VALINTAKRITEERIT: Siivousaineet, desinfektioaineet, henkilöhygienia ja tekstiilienpesu

Transkriptio

1 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/12 LIITE 2 1 VALINTAKRITEERIT: Siivousaineet, desinfektioaineet, henkilöhygienia ja tekstiilienpesu Valinnan perusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien valintakriteerien mukaan Hintapisteiden laskeminen: edullisin tarjoushinta x kohdan pisteet tarjoajan hinta Muiden arvioitavien kohtien pisteiden laskeminen: tarjoajan saamat pisteet x kohdan pisteet suurimmat pisteet saanut tarjous/tarjoukset *Tarjottujen tuotteiden hinta *Tuotteiden toimivuus ja laatutekijät 55 pistettä 2 Sisältäen esim. seuraavat asiat: käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa, vahojen levitettävyyden helppous ja kulutuksenkesto, tuotteiden ominaisuudet (tehokkuus, tuoksu, annostelun ja käytön helppous). Kohta arvioidaan perustuen kokemuksiin ja tarjoajan selvityksiin. Tuotteiden toimivuus ja laatutekijät arvioidaan ostoskorin alaryhmän sisällä. Tuotteen käyttöalue laaja-alainen ja puhdistusteho hyvä. Valittavissa tuoksullinen sekä tuoksuton vaihtoehto. Vahojen levitettävyys ja kulutuksenkesto hyvä. Käyttökokemukset hyvät. Desinfektioaineilla CE+NB merkintä. Tuotteen käyttöalue rajallinen ja puhdistusteho tyydyttävä. Valittavissa vain tuoksullinen tai tuoksuton vaihtoehto. Vahojen levitettävyys ja kulutuksenkesto tyydyttävä. Käyttökokemukset tyydyttävät. Desinfektioaineilla CE merkintä. Tuotteen käyttöalue suppea ja puhdistusteho heikko. Vahojen levitettävyys raskasta ja kulutuksenkesto huono. Käyttökokemukset huonot. Desinfektioaineilla ei merkintää. *Tuoteperheet 1 Valikoiman kattavuus arvioidaan ostoskorin alaryhmän sisällä. Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 100% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 80% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 60% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä alle 50%

2 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/12 LIITE 2 2 *Palvelun ominaisuudet ja kattavuus 1 Sisältäen esim. seuraavat asiat: toimitusvarmuus, koulutuksen(mikä ilmaista ja mikä maksullista ), neuvonnan ja puhelinpalvelun järjestäminen ja niiden taso. Instrumenttien ja endoskooppien konepesuaineita käytävissä pisteissä huoltokäyntien määrä ja raportointi. Kohta arvioidaan perustuen kokemuksiin hankintarenkaan kohteissa sekä tarjoajan selvityksiin. Hankinta-aikana 1-3 ilmaista koulutusta valittujen tuotteiden käytöstä hankintarenkaan kohteissa. Henkilökohtaista/ryhmä opastusta. Neuvonta ja puhelinpalvelu nopeaa ja ammattitaitoista. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu kiitettävää. Ilmaiset huoltokäynnit kaksi (2) kertaa vuodessa ja kirjallinen huoltoraportti tehdyistä toimenpiteistä. Hankinta-aikana 1 ilmainen koulutus valittujen tuotteiden käytöstä hankintarenkaan kohteissa sekä kirjallinen opastus ja ohjeistus hankintarenkaan kohteisiin. Neuvonta ja puhelinpalvelu viiveellä. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu hyvää. Ilmainen huoltokäynti yksi (1) kertaa vuodessa ja kirjallinen huoltoraportti tehdyistä toimenpiteistä. Hankinta-aikana 1 ilmainen yhteinen info/koulutus valittujen tuotteiden käytöstä hankintarenkaan jäsenille. Neuvonta ja puhelinpalvelu puutteellista. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu heikkoa. Ilmainen huoltokäynti mikäli toiminnallisia häiriöitä ilmenee ja huoltoraportti tehdyistä toimenpiteistä. Maksullinen koulutus/info tilaisuus. Ei puhelinpalvelua. Maksullinen huoltokäynti ja raportointi. *Toimitusehdoista aiheutuvat kustannukset 5 pistettä TOP Toimitettuna vapaasti perille (nimetty määräpaikka). Riski siirtyy, kun myyjä on toimittanut tavaran ostajan käytettäväksi sovittuna päivänä tai ajanjaksona sovittuun kohtaan määräpaikassa. Ostaja ei ole vastuussa tavaran purkamisesta myyjän hankkimasta kuljetusvälineestä, ellei toisin ole sovittu. Toiseksi parhain vaihtoehto Kolmanneksi parhain vaihtoehto Huonoin vaihtoehto

3 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/12 LIITE 2 3 Keittiöargumentit Keittiöpalvelu selvitys koneellisen astianpesun aineiden käytössä tarvittavasta teknisestä tuesta sekä huollon saatavuudesta. selvitys mahdollisten alihankkijoiden käytöstä, taattava alihankkijan toiminnan laatu ja taso, toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkija tarjoajien on ilmoitettava keittiöpalvelua antavien henkilöiden nimet, kotipaikat sekä toimialueet, sekä aika minkä sisällä palvelu voidaan luvata Pisteytys tekninen tuki saatavissa välittömästi ja huolto 1-1,9 tunnin sisällä tekninen tuki saatavissa pienellä viiveellä ja huolto 2-2,9 tunnin sisällä teknisen tuen saatavuudessa töitä vaikeuttava viive ja huolto 3 3,9 tunnin sisällä ei järjestetty teknistä tukea ja huolto yli 4 tuntia tai tarjoaja ei ole ilmoittanut teknisentuen ja huollon aikarajaa Selvitys koulutuspalveluista, mikä ilmaista ja mikä maksullista Hankinta-aikana 1-3 ilmaista koulutusta keittiöhygieniaan. Henkilökohtaista opastusta kohteissa. Hankinta-aikana 1 ilmainen koulutus keittiöhygieniaan sekä kirjallinen opastus ja ohjeistus. Hankinta-aikana ilmainen keittiöhygieniainfo. Maksullinen keittiöhygienia koulutus / info tai koulutus / infoa ei järjestetä Edistykselliset annostelujärjestelmät tuotteiden turvalliseen käyttöön sekä oikeaan annosteluun turvallinen ja koodattu pakkaus tarkka käyttäjästä riippumaton annostelu kustannustehokas tuotantoprosessissa huomioitu ympäristöystävällisyys turvallinen ja koodattu pakkaus tarkka käyttäjästä riippumaton annostelu kustannustehokas

4 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/12 LIITE 2 4 turvallinen ja koodattu pakkaus tarkka annosteluohjeistus kustannustehokas Ohjeistus epätarkkaa ja puutteellista Hygieniasuunnitelmien tekeminen ( malli suunnitelmasta ) sekä sähköisen hygieniatarkastusraportin mahdollisuus Täydellinen omavalvontasuunnitelmaan liittyvä hygieniasuunnitelma kohteittain sekä malli suunnitelmasta. Ilmainen perehdyttämiskoulutus suunnitelmaan. Malli omavalvontasuunnitelmaan liittyvä hygieniasuunnitelmasta ja ilmainen informaatio tilaisuus suunnitelmasta. Malli omavalvontasuunnitelmaan liittyvä hygieniasuunnitelmasta Ei hygieniasuunnitelmaa Selvitys mahdollisuudesta sähköiseen nettipohjaiseen käyntiraportointiin. Selvitys mahdollisuudesta nettipohjaiseen astianpesukoneiden seuranta- ja valvontajärjestelmään hälytyksin. Madollisuus sähköiseen nettipohjaiseen käyntiraporttiin ja mahdollisuus nettipohjaiseen astianpesukoneiden seuranta- ja valvontajärjestelmään hälytyksin. Madollisuus sähköiseen nettipohjaiseen käyntiraporttiin. Kirjallinen raportointi. Ei sähköistä nettipohjaista käyntiraporttia, ei kirjallista raportointia eikä mahdollisuutta nettipohjaiseen astianpesukoneiden seuranta- ja valvontajärjestelmään hälytyksin.

5 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/12 LIITE 2 5 VALINTAKRITEERIT: Siivousvälineet Valinnan perusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien valintakriteerien mukaan Hintapisteiden laskeminen: edullisin tarjoushinta x kohdan pisteet tarjoajan hinta Muiden arvioitavien kohtien pisteiden laskeminen: tarjoajan saamat pisteet x kohdan pisteet suurimmat pisteet saanut tarjous/tarjoukset *Tarjottujen tuotteiden hinta 55 pistettä *Tuotteiden toimivuus ja laatutekijät 2 Sisältäen esim. seuraavat asiat: Käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa, tuotteiden ominaisuudet kuten ympäristömyönteisyys. Tuotteiden ergonomiset ja toiminnalliset ominaisuudet, käytön helppous esim. varren säädettävyys, eri osien liittäminen varteen vaivatonta. Tarjottujen tuotteiden yhteensopivuus nykyisten sopimustuotteiden kanssa sekä nyt tarjottujen tuotteiden kanssa esim. varret, levykehykset, kuivaimet, hygienia harjat. Arviointimenettelytapa tuotekohtainen ja perustuu käyttökokemuksiin hankintarenkaan kohteista. Tuotteiden tekniset vaatimukset: Mopit, pesu vähintään astetta. Pesukerrat vähintään 800 kertaa Mikrokuitumopin pesevän osan materiaalista tulee olla mikrokuitua vähintään 50% Mikrokuitupyyhkeet, pesukerrat vähintään pesua, värikoodaus Käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa hyvät. Tuotteilla pohjoismainen ympäristömerkki ja muita ympäristömyönteisyys merkkejä. Tuotteiden ergonomiset ja toiminnalliset ominaisuudet hyvät. Mikrokuitumoppien ja pyyhkeiden pesukerrat vähintään 800 kertaa sekä pesulämpötilat vähintään astetta. Mikrokuitumoppien ja pyyhkeiden materiaalista mikrokuitua vähintään 50%. Pyyhkeillä värikoodaus hyvä. Tuotteiden yhteensopivuus nykyisten sopimustuotteiden kanssa hyvät. Käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa tyydyttävät. Tuotteilla pohjoismainen ympäristömerkki. Tuotteiden ergonomiset ja toiminnalliset ominaisuudet tyydyttävät. Mikrokuitumoppien ja pyyhkeiden pesukerrat vähintään 600 kertaa sekä pesulämpötilat vähintään 60astetta. Mikrokuitumoppien ja pyyhkeiden materiaalista mikrokuitua alle 50%. Pyyhkeillä värikoodaus tyydyttävä. Tuotteiden yhteensopivuus nykyisten sopimustuotteiden kanssa tyydyttävät. Käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa huonot. Tuotteilla ei ympäristömyönteisyys merkkejä. Tuotteiden ergonomiset ja toiminnalliset ominaisuudet huonot. Mikrokuitumoppien ja pyyhkeiden pesukerrat alle 600 kertaa sekä pesulämpötilat alle 60 astetta. Pyyhkeillä ei värikoodausta. Tuotteiden yhteensopivuus nykyisten sopimustuotteiden kanssa huonot.

6 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/12 LIITE 2 6 *Tuoteperheet 1 Valikoiman kattavuus arvioidaan ostoskorin alaryhmän sisällä. Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 100% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 80% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 60% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä alle 50% *Palvelun ominaisuus ja kattavuus 1 Sisältäen esim. seuraavat asiat: toimitusvarmuus, koulutuksen (mikä ilmaista ja mikä maksullista), neuvonnan ja puhelinpalvelun järjestäminen ja niiden taso. Kohta arvioidaan perustuen kokemuksiin hankintarenkaan kohteissa sekä tarjoajan selvityksiin. Hankinta-aikana 1-3 ilmaista koulutusta valittujen siivousvälineiden käytöstä hankintarenkaan kohteissa. Henkilökohtaista/ryhmä opastusta. Neuvonta ja puhelinpalvelu nopeaa ja ammattitaitoista. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu kiitettävää. Hankinta-aikana 1 ilmainen koulutus valittujen siivousvälineiden käytöstä hankintarenkaan kohteissa. Neuvonta ja puhelinpalvelu viiveellä. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu hyvää. Hankinta-aikana 1 ilmainen yhteinen info/koulutus valittujen siivousvälineiden käytöstä hankintarenkaan jäsenille. Neuvonta ja puhelinpalvelu puutteellista. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu heikkoa. Maksullinen koulutus/infotilaisuus. Ei puhelinpalvelua. *Toimitusehdoista aiheutuvat kustannukset 5 pistettä TOP Toimitettuna vapaasti perille ( nimetty määräpaikka ). Riski siirtyy, kun myyjä on toimittanut tavaran ostajalle käytettäväksi sovittuna päivänä tai ajanjaksona sovittuun kohtaan määräpaikassa. Ostaja ei ole vastuussa tavaran purkamisesta myyjän hankkimasta kuljetusvälineestä, ellei toisin ole sovittu.

7 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 20/12 LIITE 2 7 Toiseksi parhain vaihtoehto Kolmanneksi parhain vaihtoehto Huonoin vaihtoehto