GS1 Golli modernisoi pk-yritysten tilaustoimitusketjun

Transkriptio

1 GS1 Golli modernisoi pk-yritysten tilaustoimitusketjun Mikko Luokkamäki, GS1 Finland Oy

2 Globaali kattavuus, paikallinen läsnäolo 112 maaorganisaatiota 150 maata toiminnan piirissä Noin 2 miljoonaa jäsenyritystä Yli työntekijää

3 GS1 Finland Oy Puolueeton, voittoa tavoittelematon yritys, osa maailmanlaajuista GS1 Global organisaatiota Omistus: 64% ETL, 18% PTY, 18% Keskuskauppakamari Suomessa ainoana yrityksenä oikeus myöntää GS1 yritystunniste, josta voidaan muodostaa GS1 yksilöinnin avaimia (mm. GTIN, SSCC, GLN) 24 työntekijää 3

4 GS1 standardijärjestelmä Yksilöi! Tunnista! 4 Jaa tietoa!

5 Synkka-tuotetietopankki

6 Synkka-tuotetietopankki Kustannustehokas ratkaisu tuotetietojen välittämiseen teollisuudelta kaupalle ja ruokapalvelutoimijoille Synkasta vastaanottavat tietoja kaikki suuret kaupan alan toimijat mm. Ruokakesko, SOK, Tuko, Vastaanottajina myös runsaasti ruokapalvelutoimijoita, esimerkiksi kuntien ja kuntayhtymien ateriapalveluja Tietoja hyödynnetään mm. valikoimahallinnassa, logistiikassa, verkkokaupassa ja resepteissä

7 Tuotetietopankin asiakkaita n.650 Tiedontoimittajaa, teollisuus ja maahantuojat n.50 Vastaanottajaa Kaupparyhmät Ruokapalvelut

8 Miksi Synkka? Ohjaa antamaan kaupparyhmien ja lain edellyttämät tiedot kerralla oikein Lähettää vastaanottajille ilmoituksen tietojen päivityksistä Helppokäyttöinen, vähentää manuaalista työtä Vuosimaksu on 400 euroa (< 1 milj. liikevaihdon yritykset) alkaen.

9 Global Orders, Logistic Labels & Information GS1 Finland Oy 9

10 Mikä on Golli? Helppokäyttöinen ja kustannustehokas pilvipalvelu, joka toimii tilaustoimitusketjun digitalisoinnin mahdollistajana Gollin avulla tavarantoimittaja voi: Vastaanottaa ja vahvistaa sähköisen tilauksen Tulostaa standardimuotoiset kuljetusyksiköiden merkinnät kaikista toimitusmalleista (Suora-, Varasto-, Terminaalitoimitukset) Tehdä sähköisen kuljetustilauksen Lähettää EDI-toimitussanoman Muodostaa sähköisen rahtikirjan sekä tulostaa lähetysluettelon ja poikkeamalistan Laskuttaa asiakkasta Varmistaa tuotteiden aukottoman seurannan ja jäljitettävyyden 10

11 Gollin avulla voi toimittaa Keskusvarastoihin (esim. Inex Partners, Kesko, Tuko, Meira Nova) Suoraan kauppoihin (esim. SOK + alueosuuskaupat, Kesko, Stockmann) Varastoterminaaliin (esim. Kespro, Ruokakesko) Kuljetusterminaaliin (esim. SOK, SOK KT) 11

12 Kehitysyhteistyökumppaneita Kaupparyhmät Tavarantoimittajat Kuljetusyritykset Muut sidosryhmät 12

13 Testaava kehittäminen käyttäjien parissa 13

14 Kehitetty kaikille päätelaitteille 14

15 Golli-palvelu ratkaisuna 15

16 Kenelle Golli sopii? Suunnattu PK-yrityksille Palvelun käyttöönotto ei edellytä: Toiminnanohjausjärjestelmää Aikaisempia lavamerkintöjä EDI-yhteyksiä Aikaisempia viivakoodilukijoita tai lavalapputulostimia Tietoteknistä erikoisosaamista Gollin käyttö on mahdollista joko web-käyttöliittymän kautta tai integroitumalla omasta toiminnanohjausjärjestelmästä Esimerkkejä tyypillisistä Gollin käyttäjistä: leipomo, panimo, perunanviljelijä, meijeri, maahantuoja jne. 16

17 Case: Pousin Puutarha Oy (käyttöönotto ) Tuottaa Haminassa niin lehtisalaatit, jää-, kerä- ja tammenlehväsalaatit kuin tillit, persiljat, ruohosipulit ja basilikatkin. Työllistää vuodenajasta riippuen henkeä. Asiakkaana SOK, Kesko ja Tuko. Lähtötilanteessa heillä ei ollut edes lavalappuja kenenkään kanssa käytössä. Nyt Gollin myötä täysi EDI-yhteys SOK, Keskon ja Tukon kanssa. 17

18 Case: Ekolo Tukku (käyttöönotto ) Ekolo tuo maahan ekologisia elintarvikkeita ja non-food tuotteita, mm. S-ryhmän valikoimassa Käyttöönoton aikana ensimmäinen tilaus käsiteltiin, kerättiin ja saatettiin lähetysvalmiiksi Tilaajalle lähti valmiista lähetyksestä toimitussanoma ja lavat merkittiin standardilavalapuilla Hyppäys täysin sähköiseen tilaamiseen ja toimitukseen sekä GS1 standardin mukaisiin lavalappuihin 45 minuutissa! Suomen ennätys? Ekolo näki Gollin myös loistavana mahdollisuutena kasvattaa myyntiä ja saada lisää tuotteitansa kaupparyhmien valikoimiin 18

19 Case: Helsingin Mylly (käyttöönotto ) Helsingin Mylly Oy on merkittävä kotimaisen viljan jalostaja, asiakkaana kaikki Suomessa toimivat kaupparyhmät Tuotantolaitokset Järvenpäässä, Närpiössä ja Vaasassa tuottavat mm. erilaisia jauhoja ja puurohiutaleita Lähettää päivittäin useita toimituksia tavaraan maailmalle Käytössä uusi ERP-järjestelmä, johon Golli on integroitu. Käyttävät Gollia ns. hybridimallilla Hyödyntävät automaattista luentaa sekä Gollin lavaeräominaisuuksia tilaus-toimitusketjun hallinnassa 19

20 Hyötyjä koko toimitusketjulle Käsittelyprosessit nopeutuvat Virheiden määrä vähenee ja seurannan kohde on tunnistettavissa Vaatii vähemmän resursseja Läpimenoajat lyhenevät Jäljitettävyys ja hyllysaatavuus lisääntyvät

21 Video käyttäjän näkökulmasta 21

22 Ota Golli käyttöön! Käyttöönotto vaatii: Internet yhteyden GS1-yritystunnisteen eli GS1:n jäsenyyden Palvelun käyttömaksu on kiinteä alk /kk (alv 0 %) Tarvittaessa Gollin käyttöön tarvittavat laitteen (päätelaitteet, viivakoodilukijat, tulostimet) on mahdollista vuokrata tai ostaa GS1 Finlandin partneritoimittajien kautta 22

23 Ota yhteyttä! Mikko Luokkamäki M E mikko.luokkamaki@gs1.fi GS1 Finland PL Helsinki 23