2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalo, toimitusten huone 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Talouspäällikön valinta 6. Toimenpiteet v.2019 talousarvion muuttamiseksi kirkkovaltuuston päätöksen mukaan 7. Modulityöaikakokeilun tilanne Virtain seurakunnassa 8. Kirkkovaltuustonvuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessa päätettävät asiat 9. Tiedotusasiat 10. Muut asiat 11. Kokouksenpäättäminen ja muutoksen hakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti IlomäkiTeija Kammonen Riitta Koro Markus,varajäsen Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET - MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj. Tarvainen Harri, kirkkovaltuustonvarapj.(paikalla klo haastattelu) Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Riitta Kammonen Markus Koro PÖYTÄKIRJA OLLUT taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja

3 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen KN 104 Pidettiin alkuhartaus. Virsi 12;1,2,6 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen /2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 105 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 105 Päätös: Lisättiin Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat, asia no 9. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 106 Päätös: Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Kammonen ja Markus Koro.

4 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 3 TALOUSPÄÄLLIKÖN VALITSEMINEN Asia no 5 KN 107 Talouspäällikön viran hakuaika päättyi klo mennessä. Määräaikaan mennessä tuli viisi hakemusta. Johtoryhmä ja kirkkoneuvoston jäsenistä koostuva ryhmä avasi hakemukset ja päätti kutsua haastatteluun kolme hakijaa klo alkaen. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen muistion yhteistyöneuvotteluista Virtain ja Ruoveden seurakuntien kanssa Talouspäällikön virkaa hakivat: Leino Jukka, merkonomi,virrat Tolvanen Tuija, merkonomi, Virrat WenellPaula, merkonomi, Virrat Ahoranta Virpi, tradenomi, Virrat Haavisto Hanna-Liisa, dipl.insinööri, Virrat Kirkkoneuvosto haastatteli valitsemansa kolme hakijaa klo , Wenell Paula, Tolvanen Tuija ja Hanna-Liisa Haavisto. Yleiskeskustelun jälkeen esitti Markus Koro, että talouspäällikön virkaan valitaan Tuija Tolvanen ja Tauno Vuorenmaa esitti Paula Wenelliä. Kirkkoneuvosto päätti, että vaali toimitetaan suljetuin lipuin. Lippuäänestyksessä osanottajat kirjoittavat lippuun sen henkilön nimen, jolle haluavat äänensä antaa. Suoritettiin vaali. Tuija Tolvanen sai neljä (4) ääntä ja Paula Wenell sai kolme (3) ääntä. Äänestyksen tuloksena valittiin Virtain seurakunnan talouspäällikön virkaan Tuija Tolvanen. Liitteenä kooste hakijoista.liite 1.

5 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 4 TOIMENPITEET v.2019 TALOUSARVION MUUTTAMISEKSI KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSEN MUKAAN Asia no 6 Kirkkovaltuusto käsitteli vuoden 2019 talousarvion kokouksessaan Kirkkovaltuuston päätöksen mukaan lisättiin Päiväkerhotyön työalalle euroa. Talousarvio euroa alijäämäinen. Johtoryhmä esittää että summa koostuu talousarvion sisällä seuraavista työalojen määrärahamuutoksilla: - Diakoniatyön talousarvioavustukset 2.000,- - Musiikkityön toimituspalkkiot sis. sos.kulut 400,- - Varhaisnuorisotyön vakinaisten viranhaltijoiden kuukausipalkat sis. sos.kulut 2.000,- - Nuorisotyön vakinaisten viranhaltijoiden kuukausipalkat sis.sos.kulut 2.000,- (Kasvatuksen työala yhdessä hoitaa päiväkerho työtä KN ) - Karttimajan mahdollisesta myyntitulosta 4.500,- - Vainajien säilytystilan vesikatto uusimiseen varattua määrärahaa 1.100,- Yhteensä ,- KN 109 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

6 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 5 MODULITYÖAIKAKOKEILUN TILANNE VIRTAIN SEURAKUNNASSA Asia no 7 KN 110 Virtain seurakunnan on kirkkoherran toimesta valmisteltu moduulityöaikakokeilua. Kokeilu edellyttää KirVesTes:n liitteen 20 mukaisen paikallisen virkaehtosopimuksen allekirjoittamisen. Luottamusmiehen kyselyn perusteella ei kukaan viranhaltijoista kannattanut kokeilun aloittamista. Asia käsiteltiin yhteistyötoimikunnassa Koska luottamusmies ei saanut keneltäkään mandaattia paikallisen virkaehtosopimuksen allekirjoittamiseen asia on tältä osin rauennut. Liite 2. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tietoonsa.

7 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 6 KIRKKOVALTUUSTON VUODEN 2019 ENSIMMÄISESSÄ KOKOUKSESSA PÄÄTETTÄVÄT ASIAT Asia no 8 Kirkkoneuvosto esittää ja kirkkovaltuusto valitsee: KN Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan (KJ 8:2) - Kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä (KV tj 18 ) - Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä ja valituille henkilökohtaiset varajäsenet (KL 10:2) Virtain kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja viisi (5) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkovaltuuston kokous su klo Messu kirkossa klo ja tehtävään siunaus sekä klo kirkkokahvit.

8 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 7 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 9 Käsiteltiin ja hyväksyttiin viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: KN kirkkoherra Hannu Haukkala, , talouspäällikkö Leena Ojala, , 8-10

9 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 8 MUUT ASIAT -- Asia no 10 KN 113

10 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 9 KOKOUKSENPÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSEN HAKUOHJEET Asia no11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja annettiin muutoksenhakuohjeet. KN 114 Laulettiin virsi 548.

11

12

13

14

15