Pääkäyttäjäpäivä Risto Kökkö

Transkriptio

1 Pääkäyttäjäpäivä Risto Kökkö

2 Esityksen sisältö Uusia tuotteita Asiakastukijärjestelmä Rekku Versio 5.7:n uutuudet

3 XML-syöte Monipuolinen räätälöitävä vaihtoehto RSS-syötteelle Voidaan määritellä monipuolisemmin kuin RSS RSS:n poimintakriteerit: Hakuaika alkaa Hakuaika päättyy Työnantajan nimi

4 XML-syötteen sisältö XML:n poimintakriteerit: Julkaisukieli Työsuhteen kesto (määräaikainen/ vakinainen) Työn luonne (kokoaikainen/ osa-aikainen /kesätyö/ jne.) Kunta Tehtäväalue Organisaatio (rekrytoiva yksikkö) Työnantaja XML:n lajittelukriteerit 1./ 2./ 3. Nimike Julkaisuaika Tehtäväalue Hinta 1000 / tilaus (voi sisältää useita erilaisia syötteitä) + alv

5 Uusia koulutuksia tulossa Luokkakoulutukset Kuntatalolla Aiheet kysynnän mukaan, kuten: 5.7:n uudet ominaisuudet Asiakirja- ja viestipohjat Rekrytointipohjat Tilastoraportit Tarkempi ohjelma ja hinnasto tulossa myöhemmin

6 Startti konsultaatiot Käyttöönoton suunnittelun apu Voi olla jo ennen järjestelmän käyttökoulutusta Mistä liikkeelle, mitä pitää ottaa huomioon? Sijais-Startti Sijaisrekisterille ja Rekry-Startti Rekrytoinnille Päivän tuotoksena työryhmällä on työlista, jonka mukaan suunnittelua voi jatkaa tai siirtyä toteutukseen Hinta matkakulut + alv

7 Rekku Sysart Oy:n toimittama Requeste Elbit Oy käyttää samaa järjestelmää Kirjautuminen osoitteessa Sähköpostilla osoitteeseen Käytössä 2013 alusta Pääkäyttäjille ja varapääkäyttäjille toimitetaan tarkempi ohje ja käyttäjätunnukset Tapausten seuranta helpottuu (ID) Asiakastuen toiminnan kehittämiseen uusi väline

8 Tuotekehityksen uutisia 5.7:n uudet ominaisuudet ovat tuotekehitysryhmän työn tulos viime talvelta mukana myös Elbit Oy:n omaa tuotekehitystä Toteutusta jäi odottamaan Lääkärivälilehti Kesätyörekrytointien kysymykset hakulomakkeelle Opettajasijaisten tarkistusmerkinnät sijaisrekisterissä Näiden lisäksi painotus yleisessä käytettävyyden parantamisessa Suunnitteilla käytettävyystutkimuksen teettäminen

9 5.7:n uutuudet Uusia ominaisuuksia rekrytointimoduuliin Käyttäjätietojen syöttäminen palkkaustoiminnon yhteydessä Useampia liitetiedostoja hakijoille lähetettävään sähköpostiviestiin Hakijan hylkäyksen ja palkkauksen peruminen Rekrytointipohjan tekeminen muuttunut Rekrytointien julkaisu CV-näkymän kolmen näkymän tietojen tulostaminen yhdellä komennolla Paperisena toimitetun hakemuksen syöttäminen useaan rekrytointiin Oikeus nähdä kaikki tietyn yksikön rekrytoinnit Työavain työnantajatunnisteeksi MOL-liittymään MOL-julkaisussa vain jompikumpi työ alkaa tieto on pakollinen Uusia ominaisuuksia sijaisrekrytointimoduuliin Sijaisten tarkistusnäkymän tutkintotieto Tehtyjen sijaisuuksien näkyminen hakijan CV:llä organisaatiokohtaisesti Sijaishakijalistalle kommentti hakijasta Sähköpostiviesti, kun joku ilmoittautuu keikkakalenterissa sijaisuuteen Automaattisen SMS-haun käynnistys automaattisesti ryhmissä Rekrytoija pystyy muokkaamaan hakijan käytettävyyttä Rekrytoija pystyy muokkaamaan hakijan yhteystietoja Hakijaportaali Pakollisia työkokemus-, koulutus- ja muiden taulukkotietojen kysymyksiä ei voi ohittaa rekrytointiportaalissa Työavain näkyviin hakijan oma työpöytä -näkymään

10 Käyttäjätietojen lisääminen Palkkaa toiminnon yhteydessä

11 Useampia liitetiedostoja hakijoille lähetettävään sähköpostiviestiin Enintään 5 liitettä voidaan lisätä

12 Hakijan hylkäyksen ja palkkauksen peruminen

13 Rekrytointipohjan tekeminen muuttunut Uusi rekrytointipohja nappi Ei täyttöluvan käynnistystä Ei voi julkaista Niitä nappuloita ei näytetä, joita ei tarvita pohjien käsittelyssä Suunnitelmassa valitaan joko henkilöt, joiden Jos haluat käyttää rekrytointipohjaa, valitse haluamasi pohja valikosta valikossa pohja näkyy JA/ TAI yksiköt, joiden käyttäjätunnuksille pohja näkyy em. valikossa Tuplaklikkaus avaa hallintanäkymän, ei hakijanäkymää Oikeus pohjiin niillä käyttöoikeustasoilla, joilla on oikeus julkaista rekrytointeja (paitsi A ja A1) Ne vanhat rekrytointipohjat, joissa on hakemuksia, muuttuvat versiopäivityksen yhteydessä kohdistetuiksi rekrytoinneiksi

14 Rekrytointien julkaisu yhdellä tallennuksella eri paikkoihin MOL-julkaisua ei nähdä testiympäristössä MOL-julkaisuvalikko aukeaa, kun MOL-julkaisupaikka valitaan Julkaisu välilehdellä vain Uusi painike, josta aukeaa tämä:

15 Rekrytointimoduulissa hakemuksen tulostus yhdellä tulostuskomennolla Kaikkien kolmen välilehden sisältämät tiedot tulostuvat, kun minkä tahansa välilehden näkymässä valitaan Tulosta

16 Lisää uusi hakija toiminnolla voi hakemuksen nostaa useaan rekrytointiin Avautuvalla rekrytointilistalla ovat ne rekrytoinnit, joihin käyttäjällä on oikeudet

17 Kaikkien rekrytointien hallinnointi -oikeus Aiemmin oli vain organisaatiokohtainen Nyt yksikkökohtainen Käyttöoikeustasot, joilla on tämä oikeus, antavat käyttäjän nähdä ja muokata kaikkia rekrytointeja, jotka ovat siinä yksikössä/ niissä yksiköissä, jotka ovat käyttäjätunnuksen Yksikkö/ Hallinnolliset yksiköt

18 MOL-ilmoitukseen muutoksia Työavain muotoa HUS mahtuu nyt MOL:n ilmoitukseen Aiemmin näistäkin rekrytoinneista näytettiin MOL-julkaisussa ID ( ) Kuntarekryssä Työ alkaa -kenttä ei ole enää pakollinen MOLjulkaisussa. Kun se jätetään täyttämättä, MOL-julkaisuun ei tule enää kahta työ alkaa tietoa peräkkäin.

19 Sijaisen CV:llä näytetään koko organisaatiossa tehdyt kiinnitykset Aiemmin käyttäjä, jolla on oikeudet nähdä sijaisen CV, näki vain omissa/ hallinnollisissa yksiköissä tehdyt kiinnitykset Nyt näkee koko omassa organisaatiossa tehdyt kiinnitykset riippumatta käyttäjätunnuksen yksiköistä Oletuksena näytetään 10 viimeistä kiinnitystä, enemmän aukeaa linkistä

20 Sijaislistalle kommentti näkyviin

21 Tiedotus keikkakalenterissa ilmoittautumisesta Sijaisrekisterin viestiasetuksissa kaksi uutta kohtaa esimiehelle lähtevälle viestille: Sähköposti- tai tekstiviesti ilmoittautumisesta sijaistarpeeseen

22 Ajastettu SMS-haun käynnistys 1-3 ryhmässä

23 Sijaisen yhteystietojen muokkaus

24 Sijaisen käytettävyyden muokkaus

25 Hakijaportaalin muutokset Tutkinnot-, työkokemukset- ja lisäkoulutuskysymykset: pakollisia kysymyksiä ei voi ohittaa Työavain hakijan työpöydälle

26 Kiitokset!