O \\V/A\Vll OULUN III III YLIOPPILASKUNTA W1 1 YLIOPISTON. Aika: Tiistai klo Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa YB21.

Transkriptio

1 O \\V/A\Vll OULUN W1 1 YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS Kokouksen nro 3 /2016 Aika: Tiistai klo Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa YB21. Jäsenet: Joona VaLtti Nico Numminen (PJ) lina Kaikkonen Anni Hartama (S8-10, saapui klo 12.56) Henri Vehkala And rew Mathe Laura Salonen Aleksi Hursti Jussi Vaara (S1-7.1 ) Vilma Koistinen Joni OlLikainen (S ) Juuso Pajukko Liisa Komminaho Jukka-Pekka Koistinen Jenny Vaara Tapani Himanka Jonna KelLoniemi (S 8-10 ) Maaret Laakso Reeta Mäki-Pollari 8-10 ) Irene Saarinen Camilla Laaksonen Muut: Ella Vuoti Laura Lääveri (sihteeri kohdat 1-7 ja 9-loS) Tommi Sikanen Samira Fahim Toni Sandviq Susa Vikeväkorva (hallitus) Teemu Tuovinen ( ) Maria Ronkainen (hallitus) Taneli Kastikainen Joonas Kivioja 8(hallitus) Aino Maaninka Veera Alahuhta (hallitus) Pekka Rihko Tiina-Outi Strand (hallitus) Kalle Parviainen Kati Hannila (HPJ) Muusa Jyrkinen (sihteeri 8) Moona Haverinen (tulkki) Heli Marin Juuli Juntura Sergein Kopityn Liisa Väisänen Marjut Lehtonen ( ) Sampo Rissanen Atte Leinonen ( ) Aino-Kaisa Manninen Ville Tyrväinen Äänivattaisina toimineet varajäsenet: Heikki Mustakallio (EVJ) Mirja Musta pirtti ( ) Joni Ollikainen Jonna KeLloniemi (EVJ) Sonja MehtäLä ) Siht L \s OULUN YLIOPISTON YI.IOPPILASKUNTA KIRJEE: PL250, OULUN YUOPIEO. ViERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, Xl OVi, 2. KR5, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WNW.OW.FI

2 o \\VIA\VII OULUN W1 fil YLIOPtSTON KOKOUKSEN AVAUS EPJ Numminen avasi kokouksen klo YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 3/ LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :fl mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettäväjohtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerilleja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston koko uskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilm oitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. EPJ Numminen avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 3 S PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. PJ,/4_ /./ Siht Pkt Pkt k s OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEE: P1250, OULUN YUOPISTO. ViERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OW.FI, WVVIN.OW.FI

3 o wi W1 OULUN YLIOPISTON I fli YLIOPPILASKUNTA Kokouksennro3/2016 EPJ Numminen pyysi VSPS Lääveriä suorittamaan nimenhuudon. Nimenhuudon perusteella paikalla 32 edustajaa. EPJ Numminen avasi ja päätti keskustelun. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Paikalla 32 edustajaa. 4 S PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 5:n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskjoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta päytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjan tarkastaja ei hyväksy kokouksen päytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtävitle ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. EPJ Numminen avasi keskustelun. EJ Saarinen esitti itseään. EJ Koistinen esitti itseään. EPJ Numminen päätti keskustelun. EPJ Numminen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Ei Saarisen ja EJ Koistisen. ntarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla klo S ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 5:n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännäissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talo usarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntäjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut koko uskutsun liitteenä. PJ Siht Pkt OULUN YliOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEEr: P1250, OULUN YUOPISTO. ViERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, Xl Ovi, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@IW.Fl, WMN.OVY.FI

4 O \\V/A\VII OULUN w1 Yli YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 3/2016 jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Edustajisto hyväksyy esityslista n kokouksen työjärjestykseksi. EPJ Numminen avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 6 S EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Edustajisto hyväksyy mahdolliset eronpyynnöt. EPJ Numminen avasi ja päätti keskustelun. Ei eronpyyntöjä. 7 S ILMOITUSASIAT Edustajisto merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat. Ilmoitusasiana katsaus YLioppilaslehden tilanteeseen. Esityksen mukaan. 7.1 S KATSAUS YLIOPPILASLEHDEN TILANTEESEEN EVJ Vaara (varajäsen) poistui, hänen tilalleen tuli EVJ OLlikainen. HPJ Hannila esitteli edustajistoile katsauksen Ylioppilaslehden tilanteeseen. HanniLa esitteli mahdollisia vaihtoehtoja YLioppilaskunnan tulevaisuuteen, sekä nykyisen toimintamallin. EPJ Numminen avasi keskustelun. EJ Rihko piti puheenvuoron. EJ Kastikainen piti puheenvuoron. Ville Tyrväinen piti puheenvuoron. EVJ Mustakallio piti puheenvuoron. EPJ Numminen piti puheenvuoron. EVJ Mustakallio piti puheenvuoron. EJ Rihko piti puheenvuoron., Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014OULUN YUOPIETO. ViERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, Xl OVi, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OVY.FI, W1WJ.OVY.FI

5 o w1 ft I OULUN YLIOPISTON II II YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 3 /2016 EPJ Numminen päätti keskustelun. Paatös: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 8 PÄÄSIHTEERIN VALINTA P5 Manninen jätti ylioppilaskunna[le eroilmoituksensa tultuaan valituksi SYL:n pääsihteeriksi. OYY:n sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on valita pääsihteeri. Edustajisto päätti kokouksessaan 1/2016: Edustajisto perustaa rekrytointityöryhmän. Työtyhmän toim ikausi on kestää vuoden 2016 loppuun asti, kuitenkin siten, että mahdolliset vuonna 2016 alkaneet rekrytoinnit tulevat hoidetuksi loppuun asti. Työryhmän tehtävänä on valmistella edustajiston käsittelyä varten ylioppilaskunnan pääsihteerin ja päätoimittajan valinta, mikäli nämä paikat tulevat avoimeksi. Työryhmän valmistelutehtäviin kuuluu mm. päättää avattavan tehtävän tehtävän hakukuulutuksesta, haastatteluiden toteuttamisesta sekä muista edustajiston kokousta valmistelevista toimista. Rekrytointityöryhmä päätti kokouksessaan avata haun pääsihteerin toimeen. Hakuaika toimeen päättyi klo Hakemuksia jätettiin määräaikaan mennessä kahdeksan kappaletta. Rekrytointityöryhmä päätti kokouksessaan kutsua haastateltavaksi seuraavat hakijat: Janika Koistinen, Aino-Kaisa Manninen, Kim RantaLa ja Sampo Rissanen. Kaikki haastatteluun kutsutut haastateltiin haastattelutilaisuudessa, mihin oli kutsuttuna edustajiston jäsenet, varajäsenet sekä rekrytointityöryhmän jäsenet ja varajäsenet. HaastatteLuun kutsutut esittivät haastattelun aikana heille annetun ennakkotehtävän. Rekrytointityöryhmä päätti kokou ksessaan teettää haastatteluiden perusteella soveltuvuusarvioinnin Mercuri Urvali[ta kahdelle parhaiten haastatteluissa menestyneelle hakija[le eli Aino-Kaisa Manniselle ja Sampo Rissaselle. YlioppiLaskunnan sääntöjen 26 :n mukaan: jos enemmistövaaleissa valittavia henkilöitä on vain yksi, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Oheismateriaati: Soveltuvuusarviointiin osallistuneiden hakemukset, ansioluettelotja ennakkotehtävät Soveltuvuusarvio (salassapidettävä JuLkL (621/1999) 24.1 :n 29 kohta) EsitteLijä: EPJ Numminen P1 Siht ) Pkt P 3 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA K]RJEEr: PL2SO, OULUN VIJOPiSTO. VIERAILUT: ERKI0 KOISO KAF ffl1lan KATU, Xl OVi, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OW.Fl,

6 o \\VIA\VII OULUN wi Y(i YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Päytäkirja Kokouksen nro 3 /2016 Paatösesitys: Työryhmä suorittaa henkilövaalin pääsihteeriehdokkaasta ja työryhmä esittää edustajistolle, että edustajisto valitsee pääsihteeriksi rekrytointityöryhmän vaalissa ehdokkaaksi valitun henkilön. Työryhmä tarkistaa pöytäkirjan tämän kohdan osalta kokouksessaan. Suoritettiin henkilövaali. Vaalissa annettiin 7 ääntä. Äänet jakaantuivat seuraavasti: Manninen 1 ääntä. Rissanen 6 ääntä. Puheenjohtaja totesi, että vaalissa ehdokkaaksi valituksi tuli Sampo Rissanen. Paätös: Työryhmä suoritti henkilövaalin pääsihteeriehdokkaasta ja työryhmä esitti edustajistolte, että edustajisto valitsee pääsihteeriksi Sampo Rissasen. Työryhmä tarkisti pöytäkirjan tämän kohdan osalta kokouksessaan. Rekrytointityöryhmä: Edustajisto valitsee pääsihteeriksi Sampo Rissasen. Valittiin kohdan 8 käsittelyn ajaksi sihteeriksi Muusa Jyrkinen. Salista poistettiin kaikki muut Läsnäolijat paitsi edustajiston jäsenet ja varajäsenet, rekrytointityöryhmän jäsenet, hallituksen jäsenet ja tulkki. Hallitukselle myönnettiin läsnäolo-oikeus. EPJ Numminen avasi keskustelun. Edustajisto kuuli konsulttiyritys Mercuri Urvalin tekemät henkilöarvioinnit hakijoista. Edustajisto keskusteli henkilöa rvioinneista. EPJ Numminen esitti rekrytointityöryhmän pohjaesityksen edustajistolle. Edustajisto keskusteli ehdokkaista. EJ Hursti esitti, että edustajisto valitsee OYY:n pääsihteeriksi Aino-Kaisa Mannisen. EPJ Numminen päätti keskustelun ja julisti kokoustauon klo EPJ Numminen päätti kokoustauon klo Suoritettiin nimenhuuto. Vain äänivaltaiset edustajat ja tulkki paikalla. 32 edustajaa paikalla. EPJ Numminen avasi keskustelun. Edustajisto keskusteli ehdokkaista. EPJ Numminen päätti keskustelun. EPJ Numminen ohjeisti äänestystavasta. PJ L<,/ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P1 250,90014 OULUN YUOPIETO. ViERAILUT: ERKKI Kl150 KANTI1LAN KATU, Xl OVi, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OVY.FI, WN.O.FI

7 0 \\VIA\VII OULUN ((1 ((1 YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 3/2016 Edustajisto äänesti Ei Hurstin esityksen ja rekrytointityöryhmän pohjaesityksen väliltä. Äänestys suoritettiin sul.jetulla Lippuäänestyksellä. Ääntenlaskijat Ej Saarinen ja Ej Koistinen tulivat eteen suorittamaan äänestyksen. Äänivaltaiset edustajiston jäsenet jättivät yksitellen äänensä uurnaan ja poistuivat salista. Ääntentaskun ajaksi saliin jäivät ääntenlaskijat Ej Saarinen ja Ei Koistinen sekä EPJ Numminen ja kohdan sihteerinä toiminut EVPJ Jyrkinen. Kaikki kutsuttiin takaisin saliin. Äänten laskijat kertoivat äänestystu[oksen edustajistolle. Äänestystulos: Hylättyjä ääniä 0 Tyhjiä ääniä 0 Rissanen 15 ääntä Manninen 17 ääntä Ej Hurstin esitys voitti. Paatös: Valitaan Oulun yliopiston ylioppilaskunnan pääsihteeriksi Aino-Kaisa Manninen. Valitaan varalle Sampo Rissanen. 9 S MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT EPJ Numminen avasi keskustelun. Jenny Vaara esitti kysymyksen hallitukselle projektien etenemisestä hallituksen toimikaudelta. HPJ HanniLa piti puheenvuoron, jossa esitteli hallituksen eri projektien tilannetta ja edistymistä. EPJ Numminen päätti keskustelun. 10 S KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Numminen päätti kokouksen klo PJ Siht P Pkt OULUN YLIOPISTON YI.IOPPILASKUNTA KIRJEET: P OULUN YUOPISTO. ViERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVi, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OW.FI, (S

8 o OULUN Yli Wi YLIOPISTON Päytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 3 /2016 nvakuudei Nico Nummi n Laura Lääveri Edustajiston puheenjohtaja VS Pääsihteeri Muusa Jyrkinen Sihteeri Irene Saarinen ntarkastaja Vilma Koistinen Pöytä kirja nta rkastaja n liitteet: liite 1: Mannisen työhakemus. L.iite 2: Rissasen työhakemus. Siht Pkt \j Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014OULUN YUOPI5TO. ViERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, Xl O Vl, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OW.FI, W1NW.OYY.FI