Merkittiin, että esittelijä Simola lisäsi päätösehdotuksen kohtaan 2) seuraavan lauseen: "Tehtävän vaatimusryhmä on 602 ja peruspalkka 3215,07 /kk.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Merkittiin, että esittelijä Simola lisäsi päätösehdotuksen kohtaan 2) seuraavan lauseen: "Tehtävän vaatimusryhmä on 602 ja peruspalkka 3215,07 /kk."

Matilda Halonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 560/ Ruotsinkielisen viestinnän uudelleen järjestäminen Päätösehdotus Viestintäjohtaja Seppo Simola Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että ruotsinkielisen tiedotussihteerin virka lakkautetaan ) antaa luvan työsuhteisen ruotsinkielisen tiedottajan rekrytoimiseen vuoden 2017 alusta siten, että hänen työpanoksestaan 40 % suuntautuu yhteiseen viestintään ja 20 % kuhunkin kolmeen ruotsinkieliseen seurakuntaan 3) hyväksyä Kyrkpressen -lehden tarjouksen Helsinkiä koskevan aineiston julkaisemisesta paperilehdessä sekä verkkolehdessä 4) valtuuttaa viestintäjohtajan allekirjoittamaan tarjouksen mukaisen kaksivuotisen sopimuksen Käsittely Merkittiin, että esittelijä Simola lisäsi päätösehdotuksen kohtaan 2) seuraavan lauseen: "Tehtävän vaatimusryhmä on 602 ja peruspalkka 3215,07 /kk." Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 1) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että ruotsinkielisen tiedotussihteerin virka lakkautetaan ) antaa luvan työsuhteisen ruotsinkielisen tiedottajan rekrytoimiseen vuoden 2017 alusta siten, että hänen työpanoksestaan 40 % suuntautuu yhteiseen viestintään ja 20 % kuhunkin kolmeen ruotsinkieliseen seurakuntaan. Tehtävän vaatimusryhmä on 602 ja peruspalkka 3215,07 /kk. 3) hyväksyä Kyrkpressen -lehden tarjouksen Helsinkiä koskevan aineiston julkaisemisesta paperilehdessä sekä verkkolehdessä 4) valtuuttaa viestintäjohtajan allekirjoittamaan tarjouksen mukaisen kaksivuotisen sopimuksen.

2 Selostus Helsingin seurakuntayhtymä on tähän saakka toimittanut suomenkielisiin jäsenkoteihin viikoittain ilmestyvän Kirkko ja kaupunki -lehden. Vastaavasti ruotsinkielisiin jäsenkoteihin on tilattu viikoittain ilmestyvä Kyrkpressen -lehti. Kyrkpressen on valtakunnallinen lehti, jonka eri seurakuntayhtymän ja seurakunnat tilaavat ruotsinkielisiin jäsenkoteihinsa. Kyrkpressen on tärkeä ruotsinkielisen väestön yhdistäjä ja yhteisen kirkollisen identiteetin ylläpitäjä. Helsingissä ruotsinkielinen tiedotussihteeri on tuottanut Kyrkpressenin väliin noin neljä kertaa vuodessa julkaistun Helsingfors-extra liitteen, millä on varmistettu, että lehdessä on helsinkiläistä aineistoa. Jokainen kolmesta ruotsinkielisestä seurakunnasta on julkaissut tämän lisäksi omaa seurakuntakohtaista paperilehteä, joka on jaettu seurakunnan jäsenkoteihin erikseen. Toimintakulttuurin muutokseen ja säästötarpeisiin pohjautuen on seurakuntayhtymän viestinnän ja ruotsinkielisten seurakuntien kesken pohdittu mahdollisuutta järjestellä uudella tavalla ruotsinkielistä viestintää. Viestintäjohtaja ja ruotsinkielisen rovastikunnan lääninrovasti ovat käyneet neuvotteluja Kyrkpressen -lehden kanssa asiasta. Näihin neuvotteluihin pohjautuen lehti on tehnyt seurakuntayhtymälle liitteenä olevan tarjouksen. Sen mukaan lehden toimitus tuottaa joka toinen viikkolehteen kolmen sivun Helsinki-paketin sekä julkaisee verkkosivuillaan erillistä Helsinki-nurkkaa, johon kootaan Helsinkiä koskevaa aineistoa. Toimituksellinen vastuu sivuista ja aineistoista on Kyrkpressenin päätoimittajalla. Erillisestä Helsingfors-extrasta luovutaan ja siihen käytetyillä varoilla ostetaan Kyrkpressen -lehdeltä kyseinen sisältö. Ruotsinkieliset seurakunnat luopuvat omista paperilehdistään ja saavuttavat näin säästöä. Ruotsinkielinen tiedotussihteeri jää eläkkeelle huhtikuun lopussa Viestinnän ja ruotsinkielisten seurakuntien kesken on neuvoteltu malli, jossa tiedotussihteerin virka lakkautetaan ja vastaavasti rekrytoidaan työsuhteinen tiedottaja, jonka työpanos jaetaan yhtymän viestinnän ja seurakuntien kesken siten, että työpanoksesta 40 % käytetään yhteiseen yhtymän viestintään ja 20 % kuhunkin seurakuntaan. Kulut palkkauksesta jakautuisivat samassa suhteessa yhtymän viestinnän ja ruotsinkielisten seurakuntien välillä. Näin saavutetaan etuja sekä yhteistyössä, ammatillisuudessa että taloudessa. Koska uudenlainen yhteistyö Kyrkpressen -lehden kanssa on tarkoitus aloittaa vuoden 2017 alusta ja tiedottajan on tarkoitus olla koordinoimassa seurakuntien ja lehden yhteistyötä, esitetään, että uusi tiedottaja voitaisiin palkata jo vuoden alusta. Nykyinen tiedotussihteeri ja tiedottaja voisivat olla näin myös hetken yhdessä töissä, mikä mahdollistaisi tietojen vaihdon ja hyvän siirtymän uuteen malliin. Yhteinen viestintä ja ruotsinkieliset kirkkoherrat ovat tutkineet yhtymän henkilöstön rakennetta ja todenneet, että yhtymän henkilöstön joukosta ei löydy henkilöä, joka täyttäisi -ruotsinkieliseltä tiedottajalta vaadittavan ammattipätevyyden. Tämän vuoksi sisäinen rekrytointi ei ole mahdolli-

3 nen. Siksi yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään, että se antaisi luvan ryhtyä toimiin tiedottajan rekrytoimiseksi ulkoisen haun avulla. Liitteet 7 Kyrkpressens offert

4 Omorganisering av den svenska kommunikationen Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet 1) föreslår att kyrkofullmäktige drar in den svenska informationssekreterartjänsten per ) ger tillstånd att rekrytera en svensk informatör i anställningsförhållande. Arbetsförhållandet inleds i början av Av informatörens arbetsinsats reserveras 40 % för den gemensamma kommunikationen och 20 % för var och en av de tre svenska församlingarna 3) godkänner Kyrkpressens anbud gällande publiceringen av helsingforsrelaterat material i såväl pappers- som webbtidningen 4) ger kommunikationsdirektören rätt att underteckna ett tvåårskontrakt i enlighet med Kyrkpressens anbud. Behandling Antecknades att föredraganden Simola kompletterade beslutsförslagets punkt 2) med följande text: Uppgiften hör till kravgrupp 602 och grundlönen är 3215,07. Beslut Gemensamma kyrkorådet 1) föreslog att kyrkofullmäktige drar in den svenska informationssekreterartjänsten per ) gav tillstånd att rekrytera en svensk informatör i anställningsförhållande. Arbetsförhållandet inleds i början av Av informatörens arbetsinsats reserveras 40 % för den gemensamma kommunikationen och 20 % för var och en av de tre svenska församlingarna Uppgiften hör till kravgrupp 602 och grundlönen är 3215,07 3) godkände Kyrkpressens anbud gällande publiceringen av helsingforsrelaterat material i såväl pappers- som webbtidningen 4) gav kommunikationsdirektören rätt att underteckna ett tvåårskontrakt i enlighet med Kyrkpressens anbud. Redogörelse Helsingfors kyrkliga samfällighet har hittills redigerat och till de finskspråkiga medlemshemmen distribuerat tidningen Kirkko ja kaupunki. På motsvarande vis har man prenumererat på Kyrkpressen (KP) till de svenska medlemshemmen. Kyrkpressen är en nationell tidning som

5 flera samfälligheter och församlingar prenumererar på för sina svenskspråkiga medlemmar. Kyrkpressen är en viktig förenande länk för de svenskspråkiga och bidrar till att bland dem skapa en gemensam kyrklig identitet. Samfällighetens svenska informationssekreterare har ungefär fyra gånger/år producerat Helsingfors extra, en bilaga till Kyrkpressen. Med denna bilaga har man kunnat säkerställa att det också finns helsingforsiskt material i KP. De tre svenska församlingarna har alla gett ut och distribuerat var sin papperstidning som sänts till den egna församlingens medlemmar. Förändringen av verksamhetskulturen har vid sidan av samfällighetens sparbehov lett till att de svenska församlingarna övervägt hur den svenska kommunikationen kunde omorganiseras. Kommunikationsdirektören och den svenska kontraktsprosten har förhandlat med Kyrkpressen om detta. På basis av förhandlingarna har KP gett samfälligheten bifogade anbud enligt vilket tidningens redaktion varannan vecka publicerar ett tresidigt Helsingforspaket och på webben publicerar en separat hörna med material som berör Helsingfors. Det redaktionella ansvaret för sidorna och materialet bär KP:s chefredaktör. Helsingfors extra läggs ned och resurserna används i stället till att köpa ovan nämnda innehåll av Kyrkpressen. De svenska församlingarna avstår från sina egna papperstidningar och uppnår därmed inbesparingar. Den svenska informationssekreteraren går i pension i slutet av april Kommunikationsenheten och de svenska församlingarna har enats om en modell där informationssekreterartjänsten slopas och ersätts med en nyrekryterad informatör i arbetsavtalsförhållande. Informatörens arbetsinsats delas mellan kommunikationsenheten och församlingarna på så sätt att 40 % av arbetsinsatsen används för samfällighetens kommunikation medan de tre församlingarna var för sig får 20 % av arbetsinsatsen. På så sätt uppnås samarbetsmässiga, ekonomiska och professionella fördelar. Eftersom det moderna samarbetet med Kyrkpressen torde inledas vid årsskiftet 2017 och informatören ska koordinera samarbetet med församlingarna och tidningen föreslås att den nya informatören anställs redan från början av det nya året. Den nuvarande informationssekreteraren och informatören kunde därmed jobba tillsammans en kort tid, så att kunskaperna kan överföras och den nya modellen får en god start. Den gemensamma kommunikationen och de svenska kyrkoherdarna har kartlagt samfällighetens personal och konstaterat att det inte finns någon som uppfyller de professionella krav som ställs på den svenska informatören. Därför är en intern rekrytering omöjlig. För gemensamma kyrkorådet föreslås således att tillstånd beviljas för att externt rekrytera en informatör.

Samankaltaiset tiedostot

Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 2/2015 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 2/2015

Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 2/2015 Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 2/2015 Aika Tid ti/tis 19.5.2015 klo/kl. 17.00 18.23 Paikka Plats Kauniaisten kirkko, Kavallintie 3 Grankulla kyrka, Kavallvägen