FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen Päivi Kallionpää jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Tarja Mäkelä jäsen Asko Valkama jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Poissa Saara Jokinen jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä Timo Heikkilä puheenjohtaja ja sihteeri 11 PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Päivi Kallionpää Anu Lummaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Tarkastusvuorossa olisivat Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa.

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2018 Forssan kirkko Tuhkakeskiviikon messu Kirkkoesittely, Kuhala Sastamalan seurakuntavierailu Messu Messu Messu Virsijazz Messu Konfirmaatiomessu Yhteisvastuukonsertti 32 Koijärven kirkko Messu Messu Hartausvuorossa Päivi Kallionpää 3. Seurakuntavaalit info.seurakuntavaalit.fi 4. Kirkon alalle neuvottelutulos Kirkon alalla on saavutettu neuvottelutulos illalla 15. helmikuuta. Se noudattaa kustannustasoltaan ns. yleistä linjaa. Neuvottelutuloksen mukainen sopimuskausi on Yleisessä palkkausjärjestelmässä toteutetaan kuluvan vuoden huhtikuun alusta 1,1 %:n yleiskorotus ja kesäkuussa maksetaan 108 euron kertaerä. Huhtikuun alusta 2019 korotetaan palkkoja 1,0 %:lla ja kesäkuussa maksetaan yleisessä palkkausjärjestelmässä 368 euron kertaerä. Kertaerillä toteutetaan vuoden ,5 %:n ja vuoden ,6 %:n järjestelyerät sekä sopimuskauden pidentäminen kahdella kuukaudella. Vuoden 2020 alussa otetaan yleisessä palkkausjärjestelmässä käyttöön suorituslisä, jolla korvataan harkinnanvarainen palkanosa (Hava). Suorituslisä tulee käyttöön kaikissa seurakunnissa. Sitä rahoitetaan vuoden 2018 järjestelyerällä ja vuosisidonnaisen palkanosan muutoksella. Lisäksi vuoden 2020 alussa toteutetaan yleisessä palkkausjärjestelmässä

4 Kirkkoneuvosto paikallinen järjestelyerä (0,6 %) henkilökohtaiseen ja/tai tehtäväkohtaiseen palkanosaan. Lisäksi sopimuskauden aikana käynnistetään useita työryhmiä. Neuvottelutulos tulee käsiteltäväksi työmarkkinalaitoksen valtuuskunnassa. Neuvottelutuloksen piirissä on noin palkansaajaa. Kirkon alan virka- ja työehtosopimuksista sopivat Kirkon työmarkkinalaitos ja henkilöstöä edustavat Kirkon alat, Juko ja Kirkon alan Unioni. Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 Kirkkoneuvosto Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017, hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2017 Liite 5 Kirkkoneuvosto huolehtii tilinpäätöksen laatimisesta kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaisesti. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä, ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloushallinnosta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tilinpäätös ja tasekirja laaditaan kirkkohallituksen antaman ohjeen mukaisesti. Tasekirja sisältää tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma), toimintakertomuksen, talousarvion toteumavertailun, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja laaditaan paperimuodossa. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. Talouspäällikkö ehdottaa, 1. että tilikauden ylijäämä ,48 euroa siirretään yli- /alijäämätilille omaan pääomaan taseeseen 2. että kirkkoneuvosto hyväksyy Forssan seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2017 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2017 sekä allekirjoittaa tilinpäätöksen että vuoden 2017 tilinpäätös lähetetään tilintarkastajan tarkistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti, että tilikauden ylijäämä ,48 euroa siirretään yli-/alijäämätilille omaan pääomaan taseeseen.

6 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyi Forssan seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2017 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2017 sekä allekirjoitti tilinpäätöksen Kirkkoneuvosto päätti, että vuoden 2017 tilinpäätös lähetetään tilintarkastajan tarkistettavaksi. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 Kirkkoneuvosto Harkinnanvaraisten palkanosien myöntäminen vuodelta 2017 Liite 6 (salainen) Kirkon yleinen palkkausjärjestelmä koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta sekä henkilökohtaisesta palkanosasta. Tehtäväkohtaisen palkanosan vaativuus määritellään tehtävänkuvauksen avulla. Henkilökohtainen palkanosa koostuu vuosisidonnaisesta palkanosasta, jonka perusteena on työkokemus ja palvelusaika sekä harkinnanvaraisesta palkanosasta, jonka perusteena on henkilön osaaminen ja työsuoritus. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotosta ja hyväksynyt ja päivittänyt työsuorituksen arvioinnissa käytettävät lomakkeet. Kirkkoneuvosto on päättänyt arviointiasteikon sekä HaVan suuruuden: - työsuorituksen pisterajat seuraavasti kehitettävää alle 28 pistettä, hyvä pistettä, selviä vahvuuksia pistettä, erinomainen pistettä - hyvästä työsuorituksesta maksetaan 1 % ja erinomaisesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta ( ), palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen perustuu työnantajan eli esimiehen tekemään arvioon henkilön työssä suoriutumisesta päätetyn arviointijakson aikana. Seurakunnan kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat valmistelleet päätöksen kirkkoneuvostolle esimiesten tekemien arviointien perusteella. Johdon tehtävä on huolehtia, että esimiesten arvioinnit ovat yhteismitallisia. Viranhaltijalle/työntekijälle maksettavaa harkinnanvaraista palkanosaa voidaan alentaa silloin, kun viranhaltija/työntekijä ei kahden peräkkäisen arviointijakson jälkeen yllä siihenastiselle suoritustasolleen. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää, että - selviä vahvuuksia olevasta työsuorituksesta maksetaan 1 % ja erinomaisesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta ( ), palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella

8 Kirkkoneuvosto harkinnanvaraiset palkanosat maksetaan alkaen liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti, että selviä vahvuuksia olevasta työsuorituksesta maksetaan 1 % ja erinomaisesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta ( ), palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella. Harkinnanvaraiset palkanosat maksetaan alkaen liitteen 6 mukaisesti. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta kirkon virkaehtosopimuslain 19 mukaan.

9 Kirkkoneuvosto Puitesopimukseen KLKH101 Elintarvikkeet ja non-food tarvikkeet liittyminen Liite 7 Forssan seurakunnan kiinteistötoimen elintarvikeostot olivat vuonna 2017 yhteensä reilut euroa. Kuntahankinnat on kilpailuttanut elintarvikkeet vuosille , sopimusnumero KLKH101. Elintarvikkeiden puitejärjestely on jaettu seuraaviin tuoteryhmiin: Maitovalmisteet, Kala ja kalavalmisteet, Leipä ja leipomotuotteet, Liha, lihavalmisteet ja valmisruuat, Hedelmät, vihannekset ja juurekset, Viljatuotteet, Kuivatuotteet ja pakasteet, Non-food tarvikkeet. Asiakkaat voivat osallistua halutessaan myös vain osaan tuoteryhmistä. Sopimuksen hyödyt Suorat hintasäästöt jopa 5-15 % Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos Hyvä tuotelaatu sekä ravitsemustekijät otettu huomioon Ympäristö- ja turvallisuusasiat Tehokas jakeluverkosto sekä mahdollisuus logistisiin lisäpalveluihin Tehokkaat hinnanseurantamekanismit hintatason varmistamiseksi Sopimustuotteille valmiiksi määriteltyjä korvaavia tuotteita palvelutason parantamiseksi Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää liittyä puitesopimukseen KLKH101 Elintarvikkeet ja non-food tarvikkeet alkaen. Lava: Kirkkoneuvosto päättää liittyä puitesopimukseen KLKH101 Elintarvikkeet ja non-food tarvikkeet alkanen. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

10 Kirkkoneuvosto Perheneuvojan valinta Liite 8 Kirkkoneuvosto , 7: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto julistaa perheneuvojan viran haettavaksi klo 16 mennessä. Virassa vaaditaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, kirkon perheneuvojakoulutus tai sitoutuminen sen hankkimiseen. Henkilön tulee olla ev.-lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Viranhakuun kuuluu psykologinen soveltuvuustutkimus. Virka on otettava vastaan tai sopimuksen mukaan. Haastattelut seurakunnassa toteutetaan ja soveltuvuustesti vk Palkkaus on tehtävänkuvauksen 601 mukainen, peruspalkka 3010 /kk, sekä mahdolliset määrävuosilisät 15 % asti peruspalkasta. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Valitun henkilön tulee toimittaa hyväksyttävä todistus terveydentilasta ennen viran vastaanottamista. Virassa vaaditaan erinomainen suomen kielen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen osaaminen. Kirkkoneuvosto päätti julistaa perheneuvojan viran haettavaksi mennessä yllä olevassa ehdotuksessa esitetyllä tavalla. Hakijoiden haastatteluryhmään valittiin Virpi Toivio, Anna-Maria Silfvenius-Pura, Esa Monto, Anja Nwose ja Esa Löytömäki Perheneuvojan virkaan haki määräaikaan klo 16 mennessä 25 ihmistä. Heistä 18 oli kelpoisia virkaan. Haastattelutyöryhmä valitsi neljä hakijaa haastatteluun, joka järjestettiin klo perheasiain neuvottelukeskuksessa. Anja Nwose teki henkilökohtaisen muistion jokaisesta haastattelusta. Haastattelujen, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle Tuukka Hämäläisen valitsemista perheneuvojan virkaan. Hänellä on voimassa oleva soveltuvuustesti kirkon perheneuvojaksi. Haastattelutyöryhmä ehdottaa, että varalle valitaan Nina Svedström-Koskinen. Valinta on ehdollinen. Jos Tuukka Hämäläinen ei ottaisi virkaa vastaan, Nina Svedström-Koskisen täytyisi läpäistä soveltuvuustestaus tasolla, joka tyydyttää haastattelutyöryhmää.

11 Kirkkoneuvosto Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto suorittaa perheneuvojan valinnan. Virka on otettava vastaan tai sopimuksen mukaan. Kirkkoneuvosto päätti valita perheneuvojan virkaan Tuukka Hämäläisen. Virka tulee ottaa vastaan Ennen viran vastaanottamista valitun tulee toimittaa hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Viran palkka on tehtävänkuvauksen 601 mukainen 3010 /kk sekä määrävuosilisät. Mikäli Tuukka Hämäläinen ei ota virkaa vastaan, varalle valittiin Nina Svedström-Koskinen. Hänen tulisi kuitenkin läpäistä virkaan vaadittava soveltuvuustesti ennen mahdollista viran vastaanottamista. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

12 Kirkkoneuvosto Perheneuvonnan sopimuksen jatkaminen Liite 10 Kirkkoneuvosto on solminut yhteistyösopimuksen ajalle perheterapeutti Jorma Virtasen kanssa. Virtaselta on ostettu perheneuvontapalveluja keskimäärin yhtenä päivänä viikossa korvauksena 240 ja matkakulut. Sopimusyhteistyö Jorma Virtasen kanssa on alkanut ja sitä on jatkettu siitä lähtien pätkissä. Yhteistyö Virtasen kanssa on ollut sujuvaa ja hänen ahkera työpanoksensa on auttanut perheneuvonnan asiakasruuhkassa. Tarve sopimuksen jatkamiselle on olemassa, jos Tuukka Hämäläinen valitaan perheneuvojan virkaan ja hänelle myönnetään toiveensa mukaisesti 80-prosenttinen työaika Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto solmii tarvittaessa sopimuksen. Lava: Kirkkoneuvosto jatkaa perheterapeutti Jorma Virtasen kanssa solmittua yhteistyösopimusta Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

13 Kirkkoneuvosto Ylimmän johdon palkantarkistukset Palkantarkistukset toteutetaan kahdella järjestelyerällä Palkantarkistukset toteutetaan ylimmän johdon järjestelmässä seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Tarkistukset toteutetaan ja lukien. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Yksittäisessä seurakunnassa palkkasumma muodostetaan kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkasta. Vuoden 2019 järjestelyerä lasketaan samoin. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto tai seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto tai muu asiassa toimivaltainen elin. Sille asian esittelee ohjesäännössä määrätty viranhaltija tai luottamushenkilö. Valmistelu on hyvä tehdä erillisessä luottamushenkilöistä koostuvassa ryhmässä. Ks. tarkemmin Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä ja peruspalkka ohjeita seurakunnille. Allekirjoituspöytäkirjassa edellytetään, että järjestelyerää kohdennettaessa kiinnitetään huomiota mahdollisuuteen korjata johdon palkkauksessa tunnistettavia palkkausepäkohtia. Sellaisia on voinut syntyä muun muassa, jos palkantarkistuksia ei ole alkaneen kokeilun aikana tehty siitä huolimatta, että viran tehtävien vaativuus ja/tai viranhaltijan ammattitaito ja osaaminen ovat muuttuneet olennaisesti. Järjestelyerämääräyksellä kannustetaan myös kehittämään ylimmän johdon palkkaus-järjestelmän paikallista soveltamista. Siihen liittyen määräyksessä edellytetään, että työtehtävien vaativuuden, laajaalaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatin-hallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määritellä jatkossa. Jos tällaisia tavoitteita on jo asetettu, niitä voidaan hyödyntää järjestelyeräpäätöstä tehtäessä. Lisäksi olisi hyvä pyrkiä luomaan käytännöt, jotka tavoitteiden asettamiseen ja niiden saavuttamisen arviointiin liittyy. Suositeltavaa on muun muassa kokeilla seurakuntajohdon tavoite- ja arviointi-keskusteluja käytännössä. Ks. tarkemmin Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä ja peruspalkka ohjeita seurakunnille.

14 Kirkkoneuvosto Käsittely: Puheenjohtaja ja sihteeri poistuivat kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Pykälän ajan puheenjohtajana ja sihteerinä toimi varapuheenjohtaja Timo Heikkilä. Kirkkoneuvosto päättää, että järjestelyerä 71,56 /kk jaetaan alkaen. Kirkkoneuvosto päätti, että ylimmän johdon palkantarkistukset suoritetaan alkaen siten, että jaettava summa 71,56 jaetaan siten, että kirkkoherran osuus on 39,56 ja talouspäällikön osuus 32. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta kirkon virkaehtosopimuslain 19 mukaan.

15 Kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäen päätökset 22-24/2018 Talouspäällikkö Raila Joen päätökset 14-16/2018 Hannele Mäki-Tulokaan päätökset talouspäällikön sijaisena 1/2018 Kappalainen Sanna Kuisman päätökset 10-17/2018 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalaisen päätökset 19-29/2018 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, talouspäällikön toimistosihteerin, kiinteistöpäällikön ja kappalaisen viranhaltijapäätökset. 13 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Liite 13 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 14 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.