TrT T f ( YLIOPPWASKUNTA Hallituksen kokouksen

Transkriptio

1 c TrT T f ( YLIOPPWASKUNTA Hallituksen kokouksen WI #/ YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 33/2016 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, Oulu Jäsenet: Kati Hannila (puheenjohtaja) Veera Alahuhta (este) Joonas Kivioja Maria Ronkainen (este) Tiina-Outi Strand Jussi-Pekka Tolonen Susa Vikeväkorva Lisäksi: EPJ Numminen P5 Manninen (sihteeri) KVJA Juntura KA Jyrkinen HS Lääveri OYLPT Koivunen SA Väisänen VA Hakkarainen 1 Kokouksen avaus HPJ Hannila avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättärnänä ajankohtana. -- Kokou5kutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestä ytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu koko uksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous [ailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytä kirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten [askijoina. PJ Siht YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. Pk

2 Siht info O Y( Y( KUNTA Hallituksen kokouksj6 Päätös: VaUttiin pöytäkirjantarkastajiksi Susa Vikeväkorva ja Tiina Strand. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan: 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: KVJAJuntura Paikallista yhteistyötä paremman integroitumisen puolesta -seminaarissa KVJA Juntura Pohjois-Suomen etnisten suhteiden neuvottelukunnan kokouksessa KVJA Juntura Seeking work in Finland for international students -tilaisuudessa Toimintasuunnitelmatyöpaja aine- ja harrastejärjestöille KVJA Juntura Universitas-tiimin kokouksessa OYY ständeili Oulun yliopiston Abipäivillä TalousvaUokunnan kokous 4/ Kopojaosto 6/ PS Manninen KOY Puistomannen hallituksen kokouksessa KA Jyrkinen TOV-koulutuksessa, jossa aiheena palautejärjestelmät OYY:n jä rjestäsan karigaala HPJ Hannila ja P5 Manninen Oulun yliopistogaalassa SYL:n kv- sektorin AC-palaveri Edustajiston kokous 6/2016 Päätös: Esityksen mukaan. 6 Edustajien valinta Suomen ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n sääntömääräiseen liittokokoukseen Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 2) valita ja erottaa ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokoukseen. Oulun yliopiston ylioppilaskunnalla on vuoden 2016 SYL:n liittokokouksessa käytettävänään edellisvuoden tapaan 13 ääntä. Edustajista 1) nimesi kokouksessaan 4/2016 liittokokousdelegaatioksi: Varsinaiset jäsenet 1. Nico Numminen (TeTa) 2. Kati Hannila (TeTa) 3. Terje Juutilainen (lääk) 4. Joonas Kivioja (HuKa) 5. Tiina Strand (tiet) 6. Jussi-Pekka Tolonen (lääk) 7. Susa Vikevä korva (HuKa) 8. Maria Ronkainen (TeTa) 9. Joel Kronqvist(TeTa) 10. Miina-Anniina Heiskanen (TeTa) 11. Kalle Parviainen(HuKa) 12. Jenny Vaara(HuKa) 13. Taneli Kastikainen (kesk) Varajäsenet 1. Ella Vuoti (lääk) 2. Vilma Koistinen (TeTa) 3. Teemu Tuovinen (tiet.) 4. Aino Maaninka (HuKa) 5. Veera Alahuhta (HuKa) PJ - YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIRJEET: PL2SO, YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU.

3 \V/AV// Ti ( Jit YLIOPPASKUNTA 6. Aino-Kaisa Manninen (ps) Hallituksen kokouksen 3/2O16 sekä 2) valtllutti ylioppila5kunnan hallituksen täydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämisten tai vastaavien muutosten osalta. Edustajiston puheenjohtaja Nico Numminen on ilmoittanut että ei pysty osallistumaan liittokokoukseen sairastumisensa vuoksi. Pääsihteeri: Hallitus täydentää Uittokokousdelegaation. HPJ Hannila esitti, että täydennetään seuraavasti: 1. Vilma Koistinen (TeTa) 2. Kati Hannila (TeTa) 3. Terje Juutilainen (lääk) 4. Joonas Kivioja (HuKa) 5. Tiina Strand (tiet) 6. Jussi-Pekka Tolonen (lääk) 7. Susa Vikeväkorva (HuKa) 8. Maria Ronkainen (TeTa) 9. Joel Kronqvist(TeTa) 10. Miina-Anniina Heiskanen (TeTa) 11. Kalle Parviainen(HuKa) 12. Jenny Vaara(HuKa) 13. Taneli Kastikainen (kesk) Varajäsenet 1. Ella Vuoti (lääk) 2. Teemu Tuovinen (tiet.) 3. Aino Maaninka (HuKa) 4. Veera Alahuhta (HuKa) 5. Aino-Kaisa Manninen (ps) 6. Jonne Kettunen (Teta) HJ Tolonen kannatti HPJ Hannilan esitystä. Päätös: HPJ Hannilan esityksen mukaan. PJ jqj Sjht YLIOPISTON IOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTILAN KATU, 2T. OVI, 1 KPS, OULU.

4 16) 16) 1/ #/ 2 TIT Yli KUNTA Hattituksen kokouks.6 7 YLioppilaskunnan Annos 57 -juhlat Ylioppilaskunnan juhlasa a nno n 29 :n mukaan vuosijuhlaa vieteta a n hallituksen pa a to ksella Kalevalan pa iva na 28. helmikuuta tai sita edelta va na perjantaina tai lauantaina. Painavista syista vuosijuhlaa voidaan vietta a myo s muuna pa iva na KVJA Juntura: HaWtus päättää vuosijuhan päivämäärän. HPJ Hannita esitti, että vuosijuhat järjestetään Ha[lJtus oli asiasta yksimielinen. Päätös: HaWtus päätti vuosijuhlien päivämääräksi Tieto- ja sähkötekniikan koututustoimikunnan täydentäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Koulutustoimikuntien tehtäviin kuuluu ohjata ja arvioida tiedekunnan tutki ntoon johtavaa koulutusta sekä lisäksi vastata opiskelijapalautteen keruusta ja käsittelystä. Aleksi Kestilä on jättänyt kirjallisen eronpyyntönsä tieto ja sähkötekniikan tiedekunnan koulutustoimikunnasta KA Jyrkiselle Hallitus päätti kokouksessaan 28/2016 jatkaa hakua, sillä määräaikaan mennessä ei tullut yhtään hakemuksia. Hakukuulutus on ollut esillä hallintovaalijohtosäännön 9 :n mukaisesti. Haku oli auki saakka. Hakuajan päättymiseen mennessä ei ollut tullut yhtään hakemusta. KA Jyrkinen: Päätetään jatkaa hakua tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan koulutustoimikunnan varajäseneksi. Päätös: Päätettiin vaftuutta kouwtuspoliittinen asiantuntija jatkamaan hakua tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan kouutustoimikunnan varajäseneksi jatkuva1a hauli.a aina kaksi kuukautta kerrallaan asti. Paikka täydennetään, jos hakemuksia on tullut. 9 Kasvatustieteiden koulutustoimikunnan täydentäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Koulutustoimikuntien tehtäviin kuuluu ohjata ja arvioida tiedekunnan tutkintoon johtavaa koulutusta sekä lisäksi vastata opiskelijapalautteen keruusta ja käsittelystä. Matti Karjalainen on jättänyt kirjallisen eronpyyntönsä kasvatustieteiden tiedekunnan koulutustoimikunnasta KA Jyrkisel le KAiyrkinen: Päätetään avata haku kasvatustieteiden tiedekunnan kouwtustoimikunnan varajäseneksi. Päätös: Päätettiin avata haku päättyy kasvatustieteiden tiedekunnan kouwtustoimikunnan varajäseneksi. Haku PJ Siht fk fr YLIOPISTO YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, ULUN YLIOPISTO. VIERA : RKKJ Kl150 KANT[II.AN KATtJ, 2T- ovi, i KRS, OULU.

5 QoYY YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja Hallituksen kokouksen 33/ Muut esille tulevat asiat Ei ouut. 11 Kokouksen päättäminen HPJ Hannia päätti kokouksen ko Pöytäkirjan vakuudeksi OuWssa O/7 lutussa 2. 1/.2016 Kati Hannia HaLlituksen puheenjohtaja a Manninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Ouussa Ouussa usa Vikevä korva Pöytä kirja nta rkastaja Tiina Strand Pöytä kirja nta rkastaja PJ YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht KIRJEET: PL 250,90014 YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTflLAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU.