Marraskuu 2014 1 (26) Tikon versio 6.4.1 Ohjelmistomuutokset
Marraskuu 2014 2 (26) 1 Kirjanpito ja reskontra... 4 1.1 Tositteen siirtäminen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle... 4 1.2 Laskujen xml-tiedostojen noutoon on tehty parannus tositepäivän parametrointiin... 4 1.3 Liitteellisten Finvoice-laskujen sisäänluku... 5 1.4 Kirjanpidon yrityksen tunnistaminen verkkolaskujen noudossa... 5 1.5 Muistilappujen lisääminen kiertoon lähtevälle ostolaskulle Tikon ostoreskontran kautta... 5 1.6 Muistilappujen selaus ja lisääminen kierrossa olevalle ostolaskulle Tikon kirjanpidon kautta... 6 1.7 Rakentamisen urakkalaskutiedot laskujen ASCII-/CSV-noutoon... 6 1.8 Reskontran erääntymisluetteloon yhteenvetosivu... 6 1.9 Muutoksia ja korjauksia... 6 1.9.1 Malliyrityksen kopiointi... 6 1.9.2 Kohdelaskennan tuloslaskelmien tulostuksen nopeutus... 7 1.9.3 Tapahtumien syöttö... 7 1.9.4 Ketjutusasetuksiin muutoksia... 7 1.9.5 Tiliotteen purku... 7 1.9.6 Tilikauden muutos... 7 1.9.7 Arkistointi kuukausi-kohtaisiin alikansioihin... 7 1.9.8 Rakentamisen urakkalaskutietojen raportointi... 7 2 Tilaustenkäsittely ja laskutus... 8 2.1 Rakennusalan raportoinnin kenttien siirto ASCII-noudossa... 8 2.2 Rakennusalan raportoinnin työmaatietojen tulostuminen myös laskun otsikkotietoihin... 8 2.2.1 Työmaatieto -kenttien käyttöönotto laskun otsikkonäytöllä... 8 2.2.2 Työmaatiedot paperilaskulla... 8 2.2.3 Työmaatiedot verkkolaskulla/teapps... 9 2.2.4 Työmaatiedot verkkolaskulla/finvoice... 10 2.3 TEAPPS -verkkolaskujen tulostaminen laskukohtaisiin tiedostoihin... 10 2.4 Verkkolaskujen uudelleentulostaminen... 11 2.5 Verkkolaskut arkistoidaan aikajärjestyksessä... 11 2.6 Muutoksia ja korjauksia... 12 2.6.1 Laskun esikatselu näytölle... 12 2.6.2 Massalaskutukseen uusi asiakkaiden noutotapa... 12 2.6.3 Vanhan mallisen suoraveloituslaskutustavan poistaminen ohjelmasta... 12 2.6.4 Verottomuuden perusteen tulostuminen laskulle... 14 3 Varastonvalvonta... 14 3.1 Varastolistan rajausvalintojen kuvakkeet... 14 4 Palkanlaskenta... 15 4.1 Version käyttöönottoajankohta... 15 4.2 Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa... 15 4.2.1 Roolimuutokset... 15 4.2.2 Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnon profiilit... 15 4.3 Valikko- ja kenttämuutokset... 15 4.3.1 Uudet valikot... 15 4.3.2 Uuden kentät... 15 4.3.3 Muutetut kenttänimet... 15 4.4 Suojausmuutokset... 15 4.5 Palkka-aineiston hyväksyntä ja arkistointi... 16
Marraskuu 2014 3 (26) 4.6 Näytä arkisto... 16 4.7 Palkkaerittelyt Verkkolaskelma... 16 4.8 EK tilastot... 17 4.9 Koulutuskorvaus... 17 4.10 Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnot... 17 4.11 Virhekorjauksia... 18 5 Tikon ohjelmien yhteiset... 19 5.1 Sovellusten valikoiden ulkoasu... 19 5.2 Valuutan tunnus isoilla kirjaimilla... 19 5.3 Tietokantojen muunto (Muunto.exe)... 19 5.3.1 Muunto valitusta versiosta lähtien... 19 5.3.2 Muunto ilmoittaa, jos kanta on varattu... 19 5.4 Version 6.4.0 lisenssi ei käy versioon 6.4.1... 19 5.5 Eräajojen ylläpitonäyttö muutostilaan... 19 6 NetTikon OSTOLASKU / Tikon ostolaskujen käsittely... 20 6.1 Muutoksia käyttäjärooleihin... 20 6.2 Urakkalaskutietojen muuttaminen... 20 6.3 Urakkalaskujen haku Laskuhistoriasta... 20 6.4 Tekstihaku ostolaskujen tiedoista... 20 6.5 Maksatuksessa alennustilin haku yritystiedoista... 20 7 NetTikon MYYNTILASKU / Tikon web-myyntilaskutus... 21 7.1 Laskun kopiointi... 21 7.2 Rakennusalan raportoinnin työmaatietojen tulostuminen myös laskun otsikkotietoihin... 21 7.2.1 Työmaatietokenttien käyttöönotto muokatulla laskuotsikkonäytöllä... 21 7.2.2 Työmaatiedot paperilaskulla... 22 7.2.3 Työmaatiedot verkkolaskulla/teapps... 22 7.2.4 Työmaatiedot verkkolaskulla/finvoice... 23 7.3 TEAPPS -verkkolaskujen tulostaminen laskukohtaisiin tiedostoihin... 23 7.4 Laskun muutokseen asiakkaan avoin saldo... 24 7.5 Muutoksia ja korjauksia... 24 7.5.1 Nopeus- ja käytettävyysparannuksia laskun tallennusnäytölle... 24 7.5.2 Verkkolaskuun liitettävän liitteen nimestä poistetaan erikoismerkit... 24 8 NetTikon TOSITE... 24 8.1 Tositteiden selaukseen on lisätty selausarvoihin perustuvia selausrajoituksia... 24 8.1.1 Selausryhmän ylläpito... 24 8.1.2 Selausryhmien rajoitukset... 25 8.2 Tositteiden selaukseen on lisätty tositteen kuvan ja liitteiden avaaminen arkistosta... 25 9 NetTikon RAPORTTI... 25 9.1 Sovelluksen kyselytoimintoihin on lisätty selausarvoihin perustuvia selausrajoituksia... 25 9.1.1 Selausryhmän ylläpito... 25 9.1.2 Selausryhmien rajoitukset... 26 9.2 Tositteiden selaukseen on lisätty tositteen kuvan ja liitteiden avaaminen arkistosta... 26 9.3 Uusi graafinen raportti, Laskutus- ja tilauskanta... 26
Marraskuu 2014 4 (26) Tikon versio 6.4.1 1 Kirjanpito ja reskontra 1.1 Tositteen siirtäminen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle Ohjelmaan on tehty toiminto tositteen siirtämiseen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle. Samassa toiminnossa voidaan tositepäivämäärä ja tositenumero muuttaa. Toiminto siirtää myös Tikonin arkistoon arkistoidut tositteen tiedostot. Siirrettävä tosite valitaan hiirellä klikkaamalla tapahtumien syötön selausosasta yksi tositteen rivi (kursori siirtyy päivämäärä-kenttään), jonka jälkeen painetaan F7-näppäintä tai vaihtoehtoisesti Muuta pvm, tosite -painiketta. Siirto on mahdollista vain yksi tosite kerrallaan ja tositteen vienneillä pitää olla sama tositepäivämäärä. Siirto on sallittu edellisen, kuluvan ja seuraavan tilikauden normaaleille kausille (N) ja aputapahtumakausille (A), mutta ei avoinna olevaan tapahtumakauteen. Tämä toiminto käsittelee myös Tikonin arkistoon arkistoitua tositetta ja tositteen tiedostot siirtyvät tarvittaessa oikean tilikauden arkistokansioon ja ne nimetään uuden tositenumeron mukaisiksi. Jos kohdekansiosta löytyy tosite arkistoituna samalla tositenumerolla, toiminto perutaan. Tikonista arkistoon tulostetussa muistiotositteessa pdf-tiedoston sisällä oleva teksti (mm. tositenumero) ei muutu tällä toiminnolla, vaan tällaisessa tilanteessa tarvitaan muistiotositteen uudelleen arkistointi. Siirto on mahdollista myös selausehdoilla/rajauksilla, mutta silloin siirtyy vain ne tositteen viennit, jotka täyttävät selausehdon eli näkyvät ruudulla. Ohjelmallisista tarkistuksista tulevat ilmoitukset (alv-tarkistus) eivät huomioi selausehtoja, vaan ohjelma tarkistaa tositteen kaikki viennit ja ilmoitukset voivat siten olla harhaanjohtavia. Mikäli verollisen viennin alv-sääntöä ei löydy (muuttuisi verottomaksi), niin siirtoa ei tehdä. Vientien Alv-euro -määrät lasketaan uudelleen ja muuttuneesta alv:n määrästä annetaan ilmoitus. Pääviennin jälkeiset alv-automaattikirjaukset on muutettava manuaalisesti, jos alv-% on muuttunut alv-säännöillä, joiden alv-laji on P, Y, E tai R. Reskontravientejä sisältävän tositteen siirto muuttaa reskontraan laskulle vain kirjanpidon tositenumeron ja tositepäivän, mutta ei laskun numeroa eikä laskun päiväystä. Jos tarkoituksena on muuttaa myös laskun tietoja, pitää siirretty reskontravienti ottaa muutostilaan ja arvot muuttaa reskontran laskujen syötön Resk(L)-välilehdellä. Mikäli siirrettävä/muutettava tosite on Tositteen hyväksyntä -toiminnossa hyväksyttynä alkuperäisellä eli muuttamattomalla tositepäivällä+tositenumerolla, niin siirto/muutos on sallittu, mutta tosite palautetaan uudelleen hyväksyntään, jos tositepäivän muutoksen takia alv:n määrä muuttuu. Mikäli tositepäivällä+tositenumerolla, joksi tosite muutettaisiin, löytyy tosite Tositteen hyväksyntä -toiminnosta, niin muutos estetään. 1.2 Laskujen xml-tiedostojen noutoon on tehty parannus tositepäivän parametrointiin Kirjanpidon kirjauskauden valintaan vaikuttavan tositepäivän lähteeksi voi aiempien vaihtoehtojen lisäksi valita laskutiedostossa olevan toimituspäivän tai jakson loppupäivän. Tämä tieto luetaan ensisijaisesti laskun otsikolta ja jos tietoa siellä ei ole, niin luetaan toissijaisesti
Marraskuu 2014 5 (26) suurin päivämäärä laskun riviosasta. Koska kaikki laskut eivät sisällä kaikkia mahdollisia tositepäivän lähteitä, niin käyttäjä voi hyödyntää uutta mahdollisuutta määritellä järjestys, minkä mukaan tositepäivää etsitään laskun eri kohdista. Lisäksi uudella Tositepäivä vähintään - määrityksellä voidaan estää laskujen noutuminen annettua päivämäärää vanhemmille kirjanpidon kausille. 1.3 Liitteellisten Finvoice-laskujen sisäänluku Finvoice verkkolaskujen sanomakuvauksen versio 2.01 tukee liitetiedostojen välitystä. Verkkolaskujen sisäänluku lukee nyt myös Finvoice-laskun mukana toimitettavat laskun liitetiedostot Tikonin arkistoon. Finvoice-laskun liitteet ovat binäärimuotoista sisältöä, joka lähetetään laskusta erillisenä, mutta siihen liittyvänä XML-sanomana. Lasku- ja liitesanoma muodostavat sanomaparin. Kutakin laskuaineistossa olevaa liitteellistä laskua pitää vastata erillinen XML-muotoinen sanomatiedosto, joka sisältää laskun liitteet. Verkkolaskuja Tikoniin sisäänluettaessa on Finvoice-laskujen liitesanomien sijaittava laskusanomien kanssa samassa hakemistossa. TEAPPSXML- ja Finvoice-laskuissa on erilainen tapa välittää liitetiedostoja: TEAPPSXML-lasku ja sen liitetiedostot siirretään yhtenä ZIP-tiedostona o Tiedosto sisältää laskun XML-tiedoston ja liitetiedostot Finvoice-lasku ja sen liitetiedostot lähetetään erillisinä XML-sanomina o o Toisessa sanomassa välitetään laskutiedot Toisessa sanomassa välitetään laskun liitetiedostot binärimuotoisena tietona Laskujen sisäänluku Tikoniin muuntaa binäärimuotoisen liitetiedon normaaliksi liitteeksi arkistoon. Finvoice-laskun liitekäsittelystä voi lukea tarkemmin Finanssialan keskusliiton soveltamisohjeesta: http://www.fkl.fi/materiaalipankki/ohjeet/dokumentit/finvoice_2_1_soveltamisohje.pdf, kappale 19, Liitteiden välitys Finvoice-välityspalvelussa. 1.4 Kirjanpidon yrityksen tunnistaminen verkkolaskujen noudossa Verkkolaskujen noutoon on tehty verkkolaskun vastaanottajan (=Tikonin kirjanpidon yritys) tunnistamiseen muutos. Muutos koskee TEAPPSXML-muotoisia verkkolaskuja. Finvoicemuotoisia verkkolaskuja muutos ei koske, koska niissä ei ole TEAPPSXML:n PAYER-osaa vastaavia elementtejä. Jos laskulla on PAYER-osa, mutta PAYER-osassa ei ole verkkopalvelutunnusta (NET_SERVICE_ID), niin verkkopalvelutunnus luetaan RECEIVER-osasta, mikäli yrityksen nimi eli CUSTOMER_NAMEtieto on sama PAYER-osassa ja RECEIVER-osassa. Aiemmin Tikon luki tiedot vain PAYER-osasta, jos sellainen laskulta löytyi. Jos Tikonin kirjanpidon yrityksen tunnistaminen ei onnistu, niin lasku menee yksittäiskäsittelyyn kuten ennenkin. 1.5 Muistilappujen lisääminen kiertoon lähtevälle ostolaskulle Tikon ostoreskontran kautta Tikon reskontran laskujen syöttöön on tehty mahdollisuus lisätä muistilappuja Tikon ostolaskujen käsittelyyn lähteville laskuille.
Marraskuu 2014 6 (26) Muistilaput lisätään omassa Ostolaskujen käsittelyn muistilaput -ikkunassa, joka avautuu laskujen syötössä Resk(L) -välilehdellä olevalla "M." -painikkeella. Painike on näkyvissä vain Tikon ostolaskujen käsittelyä käyttävillä yrityksillä. Laskun MUUTA-tilassa käyttäjä voi selata ja muokata myös toisten käyttäjien laskulle tekemiä muistilappuja. Kullakin muistilapulla on tallessa sen viimeisin tallentaja ja tallennusajankohta. Muistilappuikkunan kokoa voidaan muuttaa ja ohjelma muistaa seuraavalla kerralla ikkunan koon ja sijainnin ruudulla. 1.6 Muistilappujen selaus ja lisääminen kierrossa olevalle ostolaskulle Tikon kirjanpidon kautta Tapahtumien syöttöruudulle on tehty Tikon ostolaskujen käsittelyssä olevien ostolaskujen viestien selailua varten Viestit-ruksikenttä, jolla selailuosaan saadaan rajattua ko. kaudelta ne asiatarkastuksessa ja hyväksynnässä olevat ostolaskut, joille löytyy muistilappuja eli tallennettuja viestejä. Muistilappujen avaus on yhdistetty F5-toimintoon, joka avaa arkistoidun tositteen/laskun. F5- toiminto avaa lisäksi muistilapun, kun ostolaskujen käsittely on käytössä ja valitulla rivillä on tilinä ostoreskontran tili. Muistilappuikkunan kokoa voidaan muuttaa ja ohjelma muistaa seuraavalla kerralla ikkunan koon ja sijainnin ruudulla. Ikkunassa voidaan selailla laskuun liittyviä muistilappuja tuoreimmasta vanhimpaan eteenpäin- ja taaksepäin-painikkeilla. Uusi muistilappu tehdään Luo uusi -painikkeella, kirjoitetaan viesti ja tallennetaan Tallenna-painikkeella. Sulje-painike tai F6-näppäin sulkee muistilappuikkunan. Lisäksi F6-näppäin sulkee arkistoidun laskun selainikkunan. 1.7 Rakentamisen urakkalaskutiedot laskujen ASCII-/CSV-noutoon Laskuihin liittyvät urakkalaskutiedot siirtyvät reskontraan samalla, kun noudetaan KP52- siirtotiedostomäärityksellä laskuja (RLW), kirjanpidon tapahtumia (TKB) ja asiakkaita (ASW). Urakkalaskutiedoille on oma tietuekuvaus ULW, joka vastaa Urakkalasku-taulun tietoja. Laskun (RLW) tulee olla ASCII-/CSV-tiedostossa ennen kyseisen laskun urakkalaskutietoja (ULW). Siirtotiedostossa voi tuoda vain saman siirtotiedoston laskuihin liittyviä urakkalaskutietoja eli urakkalaskutietoja ei voi tuoda aiemmin tuoduille/syötetyille laskuille. 1.8 Reskontran erääntymisluetteloon yhteenvetosivu Jo edellisessä versiossa erääntymisluetteloon oli mahdollista tulostaa tulostuspäivästä alkavalta 14 vuorokauden jaksolta kassavirtaennuste viivadiagrammina ja 4-rivisenä yhteenvetotaulukkona, jossa omilla riveillä näytetään: alkusaldo, lisäykset, vähennykset ja loppusaldo. Tässä versiossa tuon yhteenvetotaulukon jälkeen tulostetaan yhteenvetosivu, jossa tarkemmin eritellään alkusaldo, lisäykset ja vähennykset. Kyseisen viivadiagrammin ja yhteenvetojen tulostuminen edellyttää, että erääntymisluetteloon on määritelty haettavaksi pankkitilien saldot tito-tiliotteista, kirjanpidon tapahtumista tai lisäeristä. 1.9 Muutoksia ja korjauksia 1.9.1 Malliyrityksen kopiointi Malliyrityksen kopiointi eri yritysnumerolle muuttaa nyt myös sisäiset tietokantanäkymät vastaamaan uutta yritysnumeroa. Vaati aiemmin erikseen vielä tietokantojen muuntoajon.
1.9.2 Kohdelaskennan tuloslaskelmien tulostuksen nopeutus Marraskuu 2014 7 (26) Kohdelaskennan tuloslaskelmien tulostaminen Mukaan myös tapahtumaehdotukset -valinnalla saattoi kestää tunteja isoilla tapahtuma-aineistoilla. Optimoitu väliaikaispäivitystä, jolloin suorituksen kesto lyheni minuutteihin. 1.9.3 Tapahtumien syöttö Versioon 6.3.1 tehty Alv-euroa -kentän muutos aiheutti tapahtumien syötössä reskontrien ja käyttöomaisuuden syöttöikkunaan siirtymisen tallennusrivin loppuun, kun se ennen oli Alveuroa -kentästä poistuttaessa. Jos halutaan käyttää vanhan tapaa, niin Tiko.ini tiedoston [KpTiko] -osioon voi lisätä ReskKom=rivinlopussa -rivin. Siirtymällä vanhaan tapaan, Alv-euroa kentän arvoa ei ehdi nähdä eikä sen arvoa voi muuttaa kuin ottamalla vienti muutostilaan. 1.9.4 Ketjutusasetuksiin muutoksia Viitesuoritusten purun ketjutusasetuksissa on Tied.tyyppi- ja Tiedosto-valintalistat korvattu Tiedosto-kentällä käyttöliittymän parantamiseksi. Alv-tarkistus ja alv-seurantaraporttien ketjutusasetuksien teko on taas mahdollista. 1.9.5 Tiliotteen purku Tiliotteen purussa Valitse kaikki tiliotteet purettavaksi -kenttä näytetään vain ketjutusasetuksissa, koska valinta vaikuttaa vain ketjutukseen. Valinta oli harhaanjohtava, kun tiliotteen purku suoritettiin ilman ketjutusta. 1.9.6 Tilikauden muutos Tilikauden muutos estetään, jos on ehditty perustaa tapahtumakausia, jotka jäisivät tilikaudettomiksi. 1.9.7 Arkistointi kuukausi-kohtaisiin alikansioihin Korjattu tositelinkkien toimivuus päiväkirjalla ja reskontran laskuluetteloissa, kun arkistointi tehdään kuukausi-kohtaisiin alikansioihin. 1.9.8 Rakentamisen urakkalaskutietojen raportointi Rakentamisen urakkakaskutietojen csv-tiedostoon ei tullut urakoitsijan tietoja (nimi, osoite ja y- tunnus), jos Tikonin yritykselle oli määritelty käyttöön toisen yrityksen asiakasrekisteri. Korjattu.
2 Tilaustenkäsittely ja laskutus 2.1 Rakennusalan raportoinnin kenttien siirto ASCII-noudossa Marraskuu 2014 8 (26) Tilausten ASCII-nouto tuo siirrossa myös rakennusalan raportoinnin tiedot rivitietojen Työmaaavain- ja Työmaanumero-kenttiin. Siirtoon liittyy työmaa-avaimen oikeellisuustarkistus. Rivin työmaa-avain tuodaan LR -rivillä positiosta 452 lähtien 35 merkkiä Rivin työmaanumero tuodaan LR -rivillä positiosta 487 lähtien 35 merkkiä. 2.2 Rakennusalan raportoinnin työmaatietojen tulostuminen myös laskun otsikkotietoihin Laskun työmaa-avain ja työmaanumero -tiedot tallennetaan Tikonissa tilauksen rivitietoihin. Tähän asti tiedot on kirjoitettu paperi- ja verkkolaskullakin vain laskuriveille. Monet ostoverkkolaskuja sisään lukevat sovellukset lukevat laskusta vain otsikkotason, jolloin rivin työmaatiedot jäävät siirtymättä vastaanottajalle. Paperilaskulle taas on tarpeetonta tulostaa työmaatietoja rivikohtaisesti, jos koko lasku on kirjattu samoilla tiedoilla. Tilauksen otsikko -osaan on lisätty 2 uutta informatiivista tietokenttää, työmaa-avain ja työmaanumero koko laskua koskevia työmaatietoja varten. Työmaan tiedot syötetään riveille kuten ennenkin. Otsikon työmaatieto -kenttiin ei syötetä arvoja. Jos kaikilla tuoteriveillä (ei seliterivit eikä laskennalliset rivit) on samat työmaa-avain ja työmaanumerokenttien arvot, tilauksen tallennus kopioi tiedot laskuotsikon työmaa-avain ja työmaanumero -kenttiin laskutusta varten. 2.2.1 Työmaatieto -kenttien käyttöönotto laskun otsikkonäytöllä Asennuksen ja muuntojen jälkeen laskuotsikon työmaa-avain- ja työmaanumerokentät eivät automaattisesti näy laskun tallennusnäytöllä. Sovelluksen toiminnolla Ylläpito Parametrit Syöttöruutu sijoitetaan työmaa-avain- ja työmaanumerokentät haluttuun kohtaan otsikkonäytöllä. Uusilla yrityksillä tilausotsikon työmaa-avain- ja työmaanumerokentät näkyvät automaattisesti. Työmaa-avain ja työmaanumerokenttä ovat 35 merkin pituisia ja vaikeasti täysimittaisina kenttinä otsikkonäytölle sijoitettavissa. Jos kentät joudutaan näytöllä lyhentämään, näkyy kentän koko sisältö kun kohdistin viedään kentän päälle. 2.2.2 Työmaatiedot paperilaskulla Paperilaskulomakkeelle on lisätty neljä uutta kenttää poimittavaksi laskun otsikkoalueelle; Työmaa-avain, Työmaa-avain-teksti, Työmaanumero ja Työmaanumero-teksti. Nämä kentät ohjaavat laskulomakkeen otsikkotason työmaatietojen tulostamista. Paperilaskulla tilauksen työmaatiedot tulostetaan vain joko otsikkotasolle tai rivitasolle
Työmaatiedot tulostetaan vain laskuotsikolle Marraskuu 2014 9 (26) Jos laskutettavan tilauksen otsikolla on työmaa-avaimella tai/ja työmanumerolla arvo (kaikilla riveillä siis samat työmaatiedot) ja laskulomakkeelle on määritelty paikka kyseiselle tiedolle Työmaatiedot tulostetaan vain riveille Jos rivien työmaatiedot vaihtelevat (Tilausotsikolla ei tällöin ole työmaatietoja) Jos laskulomakkeen otsikolle ei ole pomittu työmaanumeroa ja/tai työmaa-avainta Jos laskun urakkatietoja ei tulosteta otsikkotasolle, niiden otsikotkaan eivät näy laskulla. Riveille työmaatiedot tulostuvat ilman laskulomakemäärittelyä kuten ennenkin 2.2.3 Työmaatiedot verkkolaskulla/teapps Verkkolaskulle työmaatiedot tulostetaan otsikolle ja/tai riveille sen mukaan mistä tiedot tilaukselta löytyvät. Toisin kuin paperilaskulle, verkkolaskulle siis tulostetaan työmaatiedot sekä otsikolle että rivitasolle, vaikka kaikilla riveillä olisi samat tiedot Tietojen tulostuminen verkkolaskulle ei vaadi uusia merkintöjä verkkolaskulomakkeelle. Otsikolla INVOICE/HEADER <HEADER_INFO> <TITLE INFO_TYPE="TA0001">Työmaa-avain</TITLE> <CONTENT>TA-FI-1-5</CONTENT> </HEADER_INFO> <HEADER_INFO> <TITLE INFO_TYPE="TA0002">Työmaanumero</TITLE> <CONTENT>12456789</CONTENT> </HEADER_INFO> Riveillä INVOICE/ROWS/ROW/ARTICLE/ <ARTICLE_DESCRIPTIONS> <ARTICLE_DESCRIPTION> <DESCRIPTION_TYPE DESCRIPTION_ID="TA0001">Työmaa-avain</DESCRIPTION_TYPE> <DESCRIPTION_VALUE>TA-FI-1-5</DESCRIPTION_VALUE> <DESCRIPTION_UNIT/> </ARTICLE_DESCRIPTION> <ARTICLE_DESCRIPTION> <DESCRIPTION_TYPE DESCRIPTION_ID="TA0002">Työmaanumero</DESCRIPTION_TYPE> <DESCRIPTION_VALUE>123456789</DESCRIPTION_VALUE> <DESCRIPTION_UNIT/> </ARTICLE_DESCRIPTION> </ARTICLE_DESCRIPTIONS>
2.2.4 Työmaatiedot verkkolaskulla/finvoice Marraskuu 2014 10 (26) Verkkolaskulle työmaatiedot tulostetaan otsikolle ja/tai riveille sen mukaan mistä tiedot tilaukselta löytyvät. Toisin kuin paperilaskulle, verkkolaskulle siis tulostetaan työmaatiedot sekä otsikolle että rivitasolle, vaikka kaikilla riveillä olisi samat tiedot. Tietojen tulostuminen verkkolaskulle ei vaadi uusia merkintöjä verkkolaskulomakkeelle. Otsikolla InvoiceDetails <DefinitionDetails> <DefinitionHeaderText DefinitionCode="TA0001">Työmaa-avain</DefinitionHeaderText> <DefinitionValue>TA-FI-1-5</DefinitionValue> </DefinitionDetails> <DefinitionDetails> <DefinitionHeaderText DefinitionCode="TA0002">Työmaanumero</DefinitionHeaderText> <DefinitionValue>12345789</DefinitionValue> </DefinitionDetails> Riveillä InvoiceRow <RowDefinitionDetails> <RowDefinitionHeaderText DefinitionCode="TA0001">Työmaa-avain</RowDefinitionHeaderText> <RowDefinitionValue QuantityUnitCode="">TA-FI-1-5</RowDefinitionValue> </RowDefinitionDetails> <RowDefinitionDetails> <RowDefinitionHeaderText DefinitionCode="TA0002">Työmaanumero</RowDefinitionHeaderText> <RowDefinitionValue QuantityUnitCode="">123456789</RowDefinitionValue> </RowDefinitionDetails> 2.3 TEAPPS -verkkolaskujen tulostaminen laskukohtaisiin tiedostoihin TEAPPS verkkolaskusanomamuotoa olevat laskutuserän laskut on aiemmin tulostettu ja lähetetty Tikonista Laskuhotelliin aina yhtenä tiedostona. Jos jollakin laskulla on virhe, esim. tuntematon verkkolaskuosoite, palauttaa Laskuhotelli koko laskuaineiston laskuttajalle. TEAPPS -verkkolaskujen tulostukseen on lisätty yrityskohtainen valintamahdollisuus tulostaa laskutuserän laskut laskukohtaisiin sanomatiedostoihin. Näin erässä yksi virheellinen lasku ei estä muiden laskujen etenemistä laskuhotellissa. Yritystietoihin (Tilaustenkäsittely/Reskontra välilehdelle) on lisätty parametri, jolla voidaan ohjata yrityksen TEAPPS -verkkolaskut tulostumaan laskukohtaisiin tiedostoihin. Yrityksen laskut tulostetaan oletuksena samoin kuin ennen, yhteen laskueräkohtaiseen sanomatiedostoon. Laskun lähetyksessä on huomioitava, että laskukohtaiset laskut on myös lähetettävä yksitellen laskuhotelliin.
Marraskuu 2014 11 (26) Virheellisen verkkolaskun käsittelyn helpottamiseksi on myös muutettu verkkolaskun uusintatulostusta (kohta 2.4) ja verkkolaskun arkistointijärjestystä. 2.4 Verkkolaskujen uudelleentulostaminen Laskun uusintatulostaminen on nyt mahdollista myös verkkolaskuna eikä ainoastaan paperille. Laskun tulostuksen käynnistysnäytöllä voi nyt merkitä uusintatulostuksen, vaikka verkkolaskutus on valittuna. Verkkolaskun uusintatulostuksessa on annettava laskunumerosarja, koska numerosarjaa käytetään uusinta-aineiston nimeämiseen. Muuten lasku tulostetaan alkuperäisillä laskun tiedoilla. Laskun pankkitilit, pankkiviivakoodin valinta sekä laskueräkohtainen viestitieto on uusintalaskutusajossa annettava uudestaan. Yhdistelylaskuja ei kuitenkaan voi uusintatulostaa verkkolaskuna. Uusintatulostusta käytetään vain poikkeustilanteissa, jos lasku on hylkääntynyt ja se joudutaan lähettämään uudestaan operaattorille. Toiminnon käynnistyksen jälkeen varmistetaan vielä käyttäjältä, että on todella tarkoitus tulostaa verkkolaskuksi jo aiemmin tulostettu lasku. HUOM Jos käytetään laskueräkohtaista verkkolaskutiedostoa, on huomioitava : Ensimmäisellä laskutuskerralla verkkolaskutiedosto nimessä käytetään laskuerän ensimmäisen ja viimeisen laskun numeroa. (Esim DLaskut3000011930000123) Uusintatulostukset nimetään eri tavalla, kiinteällä nimellä numerosarjan viimeisen numeron mukaan (Esim DLaskut300012330000122) - Jos lasku joudutaan uusintatulostamaan verkkolaskuna, on huolehdittava, ettei samaa laskua lähetetä operaattorille useita kertoja eri nimisissä tiedostoissa. - Koska verkkolaskun uusintatulostustiedosto nimetään laskunumerosarjan viimeisen numeron perusteella, peräkkäiset uusintatulostukset saavat saman nimen ja kirjoittuvat toistensa päälle, jos laskunumerosarjan viimeinen numero ei muutu uusintatulostuskertojen välillä -> Uusintatulostuksena tulostettu verkkolaskuaineisto on lähetettävä ja arkistoitava loppuun asti ennen seuraavaa verkkolaskun uusintatulostusta - Jos verkkolaskut tulostetaan laskukohtaisiin tiedostoihin, on laskutiedoston nimi aina sama kuin laskun numero eikä sama lasku voi olla useassa teidostossa. 2.5 Verkkolaskut arkistoidaan aikajärjestyksessä Verkkolaskut arkistoidaan nyt aikajärjestyksessä, vanhin laskutiedosto ensin.
Marraskuu 2014 12 (26) Jos lasku on tulostettu yhteen laskutiedostoon ja myöhemmin uusintatulostettu eri nimiseen tiedostoon, arkistoidaan laskutiedostot aikajärjestyksessä, jolloin laskusta jää arkistoon viimeksi tulostettu kappale. 2.6 Muutoksia ja korjauksia 2.6.1 Laskun esikatselu näytölle Ruudulle tulostetuilla laskuilla laskun jälkimmäisten sivujen ensimmäinen ja toinen rivi tulostuivat päällekkäin 2.6.2 Massalaskutukseen uusi asiakkaiden noutotapa Ohjelmaan on tuotu Excel tiedoston lukemiseen myös toinen vaihtoehto - lukeminen avoimesta Excel tiedostosta. Avoimen tiedoston lukeminen mahdollistaa Excel tiedoston lukemisen myös ympäristöissä, joissa ei ole asennettuna Microsoft Excel ohjelmaa. Ympäristössä on oltava Excel tiedoston lukuohjelma esim. Ms Excel Viewer. Nouto avoimesta Excel tiedostosta 1. Haluttu Excel tiedosto avataan ensin. Excel tiedosto voi olla muotoa.xls tai. XLSX. 2. Massalaskutusikkunassa tehdään vaadittavat toimenpiteet (valitaan tilaus jolta kopioidaan, asetetaan toimituspäivä, valitaan tilausten numerosarja ja valitaan kopioitavalta tilaukselta halutut tiedot) 3. Valitaan Asiakkaiden nouto Excel taulukosta 4. Valitaan Avoin 5. Excel ohjelma -kenttään annetaan ohjelman nimi, jolla tiedosto on avattu. Esim. Ms Excel Vieweriä käytettäessä käytetään kentän oletus tekstiä Excel 6. Taulu -kenttään annetaan avoimen tiedoston taulu jolta asiakkaat haetaan. Suomenkielisessä Excelissä taulun oletusnimi on Taul1 ja englanninkielisessä Excelissä Sheet1. Taulun nimi voi olla mikä tahansa muukin. Yleistä asiakastunnusten noudosta Excel tiedostossa on asiakkaiden tunnukset annettu ensimmäiseen sarakkeeseen. Tunnukset on oltava sarakkeessa peräkkäin alkaen solusta A1 (..jatkuen B1, C1 jne.) Suljettu excelnouto tukee vain aikaisempaa. XLS muotoa (Excel 97-2003). 2.6.3 Vanhan mallisen suoraveloituslaskutustavan poistaminen ohjelmasta
Suoraveloitustoiminnallisuuden poistaminen ohjelmasta. Marraskuu 2014 13 (26) 1. Suoraveloituslasku ylläpito on poistettu 2. Suoraveloitussiirtotiedoston muodostaminen on poistettu 3. Suoraveloitusvaltuutuksien ylläpito on poistettu 4. Vastaanottoehdotus ILMOITTAMISPALVELUN SOVELTAMISTOHJE: Vastaanottoehdotus-sanomaa käytetään aluksi suoraveloitusmigraatiossa. Migraation jälkeen sanomaa voidaan käyttää laskuttajan erityistilanteissa kuten fuusiossa, jossa olemassa olevat vastaanottoilmoitukset siirretään uuden laskuttajailmoituksen alle. Vastaanottoehdotusta voi myös käyttää esim. asiakaspalvelussa, jolloin laskuttaja muodostaa vastaanottoehdotuksen asiakkaalle verkkopankkiin tai maksamisen verkkopalveluun hyväksyttäväksi. Vastaanottoehdotuksen muodostukseen tehty seuraavat muutokset. Vastaanottoehdotus on mahdollista muodostaa yrityksille joille on merkitty suoramaksu toiminnallisuus käyttöön. Yrityksen suoramaksu merkitään yrityksen elasku taulun ylläpidossa. (Aikaisemmin tarkistettiin että yrityksen suoraveloitus on käytössä) Vastaanottoehdotukselle tulostuu kaikki kuluttaja-asiakkaat tulostusikkunassa olevien rajausten mukaan. (Aikaisemmin asiakkaan oli oltava myös suoraveloitus asiakas.) Tiedostoon haetaan asiakkaan suoramaksutilin IBAN ja BIC aikaisemman suoraveloitustilin IBAN ja BIC tilalle. Tilitiedot ovat asiakasylläpidossa kohdassa suoramaksutili ja suoramaksubic. Kyseiset kentät olivat aikaisemmin nimellä Suoraveloitustili ja SuoraveloitusBIC. 5. Asiakas ylläpito Suoraveloitus - > Suoramaksu Seuraavien kenttien nimet on muutettu. Suoraveloitustili - > Suoramaksutili Suoraveloitus BIC - > Suoramaksu BIC 6. Ascii siirto Lasku: Positiossa 1958 tuotava suoraveloitus tieto tuodaan aina kantana 0:na. Asiakas: Suoraveloitus tieto tuodaan aina 0:na. 7. Massalaskutus toiminnosta on poistettu mahdollisuus valita mallilasku suoraveloitustiedon perusteella. 8. Tilauksen syötöstä on poistettu suoraveloitusvalinta. 9. Suoraveloitukseen liittyviä tarkistuksia on poistettu ohjelman eri kohdista
Marraskuu 2014 14 (26) 10. Poistettu suoraveloituskenttien siirto ja tarkistus MT8 tiedostosiirrosta 2.6.4 Verottomuuden perusteen tulostuminen laskulle Verottomuuden peruste tulostui asiakkaan tiedoista laskulle vain, jos laskutettava asiakas oli veroton (verokoodi 0). Nyt perustetekstit tulostuvat myös EU-asiakkaille ja EU:n ulkopuolisille asiakkaille (verokoodit 2 ja 3). Asiakkaan verottomuuden perusteen saa nyt myös verollisen asiakkaan laskulle, jos sen otsikkotietojen asiakasverokoodi on muutettu verottomaksi. 3 Varastonvalvonta 3.1 Varastolistan rajausvalintojen kuvakkeet Joitakin varastolistatulostuksen rajauskenttien valintalista-avauksen kuvakkeita oli hävinnyt versiosta 6.40. Ne on palautettu.
Marraskuu 2014 15 (26) 4 Palkanlaskenta 4.1 Version käyttöönottoajankohta Vuoden 2014 vuosi-ilmoitukset voi tehdä myös versiolla 6.4.0. EK:n kuukausipalkkatilasto tulee tehdä ennen syyskuun kuukauden päivittämistä. Jos Opetusalalla (8500) tai Yliopistoalalla (8542) tehdään kuukausipalkkatilasto vanhalla versiolla, tulee uudet tiedot lisätä muodostuneeseen CSV-tiedostoon käsin esim. avaamalla tiedosto Exceliin. Uudet tiedot löytyvät kohdasta EK tilastot. 4.2 Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa 4.2.1 Roolimuutokset Uudet valikko- ja toimintokohtaiset oikeudet on lisättävä omiin rooleihin, katso luku Suojausmuutokset. 4.2.2 Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnon profiilit Muutetut kenttänimet on muutettava Ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintojen profiileihin 4.3 Valikko- ja kenttämuutokset 4.3.1 Uudet valikot Arkistointi Näytä arkisto Kausi Hyväksyntään lähetys Ylläpito, Palkanlaskenta Palkka-aineiston hyväksyntätiedot 4.3.2 Uuden kentät Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (9)Palkkatilasto2, Ylitunnit Ylläpito, Asetukset Yritysasetukset Yritykset Palkanlaskenta, Web-Palkka Ylläpito, Asetukset Yritysasetukset Yritykset Palkanlaskenta, Web-Hyväksyminen Ylläpito, Asetukset Yritysasetukset Yritykset Palkanlaskenta, Oletushyväksyjä 4.3.3 Muutetut kenttänimet Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (9)palkkatilasto2, Vuorotyölisät -> Ylituntipalkkio Muutetut kenttänimet on muutettava myös Ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintojen profiileihin. 4.4 Suojausmuutokset Käyttäjäroolien Valikko-oikeuksiin on lisätty uudet valikkovalinnat. Arkistointi Näytä arkisto Kausi Hyväksyntään lähetys
Marraskuu 2014 16 (26) Oikeudet ovat valmiina vakiorooleilla PL06-Peruspalkanlaskija ja PL09-Palkanlaskennasta vastaava sekä pääkäyttäjän vakioroolilla 10. Ohjelman päivitys ei lisää oikeuksia omille rooleille, ne tulee tarvittaessa lisätä. 4.5 Palkka-aineiston hyväksyntä ja arkistointi Tikon Palkanlaskenta sovellukseen voidaan hankkia uusi lisäpiirre, jolla palkka-aineistoja voi laittaa hyväksyttäväksi hyväksyjälle ja arkistoida hyväksymismerkinnöin. Hyväksyttäväksi voidaan laittaa avoimen palkkakauden tapahtumalista, tarkistuslista, palkkaerittelyt tai pankkilista. Hyväksyjälle lähetetään sähköpostiviestillä tiedoksianto hyväksyttäväksi saapuneesta aineistosta. Hyväksyjä käsittelee aineiston avaamalla NetTikon PALKKA web pohjaisen sovelluksen joko sähköpostiviestin linkistä tai suoraan selaimella tarkistaakseen hänelle hyväksyttäväksi saapuneet aineistot. Hyväksyjä voi hyväksyä tai hylätä aineiston ja kommentoida aineistoa. Vastaavasti hyväksyjän käsittelystä lähetetään sähköpostiviesti aineiston kiertoon laittaneen palkanlaskijan/käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Hyväksymismerkinnät arkistoidaan palkka-aineistoon erillisellä arkistointi ajolla. Hyväksynnässä palkka-aineistolle lasketaan tarkistussumma, jolla varmistetaan, ettei aineistoa ole muutettu ennen lopullista arkistointia. Katso tarkemmat ohjeet Palkka-aineiston_hyvaksynta_6.4.1 dokumentista. NetTikon PALKKA sovelluksen osalta on oma erillinen ohje. 4.6 Näytä arkisto Palkanlaskennan päävalikkoon on lisätty uusi valinta Arkistointi ja sen alle valinta Näytä arkisto. Näytä arkisto valinnalla oletusselaimeen avautuu avoinna olevan yrityksen arkiston pääsivu, josta löytyy linkit arkistoituihin raportteihin. Näytä arkisto valinta toimii, kun avoinna olevalle vuodelle on suoritettu arkisto-ketjutus ajo, joka on muodostanut arkistorakenteen ja tallettanut arkistoraportteja. Vakiorooleilla PL06 Peruspalkanlaskija ja PL09-Palkanlaskennasta vastaava sekä pääkäyttäjän vakioroolilla 10 on valmiina oikeudet Näytä arkisto -valintaan. Ohjelman päivitys ei lisää oikeuksia omille rooleille, ne tulee tarvittaessa lisätä. 4.7 Palkkaerittelyt Verkkolaskelma Työntekijälle ei jatkossa muodostu verkkolaskelma-aineistoa, jos työntekijän henkilötunnus tai pankkitili on puutteellinen. Palkkaerittelyn tulostuksessa, valinnalla Verkkolaskelma, ohjelma ilmoittaa ruudulla, jos työntekijän tiedot ovat puutteellisia. Jos verkkolaskelma-aineisto tehdään ketjutuksella, tulee ilmoitukset puutteellisista tiedoista Aputoiminnot ketjutuksesta Valmistuneet tauluun. Yhteenvetolistalle ei tulostu tietoa hylkääntyneistä aineistoista.
4.8 EK tilastot Marraskuu 2014 17 (26) Elinkeinoelämän keskusliiton (EK) syyskuun palkkatiedusteluun on tullut muutoksia Opetusalalla (8500) ja Yliopistoalalla (8542). Uutta tietoa varten on Ylläpito Työntekijät (9)Palkkatilasto2 tauluun lisätty uusi kenttä: Ylitunnit Ylitunnit lokakuulta (YliTunTi) Palkkalajin Palkkatilasto k kenttään on lisätty uusi valinta, jolla palkkalajilla syötetyt tunnit saadaan kerrytettyä uuteen Ylitunnit kenttään sekä rahat Ylituntipalkkio kenttään (entinen Vuorotyölisät-kenttä): 51 Ylitunnit (Rahat ja tunnit) Uusi kenttä tulostetaan mukaan EK:n palkkatilastojen CSV-tiedostoon. Jos Opetusalan (8500) tai Yliopistoalan (8542) kuukausipalkkatilasto on tehty vanhalla versiolla, täytyy muodostuneeseen CSV-tiedostoon käsin lisätä uusi tieto Ylitunnit (YliTunTi). 4.9 Koulutuskorvaus Työnantajilla, joilla ei ole oikeutta koulutusvähennykseen, on mahdollisuus hakea koulutuskorvausta. Koulutuskorvausta haetaan Työttömyysvakuutusrahastolta kalenterivuosittain jälkikäteen palkkasummailmoituksen yhteydessä. Koulutuskorvaus on toteutettu Tikon palkanlaskentaohjelmaan Työttömyysvakuutusrahaston antaman alustavan tiedon perusteella, koska Työttömyysvakuutusrahasto ei ole vahvistanut lopullista tietuekuvausta version 6.4.1 julkaisuun mennessä. Vuosi Työttömyysvakuutus -valinnalla aukeavaan TVR palkkasummailmoitus-ikkunaan on lisätty kentät koulutuskorvauksen hakemista varten. Koulutuskorvausta hakeva työnantaja täydentää tiedot TVR palkkasummailmoitus ikkunan kenttiin Positio 200-205, josta ohjelma vie tiedot palkkasummailmoituksen tiedostoon. Kenttien pidemmät ohjetekstit näkyvät Koulutuskorvaus osion alaosassa. Koulutuskorvauksen tiedot tulostuvat myös palkkasummailmoituksen paperilomakkeen alaosaan, jos tietoja on annettu. Erillistä lomaketta koulutuskorvauksen tiedoista ei tulostu. Koulutuskorvausta varten ilmoitettavan koulutuspäivien lukumäärän käyttäjä saa selville esim. Tietyt Palkkalajit-raportilla, jos koulutuspäivät syötetään omalla palkkalajillaan. 4.10 Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnot Uudessa ylläpidossa Työntekijä-taulussa on muutettu seuraavat kenttänimet: Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (9)Palkkatilasto2, Vuorotyölisät -> Ylituntipalkkio Jos olette tehneet ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintoihin vienti- tai tuontiprofiileita, joissa on yllä mainittuja kenttiä, tulee profiileihin tehdä kenttänimien muutokset. Kun Tuo-toiminnolla tuodaan tietoja Työntekijä-tauluun välilehdille 6 11, on tuotavissa tiedoissa oltava mukana kyseisen välilehden Numero kenttä (työntekijän numero) esim. Lomatiedot.Numero.
4.11 Virhekorjauksia Marraskuu 2014 18 (26) Arkistoidut palkkakortit sekä jotkut raportit, mm. vuosi-ilmoituksen tarkistuslista, tulostuivat väärässä järjestyksessä uudemmilla sql-servereillä. Korjattu. Useammalle sivulle tulostuva palkkalaskelma ei aina tulostunut oikein tai saattoi aiheuttaa virheen kirjoittimella, kun palkkalaskelmat tulostettiin valinnalla Verkkolaskelma. Korjattu. Uudessa ylläpidossa ohjelma lisää tallennusvaiheessa työntekijän henkilötunnukseen väliviivan, jos välimerkkiä (+, -, A) ei ole annettu henkilötunnukseen. Uudessa ylläpidossa ohjelma muuttaa tallennusvaiheessa työntekijän henkilötunnuksen tarkistusmerkissä olevan pienen kirjaimen isoksi kirjaimeksi. Palkkatapahtumien nouto avoimesta Excel-taulukosta Excel-nouto-valinnalla ei toiminut, jos Excel-taulukon välilehden nimenä oli Taul1. Korjattu.
5 Tikon ohjelmien yhteiset 5.1 Sovellusten valikoiden ulkoasu Marraskuu 2014 19 (26) Valikoiden (menujen) ulkoasua on muutettu. Valikoiden fontti ja fonttikoko noudattaa Aputoim Näyttö Fontin valinta -toiminnossa valittuja asetuksia. 5.2 Valuutan tunnus isoilla kirjaimilla Uuden valuuttatunnuksen tallennuksessa muutetaan kirjaimet isoiksi kirjaimiksi. Lisäksi valuutan tallennuksessa annetaan huomautus, jos valuutan osto- tai myyntikurssiksi on jäämässä 0. Valuutan kuitenkin voi huomautuksen jälkeen tallentaa 0-kurssilla. 5.3 Tietokantojen muunto (Muunto.exe) 5.3.1 Muunto valitusta versiosta lähtien Käyttäjälle on mahdollisuus valita versio, mistä alkaen muuttuneet taulut muunnetaan. Valinta tehdään ruksaamalla Versiosta -kenttä ja valintalistalta valitaan se Tikon sovelluksen versionumero, josta muunto aloitetaan. Tarkistettavat ja muunnettavat taulut on lueteltu versiokohtaisesti Muuntotaulut.ini -tiedostossa (\Tikowin\Yhtbin -kansiossa). Kun U -kenttä on ruksattuna, niin valitusta versionumerosta alkaen muunnot tehdään uudelleen, vaikka tietokannan versiotiedon mukaan muunnot olisi jo aiemmin tehty (esim. voi muuntaa uudelleen osavarmistuksen palautuksen jälkeen). Muuntoraportille ja lokiin on lisätty tieto valitusta versionumerosta. Versiosta -valinnalla voidaan siis vaikuttaa muuntojen nopeuteen, koska mitä uudempi versionumero on mahdollista valita, sen vähemmän muunnettavia tauluja on tarkistettavana ja muunnettavana. Ellei Versiosta -valintaa ruksata, muunnetaan valittujen tietokantojen kaikki taulut. Jos muunnettavia tietokantoja on paljon, muunto kestää ajallisesti pitkään (useita kertaluokkia kauemmin kuin valitsemalla versionumeron). Huom! Jos tietokannan versiotieto on pienempi (vanhempi) kuin 6.3.0, niin ko. tietokannan kaikki taulut muunnetaan. 5.3.2 Muunto ilmoittaa, jos kanta on varattu Jos muunnettavaksi valittu kanta on varattu muuntohetkellä, sen muuntaminen estyy. Muuntoajon lopussa ilmoitetaan nyt, että muunnossa on virheitä ja kehotetaan tarkistamaan muuntoloki. 5.4 Version 6.4.0 lisenssi ei käy versioon 6.4.1 Versioon 6.4.1 on lisätty uusi sovellus NetTikon PALKKA. Tämän takia ei version 6.4.0 lisenssi toimi versiossa 6.4.1. Versioon 6.4.1 on käytettävä version 6.4.1 uutta lisenssiä. 5.5 Eräajojen ylläpitonäyttö muutostilaan Eräajon tietoja pääsee taas muokkaamaan muokkaustilassa.
Marraskuu 2014 20 (26) 6 NetTikon OSTOLASKU / Tikon ostolaskujen käsittely 6.1 Muutoksia käyttäjärooleihin Roolille SS 10 (Pääkäyttäjä) on annettu kaikki laskunkäsittelyoikeudet sovellukseen. Ko. roolilla varustetun käyttäjän voi myös valita laskujen kierrätyssääntöihin ja yrityksen ostolaskujen oletuskiertoon. 6.2 Urakkalaskutietojen muuttaminen Sovelluksessa on nyt mahdollista lisätä, muokata tai poistaa ostolaskulle kirjattuja urakkatietoja. Tietojen muutos ja poisto on mahdollista vain niille urakkalaskutiedoille, joita ei ole vielä ilmoitettu viranomaisille. 6.3 Urakkalaskujen haku Laskuhistoriasta Sovellukseen on lisätty mahdollisuus hakea laskuhistoriasta vain ne ostolaskut, joilla on urakkalaskutietoja. 6.4 Tekstihaku ostolaskujen tiedoista Ostolaskujen PDF-, teksti- ja verkkolaskutiedostoista on mahdollista tehdä tekstihakuja. Haku rajoittuu tiedostojen tekstiosiin eli kuvista ei voi hakea tekstiä. 6.5 Maksatuksessa alennustilin haku yritystiedoista Käteisalennustili haetaan nyt yrityksen tiedoista, mikäli ostolaskulla on käteisalennusta ja laskulla ko. tilitietoa ei ole. Aiemmin kirjanpitoon meni tässä tilanteessa käteisalennustiliksi nolla.
Marraskuu 2014 21 (26) 7 NetTikon MYYNTILASKU / Tikon web-myyntilaskutus 7.1 Laskun kopiointi Uuden laskun voi nyt kopioida laskukannan tai historian laskukannan laskusta. Kopioitava lasku haetaan kopioitavaksi Laskujen tai Historialaskujen selaustoiminnolla. Laskujen ja Historialaskujen selauksen riveille on lisätty Kopioi painike. Alkuperäisen laskun voi muuttaa veloituksesta hyvitykseksi tai päinvastoin. Kopiolle voi myös vaihtaa alkuperäisestä laskusta poikkeavan tilaaja-asiakkaan tai/ja laskutusasiakkaan ja laskun tilaus- ja toimituspäivät. Laskun tilausnumero määräytyy tilausnumerosarjan perusteella, jonka käyttäjä antaa ennen kopion tallentamista. Kopioitavaksi valittu lasku voi olla missä laskutuksen vaiheessa tahansa, vähintään tilassa 40, laskutusvalmis. Laskun kopio luodaan aina laskutusvalmiina laskuna, tilaan 40, riippumatta alkuperäisen laskun tilasta. Jos alkuperäinen lasku on jo laskutettu, ei kopiolle siirretä alkuperäisen laskun laskutukseen liittyneitä tietoja, kuten eräpäivää, maksuviitettä, laskunumeroa jne. Laskurivit kopioidaan alkuperäisen laskun vero- ja hintatiedoilla. Liitetiedostokytkennät eivät kopioidu mallilta uudelle laskulle 7.2 Rakennusalan raportoinnin työmaatietojen tulostuminen myös laskun otsikkotietoihin Laskun työmaatiedot kirjataan Tikonissa tilausriveille ja ne on tähän asti kirjoitettu myös laskuilla vain laskuriveille. Monet ostoverkkolaskuja sisään lukevat sovellukset lukevat laskusta vain otsikkotason, jolloin rivin työmaatiedot jäävät siirtymättä vastaanottajalle. Paperilaskulle taas on tarpeetonta tulostaa työmaatietoja rivikohtaisesti, jos kaikki laskurivit on kirjattu samoilla tiedoilla. Tilauksen otsikko osan toiselle välilehdelle on lisätty 2 uutta informatiivista tietokenttää, laskun työmaa-avain ja työmaanumero koko laskua koskevia työmaatietoja varten. Työmaan tiedot syötetään riveille kuten ennenkin. Otsikon työmaatieto -kenttiin ei syötetä arvoja. Jos kaikilla tuoteriveillä (ei seliterivit eikä laskennalliset rivit) on samat työmaa-avain ja työmaanumerokenttien arvot, tilauksen tallennus kopioi tiedot laskuotsikon työmaa-avain ja työmaanumero -kenttiin laskutusta varten. 7.2.1 Työmaatietokenttien käyttöönotto muokatulla laskuotsikkonäytöllä Jos yrityksellä on muokattu laskun tallennusnäyttö, pitää uudet kentät tarvittaessa määritellä yrityksen käyttöön. Asennuksen ja muuntojen jälkeen laskuotsikon työmaa-avain- ja työmaanumerokentät ovat piilokenttinä laskun tallennuksen toisella välilehdellä sarakkeessa 4, riveinä 7 ja 8. Sovelluksen toiminnolla Asetukset Laskun tallennuksen kentät tai tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksen toiminnolla Ylläpito sovellus Myynti Webmyyntilaskutuksen toiminnot Laskun tallennuksen kenttien muokatut arvot muutetaan laskuotsikon työmaakenttien ominaisuus arvoksi 1-Lukutilassa ja sijoitetaan kentät haluttuun paikkaan näytöllä. Kentille ei pysty määrittelemään ominaisuutta 0-syöttökenttä.
7.2.2 Työmaatiedot paperilaskulla Marraskuu 2014 22 (26) Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella voidaan paperilaskulomakkeelle lisätä neljä uutta kenttää poimittavaksi laskun otsikkoalueelle; Työmaa-avain, Työmaa-avain-teksti, Työmaanumero ja Työmaanumero-teksti. Nämä kentät ohjaavat laskulomakkeen otsikkotason työmaatietojen tulostamista. Paperilaskulla työmaa-avaimen ja työmaanumeron arvot tulostetaan aina vain joko laskun otsikolle tai laskuriveille Työmaatiedot tulostetaan vain laskuotsikolle Jos laskutettavan tilauksen otsikolla on työmaa-avaimella tai/ja työmaanumerolla arvo (kaikilla riveillä siis samat työmaatiedot) ja laskulomakkeen otsikolle on poimitttu tulostettava työmaakenttä Työmaatiedot tulostetaan vain riveille Jos rivien työmaatiedot vaihtelevat (Tilausotsikolla ei siis ole työmaatietoja) Jos laskulomakkeen otsikolle ei ole poimittu tulostettavaa työmaakenttää Jos laskun työmaatietoja ei tulosteta otsikkotasolle, niiden otsikotkaan eivät näy laskuotsikolla 7.2.3 Työmaatiedot verkkolaskulla/teapps Verkkolaskulle työmaatiedot tulostetaan otsikolle ja/tai riveille sen mukaan mistä tiedot löytyvät. Toisin kuin paperilaskulle, verkkolaskulle siis tulostetaan työmaatiedot sekä otsikolle että rivitasolle, vaikka kaikilla riveillä olisi samat tiedot. Otsikolla INVOICE/HEADER <HEADER_INFO> <TITLE INFO_TYPE="TA0001">Työmaa-avain</TITLE> <CONTENT>TA-FI-1-5</CONTENT> </HEADER_INFO> <HEADER_INFO> <TITLE INFO_TYPE="TA0002">Työmaanumero</TITLE> <CONTENT>12456789</CONTENT> </HEADER_INFO> Riveillä INVOICE/ROWS/ROW/ARTICLE/ <ARTICLE_DESCRIPTIONS> <ARTICLE_DESCRIPTION> <DESCRIPTION_TYPE DESCRIPTION_ID="TA0001">Työmaa-avain</DESCRIPTION_TYPE> <DESCRIPTION_VALUE>TA-FI-1-5</DESCRIPTION_VALUE> <DESCRIPTION_UNIT/> </ARTICLE_DESCRIPTION> <ARTICLE_DESCRIPTION> <DESCRIPTION_TYPE DESCRIPTION_ID="TA0002">Työmaanumero</DESCRIPTION_TYPE>
<DESCRIPTION_VALUE>123456789</DESCRIPTION_VALUE> <DESCRIPTION_UNIT/> </ARTICLE_DESCRIPTION> </ARTICLE_DESCRIPTIONS> Marraskuu 2014 23 (26) 7.2.4 Työmaatiedot verkkolaskulla/finvoice Verkkolaskulle työmaatiedot tulostetaan otsikolle ja/tai riveille sen mukaan mistä tiedot löytyvät. Toisin kuin paperilaskulle, verkkolaskulle siis tulostetaan työmaatiedot sekä otsikolle että rivitasolle, vaikka kaikilla riveillä olisi samat tiedot. Otsikolla InvoiceDetails <DefinitionDetails> <DefinitionHeaderText DefinitionCode="TA0001">Työmaa-avain</DefinitionHeaderText> <DefinitionValue>TA-FI-1-5</DefinitionValue> </DefinitionDetails> <DefinitionDetails> <DefinitionHeaderText DefinitionCode="TA0002">Työmaanumero</DefinitionHeaderText> <DefinitionValue>12345789</DefinitionValue> </DefinitionDetails> Riveillä InvoiceRow <RowDefinitionDetails> <RowDefinitionHeaderText DefinitionCode="TA0001">Työmaa-avain</RowDefinitionHeaderText> <RowDefinitionValue QuantityUnitCode="">TA-FI-1-5</RowDefinitionValue> </RowDefinitionDetails> <RowDefinitionDetails> <RowDefinitionHeaderText DefinitionCode="TA0002">Työmaanumero</RowDefinitionHeaderText> <RowDefinitionValue QuantityUnitCode="">123456789</RowDefinitionValue> </RowDefinitionDetails> 7.3 TEAPPS -verkkolaskujen tulostaminen laskukohtaisiin tiedostoihin TEAPPS verkkolaskusanomamuotoa olevat laskutuserän laskut on aiemmin tulostettu ja lähetetty Tikonista Laskuhotelliin aina yhtenä tiedostona. Jos jollakin laskulla on virhe, esim. tuntematon verkkolaskuosoite, palauttaa Laskuhotelli koko laskuaineiston laskuttajalle. TEAPPS -verkkolaskujen tulostukseen on lisätty yrityskohtainen valintamahdollisuus tulostaa laskutuserän laskut laskukohtaisiin sanomatiedostoihin. Näin erässä yksi virheellinen lasku ei estä muiden laskujen etenemistä laskuhotellissa. Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksen Yritystietoihin on lisätty parametri, jolla voidaan ohjata yrityksen TEAPPS -verkkolaskut tulostumaan laskukohtaisiin tiedostoihin. Yrityksen laskut tulostetaan oletuksena samoin kuin ennen, yhteen laskueräkohtaiseen sanomatiedostoon.
7.4 Laskun muutokseen asiakkaan avoin saldo Marraskuu 2014 24 (26) Avatulla laskulla näytetään ajan tasalla oleva asiakkaan myyntilaskujen saldo. Saldo näytetään laskun tallennuksen seuranta-alueella näytön oikeassa laidassa. 7.5 Muutoksia ja korjauksia 7.5.1 Nopeus- ja käytettävyysparannuksia laskun tallennusnäytölle Laskun tallennusnäytöllä asiakkaan ja tuotteen valintalistojen käytettävyyttä on parannettu. 7.5.2 Verkkolaskuun liitettävän liitteen nimestä poistetaan erikoismerkit Laskuhotelli hylkää laskun, jos laskun liitetiedoston nimessä on erikoismerkkejä. Kun liite laskutusajossa liitetään verkkolaskuun, sen nimessä olevat vieraat merkit korvataan alaviivalla 8 NetTikon TOSITE 8.1 Tositteiden selaukseen on lisätty selausarvoihin perustuvia selausrajoituksia Vaikka käyttäjällä olisi oikeus tositteiden selaukseen, voidaan selauksessa näytettäviä rivejä rajoittaa tilin, laskentakohteiden, tositelajin tai /ja liikekumppanin arvojen perusteella. Tikon kirjanpito sovelluksessa voidaan perustaa selausryhmiä, joille määritellään selattavien arvojen rajoitukset. Käyttäjä kytketään yhteen tai useampaan selausryhmään. Tositeselaukseen tuodaan vain ne rivit, joissa ei ole käyttäjän käyttäjäryhmältä rajoitettuja selausarvoja. Selausryhmät ovat yhteisiä NetTikon RAPORTTI ja TOSITE sovelluksille. Selausrajoitusten määrittelyä varten, on kirjanpidon Ylläpito-sovellukseen lisätty valikkoon Asetukset Järjestelmäasetukset uusi toiminto Web selausten rajoitukset. Valikossa on uudet valinnat Selausryhmän ylläpito ja Selausryhmien rajoitukset. 8.1.1 Selausryhmän ylläpito Selausryhmiä voi perustaa ja ylläpitää vakiokäyttäjärooleilla KP9 ja KP10. Selausryhmät ovat yrityskohtaisia. Selausryhmään tuodaan valittavaksi ne käyttäjät, joilla on yrityksen NetTikon RAPORTTI tai TOSITE sovellukseen vähintään selausoikeus. Sama käyttäjä voidaan poimia useisiin selausryhmiin, jolloin selauksissa kielletyt arvot luetaan kaikista ryhmistä, mihin käyttäjä kuuluu.
8.1.2 Selausryhmien rajoitukset Marraskuu 2014 25 (26) Selausryhmien rajoitukset valikosta aukeaa toiminnot joilla asetetaan selausryhmille selausarvojen rajoitukset Tileille, Kirjanpito-yrityksessä käytössä oleville laskentakohteille, Tositelajeille ja Liikekumppaneille. Toiminnossa valitaan selausryhmä, jota rajoitus koskee sekä asetetaan arvovälit, mitä sisältävät selausrivit halutaan käyttäjäryhmältä estää. Selausryhmille voi asettaa rajoituksia vakiokäyttäjärooleilla KP9 ja KP10. 8.2 Tositteiden selaukseen on lisätty tositteen kuvan ja liitteiden avaaminen arkistosta Tositteiden selaukseen on lisätty rivikohtainen Avaa painike, jolla voidaan avata katseluun tositteen kuva tai tositteeseen liitetyt liitetiedostot arkistohakemistosta. 9 NetTikon RAPORTTI 9.1 Sovelluksen kyselytoimintoihin on lisätty selausarvoihin perustuvia selausrajoituksia Vaikka käyttäjällä olisi NetTikon RAPORTTI sovellusten kyselytoimintoihin käyttöoikeus, voidaan kyselyissä näytettäviä rivejä rajoittaa selausrivin arvojen perusteella. Tositeiden selaukseen tuotavia rivejä voidaan rajoittaa rivien tilin-, laskentakohteiden- ja tositelajin arvojen perusteella Ostolaskujen, ostolaskujen suoritusten, myyntilaskujen ja myyntilaskujen suoritusten selaukseen tuotavia rivejä voidaan rajoittaa tilin ja liikekumppanin arvon perusteella Tikon kirjanpito sovelluksessa voidaan perustaa selausryhmiä, joille määritellään selattavien arvojen rajoitukset. Käyttäjä kytketään yhteen tai useampaan selausryhmään. Tositeselaukseen tuodaan vain ne rivit, joissa ei ole käyttäjän käyttäjäryhmältä rajoitettuja selausarvoja. Selausryhmät ovat yhteisiä NetTikon RAPORTTI ja TOSITE sovelluksille Selausrajoitusten määrittelyä varten, on kirjanpidon Ylläpito-sovellukseen lisätty valikkoon Asetukset Järjestelmäasetukset uusi toiminto Web selausten rajoitukset. Valikossa on uudet valinnat Selausryhmän ylläpito ja Selausryhmien rajoitukset. 9.1.1 Selausryhmän ylläpito Selausryhmiä voi perustaa ja ylläpitää vakiokäyttäjärooleilla KP9 ja KP10. Selausryhmät ovat yrityskohtaisia. Selausryhmään tuodaan valittavaksi ne käyttäjät, joilla on yrityksen NetTikon RAPORTTI tai TOSITE sovellukseen vähintään selausoikeus. Sama käyttäjä voidaan poimia useisiin selausryhmiin, jolloin selauksissa kielletyt arvot luetaan kaikista ryhmistä, mihin käyttäjä kuuluu.