KÄYTTÖJÄRJESTELMÄHARJOITUKSIA

Transkriptio

1

2 Sisällys KÄYTTÖJÄRJESTELMÄHARJOITUKSIA... 1 TEKSTINKÄSITTELYN ALOITUSHARJOITUS... 2 WORDIN LUETTELOHARJOITUS... 3 WORDIN TAULUKKOHARJOITUS... 4 WORDIN GRAAFISTEN OBJEKTIEN HARJOITUS... 5 PITKÄN TEKSTIN KÄSITTELY HARJOITUS... 6 TAULUKKOLASKENNAN PERUSHARJOITUS EXCEL PERUSHARJOITUS EXCELIN TAULUKKOVÄLILEHTIEN KÄYTTÖ POWER POINT- HARJOITUS... 17

3 1 KÄYTTÖJÄRJESTELMÄHARJOITUKSIA Avaa Paint-piirto-ohjelma ja kiinnitä ohjelma Tehtäväpalkkiin. Piirrä kaksi kuvaa ohjelmalla ja tallenna ne P:-asemalle jpg-muodossa, anna niille nimeksi Kuva1 ja Kuva2. Kiinnitä huomiota siihen, mihin tiedostot tallentuvat. Kiinnitä molemmat jpg-tiedostot Tehtäväpalkin Paint-kuvakkeeseen. Luo P:-asemallesi kansiot opiskelua varten, esim. joka oppiaineelle oma kansio, tai joka opettajaa varten oma kansio, tai mikä vain omalle ajatustavallesi loogisinta on. Nimeä kuitenkin yksi kansio nimellä Tietotyö Kopioi Tietotyö-kansioon äsken tallentamasi jpg-tiedostot. Nimeä jpg-tiedostot uudelleen, anna niille kuvaavat nimet. Luo zip-paketti noista kuvatiedostoista, tallenna paketti Tietotyö-kansioon ja anna sille nimeksi Kuvat Tee Tietotyö-kansion alle kansio nimeltä Varmuuskopiot ja pura äsken tekemäsi zip-paketti sinne. Kopioi Tietotyö-kansio C:-levyaseman temp-kansion alle. Luo Kirjasto nimeltä Kokoelma ja sisällytä sen alle äsken kopioimasi Tietotyö-kansio (C:\tempkansiosta). Piirrä vielä yksi kuva Paint-ohjelmalla ja tallenna se nyt C:\temp-kansion alla olevaan Tietotyökansioon. Käy katsomassa, tuliko tiedosto näkyviin myös Kokoelma-kirjastoon

4 2 TEKSTINKÄSITTELYN ALOITUSHARJOITUS Kirjoita teksti, jossa kerrot lyhyesti, mitä kaikkea olet tietokoneiden kanssa tähän mennessä puuhastellut. Mitä jo osaat ja mitä tarvitsisi vielä oppia? Käytä seuraavia asetteluja, katso apua tarvittaessa mallista alla Malliasiakirja: Ensimmäiselle riville kirjoita oma nimesi ja kuluva päivämäärä. Tasaa se oikeaan reunaan. Muuten käytä tekstissä molempien reunojen tasausta. Ensimmäisen rivin alle kirjoita otsikko ATK-taitoni ja vaihda sen fonttikooksi 24 pistettä. Lihavoi ja alleviivaa otsikko. Lihavoi tekstistä mielestäsi tärkeät kohdat (muutama sana riittää). Muuta otsikon fontin väriä. Voit valita itse mieleisesi värin. Vaihda koko tekstin fontti joksikin muuksi kuin mikä se oletuksen mukaan on. Kooksi valitse 14 pistettä (paitsi otsikko). Tavuta teksti. Tarkista oikoluvulla kirjoitusvirheet ja korjaa ne niin, että tekstiin ei jää yhtään punaista alleviivausta. Tallenna nimellä aloitusharjoitus. Käytä tallennusmuotona Word-asiakirjaa. Lähetä valmis teksti opettajalle sähköpostin liitteenä: Laita sähköpostiviestin otsikoksi Tekstinkäsittelyn aloitusharjoitus. ATK-taitoni Jaana Nuuttila Kirjoita teksti, jossa kerrot lyhyesti, mitä kaikkea olet tietokoneiden kanssa tähän mennessä puuhastellut. Mitä jo osaat ja mitä tarvitsisi vielä oppia? Käytä seuraavia asetteluja, katso apua tarvittaessa mallista alla Ensimmäiselle riville kirjoita oma nimesi ja kuluva päivämäärä. Tasaa se oikeaan reunaan. Muuten käytä tekstissä molempien reunojen tasausta. Ensimmäisen rivin alle kirjoita otsikko ATK-taitoni ja vaihda sen fonttikooksi 24 pistettä. Lihavoi ja alleviivaa otsikko. Lihavoi tekstistä mielestäsi tärkeät kohdat (muutama sana riittää). Muuta otsikon fontin väriä. Voit valita itse mieleisesi värin. Vaihda koko tekstin fontti joksikin muuksi kuin mikä se oletuksen mukaan on. Kooksi valitse 14 pistettä (paitsi otsikko). Tavuta teksti. Tarkista oikoluvulla kirjoitusvirheet ja korjaa ne niin, että tekstiin ei jää yhtään punaista alleviivausta. Tallenna nimellä aloitusharjoitus. Käytä tallennusmuotona Word-asiakirjaa. Lähetä valmis teksti

5 WORDIN LUETTELOHARJOITUS 3 Tee seuraavasta listasta luettelo. Tee numeroitu monitasoinen luettelo. Sisennykset pitäisi olla monitasoisessa luettelossa seuraavasti: Taso 1: sisennetty 1 cm, teksti alkaa kohdasta 1,7 cm Taso 2: sisennetty 1,7 cm, teksti alkaa kohdasta 2,8 cm Taso 3: sisennetty 2,8 cm, teksti alkaa kohdasta 3,6 cm Tässä lista. Peltokasvit Viljat: vehnä, spelttivehnä, ruisvehnä, ruis, ohra, kaura, tattari, maissi, sokerimaissi ja seosviljat Valkuaiskasvit: herne, härkäpapu ja makea lupiini Öljykasvit: rypsi, rapsi, auringonkukka ja soijapapu Öljypellava Kuitupellava Kuituhamppu Säilörehunurmi Ja luettelon pitäisi näyttää suunnilleen seuraavanlaiselta: 1. Peltokasvit 1.1. Viljat: vehnä spelttivehnä ruisvehnä ruis ohra kaura tattari maissi sokerimaissi seosviljat 1.2. Valkuaiskasvit: herne härkäpapu makea lupiini 1.3. Öljykasvit: rypsi rapsi auringonkukka soijapapu 1.4. Öljypellava 1.5. Kuitupellava 1.6. Kuituhamppu 2. Säilörehunurmi

6 WORDIN TAULUKKOHARJOITUS 4 Tee ohessa oleva asiakirja. Asetuksia ja neuvoja: Taulukko: 2 saraketta, 8 riviä, kahdella ylimmällä ja yhdellä alimmalla rivillä solut yhdistetty Käytä jotain sopivaa fonttia otsikkoriveillä ja muuta se tarpeeksi isoksi Muunna tarvittaessa sarakeleveyksiä: tartu kiinni sarakkeen reunaan hiiren vasen painike pohjaanpainettuna ja kisko sarake sopivan levyiseksi. Video-ohje: Muuta taulukon reunuksia ja täyttövärejä siten, että ylä- ja alariveillä sekä myös keskimmäisillä riveillä on erilaiset reunukset ja täyttövärit, katso mallista. Keskitä koko taulukko sivun keskelle. Tallenna nimellä taulukkoharjoitus. Tätä taulukkoa tarvitaan vielä seuraavassa harjoituksessa. Lajittele taulukko kg-hinnan mukaan nousevaan järjestykseen. PELLERVON PERUNAMYYNTI Lajikkeet ja hinnat/kg Timo 1,05 Siikli 1,25 Nicola 1,11 Van Gogh 1,07 Rosamunda 1,57 Perunoita myydään 1 kg:n, 2kg:n ja 10 kg:n pusseissa ja säkeissä.

7 WORDIN GRAAFISTEN OBJEKTIEN HARJOITUS 5 Tee ohessa olevan kuvan mukainen asiakirja. Asetuksia: Reunukset kaikki 3 cm (ylä, ala, vasen, oikea) Paperin suunta vaaka Kopioi edellisessä harjoituksessa tehty taulukko tähän. Lisää 2 sopivaa kuvaa joko ClipArt-kuvista tai muualta Kirjoita toisen kuvan päälle teksti käyttämällä Tekstiruutu-työkalua. Poista tekstiruudun kehys ja täyttöväri. Varmista, että teksti näkyy kuvan päältä. Ryhmitä tekstiruutu ja kuva niin, että voit siirtää niitä yhtä aikaa. Tee teksti Pellervon perunamyynti WordArt-työkalulla. Tee puhekupla piirostyökaluilla ja kirjoita teksti puhekuplan sisään. Muuta väri muihin elementteihin sopivaksi. Varmista, että teksti näkyy. Tee rataskuvio SmartArt-työkalulla. Muunna värit sopivaksi. Lisää alatunnisteeseen yrityksen yhteystiedot alatunnisteen oikeaan reunaan. Tarkista, että asettelu on hyvä, elementit eivät mene päällekkäin ja ne on aseteltu järkevästi ja että asiakirja mahtuu yhdelle sivulle. Tallenna nimellä graafinen harjoitus

8 6 PITKÄN TEKSTIN KÄSITTELY HARJOITUS Mene HAMKin portaalissa seuraavan polun osoittamaan paikkaan, lähde liikkeelle osoitteesta: HAMK: Koulutus: AMK-tutkinto päiväopiskeluna: Maaseutuelinkeinot: Opiskelijat kertovat, osoite: iskelijat_kertovat Sivulla on 7 Mustialan opiskelijan kertomuksia opiskelusta. Kopioi nämä kaikki (pitää tehdä yksi kerrallaan), ja liitä Word-asiakirjaan muotoilemattomana tekstinä. Tee tekstiin seuraavat muotoilut ja muutokset: Lisää tekstiin kuvia, voit vaikka kopioida em. sivulta opiskelijoiden kuvia tai käyttää sopivia ClipArt tai tiedostosta lisättäviä kuvia. Varmista, että kuvat asemoituvat siististi. Lisää ylä- ja alatunniste, sijoita ylätunnisteeseen oma nimesi ja alatunnisteeseen sivunumerot Katso, että sivunvaihdot menevät siististi Tarkista kirjoitusvirheet Wordin oikolukutoiminnon avulla Käytä tavutusta Muuta reunukset niin, että kaikki reunukset (ylä, ala, vasen ja oikea) ovat 2 cm Tee asiakirjaan sisällysluettelo Wordin sisällysluettelon luontitoiminnolla. Muista ensin muuttaa otsikoiden tyylit noudattamaan tyylejä Otsikko 1 ja Otsikko 2 ja Otsikko 3. Käytä pääotsikkoina (Otsikko 1) tekstejä em. sivulta eli: Opiskelijat kertovat ja Valmistuneet kertovat. Alaotsikoiksi (Otsikko 2) laita opiskelijoiden nimet. Halutessasi voit tehdä vielä 3. tason otsikoita tekstissä olevista kysymyksistä. Poista mahdolliset ylimääräiset rivinvaihdot. Tee asiakirjan alkuun vielä yksi tyhjä sivu ja tee siitä kansilehti. Käytä omaa mielikuvitustasi, mitä kanteen voisi laittaa! Tee osanvaihto niin, että kansilehdellä ja sisällysluettelosivulla ei ole sivunumeroita, mutta varsinaisessa tekstiosassa on ja ne alkavat 1:stä. Muista päivittää sisällysluettelo! Asiakirjan malli ohessa.

9

10

11

12

13

14 12 TAULUKKOLASKENNAN PERUSHARJOITUS Tee allaoleva taulukko Laske tarvittavat kaavat: o Yhteensä-sarakkeeseen summa kunkin viikon myynnistä o Yhteensä-riville summa kunkin viikonpäivän myynneistä o Alempaan taulukkoon Myynti keskimäärin/päivä sarakkeeseen keskiarvo kunkin viikonpäivän myynneistä (viikoilta 1-5). Kopioi kaava aina yhteensä-riville asti. o Suurin myynti viikolla: maksimiarvo kunkin viikon riviltä eli paljonko on myynti ollut kunkin viikon parhaimpana päivänä o Pienin myynti viikolla: minimiarvo kunkin viikon riviltä eli paljonko on myynti ollut kunkin viikon huonoimpana päivänä. Kopioi kaava aina yhteensä-riville asti. o %-osuus: montako prosenttia kunkin viikon myynti on ollut kaikkien viikkojen myynnistä yhteensä. Kopioi kaava aina yhteensä-riville asti. Muotoile taulukkoa käyttäen erilaisia värejä, reunuksia, tasauksia yms. Otsikkoriveille ja alimmille riveille tee erilaiset täyttövärit ja reunukset kuin muualle taulukkoon. Lajittele alempi taulukko Myynti keskimäärin/päivä sarakkeen mukaan nousevaan järjestykseen. Muuta lajittelua niin, että lajitteletkin taulukon %-osuus sarakkeen mukaan laskevaan järjestykseen ja lisää toiseksi lajitteluperusteeksi sarake Pienin myynti viikolla. Tee kaaviot, otsikoi ne järkevästi. Kaavioista mallit ohessa: o Ympyräkaavio, jossa näkyy eri viikkojen osuudet kokonaismyynnistä o Pylväskaavio, jossa jokaisella viikonpäivällä on oma pylväänsä Tallenna nimellä Excel perusharjoitus 1

15 Myynti, 13 Viikkojen osuudet kokonaismyynnistä 19 % 21 % 19 % 22 % Vko1 Vko2 Vko3 Vko4 Vko5 19 % Myynti päivittäin viikoilla Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai Lauantai Sunnuntai Viikonpäivä

16 14 EXCEL PERUSHARJOITUS 2 Kirjoita allaoleva aineisto Excel-työkirjaan Keksi taulukolle sopiva otsikko, mitä tässä taulukossa esitetään? Laske summat riveittäin ja sarakkeittain Laske osuudet-riville %-osuudet, kuinka monta prosenttia polkupyörät, kuntovälineet ja tekstiilit muodostavat kaikkien niiden summasta. Tee kaaviot: o Ympyräkaavio %-osuuksista o Palkki(vaakapylväs)-kaavio kuukausittaisista summista Lisää taulukon alle vielä yksi rivi, johon lasket kuukauden keskiarvot polkupyöristä, kuntovälineistä ja tekstiileistä ja niiden kaikkien summasta. Lajittele taulukko Kuukausittaisten summien mukaan laskevaan järjestykseen. Muotoile taulukko näyttäväksi käyttämällä värejä, tasauksia ja reunuksia.

17 15 EXCELIN TAULUKKOVÄLILEHTIEN KÄYTTÖ Tee seuraavat taulukot, jokainen omalle taulukkovälilehdelleen. Tuloksena on siis 5 taulukkoa, kukin vuosineljännes omalla taulukkovälilehdellään ja vielä yhteenveto omalla välilehdellään. Laske tarvittavat kaavat. Huom! Alla olevissa taulukoissa on kaikki luvut jo valmiina, mutta kuhunkin taulukkoon tulee sarakkeisiin Erotus ja Erotus% kaavat, niihin ei kirjoiteta lukuja sellaisenaan. Samoin rivi yhteensä, siihen tulee summa-kaavat joka taulukkoon. Ja yhteenveto-taulukossa kaikkiin sarakkeisiin tulee kaavat, niihin lasketaan luvut yhteen vuosineljännesten taulukoista. Malli kaavoista: Erotus = Toteutunut - Budjetoitu Erotus% = Erotus/Budjetoitu Yhteenvetotaulukkoon lasketaan koko vuoden tiedot yhteen. Huom! Tee ensin valmiiksi vuosineljännes 1:sen taulukko kaavoineen ja muotoiluineen ja kopioi sitä sitten seuraaviin neljänneksiin sekä yhteenvetotaulukkoon, niin sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikkia tietoja aina uudestaan jokaiseen taulukkoon, vain muuttuvat tiedot. Tallenna nimellä monen taulukon harjoitus. 1. neljännes 2. neljännes

18 3. neljännes neljännes Yhteenveto

19 POWER POINT- HARJOITUS 17 Tee Power Point -esitys, jossa on muutama dia. Keksi aihe itse. Tee järkevä esitys sisällöllisesti. Lisää mukaan alatunnisteeseen dian numero ja oma nimesi. Dioissa tulisi olla mukana seuraavia elementtejä: Tekstiä Kuvia WordArt-teksti Taulukko Kaavio, esim. pylväskaavio Organisaatiokaavio tai muu SmartArt-grafiikkaobjekti Linkki johonkin nettiosoitteeseen Dioilla pitäisi olla myös jonkinlainen tausta tai siinä tulisi käyttää jotakin teemaa. Ajasta ja animoi dian vaihtuminen. Käytä muitakin animaatioita esityksessä Katso myös, että esitys on tyylikäs, älä käytä liikaa animaatioita ja muita tehosteita.varmista, että tausta ei ole esitystä häiritsevä. Tallenna nimellä Power Point harjoitus Tulosta esityksestä tiivistelmä, 3 sivua yhdelle A4:lle, harmaasävyisenä.