Anna Pesonen Kari Pesonen. Raili Pirttimäki Mirja Tiri. Leena Ström Wilhelm Holmberg Susanna Ohls

Transkriptio

1 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte Aika Tid tiistai/tisdag klo/kl Paikka Plats Kirkon alatakkahuone Kyrkans nedre brasrum Yhteinen kirkkoneuvosto/gemensamma kyrkorådet: Jäsenet/ Ledamöter Ulrik Sandell, puheenjohtaja/ordförande Tapani Ala-Reinikka, varapuheenjohtaja/vice ordförande Matti Kauppila Laura Helistekangas Anna Pesonen Kari Pesonen Raili Pirttimäki Mirja Tiri Leena Ström Wilhelm Holmberg Susanna Ohls Oscar Louhija Kari Huoponen, ykv:n pj ordf. för gkf Turid Hedlund, ykv:n vpj vice ordf. för gkf Eeva-Mari Salmi, siht. sekr. Mimosa Mäkinen, khra kyrkoherde Henkilökohtaiset varajäsenet/ Personliga suppleanter Ingrid Ojaluoma Pöytäkirja - Protokoll: 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Ulrik Sandell avasi kokouksen klo Ordförande Ulrik Sandell öppnade mötet kl Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu (KJ 9:1) ja päätösvaltainen (KL 7:4). Liite 1. Ordföranden konstaterade att mötet är lagenligt sammankallat (KO 9:1) och beslutfört (KL 7:4). Bilaga Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Mötets protokolljusterare Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laura Helistekangas ja Wilhelm Holmberg. Laura Helistekangas och Wilhelm Holmberg valdes till protokolljusterare. 4. Esityslista Föredragningslistan Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite2. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga Ilmoitusasiat Anmälningsärenden johtoryhmän päätökset ledningsgruppens beslut, liite 3 bilaga 3 viranhaltijapäätökset tjänsteinnehavarbeslut, liite 4 bilaga 4 Toimituskäytännöt Kauniaisten seurakunnissa, hyväksytty seurakuntaneuvostoissa syksyllä Liite 5. Förrättningspraxis 1

2 i Grankulla församlingar godkänd i församlingsråden hösten Bilaga 5. Ennakkotietoa tilikauden 2016 tuloksesta ja alkuvuoden 2017 verotuloista. Preliminära uppgifter om resultatet för redovisningsperioden 2016 och skatteintäkterna i början av Ajantasaistusta valmistelussa olevista yhteistalouden hankkeista. Uppdaterad information om den gemensamma ekonomins projekt som är under beredning. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkorådet beslöt anteckna anmälningsärendena för kännedom. 6. Taloustoimikunnan johtosäännön muuttaminen varajäsenten ja puheenjohtajan varahenkilön osalta Ändring av ekonomikommitténs instruktion i fråga om suppleanterna och en suppleant för ordföranden Taloustoimikunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on hyvä, että molempien seurakuntien edustajilla on myös varajäsenet taloustoimikunnassa. Lisäksi on syytä määrittää, että puheenjohtajalla on taloustoimikunnassa varahenkilö. Taloustoimikunnan johtosääntö on päivitetty vastaamaan em. tarvetta. Liite 6 För att säkerställa ekonomikommitténs beslutförhet vore det bra om representanterna för bägge församlingarna även hade suppleanter i ekonomikommittén. Dessutom finns det anledning att fastslå en suppleant för ordföranden i ekonomikommittén. Ekonomikommitténs instruktion har uppdaterats så att den motsvarar ovannämnda behov. Bilaga 6. Puheenjohtajan päätösesitys: Ordförandens beslutsförslag Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy taloustoimikunnan johtosääntöön esittelyn mukaiset muutokset. Päivitetty johtosääntö on liitteenä 6. Gemensamma kyrkorådet godkänner ändringarna i ekonomikommitténs instruktion enligt föredragningen. Den uppdaterade instruktionen bifogas som bilaga 6. Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Beslut: Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Pykälä tarkastettiin kokouksessa Paragrafen justerades på mötet. 2

3 7. Taloustoimikunnan asettaminen vuosille ja seurakuntien edustajien nimeäminen siihen Tillsättande av en ekonomikommitté för åren och utseende av församlingarnas representanter till densamma Taloustoimikuntaan kuuluu taloustoimikunnan johtosäännön (YKN ) mukaan puheenjohtajana yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja muina jäseninä molempien seurakuntien kirkkoherrat sekä kummastakin seurakunnasta yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä yksi sellainen edustaja, jolla on vankka tietämys taloudesta ja hallinnosta. Taloustoimikunnan sihteerinä toimii seurakuntayhtymän talouspäällikkö. Taloustoimikunnan työskentelyä ohjaa johtosääntö (YKN ), Liite 7. Enligt ekonomikommitténs instruktion (GKR ) är ekonomikommitténs ordförande gemensamma kyrkorådets vice ordförande och de övriga medlemmarna i kommittén är bägge församlingarnas kyrkoherdar samt en sådan medlem från vardera församlingen som gemensamma kyrkorådet utser och som har goda kunskaper om ekonomi och förvaltning. Samfällighetens ekonomichef är ekonomikommitténs sekreterare. Ekonomikommitténs arbete styrs av en instruktion (GKR ). Bilaga 7. Puheenjohtajan päätösesitys: Ordförandens beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa taloustoimikunnan vuosille sekä nimeää siihen seurakuntien edustajat sekä seurakuntien edustajille varajäsenet sekä määrittää puheenjohtajalle varamiehen Gemensamma kyrkorådet tillsätter en ekonomikommitté för åren samt utser samt utser församlingarnas representanter till densamma samt suppleanter för församlingarnas representanter och en suppleant för ordföranden. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti asettaa taloustoimikunnan vuosiksi Puheenjohtajana toimii Tapani Ala-Reinikka. Suomalaisen seurakunnan edustajaksi taloustoimikuntaan päätettiin nimetä Kari W Saari ja varajäseneksi Mirja Tiri. Ruotsalaisen seurakunnan edustajaksi taloustoimikuntaan päätettiin nimetä Turid Hedlund ja varajäseneksi Wilhelm Holmberg. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Turid Hedlundin taloustoimikunnan varapuheenjohtajaksi. Gemensamma kyrkorådet beslutade att tillsätta en ekonomikommitté för åren Tapani Ala-Reinikka är ordförande. Kari W. Saari beslutades utses till finska församlingens representant i ekonomikommittén och Mirja Tiri till suppleant för honom. Turid Hedlund beslutades utses till svenska församlingens representant i ekonomikommittén och Wilhelm Holmberg till 3

4 4 Kauniaisten seurakuntayhtymä suppleant för henne. Gemensamma kyrkorådet utsåg Turid Hedlund till vice ordförande för ekonomikommittén. 8. Työterveyspalvelusopimuksen päivitys, Diacor Terveyspalvelut Oy Uppdatering av företagshälsoavtalet, Diacor Terveyspalvelut Oy Kauniaisten seurakuntayhtymän ja Diacor Terveyspalvelut Oy:n välillä solmittu sopimus on ollut arvioinnin ja kehittämisen kohteena syksystä Työterveyshuollon toimittajana Diacor Terveyspalvelut Oy on ollut henkilökunnan keskuudessa pidetty ja palveleva. Kevään 2017 kuluessa Diacor ja Terveystalo yhdistyvät, jolloin toimipisteiden lukumäärä nousee 15:stä 170:een. Sopimuspäivityksellä haetaan painotusta ennaltaehkäisevään työkykyä tukevaan toimintaan. Johtoryhmä, Diacor ja henkilöstön edustajat yhteistyötoimikunnassa ovat osallistuneet sopimuksen muotoiluun. Työterveyshuollon sisältöä on käsitelty työterveyshuollon henkilöiden kanssa johtoryhmässä ja sen jälkeen johtoryhmän kokouksissa ja Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan käsitellyt sopimusluonnoksen ja hyväksynyt sen. Uudistetun sopimuksen sisältö on esitelty henkilökunnalle yhteisessä työkokouksessa Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan Keskeisimmät asiat työterveyssopimuksessa ovat, että painopiste on ennaltaehkäisevässä työkykyä tukevassa toiminnassa, sairaudenhoito sisältyy, erikoislääkäripalveluja supistetaan. Työnantajan tarjoamina lisäpalveluina on maks. 5 fysioterapiakäyntiä / vuosi / henkilö ja maks. 1 2 erkoislääkärikonsultaatiota / vuosi / henkilö. Em. palvelut työterveyslääkärin lähetteellä. Toimintasuunnitelmaan on mm. kirjattu, että ikävuosiin perustuvat terveystarkastukset korvataan 3 5 vuoden välein tehtävillä työterveyskyselyillä, joista selviävät tarpeet henkilökohtaisiin työterveystarkastuksiin. Työnantaja tarjoaa lisäksi kausi-influenssa sekä TBErokotteen kaikille halukkaille sekä A+B hepatiitti rokotteen asiakastyötä tekeville. Päivitetty työterveyspalvelusopimus on liitteenä 8. Ennaltaehkäisevän työkyvyn tukemiseksi työfysioterapeutti on tammikuussa tarkastanut kaikkien halukkaiden työpisteet ja antanut neuvontaa työergonomia asioissa. Johtopäätöksenä todetaan, että suositusten mukaisia uusia työtuoleja tarvitaan noin kahdeksan sekä kaksi uutta sähköistä työpöytää, myös erityistyölaseja suositellaan muutamille henkilöille. Työergonomiaa parantavien kalusteiden hankinta etenee valmisteluun. Tämä tarve ei ollut tiedossa talousarviota 2017 tehtäessä. Avtalet mellan och Diacor Terveyspalvelut Oy, som ingicks , har varit föremål för utvärdering och utveckling sedan hösten Som leverantör av företagshälsovård har Diacor Terveyspalvelut Oy varit omtyckt av personalen och har upplevts ge god

5 5 Kauniaisten seurakuntayhtymä betjäning. Under våren 2017 fusioneras Diacor och Terveystalo, varvid antalet läkarcentraler ökar från 15 till 170. Uppdateringen av avtalet syftar till att lägga större vikt vid förebyggande verksamhet som stödjer arbetsförmågan. Ledningsgruppen, Diacor och personalrepresentanterna i samarbetskommittén har deltagit i att utforma avtalet. Innehållet i företagshälsovården har tillsammans med representanter för företagshälsovården behandlats i ledningsgruppen , och därefter på ledningsgruppen sammanträden och På sitt sammanträde har samarbetskommittén behandlat avtalsutkastet och godkänt det. Innehållet i det förnyade avtalet delgavs personalen på den gemensamma arbetskonferensen Avsikten är att avtalet skall träda i kraft Det viktigaste i företagshälsovårdsavtalet är att tyngdpunkten ligger på förebyggande verksamhet som stödjer arbetsförmågan, att sjukvård ingår i avtalet samt att specialisttjänsterna minskar. Arbetsgivaren erbjuder följande tilläggstjänster: maximalt 5 fysioterapibesök per person och år och maximalt 1 2 specialistkonsultationer per person och år. Ovannämnda tjänster fås med remiss av företagsläkaren. I verksamhetsplanen står det bland annat att de hälsokontroller som görs på åldersbasis ersätts med företagshälsoenkäter som genomförs med 3 5 års intervall och som visar om det finns behov av personliga hälsokontroller. Dessutom erbjuder arbetsgivaren säsonginfluensavaccin och TBE-vaccin till alla som vill ha samt A+B-hepatitvaccin till dem som arbetar med klienter. Det uppdaterade företagshälsoavtalet bifogas som bilaga 8. Som ett led i strävan att satsa på förebyggande verksamhet som stödjer arbetsförmågan fick alla som ville det i januari sin enskilda arbetsplats kontrollerad av en företagsfysioterapeut, som också gav råd i frågor som gällde arbetsergonomi. Som slutsats kan konstateras att det enligt rekommendationerna behövs cirka åtta nya stolar och två nya eldrivna arbetsbord. Dessutom rekommenderades särskilda arbetsglasögon för några personer. Anskaffningen av möblerna som förbättrar arbetsergonomin går vidare till beredning. Vi kände inte till detta behov när budgeten 2017 gjordes upp. Johtoryhmän päätösesitys: Ledningsgruppens beslutsförslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotetun työterveyspalvelusopimuksen Diacor Terveyspalvelut Oy:n kanssa ja valtuuttaa johtoryhmän allekirjoittamaan sen. Sopimus astuu voimaan Gemensamma kyrkorådet godkänner det föreslagna företagshälsoavtaldet med Diacor Terveyspalvelut Oy och befullmäktigar ledningsgruppen att underteckna det. Avtalet träder i kraft Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa johtoryhmän, harkintansa mukaisesti, hakemuksen perusteella, myöntämään terveyshoitopalveluja, jotka ylittävät

6 sopimukseen kirjattuja asioita. Gemensamma kyrkorådet befullmäktigar ledningsgruppen att efter sitt eget gottfinnande och enligt ansökan bevilja hälsovårdstjänster som överskrider det som antecknats i avtalet. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ergonomiatarvehankinnat, jotka etenevät johtoryhmän valmisteluun. Gemensamma kyrkorådet antecknar ergonomianskaffningarna för kännedom, och dessa går vidare till beredning i ledningsgruppen. Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kohdat 1 3 esityksen mukaan. Beslut: Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget, punkterna 1 3. Pykälä tarkastettiin kokouksessa Paragrafen justerades på mötet. 9. Perheneuvoja-sairaalasielunhoitaja viranhaltijan osittainen virkavapaus Familjerådgivaren-sjukhussjälavårdaren, partiell tjänstledighet för tjänsteinnehavaren Perheneuvoja-sairaalasielunhoitaja Maritta Kirilä anoo osittaista virkavapautta ajalle , siten, että hänen osa-aikaisuutensa olisi 81 %. Virkavapausanomus on liitteenä 9. Familjerådgivare-sjukhussjälavårdare Maritta Kirilä ansöker om partiell tjänstledighet för perioden , så att hennes deltidsprocent blir 81. Ansökan om tjänstledighet bifogas som bilaga 9. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja esittelee asian. Ordföranden för gemensamma kyrkorådet föredrar ärendet. Puheenjohtajan päätösesitys: Ordförandens beslutsförslag: Perheneuvoja-sairaalasielunhoitajan viranhaltijalle Maritta Kirillä myönnetään osittainen virkavapaus ajalle , viran osa-aikaisuudeksi määritetään 81 %. Familjerådgivare-sjukhussjälavårdare Maritta Kirilä beviljas partiell tjänstledighet för perioden , deltiden för tjänsten fastställs till 81 %. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. 10. Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut. Inga övriga ärenden. 6

7 11. Valitusosoitus Besvärsanvisning Annettiin KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Besvärsanvisningen delges enligt kapitel 24 i KL. 12. Kokouksen päätös Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Ordföranden avslutade mötet kl Kauniaisten seurakuntayhtymä Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puolesta: På gemensamma kyrkorådets i vägnar: Kauniaisissa Grankulla Ulrik Sandell Kokouksen puheenjohtaja Mötets ordförande Eeva-Mari Salmi Sihteeri Sekreterare Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa Grankulla Laura Helistekangas Wilhelm Holmberg 7