Anna Pesonen Kari Pesonen. Raili Pirttimäki Mirja Tiri. Leena Ström Wilhelm Holmberg. Ingrid Ojaluoma Susanna Ohls

Transkriptio

1 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte Aika Tid tiistai/tisdag klo/kl Paikka Plats Kirkon alatakkahuone Kyrkans nedre brasrum Yhteinen kirkkoneuvosto/gemensamma kyrkorådet: Jäsenet/ Ledamöter Ulrik Sandell, puheenjohtaja/ordförande Tapani Ala-Reinikka, varapuheenjohtaja/vice ordförande Matti Kauppila Laura Helistekangas Anna Pesonen Kari Pesonen Raili Pirttimäki Mirja Tiri Leena Ström Wilhelm Holmberg Ingrid Ojaluoma Susanna Ohls Oscar Louhija Kari Huoponen, ykv:n pj ordf. för gkf Turid Hedlund, ykv:n vpj vice ordf. för gkf Eeva-Mari Salmi, siht. sekr. Mimosa Mäkinen, khra kyrkoherde Pöytäkirja Protokoll: 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Ulrik Sandell avasi kokouksen klo Ordförande Ulrik Sandell öppnade mötet kl Henkilökohtaiset varajäsenet/ Personliga suppleanter 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu (KJ 9:1) ja päätösvaltainen (KL 7:4). Liite 1. Ordföranden konstaterade att mötet är lagenligt sammankallat (KO 9:1) och beslutfört (KL 7:4). Bilaga Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Mötets protokolljusterare Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laura Helistekangas Wilhelm Holmberg. Laura Helistekangas och Wilhelm Holmberg valdes till protokolljusterare. Esityslista Föredragningslistan Päätetettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite2. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga 2. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 1

2 4. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden johtoryhmän päätökset ledningsgruppens beslut, liite 3 bilaga 3 viranhaltijapäätökset tjänsteinnehavarbeslut, liite 4 bilaga 4 verotulot, lokakuu 2018 skatteintäkterna, oktober 2018, liite 5 bilaga 5 Seuraavat kokoukset, ehdotukset: Följande sammanträden, förslag: o YKV talousarviokokous, tiistai kokous aloitetaan tiedotustilaisuudella kirkon rakennusten kattavasta kuntotutkimuksesta klo 16. Varsinainen YKV kokous alkaa n. klo GKF, budgetsammanträde, tisdag sammanträdet inleds med information om den omfattande undersökningen av kyrkans skick kl. 16. GKF:s egentliga sammanträde börjar ca kl o YKV järjestäytymiskokous maanantai GKF, konstituerande sammanträde, måndag o YKN vuoden ensimmäinen kokous GKR, årets första sammanträde o YKN (tilinpäätöksen allekirjoitus) tiistai , klo 17 GKR (undertecknande av bokslutet) tisdag kl. 17 o YKN (tilinpäätös) tiistai GKR (bokslutet) tisdag o YKV (tilinpäätös) tiistai GKF (bokslutet) tisdag Seurakuntavaalien 2018 tuloksesta tiedottaminen: Kirkon vaalijärjestyksen 2:52, 2 :n mukaan vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Liitteenä 6, on Grankulla svenska församlingenin sopuvaalien tulos. Seurakunnilta pyydetään vahvistetut tiedot vaalien tuloksesta ja ne ilmoitetaan yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostitse. Yhteiselle kirkkovaltuustolle ilmoitetaan vaalien vahvistettu tulos yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa Information om resultatet i församlingsvalet 2018: Enligt kyrkans valordning 2:52, 2, skall valnämnden meddela valresultatet till kyrkofullmäktige eller gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsrådet samt till var och en som valts till ordinarie medlem eller suppleant. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 2

3 Resultatet i sämjovalet i Grankulla svenska församling som bilaga 6. Fastställda uppgifter om valresultatet begärs av församlingarna och resultaten tillsänds medlemmarna i gemensamma kyrkorådet per e- post. Det fastställda valresultatet meddelas gemensamma kyrkofullmäktige på gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde Bembölen tontin tilannekatsaus: Tontti on ollut myynnissä syksyn ajan, myynnissä pidetään talvikaudella pieni tauko ja tontti laitetaan uudelleen myyntiin alkukeväästä. Espoon kaupungin rakennuslautakunta on päättänyt johtojen sijoitusluvasta, joka mahdollistaa kunnallistekniikan tontille. Lägesrapport om tomten i Bemböle: Tomten har legat ute till försäljning under hösten, vi tar en liten paus under vintern, och tomten läggs åter ut till försäljning i början av våren. Esbo stads byggnadsnämnd har fattat beslut om tillåta att ledningar dras, vilket gör det möjligt att få kommunalteknik till tomten. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkorådet beslöt anteckna anmälningsärendena för kännedom. 5. Yhteistalouden ja n talousarvio vuodelle 2019 ja talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille Den gemensamma ekonomins och s budget för 2019 samt ekonomi- och verksamhetsplan för åren Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Käsitellään liitteenä oleva esitys talousarvioksi vuodelle 2019 ja talous- ja toimintasuunnitelma vuosille , taloustoimikunta on käsitellyt esityksen Liite 7. Det bifogade förslaget till budget för 2019 samt ekonomi- och verksamhetsplan för åren behandlas. Ekonomikommittén har behandlat förslaget Bilaga 7. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on hyväksynyt Suomalaisen seurakunnan vuoden 2019 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat kokouksessaan ja antaa täten päätöksen tiedoksi YKN:lle sekä antanut hyväksyvän lausuntonsa seurakuntayhtymän talousarviosta Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 3

4 Grankulla svenska församlingenin seurakuntaneuvosto on hyväksynyt svenska församlingenin vuoden 2019 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat kokouksessaan ja antaa täten päätöksen tiedoksi YKN:lle sekä antanut hyväksyvän lausuntonsa seurakuntayhtymän talousarviosta Församlingsrådet i Kauniaisten suomalainen seurakunta godkände vid sitt sammanträde , 61, finska församlingens budget för 2019 och verksamhets- och ekonomiplanen för och meddelar härmed beslutet för kännedom till GKR. Församlingsrådet har gett ett godkännande utlåtande om samfällighetens budget , 62. Församlingsrådet i Grankulla svenska församling godkände vid sitt sammanträde , 39, svenska församlingens budget för 2019 och verksamhets- och ekonomiplanen för och meddelar härmed beslutet för kännedom till GKR. Församlingsrådet har gett ett godkännande utlåtande om samfällighetens budget , 40. Talouspäällikön päätösesitys: Ekonomichefens beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vuoden 2019 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att budgeten för 2019 samt verksamhets- och ekonomiplanen för godkänns. Päätös Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslöt enligt förslaget. 6. Vuoden 2018 talousarvion muutoksia, yhteistalous Ändringar i budgeten för 2018, den gemensamma ekonomin Talousarvion 2018 toteutuminen 1 9/2018, seurakuntayhtymä sisältäen seurakunnat ja yhteistalouden, sekä yhteistalous erillisinä raportteina pääluokittain. Yhteistalouden sitovuustaso on pääluokkakohtainen nettositovuus (toimintakate) yhteiseen kirkkoneuvostoon ja yhteiseen kirkkovaltuustoon nähden Keskimääräisen käytön mukaan syyskuun lopussa talousarviosta saisi olla käytettynä 75 %, liitteenä 8 kustannusraportit ja rahatilanne per Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 4

5 Budgetutfallet 1 9/2018 för samfälligheten (omfattar församlingarna och den gemensamma ekonomin) samt för den gemensamma ekonomin som separata rapporter per huvudklass. För den gemensamma ekonomin gäller att bindningsnivån i förhållande till gemensamma kyrkorådet och gemensamma kyrkofullmäktige är en nettobindning på huvudklassnivå (verksamhetsbidraget). I snitt får 75 procent av budgeten vara använd i slutet av september, kostnadsrapporterna och penningläget per som bilaga 8. Seurakuntayhtymän vuoden 2018 tulokseen vaikuttavat oleellisesti yhden asunnon (Laaksokuja 2 B10) myynti syyskuussa ja tontin myynnin jatkuminen vuodelle Verotulot ovat kehittyneet hyvin, mutta vauhti tasoittuu marras-joulukuussa. Sijoituksissa Suomalainen seurakunta on tehnyt järjestelyjä. Liitteessä 9 eritellään kustannuseriä, joihin talousarviossa ei ole varauduttu, samoin ehdotetaan talousarvio muutosta asunnon myynnin vuoksi sekä tontin myynnin siirtymisen vuoksi. Taloustoimikunta on kokouksessaan käsitellyt talousarviomuutokset ja puoltaa niiden hyväksymistä. Försäljningen av en bostad (Dalgränden 2 B 10) i september och det faktum att en tomt fortfarande kommer att ligga ute till försäljning 2019 har stor inverkan på samfällighetens resultat. Skatteintäkterna har utvecklats bra, men takten mattas av i november och december. Finska församlingen har gjort vissa placeringsarrangemang. I bilaga 9 specificeras kostnadsposter som vi inte berett oss på i budgeten, och likaså föreslås en budgetändring på grund av försäljningen av en bostad och på grund av att försäljningen av en tomt skjuts upp. Vid sitt sammanträde har ekonomikommittén behandlat budgetändringarna och förordar att de godkänns. Talouspäällikön esitys: Ekonomichefens förslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1.1 asuntojen tuottojen talousarvioon lisätään , myyntivoitto 1.2 maa-alueiden tuottojen talousarviota alennetaan kiinteistön pääluokalle myönnetään lisätalousarvio (asunnot , maa-alueet 4.600, kirkko ja seurakuntatilat ). 1.4 hallinnon pääluokalle myönnetään lisätalousarvio. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteistalouden talousarviomuutokset jätetään vaikuttamaan yhteistalouden tulokseen. 1. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 5

6 1.1 realisationsvinsten på euro läggs till intäkter från bostäder i budgeten 1.2 budgeten för intäkter från markområden minskas med euro 1.3 en tilläggsbudget på euro beviljas huvudklassen fastighetsväsende (bostäder euro, markområden euro, kyrkans och församlingslokalerna euro) 1.4 en tilläggsbudget på euro beviljas huvudklassen förvaltning 2. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att den gemensamma ekonomins budgetändringar får kvarstå och påverka den gemensamma ekonomins resultat. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kohdat 1 2 esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade om punkt 1 2 enligt förslaget. 7. Suorituslisäjärjestelmä ssä Prestationstilläggssystemet i Kirkon palkkausjärjestelmä on uudistumassa. Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa on sovittu, että yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluva harkinnanvarainen palkanosa (Hava) poistuu ja sen tilalle tulee lukien euromääräinen suorituslisä. Suorituslisää koskevat määräykset löytyvät KirVESTES:n 26 :ssä. Suorituslisää koskevat sopimusmääräykset koskevat yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevia viranhaltijoita ja työntekijöitä. Suorituslisään on käytettävä vuosittain vähintään 1,1 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Suorituslisää maksetaan niille viranhaltijoille ja työntekijöille, jotka arviointijakson perusteella täyttävät seurakunnassa vahvistetut suorituslisän maksamisen edellytykset. Seurakunnan on tehtävä seuraavat suorituslisän käyttöönottoa koskevat valmistelut ja päätökset vuoden 2018 loppuun mennessä: 1. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän käyttöönotosta ja siihen liittyvästä aikataulusta. 2. Työnantaja valmistelee suorituslisän arviointiperusteet ja järjestelmän kirjallisen kuvauksen. Arviointiperusteista käydään pääsopimuksen 2 :n 4 momentin ja 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa. 3. Suorituslisän käyttöönotosta tehdään hallinnollinen päätös. 4. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän arviointiperusteista, arviointijaksosta ja lisän käyttöä koskevasta aikataulusta. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 6

7 Jotta suorituslisää voidaan maksaa lukien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden työsuoritusten arviointijaksot tulee käynnistää vuoden 2019 alussa. Arviointijakson pituus on pääsääntöisesti yksi vuosi. Työsuoritukset arvioidaan vuoden 2019 lopulla siten, että suorituslisät ehditään saada maksuun vuoden 2020 alussa. Suorituslisiin käytettävän määrärahan kohdentamisesta yksittäisille viranhaltijoille ja työntekijöille päätetään vuosittain arviointijakson päätyttyä. Viranhaltijalle tai työntekijälle vuosittain maksettavan suorituslisän määrä voi vaihdella. Siihen vaikuttaa toisaalta suorituslisiin yhteensä kohdennettavan rahamäärän suuruus sekä toisaalta viranhaltijoiden ja työntekijöiden työsuorituksen arvioinnin tulokset. Sopimuksen edellyttämä suorituslisiin yhteensä kohdennettava rahamäärä (1,1 % peruspalkkojen yhteismäärästä) on vähimmäismäärä. Rahamäärän suuruus vaihtelee vuosittain seurakunnan peruspalkkojen yhteismäärän muutosten mukaan. Seurakunta voi halutessaan taloudellisten voimavarojensa perusteella ylittää suorituslisien yhteismäärän (1,1 %). Seurakunnissa, joissa ei ole ollut käytössä harkinnanvaraista palkanosaa (Hava), suorituslisiin on käytettävä lukien KirVESTES 26 1 momentissa määrätyn mukaisesti vähintään 1,1 prosenttia yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Tätä vähimmäismäärää seurakunta voi kasvattaa siten, että se kohdentaa 0,6 %:n suuruista järjestelyerää suorituslisiin joko kokonaan tai osittain. Jos 0,6 prosentin suuruinen järjestelyerä käytetään kokonaan tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistuksiin, suorituslisän yhteismäärä on 1,1 prosenttia peruspalkkojen yhteismäärästä. Jos järjestelyerä käytetään kokonaisuudessaan suorituslisiin, suorituslisien yhteismäärä on 1,7 % (1,1 + 0,6 %). Jos järjestelyerästä osa käytetään tehtäväkohtaiseen palkanosaan, loppuosa on käytettävä suorituslisiin (1,1 + 0,x %). Täytäntöönpanoneuvottelujen käyminen ja paikallisen suorituslisäjärjestelmän räätälöiminen Seurakunnan tulee tehdä KirVESTES 26 :n perusteella paikallinen suorituksen arviointijärjestelmä. Järjestelmä sisältää arviointiperusteet eli arviointikriteerit ja suoritustasot, joiden perusteella työtä arvioidaan. Paikallinen arviointijärjestelmä tulee räätälöidä syksyn 2018 aikana. Ennen kuin työnantaja vahvistaa päätöksellään käyttöön otettavan suorituslisäjärjestelmän, sen tulee käydä asiassa täytäntöönpanoneuvottelut pääsopimuksen (KirVESTES:n liite 9) 2 :n 4 momentin ja 13 :n mukaisesti. Neuvotteluissa pyritään henkilöstön edustajien kanssa löytämään yhteinen näkemys paikallisesta suorituslisäjärjestelmästä. Suorituslisäjärjestelmän käyttöönotto ssä: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 7

8 Suorituslisäjärjestelmän käyttöönotosta on informoitu seurakuntayhtymän työntekijöitä työkokouksissa. Asiaa on käsitelty koko työyhteisön yhteisessä työkokouksessa JUKOn ja Kirkon Alat ry:n luottamusmiesten kanssa on käyty toimeenpanoneuvottelut ja , jonka jälkeen johtoryhmä on vahvistanut järjestelmän paikalliset perusperiaatteet ja arviointikriteerit. Kuvaus paikallisesta suorituslisäjärjestelmästä ja täytäntöönpanoneuvottelujen muistio liitteenä (liite 10) Ennen arviointijaksoa käydään tavoitekeskustelut. Arviointijakso on Arviointikeskustelut käydään marraskuussa 2019 ja päätökset tehdään joulukuussa Lisät tulevat maksuun ensimmäisen kerran tammikuussa Jotta suorituslisäjärjestelmän soveltaminen vuosittain olisi hallinnollisesti kertterää ja työntekijöiden arviointi tapahtuisi tasapuolisesti, olisi luontevinta, että seurakuntaneuvostot ja yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaisivat johtoryhmän tekemään päätökset suorituslisän saajista. Suomalainen seurakunta on hyväksynyt suorituslisäjärjestelmän kokouksessaan Grankulla svenska församling on hyväksynyt suorituslisäjärjestelmän kokouksessaan Kyrkans lönesystem håller på att förnyas. I Kyrkans tjänste- och arbetskollektivavtal har det överenskommits att den prövningsbaserade lönedelen som ingår i det allmänna lönesystemet upphör , och att den från och med ersätts av ett prestationstillägg i euro. Bestämmelserna om prestationstillägget finns i 26 i KyrkTAK. Avtalsbestämmelserna om prestationstillägget gäller de tjänsteinnehavare/arbetstagare som omfattas av kyrkans allmänna lönesystem. Prestationstilläggens totalbelopp skall årligen vara minst 1,1 procent av det totala grundlönebeloppet för personalen inom det allmänna lönesystemet. Prestationstillägget betalas ut till de tjänsteinnehavare/arbetstagare som på basis av utvärderingsperioden uppfyller förutsättningarna för utbetalning av prestationstillägg som de fastställts i församlingen. Församlingen skall före utgången av 2018 göra följande förberedelser för och fatta följande beslut om att införa prestationstillägget: 1. Arbetsgivaren informerar personalen om att prestationstillägget införs och om tidtabellen. 2. Arbetsgivaren bereder bedömningsgrunderna för prestationstillägget och en skriftlig beskrivning av systemet. Verkställighetsförhandlingar om bedömningsgrunderna skall föras med representanter för huvudavtalsorganisationerna enligt 2 mom. 4 och 13 i huvudavtalet. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 8

9 3. Ett administrativt beslut fattas om att införa prestationstillägg. 4. Arbetsgivaren informerar personalen om bedömningsgrunderna för prestationstillägget samt om utvärderingsperioden och tidtabellen för detsamma. För att prestationstillägget skall kunna betalas ut från och med , skall utvärderingsperioden för tjänsteinnehavarnas/arbetstagarnas arbetsprestationer inledas i början av Utvärderingsperioden är i regel ett år. Arbetsprestationerna utvärderas i slutet av 2019 så att prestationstilläggen kan börja betalas ut i början av Beslut om att styra det anslag som reserverats för prestationstillägg till enskilda tjänsteinnehavare/arbetstagare fattas årligen efter utvärderingsperioden. Det prestationstilläggsbelopp som årligen betalas ut till tjänsteinnehavarna/arbetstagarna kan variera. Faktorer som påverkar beloppet är dels den totalsumma som anslås för prestationstilläggen och dels resultaten av utvärderingen av tjänsteinnehavarnas/arbetstagarnas arbetsprestationer. Den summa som i avtalet förutsätts anslås för prestationstillägg (1,1 procent av det totala grundlönebeloppet) är miniminivån. Summan varierar årligen beroende på hur församlingens totala grundlönebelopp förändras. Om församlingen vill och har råd kan den överskrida det totala beloppet för prestationstilläggen (1,1 procent). I församlingar som inte tagit i bruk den prövningsbaserade lönedelen skall från och med minst 1,1 procent av det totala grundlönebeloppet för personalen som omfattas av det allmänna lönesystemet enligt KyrkTAk 26 mom. 1 användas till prestationstillägg. Församlingen kan öka detta minimibelopp genom att styra en justeringspott på 0,6 procent antingen helt eller delvis till prestationstilläggen. Om justeringspotten på 0,6 procent i sin helhet används till att justera den uppgiftsbaserade lönedelen blir prestationstilläggets totalbelopp 1,1 procent av det totala grundlönebeloppet. Om justeringspotten i sin helhet används till prestationstilläggen blir prestationstilläggens totalbelopp 1,7 procent (1,1 procent + 0,6 procent). Om en del av justeringspotten används till den uppgiftsbaserade lönedelen, skall återstoden användas till prestationstilläggen (1,1 procent + 0,x procent). Verkställighetsförhandlingar och ett skräddarsytt lokalt prestationstilläggsystem Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 9

10 På basis av 26 i KyrkTAK skall församlingen bygga upp ett lokalt system för utvärdering av arbetsprestationer. Systemet skall omfatta utvärderingsgrunder, det vill säga bedömningskriterier, och prestationsnivåer på basis av vilka arbetet bedöms. Det lokala utvärderingssystemet skall skräddarsys hösten Innan arbetsgivaren med sitt beslut fastställer det prestationstilläggsystem som införs skall denna föra verkställighetsförhandlingar i enlighet med 2 mom. 4 och 13 i huvudavtalet (KyrkTAK, bilaga 9). Vid förhandlingarna försöker man tillsammans med representanter för personalen finna en gemensam syn på det lokala prestationstilläggsystemet. Införande av prestationstilläggssystemet i Samfällighetens personal har på arbetskonferenserna informerats om att prestationstilläggssystemet införs. Ärendet har behandlats på hela personalens gemensamma arbetskonferens Verkställighetsförhandlingar har förts med JUKO:s och Kyrkliga sektorn rf:s förtroendemän och , varefter ledningsgruppen har fastställt de lokala grundprinciperna och bedömningskriterierna för systemet. En beskrivning av det lokala prestationstilläggssystemet och protokollet över verkställighetsförhandlingarna bifogas (bilaga 10) Före utvärderingsperioden förs målsamtal. Utvärderingsperioden är Utvärderingssamtalen förs i november 2019 och besluten fattas i december Tilläggen betalas ut första gången i januari För att prestationstilläggssystemet administrationsmässigt skall vara smidigt att tillämpa och för att personalen skall bedömas opartiskt vore det mest naturligt att församlingsråden och gemensamma kyrkorådet befullmäktigar ledningsgruppen att fatta beslut om vilka som skall få prestationstillägget. Kauniaisten suomalainen seurakunta har godkänt prestationstilläggssystemet på sitt sammanträde , 63. Grankulla svenska församling har godkänt prestationstilläggssystemet på sitt sammanträde , 43. Talouspäällikön esitys: Ekonomichefens förslag: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy paikallisen suorituslisäjärjestelmän ja valtuuttaa johtoryhmän tekemään päätökset suorituslisän maksamisesta n osalta 2. Merkitsee tiedoksi asian käsittelyn seurakuntaneuvostoissa Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 10

11 1. Gemensamma kyrkorådet godkänner det lokala prestationstilläggssystemet och befullmäktigar ledningsgruppen att fatta beslut om att betala ut prestationstillägget för s del. 2. Gemensamma kyrkorådet antecknar behandlingen av ärendet i församlingsråden för kännedom. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kohdat 1-2 esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade om punkt 1-2 enligt förslaget. 8. Kaunaisten seurakuntayhtymän johtajan nimikkeen käyttöönottaminen sekä seurakuntayhtymän johtajan tehtävänkuvaus Införande av titeln chef för den kyrkliga samfälligheten i samt befattningsbeskrivning för chefen för den kyrkliga samfälligheten Espoon hiippakunnan tuomiokapituli nimeää seurakuntayhtymän vakinaisista kirkkoherroista toisen toimimaan n yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana määräajaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja toimii Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa puheenjohtajana. Tämän lisäksi Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä luvussa 4 on määrätty YKN:n toimivallan siirtämisestä puheenjohtajalle. Näiden tehtävien lisäksi puheenjohtaja edustaa seurakuntayhtymää monissa tilaisuuksissa ja käy neuvottelut sekä solmii sopimuksia seurakuntayhtymän puolesta. Käytännössä puheenjohtaja toimii seurakuntayhtymän johtajana. Nykyinen puheenjohtaja on puheenjohtajuuskautensa aikana todennut että seurakuntayhtymän sisällä johtajuus tiedostetaan, mutta neuvotteluissa muiden tahojen kanssa Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan nimeke ei anna oikeaa kuvaa seurakuntayhtymän johtajuudesta. Otollinen hetki nimekkeen muuttamisesta on nyt kun nykyisen puheenjohtajan 4-vuotinen toimikausi loppuu. Seurakuntayhtymän johtajan tehtävänkuvaus liitteenä 11. Domkapitlet i Esbo stift utser den ena av samfällighetens ordinarie kyrkoherdar till ordförande i gemensamma kyrkorådet i Grankulla kyrkliga samfällighet för en viss tid. Gemensamma kyrkorådets ordförande är ordförande på gemensamma kyrkorådets sammanträden. Dessutom stadgas i gemensamma kyrkorådets reglemente, kapitel 4, om överföring av befogenheter till ordföranden. Utöver dessa uppgifter representerar ordföranden samfälligheten på många tillställningar, för förhandlingar och ingår avtal på samfällighetens vägnar. I praktiken är ordföranden samfällighetens chef. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 11

12 Den nuvarande ordföranden har under sin ordförandeperiod konstaterat att man inom samfälligheten är medveten om denna chefsposition, men vid förhandlingar med andra instanser ger titeln ordförande för gemensamma kyrkorådet inte rätt bild av ledarskapet inom samfälligheten. Nu när den nuvarande ordförandens fyra år långa mandatperiod tar slut är tidpunkten lämplig att ändra titeln. Befattningsbeskrivningen för chefen för den kyrkliga samfälligheten som bilaga 11. Puheenjohtajan päätösesitys: Ordförandens beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää että yhteinen kirkkovaltuusto 1. päättää että YKN:n puheenjohtaja toimii seurakuntayhtymän johtajana. YKN:n kokouksissa nimekkeenä käytetään edelleen puheenjohtaja. Muissa työtehtävissä seurakuntayhtymän puolesta käytetään nimitystä seurakuntayhtymän johtaja. 2. hyväksyy Seurakuntayhtymän johtajan tehtävänkuvauksen liitteen mukaisesti. 3. päättää että Seurakuntayhtymän johtajan nimeke sekä tehtävänkuvaus astuu voimaan Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige 1. beslutar att GKR:s ordförande är chef för den kyrkliga samfälligheten. På GKR:s sammanträden används fortsättningsvis titeln ordförande. Vid andra arbetsuppgifter på samfällighetens vägnar används titeln chef för den kyrkliga samfälligheten. 2. godkänner befattningsbeskrivningen för chefen för den kyrkliga samfälligheten enligt bilagan 3. beslutar att titeln chef för den kyrkliga samfälligheten samt befattningsbeskrivningen träder i kraft Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kohdat 1 3 esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade om punkt 1 3 enligt förslaget. 9. Lausuntopyyntö kirkkohallituksen esitykseen kirkolliskokoukselle asiassa alistusmenettelystä luopuminen Begäran om utlåtande om kyrkostyrelsens förslag till kyrkomötet gällande slopande av underställningsförfarandet Kirkkohallituksen täysistunnossaan asettama työryhmä on julkaissut mietintönsä alistusasioiden karsimisesta. Mietintöön pyydetään lausuntoa noin 70:ltä taholta, valtaosin seurakunnilta. Työryhmä ehdottaa, että alistusmenettelyistä luovutaan kokonaan kirkon hallinnossa. Kirkollista rakennussuojelua koskevissa asioissa työryhmä ehdottaa, että alistusmenettely Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 12

13 korvataan lupamenettelyllä. Lupaviranomaisena toimisi kirkkohallitus. Seurakuntayhtymää perustettaessa voitaisiin työryhmän mukaan siirtyä vastaavaan hallintomenettelyyn kuin seurakuntajaon muutostilanteissa. Työryhmän näkemyksen mukaan muissa asioissa voidaan luopua alistusmenettelyistä kokonaan. Lisäksi mietinnössä ehdotetaan, että rippikoulun ohjesäännöstä luovutaan kokonaan. Johtoryhmän jäsenet ovat tutustuneet esitykseen ja pitävät hallinnon yksinkertaistamista hyvänä asiana. Esitys alistusmenettelystä luopumisesta on liitteenä 12. Den arbetsgrupp som kyrkostyrelsen tillsatte vid sitt plenum har offentliggjort sitt betänkande om att slopa underställningsärenden. Cirka 70 organisationer, främst församlingar, har ombetts avge ett utlåtande om betänkandet. Arbetsgruppen föreslår att man inom den kyrkliga förvaltningen helt slopar underställningsförfarandet. I fråga om kyrkligt byggnadsskydd föreslår arbetsgruppen att underställningsförfarandet ersätts med ett tillståndsförfarande. Kyrkostyrelsen skulle vara tillståndsmyndighet. I fråga om att grunda en kyrklig samfällighet kunde man enligt arbetsgruppen övergå till motsvarande förvaltningsförfarande som vid ändring av församlingsdelning. Enligt arbetsgruppens synsätt kunde man i andra ärenden helt frångå underställningsförfarandet. Dessutom föreslås det i betänkandet att reglementet för skriftskolan helt slopas. Ledningsgruppens medlemmar har läst förslaget och anser att det vore bra att förenkla förvaltningen. Förslaget om att slopa underställningsförfarandet som bilaga 12. Talouspäällikön esitys: Ekonomichefens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto tutustuu työryhmän mietintöön, keskustelee ja antaa lausuntonsa asiasta. Gemensamma kyrkorådet läser arbetsgruppens betänkande, diskuterar detta och avger sitt utlåtande i ärendet. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli työryhmän mietinnöstä ja kannatti esitystä alistusmenettelyn purkamiseksi. Gemensamma kyrkorådet diskuterade arbetsgruppens betänkande och understödde förslaget att upphäva underställningsförfarandet. Pykälä tarkistettiin heti asian käsittelyn jälkeen kokouksessa Paragrafen justerades genast efter att ärendet behandlats på mötet. 10. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi Val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Kirkkojärjestyksen 8:2 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 13

14 ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkojärjestyksen 8:5 1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja antaa kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Enligt kyrkoordningen 8:2 väljer gemensamma kyrkofullmäktige inom sig en ordförande och vice ordförande vid sitt första sammanträde under det första och tredje året av sin mandatperiod. Enligt kyrkoordningen 8:5, 1, utfärdas kallelse till fullmäktiges första sammanträde av gemensamma kyrkorådets ordförande, och sammanträdet öppnas av den till åren äldste medlemmen, som även leder förhandlingarna vid sammanträdet till dess ordförande och vice ordförande för fullmäktige har utsetts. Puheenjohtajan esitys: Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin vuosiksi vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att detta beslutar förrätta val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren vid sitt första sammanträde Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. 11. Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Val av vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Esittelyn osalta viitataan edellisen asian esittelyyn. Vad gäller föredragningen hänvisas till föredragningen av föregående ärende. Puheenjohtajan esitys: Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att detta förrättar var av vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren vid sitt första sammanträde Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 14

15 Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. 12. Yhteisen kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali vuosiksi Val av valnämnd för förrättande av proportionella val inom gemensamma kyrkofullmäktige för åren Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vaalilautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Enligt 18 i gemensamma kyrkofullmäktiges arbetsordning skall gemensamma kyrkofullmäktige vid sitt första sammanträde för sin mandatperiod, för förrättande av proportionella val tillsätta en valnämnd, till vilken samtidigt utses tre ordinarie medlemmar och tre suppleanter. Valnämnden väljer inom sig en ordförande och en vice ordförande Valnämnden är beslutför när minst två av dess medlemmar är närvarande. Om nämnden inte är beslutför kan fullmäktige tillfälligt komplettera den för en valförrättning. Puheenjohtajan esitys: Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan. 1. asettaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosiksi valita vaalilautakuntaan kolme jäsentä 3. valita vaalilautakuntaan kolme varajäsentä Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att detta vid sitt första sammanträde 2019 beslutar att 1. tillsätta en valnämnd för förrättande av proportionella val för åren välja tre medlemmar till valnämnden 3. välja tre suppleanter till valnämnden. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 15

16 Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. 13. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Val av vice ordförande, medlemmar och personliga suppleanter till gemensamma kyrkorådet för åren Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja ja viisi jäsentä. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa sen ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Tasaarvolain mukaan pitää yhteiseen kirkkoneuvostoon valita jäsenet niin, että vähintään 40% on kumpaakin sukupuolta. Kun edellä mainitut vaalit on toimitettu, on vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Enligt reglementet för gemensamma kyrkorådet består gemensamma kyrkorådet av den av domkapitlet förordnade ordföranden samt den av gemensamma kyrkofullmäktige valda viceordföranden och fem medlemmar. Val av medlemmar i gemensamma kyrkorådet förrättas i gemensamma kyrkofullmäktige i januari under första och tredje året av mandatperioden, sålunda att först väljs vice ordföranden för gemensamma kyrkorådet och därefter de övriga medlemmarna, så att kvinnor och män är representerade till minst 40 procent vardera. När ovannämnda val förrättats skall genom särskilda val väljas personliga suppleanter för medlemmarna. Puheenjohtajan esitys: Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää toimittaa vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan 1. yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston muiden jäsenten vallin vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 16

17 Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att detta vid sitt första sammanträde 2019 beslutar förrätta 1. val av vice ordförande för gemensamma kyrkorådet för åren val av övriga medlemmar i gemensamma kyrkorådet för åren val av personliga suppleanter för vice ordföranden och de övriga medlemmarna i gemensamma kyrkorådet för åren Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. 14. Johtoryhmän jäsenten ja varajäsenten määrääminen vuosiksi Tillsättande av medlemmar och suppleanter till ledningsgruppen för åren Puheenjohtajan esitys: Ordförandens förslag: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan johtosäännön mukaisesti johtoryhmän kokoonpanon toimikaudeksi sekä johtoryhmän jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att detta vid sitt första sammanträde 2019 enligt instruktionen väljer de personer som skall ingå i ledningsgruppen under mandatperioden samt personliga suppleanter för dessa. Päätös: Beslut: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Gemensamma kyrkorådet beslutade enligt förslaget. 15. Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut. Inga övriga ärenden. 16. Valitusosoitus Besvärsanvisning Annettiin KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Besvärsanvisningen delges enligt kapitel 24 i KL. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 17

18 17. Kokouksen päätös Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Ordföranden avslutade mötet kl n yhteisen kirkkoneuvoston puolesta: På gemensamma kyrkorådets i vägnar: Kauniaisissa Grankulla Ulrik Sandell Kokouksen puheenjohtaja Mötets ordförande _ Eeva-Mari Salmi Sihteeri - Sekreterare Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa Grankulla Laura Helistekangas Wilhelm Holmberg Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa neljäntoista päivän ajan kirkkoherranviraston aukioloaikana. Kungörelsen om när protokollet finns till påseende har varit uppsatt på kyrkoherdeämbetets anslagstavla. Det justerade protokollet har varit framlagt till offentlig granskning på kyrkoherdeämbetet i fjorton dagar under kansliets öppethållningstid. Kauniaisissa Grankulla Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Protokolljusterarnas initialer 18