Siuntion kunnan leanesimerkkejä

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Siuntion kunnan leanesimerkkejä"

Katriina Liisa Laaksonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN Siuntion kunnan leanesimerkkejä Lean-tilaisuus Siuntio Siuntion lean-mentelmä Lähdetty pilottiprosessilla (myyntilaskutusprosessi) liikkeelle tammikuussa 2015 Valittiin koska suuri volyymi ja koskee jokaista osastoa Laadittu lean-työkirja osastojen käyttöön Tehty menetelmää arvovirtakartoitus-työkalulla 2/10 1

liikkeelle tammikuussa 2015 Valittiin koska suuri volyymi ja koskee jokaista osastoa

2 Päivähoitolaskutus Päivähoitolaskutus, lähtötila 6 % 15 % työvaiheita 29-1 työpäivä - Aputoimintoja 2 työpäivää - 7 työpäivää 79 % 10 työpäivää 3 Päivähoitolaskutus Päivähoitolaskutus, tahtotila 68,7 % 30,9 % 0,4 % työvaiheita 27-1 työpäivä - Aputoimintoja 5 minuuttia - 2 työpäivää 3 työpäivää 4 2

Päivähoitolaskutus Päivähoitolaskutus, tahtotila 68,7 % 30,9 % 0,4 %

3 Kotihoidon laskutus Kotihoidon laskutus, lähtötila 1 % 1 % 98 % työvaiheita minuuttia - Aputoimintoja 52 minuuttia - noin 10 työpäivää 10 työpäivää 5 Kotihoidon laskutus Kotihoito, tahtotila 1 % 97 % 2 % työvaiheita minuuttia - Aputoimintoja 52 minuuttia - noin 8 työpäivää 8 työpäivää 6 3

työpäivää 5 Kotihoidon laskutus Kotihoito, tahtotila 1 % 97 % 2 %

4 Mistä muutos johtuu? Pyydetään ja saadaan tietoa standardin mukaisesti Päivä sovittu samoin kuin tiedostomuodot Odotus- ja tarkastusajat pienentyneet tai poistuneet kokonaan Aikasäästö tullut pienentyneestä aputoiminnosta sekä hukka-ajasta 7 Kunnanhallituksen esityslistaprosessi Esityslistaprosessi, lähtötila 20 % 10 % 70 % Hukkaa työvaiheita työpäivää - Aputoimintoja 2 työpäivää - 4 työpäivää 21 työpäivää 8 4

tarkastusajat pienentyneet tai poistuneet kokonaan Aikasäästö tullut pienentyneestä aputoiminnosta sekä

5 Kunnanhallituksen esityslistaprosessi Esityslistaprosessi, tahtotila 14 % 3 % 83 % työvaiheita työpäivää - 2 työpäivää - 0,5 työpäivää 13,5 työpäivää 9 Mistä muutos johtuu? Otetaan käyttöön sähköinen lähetys Postitusviive poistuu Tulostaminen poistuu Sovittu päivät jolloin esityslista käydään läpi Muutosten minimointi Käännökselle oma aika 10 5

6 Lomakepäätösprosessi Lomakepäätösprosessi, lähtötila 35,95% 0,39% 63,66% - 0,4 työpäivää - 74 työpäivää - 42 Yhteensä prosessin läpimenoaika on 116 päivää 11 Lomakepäätösprosessi Lomakepäätösprosessi, tahtotila 0,33% 1,33% - 0,04 päivää - 3,3 päivää - 0,01 päivää Yhteensä prosessin läpimenoaika on 3,4 päivää 98,34% 12 6

Lomakepäätösprosessi Lomakepäätösprosessi, tahtotila 0,33% 1,33% - 0,04 päivää -

7 Mistä muutos johtuu? Odottaminen vähentyy Ei odoteta että joku jossain tekee jotain Tiedot ajan tasalla järjestelmässä koko ajan Tulostaminen, allekirjoitukset, skannaus jne. vaiheet poistuvat ja siirtyvät sähköiseen järjestelmään 13 Kustannuslaskenta arvovirtojen perusteella Nykytilan mukainen yksi lomakepäätös maksaa työaikana 9,27 euroa Tahtotilan mukainen yksi lomakepäätös maksaa työaikana 2,41 euroa Lomakepäätöksiä yhteensä kappaletta vuodessa Vuositasolla laskennallinen ero käytettynä työaikana kahden eri mallin välillä on noin euroa 14 7

8 Yhteenveto läpimenoajoista Prosessi Lähtötila Tahtotila Päivähoitolaskutus 10 työpäivää 3 työpäivää Kotihoidon laskutus 10 työpäivää 8 työpäivää Esityslista 21 työpäivää 13,5 työpäivää Lomakepäätökset 116 työpäivää 3,4 työpäivää Yhteensä 157 työpäivää 27,9 työpäivää HUOM.! Tämä ei tarkoita, että henkilöillä olisi vapautunut noin 130 työpäivää muuhun tekemiseen, vaan että asiat virtaavat noin 130 päivää tehokkaammin kunnassa 15 Sairauspoissaolojen vähentäminen Kustannuslaskennan tarkoituksena herätellä esimiehiä puuttumaan aktiivisesti sairauspoissaoloihin ja ehkäisemään pitkiä sairauspoissaoloja Tehty laskentaa perustuen sairausajan työaikaan Ei ole saatu huomioitua pitkiä poissaoloja, joten malli laskennallinen ja keskustelua avaava 16 8

! Tämä ei tarkoita, että henkilöillä olisi vapautunut noin 130 työpäivää muuhun tekemiseen, vaan että asiat virtaavat noin 130 päivää tehokkaammin kunnassa 15 Sairauspoissaolojen

9 Vertailu muihin kuntiin Kunta Asukasmäärä Työntekijöitä Henkilöstön keski-ikä Sairauspoissaoloja Pyhtää ,7 Asikkala ,58 14,8 Kokemäki ,67 13,7 Siuntio ,5 Harjavalta ,2 13,0 Ii ,6 Eurajoki ,1 10,8 Joutsa ,83 10,7 Kiuruvesi ,7 9,9 Koko kunta-ala 46 16,7 17 Sairauspoissaolokulut Kustannuslaji Kustannus (euroa) Sairausajan palkat Työterveyshuollon kulut Liikuntasetelit Sairausvakuutuskorvaukset Tapaturmakorvaukset Yhteensä Euroa/henkilö

48,83 10,7 Kiuruvesi 8 729 362 47,7 9,9 Koko kunta-ala 46 16,7 17 Sairauspoissaolokulut Kustannuslaji Kustannus (euroa) Sairausajan palkat - 709 508

10 Sairauspoissaolot ja niiden laskennalliset kustannukset vuonna 2014 Osasto Sairauspoissaolopäivät Per henkilö Kustannukset Hallinto-osasto 59 4, euroa Tekninen osasto , euroa Sivistysosasto , euroa Perusturvaosasto , euroa Yhteensä , euroa 19 Osasto Vaikutukset 10 prosentin sairauspoissaolojen vähennyksellä Sairauspoissaoloja vähennyksen jälkeen Päivää vähemmän per henkilö Lakennallinen kustannussäästö Hallinto-osasto 53 0, euroa Tekninen osasto 973 2, euroa Sivistysosasto , euroa Perusturvaosasto , euroa Yhteensä , euroa 20 10

Vaikutukset 10 prosentin sairauspoissaolojen vähennyksellä Sairauspoissaoloja vähennyksen jälkeen Päivää vähemmän per henkilö Lakennallinen kustannussäästö

11 Seuraava vaihe Kunteko 2020-verkostoon (lean-verkosto) Länsi-Uusimaa muodostaisi verkoston rungon ja muualta Suomesta voisi liittyä mukaan Koulutusta ja tukea verkoston kautta Lisää prosesseja tarkastelun piiriin Rakennuslupa Ruokatilaus Varhaiskasvatus IT 21 11

voisi liittyä mukaan Koulutusta ja tukea verkoston kautta Lisää

Samankaltaiset tiedostot

Hyvät käytännöt. LEAN Siuntiossa

Hyvät käytännöt. LEAN Siuntiossa Hyvät käytännöt LEAN Siuntiossa SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN Lean-menetelmä Siuntion toteutus Lean-konferenssi 20.5.2015 Kehittämispäällikkö Antti-Pekka Röntynen Siuntion kunta Esityksen sisältö 1. Miksi