Lilla Villan, Jussaksentie 16, Nikkilä /Jussasvägen 16, Nickby

Transkriptio

1 9/ Aika/Tid , Klo/Kl. 10:00-11:00 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Lilla Villan, Jussaksentie 16, Nikkilä /Jussasvägen 16, Nickby Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Lehtonen Harri 10:00-11:00 puheenjohtaja/ordförand e Rauha Hannele 10:00-11:00 varapj/viceorf Lindblom Minna 10:00-11:00 jäsen/medlem Lindgren Hans-Peter 10:00-11:00 jäsen/medlem Toivola Kirsi 10:00-11:00 jäsen/medlem Slotte Martin 10:00-11:00 sihteeri/sekre. Tilintarkastaja Muu/Övriga Vestman Heikki 11:00-11:15 valt. pj./fullm. ordf. Lindqvist Kaj 11:00-11:15 KH pj/kst ordf. Grannas Mikael 11:00-11:15 kj/kd Laitasalo Pekka 11:00-11:15 talous- ja hall.joht./ekono förv.dir. Kivilevo Pekka 11:00-11:15 talousjoht./ekon.dir. Mattsson Johan 11:00-11:15 lask.pääl./redov.chef ( asti) Tarkastuslautakunta luovutti arviointikertomuksen valtuuston puheenjohtajalle klo Revisionsnäm överlämnade utvärderingsberättelsen till fullmäktiges ordförande kl Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Äre Päivämäärä Datum n tarkastus justering nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Harri Lehtonen ntarkastaja/juste rare Hannele Rauha npitäjä/förare Martin Slotte ntarkastaja/justera re Hans-Peter Lindgren tarkastettu/et justerat:

2 9/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 50 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 51 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 52 Sidonnaisuusilmoitukset / Redogörelse över bindningar 6 53 Tilintarkastuskertomus 2017 / Revisionsberättelse Vuoden 2017 arviointikertomus / Utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu / Revisionsnäms mötestidtabell 14 tarkastettu/et justerat:

3 9/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TITARLTK 49 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. _ tarkastettu/et justerat:

4 9/ ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TITARLTK 50 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm ntarkastajiksi valittiin Hannele Rauha ja Hans-Peter Lindgren. Till protokolljusterare valdes Hannele Rauha och Hans-Peter Lindgren. tarkastettu/et justerat:

5 9/ Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TITARLTK 51 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Revisionsnäm beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan. tarkastettu/et justerat:

6 9/ Sidonnaisuusilmoitukset / Redogörelse över bindningar 371/ /2017 TITARLTK 52 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Sidonnaisuusilmoituksiin tulleet muutokset: Hallituksen varajäsen Maija Kuntsi on ilmoittanut muutoksesta sidonnaisuuksissa. Hän on ilmoittanut muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamustoimen/viranhaltijatehtävän hoitamiseen seuraavasti: Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen, Sipoon seurakuntayhtymä. Saapuneet sidonnaisuusilmoitusten muutokset merkitään tiedoksi ja ne voidaan julkaista yleisessä tietoverkossa Ordföras förslag Inkomna ändringar i redogörelsen över bindningar antecknas för kännedom och kan publiceras i det offentliga nätverket. Tarkastuslautakunta päätti puheenjohtajan esityksen mukaan. Revisionsnäm beslöt enligt ordförandes förslag. tarkastettu/et justerat:

7 9/ Tilintarkastuskertomus 2017 / Revisionsberättelse / /2018 TITARLTK 53 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset.kertomuksessa on myös esitettävä onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tilintarkastaja Martin Slotte esittelee vuoden 2017 tilintarkastuskertomuksen. Revisor Martin Slotte presenterar revisionsberättelsen för år Liite/Bilaga Liite / Bilaga 1/ 53 Sipoon kunnan tilintarkastuskertomus / Revisionsberättelse för Sibbo kommun Tilintarkastuskertomus vuodelta 2017 merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi valtuustolle. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2017 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta Revisionsberättelsen för år 2017 antecknas för kännedom. Revisionsnäm överlämnar revisionsberättelsen till fullmäktige för kännedom. Revisionsnäm föreslår för fullmäktige att bokslutet för år 2017 godkänns och att de förvaltningsorgans medlemmar och ledande tjänsteinnehavare för uppgiftsområden som skött kommunens förvaltning och ekonomi beviljas ansvarsfrihet för tarkastettu/et justerat:

8 9/ räkenskapsperioden Tarkastuslautakunta päätti puheenjohtajan esityksen mukaan. Revisionsnäm beslöt enligt ordförandes förslag. tarkastettu/et justerat:

9 9/ Vuoden 2017 arviointikertomus / Utvärderingsberättelsen för år / /2018 TITARLTK 14 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunta valmisteli vuoden 2017 arviointikertomusta. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år TITARLTK 21 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunta valmisteli vuoden 2017 arviointikertomusta. tarkastettu/et justerat:

10 9/ Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2017 TITARLTK 27 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år TITARLTK 32 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta tarkastettu/et justerat:

11 9/ Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år TITARLTK 36 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år TITARLTK 42 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år tarkastettu/et justerat:

12 9/ Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år TITARLTK 47 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år TITARLTK 54 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Liite/Bilaga Liite / Bilaga 1/ 54 Vuoden 2017 arviointikertomus / Utvärderingsberättelse för 2017 Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta tarkastettu/et justerat:

13 9/ Revisionsnäm undertecknar utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunta päätti allekirjoittaa arviointikertomuksen muutosten jälkeen. Revisionsnäm beslöt underteckna utvärderingsberättelsen efter ändringar. tarkastettu/et justerat:

14 9/ Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu / Revisionsnäms mötestidtabell TITARLTK 55 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu syksyllä klo klo klo klo Revisionsnäms mötestidtabell hösten kl kl kl kl tarkastettu/et justerat:

15 9/ Muutoksenhakuohjeet Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Kunnanhallitus Iso Kylätie 18 PL Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. tarkastettu/et justerat:

16 9/ Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie HELSINKI faksi: sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta tarkastettu/et justerat:

17 9/ asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. tarkastettu/et justerat: