OpenOffice.org Writer tekstinkäsittely

Transkriptio

1 OpenOffice.org Writer tekstinkäsittely Sisällysluettelo Tulostettu: Yleistä Ohjelman käynnistys Työtilan esittely Työkalurivit Fontin eri kirjasinlajit eli perustehosteet Näppäimistöharjoitus I Näppäimistöharjoitus II Perustekstinkäsittely Fontin muotoilut Fontin tehosteet -harjoitus Fontin sijainti ja väli -harjoitus Oikoluku Oikoluvun lataaminen Writer-ohjelmistoon Oikoluvun asennus Writer-ohjelmistoon Oikoluvun käyttö Oikolukutehtävä Oikolukutehtävä Oikolukutehtävä Kappalemuotoilut Kappaleen tasaus Kappaleen muotoilutehtävä Anfangit ja ohjeiden käyttö Anfangiharjoitus I Anfangiharjoitus II Tekstin rivitys eli tavutus Kappaleen välit eli tekstin rivitys Kappaleen sisennykset Harjoitus sisennykset Jäsennys ja numerointi...18

2 8 OpenOffice.org Writer 2. Perustekstinkäsittely 2.1. Fontin muotoilut Writerissä fontin tehosteet löytyvät Muotoilu/Fontti/ -valikkokomennolla Fonttitehosteet-välilehdeltä. Sama dialogi saadaan myös hiiren 2-näppäimellä saatavasta valikosta Fonttikohdasta (katso viereinen kuva -->) Fontin tehosteet -harjoitus Tee seuraavat tehosteet fonteille. Kirjoita seuraavat lauseet. Tallenna tiedosto K:\Writer -asemaasi Harjoitus?? - fontin tehosteet. Lisää ilmaisia fontteja saa esimerkiksi tai -osoitteesta. 1. Fontin kirjasinlaji Normaali, kursivoitu, lihavoitu, alleviivattu sekä lihavoitu, kursivoitu sekä alleviivattu. 2. Fontin koko 6, 8, 10, 12, 14, 16, 22,72, 160

3 2.Perustekstinkäsittely 9 3. Alleviivaus Yksinkertainen, kaksinkertainen, lihavoitu, vain sanat, pisteet, katkoviiva, piste viiva, piste piste viiva, aalto, kaksinkertainen aalto, 4. Yliviivaus Yksinkertainen, kaksinkertainen, Lihavoitu, 5. Päälleviivaus Yksinkertainen, Kaksinkertainen, Lihavointi, 6. Fontin väri punainen, sininen, vihreä, keltainen, kirkas sininen, kirkas punainen, oranssi jne. 7. Tehosteet ISOT KIRJAIMET, pienet kirjaimet, Otsikko, KAPITEELIKIRJAIMET 8. Korkokuvio Korkokuva, Kaiverrettu 9. Muut Ääriviiva, varjo, vilkkuva, piilotettu, 10. Sijainti Yläindeksi, alaindeksi, laajennettu 1pt, tiivistetty 1pt 11. Tausta Punainen ja fontti valkoinen, keltainen, sininen jne. 12. Fontti Times New Roman, Comic Sans MS, Arial, Blackadder ITC, Elepanth, CASTELLAR, Walt Disney Script v Fontin sijainti ja väli -harjoitus Tee seuraavat muotoilut ja tallenna tiedosto K:\Writer -asemaasi Harjoitus?? - fontin sijainti. 1. Suomen pinta-ala on noin km Tuhat litraa vettä on 1 m V=v 1 +v 2 4. Kierrä tätä tekstiä 90 astetta. 5. Kierrä tekstiä 270 astetta. 6. K i r j o i t a t e k s t i ä, j o n k a v ä l i o n h a r v e n n e t t u 3 p t. 7. Tätä tekstiä on tiivistetty 1,2 pt.

4 10 OpenOffice.org Writer 2.2. Oikoluku Automaattinen oikoluku vähentää huomattavasti kirjoitusvirheitä. Useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa väärin kirjoitetut sanat alleviivataan punaisella aaltoviivalla, näin myös OpenOffice.org - Writer -ohjelmassa. Sinisellä aaltoviivalla alleviivataan taasen ne kohdat, joissa on jokin kielioppivirhe, esimerkiksi liian monta välilyöntiä peräkkäin, iso alkukirjan väärässä paikassa jne Oikoluvun lataaminen Writer-ohjelmistoon Oikolukuohjelma vaatii toimiakseen sanaston, se löytyy myös ilmaisena mm. -osoitteesta. Asennus lähtee käyntiin Lataa perusversio -linkistä.

5 2.Perustekstinkäsittely 11 Kun olet saanut ladattua lisäosan, käynnistä Writer-tekstinkäsittelyohjelma ja kokeile josko väärin kirjoitettu sana nyt alleviivautuu punaisella aaltoviivalla Oikoluvun asennus Writer-ohjelmistoon Suomenkielisen oikoluvun käyttöönotto tapahtuu Työkalut/Asetukset/Kieliasetukset/Kirjoituksen aputyökalut (engl. Tools/Options/Language Settings/Writing aids). Itse oikoluvun voi ladata Voikko-projekti sivuilta tai jos sitä ei ole asennettu vielä koneellesi. Kaupanpäälle saat myös oikoluvun Firefox-selaimeen Oikoluvun käyttö Kun oikoluku huomaa tekstissäsi virheen, niin se alleviivataan automaattisesti punaisella aaltoviivalla. Voit korjata joko virheen itse tai painaa hiiren 2-näppäintä virheellisesti kirjoitetun sanan päällä, jolloin avautuvasta valikosta voit valita sanan oikean kirjoitusmuodon (katso kuva). Kuvassa tulenpa-sana on kirjoitettu väärin ja oikoluku ehdottaa sille neljää erilaista korjausta. Jos oikeaa sanaa ei joistain syystä löydy, niin silloin ei jää muuta mahdollisuutta kuin korjata virhe käsin. Vaihtoehtoinen tapa oikolukea teksti on F7-funktionäppäimellä näkyviin saatava seuraavassa kuvassa näkyvä dialogi. Tällä tavalla saavutetaan etua siten, että ohjelma siirtyy automaattisesti seuraavaan väärinkirjoitettuun sanaan.

6 12 OpenOffice.org Writer Oikolukutehtävä 1 1. Kirjoita seuraava tekstit virheineen päivineen ja käytä oikolukua niiden korjaamiseen. koirrat, varsinkin Labratorin noutajat, kuten Mörri, ovat ovat ihmeisen parraita ysttäviä. 2. Tallenna tiedosto nimellä Harjoitus?? - oikoluku 1, K:\Writer -kansioosi Oikolukutehtävä 2 1. Korjaa seuraavista sanoista virheet. Sanat löytyvät myös tiedostona verkkoaseman J:\8atk\8atv1.2\Writer -kansiosta. 2. Tallenna tiedosto nimellä Harjoitus?? - oikoluku 2, K:\-asemassa olevaan kansioosi. ompa kaikellainen muullainen rouvva tulempa senlainen useinmiten vavva kunpi tuonlainen kauvan lauvantai lahjakkaanpi senmoinen hauven reijittää samallainen tänmöinen liuvun papukajja suuremmoinen tuonmoinen lauveta huijjari

7 2.Perustekstinkäsittely 13 avulijas itsekkin kirjottaa kalliinmalla haltia ollakkaan törröittää minnekkä kirjailia kuningaalla kunpi Austraalia ruuvan miljona suurenpi miljaardi vuokassa postiljoni rannenpana mikroobi tuleppa psykoloogi kauniinpi menekkään ekonoomi matalanpi Oikolukutehtävä 3 1. Avaa valassafari - tiedosto J:\8atk\8atv1.2\Writer -kansiosta. Korjaa siinä olevat virheet automaattisella oikoluvulla. 2. Huomaa, että erisnimet eivät ole välttämättä väärin kirjoitettuja, vaikka oikolukuohjelma niin väittääkin. 3. Tallenna tiedosto nimellä oikoluku 3, K:\-asemassa olevaan Tekstinkäsittely-kansioosi Kappalemuotoilut Kappalemuotoilut löytyvät Muotoilu/Kappale -valikosta sekä hiiren 2-näppäimellä. Tyypillisimpiä kappalemuotoiluja ovat tasaamisen ja tavutus Kappaleen tasaus Kappaleiden teksti voidaan tasata neljällä eri tavalla eli vasemmalle (Ctrl+L), keskelle (Ctrl+E), oikealla (Ctrl+R) ja molemmista reunoista (Ctrl+J). Pikanäppäimet löytyvät oletuksena olevasta työkalurivistä, jossa on valittuna Keskitettytoiminto (katso kuva oikealla ). molemmista reunoista Kappaleen muotoilutehtävä 1 Pitkien asiakirjojen tekstit tasataan usein Tee neljä kappaletta, jotka on tasattu erotavoin. Ensimmäinen kappale vasemmalle, toinen keskelle jne. Tallenna tiedosto kappaleen tasaus.odt nimellä K:\Writer -kansioosi. Ratkaisuehdotus 1. Kirjoita ensimmäinen virke ja lisää pisteen jälkeen välilyönti. 2. Valitse (=maalaa) koko rivi, myös se lopussa oleva välilyönti.

8 14 OpenOffice.org Writer 3. Kopioi virke leikepöydälle näppäimillä Ctrl+C tai valitse Muokkaa/Kopioi -komento. 4. Paina Ctrl+V viisi (5) kertaa liittääksesi kopioidun kappaleen asiakirjaan ja tasaa kappale oikealle. 5. Tee uusi kappale painamalla kaksi kertaa kappaleenvaihtonäppäintä. 6. Tee loput kappaleet mallin mukaan. 7. Tallenna tiedosto omaan asemaasi K:\Writer -kansioosi. Ratkaisu Anfangit ja ohjeiden käyttö Anfangit ovat tunnettuja ainakin vanhoista satukirjoista. Anfangi tarkoittaa kappaleen ja usein luvun ensimmäisen sanan suurennettua kirjainta. Kuten esimerkiksi tässä kappaleessa on tehty kolmen rivin korkuinen anfangi. Teksti jatkuu kolmannen rivin jälkeen normaalisti sivun vasemmasta marginaalista. petellaan lisäksi tässä harjoituksessa jokaisessa Windows-ohjelmassa F1-funktionäppäimellä Okäynnistyvä Ohje-toiminto Anfangiharjoitus I 1. Kirjoita sana Anfangi ja välilyönti. 2. Kopio se noin 30-kertaa (Ctrl+C ja sitten 30 krt Ctrl+V) siten, että kappaleeseen tulee vähintään neljä riviä tekstiä. 3. Paina F1-näppäintä ja mene Etsi-välilehdelle. 4. Kirjoita hakusanaksi anfangi ja lue ohjeet. 5. Tee kappaleen alkuun ohjeiden mukaan anfangi. 6. Kopioi kokonainen kappale ja liitä se kaksi kertaa (katso seuraava kuva). Lopputulos pitäisi näyttää seuraavan kuvan mukaiselta. 7. Poista anfangi kahdesta viimeistä kappaleesta. 8. Tallenna tiedosto K:\Writer -kansioosi, anna sille nimeksi

9 2.Perustekstinkäsittely 15 Harjoitus?? -anfangi-harjoitus.odt Ratkaisu Anfangiharjoitus II 1. Hae verkosta (J:\8atk\8atv1.2.\Writer -kansiosta) valassafari -tiedosto. Tee siihen jokaisen luvun ensimmäiseen kappaleeseen anfangi. 2. Tallenna tiedosto K:\-asemaasi nimellä anfangi Tekstin rivitys eli tavutus Suomenkielisen tekstin yksi erikoisuus verrattuna esimerkiksi englannin kieleen on pitkät sanat. Tasattaessa teksti molemmista reunoista teksti saattaa olla liian harvaa ilman tavutusta. Kun oikoluvun kieli on ladattu, niin tavutus saadaan käyttöön Työkalut/Kieli/tavutus-valikkokomennolla Tekstin tavutus -harjoitus 1. Avaa J:\8ATK\Writer\Tiedostot -kansiosta tavutus.odt -tiedosto. 2. Tasaa sen molemmat reunat (Ctrl+j) ja tavuta se.

10 16 OpenOffice.org Writer 3. Tallenna tiedosto K:\-asemaasi Harjoitus xx tavutus -tiedostonimellä. Ratkaisuehdotus 4. Avattuasi tiedosto, valitse koko teksti Ctrl+A -näppäillä (A=all). 5. Anna molemmat reunat tasaava komento (Ctrl+J) tai valitse komento työkalurivistä (katso viereinen kuva). 6. Tavuta asiakirja Työkalut/Kieli/Tavutus -valikkokomennolla. 7. Tallenna tiedosto annetulla nimellä annettuun paikkaan Kappaleen välit eli tekstin rivitys Kappaleenvaihtoja ei tulisi olla kappaleiden välissä kuin yksi. Syy tähän on ns. orpo- ja leskirivit, joilla tarkoitetaan sivun alkuun jäävää tekstiriviä tai sivun loppuun jäävää otsikkoa. Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat osaavat sitoa rivin seuraavaan kappaleeseen, mutta vain pelkästään yhden rivin. Toisaalta yleisin tapa ensimmäisen rivin sisennyksen ohella on tehdä tyhjä rivi kappaleiden väliin. Kun kappaleiden ala- tai yläreunan väli asetetaan numeroarvolla, esim. 0,21 cm vastaa 12 pt kokoista tyhjää riviä, niin yhdellä kappaleenvaihtonäppäimellä saadaan aikaan tyhjärivi kappaleiden väliin. Lisäksi tietenkin estetään leski- ja orporivien muodostuminen.

11 2.Perustekstinkäsittely Kappaleen välit -harjoitus 8. Avaa edellisessä tehtävässä tavuttamasi Harjoitus xx - tavutus.odt -tiedosto. 9. Lisää jokaisen kappaleen alareunaan 0,21 cm väli. 10. Tallenna tiedosto K:\-asemaasi Harjoitus xx kappaleen välit -tiedostonimellä Kappaleen sisennykset Haluttaessa osaan asiakirjaa kapeampia kappaleita käytettään sisennystä. Sisennys voidaan valita hiirellä viivaimesta tai Muotoile/Kappale/Sisennykset ja välit -valikkokomennolla. Tämä teksti on sisennettyä vasemmalta 4 cm. Tämä teksti on vasemmalle sisennettyä. Tämä teksti on vasemmalle sisennettyä. Tämä teksti on vasemmalle sisennettyä. Tämä teksti on vasemmalle Katso myös viivaimessa tapahtuvia muutoksia, kun tekstiä sisennetään: Tämä teksti on sisennetty sekä vasemmalta 5 cm että oikealta 2 cm. Tämä teksti on sisennetty sekä vasemmalta että oikealta. Tämä teksti on sisennetty sekä vasemmalta että oikealta Tämän tekstin ensimmäinen rivi on sisennetty 1,5 cm. Tämän tekstin ensimmäinen rivi on sisennetty. Tämän tekstin ensimmäinen rivi on sisennetty. Tämän tekstin ensimmäinen Riippuva sisennys Tämä teksti on tehty riippuvalla sisennyksellä 4,6 cm. Riippuva sisennys saadaan aikaan siten, että kirjoitetaan sivuotsikko (tässä tapauksessa riippuva sisennys) ja painetaan Sarkain-näppäintä, jonka jälkeen Muotoile/Kappale/Sisennykset ja välit -komennolla asetetaan riippuva sisennys.

12 18 OpenOffice.org Writer Tässä kappaleessa taas on ns. negatiivinen sisennys 4 cm, josta käytetään mm. lähdeluetteloissa. Tämä sisennys on itse asiassa riippuva sisennys ilman Sarkain-näppäintä. Tässä sisennysmuodossa kappaleen ensimmäinen rivi on normaali ja seuraavat rivit on sisennetty Harjoitus sisennykset Tee seuraavat sisennykset 1. Avaa tyhjä Writer-tiedosto. 2. Tee viisi (5) kappaletta kuten edellä olevassa luvussa. 3. Sisennä ensimmäistä kappaletta 4,6 cm vasemmalta. 4. Sisennä toista (2) kappaletta sekä 2,3 cm vasemmalta että 3 cm oikealta. 5. Sisennä kolmatta (3) kappaletta siten, että sen 1. rivi on sisennetty 1,3 cm. 6. Tee neljänteen (4) kappaleeseen riippuva sisennys 4,6 cm. 7. Viidenteen kappaleeseen tehdään negatiivinen sisennys 3 cm. 8. Tallenna tiedosto K:\Writer -kansioosi nimellä Sisennykset.odt Jäsennys ja numerointi Otsikoiden numeroiminen tapahtuu tämän välilehden kautta. Numerointi voi olla monitasoista kuten tässä asiakirjassa.

13 2.Perustekstinkäsittely Reunat Kappaleiden reunaviivat ovat erityisen käteviä erilaisia erottimia tehtäessä esimerkiksi ala- ja ylätunnisteisiin. Myös joissain tyylikkäissä otsikoissa ne ovat varsin käyttökelpoisia Tausta Kappaleen taustalle voidaan myös valita jokin muu väri tavanomaisen valkea lisäksi Muotoilu/Kappale/Tausta -valikkokomennolla Harjoitus - kappaleenvaihtojen lisääminen ja poistaminen Poista Perusharjoitus 1 -tiedostosta löytyvästä tiedostosta kappaleiden välistä tyhjät rivit ja lisää ennen jokaista otsikkoa yksi kappaleenvaihto. Käytä poistamiseen Delete- ja Del- eli askelpalautin näppäimiä. Käytä asiakirjassa liikkumiseen näppäimiä Home-, End-, Ctrl+Home-, Ctrl+end- ja nuolinäppäimiä sekä Ctrl+nuolinäppäimiä. Vältä hiiren käyttämistä tällä kertaa! Lisää tiedoston alkuun oma nimesi ja opetusryhmäsi tunnus. Ratkaisuehdotus 1. Avaa Perusharjoitus 1 -tiedosto verkkoasemasta. Tallenna se Omat tiedostot -kansioosi. 2. Siirrä kursori ensimmäisen otsikon (Kuninkaallisen tykistön muistomerkki) ja kappaleen väliin (Tämä ensimmäisen maailmansodan ) käyttäen esimerkiksi alanuolinäppäintä. 3. Poista painaen Delete-näppäintä niin kauan kunnes kappaleiden välissä oleva tyhjät rivit eli turhat kappaleenvaihdot ovat poistuneet. 4. Toimi samoin jokaisen otsikon (5 kpl) ja kappaleen väissä. Älä unohda poistaa myöskään kappaleiden välisiä tyhjiä rivejä. 5. Paina näppäimiä Ctrl+S (s=save) tehdäksesi välitallennuksen. 6. Lisää kappaleenvaihto Kantaja lepo otsikkoa ennen. Vie kursori vasemmalle puolelle otsikkoa ja paina Enter-näppäintä kerran lisätäksesi tyhjän rivin ennen otsikkoa. 7. Tee samoin muille otsikoille, jotka ovat kiinni edellisessä kappaleessa. 8. Siirrä kohdistin asiakirjan alkuun painamalla näppäimiä Ctrl+Home. (Tätä voi käyttää kursorin ollessa missä tahansa päin asiakirjaa.) Nyt voit kirjoittaa nimesi ja ryhmäsi. 9. Paina Vakio-työkalupalkista levykkeen kuvaa tallentaaksesi (katso kuva) ja sulje tiedosto komennolla Ctrl+F4.

14 52 OpenOffice.org Writer