2 Hakemuksen saapumisajan tagittaminen tulostuspohjiin Uudessa Kuntarekry versiossa voi tulostuspohjalle tagittaa myös hakemuksen saapumisajan. Tieto saadaan asiakirjapohjiin tagilla #saapumisaika# Sivu 4 / 7

5 3.3 Uuden saapuneen hakemuksen tila rekrytoinneissa Aiemmissa Kuntarekry versioissa uudella hakijalla ei ollut tietokannassa Tilaa lainkaan ja esimerkiksi hakijalistalla tällaisten hakijoiden tila näytettiin viivalla. Uudessa Kuntarekry versiossa uuden hakijan tila on Uusi hakija ja tämä tila on myös tietokannassa tietona, jolloin se on käytettävissä esimerkiksi hakijaraportoinnissa. Tämä ominaisuus koskee ainoastaan kohdennettuihin rekrytointeihin saapuneita uusia hakemuksia. Sillä ei ole vaikutusta esimerkiksi avoimiin hakemuksiin. Tämän jälkeen on rekrytointeihin mahdollista tehdä esimerkiksi raporttipohja, jolla rekrytoinneista näytetään vain tilassa Uusi hakija olevat hakemukset. 3.4 Avoimen hakemuksen voimassaolopäivän validointi hakemusta jätettäessä Uudessa Kuntarekry versiossa hakija ei voi tallentaa hakemustaan hakijaportaalissa, mikäli päivämäärä kentässä Mihin saakka hakemustani voidaan käyttää muissa rekrytoinneissa on menneisyydessä. Aiemmissa versioissa tätä tarkistusta ei ollut. 3.5 Lisää rekrytointikohtaisia parametrikysymyksiä Aiemmissa Kuntarekry versioissa oli kaksi kappaletta rekrytointikohtaisesti muokattavia parametrikysymyksiä hakulomakkeen Tehtäväkohtaiset tiedot välilehdellä. Uudessa Kuntarekry versiossa näitä on yhteensä viisi otettavissa käyttöön. 3.6 Rekrytointien kaikki (myös menneet) julkaisut näkyviin sekä tulostettaviksi Uudessa Kuntarekry versiossa on näkymä rekrytointien julkaisulogiin. Tässä näkymässä nähdään esimerkiksi, jos rekrytointi on ollut julkaistuna joskus aiemmin ja julkaisu on tehty myöhemmin uudestaan tai julkaisuaikaa on esim. jatkettu. Sivu 5 / 7

6 Näkymään päästään rekrytointikohtaisesti julkaisuvaiheessa olevalla Näytä logi painikkeella. Tästä esimerkkikuva alla. Painikkeesta avautuu näkymä rekrytoinnin julkaisuhistoriaan. Tästä esimerkkikuva alla. Julkaisulogin voi myös tagittaa tulostuspohjilla käytettäväksi. Koko julkaisulogille tehdään yksi tagi, joka lisätään haluttuihin tulostuspohjiin. Logi tulostuu tulostuspohjalle siten, että jokaisesta julkaisusta tulee kolme riviä: ensimmäiselle riville julkaisupaikka ja tyyppi, toiselle riville käytetyt lomake ja hakuilmoitus sekä kolmannelle riville julkaisun alku- ja loppupäivä. Julkaisulogi saadaan asiakirjapohjaan tagilla #julkaisulogi# 3.7 Liitetiedoston avaus / katselmointimahdollisuus ennen sähköpostiviestin lähettämistä hakijalle Uudessa Kuntarekry versiossa pystyy hakijalle sähköpostia lähetettäessä avaamaan ja esikatselemaan viestin liitetiedostoja. 3.8 Viestipohjiin liitetiedosto Uudessa Kuntarekry versiossa voidaan viestipohjien hallinnassa liittää työhakijanäkymään tallennettaviin sähköpostiviestipohjiin valmiiksi liitetiedostoja. Sivu 6 / 7

7 3.9 Uusi hakemus saapunut viestiin linkki ko rekrytoinnin hakijalistalle Uudessa Kuntarekry versiossa on Uusi hakemus saapunut sähköpostissa linkki ko rekrytoinnin hakijalistalle Miten kauan hakemustani saa säilyttää tieto näkyville hakijan CVnäkymään Uudessa Kuntarekry versiossa hakijan hakulomakkeella antama tieto Miten kauan hakemustani saa käyttää muihin rekrytointeihin näytetään hakijan CV-näkymässä Rekrytoinnin hallintanäkymästä pääsy hakijalistalle Uudessa Kuntarekry versiossa on rekrytoinnin hallintanäkymän (jossa määritetään esim. hakuilmoitus ja julkaisu) yläpalkissa painike, jolla pääsee ko rekrytoinnin hakijalistalle. Sivu 7 / 7