APTJ- kilpailutuksen tilannekatsaus. Juhani Paavilainen Sairaala Nova Keski-Suomen sairaanhoitopiiri

Transkriptio

1 APTJ- kilpailutuksen tilannekatsaus Sairaala Nova Keski-Suomen sairaanhoitopiiri

2 Uudet toimintamallit, ratkaisut & hyödyt APTJ:n hankinnan valmistelun vaiheet Kiila Una Hanko 1. Vaihe ESHn, PTHn sekä sosiaalija terveydenhuollon yhteispalveluiden toiminnallinen vaatimusmäärittely 2. vaiheen suunnittelu Vaihe 2015 Sosiaalihuollon ja vaativan erikoissairaanhoidon (YO) toiminnallinen vaatimusmäärittely, kilpailutuksen suunnittelu ja valmistelu, ICTjärjestelmäkokonaisuuden suunnittelu ja hanketoimiston valmistelu Aika Una-jatko APTJ: 3. Vaihe 2016 Kilpailutus, käyttöönottoon valmistautuminen, siirtyminen uusiin välineisiin ja toimintamalleihin, käyttöönotto Aloitetaan APTJ:n konsortiokohtainen kilpailutus Unassa päätös ettei Unassa hankinta aptj:tä vaan tehdään erillisinä konsortioina Kiila päättyi ja muuttui Una:ksi Una:n rinnalle Una: jatko Hanko Vaihe 1

3 Alkuperäinen lähtötilanne tilanne

4 APTJ:n kattama soten yleinen prosessi Ennaltaehkäisy, terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen Ongelma (oire, vaiva, riskitekijä) Palveluiden piiriin hakeutuminen ja hoidon/ palvelutarpeen arviointi Ongelman/ palvelutarpeen määrittely /diagnoosi Ratkaisuvaihtoehtojen arviointi ja hoito/palvelusuunnitelma Hoidon ja palvelun toteutuksen seuranta, arviointi ja laadunhallinta Suunnitelma Päätökset Väestön terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen

5 APTJ-konsortio Hankintaan sitoutuneet asiakasorganisaatiot / sairaanhoitopiiri Väestöpohja Hankintayksikkö

6 Toimittajat Osallistumishakemuksia tuli 8, joista valintakriteerien perusteella valittiin 5 parasta neuvotteluihin ( alla aakkosjärjestyksessä) Alustavassa tuotevertailussa valittiin 3 parasta jatkoon (tummennettuna) # 1. Toimittaja Cerner Ireland Limited 2. CGI Suomi Oy 3. Enterprise Service Finland Oy (DXC) 4. Epic Systems Corporation 5. Tieto Finland Oy.

7 APTJ- kilpailutuksen tilanne nyt Hankinnan suunnittelu Hankintailmoitus ( ) Ilmoittautuminen ( ) Ehdokkaiden kelpoisuuden arviointi & ehdokkaiden valinta Neuvottelu 1 Neuvottelu 2 Alustava tuotevertailu + välipäätös ( ) CGI:n valitus ( ) + MaO:n keskeytyspäätös ( peruutus ) Alustava tarjouspyyntö & tarjoukset Neuvottelu 3 ja 4 Tarjouspyyntö luonnos Neuvottelu 5 ja 6 Hankinta oli keskeytettynä n 6kk Tarjouspyyntö luonnos Neuvottelu 7 Lopullisen tarjouspyynnön Lähettäminen Tarjousten laatiminen Tuotevertailu VTV Hankintapäätös Käyttöönottoprojekti

8 Sosiaalihuollon tarpeiden huomiointi Lain vaatimukset Tehokas toiminta Sosiaalihuollon ja - palveluiden tarpeet on huomioitu samanarvoisesti kuin terveydenhuollonkin 5+1 malli on yhdistää monia prosesseja (SOS-PTH-ESH) Yhtenäistää kansalaisen näkymää palveluihin Yhtenä haasteena on yhdistää lakisääteiset vaatimukset uuteen tehokkaaseen ja innovatiiviseen toimintaan

9 Mille tasolle halutaan/saadaan edetä? Järjestelmän kyvykkyys Organisaation kyvykkyys Päätösten Hallinta + alla olevat Tekoäly Asioinnin & Palvelun hallinta Asian hallinta Lain vaatimukset Tehokas toiminta Yhtenä haasteena on soveltuvan tavoitetilan määrittäminen Nyt, käyttöönotossa, käytön aikana Järjestelmän pitää olla aina kyvykkäämpi kuin käyttäjäorganisaatio Organisaatiolla on tilaa kehittyä Asiakirjan hallinta Asiapaperin hallinta

10 Esim. potilastietojärjestelmien kypsyys Five Generations of EHRs (source Gartner) Nykyjärjestelmät Pohjautuu pitkälti tekoälyn käyttöön

11 Yhteenveto Maailma jatkaa digitalisoitumistaan Kansalaiset ovat yhä enemmän tottuneita digitaalisiin palveluihin APTJ- pyrkii vastaamaan haasteeseen ja vie soten aidosti digiaikaan Osa sosiaalihuollon laeista kuvaa melko perinteistä toimintamallia ja ajatusta Lakien mukaan toimitaan ja tullaan toimimaan Nykyinenkin lainsäädäntö salli huomattavan kehityshypyn, jos järjestelmä sitä tukee

12