Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1- ovi, 2.krs, Oulu

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 15/2013 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1- ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Valle Uimonen (puheenjohtaja) Laura Pistemaa Jaana Isohätälä este Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana 1-14 Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta Lisäksi: EPJ Manninen PS Nisula (sihteeri) OYLPT Koivuniemi 1-9 KS Karjalainen SS Kantomaa 15 KVS Saarela VS Rannanpää JHS Vatjus-Anttila 1 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Laura Pistemaa ja Jaana Isohätälä. Päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Laura Pistemaa ja Juuli Juntura. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 1

2 Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 2.4. HPJ Uimonen kattokiltojen puheenjohtajien tapaamisessa HJ Juntura SYL:n kehitysyhteistyöviikon ohjausryhmän kokouksessa Helsingissä 5.4. HJ Isohätälä ja HJ Juntura tapasivat kieli- ja viestintäpalvelujen suomea maahanmuuttajille - opettajia 5.4. HJ Patana ja VS Rannanpää tapasivat Kalevan ja Osakon edustajia liittyen Ookko nää sanonu? - tapahtuman järjestelyihin 8.4. HJ Yliranta, HJ Patana, HJ Isohätälä ja HJ Mäki-Petäjä ilahduttivat vanhuksia ODL:n veljeskodilla Ilahduta mua -kampanjan kautta 8.4. HJ Juntura opiskelijarekrytoinnin tukiryhmän kokouksessa 9.4. Kv-jaoston kokous KuJan järjestämä lounasjooga kivimuseon tiloissa HJ Tyrväinen LuTK:n tiedekuntaneuvoston rakenteellisen kehittämisen kommentointitilaisuudessa HJ Tyrväinen ja HJ Ukko-Pekka Yliranta LuTK:n pienryhmäohjaajakoulutuksessa HPJ Uimonen Pohjois-Pohjanmaan liiton Nuorisoasiain yhteistyöryhmän kokouksessa HJ Juntura CIMO:n kv-markkinoinnin tapaamisessa Koulutuspoliittinen valiokunta 3/ HJ Isohätälä Kieli- ja viestintäkeskuksen OKTR:ssä HPJ Uimonen, HVPJ Pistemaa, HJ Juntura, HJ Mäki-Petäjä ja HJ Yliranta Vaasan periferiatapaamisessa HPJ Uimonen ja PS Nisula SYL:n PJ-PS tapaamisessa Helsingissä HJ Isohätälä, HJ Tyrväinen ja KS Karjalainen tapasi OYHJ Matti Kemin (hallituksen kokouksen asiat) OYY:n Opintojen sujuvoittaminen laadusta tinkimättä -seminaari HPJ Uimonen ja HJ Mäki-Petäjä tapasivat ONEn jäseniä (joukkoliikenne) EPJ Manninen, HPJ Uimonen ja PS Nisula Hannu Pietilän muotokuvan paljastustilaisuudessa PS Nisula tapasi PSOAS HPJ Seppälän (ajankohtaiset) 19.4.HJ Isohätälä tenttiakvaariotyöryhmän tapaamisessa OYY:n joukkoliikennetempaus OYY:n ja OSAKOn saunailta KS Karjalainen tapaamisessa Kalevan toimistolla liittyen Ookkonää sanonu? -tapahtuman juontamiseen KV-jaoston International Wappu Parade OYY:n toimiston tuparit Timo Nousiainen ja Matti Kemi aamukouluvierailulla OYY:n toimistolla PS Nisula opiskelijakeskuksen ohjausryhmän kokouksessa 6 Henkilöstön kesälomat 2013 Henkilöstöhallinnon johtosäännön 15 :n mukaan toimihenkilöillä on oikeus saada kalenterivuosittain vuosilomaa vuosilomalain mukaisin perustein.hallitus voi tarvittaessa päättää muiden toimihenkilöiden kuin pääsihteerin vuosilomienajankohdasta kuultuaan ensin toimenhaltijoita. Hallitus päättää pääsihteerin vuosiloman ajankohdasta kuultuaan ensin toimenhaltijaa. Loman ajankohta on saatettava asianomaisen tietoon viimeistään 31. päivänä ennen vuosiloman alkamista. Vuosilomalain 22 :n mukaa työnantajan on selvitettävä työntekijöille tai heidän edustajilleen 2

3 vuosiloman antamisessa työpaikalla noudatettavat yleiset periaatteet. Ennen loman ajankohdan määräämistä työnantajan on varattava työntekijälle tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta. Työnantajan on mahdollisuuksien mukaan otettava huomioon työntekijöiden esitykset ja noudatettava tasapuolisuutta lomien sijoittamisessa. Vuosilomalain 23 :n mukaan työnantajan määrätessä loman ajankohdan hänen on ilmoitettava siitä työntekijälle viimeistään kuukautta ennen loman alkamista. Jos tämä ei ole mahdollista, loman ajankohdasta voidaan ilmoittaa myöhemmin. Siitä on kuitenkin ilmoitettava viimeistään kahta viikkoa ennen loman alkamista. Liite: Lomataulukko kesä 2013 Päätösesitys: Merkitään tiedoksi henkilöstön lomasuunnitelma kesän 2013 osalta. 7 OYLPT Koivuniemen isyysvapaa Työsopimuslain 4 luvun 1 :n mukaan työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Äitiys- ja isyysvapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamista. Sairausvakuutuslain 9 luvun 7 :n mukaan Isyysrahaa maksetaan äitiys- ja vanhempainrahakaudella yhteensä enintään 18 arkipäivältä. Isyysraha voidaan tänä aikana jakaa enintään neljään yhdenjaksoiseen kauteen. Päätösesitys: Myönnetään OYLPT Koivuniemelle isyysvapaa OYLPT Koivuniemen isyysvapaan sijainen Ylioppilaskunnan sääntöjen 65 :n mukaan edustajisto valitsee pääsihteerin ja päätoimittajan. Hallitus valitsee muut toimihenkilöt. Hallitus voi täyttää avoimeksi tulleen pääsihteerin tai päätoimittajan toimen väliaikaisesti enintään kolmeksi kuukaudeksi, jona aikana edustajiston on käsiteltävä pääsihteerin tai päätoimittajan toimen vaali. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 17 :n mukaan Sijaisen tai muun toimenhoitajan määrää vapautuksen myöntäjä. henkilöstö, mikäli hallitus myöntää tähän valtuutuksen. Päätösesitys: Valitaan OYLPT Koivuniemen sijaiseksi OYLTA Heikkinen. Heikkiselle maksetaan sijaisuuden ajalta päätoimittajan palkkaa. 3

4 9 OYLTA Heikkisen sijainen Ylioppilaskunnan sääntöjen 65 :n mukaan edustajisto valitsee pääsihteerin ja päätoimittajan. Hallitus valitsee muut toimihenkilöt. henkilöstö, mikäli hallitus myöntää tähän valtuutuksen. Päätösesitys: Valtuutetaan PS Nisula ja OYLPT Koivuniemi rekrytoimaan toimitusapulaisen sijainen ajalle Kiireapulaisten palkkaaminen henkilöstö, mikäli hallitus myöntää tähän valtuutuksen Kontinkankaan kampukselle on suunniteltu päivystystä Päätösesitys: Valtuutetaan PS Nisula palkkaamaan kaksi kiireapulaista ajalle Järjestö- ja hallintosihteerin rekrytointi Ylioppilaskunnan sääntöjen 65 :n mukaan edustajisto valitsee pääsihteerin ja päätoimittajan. Hallitus valitsee muut toimihenkilöt. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 :n mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. JHS Vatjus-Anttila on irtisanonut työsopimuksensa päättymään

5 Päätösesitys: Merkitään tiedoksi JHS Vatjus-Anttilan irtisanoutumisilmoitus. Päätetään avata järjestöja hallintosihteerin haku. Haku päättyy klo ATK-ylläpitäjän palkkaaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan päättää määräaikaisten toimien perustamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta hyväksytyn talousarvioin puitteissa. henkilöstö, mikäli hallitus myöntää tähän valtuutuksen. Päätösesitys 25.4.: Valtuutetaan PS Nisula palkkaamaan ylläpitäjä tekemään tuntityönä ATK-ylläpitoa sopimuksen mukaan välisellä ajalla. HPJ Uimonen julisti kokoustauon klo HPJ Uimonen jatkoi kokousta klo Osallistuminen Naisten pankki-verkoston korukirppis-tempaukseen Marja Aro seudun Naisten pankki-verkostosta (työskentelee MAIGBEssa) on ottanut yhteyttä Verkoston yksi tulevista varainkeruukampanjoista Oulussa on korukirppis, johon kerätään korulahjoituksia yksityisiltä ihmisiltä. Naisten Pankilla ei kuitenkaan ole Oulussa toimitiloja, minkä vuoksi he kaipaavat tuttua ja konkreettista paikkaa, johon kiinnostuneet voivat jättää lahjoitettavat korut. He haluaisivat tehdä OYY:n kanssa yhteistyötä niin, että OYY:n toimipisteessä otettaisiin vastaan korulahjoituksia välisenä aikana. Myös tiedotusviestin välittäminen opiskelijoille olisi suuri apu. Korukeräyksen tiedotusmateriaalit valmistuvat pian, joten me toimittaisimme ne valmiina. Esittelee: HJ Juntura Päätösesitys: Osallistutaan tempaukseen tarjoamalla opiskelijoille ja muille halukkaille mahdollisuus jättää toimiston aukioloaikoina koruja keräyslaatikkoon. Opiskelijoille tiedotetaan mahdollisuudesta. Valtuutetaan KVSKS Saarela ja HJ Juntura tekemään tarvittavat toimenpiteet. Vastuuhenkilö: KVS Saarela 14 Haku SYL:n kehitysyhteistyöasiain neuvottelukunnan (KENKKU) jäseniksi lukuvuodelle Suomen ylioppilaskuntien liiton kehitysyhteistyöasianneuvottelukunta KENKKU:n haku lukuvuodelle on auki. KENKKU vastaa SYL:n kehitysyhteistyöhankkeiden hallinnosta, suunnittelusta ja seurannasta yhdessä hallituksen kehitysyhteistyövastaavan ja kehitysyhteistyökoordinaattorin kanssa. Ylioppilaskuntia pyydetään tekemään esityksensä KENKKUn uusiksi jäseniksi ( myös ok) 5

6 mennessä. Toiveena on, että ylioppilaskunnat esittävät yhtä tai kahta jäsentä. Ylioppilaskunnalta ei edellytetä omaa kehitysyhteistyöhanketta tai muuta kehitysyhteistyötoimintaa, mutta valituilta jäseniltä edellytetään jonkin verran kokemusta kehitysyhteistyöasioista. Tänä vuonna KENKKUun etsitään monitieteistä osaamista, kuten kasvatus-, maatalous- ja metsä sekä taloustieteitä opiskelevia opiskelijoita. Myös kehitysyhteisyöhankehallinnon tuntemista ja kiinnostusta tiedottamiseen arvostetaan. Tärkeintä kuitenkin on sitoutuminen ajoittaan aikaa vievään, mutta antoisaan tehtävään, sekä yhteistyötaidot, innostuneisuus ja ideointikyky. Esitteli: HPJ Uimonen Päätösesitys 25.4.: Valtuutetaan HJ Juntura ja KVSKS Saarela avaamaan haku ja laatimaan hallitukselle esitys SYL:lle esitettävistä hakijoista. 15 Lausunto Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n järjestöllisestä kehittämisestä Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Esittelee SS Kantomaa Päätösesitys: Merkitään tiedoksi käyty keskustelun ja valtuutetaan SS Kantomaa laatimaan lausunto. HJ Patana poistui kokouksesta klo SYL:n kehitysyhteistyöviikon ohjausryhmän kokous Helsingissä Ylioppilaskuntien kehitysyhteistyöviikko on SYL:n ja ylioppilaskuntien yhteinen hanke, jonka tavoitteena on lisätä kehitysyhteistyötietoisuutta opiskelijoiden keskuudessa. Vuonna 2013 kehitysyhteistyöviikolle osallistuu AYY, HYY, ISYY, JYY, LYY, Tamy, TYY ja OYY. Jokaisesta osallistuvasta ylioppilaskunnasta valitaan koordinaattori, joka vastaa kehitysyhteistyöviikon tapahtumien koordinoinnista omassa ylioppilaskunnassaan. Koordinaattorit muodostavat yhdessä SYL:n kehitysyhteistyökoordinaattorin kanssa kehitysyhteistyöviikon ohjausryhmän, joka kokoontuu vuoden 2013 aikana noin neljä kertaa. Matkakulut on sisällytetty ulkoasiainministeriön rahoittaman kehitysyhteistyöviikko-hankkeen budjettiin. Esittelee: HJ Juntura Päätösesitys: Valitaan OYY:ssä kehitysyhteistyöstä vastaava HJ Juntura kehitysyhteistyöviikon koordinaattoriksi ja lähetetään hänet ohjausryhmän kokoukseen. 17 Talousseuranta 1/2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on hoitaa ylioppilaskunnan taloutta, rahavaroja ja muuta omaisuutta talousarvion ja edustajiston päätösten mukaisesti yhdessä pääsihteerin kanssa. 6

7 Päätösesitys: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja taloustilanne maaliskuun 2013 jälkeen. 18 Kutsut 18.1 Kutsu OSAKOn vuosijuhlille Ravintola Gloriassa Päätös: Päätettiin lähettää HPJ Uimonen, HJ Juntura, HJ Mäki-Petäjä ja HJ Isohätälä Kohti kestävää taloutta - Kestävän talouspolitiikan johtamiskoulutuksen avajaisseminaari Helsingissä Korkeatasoiseen seminaariin on kutsuttu ylioppilaskuntien puheenjohtajat. Päätösesitys: Lähetetään EPJ Manninen 19 Muut esille tulevat asiat Keskusteliin jäsenkyselystä ja sen aikatauluttamisesta syksylle. 20 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa Laura Pistemaa Pöytäkirjantarkastaja Juuli Juntura Pöytäkirjantarkastaja 7