MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Transkriptio

1 Aika Ti klo Paikka Lankaniemen leirikeskus Läsnä Poissa Läsnä Jäsenet: Kristiina Häkkänen Miia Hämäläinen Panu Karjalainen Matti Kemppainen Liisa Kuoksa Pertti Lahti Sari Lantta Jukka Lehtonen Tuula Leikkonen Paula Manninen Eveliina Mäenpää Marjatta Nikkinen Inga Nikander Matti Nykänen Jaana Partio Aini Pöyry Annukka Räisänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Varajäsenet: Kokkonen Helen Raimo Mattila Muut saapuvilla olleet: Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Risto Jaakola, sihteeri ALKUHARTAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden.

2 13 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Esteiden hyväksyminen Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli 18 valtuutettua, joista 2 oli varavaltuutettuja. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin. Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Hyväksyttiin.

3 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 17 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa olisivat Panu Karjalainen ja Matti Kemppainen. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Panu Karjalainen ja Matti Kemppainen ja hyväksyttiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.

4 18 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - kirkkohallitus on myöntänyt rakennusavustusta kirkon kunnostukseen euroa - Pertunmaan kappelineuvosto on valinnut Pertunmaan kapplaiseksi (Mäntyharjun seurakunnan toisen kappalaisen virkaan) Maria Sirenin. - Pertunmaan seurakuntakodin kuntokartoitus - kokouksen alussa pidettiin kirkon kunnostussuunnitelmista tiedotustilaisuus, jossa mukana olivat pääsuunnittelija arkkitehti Ulla Rahola ja rakennesuunnittelija Juhani Pentinmikko Kirkkovaltuuusto Todettiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet:

5 19 Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien toimintakertomukset, tilinpäätökset ja talousarviovertailut vuodelta 2015 Selvitys Kirkkoneuvosto 36 Pertunmaan seurakunnan lakattua olemasta alkaen, päättää Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto myös Pertunmaan seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vahvistamisesta. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarviovertailut, toimintakertomukset ja tilinpäätökset vuodelta 2015, ja jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi, ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Hyväksyttiin Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien talousarviovertailut, toimintakertomukset ja tilinpäätökset vuodelta 2015 pienin korjauksin, ja päätettiin jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto 57 Tilintarkastuskertomukset Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien tilinpäätöksistä vuodelta 2015 Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi tilintarkastuskertomukset vuodelta 2015, ja päättää esittää ne kirkkovaltuustolle tilinpäätösten vahvistamisen yhteydessä. Samalla todetaan tiedoksi Pertunmaan seurakunnan tilintarkastajan tarkastusmuistio. Todettiin esityksen mukaisesti, ja päätettiin antaa ne tilinpäätösten kanssa kirkkovaltuustolle. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle

6 Kirkkovaltuusto Esitys Kirkkovaltuusto päättää: 1. Hyväksyä Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien talousarviovertailut vuodelta Vahvistaa Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien tilinpäätökset vuodelta 2015, ja 3. Myöntää tilintarkastuskertomuksiin viitaten vastuuvapauden vuodelta 2015 Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien tilivelvollisille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille. Päätettiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen

7 Kirkkovaltuusto 20 Määräalan myynti Suur-Savon Sähkö Oy:lle Kirkkoneuvosto 54 Määräalan myynti Suur-Savon Sähkö Oy:lle Suur-Savon Sähkö Oy on viime vuonna neuvotellut Pertunmaan seurakunnan kanssa sähköaseman tontin ostosta seurakunnalta. Silloin tiedossa olleen tarpeen mukaisesta määräalasta Pertunmaan seurakunta oli tehnyt myös jo päätöksenkin, mutta suunnittelun edetessä tarvittavan tontin koko on kasvanut lähes puolella, noin 7700 neliömetriin. Liitteenä kauppakirjaluonnos ja suunnitelma- ja karttaliitteet. Määräalasta on pyydetty kiinteistövälittäjältä hinta-arvio, mikä saadaan kokoukseen mennessä. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunta myy oheisen kauppakirjan mukaisesti Suur-Savon Sähkö Oy:lle noin 7700 neliömetrin suuruisen määräalan Pertunmaan kunnassa sijaitsevasta Multamaa nimisestä kiinteistöstä rek no , kolmentuhannenviidensadan euron (3500) kauppahinnalla. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta.

8 21 Muut asiat Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Sovittiin, että kaatuneiden muistopäivänä seppeleen laskuun osallistuvat Mäntyharjussa kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja Pertunmaalla kappelineuvoston puheenjohtaja tai hänen määräämänsä. 22 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. Päätöksiin voi hakea muutosta: Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen pykälä 19. Kirkkohallitukselle pykälä 20.

9 23 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja Jaana Partio Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 10. toukokuuta 2016 Panu Karjalainen Matti Kemppainen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 11/5-13/ Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra