KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

Transkriptio

1 Sivu 1/7 Aika Tiistai klo Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4 Läsnä Kostamo Merja puheenjohtaja Tuhkanen Pauli varapuheenjohtaja Hirvonen Kirsi Hämäläinen Maarit Kankkunen Pekka Kiiskinen Kaisu Leskinen Anna Malinen Tuija Mikkonen Sirkka-Liisa Muukkonen Birgitta Pennanen Heli Rahunen Arja Rouvinen Sulo Saurikoski Riitta Kesti Raili Raimo Oksmanin tilalla Lisäksi läsnä Mikkonen Leena-Susanna kappalainen, vs. kirkkoherra Tapanen Heli talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Barck Pekka jäsen Harinen Tuula Harinen Sami Kammonen Matti Lappalainen Helmi Lötjönen Tiina Manninen Krista Oksman Raimo Pänkäläinen Tuula Kurkola Ilmo kirkkoneuvoston puheenjohtaja 1 Kokouksen avaus Yhdessä veisatun virren 502 jälkeen Leena-Susanna Mikkonen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 8: 5,2 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7: 4,1

2 Sivu 2/7 3 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 Ääntenlaskijoiden valitseminen 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen sekä kokouksen esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien. Liite 1 Suoritettavan nimenhuudon jälkeen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että saapuvilla oli 15 valtuutettua. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Kaisu Kiiskinen ja Helmi Lappalainen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaisu Kiiskinen ja Anna Leskinen. Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Anna Leskinen ja Tiina Lötjönen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Tuija Malinen ja Sirkka-Liisa Mikkonen. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämän järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus.

3 Sivu 3/7 Päätösehdotus (pj): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 6 Kiteen seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2015 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Kiteen seurakunnan vuodelta 2015 valmistuneen tilinpäätöksen mukaan toimintatuotot ovat ,94 euroa ja kulut ,95 euroa. Vuosikate on ,89 euroa ja poistojen jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostuu ,83 euroa. Tilikauden tulos alittaa talousarvion tuloksen euroa ja on euroa heikompi kuin vuonna Liite 2 Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen puh Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto vahvistaa Kiteen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta päättää vastuuvapauden myöntämisestä - siirtää tilikauden alijäämän taseen omaan pääomaan Edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti vahvistaa Kiteen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja myöntää vastuuvapauden kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti siirtää tilikauden alijäämän taseen omaan pääomaan Edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille.

4 Sivu 4/7 7 Ilmoitusasiat a) Kirkolliskokousvaalin ja hiippakuntavaltuustovaalin tulokset toimitettujen kirkolliskokousvaalin ja hiippakuntavaltuustovaalin tulokset merkitään kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. Liite 3 b) Seurakuntaliitosneuvottelut Valtioneuvosto on päättänyt , että Rääkkylän kunta liitetään Kiteeseen Kirkkolain mukaan (KL 3:3,1-2) seurakuntajaon tulee noudattaa kunnallista jaotusta siten, että kukin kunta on kokonaisuudessaan saman seurakunnan tai seurakuntayhtymän alueella. Seurakunnan alueen muuttamisesta, seurakunnan jakamisesta alueellisesti tai kielellisellä perusteella, seurakunnan lakkauttamisesta sekä uuden seurakunnan perustamisesta päättää kirkkohallitus. Kirkkoneuvosto on päättänyt käydä seurakuntaliitosneuvottelut Rääkkylän seurakunnan kanssa ja teettää liitosselvityksen kehittämiskonsultti Raimo Turusella. Kirkkoneuvosto on nimennyt liitosneuvottelujen ohjausryhmään kirkkoherra Ilmo Kurkolan, talouspäällikkö Heli Tapasen, kirkkovaltuuston puheenjohtajan Merja Kostamon, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Tuula Pänkäläisen ja henkilöstön edustajana diakoni Pia Kankaan. Liitosneuvotteluihin kuuluva Kiteen ja Rääkkylän seurakuntien henkilöstön ja luottamushenkilöiden kuulemistilaisuus järjestetään Kiteen seurakuntakeskuksessa. Kirkkovaltuustojen tulee päättää seurakuntajakomuutoksen esittämisestä samanaikaisissa kokouksissa viimeistään Seurakuntaliitosneuvottelut merkitään kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi.

5 Sivu 5/7 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.