Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Transkriptio

1 TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 3/2019 Kokousaika torstai klo Kokouspaikka talo Veli-Matti Hietikko Henna-Leena Isokääntä Anita Junttila Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen Mikko Lepistö Helena Lithovius Anu Luokkala Janne Marjanen Anu Markus Karoliina Ojanperä Airi Olsbo Leino Saarela Anne Salmenhaara Toivo Snellman Mika Tölli Torsti Vuorma talouspäällikkö Jukka Aatsinki kirkkoherra Teemu Isokääntä Kokouksen avaus ja alkuhartaus 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt.päätös Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 1 /

2 25 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 26 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt.päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Samuli Kolehmainen ja Mikko Lepistö 27 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Tämän mukainen ilmoitus on Rauhan Tervehdyksessä Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 28 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 2 /

3 29 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2018 Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Esitys (khra): Kirkkoneuvosto keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2018 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös ( 27): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 3 /

4 30 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2018 Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Liitteenä (nro 1) seuraa vuoden 2018 toimintakertomuksen jatkona talousarvion toteutuminen vuodelta Talouspäällikkö esittää kokouksessa talousarvion toteutumisen, omaisuustaseen, tulos- ja rahoituslaskelman vuodelta Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää vuoden 2018 tileistä ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2018 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Vuoden 2018 tulos on ylijäämäinen euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on ylijäämäinen 347,33 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään hautainhoitorahaston kirjanpidon edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvoston päätös ( 28): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 4 /

5 31 Talousarvioylitykset vuodelta 2018 Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkovaltuusto) Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2018 Ylitys 1. Hallinto ,25 5. Kiinteistötoimi ,02 Ylitykset yhteensä: 6960,27 Esitys (tp): Pääluokkatason ylitykset ovat yhteensä 6.960,27 euroa. Pääluokkien tilikauden ylitykset viedään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös ( 26): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 5 /

6 32 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2018 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Vuositilintarkastus on pidetty ja tilintarkastaja on antanut tilintarkastuskertomuksen seurakunnan vuoden 2018 hallinnosta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä (liite 2). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus säilytetään seurakunnan arkistossa. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvoston päätös ( 43): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Kvalt.päätös: hyväksyi yksimielisesti tilintarkastajan lausunnon vuodelta 2018 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille Tyrnävän seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta /

7 33 Ilmoitusasiat - Vastuuryhmien toiminta on käynnistynyt. Jokainen ryhmä on pitänyt aloitus kokoontumisensa ja niistä on raportoitu kirkkoneuvostolle. - - Piispa Jukka Keskitalo tulee vihkimään siunauskappelin Tyrnävälle perjantaina illalla. Tarkempi aikataulu selviää myöhemmin. - - Kirkkohallitus on myöntänyt seurakunnalle Tyrnävän kirkon peruskorjaukseen. 34 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo Kokouksen puolesta Nelli Kauppi puheenjohtaja Jukka Aatsinki pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä Samuli Kolehmainen pöytäkirjantarkastaja Mikko Lepistö pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä Kirkkoherra 7 /