Taloyhtiöiden hallitusfoorum 2010 Huoneistoremontit ja muutostyörekisteri
SKH Isännöinnin taustat Perustettu vuonna 1982 Työntekijöitä n. 50 hlöä Isännöintikohteita pääkaupunkiseudulla n. 200, joissa asuntoja n. 8.300 ja asuu n. 16.000 asukasta Suomessa n. 85.000 asuntoyhtiötä, joista n. 50.000 ammatti-isännöinnissä Asunto-osakeyhtiöissä asuu yli 2 milj. asukasta
Suomalaisia asunto-osakeyhtiöitä odottavat arvaamattomat ajat Miten johdetaan taloyhtiötä, josta sinä omistat osan?
Suomalaisten taloyhtiöiden ja niiden osakkaiden tilanne on juuri nyt muuttumassa radikaalisti Uusi asunto-osakeyhtiölaki Talojen ikärakenne ja korjaustarve Energiatehokkuusvaatimukset Uudet palveluodotukset Uusi tiedonkulku, viestinnän tarpeet
Uusi asunto-osakeyhtiölaki Uudet haasteet Huoneistojen muutostyörekisteri Kiinteistöjen korjaustarveselvitys Isännöitsijäntodistuksen uudistaminen Yhtiöjärjestysten ajantasaistaminen
Asukkaiden huoneistoremontit, kasvu 250 % Akuutit korjaustapahtumat, korjaukset joihin pitää reagoida heti n. 500 vuodessa Asukaspalvelu, vuosittain n. 15.000 viestiä ja 26.000 puhelua
Osakkaan kunnossapito- ja muutostyö: ilmoitusvelvollisuus Osakkeenomistajan on ilmoitettava omasta kunnossapitotyöstä etukäteen kirjallisesti hallitukselle tai isännöitsijälle, jos se voi vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkeenomistajan vastuulla olevaan kiinteistön, rakennuksen tai huoneiston osaan taikka toisen osakkaan osakehuoneiston käyttämiseen. Käytännössä kaikesta muusta muutostyöstä paitsi maalauksesta ja tapetoinnista on ilmoitettava. Työn suorittava osakas vastaa ilmoituksen käsittelystä aiheutuneista tarpeellisista ja kohtuullisista kuluista, ellei työn suorittaminen johdu yhtiön vastuulle kuuluvasta yhtiön laiminlyömästä kunnossapitotyöstä
Ilmoituksen käsittely Osakas ei saa aloittaa työtä ennen kuin yhtiöllä ja toisella osakkaalla on ollut kohtuullinen aika ilmoituksen käsittelyyn ja siihen reagoimiseen Ilmoitus on käsiteltävä viivytyksettä, aika riippuu mm. työn laadusta ja laajuudesta Muutostyöntekijälle on ilmoitettava viivytyksettä Ilmoituksen käsittelyajasta, työn sallimisesta, ehdoista tai kieltämisestä Yhtiön tai toisen osakkaan on annettava ilmoitus kannastaan kirjallisesti osakkaan pyynnöstä, kielteinen päätös on perusteltava
Muutostyöilmoitusten käsittely Huoneiston muutostyöilmoituksen voi tehdä sähköisesti taloyhtiön nettisivuilla 24h/vrk
Muutostyöilmoitusten käsittely SKH Asiakaspalvelu kirjaa saapuneen remonttiilmoituksen järjestelmään
Kunnossapito- ja muutostyön valvonta Yhtiöllä on oikeus valvoa, että osakkaan suorittama kunnossapito- tai muutostyö tehdään rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta, hyvän rakennustavan mukaisesti sekä noudattaen yhtiön tai toisen osakkeenomistajan asettamia ehtoja Työn suorittava osakas vastaa tarpeellisista ja kohtuullisista yhtiön valvontakuluista
Muutostyöilmoitusten käsittely 95%:lle töistä voidaan antaa aloituslupa heti, hallituksen käsittely tarvitaan vain jos muutostyö vaatii rakennusluvan Muutostyörekisterin tiedot viedään isännöitsijäntodistukselle Hallitus voi selata töitä järjestelmässä omilla tunnuksillaan
Kunnossapitoa ja muutostöitä koskevien ilmoitusten säilyttäminen Hallituksen on ylläpidettävä luetteloa yhtiölle toimitetuista kunnossapitoa ja muutostöitä koskevista ilmoituksista Ilmoitukset on säilytettävä luotettavalla tavalla osakehuoneistokohtaisesti Kyseisen osakehuoneiston omistajalla ja huoneiston myynti- tai vuokraustoimeksiannon saaneella välitysliikkeellä on oikeus saada jäljennös osakehuoneistoa koskevista ilmoituksista Jäljennöksestä saa periä yhtiön hallituksen hyväksymät kohtuulliset kulut
Kunnossapito- ja muutostöiden näkyminen isännöitsijäntodistuksessa Isännöitsijäntodistuksessa on oltava maininta yhtiön tiedossa olevista osakkeenomistajan tekemistä kunnossapito- ja muutostöistä ja töitä koskevien ilmoitusten päivämäärät sekä vastaavat tiedot sellaisista yhtiön kunnossapito- ja muutostöistä, jotka koskevat osakehuoneiston sisäosia. Isännöitsijäntodistuksessa on oltava myös maininta yhtiön tiedossa olevista yhtiön tai osakkeenomistajan kunnossapitovastuun piiriin kuuluvista osakehuoneiston käytön tai käyttökustannusten kannalta olennaisista vioista ja puutteista. SKH:n kanta on, että kaikki huoneistoon liittyvät asiat viedään avoimesti isännöitsijäntodistukselle
Lisätietoja: Markku Kulomäki markku.kulomaki@skh.fi, 050 574 7107