Tekstinkäsittelyharjoitus

Transkriptio

1 Tekstinkäsittelyharjoitus Mikko Rahikka 42ACDC ATK1 Opettaja: Mikko Rahikka päiväys

2 Sisällysluettelo JOHDANTO... 1 PERUSOHJEITA TEKSTINKÄSITTELYYN... 2 COPY- PASTE... 2 RIVI/KAPPALE... 2 TYYLISEIKKOJA... 3 KAAVOJEN JA KUVIEN LISÄÄMINEN... 3 MUUTA MUISTETTAVAA... 4

3 Johdanto Kurssilla opiskelemme tietokoneen peruskäyttöä, MS Office-ohjelmistoa: Word tekstinkäsittelyä ja Excel -taulukkolaskentaohjelmaa sekä piirto-ja maalausohjelmien alkeita. Sen lisäksi tutustumme Internetiin ja joihinkin Mikkoa kiinnostaviin asioihin. Tavoitteena on, että kurssin jälkeen pystyt itsenäisesti käyttämään tietokonetta tehokkaasti. Tämän harjoituksen avulla opit käyttämään valmista Word-pohjaa, jolla saat tuotettua tyylikkään tutkielman sisällysluetteloineen melkoisen helposti. 1

4 Perusohjeita tekstinkäsittelyyn Seuraavassa joitakin ohjeita Mikon aivoista. Noudattamalla näitä ohjeita vältät yleisimmät virheet tekstin-käsittelyn yhteydessä. Nopeimmin saat tekstisi valmiiksi, kun keskityt aluksi kirjoittamiseen eli sisältöön. Ala muokata ja muotoilla tekstiä vasta lopuksi. Copy-Paste Tekstinkäsittelyn ihanuus perustuu tekstin helppoon muokattavuuteen. Käsite Desktop publishing sytyi 80-luvulla kun tekstinkäsittelyohjelmat mahdollistivat kirjoittamisen tietokoneelle siten että näytöllä oleva teksti oli saman näköinen kuin tulostettu. Selvitä itsellesi mitä tarkoittaa käsite WYSIWYG. Tärkeimmät komennot ovat Muokkaa-valikon Leikkaa, Kopioi ja Sijoita. Niiden avulla tekstin muuttaminen ja siirtely käy vaivattomasti. Jos teet munauksen ja haluat perua viimeisen komennon, jonka suoritit, niin käytä Peru-komentoa samasta valikosta. Kyseiset komennot ovat samassa paikassa jokaisessa Macintosh-ohjelmassa ja niiden näppäinoikotiet kannattaa oppia! Windows-ohjelmissa sama asia hoituu Ctrl-näppäimen avulla. Leikkaa on Komento-X eli paina ensin Komento-näppäintä ja se alas painettuna x kirjainta. Kopioi on Komento-C(opy), sijoita on Komento-V(Paste). Peru on Komento-Z. Komentonäppäimessä on omenan ja "hannunvaakunan"kuva ja se on välilyönnin vasemmalla puolella. Rivi/Kappale Kun tulet rivin loppuun, niin älä laita tavuviivaa tai rivinsiirtoa (Return-näppäin). Paina Returnia vain kappaleen lopussa. Tekstikäsittelyssä ajatellaan että Rivinsiirtojen välissä oleva teksti muodostaa yhden kappaleen. Tee tyhjää kappaleiden alkuun käyttämällä tabulaattoria eli sarkain näppäintä, joka on Q-kirjaimen vieressä. Älä tee tyhjää käyttämällä välilyöntejä. Välimerkit laitetaan kiinni edelliseen sanaan ja sen jälkeen tulee välilyönti. Näin välimerkki ei mene väärälle riville. 2

5 Riippuen kirjoittajasta/tyylistä ja ohjelmasta niin kappaleen loppuun laitetaan joko yksi tai kaksi rivinsiirtoa. Minulla on tapana laittaa yksi rivinsiirto kun kirjoitan Wordilla, tyhjän kappaleiden väliin hoidan Muotoile-valikon Kappale-komennolla. Tyyliseikkoja Älä käytä kovin montaa erilaista kirjasinta. Tieteellisissä julkaisuissa käytetään aina leiptekstissä Times-kirjasinta ja otsikoissa Helveticaa. Tavallisessa kirjoitelmassa nämä kaksi tyyppiä pitäisi riittää. Usein otsikot kirjoitetaan isommalla tai paksunnettuna tai eri kirjasimella kuin varsinainen leipäteksti. Tämä teksti on Times New Roman 12 ja otsikko alleviivattu paksunnettu Arial Black 16. Σψµβολ (Symbol) on kyrillisiä kirjaimia ja (Zaph-Dingbats) on kokoelma erilaisia symboleja. Riviväli eli line spacing on 1.5. Sähköpostin yhteydessä tarvitaan kirjasimia, joissa saman kirjasinkoon kirjaimet ovat saman levyisiä.tällaisia ovat esimerkiksi Courier (kirjoituskoneen näköinen tulos) ja Monaco, joka on suunniteltu luettavaksi näytöltä pienenä, jotta tietokoneohjelmien tekijät saavat enemmän koodia näkyville näytölle. Monacon etuna on että sen nollassa on poikkiviiva. 0. Nykyisin pyritään välttämään alleviivausta, kun halutaan korostaa jotain sanaa. Yleensä sana esitetään lihavoituna tai kursiivina. USA:ssa käytetään lainausmerkkejä kuten tässä (66 99). Mikäli Wordin asetuksissa on valittu lainausmerkit oikein, niin merkit tulevat oikein automaattisesti luvun 2 yläpuolelta eli tuuma-merkistä. Suomessa merkitään sitaatit näin (99 99). Merkki saadaan lähes jokaisella kirjasimella näppäinyhdistelmällä ALT-Shift-M. ALT on ctrl-ja Komento-näppäimen välissä. Virallisesti se on optio-näppäin.vain aloittelijat käyttävät lainausmerkkeinä ''tuuma"-merkkiä. Kaavojen ja kuvien lisääminen Matikan kaavat saa lisättyä Lisää-valikon Objekti-kohdasta (tai riippuen asennuksesta jostakin muualta. 3

6 ax 2 + bx + c = 0 x = b ± b2 4ac 2a Kuvien kanssa kannattaa olla varovainen. Jos tiedosto on iso (yli 30 sivua) niin kuvat kannattaa laittaa tekstin väliin kuten alla. Tämä varmistaa, että kuvat liikkuvat ainakin suurinpiirtein oikeisiin kohtiin kun tekstiä lisätään eri kohtiin dokumenttia. Samalla Word toimii vikkelämmin. Pienissä dokumenteissä voi rohkeammin käyttää tekstin kierrätystä ja saada kuvat aseteltua eksoottisemmin. kuten seuraavassa luvussa. Muuta muistettavaa Jos automaattitavutus tekee virheen, niin poista tavuviiva Poistonäppäimellä (oikeassa yläkulmassa). Sanan tavutusta voi muuttaa ns. pehmeällä tavuviivalla (Komento-tavuviiva), joka näkyy vain, kun sana jaetaan rivin reunassa. Oikolukua kannattaa käyttää, mutta kirjoittaja on itse vastuussa tarinansa oikeakielisyydestä. Useimpien ohjelmien ohjeet löytyvät Ohje-valikosta. Tallenna usein. Nopeimmin se käy näppäinkomennolla Komento-S tai Tiedosto-valikosta Save-komennolla. Vaikka Mac on suhteellisen varmatoimintoinen kone, niin joskus se pommittaa. Jos ohjelma mepainamalla samanaikaimento ja Esc-näppäimiä kä ohjelma lopetetaan. Ennen kuin tulostat kir- nee jumiin, niin sen saa lopetettua sesti ALT-CMD-ESC eli Optio, Ko- ja sen jälkeen ikkunasta valitaan mi- joituksesi, niin poista kaikki ylimää- 4

7 räiset välilyönnit Muokkaa-valikon Etsi/Korvaa-komennolla. Laita Etsittävän kohdalle kaksi välilyöntiä ja Korvattavan kohdalle yksi. Toista riittävän monta kertaa. Kun lopetat, niin poistu ohjelmasta Arkisto-valikon Lopeta komennolla tai näppäilemällä Komento-Q. Piirtotyökalut Palstoitus Piirtotyökalut saat näkyviin Mediaselaimen Muodot-välilehdellä. Yleensä näillä kannattaa piirtää tyhjälle Word-dokumentille ja kopioida lopputulos sieltä. tähti ajattelee Tekstin palstoitus onnistuu suhteellisen helposti tässä uudessa Wordissä. Tekstin palstoitus onnistuu suhteellisen helposti tässä uudessa Wordissä. Tekstin palstoitus onnistuu suhteellisen helposti tässä uudessa Wordissä. Tekstin palstoitus onnistuu suhteellisen helposti tässä uudessa Wordissä. Tekstin palstoitus onnistuu suhteellisen helposti tässä uudessa Wordissä. Tekstin palstoitus on- nistuu suhteellisen helposti tässä uudes- sa Wordissä. Tekstin palstoitus onnistuu suhteellisen helposti tässä uudessa Wordissä. Tosin sivunumerointi mennee sekaisin? Tämä tarina on alun perin kirjoitettu Clarisworks-nimisellä ohjelmalla joskus 90-luvun alkuvuosina. 5