O ( ( LKUNTA. O A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2015. Aika: klo 13.00

Transkriptio

1 O A\v OULUN O ( ( LKUNTA Hallituksen kokoukse OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2015 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Henri Fröjdholm Kati Hannila (este) Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Nummincn (este) Joni Ollikainen Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: P5 Manninen (sihteeri) VS Adolfsen KVJAJuntura YmppäPJ Pöllänen Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo LaitLisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, Jo5 kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH p äätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Päätettiin valita pöytäkirjantarkastajiksi HJ Ollikainen 5 HJ Fröjdholm. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILuT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , fl.fi, MMN.OYY.FI

2 0 A\v OULUN O f ti( KUNTA 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hallituksen kokoukse Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 ILmoitusasiat Pääsihteeri 1.10.: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat ja ympäristäjaoston puheenjohtaja Antti Pölläsen ajankohta is katsaus Rehtorikahvit Aularavintolassa (ajankohtaiset asiat) OYYE 3/ SA Toiviainen opintotukilautakunnan kokouksessa SA Toiviainen Linnanmaan ruokailutoimikunnan kokouksessa Pohjois-Pohjanmaan kokoomuksen piirihallitus PS Mannisen vieraina OYY:n toimistolla Periferiaylioppilaskuntien tapaaminen Oulussa HPJ Nousiainen ja P5 Manninen rehtorin strategiakatsauksessa (yliopiston strategian valmistelun tilanne) KA Määttä kiltatilojen muutoksia koskevassa tilapalaverissa EVPJ Väisänen, HPJ Nousiainen, HJ Numminen & KA Määttä tapasivat Oulun yliopiston hallituksen SYL:n järjestämä syysseminaari ylioppilaskuntien toimijoille Toimiston yhteinen viestintäiltapäivä Oulun yliopiston varainhankintakampanjan Lahjoita tänään -päivä KVJA Juntura saapui kokoukseen klo keskustelun ollessa auki. HJ Maununiemi saapui kokoukseen klo keskustelun ollessa auki. YmppäPJ Pöllänen poistui kokouksesta klo keskustelun ollessa auki. PJ Sih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJE PL 50, OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KAN111LI\N KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH; , ftfi, WMN,OYY.FI

3 16) 0 A\v OULUN O f( ( KUNTA Hallituksen 6 OuLun evankelis-luterilainen opiskelijalähetys ry:n akateeminen avustus Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Ylioppilaskunnan hallitus päättää vuosittain kokouksessaan akateemisen avustusten hakuajan sekä projektiavustusten hakujen umpeutumisajat. OYYE hyväksyi kokouksessaan 10/2014 talousarvion, jonka mukaan akateemisille avustuksille ja projektiavustuksille on vuonna 2015 yhteensä käytössä rahaa euroa. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 4/2015 ja päätti jakaa vuonna 2015 akateemisina avustuksina yhteensä 9500 euroaja hakuajaksi Edelleen OYYH vuodelle käsitteli asiaa kokouksessaan 15/2015 ja päätti jakaa akateemiset avustukset Oulun evankelis-luterilainen opiskelijalähetys ry ilmoitti , että yhdistys on avustusta hakiessaan ilmoittanut virheellisesti yhdistyksen liikevaihdon, jonka perusteella yhdistykselle myönnettiin akateemista avustusta 0. Yhdistys toimitti myös vuoden 2014 tilinpäätöksensä, josta käy ilmi yhdistyksen todellinen liikevaihto. Todellisen liikevaihdon mukaan yhdistykselle olisi tullut myöntää akateemista avustusta 221,84. EsitteLijä: KVJA Juntura KVJA Juntura: Päätetään myöntää Oulun evankelis-luterilainen opiskelijalähetys ry:lle akateemista avustusta 221,84. Muilta osin hallituksen kokouksen päätös 11 /15/2015 pysyy voimassa. HJ Fröjdholm esitti, että ei myönnetä akateemista avustusta Oulun evankelis-luterilainen opiskelijalähetys ry:lle. HJ Ollikainen kannatti Fröjdholmin esitystä. Suoritettiin äänestys kättennostoäänestyksellä Pohjaesitys 4 ääntä HJ Fröjdholmin esitys 2 ääntä Pohjaesitys tuli voittaneeksi. Päätös: Päätettiin myöntää Oulun evankelis-luterilainen opiskelijalähetys ry:lle akateemista avustusta 221,84. Muilta osin hallituksen kokouksen päätös 11 5/15/2015 pysyy voimassa. i Siht Pkt,,.,,\O Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEEF)PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl ovi, Z KRS OULU. PUH: , W vwi.oyy.fi

4 11) 3) 0 A\v OULUN O f( T rf ZKUNTA 7 Viestintäasiantuntijan rekrytointi, haastatteluun kutsuttavat Hallituksen kokoukse Ylioppilaskunnan hallintosäännön 107 :n 3. momentin mukaan hallituksen tehtävänä on -- irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa. valita ja Ylioppilaskunnan hallintosäännön 108 :n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 21/2015 ja päätti 1. jatkaa VS Adolfsenin työsopimusta yhdellä viikolla edustajistovaaliviikon loppuun saakka sekä 2. avata haun ylioppilaskunnan uudeksi viestintäasiantuntijaksi. Hakuaika päättyy klo Valtuutetaan HPJ Nousiainen, P5 Manninen sekä viestintäsektori valmistelemaan ja julkaisemaan hakukuulutus. Hakukuulutus julkaistiin Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Riikka Aino, Mika Alaoutinen, Riina Haapala, Mika-Petteni Haasiomäki, Janne Hakkarainen, Satu Itkonen, Laura Jaakkola, Anni Jyrinki, Heta Jyrälä, Noora Kangas, Pauliina Karelehto, Markus Kartano, Tuomas Kokkoniemi, Maiju Konttinen, Janne Kuoppala, Mirka Lohva, Matti Luonua, Aino-Kaisa Manninen, Jukka Mettovaara, Riitta Nikkarikoski, Liisa Näpärä, Toni Onatsu, Elina Perälä, Pyry Rautalin, Erja Simuna, Nina Taipaleenmäki, Nanna Timonen, Liisa Väisänen, Auli Vuokila ja Viktor Zhak. Lisäksi yksi hakemus tuli vasta hakuajan päättymisen jälkeen Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Valitaan haastatteluun kutsuttavat. Jätetään myöhässä tullut hakemus ottamatta huomioon. HJ Pyhäjärvi poistui kokouksesta klo Päätös: Päätettiin yksimielisesti kutsua haastateltaviksi Janne Hakkarainen, Heta Jyrälä, Noora Kangas, Mirka Lohva, Aino-Kaisa Manninen, Toni Onatsu, Nina Taipaleenmäki sekä Liisa Väisänen. 8 Kaksoistutkinto-opisketijoiden jäsenmaksut Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- vapauttaa ylioppilaskunnan jäsen jäsenmaksusta tai sen osasta kirjallisen hakemuksen perusteella sekä 12) päättää perusteista, joilla päätöksen jäsenmaksusta vapauttamisesta voi tehdä ylioppilaskunnan toimihenkilö. Kimmo Kuortti oli P5 Manniseen yhteydessä kysyäkseen ulkomaisten kaksoistutkinto-opiskelijoiden jäsenmaksuista vapauttamisesta. Kyseessä on viisi saksalaista opiskelijaa, jotka suorittavat joint degree - tutkintoa Oulun yliopiston lisäksi saksalaiseen kotiyliopistoonsa. Kuorttin sähkö postin mukaan opiskelijat eivät syksyllä suorita Oulun yliopistoon lainkaan opintoja eivätkä ole fyysisesti Oulussa, mutta kaksoistutkinto edellyttää läsnäoloa molemmissa yliopistoissa. EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Vapautetaan kyseessä olevat viisi henkilöä jäsenmaksusta syyslukukauden osalta. Valtuutetaan PS Manninen jatkossa päättämään jäsenmaksusta vapauttamisesta vastaavissa tapauksissa, joissa ulkomainen kaksoistutkinto-opiskelija ei ole Oulussa eikä suorita lainkaan opintoja Oulun yliopistoon. Siht PktO Pkt 4 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL S0,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , VPvPW.O A.FI

5 Ylioppilaskunnan 5) 0 \VIAV// OULUN Trr Ti ( YLIOPFLASKUNTA 9 VaaLien ajan Lisätyövoima Hallituksen kokouksen 2L2015 Hallintosäännön 107 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiireapulaisia. päättää perusteista,joilla pääsihteeri palkkaa Vaalien järjestämisessä ja organisoimisessa on vuosittain todella kova työ. Vuonna 2013 silloinen JHS Manninen oli käytännössä kokoaikaisesti tekemässä PS Nisulan kanssa vaaleihin liittyvää organisointityötä. Sähköinen äänestys vähentää työn määrää vain vaalilautakuntien hankkimisen osalta, mutta kaikki muu työ pitää tehdä, kun kirjekuoriäänestys on osittain käytössä. Tehtävä on ainakin seuraavat asiat: O äänestysjärjestelmän käyttö, valvonta jne. O materiaalien tilaaminen painotalosta (ja tekeminen sitä ennen) O kopit, uurnat jne. O vaalipäivän toimitsijat O ehdokkaiden syöttäminen äänestysjärjestelmään (vaalit x II) O äänestysjärjestelmän testaus O vaalien päätyttyä äänten laskeminen ja loppuhuolinta O viestintä, tiedottaminen, vaalikone O KVL:n toiminnan koordinointi. Esittelijä: PS Manninen Päätösesitys: Valtuutetaan PS Manninen sopimaan HS Teperin kanssa lisätyöstä vaalien järjestelyissä avustamiseksi HaLlituksen talousseuranta 1 8/2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta --. hallintosäännön 97 :n mukaan pääsihteerin tehtävänä on 5) tarkkailla talousarvion toteutumista OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 15/2015. Tuolloin P5 Manninen veti asian pois listalta hallituksen pyynnöstä. Sovittiin, että asia käydään läpi paremmalla ajalla. EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Merkitään tiedoksi talousseurannan tilanne. Päätös: Jätettiin asia pöydälle. 11 Kutsut 11.1 TAMY 90-v Päätös: Jätettiin asia pöydälle. PJ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , fl.fi, WVN/.OYY.FI

6 0 \VIAVII OULUN fl ifi Q J(( Y(( YLIOPISTON 11.2 Syntaksis ry 55-v Esitys lista Hallituksen kokouksen 24/2015 Päätös: Jätettiin a5ia pöydälle Oulun yliopiston varainhankintagaala Pääsihteeri: Lähetetään HPJ Nousiainen Ei PS Manninen OuLun EteLä- ja KeskipohjaLainen Osakunta ry 35-v Päätös: Lähetetään tervehdys Konekitta 50-v Päätös: Lähetetään tervehdys. 12 Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen ko Pöytäkirjan vakuudeksi Ouussa Ou1uss s Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja ero Manninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi ilussa Ouussa. 20l5 Pöytäkirjantarkastaja L 1 S Henri Fröjdholm Pöytä kirja nta rka staja PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , WVA,V.OYY.FI