TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Transkriptio

1 TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika klo Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 20 Kokouksen asialistan hyväksyminen 21 Tilinpäätös Ilmoitusasiat 24 Muut asiat 24 Muutoksenhakumenettely ja kokouksen päättäminen MERK JUHA KOIVULAHTI Juha Koivulahti puheenjohtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisen ajan.

2 Kirkkoneuvosto Kokousaika klo Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto Läsnä olleet jäsenet Juha Koivulahti puheenjohtaja Jyri Kaunisto Antero Mäkinen Eija Mänki Simo Pärssinen Sinikka Rekola Seija Saarinen Heikki Vainio Anne Ylitalo Katariina Yrjölä varapuheenjohtaja Muut läsnäolijat Maija-Stiina Rahkonen kirkkovaltuuston pj Susanna Peltonen kirkkovaltuuston vpj Jukka Girén talouspäällikkö Asiat :t Allekirjoitukset Katariina Yrjölä puheenjohtaja Jukka Girén pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Tammela Sinikka Rekola Seija Saarinen Nähtävillä olo Kirkkoherranvirasto Juha Koivulahti kirkkoherra

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 18 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on asetettu nähtäville ilmoitustaululle Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Päätösehdotus, kirkkoherra: Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Varsinaisista jäsenistä oli poissa puheenjohtaja Juha Koivulahti ja jäsen Jyri Kaunisto. Kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Katariina Yrjölä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄ- VÄNÄPITÄMINEN Kn 19 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Sinikka Rekolan ja Seija Saarisen. Lisäksi päätetään, että kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä välisen ajan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Kn 20 Päätösehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kokouskutsun yhteydessä olevan asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto TILINPÄÄTÖS 2017 Kn 21 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätös kootaan tasekirjaan. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös annetaan viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Talousarvio vuodelle 2017 oli alijäämäinen Toteutunut tilinpäätös on ylijäämäinen ,19. Käyttötalouden toimintatuottoja kertyi talousarvioon verrattuna 76,7 %. Euroissa tulojen alitus oli Toimintakulujen toteutuma oli 92,3 % ja alitus talousarvioon nähden Kirkollisverotuloja kertyi Valtionrahoituksen osuus oli Kirkollisveron tuotto nousi edellisestä vuodesta Verotuloja ja valtionosuuksia kertyi talousarvioon verrattuna arvioitua enemmän. Tammelan seurakunnan omavaraisuusaste oli vuoden 2017 lopussa 90,9 %. Lainoja ei seurakunnalla ole. Seurakunnan väkiluku oli kun se vuotta aiemmin oli Kirkkoon kuulumisprosentti oli 84,5 %. Esityslistan liitteenä on tasekirja, liite 1. Päätösehdotus, talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen liitteen nro 1 mukaisena, allekirjoittaa sen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 ylijäämä ,19 kirjataan yli/alijäämätilille. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se saatuaan tilintarkastajan lausunnon, päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta. Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa talouspäällikön tekemään tilinpäätösasiakirjaan

6 Kirkkoneuvosto mahdollisia teknisiä korjauksia. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Kn 22 Piispantarkastuksen aloitustilaisuus on Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös kirkkoherran Juha Koivulahden sivutoimiluvasta MUUT ASIAT Kn 23 Kaitalammin remontti o Kylmiön purku on tehty o Uuden kylmiön hankinnasta tarkoitus tehdä päätös seuraavassa kokouksessa Seurakuntavaalit 2018 o Vaalilautakunnan valinta mennessä o Tietoa vaaleista mm. osoitteessa Seuraavat kokoukset o Kirkkoneuvosto: 12.4., 3.5. ja klo o Kirkkovaltuusto: klo Forssan lehden seurakunnalliset ilmoitukset o Pyydetään Forssan lehteä julkaisemaan selvitys kirkollisten ilmoitusten muutosten syistä. Kiinteistöpäivystykset o Ohjeistusta on valmisteltu ja se käydään läpi henkilöstön kanssa Isoispalkkioiden ja kerhonohjaajien palkkioiden korottaminen o Nuorisotoimi on tehnyt esityksen kasvatustyön johtokunnan kautta isoispalkkioiden ja kerhonohjaajapalkkioiden korotuksista. Asia annettiin talouspäällikön valmisteltavaksi.

8 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHALUMENETTELY JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kn 24 Päätösehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto antaa oikaisuvaatimusohjeet. Kirkkoneuvosto antoi liitteen 2 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo