YT-ryhmä 12.5.2014 Kh 26.5.2014 Kv 9.6.2014 Henkilöstöraportti 2013
SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ... 3 2 HENKILÖSTÖMÄÄRÄ... 5 2.1 HENKILÖSTÖ 31.12.2013... 5 2.2 VAKINAISEN HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ TOIMIALOITTAIN... 5 2.3 HENKILÖSTÖN VAIHTUVUUS... 6 3 HENKILÖSTÖN RAKENNE... 6 3.1 IKÄJAKAUMA JA KESKI-IKÄ... 6 3.2 ELÄKÖITYMINEN... 7 3.3 SUKUPUOLIJAKAUMA... 7 3.4 PALVELUSVUODET KARKKILAN KAUPUNGILLA... 8 4 HENKILÖTYÖVUODET JA POISSAOLOT... 8 4.1 HENKILÖTYÖVUODET... 8 4.2 POISSAOLOT... 9 4.3 POISSAOLOT OMAN SAIRAUDEN VUOKSI...10 5 HENKILÖSTÖKULUT... 12 6 TYÖHYVINVOINTI JA -SUOJELU... 12 6.1 TYHY -TOIMINTA...12 6.2 TYÖSUOJELU...13 6.3 TYÖTERVEYSHUOLTO...17 7 YHTEISTOIMINTA... 17 2(18)
1 YLEISTÄ Vuosi 2013 oli kuluvan valtuustokauden ensimmäinen vuosi. Uusi valtuusto joutuu jo heti kautensa alussa merkittävien päätösten eteen. Vuoden 2012 tilinpäätös oli reilusti alijäämäinen. Sen myötä kaupungin taseeseen oli kertynyt kattamatonta alijäämää 1,6 milj. euroa ja mittavat rakennusinvestoinnit olivat käynnistymässä. Lähivuosien taloutta leimaa velkaantuminen. samaan aikaan valtio tekee mittavia rakenne- ja säästöpäätöksiä julkisen sektorin kestävyysvajeen leikkaamisesta. Näissä olosuhteissa kaupunginhallitus perusti toukokuussa 2013 talouden tasapainotustyöryhmän laatimaan esitystä tasapainotusohjelmasta, jonka keskeisin tehtävä on osoittaa, miten kertynyt alijäämä suunnittelukaudella katetaan. Lokakuussa hyväksytyn tasapainotusohjelman keskeisimmät säästökohteet liittyivät henkilöstömenojen leikkaamiseen. Loka-marraskuussa käytyjen ytneuvottelujen lopputuloksena työnantaja teki joulukuun alussa päätökset kaikkiaan runsaan 20 henkilötyövuoden leikkaamisesta. Toimet käynnistettiin välittömästi ja viimeisimmät toimet realisoituvat syksyllä 2014. Vuoden 2013 henkilöstöraportti luo kuvan keskimääräisestä kaupungin palveluksessa olevasta henkilöstä. Hän on sivistystoimialalla vakinaisessa palvelusuhteessa toimiva 50 54 vuotias nainen, joka on ollut kaupungin palveluksessa 5 9 vuotta. Henkilöstömäärässä tapahtui vähenemistä: vuoden 2013 lopussa vakinaisessa palvelussuhteessa oli kahdeksan henkilöä vähemmän kuin vuotta aiemmin ja määräaikaisissa neljä henkilöä vähemmän. Palkkasumma kasvoi edellisvuodesta 0,6 prosenttia ja henkilöstömenot kaikkiaan 1,1 prosenttia. Henkilöstön poissaoloissa tapahtui positiivista kehitystä, kun sekä palkalliset että palkattomat sairauspoissaolopäivät vähenivät. Vain perhepoliittisten lomien ja vuosilomien määrät kasvoivat. Jälkimmäiset kasvoivat työnantajan tiukentuneen ohjeistuksen vuoksi. Keskimääräinen sairauspoissaolon kesto oli 13,2 työpäivää/sairastunut ja henkilöstömäärään suhteutettuna sairastuvuus säilyi entisellä tasolla eli 10,2 työpäivää/työntekijä. Vuosi 2013 oli talouden kiristymisestä ja henkilöstövoimavaran vähentämisestä johtuen erittäin haastava toimintavuosi. Uskon kuitenkin, että päätökset ovat mittavuudeltaan ja kattavuudeltaan oikeat. Toimenpiteiden kohtaantoa voidaan vielä käynnissä olevan hallintosääntö- ja organisaatiouudistuksen yhteydessä osittain paikata. Syksyllä 2014 henkilöstölle suunnattavalla työhyvinvointikyselyllä mitataan tarkemmin henkilöstösäästöjen ja valmisteilla olevan organisaatiouudistuksen vaikutuksia henkilöstöön. 3(18)
Esitän erittäin lämpimät ja vilpittömät kiitokset koko henkilökunnalle vastuullisesti hoidetusta työstä ja jaksamisesta näissä poikkeuksellisen vaativissa ja muuttuvissa olosuhteissa! Juha Majalahti kaupunginjohtaja 4(18)
2 HENKILÖSTÖMÄÄRÄ 2.1 Henkilöstö 31.12.2013 Karkkilan kaupungin palveluksessa 31.12.2013 oli 229 vakinaista ja 74 määräaikaista henkilöä. Jälkimmäinen luku sisältää myös oppisopimuksella (8 henkilöä) ja palkkatuella työskentelevät (10 henkilöä). Lisäksi työväenopistolla työskenteli 43 sivutoimista tuntiopettajaa. Enemmistö (85,1 %) määräaikaisista työskenteli sivistystoimialalla, pääasiassa koulutuksen ja varhaiskasvatuksen tehtävissä. Yleisin syy palveluksen määräaikaisuudelle oli työntekijän epäpätevyys tehtävään tai projektiluontoinen tehtävä. Muita syitä olivat työloman/virkavapaan sijaisuudet sekä työskentely oppisopimussuhteessa tai palkkatuella. Henkilöstömäärä Vakinaiset Määräaikaiset Yhteensä 2013 2012 2013 2012 2013 2012 Hallinto- ja talouspalvelut 36 36 8 4 44 40 Kasvatus- ja opetus, vapaa-aika 161 167 63 72 224 239 Tekn. ja ympäristöpalvelut 32 34 3 2 35 36 Yhteensä 229 237 74 78 303 315 2.2 Vakinaisen henkilöstön määrä toimialoittain Henkilöstömäärältään suurin oli edelleen sivistystoimiala, jossa työskenteli vuoden 2013 lopussa 161 vakinaista henkilöä eli 70,3 % Karkkilan kaupungin vakinaisesta henkilöstöstä. Hallinto- ja talouspalveluissa oli 36 vakinaista työntekijää (15,7 %) sisältäen ruokapalveluhenkilöstö. Teknisen ja ympäristötoimialan vastaavat luvut olivat 32 työntekijää eli 14,0 %. 5(18)
2.3 Henkilöstön vaihtuvuus Vuoden 2013 aikana Karkkilan kaupungin vakinaisessa palvelussuhteessa aloitti yhdeksän uutta henkilöä. Vakinaisia työ- tai virkasuhteita päättyi 19, joista seitsemän eläköitymiseen. Talouden tasapainottamistoimena osa tehtävistä jätettiin täyttämättä ja uusia henkilöitä palkattiin lähinnä tehtäviin, joissa henkilöstömitoitus on laissa säädetty (koulutus ja varhaiskasvatus). 3 HENKILÖSTÖN RAKENNE 3.1 Ikäjakauma ja keski-ikä Kaaviossa on kuvattu vakinaisen henkilökunnan ikärakenne. Suurin osa henkilöstöstä kuuluu edelleen ikäryhmään 50-54 -vuotiaat (19,2 %). Joka toinen työntekijä (49,8 %) on täyttänyt 50 vuotta. Alle 24 -vuotiaiden osuus puolestaan on pudonnut seitsemästä yhteen henkilöön (85 %). Vakinaisessa palvelussuhteessa olevan henkilöstön keski-ikä nousi 47,6 vuoteen (v. 2012 46,9 v.) Miesten keski-ikä oli 48,2 vuotta ja naisten 47,3 vuotta. Karkkilan henkilöstön keski-ikä on kaksi vuotta korkeampi kuin kuntaalalla työskentelevien keskimäärin (45,6 vuotta v. 2012). Osaksi tämä selittynee puuttuvalla terveydenhuoltohenkilöstöllä, jonka keski-ikä 2012 oli 44,3 vuotta. 6(18)
3.2 Eläköityminen Vuoden 2013 aikana eläkkeelle Karkkilan kaupungin palveluksesta jäi seitsemän työntekijää ja osa-aikaeläkkeelle neljä. Vanhuuseläkkeelle saattoi jäädä haluamanaan ajankohtana 63 68 vuoden iässä. (Muutamat pitkäaikaiset työntekijät ovat vielä ns. vanhan eläkesäännön piirissä, jossa eläkeikä on alle 63 vuotta.) Karkkilan kaupungilta on viime vuosina jääty vanhuuseläkkeelle keskimäärin 63-64 -vuotiaina. Vuosina 2014 2019 arvioitu vanhuuseläkkeelle jäävien työntekijöiden lukumäärä on tasaisesti noin seitsemän henkilöä vuosittain (poikkeus 2018 vain kolme). Yhteensä eläköityviä olisi 37 henkilöä, mikä vastaa 16,1 prosenttia henkilöstömäärästä 31.12.2013. 3.3 Sukupuolijakauma Sukupuolijakaumassa ei tapahtunut olennaista muutosta edelliseen vuoteen verrattuna. Karkkilan henkilöstö on edelleen naisvoittoista, kuten kunnissa yleensäkin. Naisia vakinaisista työntekijöistä oli 172 ja miehiä 57 eli 3/4 henkilöstöstä oli naisia (75,1 %). 7(18)
3.4 Palvelusvuodet Karkkilan kaupungilla Kaaviossa on kuvattu vakinaisten työntekijöiden palvelusuhteen kestot 31.12.2013. Kunnalliset työsuhteet ovat perinteisesti pitkiä. Henkilöstöstä 50,7 % oli ollut kaupungin palveluksessa yli 10 vuotta (v. 2012 42,6 %). Yli 25 vuoden palvelusuhteiden osuus oli 19,2 % (v. 2012 14,0 %). 4 HENKILÖTYÖVUODET JA POISSAOLOT 4.1 Henkilötyövuodet Henkilötyövuosi kuvaa kokoaikaiseksi muutettua henkilön työpanosta. Kokoaikaisen henkilön, joka on ollut palveluksessa koko kalenterivuoden, HTV on 1. Henkilötyövuosien määrään on laskettu koko vuoden 2013 kaikki Karkkilan kaupungin palvelussuhteet (paitsi työväenopiston sivutoimiset tuntiopettajat). Laskenta huomioi palvelussuhteen keston sekä työajan ja suhteuttaa ne kokoaikaisiksi. Tehty työaika saadaan vähentämällä poissaolot henkilötyövuosista koulutukseen käytettyä aikaa lukuun ottamatta. 8(18)
4.2 Poissaolot Taulukkoon on koottu poissaolopäivät ja -kustannukset. Koulutuspoissaoloihin sisältyvät sekä työnantajan määräämät palkalliset koulutusajat että palkattomat opintovapaat. Muut palkalliset vapaat koostuvat virka- ja työehtosopimusten mukaisista erityisvapaista (mm. työntekijän omat 50- ja 60-vuotispäivät), lastentarhanopettajien ns. VES -päivistä sekä perhepäivähoitajien ylityövapaista. päivät kustannukset 2012 2013 2012 2013 Sairauspoissaolot, palkalliset 2 513 2 495 219 848 252 544 Sairauspoissaolot, palkattomat 623 556 Tapaturmapoissaolot 67 30 6 149 2 739 Perhepoliittiset vapaat 1 728 1 925 34 603 45 613 Koulutuspoissaolot 689 532 61 432 36 153 Muut palkalliset vapaat 556 377 41 161 26 432 Vuosilomat 5 947 7 248 643 027 847 841 Palkattomat virka- /työvapaat 3 454 2 676 Yhteensä 15 577 15 839 1 006 220 1 211 322 9(18)
Yhteenlasketut poissaoloaikojen palkkakustannukset kasvoivat vuoteen 2012 verrattuna 20,4 % (205 102 ). Määrällisesti eniten nousivat vuosilomien kustannukset (204 814 ) sekä päivät (1 301). Kasvu johtui talouden tasapainottamisohjelmaan kirjatusta tavoitteesta, jonka mukaan vuosilomat ajoitetaan kuluvalle vuodelle. Laskua oli tapaturma- ja koulutuspoissaolojen sekä muiden palkallisten vapaiden kustannuksissa. Poissaolopäivien yhteismäärä nousi edellisestä vuodesta 1,7 % (262 pv). Kustannusten ja päivien muutokset eivät ole suoraan verrannollisia keskenään johtuen palkallisten ja palkattomien vapaiden määrien vaihtelusta. 4.3 Poissaolot oman sairauden vuoksi Vuoden 2013 aikana Karkkilan kaupungin työntekijät olivat poissa töistä oman sairauden vuoksi 3 051 päivää. Palkkaa maksettiin 2 495 päivältä ja loput 556 olivat palkattomia. Sairauspäivien lukumäärä väheni edelliseen vuoteen verrattuna 85 päivää eli 2,7 %. Sairauspoissaolokustannukset nousivat 14,9 % (32 696 ). 10(18)
Poissaolojen keskipituus on laskettu jakamalla vuoden sairauspäivien yhteismäärä poissaolleiden lukumäärällä. Sairauspäivien keskimäärä on saatu suhteuttamalla sairauspäivät koko henkilökunnan määrään 31.12.2013, huomioimatta työväenopiston sivutoimisia tuntiopettajia. Karkkilassa sekä sairauspoissaolon pituus että sairauspäivien lukumäärä pysyivät kutakuinkin edellisvuoden tasolla. Niiden palkansaajien osuus, jotka eivät olleet vuonna 2013 päivääkään poissa oman sairauden vuoksi, oli 23,1 % (v. 2012 28,0 %). 11(18)
5 HENKILÖSTÖKULUT 2013 2012 Palkat ja palkkiot 9 968 288 9 894 082 Henkilösivukulut Eläkekulut 3 673 077 3 561 379 Muut henkilösivukulut 514 369 515 245 Henkilöstökorvaukset ja muut korjauserät -104 092-95 806 Yhteensä 14 051 642 13 874 900 Henkilöstökuluja aktivoitu käyttöomaisuuteen Palkat ja palkkiot 12 513 26 912 Henkilösivukulut Eläkekulut 2 078 4 364 Muut henkilösivukulut 644 1 390 Henkilöstökuluja aktivoitu käyttöomaisuuteen 15 235 32 666 HENKILÖSTÖKULUT YHTEENSÄ 14 066 877 13 907 566 Taulukossa esitetyistä henkilöstökuluista on vähennetty luottamushenkilöiden palkkiot ja ansionmenetyskorvaukset. Myöskään lomapalkkavelkaa, irtisanottujen henkilöiden lomapalkkavarausta eikä näihin liittyviä henkilöstösivukuluja ole huomioitu. Palkat ja palkkiot kasvoivat edelliseen vuoteen verrattuna 0,6 % ja henkilöstömenot yhteensä 1,1 %. Yt-menettelyssä joulukuussa 2013 irtisanottujen (seitsemän työntekijää) ja osa-aikaistettujen (yksi työntekijä) henkilöstökulusäästöt eivät näy vielä luvuissa, koska suurimman osan irtisanomisaika ulottuu vuoden 2014 puolelle. Karkkilan talouden tasapainottamisohjelmassa määritelty tavoitetaso henkilöstökulujen palkkamenovähennykseksi on 6 % v. 2014 (n. 600 000 ), 2 % v. 2015 ja 2 % v. 2016. 6 TYÖHYVINVOINTI JA -SUOJELU 6.1 TYHY -toiminta Aiempien vuosien tapaan Karkkilan kaupungin työntekijöillä oli mahdollisuus suunnitella ja järjestää TYHY -tapahtuma, jonka tarkoituksena on yhteisen ajan viettäminen työtovereiden kanssa ja samalla oman työyksikön kehittäminen. Työaikaa tapahtumaan sai käyttää puoli työpäivää ja työnantaja osallistui kustannuksiin 30 eurolla osallistujaa kohden. Liikunnallista TYHY - iltapäivää vietettiin keilaten, ohjatulla liikuntatunnilla sekä samoillen Haltialuontokeskuksessa. Kulttuuripainotteisilla TYHY -retkillä tutustuttiin Kiasmaan sekä käytiin teatterissa tai elokuvissa. Pari työyksikköä vietti TYHY - 12(18)
tapahtumaansa risteillen. Kustannukset vuonna 2013 olivat 5 542 euroa ja toimintaan otti osaa 236 työntekijää. Yhtenä työhyvinvoinnin lisäämiskeinona Karkkila alkoi tukea työntekijöidensä liikunta- ja kulttuuriharrastuksia 1.4.2011 alkaen. Tuen suuruus oli 100 euroa/henkilö vuodessa ja siihen oli oikeus päätoimisella työntekijällä, jolla oli yhdenjaksoinen vähintään 3 kk kestävä palvelussuhde. Etu toteutetaan Sporttipassi -palvelulla, joka veloittaa työnantajalta ainoastaan todellisen käytetyn tuen ja jonka käyttöalueeseen kuuluvat kaikki verottoman edun alaiset liikunta- ja kulttuuripalvelut. Vuonna 2013 Sporttipassia käytti 147 työntekijää ja kustannukset olivat 12 522 euroa (liikuntapalvelut 10 458 euroa ja kulttuuripalvelut 2 064 euroa). Useiden muiden kuntatyönantajien tapaan Karkkilan kaupunki tukee työntekijöidensä tupakoinnin lopettamista ja ryhtyi savuttomaksi työnantajaksi 1.5.2011 alkaen. Tämän jälkeen tupakointi ei ole ollut sallittua kaupungin kiinteistöjen yhteydessä eikä työaikana. Työnantaja osallistuu tupakoinnin lopettajien vieroitushoitoon maksamalla 50 % lääke- tai nikotiinivalmisteista kolmen kuukauden ajalta. 6.2 Työsuojelu Työsuojelun toimintakertomus / työhyvinvointia tukeva toiminta 1.1. 31.12.2013 Karkkilan kaupunki Työsuojeluorganisaatio on tehnyt suunnitelmallisia ja pyyntöperusteisia työpaikkakäyntejä työpisteisiin, antanut ohjeita ja neuvoja työolojen parantamiseen ja työssäjaksamisen tukemiseen. Työsuojelun henkilöstö on osallistunut työsuojelunkoulutuksiin. Työsuojeluvaltuutettu on osallistunut huhtikuussa Alueellisille työsuojelun neuvottelupäiville ja Work Gous Happytyöhyvinvointiseminaariin. Vuosi alkoi työsuojelun toimintasuunnitelman laadinnalla jokaiseen organisaatioon. Edellisen vuoden toimintakertomuksien kokoaminen tehtiin maaliskuussa. Vuosille 2014-2017 laadittiin työsuojelun toimintaohjelma. Asiakirjat käsiteltiin työsuojelutoimikunnan kokouksessa. Työpaikkakäynnit on suoritettu suunnitelman mukaan / pyyntöperusteisena käynteinä ja ne on toteutettu yhdessä työterveyshuollon kanssa. Työpaikkakäynneillä on kiinnitetty huomiota työympäristön turvallisuuteen, fyysiseen ja psyykkiseen kuormittavuuteen, riskienarviointiin ja työssä jaksamiseen. 13(18)
Ruokapalveluun on tehty suunnattu, kokonaisvaltainen työpaikkaselvitys, johon työterveyshuolto on tehnyt terveystarkastukset sekä ergonomia selvitykset, työsuojelu yhdessä esimiehen ja henkilöstön kanssa vaarojen arvioinnit sekä suunnitelmalliset työpaikkakäynnit keittiöille yhdessä työterveyshuollon kanssa. AVI Aluehallintovirasto suoritti viranomaistarkastukset Karkkilassa Tuorilan koululle, Yhteiskoululle ja Karkkilan lukiolle sekä Tilapalveluun (kiinteistönhoito). Työajan hallintaan ja ylitöiden kertymiseen on kiinnitetty huomiota kaikissa organisaatioissa. Työaikakirjanpito tulee olla todennettavissa tarkastuksella. Ylityöraja 4kk on 138h ja vuodessa 250h. Ylityötä seurataan 4kk perättäisinä jaksoina. Vastuu ylitöiden seurannasta on esimiehellä. Työhygienia mittauksia on suoritettu 2. Vuonna 2012 Karkkilassa on tehty henkilöstölle työtyytyväisyyskyselyt (tammikuu), josta esille tulleista asioista on tehtiin työyhteisöissä työhyvinvointisuunnitelmat. Vaarojen kartoitusta ja riskiarviointia tehtiin 8 kohteeseen. Työturvallisuuslakiin perustuvia työnantajan huolehtimisvelvoitteista ns. Läheltä piti -ilmoituksia on tullut Karkkilasta tullut 16. Työtapaturmia on sattunut Pohjola vakuutusyhtiön tilastojen mukaan 7, joista 1 työmatkalla ja 6 työssä. Sairauspoissaoloja seurataan 1x vuosi, henkilöstökertomuksen yhteydessä. Esimiehet seuraavat sairauspoissaoloja ja toimivat Varhaisen tuen mallin mukaan. Sisäilmaryhmä on kokoontunut Karkkilassa 6 kertaa. sisäilma asioita on ollut Ahmoon koululla, Karkkilan yhteiskoululla ja lukiossa ja Högforsin päiväkodissa. Työsuojelun osaamista varmistettiin työsuojeluntoimijoiden osalta osallistumalla mm. kuntatyönantajan järjestämässä työsuojelupäällikön koulutuspäivään huhtikuussa. Karkkilan jory ja työsuojelupäällikkö osallistuivat työhyvinvointitapahtuma Work goes happy -tapahtumaan Helsingissä huhtikuussa. Uusien työntekijöiden perehdyttämiseen on laadittu Perehdytyslista, joka löytyy kaupungin intrasta. Perehdytyksestä vastaa esimies. Työsuojelutoimikunta on kokoontunut Karkkilassa 4 kertaa. 14(18)
Työhyvinvointi: Tyhy - ryhmät kokoontui 2 kertaa. Tyhy-ryhmän tavoitteena on parantaa työhyvinvointia ja ohjataan omaehtoiseen kunnon ylläpitämiseen mm. liikunnan lisäämiseen sekä virkistäytymiseen. Liikunnan edistämiseen ja virkistäytymiseen kulttuurin parissa henkilöstöllä on käytössä SporttiPassi, jota käytti 136 erityöntekijää. Kustannus jakautui kulttuuriin 1964,50 euroa ja liikuntaan 9718,82 euroa. Tyhy - toimintaa suunnitellaan työyhteisöissä, joille jaetaan kunakin vuonna päätetty tyhy raha 30 / osallistuja tapahtuman kustannuksiin sekä 4h työaikaa. Työfysioterapeutti piti Ergonomia infon henkilöstöravintola Valurissa huhtikuussa. Infossa käsiteltiin mm. toimistoergonomiaa. Kaupungintalolla on ollut mahdollisuus ottaa hierontapalvelua omalla ajalla ja omalla kustannuksella. Karkkilan kaupungin liikuntapalvelut järjestivät kaupunginhenkilöstölle Zumbaa Nyhkälän koululla helmi-maaliskuussa ja Haukkamäen koulun hiekkakentällä kesäkuussa sekä kuntojumppaa x2 maaliskuussa. Kehityskeskustelu lomaketta uusittiin pienellä työryhmällä, jonka jälkeen YTryhmä hyväksyy ja vahvistaa lomakkeen käyttöönotettavaksi. Kehityskeskustelut esimies käy vuosittain alaistensa kanssa. Henkilöstön yhteinen pikkujoulu oli marraskuun lopulla. Taloudelliset uhat toivat mukanaan lyhennetyt työajat, irtisanomiset ja lomautukset. Henkistä kuormitusta epävarmasta tilanteesta oli havaittavissa niin esimiehissä kuin työntekijöissäkin. Ensiapuvalmiuden parantamiseen on kiinnitetty huomiota järjestämällä ea - koulutusta Karkkilassa 2 kurssia, joissa kävi 32 työntekijää. Ensiaputarvikkeiden hankinnasta huolehtivat työyksiköt. Ennakoivan ajamisen opas (lokakuussa) intrassa luettavissa koko henkilöstöllä. Yhteistyötä eri toimijoiden kanssa kehitetään. YT-ryhmään osallistuvat työsuojeluvaltuutettu ja työsuojelupäällikkö mahdollisuuksien mukaan. Työterveyshuollon kanssa yhteistyötä on tehostettu yhteisillä palavereilla ja työpaikkakäynneillä. Työsuojeluvaalit vuodelle 2014-2017 lokakuussa. 15(18)
Eläkeasiamiespalvelu Henkilöstölle on annettu eläkkeitä koskevaa neuvontaa puhelimitse sekä avustettu eläkehakemusten täyttämisessä. Henkilöille on kerrottu eläkekarttumasta, jos he jatkavat töissä yli normaalin eläkeiän. Eläkkeistä lähetettiin tiedote 1 Osa-aikaeläkkeen muutokset tammikuussa ja tiedote 2 Omat eläketietosi- Keva info. Tiedote 3 Eläkkeelle hakeutuminen syyskuussa. Tiedote 4 Eläkelaskuri ja rekisteriotepalvelu lokakuussa ja tiedote 5 Elinaikakerroin 2014 marraskuussa. Eläkeasiamiehen kautta tehtyjä 2013 Vanhuuseläke Osa-aikaeläke Puhelinneuvonta Karkkila 3 3 11 Osa-aika eläke on ollut apuna, kun työntekijä syystä tai toisesta ei enää jaksa tehdä töitä entiseen malliin ja uhkana olisi ennenaikainen eläköityminen tai uhkaava työkyvyn aleneminen. Osa-aikaeläkkeelle jäänti on jo sovittu työnantajan kanssa ennen hakemusten tekoa. Keva ja TE-keskus pitivät tiedotustilaisuuden marraskuussa Karkkilan henkilöstölle henkilöstöravintola Valurissa tiedottaen ja ohjaten käytäntöihin.mahdollisista lomautuksien tai irtisanomisien johdosta. Työterveyshuollon kautta hakeudutaan työkyvyttömyys - tai osatyökyvyttömyyseläkkeelle. Eläkeasiamies on ohjannut lomakkeiden täytössä. Muina työssä jaksamisen tukimuotona on ollut kuntoutus ja osasairauspäiväraha, joka auttaa pitkältä työlomalta palaavaa työntekijää pääsemään pehmeämmin työelämään mukaan. Tässä samalla usein tulee mukaan tehtävien uudelleen tarkastelu ja mahdolliset muutokset siinä. Työsuojelun ennakoivat mittarit Karkkila 367 työntekijää Vuosi Läheltä piti -ilmoitukset 2009 2010 2011 2012 Läheltä piti -ilmoitusten määrä (kpl / 100 henkilöä) 5 7 4 16 Sairauspoissaolot Sairauspoissaolopäivät yhteensä 4171 31,49 3053 Sairauspoissaolo / tp / henkilö 12,16 13,3 13,7 =<3 vrk > 30 vrk Työtapaturmat Työtapaturmat yhteensä (kpl) 9 5 9 7 Työpaikkatapaturmat (kpl) 8 4 9 6 Työmatkatapaturmat (kpl) 1 1 1 16(18)
Ammattitaudit (kpl) 0 Työtapaturmista aiheutuneet sairauspoissaolopäivät 80 38 31 27 Työpaikkakäynnit / -selvitys/kpl 11 6 6 11 Vaarojen arviointien määrä/kpl 27 2 4 4 Työsuojelun viranomaistarkastus AVI 1 5 6 Toimikunnan kokousten määrä/kpl 6 5 4 3 Työturvallisuuskoulutukseen osallistuvien määrä /hlö 1 1 2 1 Työhygienia mittauksia 1 2 1 2 Sisäillmaryhmä 4 4 5 6 Tyhy-ryhmä 3 1 1 2 Työyhteisöpalaverit 3 3 4 3 Ensiapukoulutuksien määrä kpl (2012 koulutettu 16 työntekijää, 2013 32 työntekijää) 1 kartoitus 2 Paula Laiho työsuojelupäällikkö eläkeasiamies 6.3 Työterveyshuolto Työterveyshuollon palvelut Karkkilan kaupungille on 1.1.2009 alkaen tuottanut Perusturvakuntayhtymä Karviainen. Toiminnan tavoitteina ovat työntekijöiden työ- ja toimintakyvyn ylläpitäminen ja edistäminen sekä työstä johtuvien terveysvaarojen ja työhön liittyvien sairauksien ehkäisy. Karkkilan kaupungin henkilöstön työterveyshuoltopalveluihin kuuluu lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi yleislääkäritasoinen sairaanhoito laboratorio- ja röntgentutkimuksineen sekä kolme erikoislääkärin konsultaatiota. Lisäksi henkilökunta saa työterveyshuollon kautta psykologin palvelut. Työterveyshuollon kustannukset vuodelta 2013 olivat 103 773 euroa, josta Kela korvaa työnantajalle 50 60 %. 7 YHTEISTOIMINTA Karkkilan kaupungin yhteistoimintaryhmä kokoontui vuonna 2013 kuusi kertaa. Kokouksissa käsiteltiin mm. seuraavia asioita: talouden tilinpäätös ja henkilöstötilinpäätös 2012 valtuustoseminaarin ja talousseminaarin evästykset ja terveiset talousarvio 2014 talouden tasapainottamisohjelma ja henkilöstömenojen säästöt työhyvinvointikyselyn tulokset työsuojelun toimintaohjelma 2013 2017 17(18)
henkilöstöorganisaation uudistus kehityskeskustelulomakkeen uusiminen Alkuvuodesta tehtiin vuosisuunnitelma ja vuoden viimeisessä kokouksessa käytiin arviointi- ja palautekeskustelu vuoden tuloksista ja yhteistoiminnasta. Karkkilan kaupunki linjasi loppuvuodesta 2010, että vuoden 2011 alusta niin pääluottamusmiehet kuin työsuojeluvaltuutetut ovat Karkkilan kaupungin omasta organisaatiosta. Työsuojelupäällikkö- ja eläkeasiamiespalvelut ostettiin v. 2013 perustuskuntayhtymä Karviaisesta. YT -ryhmään kuuluivat vuona 2013: Majalahti Juha, kaupunginjohtaja, puheenjohtaja Johansson Jaana, henkilöstösihteeri, sihteeri 26.5.2013 alkaen Jokela Tapio, KTN, pääluottamusmies 30.11.2013 asti Kalliaisenaho Annu, hallinto- ja talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö Laiho Paula, seudullinen työsuojelupäällikkö (Karviainen) Laine Seija, JYTY, pääluottamusmies Luukkonen Jarkko, hallintopäällikkö, sihteeri 25.5.2013 asti Napari Matti, KTN, pääluottamusmies 1.12.2013 alkaen Pitkä Mervi, SUPER, paikallisosaston puheenjohtaja Setälä Kari, tekninen johtaja Suomi Matti, JHL, pääluottamusmies Tikkanen Markku, JUKO, pääluottamusmies, työsuojeluvaltuutettu Tuomisto Niku, sivistystoimenjohtaja 18(18)