Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 19 Kokouksen järjestäytyminen 20 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto 21 Viranhaltijapäätökset 22 Talousarvioylitykset vuodelta Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös Tyrnävän seurakunnan taloussääntö 26 Muut mahdolliset asiat 27 Ilmoitusasiat 28 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Outi Pohjanen vt. kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen - Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj x Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja - Kaisa Suutari talouspäällikkö, esittelijä, x sihteeri 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 19 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 55) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Snellman ja Veli-Matti Hietikko. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä ja lisäksi käsitellään muissa mahdollisissa asioissa pykälä 26 opiskelija-avustus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Snellman ja Veli-Matti Hietikko. Työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 20 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto Valmistelu: Vt. kirkkoherra Outi Pohjanen, p lle on toimitettu seuraavien sen alaisten johtokuntien sekä kappelineuvoston pöytäkirjat. Yhteenveto liitteenä nro 1. Temmeksen kappelineuvosto Lähetystyön johtokunta Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Diakoniatyön johtokunta Esitys (vt. khra): merkitsee johtokuntien ja kappelineuvoston päätösluetteloyhteenvedon tiedoksi sekä toteaa, että niiden päätöksiä ei oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 21 Viranhaltijapäätökset Valmistelu: Vt. kirkkoherra Outi Pohjanen, p Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 52-61, 1-26 Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Päätösluettelopöytäkirjat: Ylityövapaat Koulutusanomus Palkallinen vapaapäivä Lääkärintodistuksen toteaminen viran vastaanottamista varten Vuosilomaan oikeuttava aika Esitys ( vt.khra) Vs. talouspäällikkö Pirjo Näppä; Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 1-6 Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Tilapäinen hoitovapaa Palkkiotoimien kirjaaminen 5 kpl Talouspäällikkö Kaisa Suutari Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 1-6 Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Sairausloma Vuosiloman hyväksynnät 5 kpl merkitsee viranhaltija päätökset tiedoksi ja toteaa ettei niitä oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 22 Talousarvioylitykset vuodelta 2016 Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Kirkkovaltuusto on hyväksynyt vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelman sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden pääluokkatason ja kirkkoneuvostoon nähden kustannuspaikkatason. a) Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkovaltuusto) Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2016 Ylitys Toteuma % 1. Hallinto ,7 2. Seurakunnallinen toiminta ,3 3. Hautaustoimi ,7 4. Kiinteistötoimi ,3 Ylitykset yhteensä: ,00 Esitys (tp): Pääluokkatason ylitykset ovat yhteensä ,00 euroa. Pääluokkien tilikauden ylitykset viedään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 b) Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkoneuvosto) Toimintakate Tehtäväalue Kustannuspaikka Toteuma TA 2016 Ylitys Toteuma % Taloushallinto ,1 Tilintarkastus ,5 Muu yleishallinto ,4 Työpaikkaruokailu ,6 Muut kirkolliset toimitukset ,3 Tiedotus ja viestintä ,1 Kansainväl.diakonia ,6 Muu seurakuntatyö ,4 Hautausmaa Tvä ,6 Hautausmaa Temmes ,1 Tyrnävän kirkko ,9 Temmes kirkko ,9 Tyrnävän srk-talo ,6 Temmeksen srk-talo ,5 Leiri- ja kurssikeskukset ,2 Ylitykset yhteensä: ,00 Esitys (tp): Käyttötalousosan ylitykset ovat yhteensä ,00 euroa. hyväksyy tehtäväalueiden talousarvioylitykset. Päätettiin esityksen mukaisesti. 7 Pöytäkirjan tarkastus /

8 23 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2016 Valmistelu: Vt. kirkkoherra Outi Pohjanen, p Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Esitys (vt. khra): keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2016 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 8 Pöytäkirjan tarkastus /

9 24 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2016 Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Liitteenä (nro 2) seuraa vuoden 2016 toimintakertomuksen jatkona talousarvion toteutuminen vuodelta Talouspäällikkö esittää kokouksessa talousarvion toteutumisen, omaisuustaseen, tulos- ja rahoituslaskelman vuodelta Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää vuoden 2016 tileistä ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Esitys (tp): hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Vuoden 2016 tulos on alijäämäinen ,24 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on ylijäämäinen 3.984,08 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä siirretään hautainhoitorahaston kirjanpidon edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Päätettiin esityksen mukaisesti. 9 Pöytäkirjan tarkastus /

10 25 Tyrnävän seurakunnan taloussääntö Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Seurakunnan nykyinen taloussääntö on Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 18/2004 mukainen. Kirkkohallitus on antanut uuden taloussääntömallin yleiskirjeessä nro 2/2017. Uusiin sääntöihin on päivitetty taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu Kirkon palvelukeskuksen rooli. Uudessa sääntömallissa on huomioitu mm. kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston hoito. Malliin on lisätty maininta, että talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. Myös erityiskatteisten rahastojen määritelmää on täsmennetty. Erityiskatteisen rahaston varoilla on sääntöjen mukainen käyttörajoitus. Liitteenä nro 3 on kirkkohallituksen hyväksymä päivitetty taloussääntö ja kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2017. Esitys (tp): esittää Tyrnävän seurakunnan taloussäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi kirkkohallituksen päivitetyn taloussääntömallin mukaan. Päätettiin esityksen mukaisesti. 10 Pöytäkirjan tarkastus /

11 Muut mahdolliset asiat 26 Opiskelija-avustushakemus Tyrnävän seurakunnalle on osoitettu päivätty opiskelija-avustushakemus. Hakemusten eräpäivä oli on päättänyt muuttaa opiskelijaavustuskäytäntöä ja ottaa käyttöön stipendirahaston. Siksi kirkkoherralle ei myönnetty päätösvaltaa myöhässä tulleiden hakemusten suhteen. Esitys (vt. khra): päättää, myönnetäänkö opiskelija-avustusta tulleen hakemuksen mukaan. päätti, ettei se myönnä avustusta hakemukselle, joka on tullut määräajan jälkeen. 11 Pöytäkirjan tarkastus /

12 27 Ilmoitusasiat - Kirkkoherranvaalin vaalipaneeli 9.5. klo Tyrnävän seurakuntatalolla - Ennakkoäänestys kirkkoherranvirastossa klo 9-18 sekä Temmeksen seurakuntatalolla klo ja Tyrnävän S-Marketilla klo Kirkkovaltuuston kokous on kello Seuraava kirkkoneuvoston kokous on klo Pöytäkirjan tarkastus /

13 28 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19:50. Kokouksen puolesta Outi Pohjanen vt.kirkkoherra pj. Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Toivo Snellman pöytäkirjantarkastaja Veli-Matti Hietikko pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00 ja lisäksi torstaisin kello 15:00-17:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Outi Pohjanen vt. kirkkoherra 13 Pöytäkirjan tarkastus /