sijaisrekrytointi.tampere.fi SIJAISREKISTERIN OHJEET KÄYTTÄJÄLLE

Transkriptio

1 sijaisrekrytointi.tampere.fi SIJAISREKISTERIN OHJEET KÄYTTÄJÄLLE

2 SISÄLLYS 1. Rekisteröityminen 2. Kirjautuminen 3. Sijaisrekisterin välilehdet 4. Hakemuksen tekeminen 5. Haastatteluajan varaus 6. Kalenterin käyttö 7. Sijaisuusehdotukset 8. Varaukset 9. Avoimet sijaisuudet välilehti 10.Hakemuksen aktivointi ja tietojen päivittäminen 11.Ohjeita ja yhteystiedot 12.Harjoittelijajärjestelmä Sivu 2

3 REKISTERÖITYMINEN 1. Sijaisrekisterin linkki löytyy osoitteesta: 2. Aloita hakemuksen tallentaminen järjestelmään rekisteröitymällä hakijaksi sijaisrekisteriin. Perehdy myös internet -sivuilla oleviin ohjeisiin. Sivu 3

4 3. Kirjaa rekisteröintiä varten tarvittavat tiedot ja paina Rekisteröidy -painiketta HUOM! Tarkista puhelinnumero, numerossa ei saa olla välilyöntejä Sivu 4

5 KIRJAUTUMINEN 1. Rekisteröitymisen jälkeen palaa rekisteri automaattisesti takaisin kirjaudu sivulle. 2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi niille varattuihin kenttiin. 3. Paina Kirjaudu painiketta. 4. Salasana kentän alle ilmestyy aktivointikoodi kenttä. 5. Aktivointikoodi tulee tekstiviestinä puhelimeesi automaattisesti rekisteröitymisen jälkeen. Syötä se sille varattuun kenttään ja paina uudestaan Kirjaudu painiketta. 6. Sijaisrekisteri aukeaa Yhteenveto välilehdelle. Aktivointikoodi on ensimmäiseen kirjautumiseen tarkoitettu varmenne. Et tarvitse sitä enää jatkossa, kun kirjaudut tietoihisi. Sivu 5

6 SIJAISREKISTERIN VÄLILEHDET Sijaisrekisterissä on viisi välilehteä: Yhteenveto, Omat tiedot, CV/Ansioluettelo ja Ohje. Välilehti Avoimet sijaisuudet tulee näkyviin haastattelun ja hakemuksen hyväksymisen rekisteriin jälkeen. Sivu 6

7 Yhteenveto välilehdellä näet mitä tekstiviestejä sinulle on lähetetty Tampereen kaupungin sijaisrekisteristä ja mitä sijaisuuksia olet sopinut ja tehnyt viimeksi. Kaikki sijaisuutesi näet CV / Ansioluettelo -sivulla. Omat tiedot välilehdellä voit täyttää tietosi. Lisäksi voit ylläpitää tai täydentää henkilötietojasi, työtoiveitasi sekä työkokemustietojasi. Koulutustietoja, haettavia tehtäviä ja opetettavia aineita et voi muuttaa enää haastattelun jälkeen. Jos näihin tulee muutoksia, täytyy sinun ottaa yhteyttä TampereRekryyn. CV / Ansioluettelo -sivulla voit tallentaa yhteenvedon tiedoistasi sijaisrekisterissä rtftiedostona. Ohje välilehdeltä löydät rekisteriin liittyviä ohjeita. Sivu 7

8 HAKEMUKSEN TEKEMINEN 1. Aloita kirjaamalla käytettävyyspäivämäärät niille varattuun kenttään ja tallenna. Myös päättymispäivämäärä täytyy laittaa. Aikaväli voi olla maksimissaan kaksi vuotta kuluvasta päivästä. Sivu 8

9 2. Kun olet tallentanut päivämäärät niille varattuihin kenttiin, salli tietojesi näkyminen työhönottajille. 3. Tarkista, että henkilötiedot ovat oikein ja siirry Sijainen -välilehdelle. 4. Täytä lomakkeelle Työtoiveet. Valitsemalla jonkin tehtävänimikkeen saat näkyville tehtävänkuvauksen ja vaatimukset. 5. Mikäli haet opettajan tehtäviin, valitse opetettavat aineet. Opetettaviin aineisiin voit valita aineita, joihin sinulla on kelpoisuus, joita opiskelet tai joista sinulla on vahva osaaminen (esim. taideaineet). 6. Tehtävänimikkeitä tai opetettavia aineita et pääse itse muutamaan enää haastattelun jälkeen. Sivu 9

10 6. Valitse Työaikatoivomuksesi. Useimmat terveyspalveluissa työskentelevät hoitoalan työntekijät tekevät kaksi- ja kolmivuorotyötä. Valitse Haen myös 1-5 päivän sijaisuuksiin kohta mikäli olet kiinnostunut myös lyhyistä sijaisuuksista. 7. Valitse Työpaikkatoivomuksesi mikäli haet sosiaali- ja terveysalalle, päiväkoteihin tai Tilakeskukselle. Lisätietoa yksiköistä saat haastattelussa tai internet sivuilta: Muista tallentaa hakemuksesi välillä, että yhteys ei katkea! Sivu 10

11 8. Työtoiveiden jälkeen voit kirjata työhistoriatiedot. Ensimmäiseen kohtaan kirjaa viimeisin tai tämän hetkinen työsuhteesi. Tämän jälkeen voit kirjata kolme muuta työsuhdettasi. Mikäli olet tehnyt useita eri pituisia sijaisuuksia samalla työnantajalla, voit kirjata ne yhteen. 9. Kirjaa tutkintotietosi Koulutustiedot/muut kuin opettajan tehtävät kohtaan tai Koulutustiedot/opettajan tehtävät kohtaan, mikäli haet opettajan tehtäviä. 10. Opettajien koulutustiedot kohdassa on erikseen kysytty erityisopettajien, luokanopettajien ja opettajan pedagogisia opintoja. Valitse niistä sopiva kohta. Peruskoulussa opetettavien aineiden ja aihekokonaisuuksien monialaiset opinnot tarkoittavat luokanopettajan koulutuksessa olevia 60 op laajuisia luokanopettajan opintoja. 11. Kirjaa vielä Lisätiedot -kentät ja tallenna hakemus -painikeesta Sivu 11

12 HAASTATTELUAJAN VARAUS 1. Kun olet tallentanut hakemuksesi ilmestyy sinulle ajanvarauskalenteri. Sinun pitää varata haastatteluaika TampereRekrystä, jotta hakemuksesi käsitellään ja olet esimiesten varattavissa sijaisuuksiin. Varaa aikaa haastattelulle n. 1 tunti. 2. Vihreät pallot ovat vapaana olevia aikoja. Klikkaamalla vapaata aikaa varaat haastatteluajan. Mikäli vihreitä palloja ei ole näkyvillä, siirry seuraavan kuun kalenteriin klikkaamalla nuolesta. Jos vapaita aikoja ei tule näkyviin, voit tarvittaessa ottaa yhteyttä TampereRekryyn tai käydä myöhemmin tarkistamassa onko vapaita aikoja tullut. Sivu 12

13 3. Varatusta haastatteluajasta saat varmistusviestin sähköpostiisi. Ota haastatteluun mukaan alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset sekä tarvittaessa rikosrekisteriote sekä muut sertifikaatit. 4. Varatun ajan voit perua myöhemmin esteen sattuessa Yhteenveto välilehdellä. 5. Haastatteluajan voi varata myöhemminkin. Käy Omat tiedot välilehdellä tallentamassa hakemuksesi, niin ajanvarauskalenteri tulee esiin. Sivu 13

14 KALENTERIN KÄYTTÖ 1. Kalenterissa voit hallinnoida käytettävyyttäsi. 2. Oletuksena on, että olet käytettävissä sillä ajalla, kun olet tietoihisi merkannut. 3. Kalenteri on vihreänä niinä päivinä kun olet käytettävissä. Voit sulkea sinulle sopimattomia päiviä klikkaamalla päivää. Päivä muuttuu harmaaksi. Klikkaamalla uudestaan ko. päivää saat sen jälleen vihreäksi. 4. Sijaisuuspyynnöt tulevat niille päiville, jolloin kalenterisi on vihreänä. 5. Kalenterissa voi hoitoalan sijaiset merkata myös vuorotasolla ne vuorot, jolloin ovat käytettävissä (kts. seuraava sivu) Sivu 14

15 Hoitoalan sijaiset 1. Haastattelun jälkeen voit hallinnoida käytettävyyttäsi kalenterissa vuorotasolla. 2. Hoitotyön vuorot alkaen ja päättyen laatikoihin voit laittaa aikavälin ja valintaruuduista merkata mitä vuoroja tällä välillä voit tehdä. 3. Vaihtoehtoisesti voit täyttää kalenterin päivä kerrallaan. Merkitse haluamasi vuorot klikkaamalla symboleita A (=aamuvuoro), I (=iltavuoro) ja Y (=yövuoro), jolloin klikkattu vuoro muuttuu vihreäksi 4. Jos haluat poistaa valinnan, klikkaa ensin vuoroa ja tämän jälkeen vielä päivämäärää. Mikäli muutat käytettävyyspäivämäärääsi ja suljet yksittäisen päivän, mutta jätät vuoron vihreäksi, olet käytettävissä kyseisenä päivänä valittuun vuoroon. Sivu 15

16 SIJAISUUSEHDOTUKSET 1. Rekisteriä käyttävät Tampereen kaupungin eri yksiköiden esimiehet. 2. Sijaisuusehdotus tulee tekstiviestillä tai puhelinsoitolla. 3. Esimiehellä on mahdollisuus lähettää ohjelmasta tekstiviesti usealle sijaisehdokkaalle yhdellä kerralla. Kun saat viestin sijaisuudesta ja olet kiinnostunut siitä, ota yhteyttä viestissä mainittuun numeroon. Viestiin ensimmäisenä vastannut saa sijaisuuden. 4. Älä vastaa tekstiviestinä tulleisiin sijaisuuspyyntöihin tekstiviestillä, koska ne tulevat sijaisrekisteristä. Mikäli et ole kiinnostunut sijaisuudesta, ei viestiin tarvitse vastata. 5. Viestit tallentuvat Yhteenveto välilehdelle. Viestissä oleva hakukoodi on sijaisuuden tunniste. 6. Täytetystä sijaisuudesta tulee sinulle viesti. Mikäli olet saanut usean viestin saman päivän aikana, auttaa hakukoodi sijaisuuksien tunnistamisessa. Sivu 16

17 VARAUKSET 1. Kun olet sopinut sijaisuudesta, esimies tekee sijaisrekisterin kalenteriisi varauksen eli sovitun sijaisuuden. Varaus näkyy tummanpunaisella värillä. 2. Mikäli olet sijaisuudessa Tampereen kaupungin yksikössä ja rekisterissä on varaus, et näy esimiehelle haussa. Näin et saa turhia päällekkäisiä sijaisuusehdotuksia. 3. Tehdyt sijaisuudet tallentuvat CV/Ansioluettelo välilehdelle ja viimeisimmät Yhteenveto välilehdelle. Ne näkyvät myös esimiehille, joten niitä ei tarvitse merkata työhistoriaan. 4. Mikäli olet sijaisuudessa ja saat viestejä sijaisuuksista rekisterin kautta, voit huomauttaa esimiestäsi varauksen tekemisestä. Sivu 17

18 AVOIMET SIJAISUUDET -VÄLILEHTI 1. Välilehdellä pääset tarkastelemaan ja hakemaan avoimeksi ilmoitettuja sijaisuuksia. 2. Näet omia hakutekijöitäsi vastaavat sijaisuudet. 3. Klikkaamalla linkistä 1-5pv näet lyhyet sijaisuudet ja linkistä yli 5pv pääset katsomaan pidempiä sijaisuuksia. Sivu 18

19 4. Kun olet klikannut linkistä saat listan avoimista sijaisuuksista. Klikkaamalla tehtävänimikettä saat kyseisen sijaisuuden tarkemman kuvauksen auki. 5. Voit ilmoittaa kiinnostuksesi joihinkin sijaisuuksiin rekisterin kautta painamalla 6. -painiketta. 7. Tällaisten sijaisuuksien edessä on sininen W-merkki. Kun klikkaat painiketta nimesi näkyy esimiehelle ja hän voi ottaa sinuun yhteyttä. 8. Sijaisuuden edessä on vihreä ok-merkki, mikäli olet jo ilmoittautunut kiinnostuneeksi kyseiseen sijaisuuteen. 9. Jos haluat peruuttaa ilmoittautumisesi, avaa sijaisuuden tiedot -sivu napsauttamalla sijaisuuden nimiketietoa ja peruuta ilmoittautumisesi siellä. Sivu 19

20 HAKEMUKSEN AKTIVOINTI JA TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN 1. Haastattelun jälkeen hakemuksesi on näkyvillä Tampereen kaupungin rekrytoivilla esimiehillä 2. Hakemuksen voimassaolo on haastattelusta neljä kuukautta. Hakemus täytyy aktivoida neljän kuukauden välein, mikäli haluat olla käytettävissä sijaisuuksiin. 3. Aktivoiminen tarkoittaa tietoihin kirjautumista. Muista tarkistaa, että mihin asti olen käytettävissä päivämäärä on voimassaoleva. 4. Mikäli unohdat aktivoinnin siirtyy hakemuksesi passiiviseksi. Hakemus pysyy järjestelmässä tallessa viimeisestä kirjautumisestasi vuoden. Mikäli hakemuksesi on passiivinen ja haluat aktivoida sen uudestaan, sinun täytyy ottaa yhteyttä sijaisrekrytointiin. 5. Voit itse päivittää tietojasi rekisterissä. Koulutustiedot, tehtävänimikkeet ja opettajahakijoilla opetettavat aineet ovat tietoja, joita ei voi muuttaa haastattelun jälkeen. Mikäli näissä tiedoissasi tapahtuu muutoksia, pitää sinun ottaa yhteyttä sijaisrekrytointiin. Tutkinnoista täytyy esittää alkuperäinen tutkintotodistus TampereRekryssä. Sivu 20

21 OHJEITA JA YHTEYSTIEDOT Sijaisrekisterin osoite on sijaisrekrytointi.tampere.fi. Muista aktivoida hakemuksesi neljän kuukauden välein ja päivitä tietosi. Muista pitää kalenterisi ajan tasalla. Näin saat sijaisuuksia juuri sinulle sopiville ajanjaksoille. Rikosrekisteriote on voimassa 6 kk ja se maksaa työnhakijalle 15,00 euroa ja se tilataan Oikeusrekisterikeskuksesta. Muista päivittää rikosrekisteriotteesi sijaisrekisterissä. Uuden otteen voi lähettää TampereRekryyn sähköpostitse, joko pdf:nä tai kuvana. Mikäli rikosrekisteriotteesi ei ole voimassa ja haet tehtäviä, joissa edellytetään otetta, ei tietosi ole järjestelmässä esimiesten näkyvillä vaan siirtynyt arkistoon. Hakemus voidaan nostaa taas esimiesten näkyville, kun toimitat uuden otteen. Huomaa myös, jos haet useita erilaisia tehtäviä ja osaan vaaditaan rikosrekisteriote, ja jos otteesi vanhenee, se siirtyy arkistoon, vaikka haet muitakin tehtäviä. Sijaisrekisteri muistuttaa sähköpostiviestillä, kun otteesi on vanhenemassa tai kun hakemuksesi on vanhenemassa. TampereRekry sijaisrekrytointi@tampere.fi (03) Sivu 21

22 HARJOITTELIJAJÄRJESTELMÄ Sivu 22 Sijaisrekisteri-järjestelmään on lisätty uutena osiona Tampereen kaupungin harjoittelijajärjestelmä. Harjoittelijajärjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain syksyn 2015 aikana. Harjoittelijajärjestelmän kautta voi toistaiseksi hakea vain hallinnon alan harjoittelijapaikkoja. Jos olet hallinnon alan korkeakouluopiskelija ja opintoihisi kuuluu harjoittelujakso, jonka olisit kiinnostunut suorittamaan Tampereen kaupungilla, täytä tietosi myös harjoittelijajärjestelmän puolelle. Lisätiedot: