Arviointikertomuksessa pyydetty selvitys uuden asianhallintajärjestelmän toimivuuden ja käyttäjien riittävän perehdytyksen varmistamisesta
|
|
- Merja Korpela
- 5 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Arviointikertomuksessa pyydetty selvitys uuden asianhallintajärjestelmän toimivuuden ja käyttäjien riittävän perehdytyksen varmistamisesta Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/628/ /2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 305 Esittelijä: II kaupunginsihteeri Alina Kujansivu Valmistelija/lisätiedot: Tietohallintopäällikkö Mikkonen Juuso Kaupunginsihteeri Willberg Juha Kaupunginhallitus on pyytänyt ao. toimielimiltä vastineet tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämiin havaintoihin. Kaupunginhallituksen tulee antaa Kuntalain :n mukaisen lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Tietohallintopäällikön lausunto : Projektin taustaa Lappeenrannan kaupungin tietohallintotyöryhmä päätti keväällä 2014, että kaupunki aloittaa selvityksen ja määrittelytyön sähköisen dokumenttienhallinnan ja arkistoinnin ratkaisun hankinnasta yhteistyössä Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän kanssa. Keskeisenä ajurina hankkeelle oli arkistotilojen täyttyminen ja käytössä olevien sähköisen tiedonhallinnan työvälineiden hajanaisuus. Määrittelytyön tavoitteena oli kuvata kilpailutuksessa ohjelmistolle asetettavat vaatimukset sekä toiminnallinen tavoitetilan kuvaus. Määrittely kesti noin puoli vuotta, jonka jälkeen aloitettiin kilpailutuksen valmistelutoimet. Määrittelyvaiheen jälkeen myös Imatran kaupunki halusi liittyä mukaan yhteishankintaan. Hankintayksikkönä toimi Saimaan Talous ja Tieto Oy.
2 Hankintaprosessin käynnistäminen Kilpailutus käynnistettiin ensin markkinakartoituksella (12/2014), jossa toiminnallisen vaatimusmäärittelyn pohjalta pyydettiin ratkaisuehdotuksia ohjelmistotoimittajilta ja tämän perusteella tehtiin ensimmäinen tarkennuskierros vaatimusmäärittelyyn. Samalla todettiin, että hankinta on niin laaja, että se tulee viedä läpi neuvottelumenettelyllä. Neuvottelumenettelyyn valittiin viisi ohjelmistotoimittajaa, joiden kanssa käytiin kaksi kierrosta neuvotteluja ohjelmistovaatimuksista ja toiminnallisista tavoitteista. Neuvottelut käytiin kevään 2015 aikana ja tarjouspyyntö julkaistiin neuvottelumenettelyyn valituille ohjelmistotoimittajille kesäkuussa Tarjouksen jätti kolme tarjoajaa, kaksi jättäytyi pois tarjouskilpailusta. Tarjousten ja koekäyttöjakson jälkeen ohjelmistotoimittajaksi valikoitui MFiles Oy. Virallisesti käyttöönottoprojekti käynnistyi joulukuussa Käyttöönoton ensimmäinen vaihe oli vaadittujen toiminnallisuuksien ja tarjotun ratkaisun täsmentäminen ohjelmistotoimittajan kanssa. Hankintakokonaisuuteen kuuluivat asiakirjojen/dokumenttien hallinta, asianhallinta, kokoushallinta ja sähköinen kokouspalvelu, sopimustenhallinta, sähköinen allekirjoitus asiakirjoille, viranhaltijapäätöksille sekä kokouspöytäkirjoille, tiedonohjausjärjestelmä sekä sähköinen pysyväisarkisto. Keskeistä kaikkien osioiden osalta on prosessien ohjaaminen sähköisessä työskentely-ympäristössä perustuen ennalta määriteltyihin työnkulkuihin. Projektin viivästyminen Projektin alkuperäinen tavoite oli, että asioiden kirjaaminen ja kokoushallinta aloitettaisiin vuoden 2017 alusta. Marraskuussa 2016 kuitenkin todettiin, että tavoite ei ole realistinen 2 (3) työmäärään nähden. Kokoushallinta havaittiin monimuotoisten prosessiensa vuoksi erittäin haastavaksi kokonaisuudeksi ja sen määrittelyyn tarvittiin lisää aikaa. Aikataulutavoitetta siirrettiin tässä kohtaa 6kk eteenpäin. Kesällä 2017 valtuustokauden vaihtuessa osa toiminnallisuuksista oli valmistunut. Kokoushallinta ei ollut vielä käyttöönottovalmiudessa. Kesken vuotta tapahtuvan valtuustokauden vaihtuminen aiheutti myös poikkeavia järjestelyjä. Projektin resursseissa tapahtui myös vaihtuvuutta eläköitymisten ja muiden poissaolojen vuoksi. Jotta valtuustokauden vaihtuminen saatiin turvattua, päätettiin valtuustokauden vaihde viedä läpi vielä vanhalla asianhallintajärjestelmällä. Luottamushenkilöiden sähköisen
3 kokouspalvelun tuki oli päättynyt jo vuotta aiemmin ja sen käyttöä uusilla toimielimillä ei ollut tarkoituksenmukaista enää jatkaa. Käyttöönotto Lappeenrannan osalta käyttöönotto oli päätetty viedä läpi asianhallinta edellä ja laajentaa käyttöä sen jälkeen koko hallintohenkilöstölle asiakirjojen ja dokumenttien hallintaan. Ohjelmisto otettiin tuotantokäyttöön kirjaamossa Kaikki uudet asiat kirjattiin uuteen asianhallintajärjestelmään, viranhaltijapäätökset ja toimielinten kokoukset tehtiin vielä vanhalla ohjelmistolla. Rinnakkaiskäyttöä jatkettiin vuoden 2017 loppuun, jotta vanhassa ohjelmistossa käynnissä olevia asioita voitiin saattaa loppuun ilman siirtoa ohjelmistosta toiseen. Tämä mahdollisti samalla kirjaamohenkilöstölle uuden opettelun ja havaintojen tekemisen uuden ohjelmiston parantamiseksi. Kokoushallinta otettiin käyttöön vuoden 2018 alusta. Sopimustenhallinnan käyttöönotto on myös aloitettu kevään 2018 aikana. Käyttöönotetussa ohjelmassa on havaittu vielä virheitä tuotantoon siirron jälkeen ja niitä on korjattu noin kuuden viikon välein tehtävissä korjauspäivityksissä. Kriittiset / käyttöä estävät virheet on pyritty korjaamaan välittömästi. Projektin sisällöllistä laajuutta kuvaa se, että vaatimusmäärittely sisälsi useita satoja vaatimuksia, määrittelyvaihe useita satoja erilaisia testi/käyttötapauksia ja projektin aikana on kirjattu noin 1700 erilaista huomiota/virhettä joita testeissä on havaittu tai jotka ovat nousseet esiin vasta kun ohjelmistoa on ryhdytty käyttämään tuotannossa. Myöhästymistä syntyi alkuperäiseen aikataulutavoitteeseen nähden siis kokonaisuudessaan yksi vuosi, osin käyttöönotto aloitettiin aiemmin. Kustannusnäkökulmasta Lappeenrannan kaupungille viivästyksestä ei syntynyt merkittäviä suoria kustannuksia muun kuin oman henkilötyön muodossa. Riskienhallinnan näkökulmasta viivästys oli välttämätön ja hankinnan laajuus huomioiden ja projektin aikana ymmärryksen kasvettua kohtuullinen. Loppukäyttäjänäkökulmasta kokoushallinnan sähköinen kokouspalvelu aiheutti haasteita, koska vanha oli poistettu käytöstä ja uuden käyttöönotto oli sidoksissa uuden kokoushallinnan toiminnallisuuksien käyttöönoton etenemiseen. Tiedonohjauksen tärkeys asianhallinnassa ja siihen liittyvä resursointi Asian- ja asiakirjanhallintaa ohjataan tiedonohjaussuunnitelmalla.
4 Tiedonohjaussuunnitelmassa määritellään miten eri tehtäviin liittyvien asioiden käsittelyprosessit kulkevat ja millaista asiakirjallista aineistoa prosessien eri vaiheiden aikana muodostuu. Aiemmin tiedonohjaussuunnitelman rooli teknisesti on ollut rajoittuneempi ja vanha asianhallintajärjestelmä ei ohjannut käyttäjiä toimimaan prosessin mukaisella tavalla. Projektin aikana keskeinen tavoite on ollut saada prosessien ohjaamiseen parempia välineitä 3 (3) ja samalla tiedonohjaussuunnitelmaan tehtyjen kuvausten ajantasaisuus ja oikeellisuus on noussut erittäin keskeiseen asemaan. Projektin aikana tiedonohjaussuunnitelman päivittämiseen käytettävissä olevat resurssit olivat vajavaiset. Tiedonohjaussuunnitelman vajaavaisuudella on ollut käyttöönottovaiheessa käyttöä hankaloittava vaikutus. Keväällä 2018 asiakirjahallintoon on palkattu työntekijä vastaamaan sähköisen arkiston pääkäyttäjyydestä sekä tiedonohjaussuunnitelman päivitystyöstä. Miten varmistetaan riittävä perehdytys henkilöstölle? Lappeenrannan kaupungin osalta projekti vietiin läpi oman henkilöstön voimin. Projektissa oli mukana oman työnsä ohessa vaihtelevasti 6-10 keskeistä henkilöä eri vastuualueilta. Koulutuksia on pidetty loppuvuoden 2017 ja alkuvuoden 2018 aikana kymmeniä ja niihin on osallistunut hyvin kaupungin henkilöstöä. Osa henkilöstöstä on käynyt useamman koulutuksen riippuen työntekijän työtehtävien luonteesta. Lisäksi on tuotettu ohjeistusta järjestelmän käyttöön sekä käyty läpi tiedonohjaussuunnitelmaa uusien toimintamallien mahdollistamiseksi. Koulutuksia pidetään edelleen tarpeen vaatiessa sekä yleisemmin että täsmäkoulutuksina eri toimintojen osalta. Jatkuvuuden varmistamiseksi päävastuu ohjelmiston jatkokehityksen ja jalkautuksen osalta siirretään asiakirjahallintotiimille. Projektissa mukana olleet henkilöt toimivat nyt tuotantovaiheessa pääkäyttäjäverkostona. Lisäksi ohjelmiston käyttöön on nimetty ns. avainkäyttäjiä. Avainkäyttäjien rooli kunkin vastuualueen osalta on hyvin keskeinen, koska heillä on paras ymmärrys oman vastuualueensa työtehtävien laadusta ja millaiset käytänteet kyseisiin tehtäviin sopivat. Asiakirjahallintotiimi käy läpi tiedonohjaussuunnitelmaa yhteistyössä eri vastuualueiden kanssa ja tällä keinoin ohjelmisto saadaan tukemaan työtä parhaalla mahdollisella tavalla. Kunkin vastuualueen johtajia on pyydetty varmistamaan riittävä avainkäyttäjäresurssi uuden oppimisen turvaamiseksi.
5 Esittelijän ehdotus Uuden toimintamallin oppiminen ja samalla vanhasta poisoppiminen tulee ottamaan aikansa. Todellinen tilanne uuden ohjelmiston kyvyistä ja toimintamallien muutoksesta nähdään vasta sitten kun ohjelmisto on ollut aktiivisesti käytössä pidempään ja käyttäjät ovat ehtineet tutustua ja oppia uuden ohjelmiston käytön. Arviolta uuden oppiminen ja käytäntöjen hioutuminen vie aikaa vuodesta kahteen tämänlaajuisessa muutostilanteessa. Merkitään tiedoksi ja saatetaan tiedoksi tarkastuslautakunnalle ja kaupunginvaltuustolle. Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano tarkastuslautakunta kaupunginvaltuusto Tämän kokouksen käsittely: Esittelijä: Tarkastuspäällikkö Anitta Vilkko Valmistelija/lisätiedot: Tietohallintopäällikkö Mikkonen Juuso Kaupunginsihteeri Willberg Juha Esittelijän ehdotus Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.
Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Auranen Johanna Jäsen Herttuainen Teppo Jäsen Lehtonen Kullervo Jäsen
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 11/2018 1 AIKA 21.8.2018 klo 16:15-14:47 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Auranen Johanna Jäsen Herttuainen Teppo Jäsen
LisätiedotNimi Tehtävä Lisätieto 3. varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Hänninen Jyri. Puheenjohtaja Luottamushenkilö Härkönen Juha
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 23/2018 1 AIKA 2.7.2018 klo 15:00-16:30 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone Päätöksentekijät Muut osallistujat Nimi Tehtävä Lisätieto Arola Tapio 3. varapuheenjohtaja
LisätiedotTilintarkastuspalvelujen hankinta tilivuosille ja optiona tilivuosille
Tilintarkastuspalvelujen hankinta tilivuosille 2018 2021 ja optiona tilivuosille 2022 2023 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/169/02.08.00.02/2018 Kaupunkikonsernin tilintarkastuspalveluiden hankinta vuosille
LisätiedotOheismateriaali Kuntaliiton ohjeistus sidonnaisuusilmoituksista ja -rekisteristä Sähköinen Lomake (sähköisen sidonnaisuusilmoituksen sisältö)
Tarkastuslautakunta 50 02.05.2017 1.1.2013-30.6.2017 Kaupunginhallitus 247 08.05.2017 Sidonnaisuusilmoitukset ja -rekisteri 535/00.01.01.01/2017 TARLA 50 Valmistelija/lisätiedot: Tarkastuspäällikkö Anitta
LisätiedotLappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva
Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen 4.6.2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1329/00.00.01.08/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 267 28.5.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus
LisätiedotOheismateriaali Kuntaliiton ohjeistus sidonnaisuusilmoituksista ja -rekisteristä Sähköinen Lomake (sähköisen sidonnaisuusilmoituksen sisältö)
Tarkastuslautakunta 50 02.05.2017 1.1.2013-30.6.2017 Kaupunginhallitus 247 08.05.2017 Kaupunginvaltuusto 61 15.05.2017 Sidonnaisuusilmoitukset ja -rekisteri 535/00.01.01.01/2017 TARLA 50 Valmistelija/lisätiedot:
LisätiedotKonsernihallinnon tehtäväjärjestelyt strategia- ja rahoitusjohtajan vastuualueella. Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo
Konsernihallinnon tehtäväjärjestelyt strategia- ja rahoitusjohtajan vastuualueella Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/961/01.01.00.02/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 146 3.4.2018 Kaupunginhallitus
LisätiedotKUNTATOIMISTO -ASIANHALLINTAJÄRJESTELMÄN PÄIVITTÄMINEN. Konsernipalvelut, hallintojohtaja Hanna Vuojela:
KUNTATOIMISTO -ASIANHALLINTAJÄRJESTELMÄN PÄIVITTÄMINEN Asia, hallintojohtaja Hanna Vuojela: Nokian kaupungissa on ollut käytössä pitkään KuntaToimisto - asianhallintajärjestelmä diaarin, asianhallinnan,
LisätiedotHallintosäännön täydentäminen osa-aikaisen puheenjohtajan palkkaa ja muita ehtoja sekä kaupunkikehityslautakunnan toimivaltaa koskevilla lisäyksillä
Hallintosäännön täydentäminen osa-aikaisen puheenjohtajan palkkaa ja muita ehtoja sekä kaupunkikehityslautakunnan toimivaltaa koskevilla lisäyksillä Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/867/00.01.01.00/2018
LisätiedotKuntien ympäristönsuojelutehtävien järjestäminen maakuntauudistuksen toteutumisen yhteydessä. Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo
Kuntien ympäristönsuojelutehtävien järjestäminen maakuntauudistuksen toteutumisen yhteydessä Liittyy asiahallinnan asiaan: 333/00.04.01/2017 Esittelijä: puh. Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Valmistelija/lisätiedot:
LisätiedotLAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/ Kulttuuri- ja liikuntalautakunta Julkinen. AIKA klo 17:00
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2018 1 AIKA 19.9.2018 klo 17:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjan
LisätiedotArviointikertomus vuoden 2016 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta
Kaupunginvaltuusto 65 19.06.2017 Tekninen lautakunta 79 31.08.2017 Arviointikertomus vuoden 2016 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta Kaupunginvaltuusto 19.06.2017 65 TARK.LTK
LisätiedotSISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2015
Sivu 1/5 JOENSUUN KAUPUNKI SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKKÖ TARKASTUSPÄÄLLIKKÖ TIMO MANNINEN TARKASTUSSIHTEERI SEIJA KUNNASLUOTO SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2015 Jakelu:
LisätiedotLappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva
Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen 3.6.2019 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/903/00.00.01.08/2019 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 244 20.5.2019 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus
LisätiedotEsittelijä: Ympäristöjohtaja Ilkka Räsänen
Lappeenrannan ympäristönsuojelumääräykset Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/631/11.00.01/2018 Käsittelyhistoria Lupalautakunta 107 4.12.2018 Kaupunginhallitus 537 10.12.2018 Aiempi käsittely: Lupalautakunta
LisätiedotValmistelija/lisätiedot: II kaupunginsihteeri Alina Kujansivu, puh
Kaupunginhallitus 467 16.11.2015 Kaupunkikonsernin virallisten ilmoitusten julkaiseminen 887/07.02.01.00.00/2015 KH 467 Valmistelija/lisätiedot: II kaupunginsihteeri Alina Kujansivu, puh. 040 724 8776
LisätiedotAIKA klo 16:15-17:40 PAIKKA Kaupunginhallituksen sali, 4. krs, Kaupungintalo, Villimiehenkatu 1. Nimi Tehtävä Lisätieto
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/2018 1 AIKA 23.1.2018 klo 16:15-17:40 PAIKKA Kaupunginhallituksen sali, 4. krs, Kaupungintalo, Villimiehenkatu 1 Päätöksentekijät Muut osallistujat Nimi Tehtävä Lisätieto
LisätiedotNimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja Ruokoniemi Kimmo Varapuheenjohtaja
Lappeenrannan Toimitilat Oy:n hallitus Pöytäkirja 16/2018 1 AIKA 13.12.2018 klo 17:00-18:12 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone Sorjonen Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja
LisätiedotOheismateriaali Kuntaliiton ohjeistus sidonnaisuusilmoituksista ja -rekisteristä Sähköinen Lomake (sähköisen sidonnaisuusilmoituksen sisältö)
Tarkastuslautakunta 50 02.05.2017 1.1.2013-30.6.2017 Kaupunginhallitus 247 08.05.2017 Kaupunginvaltuusto 61 15.05.2017 Tarkastuslautakunta 6 24.10.2017 6 Sidonnaisuusilmoitukset ja -rekisteri 535/00.01.01.01/2017
LisätiedotEsittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva
Vuoden 2019 talousarvion 2. käsittely Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1734/02.02.00.00/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 490 19.11.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 490 Esittelijä: puh.
LisätiedotValtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari
KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU ASIALUETTELO Valtuusto 3/2018 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Perjantai 26.10.2018 klo 13.00 Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari
LisätiedotKoulutuskeskus Salpaus, Ståhlberginkatu 4 C, Lahti (auditorio)
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/2018 1 Yhtymähallitus Aika 16.03.2018 klo 08:30 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Ståhlberginkatu 4 C, 15110 Lahti (auditorio) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot
LisätiedotLausunto Keskustan valtuustoryhmän valtuustoaloitteeseen Lappeenrannan kaupungin teiden ja katujen kunnossapidon laadun parantamiseksi
Lausunto Keskustan valtuustoryhmän valtuustoaloitteeseen Lappeenrannan kaupungin teiden ja katujen kunnossapidon laadun parantamiseksi Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/924/00.02.10/2018 Käsittelyhistoria
LisätiedotLausunto sosialidemokraattisen valtuustoryhmän lapsi- ja perheasianneuvoston perustamista koskevaan valtuustoaloitteeseen
Lausunto sosialidemokraattisen valtuustoryhmän lapsi- ja perheasianneuvoston perustamista koskevaan valtuustoaloitteeseen Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1382/00.02.10/2018 Esittelijä: Hyvinvointi- ja
LisätiedotLAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 5/ AIKA klo 15:00. Kaupunginhallituksen sali, 4. krs KÄSITELTÄVÄT ASIAT
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 5/2018 1 AIKA 5.2.2018 klo 15:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen sali, 4. krs KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjan
LisätiedotKaavamuutoksen käynnistäminen Tiurun entisen sairaalarakennuksen suojelumerkinnän poistamiseksi
Kaupunginhallitus 377 19.09.2016 Kaavamuutoksen käynnistäminen Tiurun entisen sairaalarakennuksen suojelumerkinnän poistamiseksi 871/14.01.00.06.01/2016 KH 377 Elinvoima- ja kaupunkirakennetyöryhmän esitys
LisätiedotVäliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti
Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti Projektipäällikkö Eira Isoniemi eira.isoniemi@ylasavonsote.fi Mitä asianhallinta on? Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin
LisätiedotEtuosto-oikeuden käyttäminen myytyyn kiinteistöön Esittelijä: Elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialajohtaja Pasi Leimi
Etuosto-oikeuden käyttäminen myytyyn kiinteistöön 405-408-1-30 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1749/10.00.03.10/2018 Käsittelyhistoria Kaupunkikehityslautakunta 204 5.9.2018 Aiempi käsittely: Kaupunkikehityslautakunta
LisätiedotAPTJ- kilpailutuksen tilannekatsaus. Juhani Paavilainen Sairaala Nova Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
APTJ- kilpailutuksen tilannekatsaus Sairaala Nova Keski-Suomen sairaanhoitopiiri Uudet toimintamallit, ratkaisut & hyödyt APTJ:n hankinnan valmistelun vaiheet 2013.. Kiila Una Hanko 1. Vaihe 2013-2014
LisätiedotValtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari
KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU ASIALUETTELO Valtuusto 3/2018 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Perjantai 26.10.2018 klo 13.00 13.15 Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12,
Lisätiedot18 Koy Kajaanin Pietari/Yhteenveto tilinpäätöksen tilintarkastuksesta
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2017 1 (14) Aika 11.04.2017, klo 14:08-17:38 Paikka Kokoushuone Kekkonen, 3. krs Käsitellyt asiat 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjan tarkastus 17
LisätiedotUudenkaupungin kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet
Uudenkaupungin kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet Kh 12.8.2019 1 Sisällys 1. LAINSÄÄDÄNTÖ... 2 2. SOVELTAMISALA... 2 3. KÄSITEMÄÄRITTELYÄ... 3 4. SISÄISEN VALVONNAN TAVOITTEET...
LisätiedotCase Helsinki: Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän
Case Helsinki: Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän hankinta Tiedonohjausseminaari 9.5.2012 Mervi Hämäläinen, projektipäällikkö Hallinto- ja taloustoimisto, Helsingin srky Case Helsinki Asianhallintaprojektin
LisätiedotUlvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 1. Ulvilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone. Pykälä Asia Sivu. Arviointikertomuksen käsittely
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 1 Aika 23.4.2015 klo 15:00 17:36 Paikka Ulvilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 14 15 16 17 Tilinpäätös 2014 Arviointikertomuksen
LisätiedotTehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä. Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria
Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria Miikka Saarteinen Valtikka-hanke? Tärkein tavoite: Yhteinen tietomme kaikkien sitä työssään
LisätiedotLAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ AIKA klo 18:30. Kaupungintalo, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/2018 1 AIKA 15.1.2018 klo 18:30 PAIKKA Kaupungintalo, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjan
LisätiedotHankintarenkaan jäsenet tekevät kukin oman hankintapäätöksensä asiassa.
Talous- ja konsernijaosto 42 26.08.2015 SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON YHTEISEN ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA 248/00/04/00/2012 TAKO 42 Tiivistelmä päätösehdotuksen perusteluista Hankinnan
LisätiedotLappeenrannan lasten ja nuorten hyvinvointiselonteko V:n ( ) loppuraportti
Kaupunginhallitus 90 20.02.2017 Kaupunginvaltuusto 32 27.03.2017 Lappeenrannan lasten ja nuorten hyvinvointiselonteko V:n (2015 2017) loppuraportti 1329/12.00.00.04/2014 KH 90 Valmistelija/lisätiedot:
LisätiedotNimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Herttuainen Teppo Pöytäkirjan tarkastaja Lamminpää Kirsti Jäsen Lehtonen Kullervo Jäsen
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/2018 1 AIKA 30.10.2018 klo 16:15-17:45 PAIKKA Kaupunginhallituksen sali Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Herttuainen Teppo Pöytäkirjan tarkastaja Lamminpää Kirsti
LisätiedotAsemakaavan muutos ja tonttijako, 201 Putkinotko, kortteli 206 (Joutsenon entisen osuuspankin kortteli)
Asemakaavan muutos ja tonttijako, 201 Putkinotko, kortteli 206 (Joutsenon entisen osuuspankin kortteli) Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/632/10.02.03.00/2018 Joutsenon entisen Osuuspankin korttelin asemakaavan
LisätiedotPuumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen
Puumala Pöytäkirja 4/2019 1 ( 11) Aika 26.03.2019, klo 14:00-16:50 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat 15 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 16 Pöytäkirjan tarkastus
LisätiedotSISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2018
Sivu 1/5 JOENSUUN KAUPUNKI SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKKÖ TARKASTUSPÄÄLLIKKÖ TIMO MANNINEN TARKASTUSSIHTEERI SEIJA KUNNASLUOTO SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2018 Jakelu:
LisätiedotUlvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1 Aika 10.5.2016 klo 14:03 17:19 Paikka Kokoustila K1-K2, kaupungintalo Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 58 59 60 Arviointikertomuksen käsittely Tilinpäätöksen 2015
LisätiedotLappeenrannan Upseerikerho, Upseeritie 2, Lappeenranta
AIKA 17.10.2018 15:00 PAIKKA Lappeenrannan Upseerikerho, Upseeritie 2, 53900 Lappeenranta KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta
LisätiedotSosialidemokraattisen valtuustoryhmän valtuustoaloite sosiaalisten kriteerien käyttöönottamisesta hankinnoissa
Kaupunginhallitus 475 10.11.2014 Sosialidemokraattisen valtuustoryhmän valtuustoaloite sosiaalisten kriteerien käyttöönottamisesta hankinnoissa 1156/00.02.04.00/2014 KH 475 Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri
LisätiedotTietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
LisätiedotKetteryyttä kilpailuttamiseen
Ketteryyttä kilpailuttamiseen Sähköinen kilpailutusratkaisu 2.4.2014 Timo Rantanen 1 Sisältö Uusi hankintadirektiivi ja sähköinen kilpailuttaminen Markkinaratkaisut Kilpailutettu ratkaisu Sähköinen kilpailuttaminen
LisätiedotRekisterin tietoja käytetään kirjeiden lähettämiseen sekä luottamushenkilöiden ja kaupungin väliseen yhteydenpitoon.
1. Rekisterinpitäjä 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Nimi Jämsän kaupunginhallitus Osoite Seppolantie 10 42100 Jämsä Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) Puh
LisätiedotTietosuojaseloste EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterin nimi Asianhallinnan rekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Asianhallintapäällikkö puh. 040 830 2600 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa
LisätiedotKirjallinen selvitys Lappeenrannan kaupunginhallitukselle selvityspyynnön (KH ) mukaisesti
Kirjallinen selvitys Lappeenrannan kaupunginhallitukselle selvityspyynnön (KH 18.12.2017 14) mukaisesti Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/9/00.04.01/2018 Esittelijä: puh. Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05
LisätiedotNimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja
Lappeenrannan Toimitilat Oy:n hallitus Pöytäkirja 2/2019 1 AIKA 21.2.2019 klo 17:04-18:53 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone Sorjonen Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja Hooman
LisätiedotEsittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva
Tapahtumakumppanuusmalli Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/2317/00.04.02.00/2018 Esittelijä: puh. Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva 05 616 2001 Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Alina Kujansivu
LisätiedotNimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Hooman Ari Jäsen. Ruotsalainen Ulla Kokoussihteeri Papinniemi Markku Pöytäkirjan tarkastaja
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 1/2019 1 AIKA 21.2.2019 klo 17:04-18:53 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone Sorjonen Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Hooman Ari Jäsen Arminen
LisätiedotKokoomuksen valtuustoryhmän aloite koskien kaupungin roolia yhdistysten ja järjestöjen yhteistyökumppanina
Kokoomuksen valtuustoryhmän aloite koskien kaupungin roolia yhdistysten ja järjestöjen yhteistyökumppanina Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/922/00.02.10/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 262 28.5.2018
LisätiedotTERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta 10.4.2014
1 Kokousaika To 10.4.2014 klo 15.00 16.15 Paikka Muonion terveyskeskus, ruokasali Jäsenet: Läsnä Keimiöniemi Anne-Mari, pj. Malila Kari Eira Birgitta Kurkela Outi, vj. Poissa Pettissalo Petri Muut saapuvilla
LisätiedotTERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta 29.4.2015
TERVEYDENHUOLON KY. 1 Kokousaika Ke 29.4.2015 klo 14.00 16.54 Paikka Muonion kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet: Läsnä Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Birgitta Eira. puheenjohtaja Anne-Mari Keimiöniemi,
LisätiedotIkivihreä kirjasto loppuraportti määrittelyprojektille
loppuraportti määrittelyprojektille Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Sähkö ja informaatiotekniikan laitos Versiomuutokset 29.1.2014 viimeisin tilanne tietokantakonversiosta Mirja Loponen 7.2.2014 tarkennettu
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Tarkastuslautakunta Tarkjoht/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (5) 62 Tarkastuslautakunnan ehdotus kaupunginvaltuustolle vuoden 2014 arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen käsittelystä sekä vastuuvapaudesta vuodelta
LisätiedotEsittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva Valmistelija/lisätiedot: Konsernihallinnon lakimies Alatalo
Omistajaohjauksen antaminen Lappeenrannan Energia Oy:lle yhteisyrityksen perustamista ja sähkönmyyntiliiketoimintojen kauppaa koskevassa asiassa sekä asiaan liittyvän vakuusjärjestelyn käsitteleminen Liittyy
LisätiedotNimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja Ruokoniemi Kimmo Varapuheenjohtaja. Kaijansinkko Leena Jäsen
Lappeenrannan Toimitilat Oy:n hallitus Pöytäkirja 1/2019 1 AIKA 16.1.2019 klo 17:00-18:21 PAIKKA Ravintola Nautilus, Ainonkatu 35 Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja Ruokoniemi
LisätiedotSISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2016
Sivu 1/5 JOENSUUN KAUPUNKI SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKKÖ TARKASTUSPÄÄLLIKKÖ TIMO MANNINEN TARKASTUSSIHTEERI SEIJA KUNNASLUOTO SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2016 Jakelu:
LisätiedotLappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen
Kaupunginhallitus 590 27.11.2017 Kaupunginvaltuusto 143 11.12.2017 Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen 11.12.2017 32/14.00.00.00/2017 KH 590 Esittelijä: Kaupunginjohtaja
LisätiedotMuutoshistoria Versio Laatija Päiväys Muutokset Hyväksynyt 0.9 Juuso Mikkonen
1 (6) 25.11.2015 Lappeenrannan kaupungin tietoturvapolitiikka 2016 Muutoshistoria Versio Laatija Päiväys Muutokset Hyväksynyt 0.9 Juuso Mikkonen 25.11.2015 Valmis Tietohallintotyöryhmän käsittelyyn. 1.0
LisätiedotEHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.
HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TA- LOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ (Kvsto 28.3.2007) 6 Lautakunnan kokouksissa pöytäkirjaa pitää lautakunnan sihteeri. EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN
LisätiedotSISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2017
Sivu 1/5 JOENSUUN KAUPUNKI SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKKÖ TARKASTUSPÄÄLLIKKÖ TIMO MANNINEN TARKASTUSSIHTEERI SEIJA KUNNASLUOTO SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2017 Jakelu:
LisätiedotKOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2017 KOKOUSAIKA klo 09:00 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijat TARKLA... 1 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 24 Kokouksen
LisätiedotSosiaali- ja terveydenhuollon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta. Tiivistelmä päätösehdotuksen perusteluista
Perusturvalautakunta 89 20.08.2015 Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta Perusturvalautakunta Tiivistelmä päätösehdotuksen perusteluista Hankinnan kohde Hankinnan
LisätiedotParit hyvät keissit. Avustava lakimies Sanna-Mari Suojanen. Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Parit hyvät keissit Avustava lakimies Sanna-Mari Suojanen Tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset Soveltuvuutta koskevilla vaatimuksilla hankintayksikkö pyrkii varmistumaan toimittajan kyvystä
LisätiedotKArkisto2-hanke - kokemuksia earkiston pilotoinnista Kuopiossa ja InterSystemsin Ensemblestä KanTa-liityntäpisteenä
KArkisto2-hanke - kokemuksia earkiston pilotoinnista Kuopiossa ja InterSystemsin Ensemblestä KanTa-liityntäpisteenä 7.5.2013 Mauri Kaatrasalo Heikki Koivulehto Julkaisuhistoria Versio Päivä Laatija(t)
LisätiedotKH 262 Valmistelija/lisätiedot: kaupunginsihteeri Juha Willberg, puh
Kaupunginhallitus 262 08.05.2017 Kari Hauhian selvityspyyntö Lappeenrannan kaupunginhallitukselle koskien pelastuslautakunnan kokouksessa käsiteltyä erästä Etelä-Suomen aluehallintoviraston päätöstä 494/03.04.01/2016
LisätiedotKH 127 Valmistelija/lisätiedot: II kaupunginsihteeri Alina Kujansivu, puh
Kaupunginhallitus 127 23.03.2015 Tuula Partasen ym. valtuustoaloite vuosittaisen määräärahan varaamiseksi Lappeenrannan kaupungin testamenttirahaston varoista kolmannen sektorin toimijoiden tekemän hyvinvoinnin
LisätiedotIS-Hankinta Oy. Päiväys
1/5 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Itä-Suomen huoltopalvelut liikelaitoskuntayhtymä Asia
LisätiedotTekninen vuoropuhelu. Apotti-hanke. Tietopyyntö
Apotti-hanke Tekninen vuoropuhelu Tietopyyntö 26.4.2013 Sisältö Johdanto... 3 Kysymykset... 4 1. Toiminnallisuudet ja järjestelmäkokonaisuuden rakentuminen... 4 2. Hankinnan toteutus... 6 3. Sopimusrakenne
LisätiedotPS-vaiheen edistymisraportti Kuopio
PS-vaiheen edistymisraportti Kuopio Kuopio, PS-vaiheen edistymisraportti, 30.10.2001 Versiohistoria: Versio Pvm Laatija Muutokset 1.0 30.10.2001 Ossi Jokinen Kuopio2001, vain kurssin T-76.115 arvostelun
LisätiedotValmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala
Kaupunginhallitus 341 19.12.2016 Kaupunginhallitus 50 20.02.2017 Kaupunginhallitus 70 06.03.2017 Kaupunginvaltuusto 13 13.03.2017 Toimielimet ja luottamushenkilöorganisaatio 1.6.2017 alkaen Kh 19.12.2016
LisätiedotVastaus Vihreiden valtuustoryhmän aloitteeseen joukkoliikenteen rahoituksen lisäämiseksi
Vastaus Vihreiden valtuustoryhmän aloitteeseen joukkoliikenteen rahoituksen lisäämiseksi Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/2049/00.02.10/2018 Käsittelyhistoria Kaupunkikehityslautakunta 24 23.1.2019 Kaupunginhallitus
LisätiedotKanta-palveluiden vaikutukset sosiaalihuollon kirjaamisen ja palveluprosessien yhdenmukaistamiseen
Kanta-palveluiden vaikutukset sosiaalihuollon kirjaamisen ja palveluprosessien yhdenmukaistamiseen Minna Kälviä 8.5.2019 Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät EKSOTE 1 3.5.2019 Eksoten sosiaalipalvelut
LisätiedotValtuustoaloite sisäilmaongelmatilanteen päivittämiseksi ja investointiohjelman uudelleen arvioinnista
Valtuustoaloite sisäilmaongelmatilanteen päivittämiseksi ja investointiohjelman uudelleen arvioinnista Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1039/00.02.10/2017 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo (Kaupunginjohtaja)
LisätiedotTarkastuslautakunta
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 21 Tarkastuslautakunta 09.05.2018 Aika 09.05.2018 klo 15:00-18:38 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Formari Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 19 Kokouksen järjestäytyminen
LisätiedotEspoon kaupunki Pöytäkirja Tilakeskus -liikelaitoksen selvitykset vuoden 2013 arviointikertomuksen havaintoihin
16.06.2014 Sivu 1 / 1 2648/00.01.03/2014 47 Tilakeskus -liikelaitoksen selvitykset vuoden 2013 arviointikertomuksen havaintoihin Valmistelijat / lisätiedot: Kim Jarner, puh. 040 738 5830 etunimi.sukunimi@espoo.fi
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (6) Kaupunginvaltuusto Talk/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2016 1 (6) 190 Vuoden 2015 arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen käsittely sekä vastuuvapaus vuodelta 2015 HEL 2015-005412 T 00 03 00 Päätös Käsittely päätti
LisätiedotTyöajan kohdentamisen järjestelmä
TTY-säätiö Tarjouspyyntö 1 (5) Työajan kohdentamisen järjestelmä Toimintayksiköt (TaY) 33014 TTY-säätiö sr (Tampereen teknillinen yliopisto, TTY) PL 527 33101 Tampere (TAMK) Kuntokatu 3 33520 Tampere Yhteyshenkilö
LisätiedotVirtain yhtenäiskoulu. Rakennuttajakonsultin hankinta Tarjouspyynnön esittely Raimo Pirhonen Tekninen johtaja (Virrat)
Virtain yhtenäiskoulu Rakennuttajakonsultin hankinta Tarjouspyynnön esittely 6.3.2018 Raimo Pirhonen Tekninen johtaja (Virrat) Hankekuvaus Virtain yhtenäiskoulun uudisrakennus rakennetaan Virtain kaupungin
LisätiedotNimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Arola Tapio 3. varapuheenjohtaja. Munnukka Riitta. Puolakka Helena Jäsen. Pykäläinen Tuija Maaret Jäsen
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 30/2019 1 AIKA 7.10.2019 klo 15:00-17:40 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Arola Tapio 3. varapuheenjohtaja Hänninen Jyri
LisätiedotNOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta 2009 2012
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta 2009 2012 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Perjantai 24.5.2013 klo 10.00 12.15 Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23, 2. kerros OSALLISTUJAT Kalevi
LisätiedotEHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.
HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TA- LOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ (Kvsto 28.3.2007) 6 Lautakunnan kokouksissa pöytäkirjaa pitää lautakunnan sihteeri. EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN
LisätiedotHelsingin kaupunki Esityslista 6/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/
Helsingin kaupunki Esityslista 6/2015 1 (5) 5 Asiakas- ja potilastietojärjestelmän (Apotti) hankintaa koskevan tarjouspyynnön hyväksyminen HEL 2015-003057 T 02 08 02 00 Päätösehdotus Esittelijän perustelut
LisätiedotOrganisaatiotoimikunnan ehdotus Lappeenranta konsernin uudeksi organisaatioksi v kunnallisvaalien jälkeen
Kaupunginhallitus 363 12.09.2016 Kaupunginvaltuusto 101 26.09.2016 Organisaatiotoimikunnan ehdotus Lappeenranta konsernin uudeksi organisaatioksi v. 2017 kunnallisvaalien jälkeen 973/00.00.01.10/2015 KH
LisätiedotLappeenrannan kaupungintalo, kokoushuone Sorjonen. Kaijansinkko Leena. Nousiainen Satu Papinniemi Markku Pulkkinen Tiina Räsänen Erkki Seppälä Tarja
LAPPEENRANNAN TOIMITILAT OY KOKOUSTIEDOT PÖYTÄKIRJA NRO 5/2018 1 Aika Torstai klo 17:00 19:53 Paikka Lappeenrannan kaupungintalo, kokoushuone Sorjonen OSALLISTUJAT Iitiä Markus Ruokoniemi Kimmo Arminen
LisätiedotTalousarvio 2019 ja taloussuunnitelma vuosille ja Lappeenranta strategia
Talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2021 ja Lappeenranta 2033- strategia Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1734/02.02.00.00/2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. Rahoitusjohtaja Jari Iskanius
LisätiedotHelsingin kaupunki Esityslista 15/ (6) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/
Helsingin kaupunki Esityslista 15/2015 1 (6) 4 Sosiaali- ja terveysvirasto, yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta, Apotti-hanke Pöydälle 01.09.2015 HEL 2015-003057 T 02 08 02 00 Päätösehdotus
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Kaupunginhallitus Ryj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 1 (9) 63 Kaupunginhallituksen käsiteltäväksi otettu asia: Eteneminen automaattimetrohankkeessa HEL 2011-005973 T 08 00 02 Päätös Käsittely päätti pysyttää liikennelaitos
Lisätiedot1) hallinnon ja toiminnan järjestämiseen liittyvistä seuraavista asioista:
Kaupunginhallitus 23 30.01.2017 Kaupunginhallitus 38 27.02.2017 Kaupunginhallitus 94 27.03.2017 Kaupunginhallitus 117 24.04.2017 Kaupunginhallitus 137 15.05.2017 Hallintosääntö Hangon kaupunki / Kvo-asia
LisätiedotTietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn
Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Sähköinen asiakirjahallinta Sähköinen työpöytä Dokumenttienhallinta (kuvatut käsittelyprosessit) Asiahallinta Sähköinen arkisto
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2012 1 (5) Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk Tj/4 31.5.2012
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2012 1 (5) 15 Lausuntopyyntö Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen johtokunnalle Arviointikertomuksesta 2011 HEL 2012-005554 T 00 03 00 Päätös Johtokunta päätti antaa tarkastuslautakunnalle
LisätiedotKuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (10) Tarkastuslautakunta
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 1 (10) Kokoustiedot Aika maanantai klo 13:00-15:00 Paikka Saunakabinetti, Kaupungintalo 3. krs. Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Anna Olkkonen, puheenjohtaja Marja
LisätiedotToimistosihteerin (vakanssi ) lakkauttaminen ja sovellusasiantuntijan vakanssin ( ) perustaminen
Henkilöstöjaosto 29 14.03.2017 Henkilöstöjaosto 69 18.04.2017 Henkilöstöjaosto 78 18.05.2017 Kaupunginhallitus 259 29.05.2017 Toimistosihteerin (vakanssi 140 018) lakkauttaminen ja sovellusasiantuntijan
LisätiedotTarjoukset on pyydetty klo mennessä ja määräaikaan mennessä saadut tarjoukset on avattu , mistä erillinen avauspöytäkirja.
Puumala Ote pöytäkirjasta 3/2015 1 (7) 30 Pirttimäen metsätien rakentaminen PuuDno-2015-255 Valmistelija / lisätiedot: Kimmo Hagman kimmo.hagman@puumala.fi Liitteet 1 Pirttimäen metsätien kartat 2015.pdf
LisätiedotAvaimet käytännön työlle
Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Avaimet käytännön työlle 9.3.2016 Eira Isoniemi asianhallintapäällikkö Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Asianhallinta Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin
Lisätiedot1. kysymys: Tarjous annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevilla kahdella lomakkeella. Voihan samassa tarjouksessa olla useampi hoitopaikka?
HUOM! TARJOUSPYYNTÖÄ ON KORJATTU 28.11.2012. Lisätieto 28.11.2012 Hammaslääkäripalvelut TRE: 7514//02.07.01/2012 Vastaukset täydentävät vaatimusmäärittelyämme lisätietona ja ne tulee ottaa huomioon tarjousta
Lisätiedot