fli III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 31/2013

Transkriptio

1 8 0 OULUN Yli Wi YLIOPISTON Pöytäkirja fli III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 31/2013 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 31/2013 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Valle Uimonen Laura Pistemaa Jaana Isohätälä Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta (puheenjohtaja) Lisäksi: PS Nisula (sihteeri) OYLPT Koivunicmi KS Tikkinen 1 - SSLintula KVS Saarela VSRannanpää 105 JHS Mannincn 1 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello LaiLtisuus ja päätösvattaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajal la. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Tuija Patana ja Ukko-Pekka Yliranta. VI.) Siht (J Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI K01S0 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, W\MN.O YYFI

2 0 \\V/A\Vll OULUN wi W1 YLIOPISTON Pöytäkirja III IH YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 31/ EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin esityslistaan asiakohdat: 10 Virtuaalinen keräyslipas (nälkäpäiväkeräys) 11 TYY:n vetoomus OLL:n jäsenjärjestöjen jäsenille Oulun lääketieteellisen kiilan 53-vuotisjuhlat (illalliskortti 75 ) 12.3 Finanssi ry:n 22-vuotisjuhlat (illalliskortti 95 ) Teekkaritalo 20v-juhlat (illalliskortti 65 ) ja hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 5 ILmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat 4.9 HJ Juntura koulutusvientityöryhmän kokouksessa 5.9. SS Lintula tasa-arvotoimikunnan kokouksessa 6.9. PS Nisula Oulu yliopiston tilaryhmän kokouksessa 9.9. Oulun yliopiston 55. lukuvuoden avajaiset Rotuaarilla ja Saalastinsalissa 9.9. KS Tikkinen tapasi suunnittelupäällikkö Pertti Tikkasen (yliopiston toiminnan ja talouden suunnittelu) 9.9. SS Lintula ja KS Tikkinen SYL:n, AOVAn ja ylioppilaskuntien työelämäsektorien Skype-palaverissa Oulun yliopiston tiedepäivä Ylioppilaskunnan järjestömessut ja Vulcanalia 6 5 Koulutuspoliittisen sihteerin työryhmäjäsenyydet KS Tikkisert opintovapaan ajan on seuraavissa yliopiston ryhmissä toiminut ylioppilaskunnan hallituksen nimittärnä sijainen: Koulutusneuvosto Ohjauksen kehittämistyöryhmä Opiskelijoiden hyvinvointi -työryhmä Erasmus-konsortion ohjausryhmä Kandipalaute-työryhmä Opiskelijoita ja koulutusjärjestelyjä koordinoiva työryhmä (Kajaus-työryhmä) Kesäopintojen ohjausryhmä First year experience -työryhmä EsitteLee: PS Nisula / KS Tikkinen Päätösesitys: Nimetään KS Tikkinen ylioppilaskunnan edustajaksi seuraaviin työryhmiin: koulutusneuvosto, ohjauksen kehittämistyöryhmä, opiskelijoiden hyvinvointi -työryhmä (varalla Jaana Isohätälä), Erasmus konsortion ohjausryhmä (varalla Juuli Juntura), kandipalaute-työryhmä, Opiskelijoita ja koulutusjärjestelyjä koordinoiva työryhmä (Kajaus-työryhmä) ja first year experience -työryhmä (varalla Ville Tyrväinen). Lisäksi nimetään Jaana Isohätälä ylioppilaskunnan edustajaksi kesäopintoen ohjausryhmään (varalla KS Tikkinen). pj \I L) Siht Pkt-... Pkt (J(7 2 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, xi ovi, 2. KRS, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WIiVW.O YY.FI 0570 OULU.

3 0 \\VIA\VII OULUN (t I ((1 YLIOPISTON Pöytäkirja III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 31/2013 VastuuhenkiLö: KS Tikkinen 7 Kannanotto yliopiston dekaanien valintaan sekä toiminnan ja talouden suunnitteluun Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Haku yliopiston uusien tiedekuntien dekaaneiksi ja koulutusdekaaneiksi seuraavalle nelivuotiskaudel le päättyy Uudet dekanaatit tulevat olemaan vastuussa tiedekuntien toiminnan ja talouden suunnittelusta sekä osallistuvat tulosneuvotteluihin marraskuussa. Koulutuspoliittinen sektori on keskustellut kannanoton laatimisesta dekaanien valintaan sekä TTS-prosessin käynnistymiseen liittyen. Liite: Kannanotto yliopiston dekaanien valintaan sekä toiminnan ja talouden suunnitteluun EsitteLee: KS Tikkinen Päätösesitys: Päätettiin liitteen mukainen kannanotto HPJ Uimonen julisti kokoustauon klo HPJ Uimonen jatkoi kokousta klo Opintotukitautakunnan opisketijajäsenten täydennys Opintotukilain 9 :n mukaan korkeakouluissa on opintotukilautakunta,jonka korkeakoulu asettaa kahdeksi vuodeksi kerraallaan. Lautakuntaan kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään kolme ja enintään seitsemän muuta jäsentä,joille kullekin nimetään henkilökohtainen varajäsen. Puolet jäsenistä puheenjohtaja mukaan lukien ja heidän varajäsenensä nimetään korkeakoulun opettajista tai muista virkamiehistä sekä puolet jäsenistä ja heidän varajäsenensä korkeakoulun opiskelijoista. Korkeakoulu määrää yhden jäsenistä puhenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Yl iopistolain 46 mukaan ylioppilaskuntien erityisenä tehtävänä on mm. nimetä opiskelijoiden edustajat opintotukilain mukaiseen opintotukilautakuntaan. Oulun yliopiston rehtori Lauri Lajunen on asettanut toimikaudelle opintotukilautakunnan, johon kuuluvat opiskelijajäsenet (suluissa henkilökohtainen varajäsen) HuK Tapani Lintula (fil.yo Janne Hakkarainen), fil.yo Miia Myllyl ahti (fil.yo Veera Juntunen ja fil.yo Ville Tyrväinen (fil.yo Jaakko Mäki-Petäjä). Tapani Lintula valmistuu filosofian maisteri ksi eikä tämän jälkeen ole vaalikelpoinen Oulun yliopiston opintotukilautakunnan jäseneksi. Lintulan henkilökohtainen varajäsen Janne Hakkarainen on esittänyt eronpyynnön tehtävästään. Myös Miia Myllylahden henkilökohtainen varajäsen Veera Juntunen on esittänyt eronpyynnön tehtävästään. OYY:n hallintovaal ijohtosäännön 34 :n mukaan varsinaisen opiskel ijaedustajan paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen varaedustaja. Mikäli varsinaisen opiskelijajäsenen paikkaa ei voida tällä menettelyllä täyttää,julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijajäsenen paikka avoimeksi. Opiskelijavaraedustajan paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan paikka avoimeksi. Edelleen OYY:n hallintovaalijohtosäännön 34 : mukaan OYY:n hallituksen on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen hallituksen kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta..i \/ L) Siht Pkt j.f Pkt (j (t/ 3 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O A.FI,

4 O OULUN Wf Wf YLIOPISTON Pöytäkirja YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 31/2013 Esittelee: SS Lintula Päätösesitys: Todetaan HuK Tapani Lintulan menettävän vaalikelpoisuutensa Oulun yliopiston opintotukilautakunnan jäsenenä ja myönnetään filyo Janne Hakkaraiselle ja fil.yo Veera Juntuse[(e ero samasta päivämäärästä alkaen. Avataan Oulun yliopiston opintotuki[autakunnan täydennysvaali yhden varsinaisen ja kahden vara opiskelijajäsenen osalta. Avautuvien tehtävien hakuaika päättyy SS Lintula muutti päätösesityksensä muotoon: Todetaan HuK Tapani Lintulan menettävän vaalikelpoisuutensa Oulun yliopiston opintotukilautakunnan jäsenenä ja merkitään tiedoksi fil.yo Janne Hakkaraisen ja fil.yo Veera Juntusen eronpyynnöt. Päätetään julistaa yhden varsinaisen ja kahden varajäsenen paikat avoimiksi. Valtuutetaan SS Lintula laatimaan vaalikuulutus. Avautuvien tehtävien hakuaika päättyy Päätös: Todetaan HuK Tapani Lintulan menettävän vaalikelpoisuutensa Oulun yliopiston opintotukilautakunnan jäsenenä ja merkitään tiedoksi fil.yo Janne Hakkaraisen ja fil.yo Veera Juntusen eronpyynnöt. Päätetään julistaa yhden varsinaisen ja kahden varajäsenen paikat avoimiksi. Valtuutetaan SS Lintula laatimaan vaalikuulutus. Avautuvien tehtävien hakuaika päättyy Vastuuhenkitö: 55 Lintula HPJ Uimonen julisti kokoustauon klo HPJ Uimonen jatkoi kokousta klo Ylioppilaskunnan toimiston verkkoyhteys Ylioppilaskunnan toimiston verkkoyhteys on erillisen sopimuksen mukaan tilattu palveluntarjoajalta. Liittymän nopeus on kaapeloinnin laadun takia 8/lMbit/s. Ylioppilaskunnan henkilöstö on toistuvasti tuonut esille verkkoyhteydet riittämättömyyden. Ylioppilaskuntaan on mahdollista saada 100/20 Mbit/s liittymä, jonka asennusmaksutja käyttöönotto kulut ovat hintaluokassa noin Ennen nykyisen liittymän hankintaa (vuonna 2012) tiedusteltiin mahdollisuutta liittyä yliopiston verkkoon nopeamman yhteyden saavuttamiseksi. Toistuvien tiedustelujen jälkeen yliopiston tahot ilmoittivat, ettei yliopiston verkkoon voida ottaa ulkopuolisia tahoja. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Valtuutetaan PS Nisula neuvottelemaan verkkoyhteyden toteuttamisesta Oulun yliopiston kanssa ja tarvittaessa tilaamaan palveluntarjoajalta nopeampi verkkoyhteys. KS Tikkinen poistui kokouksesta Vastuuhenkitö: P5 Nisuta VS Rannanpää saapui kokoukseen klo Virtuaalinen keräyslipas (nälkäpäiväkeräys) PJ \JJ Siht Pkt Pkt (J P / OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xi OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

5 0 OULUN Yli Yli YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 31/2013 EsitteLee: VS Rannanpää Päätösesitys: Päätetään kokouksessa Päätös: Päätettiin osalustua nälkäpäiväkeräykseen virtuaalilippaan muodossa. VastuuhenkiLö: VS Rannanpää VS Ranriaripää poistui kokouksesta Jäsenjärjestöjen jäsenjärjestöjen vetoomus OLL:LLe Liite: TYY:n vetoomus EsitteLee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja todetaan, ettei allekirjoiteta jäsenjärjestöjen jäsenjärjestöjen vetomuusta 12 Kutsut SYL:n kv-tapaaminen HeLsingissä Päätösesitys: Lähetetään HJ Juntura OuLun LääketieteeLLisen killan 53-vuotisjuhLat (illalliskortti 75 ) Päätös: Päätettiin lähettää HJ Patana Finanssi ry:n 22-vuotisjuhlat (iualliskortti 95 ) Päätös: Päätettiin lähettää HJ Pistemaa Teekkaritalo 20v-juhlat (illalliskortti 65 ) Päätös: Päätettiin lähettää HJ Patana Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin aikataulutussovellusten käytöstä ja mahdollisuuksista, sekä mahdollisesta OLL:n ylimääräisestä liittokokouksesta ja siellä käsiteltävistä asioista, TaTK:n auditoinnista ja OPO-patioon osallistumisesta sekä LTK:n fuksien tapaamisesta. 14 Kokouksen päättäminen PJ \J3 Siht Pkl Ir Pkt U Py 5 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O C.FI, VAMN.OYY.FI

6 0 \VIAVII OULUN Yli Yli YLIOPISTON Poytakirja II I YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 31/2013 HPJ Uimonen päätti kokouksen kello Pöytä kirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussac 2 1b 2013 Oulussa Tuij Patana Pöytäkirjantarkastaja Ukko-Pekka Ylirant Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Liite 1: Kannanotto yliopiston dekaanien valintaan sekä toiminnan ja talouden suunnitteluun Liite 2: TYY:n vetomuus OLL:lle PJ Siht Pkt Pkt 6 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMI5TO@O.FI, WVV.O fl.fi

7 O \\V/A\Vll OULUN Yli Wi YLIOPISTON Liite hallituksen III III YLIOPPILASKUNTA pöytäkirjaan 31/2013 Liite 1: Kannanotto yliopiston dekaanien valintaan sekä toiminnan ja talouden suunnitteluun Kannanotto OYY: Yhdessä tekemisen kulttuuria tärkeisiin päätöksiin Oulun yliopiston avoin dekaani- ja koul.utusdekaanihaku päättyy huomenna Ylioppilaskunta on iloinen valitusta hakumenettelystä, joka lisää läpinäkyvää toimintakulttuuria. Yliopisto on ilmoittanut hakevansa rohkeita uudistajia uusien tiedekuntien johtoon. Ylioppilaskunta on samaa mieltä yliopistomme tarvitsee osaavia johtajia, jotka ottavat koko yhteisön mukaan tulevaisuuden Oulun yliopiston rakentamiseen. Rehtori tekee päätöksen tiedekuntia kuultuaan. Käsillä olevassa poikkeuksellisessa tilanteessa tiedekuntia kuullaan tiedekuntaneuvostojen tai virkaiältään vanhimman professorin koollekutsumassa kokouksessa. Oli kumpi hyvänsä kuulemisen väylä, on olennaista, että näissä tilaisuuksissa käydään aitoa keskustelua ja että ehdokkaiden vahvuuksia sekä visiota tulevasta punnitaan huolella. Kokousedustajien toivomme myös kartoittavan laajempaa näkemystä henkilövalintoihin omissa viiteryhmissään laaja kuulemiskierros antaa rehtorille parhaat eväät valita dekanaatteihin koko tiedekunnan edustajat. Uudet dekaanit pääsevät heti valintansa jälkeen tositoimiin, sillä yliopiston toiminnan ja talouden suunnittelu (TTS) on jo käynnistynyt. Rakennemuutoksista ja yliopistoyhteisön vaalien aikataulutuksesta johtuen uudet tiedekuntahallitukset eivät ehdi käsittelemään tiedekuntien TTS esitystä. On kuitenkin valtavan tärkeää turvata sekä opiskelijoiden että henkilöstöryhmien vaikutusmahdollisuudet esityksen laadinnassa. Ylioppilaskunta toivoo, että TTS-esitystä valmistellaan vähintään yhtä laajalla kokoonpanolla kuin dekaanien valintaa käsittelevällä kuulemiskierroksellakin. Tätä edellyttää jo yliopiston johtosääntökin: tiedekuntahallitusten tulee määritellä toiminta- ja taloussuunnitelman perusteet. Tiukan taloustilanteen edessä mahdollisista säästöistä on pystyttävä keskustelemaan avoimesti. Ennen kaikkea on tärkeää, että kaikki tiedekunnan ryhmät kokevat, että esityksen sisältöön on aidosti mahdollista vaikuttaa. Pelkkä tiedoksianto tiedekuntaneuvostolle tai muulle kokousväelle ei riitä. Uudet dekaanit tekevät viisaasti ottaessaan esityksen suunnittelun tueksi tiedekuntansa. Jo tätä ensimmäistä TTS-kierrosta käydessä on hyvä mahdollisuus viitoittaa ensi vuonna toden teolla käynnistyvää päätöksentekoa yhteisölliseen suuntaan. Dekaaninkaan ei tarvitse jäädä yksin kantamaan huolta tiedekuntien toiminnasta. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri Lisätietoja: Hallituksen puheenjohtaja Valle Uimonen, Koulutuspoliittinen sihteeri Annakaisa Tikkinen, OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , fl.fi, WIMN.OYY.FI

8