Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte tiistai/tisdag klo/kl Kirkon alatakkahuone Kyrkans nedre brasrum

Transkriptio

1 1 Kauniaisten seurakuntayhtymä Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte Aika Tid Paikka Plats tiistai/tisdag klo/kl Kirkon alatakkahuone Kyrkans nedre brasrum Yhteinen kirkkoneuvosto/gemensamma kyrkorådet 1/2018: Jäsenet/ Medlemmar Ulrik Sandell, puheenjohtaja/ordförande Tapani Ala-Reinikka, varapuheenjohtaja/vice ordförande Matti Kauppila Laura Helistekangas Anna Pesonen Kari Pesonen Raili Pirttimäki Mirja Tiri Leena Ström Wilhelm Holmberg Ingrid Ojaluoma Susanna Ohls Oscar Louhija Henkilökohtaiset varajäsenet/ Personliga suppleanter Kari Huoponen, ykv:n pj ordf. för gkf, saapui klo käsiteltäessä kokouskohtaa 7 infann sig kl , under behandlingen av punkt 7 Turid Hedlund, ykv:n vpj vice ordf. för gkf Eeva-Mari Salmi, siht. sekr. Mimosa Mäkinen, khra kyrkoherde Pöytäkirja - Protokoll: 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Ulrik Sandell avasi kokouksen klo Ordförande Ulrik Sandell öppnade mötet kl Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu (KJ 9:1) ja päätösvaltainen (KL 7:4). Liite 1. Ordföranden konstaterade att mötet är lagenligt sammankallat (KO 9:1) och beslutfört (KL 7:4). Bilaga Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Mötets protokolljusterare Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Pesonen ja Susanna Ohls Kari Pesonen och Susanna Ohls valdes till protokolljusterare. 4. Esityslista Föredragningslistan Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 2. Ennen esityslistan kohtien 11 ja 12 käsittelyä valitaan puheenjohtaja näiden kokouskohtien ajaksi. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga 2. Före behandlingen av punkterna 11 och 12 på föredragningslistan väljs en ordförande för dessa punkter.

2 5. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Viranhaltijapäätökset, liite 3 Tjänsteinnehavarbeslut, bilaga 3 Johtoryhmän päätökset, liite 4 Ledningsgruppens beslut, bilaga 4 Verotulot, helmikuu, liite 5 Skatteintäkterna, februari, bilaga 5 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle, tilivuosi 2017, liite 6. Vahvistuskirjeellä tilintarkastaja hankkii kirjallisen vahvistuksen siitä, että johto (YKN, talouspäällikkö) on täyttänyt lakisääteiset velvollisuutensa, jotka koskevat tilinpäätöksen laatimista ja sitä, että tilintarkastajalle annetaan täydelliset tiedot. Liitteenä 7 on pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien yhteistyöneuvottelukunnan viimeisimmän kokouksen pöytäkirja, Vuonna 2018 järjestelyvuorossa on Kauniaisten seurakuntayhtymä ja kevään kokous järjestetään Kauniaisissa klo 8.30 alkaen. Bekräftelsebrev till revisorn, redovisningsåret 2017, bilaga 6. Bekräftelsebrevet ger revisorn en skriftlig bekräftelse på att ledningen (GKR, ekonomichefen) har fullgjort sina lagstadgade skyldigheter i fråga om att upprätta bokslut och ge revisorn fullständiga uppgifter. Protokollet från huvudstadsregionens samfälligheters samarbetsdelegation senaste möte som bilaga 7. År 2018 är det Grankulla kyrkliga samfällighets tur att arrangera mötena, och vårens möte hålls i Grankulla från klockan Yhteinen kirkkoneuvosto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkorådet beslöt anteckna anmälningsärendena för kännedom. 6. Seurakuntien toimintakertomukset 2017 Församlingarnas verksamhetsberättelser 2017 Puheenjohtajan esittely Ordförandens föredragning: Yhtymän seurakunnat ovat hyväksyneet vuoden 2017 toimintakertomuksensa seurakuntaneuvostoissaan ja lähettäneet ne yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. liite 8. Församlingarna som ingår i samfälligheten har godkänt sina verksamhetsberättelser för 2017 och skickat dem till gemensamma kyrkorådet för kännedom, bilaga 8. Puheenjohtajan esitys Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä seurakuntien toimintakertomukset tiedoksi. 2

3 Gemensamma kyrkorådet beslutar anteckna församlingarnas verksamhetsberättelser för kännedom. Päätös Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. 7. Yhteistalouden pääluokkien talousarvioylitykset, tilivuosi 2017 Budgetöverskridningar inom den gemensamma ekonomins huvudtitlar, redovisningsåret 2017 Talouspäällikön esittely Ekonomichefens föredragning: Vuoden 2017 talousarviota tarkennettiin syksyllä kustannusten ennustetun kehityksen mukaan. Yhteistalouden henkilöstökuluja alennettiin ja yhteistalouden ulkoisia palveluita lisättiin Taloustoimikunta käsitteli näitä kokouksessaan , YKN kokouksessaan ja YKV hyväksyi talousarviomuutokset kokouksessaan Yhteistalouden sitovuustaso on pääluokkakohtainen nettositovuus (toimintakate) yhteiseen kirkkoneuvostoon ja yhteiseen kirkkovaltuustoon nähden. Pääluokkakohtainen erittely tasekirjan s osoittaa, että hallinnon ja kiinteistön pääluokkien toimintakate ylittyi muutettuun talousarvioon nähden. Taustat pääluokkien muutetun talousarvion ylittymiseen ovat liitteenä 9. Taloustoimikunta on kokouksessaan käsitellyt talousarvioylitykset ja puoltaa talousarvioylitysten hyväksymistä. Budgeten för 2017 preciserades på hösten enligt den förväntade kostnadsutvecklingen. Den gemensamma ekonomins personalkostnader minskades med euro och den gemensamma ekonomins externa tjänster utökades med euro. Ekonomikommittén behandlade dessa på sitt möte , GKR på sitt möte , och GKF godkände budgetändringarna på sitt möte För den gemensamma ekonomin gäller att bindningsnivån i förhållande till gemensamma kyrkorådet och gemensamma kyrkofullmäktige är en nettobindning på huvudtitelnivå (verksamhetsbidraget). Specifikationen per huvudtitel i balansboken (s ) visar att verksamhetsbidraget för huvudtitlarna förvaltning och fastighetsväsende överskred den ändrade budgeten. Orsakerna till att den ändrade budgeten överskreds finns i bilaga 9. Ekonomikommittén har behandlat budgetöverskridningarna på sitt möte och förordar att dessa godkänns. 3

4 Talouspäällikön esitys: Ekonomichefens förslag: Kauniaisten seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy osaltaan yhteistalouden hallinnon ja kiinteistön pääluokkien talousarvio ylitykset vuodelta 2017 ja lähettää ne edelleen yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Gemensamma kyrkorådet godkänner för sin del budgetöverskridningarna på huvudtitlarna förvaltning och fastighetsväsende 2017 och överlåter dem till gemensamma kyrkofullmäktige för behandling. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. 8. Kauniaisten seurakuntayhtymän tilinpäätös 2017 Grankulla kyrkliga samfällighets bokslut 2017 Talouspäällikön esittely Ekonomichefens föredragning: Esityslistan liitteenä 10 on Kauniaisten seurakuntayhtymän tasekirja tilivuodelta s balansbok för redovisningsåret 2017 bifogas till föredragningslistan, bilaga 10. Taloustoimikunta on käsitellyt tilinpäätöksen kokouksessaan , tehnyt siihen tarvittavat muutokset ja hyväksynyt sen esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Ekonomikommittén har behandlat bokslutet på sitt möte , gjort erforderliga ändringar och godkänt att det framläggs för gemensamma kyrkorådet. Talouspäällikön esitys: Ekonomichefens förslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. Gemensamma kyrkorådet godkänner och undertecknar bokslutet. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää tilinpäätöksen siihen liittyvine asiakirjoineen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Gemensamma kyrkorådet skickar bokslutet med tillhörande handlingar till revisorn för revision. Päätös Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kohdat 1-2 esityksen mukaan. 4

5 Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget, punkterna Palkan vuosisidonnainen osa, Tuija Laaksonen Årsbunden lönedel, Tuija Laaksonen Talouspäällikön esittely Ekonomichefens föredragning: KirVESTES 24 :n mukaan viranhaltijalle/työntekijälle maksetaan peruspalkasta prosentuaalisesti määräytyvää vuosisidonnaista osaa 25 :n mukaisten palvelussuhteiden perusteella. Portaat ovat: 6 vuotta 4 %, 8 vuotta 8 %, 10 vuotta 12 %, 13 vuotta 15 %. Muusta kuin nykyisen työnantajan palveluksesta kertyneestä ajasta viranhaltijan/ työntekijän on esitettävä sellainen luotettava kirjallinen selvitys, jonka perusteella työnantaja voi päättää palveluksessaoloajan hyväksymisestä. Takautuvasti vuosisidonnaista palkanosaa maksetaan enintään sen kalenterivuoden alusta lukien, jona selvitys on esitetty. KirVESTES 25 mukaan viranhaltijan/työntekijän 17 vuoden täyttämisen jälkeen voimassa olleet palvelussuhteet oikeuttavat vuosisidonnaiseen palkanosaan seuraavasti: 1) seurakunnan päätoiminen palvelussuhde kokonaisuudessaan, 2) työnantajan harkinnan perusteella muu kuin 1-kohdan mukainen palvelussuhde, josta on olennaista hyötyä nykyisessä tehtävässä. Tuija Laaksonen on anonut vuosisidonnaista osaa kehityskeskustelun yhteydessä tammikuussa 2018, noin kaksi vuotta palvelussuhteen alkamisen jälkeen. Tuija on esittänyt cv:nsä, josta aiemmat palvelussuhteet käyvät ilmi. Talouspäällikön harkinnan ja laskelman mukaan vuosisidonnaista osaa Tuija Laaksoselle on mennessä kertynyt 11 vuotta, joka oikeuttaa 12 % vuosisidonnaiseen osaan peruspalkasta. Laskelma vuosisidonnaiseen osan kertymisestä on liitteenä 11. Enligt KyrkTAK 24 betalas till en tjänsteinnehavare/arbetstagare en utifrån grundlönen procentuellt fastställd årsbunden lönedel på basis av anställningsförhållanden som avses i 25. Nivåerna är: 6 år 4 %, 8 år 8 %, 10 år 12 % och 13 år 15 %. För tid som intjänats i tjänst hos någon annan arbetsgivare än den nuvarande skall tjänsteinnehavaren/arbetstagaren lämna en tillförlitlig skriftlig utredning utifrån vilken arbetsgivaren kan fatta beslut om godkännandet av tjänstgöringstiden. Den årsbundna lönedelen betalas retroaktivt tidigast från början av det kalenderår då utredningen lämnades. Enligt KyrkTAK 25 berättigar tjänsteinnehavarens/arbetstagarens anställningar efter att denne fyllt 17 år till en årsbunden lönedel enligt följande: 1) anställning hos församlingen i huvudsyssla i sin helhet, 5

6 2) annan anställning än i punkt 1) som enligt arbetsgivarens prövning är till väsentlig nytta i den aktuella befattningen. DEL II Tuija Laaksonen har ansökt om årsbunden lönedel i samband med ett utvecklingssamtal i januari 2018, cirka två år efter att anställningen inleddes. Tuija har företett sitt cv, där hennes tidigare anställningsförhållanden framgår. Enligt ekonomichefens prövning och uträkning har Tuija Laaksonen per tjänat in 11 år som berättigar till en årsbunden lönedel på 12 % av grundlönen. En utredning av hur tiden som berättigar till årsbunden lönedel räknats ut finns i bilaga 11. Talouspäällikön esitys: Ekonomichefens förslag: Tuija Laaksoselle myönnetään alkaen 11 vuoden mukainen vuosisidonnainen osa, KirVESTES mukaisesti. Tuija Laaksonen beviljas från den årsbundna lönedel som 11 år berättigar till enligt KyrkTAk Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Pykälä tarkistettiin heti asian käsittelyn jälkeen kokouksessa Paragrafen justerades genast efter att ärendet behandlats på mötet. 10. Perheneuvoja-sairaalasielunhoitaja viranhaltijan osittainen virkavapaus - Familjerådgivaren-sjukhussjälavårdaren, partiell tjänstledighet för tjänsteinnehavaren Perheneuvoja-sairaalasielunhoitaja Maritta Kirilä on ollut osittaisella virkavapaudella alkaen YKN kokouksen :n mukaan. Päätöksen mukainen virkavapaus jatkuu asti. Perheneuvoja-sairaalasielunhoitaja Maritta Kirilä anoo kirjeellään osittaisen (81 %) virkavapauden jatkumista alkaen toistaiseksi. Virkavapausanomus on liitteenä 12. Familjerådgivare-sjukhussjälavårdare Marita Kirilä har varit partiellt tjänstledig sedan , enligt 9, GKR:s möte Enligt beslutet fortgår tjänstledigheten till Familjerådgivare-sjukhussjälavårdare Maritta Kirilä ansöker i sitt brev om fortsatt partiell tjänstledighet (81 %) från tills vidare. Ansökan om tjänstledighet bifogas som bilaga 12. 6

7 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja esittelee asian. Ordföranden för gemensamma kyrkorådet föredrar ärendet. Puheenjohtajan päätösesitys: Ordförandens beslutsförslag: Perheneuvoja-sairaalasielunhoitajan viranhaltijalle Maritta Kirillä myönnetään osittainen virkavapaus alkaen toistaiseksi, viran osa-aikaisuudeksi määritetään 81 %. Familjerådgivare-sjukhussjälavårdare Maritta Kirilä beviljas partiell tjänstledighet från tills vidare, deltiden för tjänsten fastställs till 81 %. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. 11. Puheenjohtajan valinta kokouskohtien 12 ja 13 ajaksi Val av ordförande för punkterna 12 och 13 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ulrik Sandell on esteellinen johtamaan kokousta pykälien 12 ja 13 aikana. Gemensamma kyrkorådets ordförande Ulrik Sandell är jävig att leda mötet under paragraferna 12 och 13. Esitys: Förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee puheenjohtajan kokouksen kohtien 12 ja 13 käsittelyn ajaksi. Gemensamma kyrkorådet väljer en ordförande för behandlingen av punkterna 12 och 13. Päätös Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valita kokouskohtien 12 ja 13 ajaksi kokouksen puheenjohtajaksi Kari Pesosen. Gemensamma kyrkorådet beslutade välja Kari Pesonen till ordförande under behandlingen av punkterna 12 och 13. Pykälä tarkistettiin heti asian käsittelyn jälkeen kokouksessa Paragrafen justerades genast efter att ärendet behandlats på mötet. 12. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä, 1.6% järjestelyerä Lönesättningssystemet för den högsta ledningen, justeringspotten på 1,6 %, Kirkon virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjassa on päätetty virka- ja työsuhteita koskevista määräyksistä vuosille Liitteenä 13. 7

8 8 Kauniaisten seurakuntayhtymä Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän osalta (kohta 2.2) on määritetty, että seurakunta päättää lukien 1,6 % suuruisen järjestelyerän käyttämisestä ylimmänjohdon J- ja K-hinnoitteluryhmiin. J ryhmässä ovat seurakunnan johtavat talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijat ja K- ryhmässä kirkkoherrat. Kirkon työmarkkinalaitokselta Oili Marttila on täsmentänyt, että Ylimmän johdon palkkausjärjestelmässä käytettävä järjestelyerä lasketaan tämän järjestelmän piirissä seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa olevien peruspalkkojen yhteissummasta. Kauniaisissa se lasketaan siten kahden kirkkoherran ja talouspäällikön peruspalkkojen summasta. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee asiassa toimivaltainen viranomainen yhtymässä (tavallisesti yhteinen kirkkoneuvosto), koska lähtökohtana on, että johtoa koskevat palkkapoliittiset linjaukset tehdään yhtymätasoisesti. Johtoryhmä on käynyt keskustelua, että on järkevää suunnata 1,6 % suuruinen järjestelyerä em. viranhaltijoiden palkkojen suhteessa, siten kunkin viranhaltijan osuus järjestelyerästä olisi 1,6 %. Seurakuntien seurakuntaneuvostot ovat osaltaan hyväksyneet järjestelyerän käyttämisen kirkkoherrojen osalta, ja suuntaamaan sen virkojen välillä kuten yhteinen kirkkoneuvosto asiassa päättää. I signaturprotokollet till Kyrkans allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal finns beslut om bestämmelser gällande tjänste- och arbetsförhållanden för åren Bilaga 13. Vad gäller den högsta ledningens lönesättningssystem (punkt. 2.2.) har det slagits fast att församlingen från beslutar om att använda en justeringspott på 1,6 % för lönesättningsgrupperna J och K för den högsta ledningen. I J-gruppen finns de ledande tjänsteinnehavarna inom församlingens ekonomi- och personalförvaltning och i K-gruppen kyrkoherdarna. Oili Marttila på Kyrkans arbetsmarknadsverk har preciserat att justeringspotten för den högsta ledningens lönesättningssystem räknas ut på basis av den sammanlagda lönesumman för dem som hör till detta lönesättningssystem inom samfälligheten och däri ingående församlingar. I Grankulla räknas potten alltså på basis av summan av de två kyrkoherdarnas och ekonomichefens grundlöner. Beslut om hur potten skall användas fattar behörig myndighet inom samfälligheten (oftast gemensamma kyrkorådet), eftersom utgångspunkten är att de lönepolitiska riktlinjerna för ledningen dras upp på samfällighetsnivå. Ledningsgruppen har diskuterat saken och kommit fram till att det vore förnuftigt att fördela justeringspotten på 1,6 % i förhållande till ovannämnda tjänsteinnehavares löner, så att vars och ens andel av justeringspotten blir

9 9 Kauniaisten seurakuntayhtymä 1,6 %. Församlingsråden har för sin del godkänt hur justeringspotten används i fråga om kyrkoherdarna och att den skall fördelas tjänsterna emellan så som gemensamma kyrkorådet beslutar i ärendet. Puheenjohtaja Ulrik Sandell ilmoittaa jääviydestä eikä osallistu kohdan 12 päätöksentekoon. Ordförande Ulrik Sandell anmäler jäv och deltar inte i beslutsfattandet i punkt 12. Ulrik Sandell, Mimosa Mäkinen ja Eeva-Mari Salmi poistuivat kokouksesta kokouskohdan 12 käsittelyn ajaksi. Ulrik Sandell, Mimosa Mäkinen och Eeva-Mari Salmi lämnade mötet under behandlingen av punkt 12. Päätösesitys: Beslutsförslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää talouspäällikön osalta järjestelyerän käyttämisestä talouspäällikön peruspalkan korottamiseksi alkaen. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että 1,6 % suuruinen järjestelyerä Kauniaisten seurakuntayhtymän ylimmille viranhaltijoille suunnataan heidän palkkojensa suhteessa, eli 1,6 % kunkin peruspalkan lisäykseksi alkaen. 1. Gemensamma kyrkorådet beslutar för ekonomichefens del om att använda justeringspotten till att höja ekonomichefens grundlön lön från Gemensamma kyrkorådet beslutar att justeringspotten på 1,6 % för s högsta tjänsteinnehavare fördelas i förhållande till deras löner, det vill säga som en höjning av deras respektive grundlön med 1,6 % från Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kohdat 1-2 esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget, punkterna 1-2. Pykälä tarkistettiin heti asian käsittelyn jälkeen kokouksessa Paragrafen justerades genast efter att ärendet behandlats på mötet. 13. Kaunaisten seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus Firmateckningsrätt, Kirkkolain 7 luvun 7 :ssä todetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. 7 ( /821) Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus

10 10 Kauniaisten seurakuntayhtymä Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Nimenkirjoitusoikeus selkeyttää ja antaa joustavuutta tietyissä tilanteissa. Yhteisön nimenkirjoittaja on aina vastuussa siitä, että asianomaiset päätökset on tehty ja että hänellä on valtuudet juuri siinä tilanteessa yhteisön nimenkirjoittamiseen. Nimenkirjoitusoikeus ei anna yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle tai talouspäällikölle uusia valtuuksia, vaan ne on annettu muualla, hallintoelinten päätöksissä. Tekemänsä päätökset ja ratkaisut viranhaltija lisää päätösluetteloonsa. Nimenkirjoitusoikeuden määrittely antaa ulkopuoliselle tiedon siitä, keiden nimenkirjoittaminen sitoo sitä yhteisöä, jonka nimissä sopimus tai asiakirja allekirjoitetaan. Seurakuntien nimenkirjoitusoikeuksia ei rekisteröidä patenttija rekisterihallitukseen toisin kuin yritysten rekisteröidään. Taloustoimikunta on kokouksessaan käsitellyt seurakuntayhtymän nimenkirjoitusasiaa ja puoltaa sen voimaan saattamista. I kyrkolagens 7 kapitel 7 konstateras att gemensamma kyrkorådet beslutar om rätten att teckna den kyrkliga samfällighetens namn. 7 ( /821) Rätt att teckna en församlings och en kyrklig samfällighets namn Kyrkorådet eller församlingsrådet beslutar om rätten att teckna församlingens namn och gemensamma kyrkorådet om rätten att teckna den kyrkliga samfällighetens namn. Rätten att teckna namnet ger tydlighet och flexibilitet i vissa situationer. Den som tecknar ett samfunds namn är alltid ansvarig för att behöriga beslut har fattats och att han eller hon har befogenhet att teckna samfundet namn i en given situation. Rätten att teckna namnet ger inte gemensamma kyrkorådets ordförande eller ekonomichefen nya befogenheter, utan dessa har getts genom förvaltningsorganens beslut. Tjänsteinnehavaren för in sina beslut och lösningar i sin beslutsförteckning. Fastställandet av rätten att teckna namnet ger utomstående information om vilkas namnteckningar som binder det samfund i vars namn ett avtal eller ett dokument undertecknas. I motsats till företag registreras inte rätten att teckna församlingars namn hos Patent- och registerstyrelsen. Ekonomikommittén har på sitt möte behandlat frågan om rätten att teckna samfällighetens namn och förordat att den sätts i kraft. Puheenjohtaja Ulrik Sandell ilmoittaa jääviydestä eikä osallistu kohdan 13 päätöksentekoon.

11 Ordförande Ulrik Sandell anmäler jäv och deltar inte i beslutsfattandet i punkt 13. Ulrik Sandell ja Eeva-Mari Salmi poistuivat kokouksesta kokouskohdan 13 käsittelyn ajaksi. Ulrik Sandell och Eeva-Mari Salmi lämnade mötet under behandlingen av punkt 13. Päätösesitys: Beslutsförslag Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Kauniaisten seurakuntayhtymän nimen kirjoittavat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja seurakuntayhtymän talouspäällikkö yhdessä tai erikseen. Gemensamma kyrkorådet beslutar att s namn tecknas av gemensamma kyrkorådets ordförande och samfällighetens ekonomichef tillsammans eller var för sig. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. Pykälä tarkistettiin heti asian käsittelyn jälkeen kokouksessa Paragrafen justerades genast efter att ärendet behandlats på mötet. 14. Asunnon myyntivaltuus, Laaksokuja 2 B 10 Fullmakt att sälja bostad, Dalgränden 2 B 10 Kauniaisten seurakuntayhtymä omistaa asunnon Asunto Oy Laaksokuja 2 nimisessä yhtiössä, osakekirjat Osakkeiden numerot oikeuttavat 3h+k 65 m 2 asunnon hallintaan. Asunnossa on ollut kylpyhuoneessa vesivuoto ja kylpyhuone on purettu ja kuivattu ja jälleenrakentaminen on valmis huhtikuussa Huoneiston vuokralainen ei enää palaa, eli huoneisto on nyt tyhjillään. Huoneisto on järkevä laittaa remontin jälkeen myyntiin, huoneiston kunto on kohtuullinen. Huoneiston hoitovastike on 357,50 /kk ja rahoitusvastike 65 /kk. Taloyhtiössä on tehty putkiremontti, tulevat vesijohdot on uusittu, viemärit tehty sukittamalla, lisäksi taloon on asennettu jälkiasennuksena hissi. Huoneisto on ensimmäisessä asuinkerroksessa. Taloyhtiössä on uima-allas. Osakkeen kirjanpitoarvo taseessa on ,61. Liitteenä 15 on taloyhtiön 5- vuotissuunnitelma. 11

12 äger en bostad i bolaget Bostads Ab Dalgränden 2 B 10, aktiebreven Aktienumren berättigar till att besitta en bostad på 3 r + k, 65 m 2. Bostaden har drabbats av vattenläckage i badrummet, varför detta har rivits och torkats, och det kommer att vara återuppbyggt i april Hyresgästen kommer inte att flytta tillbaka, så bostaden står tom. Efter renoveringen vore det klokt att lägga ut bostaden till försäljning, eftersom den nu är i rätt gott skick. Bostadens skötselvederlag är 357,50 euro/månad och finansieringsvederlaget 65 euro/månad. Bostadsbolaget har genomfört stambyte, de inkommande vattenledningarna har förnyats och avloppsrören har reparerats med strumpmetoden, dessutom har hiss installerats i huset i efterhand. Bostaden ligger på den första bostadsvåningen. Det finns en simbassäng i bostadsbolaget. Aktiens bokföringsvärde i balansräkningen är ,61 euro. Bostadsbolagets femårsplan som bilaga 15. Talouspäällikön päätösesitys: Ekonomichefens beslutsförslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa johtoryhmän käynnistämään asunnon myynnin kevään 2018 kuluessa. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto määrittää raja-arvon lopulliselle hyväksyttävälle myyntihinnalle, sekä valtuuttaa johtoryhmän hyväksymään asunnon myynnin määritetyn raja-arvon puitteissa, liite Gemensamma kyrkorådet befullmäktigar ledningsgruppen att sätta igång försäljningen av bostaden under loppet av våren Gemensamma kyrkorådet fastslår ett gränsvärde för det slutgiltiga godtagbara försäljningspriset och befullmäktigar ledningsgruppen att godkänna försäljningen av bostaden inom ramen för det fastslagna gränsvärdet, bilaga 14. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelua ja päätti kohdat 1-2 esityksen mukaan. Raja-arvo on liitteessä 14, joka merkitään salaiseksi Gemensamma kyrkorådet diskuterade ärendet och beslutade om punkt 1-2 enligt förslaget. Gränsvärdet finns i bilaga 14, som hemligstämpas. 15. Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut. Inga övriga ärenden. 16. Valitusosoitus Besvärsanvisning Annettiin KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Liite 16. Besvärsanvisningen delges enligt kapitel 24 i KL. Bilaga Kokouksen päätös Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

13 Ordföranden avslutade mötet kl Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puolesta: På gemensamma kyrkorådets i vägnar: Kauniaisissa Grankulla Ulrik Sandell Kokouksen puheenjohtaja Mötets ordförande Eeva-Mari Salmi Sihteeri Sekreterare Kari Pesonen Puheenjohtaja, kokouksen kohdat Ordförande, punkterna på mötet. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa Grankulla Susanna Ohls _ Kari Pesonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa neljäntoista päivän ajan kirkkoherranviraston aukioloaikana. Kungörelsen om när protokollet finns till påseende har varit uppsatt på kyrkoherdeämbetets anslagstavla. Det justerade protokollet har varit framlagt till offentlig granskning på kyrkoherdeämbetet i fjorton dagar under kansliets öppethållningstid. Kauniaisissa Grankulla

14 Eeva-Mari Salmi Siht. Sekr. 14