KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ NEUVOSTO NEUVOSTON KOKOUS Aika Ma klo Paikka Kauniaisten kirkko, alatakkahuone Läsnä Helistekangas Laura Kauppila Matti Kivinen Matti varajäsen/ Mirja Tirin tilalla Mäkelä Seija Margit Peltovirta Pesonen Anna Ronkainen Timo varajäsen/ Kari Huoposen tilalla Pirttimäki Raili Raulamo Jaakko Savela Mika varajäsen/ Rauno Valkosen tilalla Valkonen Rauno Visuri Kare Mäkinen Mimosa puh.joht. poissa kohta 9 aikana Kyyrö Anna sihteeri Salmi Eeva-Mari talouspäällikkö. paikalla kohdat 1-7 Poissa Ala-Reinikka Tapani Huoponen Kari Tiri Mirja Valkonen Rauno 1 Kokouksen avaus Kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 12 /13.

2 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ NEUVOSTO Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Paitsi kohdat 6-11, joiden nähtävilläoloaika on 6.- 2o Pöytäkirjan tarkastaminen 4 Esityslista Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laura Helistekangas ja Matti Kauppila. Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaan, sillä muutoksella, että koska pj. Mimosa Mäkinen on esteellinen kohdan 9 käsittelyssä, valitaan ennen em. asiakohdan käsittelyä puheenjohtaja kohdan 9 käsittelyä varten. Liite 1. 5 Ilmoitusasiat Hiippakunnan hallintotiedotteet , ja Terveiset strategiapäivästä KiKy-työajan lisäyksen toteutus vuonna 2018 Kauniaisten seurakuntayhtymässä Kauniaisten seurakuntayhtymän tasekirja 2017 Vuodenvaihteen tilastot Seurakunnan väkiluku (= läsnä olevat jäsenet) oli vuoden 2017 viimeisenä päivänä henkeä, missä oli nousua edellisvuoden vastaavaan lukuun 54 henkeä. Jäsenkehitys Muutos -56-1,3 % ,3 %

3 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ NEUVOSTO Kastetut Kuolleet Srk:an liittyneet Srk:sta eronneet Sisään muuttaneet Pois muuttaneet Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 6 Hallinnon pääluokan talousarvioylitys tilivuodelta 2017 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan toimintakertomus (liite 2) sisältää yhden pääluokan talousarvioylityksen. Talousarviossa määritellään, että sitovuustasona seurakuntien osalta on seurakuntaneuvostoon nähden pääluokkakohtainen nettositovuus ja yhteiseen kirkkovaltuustoon nähden seurakunnan vuosikate. Pääluokkakohtainen erittely toimintakertomuksen sivulla 8 osoittaa, että hallinnon pääluokan toimintakate ylittyi talousarvioon nähden 0,2 prosenttia. Selitys ylitykselle löytyy sivun 9 kirkollisten vaalien kustannuspaikalta. Kirkollisten vaalien talousarvio on ylittynyt merkittävästi ja selittävä tekijä ylitykselle on kirkkoherranvaaliin liittyvät hakijoiden soveltuvuusarvioinnit, joiden kustannus oli noin 5000 euroa. Näin laajaa asiantuntijapalvelujen käyttöä ei ollut budjetoitu vuoden 2017 talousarvioon, sillä talousarvion laatimisen vaiheessa kirkkoherranvaalin toteutuminen oli epävarmaa edellisen viranhaltijan ollessa vielä virkavapaalla. Soveltuvuustutkimuksen hankinta rekrytointiprosessissa oli seurakuntaneuvoston ja kirkkoherranvaalin valmistelutoimikunnan päätösten mukainen. Muut hallinnon pääluokan kustannuspaikat toteutuivat talousarvion mukaisesti. Vaikka pääluokan ylitys on pieni, hyvän hallintotavan mukaisesti seurakuntaneuvoston on hyväksyttävä pääluokan ylitys ennen toimintakertomuksen hyväksymistä.

4 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ NEUVOSTO Khra: Sn hyväksynee hallinnon pääluokan talousarvioylityksen tilikaudelta tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä asiakohta tarkastettiin heti asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 7 Vuoden 2017 toimintakertomuksen hyväksyminen Esityslistan liitteenä on ehdotus seurakunnan vuoden 2017 toimintakertomukseksi (Liite 2). Khra: Sn päättänee että ylijäämä ,40 kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettua seurakuntayhtymän vuoden 2017 tilinpäätöksen. hyväksyä toimintakertomuksen ja antaa päätöksen ja toimintakertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä tarkastaa pöytäkirjan tämän päätöksen osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä asiakohta tarkastettiin heti asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 8 Puheenjohtajan valinta kokouskohdan 9 käsittelyn ajaksi Koska Mimosa Mäkinen on esteellinen seuraavan kokouskohdan 9 käsittelyssä, tulee kokoukselle valita em. kohdan käsittelyä varten puheenjohtaja.

5 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ NEUVOSTO Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti valita tämän kokouksen asiakohdan 9 puheenjohtajaksi Margit Peltovirran. Tämä asiakohta tarkastettiin heti asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 9 Henkilöstöasia 10 Henkilöstöasia 11 Henkilöstöasia 12 Ennakkotietoa seurakuntavaaleihin liittyen Seuraavat seurakuntavaalit järjestetään teemalla Minun kirkkoni. Ennakkoäänestyksen ajankohta on Vaalien valtakunnalliset verkkosivut avautuvat osoitteessa Seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa 3.5. valitaan vaalilautakunta. Viime seurakuntavaaleissa kaksi valitsijayhdistystä jätti ehdokaslistat Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa. Tulevien vaalien osalta on toivottavaa, että kirkkoherranvirastoon ilmoitettaisiin mahdollisimman pian mitkä jo tässä vaiheessa tiedossa olevat valitsijayhdistykset tulevat jättämään ehdokaslistat tulevissa vaaleissa, sekä mahdollisen yhteyshenkilön tai asiamiehen yhteystiedot. Näin kirkkoherranvirastossa voidaan vastata myös em. asioista liittyviin tiedusteluihin ja tiedot valitsijayhdistyksistä saadaan sekä seurakunnan että seurakuntavaalien valtakunnallisille verkkosivuille.

6 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ NEUVOSTO Päivitetyt vaaliohjeet julkaistaan 1.3. Ne tulevat sisältämään muutoksia mm. esteellisyysasioihin, joten valitsijayhdistyksen toiminnassa mukana olevien on hyvä perehtyä niihin ajoissa. Kirkkoherra tuo ne kokoukseen tiedoksi. Khra: Seurakuntaneuvosto merkinnee tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi asiat tiedoksi. 13 Kirkkoherran päätösluettelo Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi päätöspöytäkirjan ajalta tiedoksi. 14 Mahdolliset muut asiat Ei ollut. 15 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous on torstaina klo Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 7.

7 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ NEUVOSTO Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa Mimosa Mäkinen Margit Peltovirta Anna Kyyrö puh.joht. puh.joht. kohta 9 sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Laura Helistekangas Matti Kauppila