Kauniaisten seurakuntayhtymä Grankulla kyrkliga samfällighet YKN GKR/LJ

Transkriptio

1 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte Aika Tid tiistai/tisdag klo/kl Paikka Plats Kirkon ylätakkahuone Kyrkans övre brasrum Läsnä/Närvarande: Yhteinen kirkkoneuvosto/gemensamma kyrkorådet: Ulrik Sandell, puheenjohtaja/ordförande Tapani Ala-Reinikka, varapuheenjohtaja/vice ordförande Laura Helistekangas Kari Pesonen Mirja Tiri Wilhelm Holmberg Susanna Ohls Muut läsnäolijat de andra närvarande: Kari Huoponen, ykv:n pj ordf. för gkf Turid Hedlund, ykv:n vpj vice ordf. för gkf Lasse Javanainen, siht. sekr. Mauri Vihko, khra kyrkoherde Pöytäkirja Protokoll: 1 Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Ulrik Sandell avasi kokouksen klo Ordförande Ulrik Sandell öppnade mötet kl Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja toteasi, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu (KJ 9:1) ja päätösvaltainen (KL 7:4). Liite 1. Ordföranden konstaterade att mötet är lagenligt sammankallat (KO 9:1) och beslutfört (KL 7:4). Bilaga 1. 3 Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Mötets protokolljusterare Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Laura Helistekangas ja Susanna Ohls Laura Helistekangas och Susanna Ohls valdes till protokolljusterare. 4 Esityslista Föredragningslistan Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 2. Föredragningslistan besluts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga Käsiteltiin tässä -12 behandlades här. 5 Ilmoitusasiat Anmälningsärenden 1. Verotulojen kertymä 1 4/2015 Skatteintäkterna 1 4/2015

2 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkorådet beslutade anteckna anmälningsärendena för kännedom. 6 Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2014 Bokslutet och revisionsberättelsen 2014 Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2014 tilinpäätöksen kokouksessaan Tilikauden 2014 tulos on ,15 alijäämäinen, josta yksikkötuloslaskelmien mukaisesti yhteistalouden osuus on ,95, suomalaisen seurakunnan 5.208,54 ja svenska församlingin ,66. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän tilikauden alijäämä ,15 vahvistetaan ja kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. Seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä. Tilintarkastaja (KHT-yhteisö Oy Tuokko Ltd/Martin Slotte JHTT, CIA) on antanut tilikauden tarkastuksestaan päivätyn tilintarkastuskertomuksen (Liite 3), jossa tilintarkastaja esittää vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Gemensamma kyrkorådet har godkänt och undertecknat bokslutet för 2014 på sitt sammanträde Resultatet för redovisningsperioden 2014 uppvisar ett underskott på ,15 euro, av vilken summa den gemensamma ekonomins andel enligt enhetsresultaträkningarna är ,95 euro, finska församlingens 5 208,54 euro och svenska församlingens ,66 euro. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att samfällighetens underskott på ,15 euro fastställs och bokförs på kontot redovisningsperiodens över-/underskott. Vad gäller behandlingen av församlingarnas enhetsandelar följs församlingsrådens beslut. Revisorn (CGR-sammanslutningen Ab Tuokko Ltd/Martin Slotte OFR, CIA) har avgett en revisionsberättelse, daterad , över sin revision av redovisningsperioden (bilaga 3), där revisorn föreslår att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet. Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle ja esittää, että 1) seurakuntayhtymän tilinpäätös ja sen mukainen tilikaudenalijäämä ,15 vahvistetaan; 2) ylijäämä kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille ja seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä; 3) kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.

3 Gemensamma kyrkorådet överlåter samfällighetens bokslut 2014 och revisionsberättelsen till gemensamma kyrkofullmäktige och föreslår att 1) samfällighetens bokslut och redovisningsperiodens underskott på ,15 euro fastställs; 2) överskottet bokförs på kontot redovisningsperiodens över-/underskott och församlingsrådens beslut följs i fråga om behandlingen av församlingarnas enhetsandelar; 3) kyrkofullmäktige beslutar att bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet. 7 Vuoden 2016 tuloveroprosentti Inkomstskattesatsen för 2016 Seurakuntayhtymän (yhteistalous, seurakunnat) toiminnassa ja taloudessa ei odoteta tapahtuvan sellaisia muutoksia, joiden vuoksi nykyistä tuloveroprosenttia (kirkollisveroprosenttia) 1,00 % tulisi muuttaa. Taloustoimikunta esittää, että tuloveroprosentti vuodelle 2016 olisi nykyinen 1 %. Kirkkovaltuuston vahvistama tuloveroprosentti tulee ilmoittaa verohallinnolle marraskuun puoliväliin mennessä. Det förväntas inte ske sådana förändringar i samfällighetens (den gemensamma ekonomins, församlingarnas) verksamhet och ekonomi som förutsätter att den nuvarande inkomstskattesatsen (kyrkoskattesatsen) 1,00 % skulle ändras. Ekonomikommittén föreslår att inkomstskattesatsen för 2016 blir nuvarande 1 %. Den inkomstskattesats som kyrkofullmäktige fastställer bör meddelas skatteförvaltningen senast i mitten av november. Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän vuoden 2016 tuloveroprosentti on 1,00 %. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att samfällighetens inkomstskattesats för 2016 blir 1,00 %. 8 Vuoden 2016 talousarvion lähtökohdat Utgångspunkterna för budgeten 2016 Esitetään, että yhteisessä kirkkovaltuustossa ( ) keskustellaan vuoden 2016 talousarvion laatimisen lähtökohdista ja suuntaviivoista: lähinnä verotuloista ja niiden jaosta yhteistalouden ja seurakuntien kesken sekä yhteistalouden yli-/alijäämäkehityksestä (sopeutuksesta) ja investoinneista lähivuosina.

4 Det föreslås att i gemensamma kyrkofullmäktige ( ) diskuteras utgångspunkterna och riktlinjerna för budgeten 2016, främst skatteintäkterna och hur de skall fördelas mellan den gemensamma ekonomin och församlingarna samt investeringarna och hur den gemensamma ekonomins över-/underskott kommer att utvecklas (anpassas) de närmaste åren. Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteisessä kirkkovaltuustossa käydään keskustelua vuoden 2016 talousarviosta Budgeten 2016 diskuteras i gemensamma kyrkofullmäktige. 9 Emäntä-vahtimestarin viran lakkauttaminen Indragande av husmorvaktmästartjänsten Yhteistalouden emäntä-vahtimestarin osa-aikaisen (60 %) viran haltija on jäänyt eläkkeelle Viran tehtäviin on kuulunut lähinnä Sebastoksen srk-tilan tilaisuuksien järjestelyt. Virkaa hoitaa saakka Maila Junttila. Kesän aikana ei ole tarvetta viran täysimittaiseen hoitoon, vaan tarvittavat tehtävät hoitaa muut työntekijät tai tarvittaessa töihin tulevat työntekijät. Tarkoitus (ks. 10 ) on palkata lukien työsuhteinen kokoaikainen (100 %) vahtimestari, joka hoitaa myös tämän viran hoitoon kuuluvat tehtävät. Innehavaren av den gemensamma ekonomins husmor-vaktmästartjänst (60 %) gick i pension Till tjänstens uppgifter har främst hört att ordna sammankomsterna i församlingslokalen Sebastos. Maila Junttila sköter tjänsten till Under sommaren behöver tjänsten inte skötas till fullo, utan de uppgifter som behövs sköts av de övriga anställda eller anställda som kallas in vid behov. Avsikten (se 10) är att anställa en heltidsanställd (100 %) vaktmästare i arbetsavtalsförhållande från som även sköter uppgifterna som hört till denna tjänst. Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa emäntä-vahtimestarin viran alkaen. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att husmor-vaktmästartjänsten dras in från

5 10 Työsopimussuhteisen vahtimestarin toimen perustaminen ja rekrytointi Inrättande av befattning som vaktmästare i arbetsavtalsförhållande samt rekrytering av vaktmästare Uuden vahtimestarin tehtäviin kuuluvat niin Sebastoksessa kuin kirkollakin monipuolinen asiakaspalvelu, tilaisuuksien ja niiden tarjoilun järjestäminen, tilaisuuksien tekniikasta ja turvallisuudesta huolehtiminen sekä huolto- ja siivoustyöstä vastaaminen. Vahtimestari toimii myös suntion sijaisena tämän viikonloppuvapaina ja loma-aikoina. Tarkoitus on, että seurakuntayhtymän suntio, vahtimestari ja emäntä muodostavat tiimin, jonka resursseja käytetään joustavasti ja tehokkaasti. Toimi on kokoaikainen (100 %). Valittavalla henkilöllä tulee olla alan koulutusta tai käytännön ammattitehtävistä hankittua työkokemusta, kykyä tulla toimeen erilaisten ihmisten kanssa sekä av- ja ittekniikan osaamista. Tehtävien hoitaminen edellyttää hyvää suomenkielen osaamista ja vähintään kohtuullista ruotsinkielen osaamista, mutta hyvä ruotsinkielen osaaminen katsotaan eduksi. Toimenhaltijan tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Palkkaus määräytyy Kirvestes:in vaativuusryhmän 402 mukaan (vähimmäispalkka alkaen 1927,74 ). Toimi on tarkoitus täyttää Toimen täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Toimen hakuaika on suunniteltu päättyvän ja työhaastattelut suoritettaisiin klo 17, jonka jälkeen tehtäisiin valintapäätös. Haastateltavat valitsee johtoryhmä. Toimen perustamispäätöksen yhteydessä YKN nimeää haastatteluryhmän, johon kuuluvat molempien seurakuntaneuvostojen puheenjohtajat, talouspäällikkö sekä molempien seurakuntien nimeämä luottamushenkilö. YKN valtuuttaisi haastattelutyöryhmän tekemään puolestaan valintapäätöksen. Järjestelyyn (em. viran lakkauttaminen ja uuden ts. toimen perustaminen) on varauduttu vuoden 2015 talousarviossa. Till den nya vaktmästarens uppgifter hör mångsidig kundbetjäning såväl i Sebastos som i kyrkan, att ordna sammankomster och sköta serveringen vid dessa, att sköta tekniken och säkerheten vid sammankomsterna samt att ansvara för underhålls- och städarbetet. Avsikten är att samfällighetens kyrkvaktmästare, vaktmästare och husmor bildar ett team, vars resurser används flexibelt och effektivt. Befattningen är på heltid (100 %). Personen som väljs bör ha utbildning inom branschen eller praktisk arbetserfarenhet, förmåga att komma överens med olika typer av människor samt kompetens inom AV- och IT-teknik. Av de sökande förutsätts goda kunskaper i finska och minst nöjaktiga kunskaper i svenska, men goda kunskaper i svenska räknas som en merit. Befattningsinnehavaren bör vara konfirmerad medlem av den evangelisklutherska kyrkan. Lön betalas enligt KyrkTAK:s kravgrupp 402 (minimilön från

6 : 1 927,74 euro). Avsikten är att befattningen besätts med en prövotid på fyra månader. Söktiden planeras gå ut och intervjuerna hålls klockan 17, varefter beslut fattas om vem som väljs. Ledningsgruppen väljer ut dem som skall intervjuas. I samband med att beslutet om att inrätta befattningen fattas utser GKR en intervjugrupp som består av ordförandena för bägge församlingsråden, ekonomichefen samt en förtroendevald som bägge församlingarna utser. GKR befullmäktigar intervjugruppen att fatta beslutet om vem som väljs. Detta arrangemang (indragandet av ovannämnda tjänst och inrättandet av en ny befattning i arbetsavtalsförhållande) har beaktats i budgeten för Päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että 1) seurakuntayhtymään palkataan lukien työsuhteinen, kokoaikainen vahtimestari, jonka tehtävät, pätevyysvaatimukset ja palkkaus määrittyvät esittelyn mukaisesti; 2) hakijoiden haastatteluryhmän muodostavat molempien seurakuntaneuvostojen puheenjohtajat tai varapuheenjohtajat, seurakuntayhtymän talouspäällikkö sekä molempien seurakuntien nimeämä luottamushenkilö; ja 3) valtuuttaa em. haastatteluryhmän tekemään puolestaan valintapäätöksen. Beslutsförslag: Gemensamma kyrkorådet beslutar att 1) en heltidsanställd vaktmästare i arbetsavtalsförhållande, vars uppgifter, behörighetsvillkor och lönesättning fastställs enligt föredragningen, anställs från och med ; 2) gruppen som intervjuar de sökande består av ordförandena för bägge församlingsråden, samfällighetens ekonomichef samt en förtroendevald som bägge församlingarna utser; 3) befullmäktiga ovannämnda intervjugrupp att fatta beslut om vem som väljs. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Suomalaisen seurakunnan nimeämä luottamushenkilö on Tapani Ala-Reinikka ja svenska församlingenin Turid Hedlund. Tapani Ala-Reinikka är den förtroendevalda som finska församlingen utser och svenska församlingen utser Turid Hedlund. Pykälä tarkastettiin kokouksessa Paragrafen justerades på mötet.

7 11 Leikkipuiston peruskorjaus Renovering av lekparken Leikkipuiston peruskorjaukseen on varattu vuodelle Työntekijät ovat ideoineet leikkipuistoon muutos- ja parannusehdotuksia, joiden pohjalta on tilattu leikkipuiston alkuperäiseltä (v. 1998) suunnittelijalta perusparannussuunnitelma kustannusarvioineen (esitellään kokouksessa). Suunnitelmassa otetaan huomioon myös leikkipuistojen muuttuneet turvamääräykset. Suunnitelman teettäminen maksaa Toteuttaminen vaatii lisäksi kaupungilta vähintään toimenpideluvan. On todennäköistä, että kustannusarvio ylittää myönnetyn määrärahan (suunnitelman teettämisen jälkeen ). Johtoryhmä on linjannut, että kustannusarvio saa olla korkeintaan Mahdollisesti toteutus jaetaan kahdelle tai useammalle vuodelle. År 2015 har euro reserverats för renovering av lekparken. Medarbetarna har kommit med idéer och förslag om förändringar och förbättringar. På basis av dessa har en renoveringsplan och ett kostnadsförslag beställts av den som ursprungligen (år 1998) planerade parken (föredras på mötet). I planen beaktas också de ändrade säkerhetsföreskrifterna för lekparker. Det kostar euro att låta göra upp planen. Dessutom kräver renoveringen åtminstone åtgärdstillstånd av staden. Det är sannolikt att kostnadsförslaget överskrider det beviljade anslaget på euro (8 500 euro efter att planen gjorts upp). Ledningsgruppen har bestämt att kostnadsförslaget högst får uppgå till euro. Renoveringen fördelas eventuellt på två eller flera år. Päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1) merkitsee leikkipuiston perusparannussuunnitelman tiedoksi; 2) päättää leikkipuiston perusparannuksen toteuttamisesta (tarkempi päätösehdotus kokouksessa); 3) päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle tarvittavaa lisämäärärahaa, mikäli edellinen päätös 2) sitä edellyttää. Beslutsförslag: Gemensamma kyrkorådet 1) antecknar renoveringsplanen för lekparken för kännedom; 2) beslutar om renoveringen av lekparken (ett mer detaljerat beslutsförslag ges på sammanträdet); 3) beslutar föreslå för gemensamma kyrkofullmäktige att ett tilläggsanslag behövs, såvida föregående beslut 2) ger anledning till det. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto 1) merkitsi leikkipuiston perusparannussuunnitelman tiedoksi; 2) päätti palauttaa leikkipuiston perusparannuksen jatkovalmisteluun.

8 Beslut: Gemensamma kyrkorådet 1) antecknade renoveringsplanen för lekparken för kännedom; 2) beslöt återförvisa renoveringen av lekparken för fortsatt beredning. 12 Ympäristöohjelman ja Kirkon ympäristödiplominen uusiminen Förnyande av miljöprogrammet och Kyrkans miljödiplom Yhteinen kirkkoneuvosto päätti , että seurakuntayhtymä uusii Kirkon ympäristödiplomin ja siihen liittyen seurakuntayhtymän ympäristöohjelman. Uusimisen valmistelusta on vastannut ympäristötyöryhmä. Konkreettisen valmistelutyön ovat tehneet luottamushenkilöt Juhani Manninen ja Tage Lampén. Juhani Manninen esittelee kokoukselle ympäristöohjelman Ympäristöohjelma auditoidaan alkusyksyllä ja sen jälkeen diplomihakemus menee kirkkohallitukselle. Gemensamma kyrkorådet beslutade att samfälligheten förnyar Kyrkans miljödiplom och i samband med det samfällighetens miljöprogram. Miljöarbetsgruppen har ansvarat för att förbereda förnyandet. Det konkreta arbetet har gjorts av förtroendevalda Juhani Manninen och Tage Lampén. Juhani Manninen föredrar miljöprogrammet på sammanträdet. Miljöprogrammet auditeras i början av hösten och därefter skickas diplomansökan till kyrkostyrelsen. Päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1) hyväksyy uudistetun ympäristöohjelman; 2) jättää ympäristöohjelman auditoitavaksi; 3) kiittää Juhani Mannista ja Tage Lampénia suuresta panoksesta ympäristödiplominen uusimishankkeessa. Beslutsförslag: Gemensamma kyrkorådet 1) godkänner det förnyade miljöprogrammet; 2) överlåter miljöprogrammet för auditering; 3) tackar Juhani Manninen och Tage Lampén för deras stora insats i projektet med att förnya miljödiplomet. 13 Tilintarkastajan valinta Val av revisor Edellisessä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa ( ) päätettiin, että pyydetään tarjouksia 3 4 tilintarkastusyhteisöltä soveltaen kirkkohallituksen tarjouspyyntömallia (KH yleiskirje 31/2014). Tarjouspyyntö lähetettiin

9 JHTT-tilintarkastusyhteisölle, joista 2 saatiin määräaikaan mennessä vastaus. Tarjoukset esitellään kokouksessa. På gemensamma kyrkorådets föregående sammanträde ( ) beslutades att anbud begärs av 3 4 revisionssamfund genom att kyrkostyrelsens modell för anbudsbegäran tillämpas (kyrkostyrelsens cirkulär 31/2014). Anbudsbegäran skickades till fyra OFR-revisionssamfund, av vilka två svarade inom utsatt tid, Offerterna föredras på sammanträdet. Päätösesitys Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle tarjoukset ja niiden pohjalta tehdyn yhteenvedon ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastajan vuosille Gemensamma kyrkorådet beslutar att överlåta offerterna och ett sammandrag som gjorts på basis av dem till gemensamma kyrkofullmäktige och föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige väljer revisor för åren Muut asiat Övriga ärenden 1) Vapaaehtoistyö Puheenjohtajan esittely Ordförandens föredragning Molemmat seurakunnat ovat liittymässä vapaaehtoistyö.fi sivustolle, joka Kauniaisten seurakuntien osalta julkaistaan Granipäivän yhteydessä Sivustoa ylläpitää Kirkkopalvelut ja sivusto on tämän vuoden Yhteisvastuukeräyksen pääkohde. Sivustoon liittymistä varten tulee tehdä sopimus Kirkkopalveluiden kanssa. Koska hanke on seurakuntien yhteinen, laaditaan yksi sopimus, jonka allekirjoittamiseen YKN:n tulee valtuuttaa YKN:n puheenjohtaja. Sopimuksen pienehköistä kustannuksista vastaa kumpikin seurakunta omista varoistaan. Bägge församlingarna kommer att vara med på webbsajten frivilligarbete.fi, vilket för Grankulla församlingars del offentliggörs i samband med Granidagen Sajten drivs av Kirkkopalvelut, och den är huvudsakliga insamlingsobjektet för årets Gemensamt Ansvarinsamling. För att kunna gå med på sajten bör man teckna ett avtal med Kirkkopalvelut. Eftersom projektet är gemensamt för bägge församlingarna görs ett avtal upp. GKR bör befullmäktiga ordföranden för GKR att underteckna detta. Bägge församlingarna betalar de rätt små kostnader som avtalet medför ur sina egna medel.

10 Päätösesitys Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa puheenjohtajan allekirjoittamaan Kirkkopalvelut ry:n kanssa sopimuksen vapaaehtoistyö.fi sivustoon liittymisestä ja ylläpidosta. Gemensamma kyrkorådet befullmäktigare ordföranden att underteckna avtalet om att gå med i och uppdatera sajten frivilligarbete.fi med Kirkkopalvelut ry. 2) Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen Sändning av möteskallelserna och föredragningslistorna Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostitse, ellei jäsen pyydä erikseen niiden lähettämistä paperimuodossa postitse. Gemensamma kyrkorådet beslöt att möteskallelserna och föredragningslistorna sänds ut per e-post om inte en medlem uttryckligen ber om att få dem i pappersform per post. 3) Pöytäkirjan esillepano seurakuntayhtymän kotisivuille Utläggande av protokollen på samfällighetens webbsida Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat asetetaan esille seurakuntayhtymän kotisivuille. Gemensamma kyrkorådet beslöt att gemensamma kyrkorådets protokoll läggs ut på samfällighetens webbsida. 15 Valitusosoitus Besvärsanvisning Annetaan KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Besvärsanvisningen delges enligt kapitel 24 i KL. 16 Kokouksen päätös Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Ordföranden avslutade mötet kl Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puolesta: På gemensamma kyrkorådets i vägnar: Kauniaisissa Grankulla Ulrik Sandell Ulrik Sandell Lasse Javanainen Lasse Javanainen

11 Puheenjohtaja Ordförande Sihteeri Sekreterare